Как найти сноску в документе

При работе с большими документами в Word (дипломами, рефератами, научными публикациями и т.д.) часто возникает необходимость в пояснительных сносках к тексту (терминах, литературе и т.д.). Поговорим о том, как создать сноску в ворде, какие бывают сноски, как можно изменить их параметры, а также расскажу, как просмотреть все сноски сразу в документе и как можно сноски удалить?

Ставьте лайк и подписывайтесь на канал – это стимулирует:)

Что такое сноска в ворде?

Сноска – это пояснительный текст к слову, фразе, вынесенный в конце страницы или в конце документа, размещается под чертой. В программе Word есть понятия “примечание”, “ссылки”, но это не имеет отношения к Сноске.

Читайте другие статьи:

Существует два вида сносок – обычные (стоят внизу страницы), и концевые (размещаются в конце раздела или всего документа).

В одном документе допустимы оба вида сносок. Сноска состоит из цифры или символа, которым отмечается нужное слово непосредственно в тексте, и текстовой информации, поясняющей выбранное слово, которая размещается либо внизу страницы, либо в конце документа в общем списке сносок.

Как добавить, сделать обычную сноску в документ Word?

Чтобы добавить в документ сноски, выполните следующие действия:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылки».

2. Поставьте курсор ввода текста после слова, к которому необходимо добавить сноску, в моем примере, к слову “элементы”.

3. В группе «Сноски» щелкните по кнопке «Вставить сноску»

4. Возле выбранного слова появится знак сноски (по умолчанию это цифра), а курсор ввода текста автоматически переместится в область сноски, расположенную под текстом страницы и отделенную от тестового поля горизонтальной линией.

5. Наберите текст, поясняющей сноски, или вставьте туда скопированную информацию.

6. Для возвращения к работе с основным текстом щелкните в нужном месте страницы.

Как изменить параметры сносок?

Чтобы изменить сноску в ворд, достаточно выполнить действия, перечисленные ниже:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Ссылки».

2. В группе «Сноски» щелкаем по кнопке «Сноски».

3. В окне «Сноски» в группе «Положение» в графе «Сноски» задаем расположение сносок на странице – внизу страницы или внизу текста (в конце документа, раздела).

4. В группе «Формат» в графе «Формат» выбираем тип нумерации сносок – арабские или римские цифры, а также латинские буквы.

5. При необходимости использовать нестандартный значок для обозначения сносок щелкаем по кнопке «Символ».

6. В окне «Символ» подбираем нужный символ и щелкаем по кнопке «ОК».

7. После этого в окошке пункта «Другой» отобразится новый подобранный символ.

8. В пункте «Начать с» задаем начальную цифру для обозначения сноски. По умолчанию стоит значение «1».

9. При необходимости иметь отдельную нумерацию сносок на каждой странице или в каждом разделе в пункте «Нумерация» открываем список и выбираем:

– «Продолжить» – в документе будет использоваться сплошная непрерывная нумерация сносок;

– «В каждом разделе» – в документе будет использоваться отдельная для каждого раздела нумерация сносок;

– «На каждой странице» – в документе будет использоваться отдельная для каждой страницы нумерация сносок.

10. Закрываем окно кнопкой «Применить».

Как просмотреть сноски в документе последовательно и все сразу?

Для того чтобы проконтролировать и увидеть все сноски сразу в документе Word используем предлагаемые способы просмотра сносок.

1 способ: листаем страницы документа и просматриваем обозначение сносок в тексте и соответствующие сноски внизу страницы. Способ весьма трудоемкий и неэффективный.

2 способ:

1. В окне открытого документа переходим к вкладке «Ссылки».

2. В группе «Сноски» щелкаем по кнопке «Следующая сноска».

3. В меню «Следующая сноска» выбираем в списке:

– пункт «Следующая сноска» – для перехода к следующей по ходу сноске документа;

– пункт «Предыдущая сноска» – для перехода к предыдущей по ходу сноске документа.

