Как найти сопроводительное письмо

Чем сопроводительное письмо отличается от резюме

1. Персонализация и адресность.

Сопроводительное письмо обращено напрямую к работодателю. Резюме можно отправить одинаковое на несколько вакансий, а сопроводительное письмо должно показать, почему откликнулись именно на конкретную.

2. Компактность.

По сравнению с резюме, где нужно как можно подробнее описать каждый рабочий опыт, сопроводительное письмо не должно быть длинным — половины листа А4 будет достаточно. Компактность увеличивает шансы на то, что письмо дочитают.

Разбивка на абзацы сфокусирует внимание читающего. Три–четыре абзаца по два–три предложения, на каждый абзац — одна ключевая мысль.

3. Стиль.

Сопроводительное письмо можно писать неформальным языком, без штампов и канцеляризмов. В тексте вакансии бывают подсказки, которые помогут найти подходящий тон. Хороший вариант — зайти на сайт компании и ориентироваться по tone of voice.

Чувство юмора демонстрировать в сопроводительном письме не обязательно — есть риск промахнуться. Ещё будет возможность его показать, когда примут на работу.

Когда нужно писать сопроводительное письмо

● Обязательное условие для отклика на вакансию.

● Нет релевантного опыта или его мало.

● Меняется карьерный вектор, и опыт в новом направлении пока нельзя отразить в резюме.

● Подходящий опыт был давно.

● Хочется проявить интерес и показать свою мотивацию.

Преимущества сопроводительного письма

1. Рассказывает о том, чего нет в резюме.

В письме кандидат может объяснить, почему выбрал компанию, в каком направлении стремится профессионально расти.

2. Показывает сильные стороны кандидата.

Резюме рассказывает про опыт, а сопроводительное письмо — о том, почему он полезен для конкретной должности.

3. Отражает мотивацию.

Сопроводительное письмо показывает искреннюю заинтересованность кандидата в вакансии. Работодатели это ценят.

О чём писать в сопроводительном письме

Письмо должно объяснить, почему кандидат — лучший на эту роль. В зависимости от этого нужно расставлять акценты:

— подчеркнуть опыт в похожей или смежной индустрии;

— написать, почему кандидату интересна компания, и какую пользу он принесёт бизнесу на этой должности;

— объяснить, как предыдущий опыт поможет при решении задач на новой работе;

— уточнить, почему кандидат впишется в команду или в культуру компании;

— упомянуть знание бренда, подписки на публичные аккаунты основателей или руководителей.

Структура письма

Короткое вводное предложение, в котором говорится, какая вакансия заинтересовала кандидата и почему. Если известно имя работодателя, в письме к нему можно обратиться лично.

Основная часть

В ней должен быть ответ на вопрос, почему кандидат подходит для этой работы. Сформулировать основную часть письма поможет порядок описанных задач и требований. Нужно отвечать на них поэтапно, но не переписывать дословно.

Заключение

В заключении нужно рассказать, почему компания подходит кандидату, и хочется работать именно там.

Что ещё можно добавить в сопроводительное письмо

1. Ссылки на работы.

Их лучше оставить для финала, чтобы не перегружать текст письма. Работодатели обычно не очень активно переходят на сторонние ресурсы. Лучшие ограничиться одной ссылкой, подкрепляющей навыки, а остальные примеры работ поместить в резюме.

2. Рекомендации.

Сопроводительное письмо должно рассказывать только о кандидате и его мотивации. Рекомендации и упоминание знакомых в компании будут уместны уже во время личного интервью.

В письме можно подчеркнуть, что кандидат готов предоставить рекомендации по запросу. Главное — предупредить бывшего работодателя заранее и сказать, что с ним может связаться рекрутёр.

Заинтересованный в получении новой работы соискатель должен не просто уметь правильно составлять резюме. Лучше всего, если его дополнит хорошее сопроводительное письмо, также написанное грамотно, без ненужных подробностей. Оно позволит в более свободной форме представить себя и свои профессиональные навыки с лучшей стороны. В данной статье расскажем, как правильно написать сопроводительное письмо, и продемонстрируем профессионально составленные примеры.

---

Что такое письмо к резюме

В западных странах сопроводительное письмо уже давно является неотъемлемой частью резюме, а его отсутствие – признаком дурного тона. В России такое письмо не является обязательным, но в последнее время работодатели стали уделять ему больше внимания.

Большинство рекрутеров в РФ положительно относятся к сопроводительному письму. В нем можно обратиться к своему потенциальному руководителю либо менеджеру по персоналу и постараться заинтересовать их. Таким образом, сопроводительное письмо не только становится проявлением хорошего тона, но и может оказаться существенным преимуществом вашего резюме и вашим лично, если оно написано логично, грамотно и содержит важную информацию.

---

Кому особенно рекомендовано дополнять свое резюме сопроводительным письмом:

• студентам, выпускникам высших учебных заведений, соискателям без опыта работы. Сопроводительное письмо для таких соискателей является хорошей возможностью обратить внимание работодателя на свое резюме и показать свое стремление работать в данной компании;
• соискателям, которые хотят сменить профессиональную сферу деятельности и не обладают в ней достаточным опытом работы. В этом случае письмо отобразит уже имеющиеся навыки соискателя и возможность их применения в новой области, подчеркнет его мотивацию, раскроет причины смены сферы труда;
• претендентам на должность в международной компании.HR-менеджеры крупных фирм обращают особое внимание на умение кандидата представить себя. Правильно составленное сопроводительное письмо в разы увеличивает шансы на прочтение резюме работодателем и впоследствии на получение работы.

Как правильно составить хорошее письмо

Для начала необходимо отметить, что сопроводительное письмо должно быть написано на том языке, на котором было составлено резюме. Для международных компаний рекомендуется использовать английский язык.

