Ведущий специалист по налогообложению • Стаж 8 лет
В ряде случаев нужно узнать данные из декларации за прошлые периоды. А что делать, если копии на руках нет? В статье расскажем, как восстановить налоговую декларацию в 2023 году, возможно ли получить копию документа в налоговой и как сохранить отчетность, чтобы при необходимости она была под рукой.
Копия налоговой декларации. Можно ли ее сделать
Если вам понадобилась информация, переданная в инспекцию за предыдущие периоды, то вы можете запросить в налоговой копию сданной декларации.
Например, если вам нужен налоговый вычет по НДФЛ за прошлые годы, чтобы указать «невыбранный» остаток и вернуть налог, составьте письменный запрос и направьте его по адресу вашей инспекции. Запрос можно отправить как в бумажном виде через обычную почту, так и в электронном виде через сайт ФНС. У ИФНС есть 30 календарных дней, чтобы ответить на ваше обращение.
Фото: Обязательный статус для получателя налогового вычета
Дубликат 3-НДФЛ налоговая инспекция вам не предоставит — специалисты ответят только в рамках запрошенной информации.
Чтобы вам не пришлось восстанавливать данные, мы рекомендуем при подаче отчетности в бумажном виде распечатывать два экземпляра и оставлять себе копию.
Ведущий специалист по налогообложению
В законодательстве нет нормы, по которой налоговая инспекция обязана предоставлять вам копию отчетности. Поэтому сохранность данных — ваша забота. Поручите заполнение и отправку 3-НДФЛ нашим экспертам: так вы сохраните документы в защищенных базах и при необходимости всегда сможете найти или восстановить нужную информацию.
Заполним декларацию 3-НДФЛ за вас
Стандартный
Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в
интуитивном конструкторе
Максимальный
Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС
Как получить данные за прошлые годы
Теперь рассмотрим, как в 2023 году получить копию налоговой декларации или восстановить отдельные данные, если вы подавали отчетность в электронном виде.
В этом случае проще всего посмотреть поданные декларации в личном кабинете на сайте ФНС.
Для входа в ЛК налогоплательщика используйте:
- логин и пароля от портала Госуслуг;
- учетную запись от личного кабинета, если вы получали ее ранее;
- электронную подпись.
Чтобы найти декларацию в личном кабинете, нажмите на поле «Жизненные ситуации» и выберите «Подать декларацию 3-НДФЛ». Вы увидите список сформированных отчетов.
Теперь, при нажатии на номер, вы перейдете на страницу отправленного документа. Нажмите на «Посмотреть историю документооборота», а затем на нужную строку. Документ автоматически скачается на ваш компьютер или телефон.
После этого вы сможете посмотреть сданную декларацию и всю указанную в ней информацию, то есть фактически восстановить отчетность.
Важно! Для подписания и отправки формы 3-НДФЛ у вас должен быть оформлен ключ электронной подписи. Если предыдущий документ вы отправляли на бумаге, а сейчас зарегистрировались в личном кабинете, то обязательно получите электронную подпись.
Образец заявления
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц за 2022 год (форма 3-НДФЛ)
Частые вопросы
Как восстановить копию налоговой декларации?
+
Восстановить отчетность, по сути, нельзя, но вы можете скачать декларацию через личный кабинет налогоплательщика (если отправляли электронно) или сделать письменный запрос в инспекцию на получение конкретной информации из поданной ранее.
Сдавала документы на вычет через ЛК, но там их почему-то нет. Как быть?
+
Скорее всего, это какой-то технический сбой на сервере ФНС. Если вы сдавали документы электронно, используя свой логин и пароль от личного кабинета, то отправленная информация будет отображаться в истории документооборота.
Запросил в инспекции копию, но мне отказали. Это законно? И где взять данные?
+
Да. ИФНС не обязана предоставлять копию по запросу налогоплательщика. Так что вам отказали вполне законно. Но у вас есть несколько способов, как получить необходимые вам данные — сделать отдельный запрос в инспекцию или восстановить данные из личного кабинета.
