При поиске расценок в нормативной базе следует различать два случая: поиск в текущем открытом сборнике и поиск по всей нормативной базе.
В первом случае, видя перед собой конкретный сборник расценок и желая найти нужную расценку именно в этом сборнике, необходимо нажать на панели инструментов на вкладке Главная кнопку Поиск. В результате на экране появится окно Поиск в сборнике.
Прежде всего, здесь следует выбрать критерии, по которым будет выполняться поиск. Изначально флажком отмечены те критерии, которые были выбраны при поиске в предыдущий раз. А если в ходе данного сеанса работы в программе поиск выполняется впервые, то по умолчанию отмечен критерий Поиск в наименованиях расценок, норм.
В отдельных ситуациях сметчику может пригодиться возможность найти в нормативной базе расценку по наименованию ресурса (имеющую в ресурсной части какой-либо заданный материал) или по составу работ (чтобы технология производства работы в расценке учитывала какую-либо заданную операцию). Но в подавляющем большинстве случаев поиск расценок выполняется по их наименованию – поэтому остаётся только согласиться с отмеченным по умолчанию критерием Поиск в наименованиях расценок, норм. При необходимости можно отметить флажком одновременно несколько критериев.
Опции группы Направление поиска определяют, откуда начинать поиск – либо с самой первой расценки сборника (С начала), либо с текущей выделенной расценки, двигаясь при этом Вперед или Назад. Опции Слова целиком и Заданный порядок слов используются крайне редко, поскольку обычно в тексте для поиска удобно вводить не целые слова, а фрагменты (корневые части) слов, причём в произвольном порядке.
Рассмотрим пример, когда на экране открыт сборник ТЕР06 Бетонные и железобетонные конструкции монолитные, и в нём требуется найти расценку на приготовление бетона. Нажав на панели инструментов кнопку Поиск, в появившемся окне можно ввести текст пригот бетон, а все опции оставить без изменения в варианте, который предлагается по умолчанию. Поиск расценки выполняется после нажатия кнопки Найти внизу окна Поиск в сборнике. В случае, если в сборнике имеется расценка, удовлетворяющая заданным условиям поиска, она выделяется курсором и поиск приостанавливается.
При повторном нажатии кнопки Найти внизу окна Поиск в сборнике программа ищет в сборнике следующую подходящую расценку. Если не менять текст для поиска, то повторный поиск выполняется уже с опцией Вперед. Таким образом, многократное нажатие кнопки Найти позволяет быстро просмотреть все расценки сборника, удовлетворяющие заданным условиям поиска. Если подходящая расценка не найдена, на экране появится следующее сообщение.
Теперь рассмотрим случай, когда необходимо выполнить поиск расценок в нормативной базе, не ограничиваясь только одним сборником. Это может быть полезно, если сметчик не знает, в каком сборнике находится нужная ему расценка.
Находясь в режиме работы с нормативной базой и видя перед собой общее оглавление нормативной базы с разделами базы и группами сборников, можно нажать ту же самую кнопку Поиск на панели инструментов на вкладке Главная. В результате на экране появится окно Поиск по нормативной базе.
В левой части данного окна необходимо указать область поиска – отметить флажками разделы базы и группы сборников, где предполагается вести поиск расценок. Как правило, нецелесообразно отмечать здесь целиком всю нормативную базу: имеет смысл выбрать лишь те нормативы, которые подходят для использования в конкретной ситуации.
Выбор критериев, по которым будет выполняться поиск, при поиске по нормативной базе производится точно так же, как при вышеописанном поиске в сборнике. В большинстве случаев используется отмеченный по умолчанию критерий Поиск в наименованиях расценок, норм. Точно так же в качестве текста для поиска необходимо ввести ключевые характеристики нужной расценки, принимая во внимание выбранные критерии поиска. При этом достаточно ввести через пробел только фрагменты (корневые части) слов.
Рассмотрим пример, когда требуется найти в нормативной базе расценки для работ с бетонными стяжками, причём сметчик знает, что при составлении сметы он имеет право воспользоваться лишь территориальными расценками своего региона (Краснодарского края). В этом случае подойдёт текст для поиска бетонн стяж, а в качестве области поиска можно отметить целиком раздел Краснодарский край (редакция 2014 г.), либо развернуть данный раздел и отметить в нём только группу сборников Строительные работы.