Письмо должно быть лаконичным и содержательным. Необходимо составить его таким образом, чтобы работодатель сформировал четкое представление о том, почему его компания должна выбрать именно вас.

Оформление сопроводительного письма не занимает много времени, его структура достаточно проста.

Правила написания

1. Для начала необходимо обратиться к адресату. Чаще всего в вакансиях, размещенных на общедоступных интернет-ресурсах, отображается информация о контактном лице – менеджере по подбору персонала или руководителе компании. В таком случае лучше всего обратиться непосредственно к нему: «Уважаемый Андрей Иванович!»; «Здравствуйте, Анна Николаевна!». Если контактные данные представителя компании отсутствуют, можно обойтись общей вежливой фразой: «Уважаемый работодатель!». Неформальных обращений следует избегать.
2. Укажите источник информации о вакансии: «На сайте … указана информация о вакансии …»; «Меня заинтересовала вакансия …, опубликованная на странице Вашей компании в социальной сети …». Если вы узнали о вакансии от работника компании, с его разрешения можно указать его ФИО.
3. Расскажите, почему вы хотите работать именно в этой компании. Например: «Открытая вакансия в Вашей компании привлекает меня возможностью работать в креативном коллективе и реализовывать масштабные проекты». Здесь также можно сделать акцент на вашем профессиональном опыте, который соответствует выбранной должности: «Мой опыт в сфере … составляет более … лет, поэтому я уверен(-а), что справлюсь с выполнением поставленных передо мной задач».
4. Подчеркните ваши профессиональные навыки и достижения, которые будут отличать вас от других кандидатов. Лучше подкреплять ваши слова примерами из профессионального опыта, полученного на предыдущем месте работы. Не стоит полностью повторять резюме, подчеркните основное.
5. Адаптируйте свои навыки под выбранную позицию. Ваши лучшие профессиональные качества, знания и умения должны соответствовать тем, в поиске которых находится компания. Выделите главные и сделайте акцент именно на них, возможно, используя ключевые слова, которыми компания описывает идеального претендента на данную должность.
6. Не забывайте о цифрах. Например, если в прошлом вы занимали должность руководителя отдела, укажите, какое количество персонала находилось у вас в подчинении.
7. Предоставьте список рекомендаций. Включив в сопроводительное письмо контактные данные людей, которые могут дать вам рекомендации, вы непременно увеличите свои шансы быть замеченным HR-менеджером среди других кандидатов на работу. Разумеется, речь идет исключительно о рабочих контактах, номера личных телефонов можно предоставлять только с разрешения их владельцев.
8. Избегайте упоминания о ваших карьерных амбициях. Чаще всего рекрутер занимается поиском специалиста на конкретную должность, и ваше стремление быстро продвигаться по карьерной лестнице может его отпугнуть.
9. Не фантазируйте. Опишите конкретные цели, которых действительно можете достичь на выбранной должности, учитывая ваши навыки и способности.
10. Укажите актуальные контактные данные, по которым работодатель сможет с вами связаться. Эти данные есть в резюме, но по правилам делового этикета в письме их необходимо продублировать.
11. Поблагодарите работодателя за время, уделенное прочтению сопроводительного письма, и внимание к вашей кандидатуре. Это закрепит сложившееся о вас положительное впечатление.

Если вы пишете сопроводительное письмо к резюме учителя, то обязательно укажите, приходилось ли вам уже работать с детьми либо вы только что закончили институт. Если требуется написать, например, сопроводительное письмо к резюме администратора, обязательно укажите владение программами и компьютерными знаниями. Будет отлично, если в письме будут указаны те компании, где вы уже работали системным администратором.

Оформление письма

Если резюме предоставляется в распечатанном виде, письмо следует разместить на отдельном листе. Если документ нужно отправить по электронной почте, текст сопроводительного письма размещается в теле электронного сообщения.

Текст сопроводительного письма не должен превышать объем печатной страницы формата А4. Слишком большое письмо может быть проигнорировано работодателем или прочитано с меньшей долей внимательности.

Образец сопроводительного письма

Короткое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Я работаю в рекламной сфере уже 5 лет и убеждена, что мой опыт и профессиональные навыки помогут мне достичь высоких результатов на данной должности. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса.

Надеюсь, Вас заинтересует мое резюме (см. во вложении). Буду благодарна за приглашение на собеседование.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

Развернутое письмо

Здравствуйте, Инна Александровна!

Меня заинтересовала вакансия менеджера по рекламе и PR, размещенная на сайте Вашей компании. Ознакомившись с перечнем требований к кандидатам, я пришла к выводу, что мой 5-летний опыт работы в сфере рекламы и профессиональные компетенции позволяют мне претендовать на данную должность. Работа в Вашей компании привлекает меня возможностью реализовать свои навыки в масштабах крупного бизнеса и работать в креативном коллективе.

На прошлом месте работы я занимала должность менеджера по маркетингу и рекламе. В моем подчинении находился штаб из 20 сотрудников. В мои обязанности входила организация маркетинговых мероприятий по продвижению товаров, разработка и проведение рекламных кампаний, налаживание контактов и поддержание связи с базой клиентов и СМИ. Благодаря рекламным кампаниям, проведенным под моим руководством, компания «***» ежегодно повышала уровень продаж до 45%.

Я также обладаю высоким уровнем владения ПК, свободно говорю по-английски, в данный момент изучаю немецкий язык. В работе я ответственна, пунктуальна и коммуникабельна.

Буду с нетерпением ждать ответа и возможности обсудить условия работы и взаимные ожидания на собеседовании. Спасибо, что уделили время рассмотрению этого приложения.

