Поиск и замена текста
Вы можете искать и заменять текст в Google Документах, Таблицах или Презентациях. Чтобы искать текст в файле, нажмите Ctrl + F (⌘ + F в Mac OS).
Поиск и замена в документах и презентациях
- Откройте файл в Google Документах или Презентациях на компьютере.
- Выберите Правка
Найти и заменить. - В поле “Найти” укажите нужное слово. Чтобы заменить его, введите новый текст в поле “Заменить на”.
- Чтобы перемещаться между результатами поиска, используйте кнопки Следующее и Предыдущее.
- Чтобы уточнить поисковый запрос, используйте следующие параметры:
- Учитывать регистр. Поиск с учетом прописных и строчных букв.
- Учитывать регулярные выражения. Поиск текста в Google Документах с помощью регулярных выражений.
- Чтобы выделенный текст поменялся на тот, который вам нужен, нажмите Заменить. Чтобы исправить все результаты поиска, нажмите Заменить все.
Найти и заменить.Поиск и замена в таблицах
- Откройте файл в Google Таблицах на компьютере.
- Выберите Правка Найти и заменить.
- В поле “Найти” укажите нужное слово. Чтобы изменить его, введите новый текст в поле “Заменить на”.
- Нажимайте Найти, чтобы перемещаться между результатами поиска.
- Чтобы уточнить поисковый запрос, используйте следующие параметры:
- Учитывать регистр. Поиск с учетом прописных и строчных букв.
- Совпадение с полным содержанием ячейки. Поиск ячеек с полным совпадением текста.
- Поиск с использованием регулярных выражений. Поиск ячеек по определенному шаблону.
- Поиск по формулам. Поиск с учетом формул.
- Чтобы заменить выделенный текст, нажмите Заменить. Чтобы исправить все результаты поиска, нажмите Заменить все.
Поиск и замена с помощью регулярных выражений
Чтобы искать и заменять в Google Документах и Таблицах определенные символы, числа, слова или текстовые шаблоны, можно использовать регулярные выражения.
Поиск текста с использованием регулярных выражений
- Откройте файл в Google Документах или Таблицах на компьютере.
- Выберите Правка Найти и заменить.
- Введите выражение в поле “Найти” и выберите Поиск с использованием регулярных выражений или Учитывать регулярные выражения.
- Нажмите Найти.
При использовании функции “Найти и заменить” результаты поиска могут различаться в зависимости от выбранных параметров. В приведенных ниже примерах флажок “Учитывать регистр” установлен, а “Совпадение с полным содержанием ячейки” (для таблиц) – снят.
Пример
Поиск ячеек, содержащих суммы в долларах
Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах.
- В поле “Найти” введите ^$([0-9,]+)?[.][0-9]+
- Это значит, что вы ищете сумму в долларах, которая начинается с любой цифры от 0 до 9 (или с запятой). Цифра может повторяться. Затем следует любая цифра от 0 до 9, повторяющаяся один или более раз. К примеру, по этому запросу можно найти следующие значения: $4,666; $17,86; $7,76; $0,54; $900 001,00; $523 877 231,56.
Поиск ячеек, содержащих почтовые индексы США
- В поле “Найти” введите [0-9]{5}(-[0-9]{4})?
- Так вы найдете почтовые индексы США, состоящие из пяти цифр, дефиса (необязательно) и четырехзначного цифрового кода.
Поиск имен, начинающихся со строчной буквы
Примечание. Этот пример работает только в Google Таблицах.
- В поле “Найти” введите ^[а-я].*
- Так вы найдете ячейки, содержащие слова, начинающиеся с маленькой буквы, за которой следует другой символ, повторяющийся 0 или более раз. По этому запросу можно найти следующие имена: андрей, алексей, мАКС, алеНа.
Замена с использованием регулярных выражений
Вы можете заменять части регулярного выражения с помощью “групп захвата”. Эти группы необходимо указать в поле “Заменить на” в формате “$<номер группы>”. Примечание. Группы захвата работают только в Google Таблицах.
Пример
Выражение (d*)/d*/(d{4}) соответствует дате, например 3/8/2015. В нем есть две группы захвата.
- (d*) – день
- (d{4}) – год
Чтобы заменить в каждой дате, соответствующей этому выражению, месяц на январь, введите “$1/1/$2”. Дата 3/8/2015 изменится на 3/1/2015.
Регулярные выражения
В сервисах Google применяются регулярные выражения из библиотеки RE2. Полный список этих выражений можно найти на сайте GitHub.
Если вы хотите найти символ, который входит в регулярные выражения (например, $), поставьте перед ним косую черту. Чтобы найти символ $, введите $.
Часто используемые регулярные выражения
|
Выражение |
Пояснение |
Примеры |
Отобразится в результатах |
Не отобразится в результатах |
|---|---|---|---|---|
|
. |
На месте точки может быть любой символ. |
с. |
сом, стол, осока |
том, порт |
|
* |
Символ перед звездочкой может присутствовать в слове, отсутствовать или повторяться несколько раз. |
со* |
сон, сн, сооон |
сОн, соль |
|
+ |
Символ перед знаком плюса повторяется один или несколько раз подряд. |
со+н |
сон, сооон |
сн, сОн, соль |
|
? |
Символ перед знаком вопроса может присутствовать или не присутствовать в слове. |
со?н |
сн, сон |
сОн, соль |
|
^ |
Знак вставки в начале регулярного выражения означает, что результат начинается с указанных в скобках символов. Примечание. Этот регулярное выражение работает только в Google Таблицах. |
^[ст]он |
сон, тон |
не сон, и тон |
|
$ |
Знак доллара ставится в конец регулярного выражения. Это означает, что результат заканчивается одним или несколькими символами, расположенными перед $. Примечание. Этот регулярное выражение работает только в Google Таблицах. |
[ст]он$ |
сон, тон, и тон |
сонм, тонна |
|
{A, B} |
Часть выражения, заключенная в скобки, повторяется от А до В раз (на месте А и В нужно указать числа). |
с(о{1,2})н |
сон, соон |
сн, сооон, сОн |
|
[х], [ха], [ха5] |
Только один из символов, указанных в квадратных скобках, может содержаться в результате поиска. В скобки можно поместить любое выражение, в том числе одно из описанных выше в таблице. Например, запрос может выглядеть так: [ха,$5Сc]. |
c[оа]н |
сон, сан |
сн, сОн, сооон |
|
[а-я] |
Поиск символа в заданном диапазоне. Обычно используются диапазоны а-я, А-Я и 0-9. Их можно объединять между собой ([а-яА-Я0-9]) или комбинировать с другими выражениями из данной таблицы ([а-яА-Я,&*]. |
c[а-о]н |
сан, син, сен, сон |
сн, сОн, сын |
|
[^а-дБВГ] |
Здесь знак вставки означает поиск символа, который не входит в указанный диапазон. |
с[^ае]н |
сон, сОн, сын, с$н |
сн, сан, сен |
|
s |
Все символы пробелов. |
сsн |
с н, с[TAB]н |
сн, сон, стон |
Эта информация оказалась полезной?
Как можно улучшить эту статью?
Поиск в документе Гугл не нужно осуществлять вручную, напрягать глаза, в поисках определенных слов или предложений. Ведь есть удобный инструмент, который всегда под рукой! Сервис обладает массой полезных функций, среди которых автоматическая замена и быстрый сёрч по доку.
Что нужно делать?
Чтобы начать поиск в Гугл Документах, можно воспользоваться сочетанием клавиш! Достаточно кликнуть по нескольким кнопкам одновременно:
- на Windows: Ctrl+F;
- на macOS: Command+F;
Попробуйте прямо сейчас – откройте любой файл, где хотите найти определённую информацию. Зажмите клавиши, чтобы увидеть, как наверху справа появляется небольшое окно поиска!
Как работает этот инструмент, как найти слово в Гугл Документе? Перед вами поле для ввода текста, начинайте вписывать туда сочетание букв или целое слово/словосочетание. Система выдаст релевантные результаты моментально!
Кнопки в виде стрелок вверх и вниз позволяют переключаться между результатами, полученными по запросу. Поиск по Гугл Документу позволяет переноситься к нужным фрагментам текста, чтобы сразу отредактировать данные или скопировать информацию.
- Если вы нажмёте на крестик, окно закроется;
- если тапните на иконку в виде трех точек, откроется расширенное меню.
Дополнительные настройки
О том, как работает поиск в Гугл Докс с расширенным функционалом, стоит поговорить отдельно!
На первый взгляд, здесь все понятно. Но стоит обратить внимание на некоторые нюансы!
- В поле «Найти» вписывайте текст, который вас интересует. Достаточно даже пары букв, чтобы получить результаты по запросу.
- Кнопки «Назад» и «Далее» позволяют переключаться между полученными данными. Также можно просто нажимать на кнопку Enter, чтобы прокручивать результаты вперёд (от первого к последнему, затем снова к первому).
Поиск по Гугл Документам предполагает возможность замены одного слова на другое. Например, составляя текст вы десять раз написали «таблички», но поняли, что необходимо исправить слово на «таблицы». Нет ничего проще, не придется вручную править каждую страницу!
- В поле «Найти» вписываем то, что будем редактировать;
- в поле «Заменить на» указываем новый, исправленный вариант;
- жмём «Заменить» или «Заменить все». Зависит от того, хотите ли вы исправить только одну пару слов или все совпадения в тексте.
Отредактировали файл? Мы подробно рассказывали, как происходит сохранение в Гугл документах.
Также стоит обратить внимание на дополнительные функции замены.
- Учитывать регистр. Речь идет о строчных и прописных буквах – можно учитывать их в результатах (или нет).
- Учитывать регулярные выражения. Эта функция работает только в Таблицах, в обычных текстовых документах ее нет.
- Игнорировать диакритические знаки в латинице. Примеры диакритических значков вы увидите на экране. Эту функцию лучше не отключать.
Чтобы активировать/отключить ту или иную опцию, достаточно просто поставить/снять галочку в окне напротив.
Рассказали, как искать в Гугл Документах – все ли понятно, остались вопросы? Поделитесь своими трудностями в комментариях, вместе разберемся, как вам отыскать нужный фрагмент текста!
Google Docs — один из самых популярных онлайн-редакторов текстовых документов. Он прекрасно интегрирован с Gmail и позволяет загружать любые файлы для онлайн-хранения и совместной работы.
Бывают ситуации, когда вам трудно найти интересующую вас ключевую тему в одном или нескольких документах. Функция поиска в браузере не всегда работает хорошо. В этом случае вам может быть полезно узнать, как искать слова в Google Docs.
Многие даже заядлые пользователи могут не знать, как максимально эффективно использовать функцию поиска в Документах Google. Вы можете получить доступ к поиску слов в Документах Google с помощью одного или двух простых сочетаний клавиш.
В отличие от функции поиска в браузере, встроенный в приложение поиск слов ищет во всем документе, а не только слова или фразы на видимых страницах. В дальнейшем вы можете научиться использовать функции поиска и другие подобные функции.
Почти все текстовые редакторы имеют достаточно большой выбор различных полезных функций для работы с текстом. Одной из самых полезных является поиск слов, который отлично реализован в Google Docs.
Эта функция позволяет находить слова и фразы во всем файле и переходить к каждому из них. Также с помощью этого инструмента можно редактировать или заменять слова во всем документе, если вы хотите использовать синонимы.
Вы также можете точно настроить инструмент поиска, например, вы можете отдельно настроить поиск на соответствие регистру (чтобы не все слова были выделены), вы можете настроить его так, чтобы он игнорировал диакритические знаки, или вы можете использовать регулярные выражения для более точного поиска.
Инструмент поиска слов будет очень полезен тем, кому необходимо соблюдать определенные правила работы с текстом. Например, если в вашем тексте должны быть ключевые слова, или чтобы проверить, как часто повторяются слова, чтобы избежать тавтологии.
Поиск слов также может ускорить процесс редактирования вашего текста, поскольку вы можете заменить или удалить некоторые ненужные слова парой щелчков мыши. Еще одно большое преимущество этой функции заключается в том, что вы можете гораздо быстрее сканировать документ, чтобы найти нужную информацию, например, набрать часть интересующей вас фразы или словосочетания.
Как искать слово в Google Docs
Никто не хочет тратить лишнее время на поиск нужных слов в больших документах. Прокручивать сотни страниц может быть очень сложно и раздражающе. Однако с помощью инструмента поиска вы можете найти нужное слово всего за несколько кликов, и для этого вам нужно:
- Сначала нужно открыть документ в Google Docs, в котором необходимо найти слово.
- На клавиатуре нажмите Ctrl + F (Cmd + F на Mac).
- В правом верхнем углу откроется инструмент поиска, в который нужно ввести слово для поиска.
- После ввода нужного слова все слова, соответствующие вашему запросу, будут автоматически выделены в тексте.
- В инструменте поиска справа от текстового поля находятся стрелки, нажимая на которые, вы автоматически перейдете к нужному слову.
Эта функция также имеет дополнительное меню «Найти и заменить», которое содержит некоторые дополнительные параметры поиска, и для его активации необходимо:
- Откройте документ и нажмите Ctrl + F (Cmd + F на Mac).
- Открыв инструмент поиска, найдите значок, похожий на три точки, и нажмите на него.
- У вас откроется меню «Найти и заменить».
- Теперь можно искать слова и фразы в нижнем или верхнем регистре, чтобы сузить круг поиска. Вы также можете редактировать слова и фразы или заменять их новыми.
- К сожалению, в отличие от других текстовых процессоров, Google Docs не позволяет также заменять слова и фразы, выделенные жирным шрифтом, с помощью функции поиска слов «Найти и заменить».
Как найти текст в Документах Google на мобильном устройстве
Вы также можете использовать мобильное приложение на iOS или Android для поиска текста в Google Docs. Однако есть некоторые недостатки, например, вы не сможете использовать некоторые функции, которые есть в настольной версии, например, поиск по шаблонам.
Чтобы найти слово в Документах Google на телефоне, необходимо:
- запустите Google Docs на устройстве Android или iOS и откройте файл, в котором нужно найти слово.
- Затем нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана.
- В меню, которое появится в правой части экрана, выберите пункт «Найти и заменить».
- Введите свой поисковый запрос в небольшое текстовое поле в верхней части экрана. С помощью стрелок вверх или вниз можно переходить от одного экземпляра этого слова к другому в документе.
Если вы хотите заменить слово, вам необходимо
- Прямо над экранной клавиатурой находится поле «Заменить на».
- Введите термин, которым вы хотите заменить искомый термин, а затем нажмите «Заменить», чтобы заменить экземпляр термина, на котором вы сейчас находитесь.
- Вы можете выбрать «Все», чтобы заменить все вхождения этого слова в документе.
Таким образом, вы можете использовать свое устройство android или ios для поиска нужных слов и их редактирования.
Когда вы ищете конкретный контент в документе, который содержит много текста, найти то, что вы ищете, в лучшем случае может быть затруднительно. К счастью, Google Docs предоставляет возможность быстрого поиска текста на компьютере и мобильном устройстве.
Как следует из названия, поиск текста позволяет быстро находить текст в документе. Документы Google идут еще дальше и даже позволяют заменять этот текст другим текстом с помощью функции «Найти и заменить».
Сначала запустите любой браузер на рабочем столе, а затем откройте документ Google Docs, в котором есть текст. Чтобы просто найти текст, нажмите Ctrl + F (Command + F на Mac), и в правом верхнем углу окна появится поле поиска.
Введите слово или фразу, которую хотите найти, в поле поиска. Обратите внимание, что поиск не чувствителен к регистру. Количество раз, когда это слово или фраза встречается в документе, отображается справа.
Если в документе есть несколько экземпляров этого слова, Документы Google будут выделять, в каком экземпляре этого слова вы сейчас находитесь, в том порядке, в котором оно отображается в документе. Текущий экземпляр слова, на котором вы находитесь, выделен темно-зеленым, тогда как другие экземпляры слова выделены светло-зеленым.
Вы можете щелкнуть стрелку вверх или вниз справа от поля поиска, чтобы перемещаться между экземплярами слова или фразы, встречающихся в документе.
Теперь, если вы хотите заменить слово другим словом, вам нужно открыть инструмент «Найти и заменить». Вы можете сделать это, щелкнув три точки справа от поля поиска, выбрав «Правка»> «Найти и заменить» или нажав Ctrl + H (Command + H на Mac).
В окне «Найти и заменить» найдите слово, которое вы хотите найти, набрав его в текстовом поле рядом с «Найти», а затем введите слово, которым вы хотите его заменить, в текстовое поле «Заменить на».
Вы можете заменить каждое вхождение этого слова в документе, нажав кнопку «Заменить все» в нижней части окна. Или вы можете заменить выбранное слово, нажав «Заменить». Вы можете перемещаться между каждым экземпляром слова в Google Документах, нажимая кнопки «Назад» или «Далее».
В меню «Найти и заменить» также есть несколько опций, позволяющих еще больше сузить область поиска:
- Учитывать регистр: это делает слово или фразу, введенную в поле поиска, чувствительным к регистру. Например, если вы наберете Bear, он не найдет ни одного экземпляра Bear.
- Соответствие с использованием регулярного выражения: это позволяет вам использовать регулярное выражение в дополнение к обычным словам или фразам при поиске.
- Игнорировать латинские диакритические знаки: при поиске игнорируются латинские диакритические знаки. Например, если вы ищете резюме, оно все равно найдет резюме, если выбрана эта опция.
Щелкните поле рядом с каждым параметром, чтобы выбрать его.
Примечание о регулярном выражении (RegEx)
Регулярное выражение, часто называемое RegEx, представляет собой последовательность букв, цифр и специальных символов, представляющую определенный поисковый запрос. На первый взгляд может показаться слишком сложным использование RegEx, когда вы можете просто ввести слово, но RegEx открывает совершенно новый мир возможностей поиска.
Например, вы можете не только искать определенные слова или фразы с помощью RegEx, но также можете искать правила грамматики, такие как пассивный голос. Так, например, если вы учитель и хотите, чтобы учащиеся использовали активный голос вместо пассивного, вы можете использовать этот шаблон RegEx для поиска каждого экземпляра пассивного голоса в документе:
b ((be (en)?) | (w (as | ere)) | (is) | (a (er | m))) (. + (en | ed)) ([s]| .)
В нашем документе у нас есть три экземпляра пассивного залога.
Google выделит каждый случай пассивного залога в документе.
Хотя этот конкретный шаблон RegEx, очевидно, сложен, этот пример просто подчеркивает возможности RegEx. Если вы хотите узнать больше о различных шаблонах RegEx, воспользуйтесь простым поиском в Google по запросу «Шпаргалка по регулярным выражениям»Даст ценные результаты.
Поиск текста в Документах Google на мобильном устройстве
Вы также можете искать текст в Google Документах с помощью мобильного приложения на iOS или Android. Единственным недостатком является то, что некоторые функции, которые вы найдете в настольной версии, отсутствуют в мобильной версии, например, поиск с использованием шаблонов RegEx.
Для начала запустите приложение, а затем коснитесь документа, в котором хотите выполнить поиск текста.
Затем коснитесь трех точек в правом верхнем углу экрана.
В меню, которое появляется в правой части экрана, коснитесь опции «Найти и заменить».
С помощью экранной клавиатуры введите поисковый запрос в текстовое поле вверху следующего экрана. Вы можете использовать стрелки вверх или вниз для перехода между каждым экземпляром этого слова в документе.
Прямо над экранной клавиатурой вы найдете поле «Заменить на». Введите термин, которым вы хотите заменить искомый термин, а затем нажмите «Заменить», чтобы заменить текущий термин, или «Все», чтобы заменить все вхождения этого слова в документе.
Обратите внимание, что, хотя поиск не чувствителен к регистру, функция «Заменить на» чувствительна к регистру. Так что если вы введете «Медведь» и замените его на «Кошка», вы получите что-то вроде «Кот съел рыбу». Результаты не всегда такие, как вы ожидаете, поэтому обязательно все перепроверьте.
Поиск текста или использование функции «Найти и заменить» — одна из основных функций, предлагаемых в Документах Google, которые вам необходимо знать, чтобы лучше освоить приложение. Продолжайте изучать эти базовые функции, и вы сразу же станете мастером.
Сканирование документа в Документах Google может быть затруднено, если вам нужно найти определенное слово.
Это может стать еще сложнее, если документ состоит из нескольких страниц.
К счастью, в приложении Google Docs есть инструмент, как на вашем компьютере, так и на вашем смартфоне, который вы можете использовать для быстрого поиска слов.
Вы можете искать слово в Документах Google, открыв документ, нажав сочетание клавиш Ctrl + F (Windows) или Cmd + F (Mac), введя слово или фразу в поле поиска, а затем найдя слово, выделенное зеленым цветом.
- Откройте документ.
- Щелкните Изменить.
- Выберите «Найти и заменить».
- Введите слово или фразу в поле поиска.
Наше руководство продолжается ниже дополнительной информацией о том, как искать слово в Документах Google, включая изображения этих шагов.
Многие приложения, которые вы используете на своем компьютере, предоставляют вам возможность поиска по содержимому.
Документы Google ничем не отличаются, и у них есть инструмент поиска, встроенный в меню их программы.
К одной версии этого инструмента можно получить доступ с помощью сочетания клавиш Ctrl + F, которое откроет утилиту поиска во многих других приложениях, в то время как есть другая версия инструмента, которую вы можете найти через меню в верхней части окна.
Связанный: ознакомьтесь с нашей статьей о подписке, если вы хотите узнать больше об использовании форматирования подписки в Документах Google.
Как использовать инструмент поиска Google Docs в Windows
Действия, описанные в этой статье, были выполнены на ноутбуке с Windows 11 в веб-браузере Google Chrome. Эти же шаги будут работать и в других настольных веб-браузерах, таких как Mozilla Firefox или Microsoft Edge.
Шаг 1: Войдите в Google Документы и откройте документ.
Шаг 2: Выберите вкладку «Правка» в левом верхнем углу окна.
Шаг 3: Выберите вариант «Найти и заменить».
Обратите внимание, что вы также можете открыть это окно с помощью сочетания клавиш Ctrl + H (Windows) или Cmd + H (Mac).
Шаг 4: Введите поисковый запрос в поле поиска.
Слово или фраза будут выделены зеленым цветом. Вы сможете заменить эти слова чем-то другим, если введете значение в поле «заменить» или нажмете кнопки «Назад» или «Далее» для перехода между экземплярами слова.
Как мы упоминали ранее, вы также можете использовать сочетание клавиш Ctrl + F (Windows) или Cmd + F (Mac), которое откроет окно поиска, похожее на изображение ниже.
Вместо этого вы можете ввести поисковый запрос в это поле, а затем использовать элементы управления навигацией во всплывающем окне, чтобы найти слово или фразу.
Теперь, когда вы знаете, как искать слово в Документах Google, вы сможете использовать эту технику для поиска слов, которые нужно заменить или исправить.
В следующем разделе этой статьи обсуждается поиск слов в приложении Google Docs для iPhone.
Как искать слово в документе Google на iPhone
Если вы редактируете документ в мобильной версии Документов на своем iPhone, вы также можете использовать инструмент «Найти и заменить».
Шаг 1. Откройте приложение «Документы», затем откройте файл, который вы хотите найти.
Шаг 2: Нажмите на три точки в правом верхнем углу экрана.
Шаг 3: Выберите параметр «Найти и заменить» в столбце в правой части экрана.
Шаг 4: Введите поисковую фразу в поле в верхней части экрана.
Вы можете использовать стрелки справа от термина, чтобы просмотреть вхождения этого слова, или вы можете использовать поле «Заменить» и кнопку над клавиатурой, чтобы изменить эти слова.
Этот метод аналогичен версии приложения для Android, которую мы обсудим в следующем разделе.
Как выполнить поиск в приложении Google Docs для Android
Если вы являетесь пользователем смартфона Android и у вас есть приложение Google Docs на вашем устройстве, вы также можете искать информацию внутри своих документов там.
Макет приложения «Документы» для Android очень похож на макет версии для iPhone.