По мере того как вводится текст для поиска, в правой части окна поиска отображается динамически меняющаяся информация с текущими результатами поиска. Там показываются целые слова, которые включают введённые фрагменты и присутствуют в расценках нормативной базы. В том случае, если введены через пробел фрагменты нескольких слов, показываются их всевозможные сочетания. Причём для каждого из вариантов указаны соответствующие сборники нормативной базы. Щёлкнув здесь мышью по обозначению сборника, можно открыть его для просмотра расценок. В открытом сборнике сразу выделяется курсором первая подходящая расценка. А чтобы просмотреть все расценки сборника, удовлетворяющие заданным условиям поиска, следует использовать режим поиска в сборнике.
Если нажать кнопку Найти внизу окна Поиск по нормативной базе, то в оглавление нормативной базы добавляется группа Результаты поиска с общим списком сборников, где имеются подходящие расценки.
При открытии любого сборника из папки Результаты поиска также сразу выделяется курсором первая подходящая расценка, с возможностью последующего поиска в сборнике остальных расценок. В дальнейшем после нового поиска по нормативной базе содержимое папки Результаты поиска полностью обновляется, результаты предыдущего поиска при этом не сохраняются.
Просмотров: 2 957
Продолжаю дописывать видеоуроки к курсу «Сметное дело без лишних слов 2.0». И сегодняшняя тема — нововведения в Гранд смете 2018. Разработчики добавили новый функционал поиска.
Теперь можно искать запросы с условием «ИЛИ». Это удобно в том случае, когда нужно найти несколько похожих расценок. Например, мы ищем водоэмульсионную окраску по стенам и потолкам. Мы может ввести 2 запроса последовательно «кра стен вод» и «кра потол вод», а можно прописать запрос в одну строку.
В этому случае наш запрос будет выглядеть так «кра вод стен|потол». Последовательность слов не имеет значения, можно написать «кра стен|потол вод» или «стен|потол кра вод».
Для указания условия ИЛИ необходимо использовать в строке поиска символ «|».
Мастер-класс «Простой переход на ресурсный метод»
Теория и практика для быстрого перехода на ресурсный и ресурсно-индексный методы составления смет
Записаться на мастер класс >>
Этот символ можно набрать, переключившись на латинскую раскладку. Shift + «» (символ слева от бекспейса над кнопкой Enter)
Что будет в сегодняшнем видеоуроке:
0:30 поиск в Гранд смете с условием ИЛИ
0:40 Как найти нужный символ на клавиатуре для поиска
1:05 как искать расценки в базе используя специальные команды
1:20 Разбираем пример поиска расценок сложного запроса в базе
3:20 поиск расценок на штукатурку и окраску стен и потолков
3:51 где работает новый поиск, можно ли найти расценки в самой смете
Я записал отдельный видеоурок на тему поиска расценок в Гранд смете:
Если вы сомневаетесь в практическом применении поиска в Гранд смете, то я вам порекомендую свой видеокурс «Сметное дело без лишних слов 2.0». В нем разобраны все методы «как найти нужную расценку» в большой нормативной базе.
Читать полное описание курса >>
Как сделать смету в Гранд смета
В данной статье приводится краткое пособие по составлению сметных документов и работе в ПК «Гранд-смета», а также основные горячие клавишные сочетания для облегчения работы с программой.
При знакомстве с «Гранд-сметой», начинающий пользователь может увидеть основные параллели интерфейса программы с распространенными офисными приложениями, такими как MS Word и MS Excel. Это вкладки, расположенные вверху экрана – «Файл», «Главная», «Вид», «Документ» и т. д.
Первый шаг. Сделать смету в «Гранд-смета»
Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», сначала следует перейти на вкладку «Файл» и в меню найти пункт «Выбор региона». Затем в открывшемся списке баз нужно выделить курсором нужную нормативную базу, а далее нажать на кнопку Выбрать в правой верхней части диалогового окна.
Чтобы создать смету, нужно перейти на вкладку «Главная», на панели инструментов нажать на кнопку Создать, затем в открывшемся списке выбрать пункт Смета. Созданному сметному документу нужно дать имя, лучше пусть оно не превышает по длине 200 знаков, а затем запомнить новую смету в папке «Мои сметы». И все, можно сделать смету.