С уважением, Ольга Петрова,

тел. +7 (***) ***-**-**

---

Примеры по профессиям

Далее мы приведем еще несколько примеров сопроводительных писем к резюме по наиболее востребованным специальностям. Стоит отметить, что чем более распространенной профессией вы обладаете, тем сложнее найти работу: слишком уж много конкурентов. Поэтому сопроводительным письмом дополнять свое резюме становится настоящей необходимостью.

Для юриста

Здравствуйте!

Ваша компания опубликовала вакансию на замещение должности юриста на сайте (укажите источник). Мой юридический стаж составляет … лет, есть серьезный опыт в юриспруденции, и мне бы хотелось предложить Вам свою профессиональную помощь. Я окончил институт (указать), хорошо разбираюсь во всех отраслях гражданского законодательства. Работал юристом (укажите конкретную специализацию) в таких компаниях, как (перечислить хотя бы несколько). Составлял адвокатские запросы и исковые заявления в суд, вел делопроизводство, работал с документами (укажите конкретные свои занятия). Также имел успешную практику, выиграл несколько дел в судебных инстанциях.
Хорошо владею офисными программами и правовыми системами. Предпочитаю командный метод работы, среди моих качеств – ответственность, стремление вникнуть в суть очередной проблемы.

Надеюсь, Вас заинтересовало мое резюме. Буду благодарен за приглашение на собеседование.

Для банка

Добрый день! (лучше указать лицо, к которому вы непосредственно обращаетесь)

На сайте ….. была опубликована вакансия кредитного специалиста Вашего банка. Возможно, моя кандидатура вас заинтересует.

Мне уже приходилось работать в банковской сфере сотрудником кредитного отдела. Специфика работы мне хорошо знакома, и я уверен, что справлюсь с новыми обязанностями, а мои навыки могут пригодиться Вашей организации. Я многое читал о Вашем банке, и все отзывы о нем были исключительно положительными. Мне очень интересна банковская сфера, я хотел бы продолжать свое развитие именно в этом сегменте.
Готов прийти на собеседование, чтобы вы смогли убедиться в моем опыте и знаниях.

Мой телефон (указать).

Для бухгалтера

Здравствуйте, … .

Ваша компания опубликовала на сайте ….. вакансию на замещение должности бухгалтера. Уверен, что мои знания и квалификация подойдут для Вашей работы.

Мой стаж в бухгалтерской сфере составляет … лет, поэтому я обладаю профессиональным опытом. Имею специализированное высшее образование, умею вести бухгалтерский учет, работаю со всеми бухгалтерскими программами (указать прочие навыки по своей специальности). Склад ума аналитический, умею действовать в команде. Узнать о моих преимуществах как можно больше вы сможете из моего резюме (прилагается).
Благодарю за уделенное моему письму время.

Для менеджера

Уважаемый (ФИО лица, к которому обращаетесь)!

Меня заинтересовала предлагаемая вами на сайте … вакансия менеджера в Вашу компанию. Я внимательно изучил указанные Вами требования к соискателю, и уверен, что полностью соответствую им.

Обладаю дипломом о высшем образовании по профилю Вашей компании. Работал менеджером (указать, где именно) и хочу предложить свою кандидатуру на Ваше рассмотрение.

К моим полезным навыкам относится умение работать с клиентами и с документацией. Вел клиентскую базу, занимался консультациями, проводил телефонные переговоры с клиентами. Владею всеми пакетными компьютерными программами. Мой стаж в сфере менеджмента составляет … лет.

Спасибо за рассмотрение моего резюме (прилагается). Надеюсь на доброе сотрудничество, на собеседование готов прийти в указанное Вами время.

С уважением, …

Когда нет опыта работы

Нередко случается, что соискатель увидел вакансию, которая не соответствует его опыту и умениям. Однако человек уверен, что с предложенной работой он справится. Чаще всего с такой ситуацией сталкиваются вчерашние выпускники вузов, у которых опыта нет по определению. Вот как в таком случае стоит составлять сопроводительное письмо к резюме, пример смотрите ниже:

«Добрый день!

Я ознакомился с предложенной Вашей компанией вакансией на замещение должности … . У меня отсутствует требуемый опыт по этой специальности, однако я обладаю целеустремленностью в изучении нового для меня дела. Мне очень хочется профессионально развиваться и повышать уровень знаний.

Могу перечислить такие свои качества, как (указать то, что, на ваш взгляд, наиболее подходит для работы в выбранной Вами компании).
Буду признателен, если Вы пригласите меня на собеседование. Мои контактные данные (указать).

Благодарю за то, что уделили мне время».

Письмо на английском (Cover Letter, CL)

Сопроводительное письмо на английском языке (Cover Letter) играет важную роль в иностранной среде. По своей структуре оно делится на три части. Во вступлении необходимо привлечь внимание работодателя — указать, откуда узнали о вакансии, или подчеркнуть свои профессиональные преимущества. В основной части расскажите, почему вас заинтересовала должность в этой компании, также кратко опишите свой опыт, навыки. В заключительной части можно поблагодарить работодателя за внимание, выразить свое желание лично пообщаться с работодателем.

Пример CL

Dear Sir or Madam,

I consider myself a strong candidate for your Manager position advertised on your website.

Please, find my CV attached.

While studying Management I started to develop my organizational and business skills and collected comprehensive working experience in different working positions. This time was crucial for me. It proved that I was capable of much more.
I have developed a wide range of applicable skills, including problem solving, organizational skills, excellent communications skills, delegating and allocating tasks, team working and IT skills.

Now I’m looking for a role which would adequately meet my skills and qualities. I’m ready for new challenges. And what is more I’m highly interested in a career which will provide me professional development, challenging opportunities and access to the best training facilities.

Please, contact me via phone or e-mail. I hope I may be given the opportunity of an interview.

