Работая с текстом, особенно с большими объемами, зачастую необходимо найти слово или кусок текста. Для этого можно воспользоваться поиском по тексту в Ворде. Существует несколько вариантов поиска в Word:
- Простой поиска, через кнопку «Найти» (открывается панель Навигация);
- Расширенный поиск, через кнопку «Заменить», там есть вкладка «Найти».
Самый простой поиск в ворде – это через кнопку «Найти». Эта кнопка расположена во вкладке «Главная» в самом правом углу.
! Для ускорения работы, для поиска в Ворде воспользуйтесь комбинацией клавишей: CRL+F
После нажатия кнопки или сочетания клавишей откроется окно Навигации, где можно будет вводить слова для поиска.
! Это самый простой и быстрый способ поиска по документу Word.
Для обычного пользователя большего и не нужно. Но если ваша деятельность, вынуждает Вас искать более сложные фрагменты текста (например, нужно найти текст с синим цветом), то необходимо воспользоваться расширенной формой поиска.
Расширенный поиск в Ворде
Часто возникает необходимость поиска слов в Ворде, которое отличается по формату. Например, все слова, выделенные жирным. В этом как рас и поможет расширенный поиск.
Существует 3 варианта вызова расширенного поиска:
- В панели навигация, после обычного поиска
- На кнопке «Найти» нужно нажать на стрелочку вниз
- Нужно нажать на кнопку «Заменить» , там выйдет диалоговое окно. В окне перейти на вкладку «Найти»
В любом случае все 3 варианта ведут к одной форме – «Расширенному поиску».
Как в Word найти слово в тексте – Расширенный поиск
После открытия отдельного диалогового окна, нужно нажать на кнопку «Больше»
После нажатия кнопки диалоговое окно увеличится
Перед нами высветилось большое количество настроек. Рассмотрим самые важные:
Направление поиска
В настройках можно задать Направление поиска. Рекомендовано оставлять пункт «Везде». Так найти слово в тексте будет более реально, потому что поиск пройдет по всему файлу. Еще существуют режимы «Назад» и «Вперед». В этом режиме поиск начинается от курсора и идет вперед по документу или назад (Вверх или вниз)
Поиск с учетом регистра
Поиск с учетом регистра позволяет искать слова с заданным регистром. Например, города пишутся с большой буквы, но журналист где-то мог неосознанно написать название города с маленькой буквы. Что бы облегчить поиск и проверку, необходимо воспользоваться этой конфигурацией:
Поиск по целым словам
Если нажать на вторую галочку, «Только слово целиком», то поиск будет искать не по символам, а по целым словам. Т.е. если вбить в поиск только часть слова, то он его не найдет. Напимер, необходимо найти слово Ворд, при обычном поиске будут найдены все слова с разными окончаниями (Ворде, Ворду), но при нажатой галочке «Только слова целиком» этого не произойдет.
Подстановочные знаки
Более тяжелый элемент, это подстановочные знаки. Например, нам нужно найти все слова, которые начинаются с буквы м и заканчиваются буквой к. Для этого в диалоговом окне поиска нажимаем галочку «Подстановочные знаки», и нажимаем на кнопку «Специальный», в открывающемся списке выбираем нужный знак:
В результате Word найдет вот такое значение:
Поиск омофонов
Microsoft Word реализовал поиск омофонов, но только на английском языке, для этого необходимо выбрать пункт «Произносится как». Вообще, омофоны — это слова, которые произносятся одинаково, но пишутся и имеют значение разное. Для такого поиска необходимо нажать «Произносится как». Например, английское слово cell (клетка) произносится так же, как слово sell (продавать).
! из-за не поддержания русского языка, эффективность от данной опции на нуле
Поиск по тексту без учета знаков препинания
Очень полезная опция «Не учитывать знаки препинания». Она позволяет проводить поиск без учета знаков препинания, особенно хорошо, когда нужно найти словосочетание в тексте.
Поиск слов без учета пробелов
Включенная галочка «Не учитывать пробелы» позволяет находить словосочетания, в которых есть пробел, но алгоритм поиска Word как бы проглатывает его.
Поиск текста по формату
Очень удобный функционал, когда нужно найти текст с определенным форматированием. Для поиска необходимо нажать кнопку Формат, потом у Вас откроется большой выбор форматов:
Для примера в тексте я выделил Жирным текст «как найти слово в тексте Word». Весть текст выделен полужирным, а кусок текста «слово в тексте Word» сделал подчернутым.
В формате я выбрал полужирный, подчеркивание, и русский язык. В итоге Ворд наше только фрагмент «слово в тексте». Только он был и жирным и подчеркнутым и на русском языке.