Заключение эксперта
Чтобы в 2023 году получить информацию из ранее поданной отчетности, проще всего найти декларацию в личном кабинете налогоплательщика или запросить данные в налоговой инспекции — лично или онлайн на сайте ФНС. Если у вас есть вопросы, как восстановить отчетность, задавайте их в комментариях.
Заполняя 3-НДФЛ на получение вычета, иногда требуется указать в ней сведения из декларации за предыдущий год. Но что делать, если по каким-либо причинам ее нет на руках? И зачем вообще сохранять второй экземпляр уже отданной в налоговую декларации? Если вы получаете стандартный налоговый вычет: с медицинских услуг, образования, благотворительности и так далее, то за предыдущий год декларация не нужна, так как по таким вычетам нельзя перенести остатки на следующий год.
А вот если вы получаете имущественный вычет с покупки комнаты, дома или квартиры, и делаете это не первый год, то предыдущая декларация нужна для заполнения новой, так как в ней указывается сумма остатка, с которой вы будете возвращать налог в последующие годы.
Чтобы разобраться, зачем нужны остатки из прошлой декларации, рассмотрим простой пример
ПРИМЕР. Квартира была куплена в 2013 году за 2 300 000 рублей. По закону вычет предоставляется только с 2 000 000 – 260 000 рублей. Заработная плата за 2013 год составила 387 792,19 рублей, а возврат в размере 13%, соответственно, 50 413 руб. (сумма возврата всегда округляется).
Таким образом, не весь вычет был получен в 2013 году, его остаток можно будет вернуть в 2014 и последующие годы. Размер остатка: 2 000 000 – 387 792,19 = 1 612 207,81 руб. Именно с этой суммы в дальнейшем будет возвращаться подоходный налог. Следовательно, не зная ее, невозможно корректно заполнить декларацию.
По сумме возврата за прошлые годы также нельзя узнать остатки, так как они округляются (как видно в примере), а остаток нужно переносить из года в год с точностью до копеек.
Как же узнать остатки, если декларация за прошлый год не сохранилась?
- Сходить в налоговую – обратиться в операционный зал налоговой по месту прописки лично с паспортом и попросить предоставить информацию из декларации 3-НДФЛ. Как правило, они либо называют суммы, либо предоставляют копию самой декларации.
- Запросить второй экземпляр 3-НДФЛ в той организации или у того специалиста, где заполняли ее в прошлом году.
- Взять справку 2-НДФЛ за прошлый период – этот способ приемлем в том случае, если вы получали вычет 1 или 2 раза и других сведений, кроме как покупки квартиры в декларации не отражали. В этом случае можно вручную рассчитать остатки.
Если вы ежегодно заполняете декларации 3-НДФЛ в ТЭРРА-Консалтинг, можете не переживать за сохранность второго экземпляра, наши специалисты всегда хранят их в бумажном или электронном виде, всегда могут посмотреть остатки и без лишних походов в налоговую заполнить вам новую декларацию на возврат 13%.
Столкнулись с тем что отсутствовала декларация 3НДФЛ за предыдущий год из которой необходимо было взять остатки по имущественному вычету. Нашли данную декларацию в личном кабинете 3НДФЛ для физических лиц – но там она была в формате xml, а данный формат создан для “машин”, разобраться можно, но сложно.
Для придания читаемого формата пришлось скачать программу Налогоплательщик ЮЛ (скачивать можно как с сайта налоговой так и с сайта разработчика – что предпочтительнее https://www.gnivc.ru/software/…)
Далее заводим налогоплательщика физическое лицо (достаточно вбить ИНН, ФИО и указать свою налоговую)
Затем нажимаем кнопку загрузить и выбираем папку с файлом xml (логика разработчиков немного непонятная – файл должен быть именно в отдельной папке).
После этого 3НДФЛ открывается в читаемом формате и можно или распечатать или сохранить уже в формате Excel.