Yours sincerely,
Ivan Ivanov
Tel.:
E-mail:

Как подготовить идеальное сопроводительное письмо [Структура, шаблон и 3 примера]

Далеко не все кандидаты отправляют сопроводительное письмо при отклике на вакансию: одни не знают, что написать, другие просто не хотят тратить свое драгоценное время. И зря! Этот документ — не формальное дополнение к резюме, а отличная возможность убедить работодателя в том, что вы — именно тот кандидат, которого он ищет.

В статье расскажем, как подготовить идеальное сопроводительное письмо: дадим шаблон, разберем структуру и приведем примеры текстов для разных профессий. Вы увидите, что всё не так уж сложно

---

Содержание

• Зачем нужно сопроводительное письмо
• Структура идеального сопроводительного письма
• Секреты создания идеального письма к резюме
• Примеры писем для разных профессий
• Коротко о главном

Зачем нужно сопроводительное письмо

Спойлер:

Сопроводительное письмо требуется не всегда.

Если вы претендуете на линейные должности (кассир, сборщик заказов, уборщик и так далее), этот документ можно не составлять и остановиться только на резюме:

В остальных случаях подобное дополнение к резюме служит доказательством вашего интереса к вакансии. 

Сопроводительное письмо позволяет работодателю получить более полное представление о кандидате, а именно о его:

• профессиональных навыках;
• релевантном опыте;
• личностных качествах;
• карьерных достижениях;
• коммуникативных умениях;
• ценностях и планах. 

Но, окей, допустим, вам кажется, что все вышеперечисленное звучит как-то неубедительно. Тогда вот еще одна причина — фильтр. 

На одну вакансию, размещенную на сайте по поиску работы, компаниям приходят десятки откликов в день. Чтобы хоть как-то «отсеять» часть кандидатов, рекрутеры используют встроенный фильтр. Он помогает отсортировать соискателей по разным критериям: полу, возрасту, опыту и в том числе по наличию сопроводительного письма. То есть без этого документа ваше резюме может банально не дойти до работодателя. 

Структура идеального сопроводительного письма

Итак, мы выяснили, что идеальное сопроводительное письмо к резюме — это реальный шанс выделиться из толпы кандидатов. Но тут же появляется масса вопросов: «С чего начать?», «О чем сказать?», «Как закончить?» Давайте обо всём по порядку. 

Сопроводительное письмо состоит из нескольких частей:

1. Вступление.
2. Мотивационная часть.
3. Описание навыков и способностей.
4. Заключение.
5. Контакты для связи.

Ниже расскажем подробнее о каждом пункте. 

Вступление

Здесь всё просто: начните письмо с приветствия (желательно обратиться к рекрутеру по имени, если оно указано в вакансии). Затем представьтесь сами.

Пример

«Добрый день, Вероника! Меня зовут Анна. Я кризис-менеджер».

Мотивационная часть

В этом блоке нужно написать, чем вас заинтересовала вакансия. 

Пример:

«Я давно мечтаю стать частью вашей команды. Регулярно мониторю список открытых вакансий и рада, что теперь вы ищете специалиста по моему профилю. Думаю, что идеально подхожу для этой должности».

Навыки и способности

Здесь необходимо кратко рассказать про релевантный опыт работы и образование. Перечислите всё, что может подтвердить ваш профессионализм. Также в этом пункте поясните, какую пользу вы в перспективе способны принести компании. 

Пример:

«В сфере кризис-менеджмента работаю более 5 лет. Есть профильное высшее образование и степень MBA, но на этом не останавливаюсь: регулярно прохожу курсы повышения квалификации, посещаю конференции и участвую в тематических мероприятиях в качестве спикера.

Обладаю экспертизой в области технологий, маркетинга, финансов и управления рисками. Готова работать над выполнением самых сложных задач, учиться и совершенствоваться, чтобы повышать результативность вашей компании».

Если опыта мало или его совсем нет, сфокусируйтесь на личной заинтересованности в вакансии и учебных проектах.

Заключение

В конце письма поблагодарите работодателя за рассмотрение вашего отклика и выразите готовность обсудить детали на собеседовании или по телефону.

Пример:

«Буду рада обсудить подробности и больше рассказать о своем опыте на интервью. Благодарю за уделенное время и надеюсь на скорый ответ! 

С уважением, Анна Круглова».

Контакты

Это необязательный пункт, но продублировать свои контактные данные точно не будет лишним. Укажите номер телефона, адрес электронной почты, никнейм в мессенджерах и другие способы связи. 

Пример:

«+7 999 000-00-01
dlya_primera@myresume.ru
Telegram: @dlyaprimera»

Секреты создания идеального письма к резюме

Обратитесь к рекрутеру по имени. Это поможет уникализировать ваше письмо, то есть показать, что оно — не часть массовой рассылки. 

Проверьте текст на наличие орфографических ошибок. Даже самые простые опечатки способны испортить впечатление о кандидате и негативно повлиять на дальнейший исход трудоустройства. Особенно если вакансия предполагает работу с документацией или контентом. 

Еще раз внимательно прочтите текст вакансии. Иногда рекрутеры оставляют для соискателей «пасхалки». Например, просьбу начать сопроводительное письмо с определенных слов или «кодовой фразы», решить примитивный пример или задачу на логику. Такие приемы позволяют специалистам по найму «отсеять» невнимательных и немотивированных кандидатов. 

Откажитесь от общих фраз и канцелярита. Вместо них используйте конкретные примеры и факты из вашей трудовой биографии.

Помните: сопроводительное письмо — это не резюме и даже не его краткое содержание. Смещайте акцент с себя на пользу, которую вы можете принести компании, благодаря имеющимся навыкам и опыту.