После проделанных манипуляция не забудьте нажать кнопку «Снять форматирование». Кнопка находится правее от кнопки «Формат».
Специальный поиск от Ворд
Правее от кнопки формат есть кнопка «Специальный». Там существует огромное количество элементов для поиска
Через этот элемент можно искать:
- Только цифры;
- Графические элементы;
- Неразрывные пробелы или дефисы;
- Длинное и короткое тире;
- Разрывы разделов, страниц, строк;
- Пустое пространство (особенно важно при написании курсовых и дипломных работ);
- И много других элементов.
Опции, которые не приносят пользы
!Это мое субъективное мнение, если у вас есть другие взгляды, то можете писать в комментариях.
- Опция «произносится как». Не поддержание русского языка, делает эту опцию бессмысленной;
- Опция «все словоформы», опция полезная при замене. А если нужно только найти словоформы, то с этим справляется обычный поиск по тексту;
- Опция «Учитывать префикс» и «Учитывать суффикс» – поиск слов, с определенными суффиксами и префиксами. Этот пункт так же полезен будет при замене текста, но не при поиске. С этой функцией справляется обычный поиск.
Примечание:
Мы стараемся как можно оперативнее обеспечивать вас актуальными справочными материалами на вашем языке. Эта страница переведена автоматически, поэтому ее текст может содержать неточности и грамматические ошибки. Для нас важно, чтобы эта статья была вам полезна. Просим вас уделить пару секунд и сообщить, помогла ли она вам, с помощью кнопок внизу страницы. Для удобства также приводим
ссылку на оригинал (на английском языке)
.
Поиск текста в документе? Область поиска можно находить символов, слов и фраз. При желании вы можете Заменить его с другой текст.
Если вы используете режим чтения, переключитесь в режим редактирования, выбрав пункты Редактировать документ > Изменить в Word Web App.
Чтобы открыть область Поиск в режиме редактирования, нажмите сочетание клавиш CTRL+F или выберите Главная > Поиск.
Чтобы найти текст, введите его в поле Поиск в документе… Word Web App приступит к поиску, как только вы начнете вводить текст. Чтобы сузить результаты, щелкните значок в виде лупы и выберите один или оба параметра поиска.
Совет: Если вы не видите значок лупы, нажмите кнопку X в конце поля поиска для документа…. Значок с увеличительным стеклом продолжает отображаться.
Когда вы вводите текст или вносите изменения в документ, Word Web App приостанавливает поиск и очищает область Поиск. Чтобы снова просмотреть результаты, щелкните стрелку Следующий результат поиска или Предыдущий результат поиска.
После завершения поиска щелкните X в конце поле ” Поиск документов для… “.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
Команда Найти и заменить в программе Word довольно полезная функция, особенно, если необходимо быстро выполнить поиск или замену одних слов, символов или форматов другими словами, символами или форматами. Но не всем известно, что можно с помощью замены убрать лишние пробелы, исправить стиль абзацев, добавить или удалить переносы, специальные символы и многое другое. Как пользоваться навигацией в программе ворд и чем она полезна?
Подписывайтесь на мой канал и читайте полезные статьи-инструкции:
Быстрая навигация и поиск по документу Word
Чтобы в документе быстро найти нужное слово, часть слова, символ, Заголовок и т.д. используем функцию Навигация. Ранее я уже писала об Области навигации по стилям и заголовкам в документе и читайте об этом в статье Область навигации или Схема документа: дополнительный помощник в больших документах Word. Включить область навигации в документе можно с помощью горячих клавиш Ctrl+F. В поле Навигации вписываем нужное слово для поиска и выбираем подходящий вариант отображения: Заголовки, Страницы, Результаты.
Чтобы переключаться (совершать переходы) от одного найденного слова к другому, щелкайте мышью по результатам в навигации и в документе будет отображаться подсвеченное желтым “найденное слово”.
О поиске и переходах в Области навигации в Заголовках есть отдельная статья.
Как использовать поиск по документу?
Чтобы в документе найти нужное слово, часть слова, символ и т.д. используем функцию поиска «Найти».
1 способ:
1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+H или команду Главная – Найти – Расширенный поиск.
2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Найти» в графе «Найти» набираем слово или символ, который надо отыскать в документе.
3. Если в поиске нуждается специальный символ (символы разметки и т.д.), щелкаем по кнопке «Больше».