Дата публикации: 12.07.2022 06:20
Шаг 1. Получить доступ к Личному кабинету
Зайти в Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц на сайте ФНС России можно двумя способами:
- указав ИНН и пароль. Пароль для входа в Личный кабинет можно получить, придя в налоговую инспекцию лично.
- через подтверждённую учетную запись портала Госуслуг.
Когда вы войдёте в Личный кабинет, нужно будет пройти на вкладку с заполнением декларации 3-НДФЛ («Жизненные ситуации» – «Подать декларацию 3-НДФЛ» – «Заполнить онлайн»). Затем понадобится получить электронную подпись. Для этого необходимо перейти во вкладку Профиль – Получить ЭП.
Шаг 2. Заполнить данные
Когда ваша электронная подпись будет готова, откроется меню для заполнения декларации онлайн.
- Налоговый орган, который привязан к вашей прописке, «подтянется» автоматически.
- Выберите год, за который хотите подать декларацию.
Прим. Вернуть налоги можно за три последних года: 2019, 2020 и 2021. Для каждого года понадобится отдельная декларация. - Если вы подаёте декларацию за выбранный год впервые, выберите «Да».
- Если в течение этого года вы находились в России больше 183 дней, то вы – налоговый резидент РФ. Выберите «Да».
Шаг 3. Указать доходы
В этом пункте нужно указать все доходы. В Личном кабинете доходы подгружаются автоматически.
Если доходы не подгрузились, необходимо будет ввести их вручную.
Прим. Обязательно надо будет добавить скан-образ справки 2-НДФЛ с печатью..
Шаг 4. Выбрать вычеты
В этом пункте нужно выбрать вычет на которую Вы претендуете:
- Имущественный вычет.
- Стандартный вычет.
- Социальные вычеты.
- Инвестиционный вычет.
Шаг 5. Заполнить раздел “Вычеты” и приложить необходимые документы
Для имущественного вычета
Для стандартного вычета
Для социальных налоговых вычетов
Для инвестиционного вычета
- Просмотр и сохранение отчета, отправленного в ФНС
- Сохранение всего документооборота
Просмотр и сохранение отчета, отправленного в ФНС
Чтобы просмотреть или сохранить отправленный в ФНС отчет, необходимо:
1. На главной странице системы Контур.Экстерн перейти в раздел «ФНС», в разделе «Отчеты» выбрать «Отправленные».
2. В отобразившемся списке переданных отчетов найти нужный отчет/документ, нажать на его название.
.png)
3. На открывшейся странице нажать ссылку «Отчет».
.png)
Для просмотра или сохранения отчета, ранее отправленного в ФНС, необходим сертификат, которым этот отчет был подписан. В противном случае, отчет будет невозможно расшифровать, возникнет ошибка «Не удалось загрузить содержимое». Более подробно в инструкции Не удалось загрузить содержимое. Не удалось дешифровать содержимое.
4. Для сохранения файла отчета в открывшемся окне следует нажать «Скачать XML».
.png)
5. Для просмотра файла отчета в виде печатной формы следует нажать «Напечатать».
.png)
Более подробная информацию о печати отчетов и других документов, передаваемых и получаемых через Контур.Экстерн, содержится в инструкции Как распечатать отчет в Контур.Экстерн.
Аналогично можно просмотреть и сохранить ответные документы из инспекции.
Сохранение всего документооборота
Для сохранения всех файлов из документооборота (самого файла отчета, сообщения о представительстве при его наличии, подтверждения даты отправки и ответных документов, поступивших из ИФНС) следует:
1. Перейти в раздел «ФНС» > «Отправленные отчеты», открыть страницу с нужным документооборотом.
2. Нажать ссылку «Сохранить все документы и подписи».
3. Выбрать каталог для сохранения файлов (при необходимости — создать новую папку) и нажать «Ок».
В выбранной папке появятся файлы документов, отправленных в ФНС, ответных документов из ФНС и файлы подписей (с расширением.sig).
Для сохранения отчетности до ее отправки можно ознакомиться с инструкцией Как сохранить файл отчета до отправки в ФНС.
Была ли полезна информация?