Примеры писем для разных профессий

Переходим от теории к практике. В этом блоке мы рассмотрим примеры идеальных сопроводительных писем для кандидатов с разным бэкграундом. Поехали!

Образец сопроводительного письма на должность бухгалтера: 

«Добрый день, Екатерина! Меня зовут Лариса. Давно слежу за вакансиями в ЗАО «Мышкина кнопка» и очень рада, что у вас открылась должность бухгалтера. 

Работаю в сфере финансов, бухучета и аудита 8 лет. Разбираюсь в налоговом законодательстве и владею профильным программным обеспечением («Мое дело», «Контур», «1С:Предприятие 8», «Налогоплательщик ЮЛ») на продвинутом уровне. Есть опыт прохождения проверок в рамках стандартов МСФО. 

На прежнем месте работы я подготовила и успешно внедрила систему бюджетирования, что позволило увеличить прибыль компании на 45%. Уверена, что смогу грамотно оптимизировать и ваш бюджет: сократить издержки, составить стресс-план, пересмотреть расходы на административную часть и урегулировать отношения с контрагентами. 

Благодарю за уделенное время и надеюсь на обратную связь. 

С уважением, Лариса Тихомирова.

+7 925 000-00-01
tihomirova@myresume.ru
Telegram: @tihomirova».

Обратите внимание: в письме есть конкретика. Лариса рассказала о своих профессиональных достижениях, навыках и обозначила пользу, которую она может принести потенциальному работодателю. В начале письма женщина указала, что следит за жизнью компании и открытыми вакансиями, а значит, мотивация к трудоустройству у нее хорошая.

Пример идеального сопроводительного письма учителя истории:

«Здравствуйте, Нина Алексеевна! Меня зовут Елена. Откликаюсь на вакансию учителя истории, которую вы разместили на портале «Работа для педагогов».

В 2016 году я окончила Новосибирский педагогический университет. В течение последних пяти лет преподавала историю у 5–11 классов. Помимо этого, проводила педагогические исследования, участвовала в конкурсах профессионального мастерства и готовила учеников к олимпиадам. С моим портфолио можно ознакомиться по ссылке — https://portfolio/biryukova. 

Отношусь к преподаванию с любовью. Чтобы заинтересовать учащихся, к каждому уроку тщательно подбираю материал. Много внимания уделяю подготовке школьников к ОГЭ и ЕГЭ. Все 5 лет мои ученики стабильно показывали высокие результаты на экзаменах по истории. Средний балл по ОГЭ — 34, по ЕГЭ — 90. 

Недавно мы семьей переехали в Москву. «Лицей №19» — это единственное место, которое я рассматриваю для трудоустройства. Мне нравится ваш современный подход к образованию: акцент на творческой самореализации и раскрытии потенциала каждого ребенка. 

Считаю, что у меня есть необходимый набор знаний, опыта и навыков для подготовки и обучения учащихся вашего образовательного учреждения. Готова дать всё возможное для того, чтобы помочь школьникам раскрыть свой потенциал и поступить в выбранный вуз. 

Спасибо за внимание к моему отклику. Буду ждать вашего решения.

С уважением, Елена Бирюкова.

+7 966 000-00-01 (Viber, Skype)
biryukova@myresume.ru».

В чем плюсы этого письма? Во-первых, Елена продемонстрировала неподдельный интерес к принципам и философиям лицея. Во-вторых, привела количественные и качественные доказательства своего профессионализма. И, наконец, она подчеркнула, что главное для нее — любовь к своему делу. Какой вывод может сделать работодатель? Такой педагог достоин стать частью коллектива!

Пример идеального сопроводительного письма к резюме шеф-повара:

«Добрый день, Денис! Меня зовут Павел. Я — шеф-повар. Хочу стать частью дружной команды кафе-ресторана «Мадам Бровкина».

Люблю свое дело. Живу в режиме постоянного саморазвития: посещаю кулинарные мастер-классы, веду блог о гастрономическом туризме, участвую в роли эксперта на YouTube-шоу «Сыр, тартар и два шпината». 

В начале карьеры проходил стажировки в ресторанах Италии, Франции и Хорватии. 3 года занимал должность шеф-повара в кафе «Hors d’oeuvre» в центре Парижа. За время моей работы средний чек заведения вырос на 43%, а его оценка в Google Maps с 3-х баллов выросла до 4,9. 

Я знаю как:

• составить авторское меню, которое будет привлекать гостей;
• взаимодействовать с медийными личностями;
• оптимизировать рабочий процесс в условиях высокой загруженности. 

Буду рад внести свой вклад в развитие вашего ресторана. Благодарю вас за рассмотрение моей кандидатуры. 

С уважением, Павел Горовой.

+7 944 000-00-01 (Viber, WhatsApp)
gorovoj@myresume.ru».

В этом письме соискатель показывает, что понимает цели и задачи ресторанного бизнеса, и знает, как их достичь с позиции шеф-повара. Затем он описывает кейсы, доказывающие его экспертность. Такой отклик точно не останется без внимания! 

Подведем итоги

Если вы уже составили резюме, не пожалейте еще 10–15 минут и подготовьте сопроводительное письмо — оно станет вашим дополнительным преимуществом при отборе. Помните, что этот документ не должен дублировать CV. Здесь вам нужно рассказать о своих профессиональных знаниях и умениях в контексте возможной пользы для работодателя. Оперируйте цифрами и фактами, дайте ссылку на портфолио с лучшими проектами, аргументируйте свою мотивацию, и вас обязательно пригласят на собеседование. Успехов

Автор статьи

Ксения Кравченко

HR-менеджер, независимый журналист-исследователь. Ксения помогает соискателям в вопросах составления резюме и сопроводительных писем, поиска работы, профессионального развития и построения карьеры.