4. В группе «Параметры поиска» задаем:
– «Учитывать регистр» – для поиска слов с учетом прописных и строчных букв;
– «Только слово целиком» – для поиска только полных заданных слов, без учета неполных совпадений;
– «Только слово целиком» – для поиска только полных заданных слов, без учета неполных совпадений;
– «Постановочные знаки» – для поиска слов с помощью специальных подстановочных знаков. При этом если этот пункт не включать, то знаки, введенные в окно поиска, будут считаться обычным текстом;
– «Произноситься как» – для поиска слов, имеющих одинаковое произношение со словом, набранным в графе «Найти», но различных по написанию;
– «Все словоформы» – для поиска всех форм слова. При этом формы слов должны быть одинаковыми частями речи — например существительными или глаголами. Эта настройка не работает при включении поиска со знаками подстановки и поиска по одинаковому произношению;
– «Учитывать префикс» – для поиска слов с учетом изменений префикса;
– «Учитывать суффикс» – для поиска слов с учетом изменений суффикса;
– «Не учитывать знаки препинания» – для поиска слов без учета знаков препинания;
– «Не учитывать пробелы» – для поиска слов без учета знаков с пробела.
5. В графе «Направление» задаем направление поиска – везде, вперед или назад. Обычно используется значение «Везде».
6. Для поиска текста с учетом форматирования щелкаем по кнопке «Формат».
7. В меню «Формат» выбираем дополнительные свойства искомого текста или символов – в окнах форматов абзаца, шрифта, рамки, табуляции и т.д.
8. Для поиска специальных символов и знаков щелкаем по кнопке «Специальный».
9. В меню «Специальный» выбираем в списке знаки и символы, которых нет на клавиатуре, – разрывы строки, раздела, строк и т.д.
10. Для поиска слов или символов только в тексте или же только в колонтитулах документа щелкаем по кнопке «Найти в» и в меню выбираем нужное место для просмотра.
11. Если необходимо искать во всем документе без исключения, после выбора всех параметров поиска щелкаем по кнопке «Найти далее».
12. Слова или символы, автоматически отвечающие параметрам поиска, будут выделяться в тексте по ходу их просмотра.
13. Достигнув конца документа, если просмотр не был начат с первой страницы документа, программа предложит просмотреть первые страницы. Щелкаем по кнопке «Да» или «Нет» в окне запроса.
14. По окончанию просмотра всего документа выйдет сообщение.
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. В группе «Редактирование» щелкаем по кнопке «Найти».
3. В окне «Найти и заменить» действуем так же, как и в первой инструкции.
Как использовать в документе замену?
Чтобы в документе быстро найти и заменить нужное слово, часть слова, символ и т.д., используем функцию поиска и замены «Найти и заменить».
1 способ:
1. В окне открытого документа используем сочетание клавиш Ctrl+H.
2. В окне «Найти и заменить» на вкладке «Заменить» в графе «Найти» набираем слово или символ, который надо отыскать в документе.
3. Задаем при необходимости все его параметры и форматирования так же, как описано в предыдущей инструкции по поиску.
4. Затем в графе «Заменить на:» вводим слово, часть слова, символ и т.д., которым заменится найденное слово.
Примечание. При этом используем те же принципы выбора параметров, что и при поиске.
5. Для пошагового поиска и замены щелкаем по кнопке «Заменить».
6. Для полного поиска и полной замены во всем тексте документа щелкаем по кнопке «Заменить все».
2 способ:
1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Главная».
2. В группе «Редактирование» щелкаем по кнопке «Заменить».
3. В окне «Найти и заменить» действуем так же, как и в первой инструкции.
Пример использования поиска и замены
Если в документе большое количество лишних пробелов, выполните следующие действия:
1. В окне открытого документа активируйте функции «Заменить» или сочетание клавиш Ctrl+H (и переключаемся на вкладку Найти)
2. В графе «Найти» поставьте курсор ввода текста и наберите два пробела подряд.
3. В графе «Заменить на:» поставьте курсор ввода текста и наберите один пробел.
4. Щелкните по кнопке «Заменить все». В окошке выйдет сообщение о количестве осуществленных замен.
5. Повторно щелкайте по кнопке «Заменить все» до тех пор, пока в окошке не будет сообщение, что осуществлено 0 замен.
Оставайтесь на канале Изучаем Word, подписывайтесь и узнаете больше об этой программе вместе со мной:) Лайк за мои труды!
Подписывайтесь на канал “Изучаем Word: шаг за шагом”, делитесь статьей в социальных сетях.
Очень часто возникает необходимость найти какую-нибудь строчку, слово или абзац в длинном-длинном тексте на странице сайта, в текстовом документе, файле Word или таблице Excel. Можно, конечно, полазить по менюшкам и найти нужный пункт для вызова поискового диалогового окна. Но есть способ быстрее и удобнее — это специальная комбинация клавиш для поиска. В веб-браузерах, текстовых редакторах и офисных программах это — сочетание клавиш CTRL+F.
Нажав этим кнопки Вы вызовите стандартную для этого приложения форму поиска в тексте и на странице.
Причём комбинация клавиш поиска не зависит от версии программы или операционной системы — это общепринятый стандарт и от него практически никто не отходит!
Для того, чтобы найти что-то нужное через проводник Windows — необходимо воспользоваться несколько иной комбинацией клавиш для поиска — Win+F. Она относится к основным горячим клавишам Виндовс.
Для новичков поясню: кнопка Win — это специальная клавиша с логотипом Windows, расположенная в нижнем ряду кнопок клавиатуры компьютера. Она используется для вызова ряда функций Windows, в том числе и для поиска.
Самый простой способ выполнить поиск на странице в браузере — комбинация клавиш, позволяющие быстро вызвать интересующий инструмент. С помощью такого метода можно в течение двух-трех секунд найти требуемый текст на странице или отыскать определенное слово. Это удобно, когда у пользователя перед глазами большой объем информации, а поиск необходимо осуществить в сжатые сроки.
Горячие клавиши для поиска на странице для браузеров
Лучший помощники в вопросе поиска в браузере — горячие клавиши. С их помощью можно быстро решить поставленную задачу, не прибегая к сбору требуемой информации через настройки или иными доступным способами. Рассмотрим решения для популярных веб-обозревателей.
Internet Explorer
Пользователи Internet Explorer могут выполнить поиск по тексту с помощью комбинации клавиш Ctrl+ F. В появившемся окне необходимо ввести интересующую фразу, букву или словосочетание.
Google Chrome
Зная комбинацию клавиш, можно осуществить быстрый поиск текста в браузере на странице. Это актуально для всех веб-проводников, в том числе Google Chrome. Чтобы найти какую-либо информацию на страничке, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F.
Mozilla Firefox
Для поиска какой-либо информации на странице жмите комбинацию клавиш Ctrl+F. В нижней части веб-обозревателя появляется поисковая строка. В нее можно ввести фразу или предложение, которое будет подсвечено в тексте на странице. Если необходимо найти ссылку через панель быстрого поиска, нужно войти в упомянутую панель, прописать символ в виде одиночной кавычки и нажать комбинацию клавиш Ctrl+G.
Opera
Теперь рассмотрим особенности поиска на странице в браузере Опера (сочетание клавиш). Для нахождения нужной информации необходимо нажать на Ctrl+F. Чтобы найти следующее значение, используется комбинация клавиш Ctrl+G, а предыдущее — Ctrl+Shift+G.
Yandex
Для поиска какой-либо информации через браузер Яндекс, необходимо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F. После этого появляется окно, с помощью которого осуществляется поиск слова или фразы. При вводе система находит все слова с одинаковым или похожим корнем. Чтобы увидеть точные совпадения по запросу, нужно поставить отметку в поле «Точное совпадение».
Safari
Теперь рассмотрим, как открыть в браузере Сафари поиск по словам на странице. Для решения задачи жмите на комбинацию клавиш Command+F. В этом случае появляется окно, в которое нужно ввести искомое слово или словосочетание. Для перехода к следующему вхождению жмите на кнопку Далее с левой стороны.
Промежуточный вывод
Как видно из рассмотренной выше информации, в большинстве веб-проводников комбинации клавиш для вызова поиска идентична. После появления поискового окна необходимо прописать слово или нужную фразу, а далее перемещаться между подсвеченными элементами. Принципы управления немного отличаются в зависимости от программы, но в целом ситуация похожа для всех программ.
Как найти слова или фразы через настройки в разных браузерах?
Если под рукой нет информации по комбинациям клавиш, нужно знать, как включить поиск в браузере по словам через меню. Здесь также имеются свои особенности для каждого из веб-проводников.
Google Chrome
Чтобы осуществить поиск какого-либо слова или фразы на странице, можно использовать комбинацию клавиш (об этом мы говорили выше) или воспользоваться функцией меню. Для поиска на странице сделайте такие шаги:
- откройте Гугл Хром;
- жмите значок Еще (три точки справа вверху);
- выберите раздел Найти;
- введите запрос и жмите на Ввод;
- совпадения отображаются желтой заливкой (в случае прокрутки страницы эта особенность сохраняется).