4. Выбранная сноска активируется, и в ней мигает курсор ввода текста.

3 способ:

1. Перейдите в режим просмотра документа, который называется Веб-страница, Вид – Веб-страница

2. Выберите команду “Показать сноски” для этого выполните команды: Ссылки – Показать сноски.

Как просмотреть содержимое сноски в документе, рядом со словом?

Чтобы быстро прочитать текст нужной сноски, надо:

1. В окне открытого документа навести курсор на значок сноски в тексте и немного задержать его.

2. Во всплывающем окошке отобразиться тест, содержащийся в сноске.

Как отредактировать содержимое сноски?

Чтобы быстро внести коррективы в текст нужной сноски, можно воспользоваться одним из способов, перечисленных ниже.

1 способ:

1. В окне открытого документа дважды щелкаем по значку сноски в тексте документа.

2. Курсор ввода текста активируется автоматически в поле выбранной сноски.

3. Вносим коррективы в текст сноски.

Примечание. Текст сноски форматируется и редактируется так же, как и обычный текст.

2 способ:

1. В окне открытого документа щелкаем по самому тексту сноски внизу страницы.

2. Вносим коррективы в текст сноски.

Как добавить концевую сноску?

Чтобы добавить концевую сноску в документ, выполните следующие действия:

1 способ:

1. В окне открытого документа перейдите к вкладке «Ссылка».

2. Поставьте курсор ввода текста в то место, где должна располагаться концевая сноска.

3. В группе «Сноски» щелкните по кнопке «Вставить концевую сноску»

4. Возле выбранного слова появится знак сноски (по умолчанию это цифра), а курсор ввода текста автоматически переместится в область сноски, расположенную в самом конце документа в особом писке сносок.

5. Наберите текст, поясняющей сноски, или вставьте туда скопированную информацию.

Для быстрого возвращения к работе с основным текстом к месту ввода последней сноски щелкните по номеру сноски.

2 способ:

1. В окне открытого документа поставьте курсор ввода текста в то место, где должна располагаться концевая сноска.

2. Используйте сочетание клавиш Alt+Ctrl+D.

Как удалить сноску в документе?

Чтобы удалить сноску в документе, достаточно:

1. В окне открытого документа выделить в тексте значок сноски.

2. Нажать клавишу Delete.

Важно: сноска удалится полностью, если вы установите курсор текста именно перед сноской в тексте и нажмёте Del. Если удалить только пояснительный текст внизу страницы, то сама сноска (в виде цифры или другого символа) будет “висеть” около слова в документе.

После удаления сноски возле слова, весь пояснительный текст в конце страницы (раздела, документа) будет тоже удален.

Вот и рассмотрели практически весь материал по сноскам, но у пользователей часто возникают вопросы при работе с ними, о которых я вам расскажу в следующей статье.

А здесь прошу поставить лайк и подписаться на мой канал 🙂

Если у вас длинный текстовый документ, он содержит несколько сносок, а сноски распределяются по разным страницам. Теперь вы хотите просматривать все сноски одновременно, не прокручивая страницы одну за другой. Как бы вы могли решить эту задачу в документе Word?

Просмотр всех сносок из файла Word с функцией Показать заметки

---

Просмотр всех сносок из файла Word с функцией Показать заметки

В документе Word вы можете просмотреть все сноски сразу, изменив формат файла на Осадка просмотр, пожалуйста, сделайте так:

1. Откройте текстовый документ, в котором вы хотите просмотреть все сноски, и нажмите Вид > Осадка, см. снимок экрана:

2. Затем продолжайте нажимать Рекомендации > Показать заметки, см. снимок экрана:

3. Теперь все сноски в этом документе отображаются в нижней панели, как показано на следующем снимке экрана:

Внимание: Если в вашем документе есть и сноски, и концевые сноски, при нажатии Показать заметки вариант, а Показать заметки появится диалоговое окно, выберите Просмотреть область сносок вариант, см. снимок экрана:

Комментарии (0)