И хорошим доходом

Примеры ответов для российских и иностранных компаний

Согласно опросу ResumeLab, в 83% случаев хорошее сопроводительное письмо к резюме помогает получить собеседование, даже если само резюме не очень.

Когда вы пишете сопроводительное письмо, вы делаете это для того, чтобы установить связь с компанией, в которую хотите устроиться. Резюме – это опись ваших навыков и мест работы, а сопроводительное письмо показывает вашу личность.

Анджела Эйлвард

эксперт по составлению резюме

Огромную роль в успешности сопроводительного письма играет его длина. Согласно опросу ResumeLab, 82% экспертов по письмам считают, что хорошее письмо должно быть не длиннее страницы. Другие 18% – за письма, которые занимают не больше, чем полстраницы.

Сопроводительное письмо: нужно ли оно для приема на работу

Если кратко, то да, нужно. Мало того, что это банальный этикет, иногда письмо требуется в тексте вакансии:

Для творческих профессий сопроводительное письмо может быть частью конкурса

Такая просьба выступает в роли фильтра: те, кто не прочитает текст вакансии полностью, не напишут письмо, и их резюме могут не рассмотреть

Рассказываем, как составить идеальное сопроводительное письмо к резюме, а в конце статьи даем образец такого письма.

1. Пишите письмо специально для вакансии

Письмо, как и резюме, должно быть создано под вакансию, а не под компанию в целом, в которой вы хотели бы работать.

Проявляйте энтузиазм насчет должности, а не насчет компании. Многие желающие попасть в Buzzfeed писали о том, как им нравится компания, и практически ничего не говорили о должности.

Дэн Гейгер

бывший старший менеджер по персоналу в Buzzfeed

Когда вы пишете не о должности, а о компании, вы заставляете рекрутера или HR-менеджера разбираться и «подгонять» ваше резюме под вакансию. Если вы сделаете это сами, вы сможете «продать» свои услуги лучше.

Каким должно быть резюме в 2022 году – говорят рекрутеры лучших компаний

2. Здоровайтесь правильно

Если есть такая возможность, лучше всего здороваться лично с тем, кто будет читать ваше письмо. Это лучше, чем просто «Добрый день!» Чтобы узнать, кому писать, можно проверить сайт и соцсети компании. Там может быть информация об HR-директоре.

Идеально, когда письмо адресовано тому, кто его будет читать. Если об этом нет информации, можно написать: «Уважаемый HR-менеджер компании […]».

Мервин Робертс-Хантли

карьерный коуч

И постарайтесь не переходить на неформальный язык. «Привет» будет звучать не очень профессионально, но и «Уважаемый господин/госпожа» лучше тоже не писать.

Постарайтесь избегать чересчур формального языка и длинных, сложных предложений. Сделайте письмо профессиональным, но в то же время дружелюбным. Стоит посмотреть сайт и соцсети компании, чтобы узнать, как они общаются, и постараться писать в этом же стиле.

Хари Колам

CEO платформы для поиска талантов Findem

3. Не благодарите слишком много

Консультант по контенту и брендингу Сара МакКорд, когда работала рекрутером в The Muse (онлайн-платформа для карьерного роста), просматривала множество резюме и писем. И она заметила, что тон сопроводительных писем оказывался важным и даже решающим при принятии решения.

Не благодарите того, кто рассматривает вашу кандидатуру, слишком сильно – вы можете показаться человеком, который отчаялся получить работу. Изучать резюме и принимать решения – это работа HR-специалиста или рекрутера, а не услуга вам.

Сара МакКорд

консультант по контенту и брендингу

В письме лучше рассказать об опыте и достижениях, а излишние благодарности и изъявления чувств оставьте при себе.

4. Привлеките внимание того, кто будет читать письмо

Не пишите «Я пишу вам, потому что меня заинтересовала вакансия». Сам факт того, что вы пишете, уже означает, что вакансия вас заинтересовала.

Интереснее всего будет звучать забавное или необычное вступление с каким-то полезным фактом о вас, например:

В моем резюме вы не найдете строчку «Комьюнити-менеджер». Но я три года нанимал(-а) людей онлайн и офлайн, параллельно ведя блог компании и проводя рабочие встречи.

Когда HR-специалисты видят очередное «Я пишу, потому что меня заинтересовала вакансия…», они вздыхают и иногда переходят к следующему письму. Лучше попробовать что-то в стиле:

• «Я хотел(-а) работать в образовании с тех пор как моя школьная учительница в третьем классе привила мне любовь к чтению»;
• «Мой подход к управлению прост: я стремлюсь быть лидером, с которым сам хотел бы работать»;
• «За три года работы в [предыдущей компании], я повысил среднеквартальные показатели на [процент]».

Подобные вступления хороши по двум причинам: они заставляют читать сопроводительное письмо дальше и делают вашу кандидатуру запоминающейся.

Крюк, мост, гадкий утенок, монстры – как правильно использовать сторителлинг

5. Найдите общее у себя и компании

Узнайте о компании как можно больше и найдите что-то интересующее и ее, и вас. Также можете упомянуть, кто рассказал вам о компании и вакансии.

Если с самого начала письма понятно, что общего у вас и компании, – считайте, вы наладили связь с HR-менеджером. Чтобы узнать о компании больше, воспользуйтесь поиском, HR-разделом на сайте компании, изучите, что пишут о ней новостные агентства и деловые издания.

Анджела Эйлвард

эксперт по составлению резюме

6. Не бойтесь шутить

Если вы перечисляете свои навыки списком, то помните, что его может быть сложно читать. Таких сопроводительных писем очень много, и все они сливаются в сознании HR в одно.