Настройки сметы
В «Гранд-смета» параметры можно установить, как вначале работы, так и в процессе построения документа. Для этого необходимо перейти на вкладку «Документ» и нажать на кнопку Параметры.
В открывшемся окне слева располагается структура объектов и команд программы, а справа – область настроек.
- Шаблоны настроек
- Загрузка индексов
- Ввод лимитированных затрат
- Ввод подписей
- Ввод свойств сметы
Для того, чтобы сделать смету базисно-индексным методом, в соответствии с МДС 81.35-2004, в левой стороне окна необходимо кликнуть на слове «Расчет», а в правой стороне, в открывшемся списке с четырьмя группами настроек отметить нужный шаблон.
Для этого требуется в левом окне найти пункт «Индексы», а в правом выбрать нужный тип представления индексов. Если в «Гранд-смета» предварительно был загружен файл необходимых индексов, например, от ЗАО «Стройинформресурс», и затем выбран один из шаблонов настроек, то индексы загрузятся автоматически, и можно будет сделать смету.
Файл для автозагрузки индексов в «Гранд-смета» можно отыскать, нажав на подпункт «Автозагрузка» пункта «Индексы», а затем, нажав на Обзор в правом окне, выбрать нужный файл в открывшейся структуре папок.
Следует отметить пункт «Лимит. затраты» в левой стороне окна, затем в правой стороне выбрать главу, куда будут добавлены эти затраты, например «Налоги и обязательные платежи». Потом кликнуть на Добавить, расположенной в верхней части окна. Откроются ячейки строки, куда нужно будет ввести наименование и числовое значение лимитированной затраты, выраженное в процентах.
В «Гранд-смета» это может выглядеть, как «НДС | 18% | 1».
Когда необходимо сделать смету, то нужно добавить подписи в конце. В «Гранд-смета» для этого выбирают пункт «Подписи», в верхней строке команд, нажать на команду Добавить, затем в правой стороне, в открывающемся списке, отыскать нужную подпись и ввести ее значение в открывшейся ячейке.
Для этого в левой части окна выбирается пункт «Свойства», а в правой части в ячейки вводятся необходимые значения, которые будут отображаться в заголовке и других частях документа при его распечатке в «Гранд-смета» или экспорте его в Excel.
Создание разделов сметы
Перейти на вкладку «Документ», а затем нажать команду +Раздел на панели инструментов. После этого в конце документа добавляется строка с названием «Раздел 2.Новый Раздел».
Чтобы поменять название раздела, необходимо дважды кликнуть на его ячейке и ввести новое название.
Добавление новых позиций
Сделать смету без добавления позиций невозможно, поэтому сначала с помощью курсора отмечается раздел, в который она будет добавляться.
- По обоснованию
- Из базы
- По наименованию
Это подойдет тем сметчикам, которые знают обоснование, а без этого зачастую нельзя сделать смету. Для этого нужно во вкладке «Документ» нажать на кнопку +Позиция, затем в появившейся строке, в ячейке «Обоснование» надо ввести префикс, а затем номер расценки.
Префикс в «Гранд-смета» вводится независимо от регистра. Номер вводится без пробелов, можно и без передних нулей. Затем нажимается Enter.
На вкладке «Документ» нажимается База, затем в появившейся внизу иерархической структуре выбирается нужный сборник. В правом углу открывается содержание сборника, которое можно просмотреть, дважды кликнув на нужной главе. Сборник откроется, и можно будет сделать смету.
Для просмотра технической части в «Гранд-смета» нужно кликнуть на кнопку Тех. часть на панели инструментов.
Каждая расценка в графе «Обоснование» имеет два плюсика. Нажимая на левый, открывается ресурсная составляющая расценки, а на правый – ее состав работ.
Чтобы правильно сделать смету, надо добавить туда расценку, поэтому следует кликнуть правой кнопкой мыши на ней, потом в открывшемся меню найти один из пунктов: Вставить в смету – тогда позиция вставится после выделенной строки, или Добавить в смету – тогда позиция добавится в конец раздела.