Если нужно в браузере открыть строку поиска, найти картинку или фразу, сделайте такие шаги:
- откройте веб-проводник;
- выделите фразу, слово или картинку;
- жмите на выделенную область правой кнопкой мышки;
- осуществите поиск по умолчанию (выберите Найти в Гугл или Найти это изображение).
Применение этих инструментов позволяет быстро отыскать требуемые сведения.
Обратите внимание, что искать можно таким образом и в обычной вкладе и перейдя в режим инкогнито в Хроме.
Mozilla Firefox
Чтобы в браузере найти слово или фразу, можно задействовать комбинацию клавиш (об этом упоминалось выше) или использовать функционал меню. Для поиска текста сделайте следующее:
- жмите на три горизонтальные полоски;
- кликните на ссылку Найти на этой странице;
- введите поисковую фразу в появившееся поле (система сразу подсвечивает искомые варианты);
- выберите одно из доступных действий — Х (Закрыть поисковую панель), Следующее или Предыдущее (стрелки), Подсветить все (указываются интересующие вхождения), С учетом регистра (поиск становится чувствительным к регистру) или Только слова целиком (указывается те варианты, которые полностью соответствуют заданным).
Если браузер не находит ни одного варианта, он выдает ответ Фраза не найдена.
Выше мы рассмотрели, как найти нужный текст на странице в браузере Mozilla Firefox. Но бывают ситуации, когда требуется отыскать только ссылку на странице. В таком случае сделайте следующее:
- наберите символ одиночной кавычки, которая открывает панель быстрого поиска ссылок;
- укажите нужную фразу в поле Быстрый поиск (выбирается первая ссылка, содержащая нужную фразу);
- жмите комбинацию клавиш Ctrl+G для подсветки очередной ссылки с поисковой фразы.
Чтобы закрыть указанную панель, выждите некоторое время, а после жмите на кнопку Esc на клавиатуре или жмите на любое место в браузере.
Возможности Firefox позволяют осуществлять поиск на странице в браузере по мере набора фразы. Здесь комбинация клавиш не предусмотрена, но можно использовать внутренние возможности веб-проводника. Для начала нужно включить эту функцию. Сделайте следующее:
- жмите на три горизонтальные полоски и выберите Настройки;
- войдите в панель Общие;
- перейдите к Просмотру сайтов;
- поставьте отметку в поле Искать текст на странице по мере набора;
- закройте страничку.
Теперь рассмотрим, как искать в браузере по словам в процессе ввода. Для этого:
- наберите поисковую фразу при просмотре сайта;
- обратите внимание, что первое совпадение выделится;
- жмите Ctrl+G для получения следующего совпадения.
Закрытие строки поиска происходит по рассмотренному выше принципу — путем нажатия F3 или комбинации клавиш Ctrl+G.
Opera
Если нужно что-то найти на странице, которая открыта в Опере, можно воспользоваться комбинацией клавиш или кликнуть на значок «О» слева вверху. Во втором случае появится список разделов, в котором необходимо выбрать Найти. Появится поле, куда нужно ввести слово или фразу для поиска. По мере ввода система сразу осуществляет поиск, показывает число совпадений и подсвечивает их. Для перемещения между выявленными словами необходимо нажимать стрелочки влево или вправо.
Yandex
Иногда бывают ситуации, когда нужен поиск по буквам, словам или фразам в браузере Yandex. В таком случае также можно воспользоваться комбинацией клавиш или встроенными возможностями. Сделайте такие шаги:
- жмите на три горизонтальные полоски;
- войдите в раздел Дополнительно;
- выберите Найти.
В появившемся поле введите информацию, которую нужно отыскать. Если не устанавливать дополнительные настройки, система находит грамматические формы искомого слова. Для получения точного совпадения нужно поставить отметку в соответствующем поле. Браузер Яндекс может переключать раскладку поискового запроса в автоматическом режиме. Если он не выполняет этих действий, сделайте следующее:
- жмите на три горизонтальные полоски;
- войдите в Настройки;
- перейдите в Инструменты;
- жмите на Поиск на странице;
- проверьте факт включения интересующей опции (поиск набранного запроса в другой раскладке, если поиск не дал результатов).
Safari
В этом браузере доступна опция умного поиска. Достаточно ввести одну или несколько букв в специальном поле, чтобы система отыскала нужные фрагменты.
Итоги
Владея рассмотренными знаниями, можно скачать любой браузер и выполнить поиск нужного слова на странице. Наиболее удобный путь — использование комбинации клавиш, но при желании всегда можно использовать внутренние возможности веб-проводника.
Отличного Вам дня!