Ваша задача – не показать, что вы подходите для вакансии. Ваша задача – показать, что вы подходите лучше остальных. Вам стоит объяснить, что отличает вас от других кандидатов и почему вас стоит позвать на собеседование. Так что лучше «разбавить» повествование о ваших навыках интересными строчками о вашей личности и, возможно, даже шутками:

Я на важном созвоне, и тут перестает работать видеосвязь. Я не такой человек, который будет писать в поддержку и ждать помощи сложа руки – я залезу (грациозно!) под стол и проверю, что все нужные устройства подключены.

Это фрагмент из настоящего сопроводительного письма. Вот чем он примечателен: во-первых, его автор не боится показаться забавным и может разрядить обстановку. Во-вторых, этот фрагмент показывает soft-skills автора: он/она обладает стрессоустойчивостью и не боится нестандартных ситуаций.

7. Пишите с энтузиазмом

После вступления и любезностей переходите к сути и расскажите, почему вы подходите на должность, указанную в вакансии.

Используйте активные слова, глаголы, чтобы показать, как на прошлом месте работы вы принесли пользу компании.

Вместо «Я составлял(-а) финансовые отчеты напишите «Я единолично занимался(-лась) финансовыми отчетами моей команды и презентовал(-а) их высшему руководству». Покажите, что вам нравилось то, чем вы занимались. Привнесите в письмо что-то новое, свежее и не повторяйте в нем свое резюме.

Рейчел Монтанес

карьерный коуч

Это та часть письма, которая очень важна. В ней нужно рассказать о самых важных результатах своей работы на предыдущих местах. Расскажите о том, чем гордитесь, чтобы «продать» себя HR-специалисту.

Меррин Робертс-Хантли

карьерный коуч

8. Покажите свою ценность

Многие кандидаты, особенно те, кто еще на старте карьеры, сосредотачиваются на том, что они получат, если им предложат работу, а не на том, что получит компания. Это не совсем то, чего ждут наниматели.

Нужно показать, как вы будете полезны компании, и лучший способ это сделать – выявить, какие у компании задачи и проблемы, и объяснить, как вы будете их решать. Почитайте новости, найдите тех, кто работает в компании, чтобы узнать о ней больше.

Конечно, когда вы еще не работаете в компании, сложно определить ее ценности, задачи и проблемы. Если у вас нет возможности добыть инсайдерскую информацию о компании, расскажите о своих предыдущих успехах. Например, расскажите, как превзошли ожидания на одном из проектов, и как планируете это делать в новой компании. Воспринимайте сопроводительное письмо как «письмо возможности».

Донна Свей

рекрутер и эксперт по составлению резюме

9. Завершайте письмо с умом

Правильное приветствие заставляет читать письмо, а правильное завершение – «закрывает» письмо на правильной ноте.

Здесь можно еще раз выразить интерес к вакансии и компании. Напишите что-то вроде «Надеюсь, мне удастся принести пользу вашему бизнесу и команде».

Меррин Робертс-Хантли

карьерный коуч

10. Будьте кратки

Многие компании сейчас используют системы управления кандидатами, чтобы автоматизировать работу HR-отдела. В нее попадают кандидаты вместе с их резюме и сопроводительными письмами, и большинство таких систем вмещают 250 символов сопроводительного письма.

Система управления кандидатами – это CRM-система, в которую попадают те, кто откликнулся на вакансию

Что касается структуры, то можно придерживаться такой:

• привлекательный лид-абзац;
• три-четыре коротких абзаца о ваших сильных сторонах и чем вы подходите компании;
• заключение, в котором снова читается ваш интерес к вакансии.

Рейчел Монтанес

карьерный коуч

11. Проверьте письмо на ошибки

Когда письмо написано, его нужно вычитать. Эксперты говорят, что из-за ошибок и опечаток кандидатам иногда отказывают – ошибки указывают на некоторую беспечность.

Вот несколько способов, как вычитать текст:

• воспользоваться программой, которая проверяет текст на ошибки и опечатки;
• найти профессионального корректора или просто отдать письмо другу/знакомому, у которого все хорошо с грамотностью;
• воспользоваться писательским лайфхаком: прочитать текст от конца до начала. Так он будет выглядеть по-новому, что позволит проще замечать ошибки.

Карьерные эксперты и HR-специалисты делают на этом акцент потому, что, как ни странно, многие игнорируют этот пункт и отправляют письмо сразу после написания.

Обзор для копирайтеров: 17 сервисов, которые облегчат работу с текстом

12. Откажитесь от клише и штампов

Пока проверяете письмо, также просмотрите его на наличие штампов, клише и сложных оборотов. Оно должно быть креативным и оригинальным по смыслу, но не чрезмерно креативным по стилю.

Еще важно избегать клише в примерах и ситуациях, о которых вы говорите в письме.

Все говорят, что они стрессоустойчивы, коммуникабельны и креативны. Это уже немного надоело. Вместо этого можно сказать: «Я решил(-а) эту конкретную проблему, когда работал(-а) в этой компании, и повысил такой-то показатель на 90%». Примеры и статистика лучше, чем клише.

Анджела Эйлвард

эксперт по составлению резюме

Бонус: шаблон сопроводительного письма

Мы сделали для вас шаблон, который поможет написать отличное сопроводительное письмо к резюме. Перейдите по ссылке, нажмите «Файл» –> «Создать копию» и приступайте к заполнению.

Так может выглядеть и ваше письмо

Адаптация статьи The Ultimate Cover Letter Checklist из блога Fast Company.

Вот вы нашли подходящую вакансию и уже готовы откликнуться — осталось только написать сопроводительное письмо. Оно дополнит резюме и поможет вам выделиться среди остальных кандидатов.

Обязательно ли писать сопроводительное письмо

Сопроводительное письмо обязательно, если об этом говорится в вакансии, у вас нет релевантного опыта или нужно вместе с резюме отправить тестовое задание.

Вакансия требует сопроводительного письма. На некоторых сервисах для поиска работы эйчары могут запретить отправку резюме без дополнительного сообщения — например, на HH.ru. Правда хитрые кандидаты находят лайзеку и отправляют вместо письма точку или слово «Здравствуйте», но мы не советуем так делать — вы лишь испортите первое впечатление о себе.

👉 Иногда рекрутёры прямо в вакансии пишут кодовое слово, которое нужно указать в письме. Так они проверяют, что кандидат действительно прочитал описание вакансии, а не откликается на всё подряд.

Нет релевантного опыта. Вы работали пять лет экономистом, а затем решили начать с нуля и пойти в программисты. В резюме не получится описать вашу мотивацию, а вот в сопроводительном письме — вполне.

Напишите в сообщении, почему вы сменили профессию и почему справитесь с этой работой лучше остальных. Это повысит шансы попасть на собеседование.

Тестовое задание. Если в вакансии есть тестовое, надо его выполнить, а ссылку с решением прикрепить к сопроводительному письму. В сообщении можно также описать детали: почему вы решили задание именно так и какие были сложности.

В остальных случаях сопроводительное письмо — необязательная, но важная часть отклика. Поэтому лучше не лениться и написать его — так вы покажете рекрутёру, что точно заинтересованы в работе.

Каким должно быть письмо

Нешаблонным. Не используйте тексты из интернета — рекрутёр сразу поймёт, что вы скопировали чужое письмо. Даже тот шаблон, который мы предлагаем ниже, лучше переработать под себя.

Лаконичным. Пишите коротко и по делу — только о том, что относится к работе. Не рассказывайте всю свою биографию, начиная с детского сада, и не дублируйте всю информацию из резюме.

Грамотным. В сообщении не должно быть ошибок. Если вы не уверены в орфографии или пунктуации, проверьте текст с помощью сервисов Text.ru и LanguageTool.

Без клише и штампов. Не начинайте письмо с «доброго времени суток» и «приветствую вас» — замените их на универсальное «Здравствуйте».

❌ Доброго времени суток!!!

✅ Здравствуйте

«Прошу рассмотреть мою кандидатуру» звучит излишне официально. Лучше написать «Откликаюсь на вакансию» или «Меня заинтересовала вакансия».

❌ Прошу рассмотреть мою кандидатуру — слишком формально.

Не пишите, что вы «коммуникабельный», «целеустремлённый» и «стрессоустойчивый». Эти фразы так часто встречаются в резюме, что утратили свою ценность и превратились в штампы.

Расскажите лучше о своих настоящих качествах. Например, что вы соблюдаете дедлайны, умеете работать в команде с менеджером проекта и тестировщиком.

❌ Коммуникабельность, целеустремлённость, стрессоустойчивость.

✅ Соблюдаю дедлайны, работаю в команде.

Проверить текст на клише, штампы и прочий словесный мусор можно в сервисе «Главред».

О чём писать в сопроводительном письме

• О мотивации: чем вас заинтересовала вакансия, почему вы хотите устроиться в компанию.
• О навыках и релевантном опыте работы. Почему именно вы подходите на эту должность.

К сопроводительному письму можно приложить ссылки на личные проекты — это могут быть ссылки на GitHub-репозиторий, песочницы кода или опубликованные сайты.

План сопроводительного письма

Приветствие. Сначала поздоровайтесь с адресатом письма. Идеально, если вы можете обратиться к рекрутеру по имени — это покажет, что вы не просто откликнулись на вакансию, а готовились и искали информацию о компании.

❌ Доброго времени суток, приветствую вас

✅ Здравствуйте, Анна

На какую должность претендуете. Если вы откликаетесь не на сервисе поиска работы, а пишете на почту рекрутёру, добавьте, откуда узнали про вакансию.

❌ Прошу рассмотреть моё резюме, всю информацию вы найдёте в нём

✅ Пишу вам насчёт вакансии «младший верстальщик». Ваш коллега Кекс рассказал, что вы набираете новых сотрудников, и я захотел устроиться к вам.

Почему вы хотите работать в компании. Расскажите, почему вас привлекает это место.

❌ Ничего не писать

✅ Я давно знаком с HTML Academy — проходил ваши тренажёры и курсы, стажировался в «Лиге А.». Мне очень нравятся ваши продукты, и я хочу поработать над ними.

Чем вы полезны компании. Коротко расскажите о своём опыте и навыках, которые будут полезны на данной позиции. Опирайтесь на список требований — можете даже пойти по порядку, рассказывая чем вы владеете, а чем нет. Если соответствуете не всем требованиям в вакансии, честно напишите об этом. Расскажите, что готовы освоить навыки в короткие сроки.

Если нет релевантного опыта, напишите, почему вы сменили профессию. Опишите, как видите себя в будущем и к чему стремитесь. Здесь же расскажите коротко о своих проектах и приложите ссылку на портфолио. Если в вакансии есть тестовое, приложите ссылку на код и опубликованную версию.

Заключение

Поблагодарите рекрутёра за внимание и укажите контакты для связи.

❌ Заранее благодарю за собеседование.

✅ Спасибо за ваше время. Сергей Джуновский, тел.: 8(999)000-00-00

Пример сопроводительного письма

Каждое сообщение должно быть уникальным, потому что вы пишете про себя и про свой опыт. Но чтобы вам было проще составлять текст, мы подготовили пример хорошего письма.

---

Полезное по теме

• 17 ошибок, которые испортят любое резюме
• Как составить резюме, которое дочитают до конца

---

«Доктайп» — журнал о фронтенде. Читайте, слушайте и учитесь с нами.

ТелеграмПодкастБесплатные учебники