Следует зайти на вкладку «Документ», кликнуть на База, затем нажать на Поиск. Появляется поисковое окно, куда нужно ввести параметры поиска: область поиска, критерий и текст для поиска. Причем в качестве текста в «Гранд-смета» можно вводить часть слова, без учета регистра.
Ввод коэффициентов
Если у позиции имеются коэффициенты из технической части, то в ее графе обоснования появляется изображение скрепки. Чтобы сделать смету в «Гранд-смета», нужно добавить к ней коэффициент, для этого следует нажать на позицию правой кнопкой мыши и из появившегося меню выбрать команду Доп. информация. Появляется окно, где надо нажать команду +Добавить из БД, а после отметить коэффициенты, которые нужно добавить, и нажать на Применить.
Если для того, чтобы правильно сделать смету, нужно применить коэффициенты из справочника, то на вкладке «Документ» следует нажать на Справочники, а дальше выбрать из меню пункт Коэффициенты.
После поиска и нахождения нужного коэффициента, его следует перетащить с помощью левой кнопки мыши на позицию или выделенную группу позиций. О том, что к позиции применен коэффициент, в «Гранд-смета» сигнализирует значок Кпоз в обосновании.
Введение объема
Если сметчик уже работал с Excel, то ввести объем в позицию и сделать смету в «Гранд-смета» ему не составит труда. Он просто вводится в ячейку как число или формула, для ввода формулы нужно предварительно поставить знак «=».
Список некоторых горячих клавиш, с помощью которых легче сделать смету в «Гранд-смета»:
- F2 – корректировка выбранной ячейки;
- F3 – дополнительная информация;
- F5 или Ctrl+F5 – вставить/добавить расценку;
- F6 – параметры документа;
- F7 – переключение между методами расчета – базисно-индексным и ресурсным;
- Ctrl+F – поиск в «Гранд-смета»;
- Ins – добавление новой позиции;
- Del – удаление позиции или выделенного участка;
- Ctrl+C, Ctrl+Ins – копирование позиции или выделенного участка;
- Ctrl+V, Shift+Ins – вставка;
- Ctrl+A – выделение всех позиций;
- Ctrl+Z – отмена предыдущего действия;
- Ctrl+Y – вернуть отмененное действие.
Назад…
7. Согласно п.п. 13 – 24 новой методики:
– для проведения конъюнктурного анализа используется информация из открытых и (или) официальных источников о текущих ценах;
– обосновывающие стоимость в текущих ценах документы должны быть получены в период, не превышающий 6 месяцев до момента определения сметной стоимости. При невозможности проведения конъюнктурного анализа по данным обосновывающих стоимость документов, полученных не ранее чем за 6 месяцев до определения сметной стоимости, допускается по согласованию с заказчиком определение сметной цены таких материальных ресурсов с использованием обосновывающих документов более ранних периодов.
– материальным ресурсам и оборудованию присваивается шифр/код, состоящий из буквенного обозначения «ТЦ» и пяти групп цифр:
первая группа цифр соответствует коду группы Классификатора строительных ресурсов, состоящей из четырех групп цифр, к которой относится строительный ресурс. Вместо кода группы допускается указывать код раздела (части, книги) с указанием нулей в недостающих группах цифр, например, 64.4.00.00.
Для материальных ресурсов и оборудования, не подлежащих включению в КСР, вместо кода группы указывается следующая комбинация цифр: 101 – для технологического оборудования, 102 – для материальных ресурсов индивидуального изготовления, 103 – для инженерного оборудования индивидуального изготовления, 104 – для мебели и инвентаря;
вторая группа цифр – коду субъекта Российской Федерации, на территории которого находится производитель (поставщик);
третья группа цифр содержит данные об ИНН производителя (поставщика);
четвертая группа цифр соответствует уровню ценовых показателей (в формате ДД.ММ.ГГГГ) в соответствии с обосновывающими отпускную (сметную) цену документами;
пятая группа цифр содержит указание на учет в цене затрат на перевозку строительного ресурса (01 – с учетом затрат на перевозку, 02 – без учета затрат на перевозку).
Например: ТЦ_64.4.03.02_77_7719775602_18.02.2020_02.
Рассмотрим, как присвоение кода реализовано в программе:
