Как найти сотрудника по реквизиту

Проверка сотрудника или кандидата — это обработка данных физического лица. Поэтому прежде чем начинать проверку, необходимо получить согласие работника на обработку его персональных данных в соответствии со ст. 9 152-ФЗ. О том, что важно знать о требованиях к работе с персональными данными, мы подробно рассказывали в статье.

За обработку данных без согласия лица предусмотрен штраф по п. 2 ст. 13.11 КоАП РФ от 6 до 10 тыс. рублей. Кроме того, пострадавшее лицо может потребовать возмещения причиненного ему морального вреда (ст. 24 152-ФЗ). В некоторых случаях за незаконный сбор сведений о частной жизни человека предусмотрено уголовное наказание.

Самый простой способ — запросить свидетельство о присвоении ИНН у самого соискателя. Однако он имеет право отказать в предоставлении такого документа, так как свидетельство не перечислено в перечне документов обязательных для трудоустройства (ст. 65 ТК РФ).

Второй вариант — узнать номер налогоплательщика с помощью официального сервиса ФНС «Узнать ИНН». Для этого потребуются ФИО, дата рождения, серия и номер паспорта работника.

В сети много официальных ресурсов с открытой информацией о физических лицах. После получения ИНН и согласия сотрудника на обработку персональных данных можно приступать к их изучению.

Сведения о банкротстве

Информацию о банкротстве физического лица по ИНН можно найти в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве. Здесь есть информация как о текущих процедурах, так и уже о завершенных.

Наем сотрудника-банкрота имеет свои особенности, например:

• зарплату такого работника необходимо будет перечислять его финансовому управляющему (п. 7 ст. 213.25 127-ФЗ), за исключением той части, которая будет исключена из конкурсной массы должника по уведомлению управляющего;
• приостанавливаются взыскания по исполнительным листам, исключение: требования о возмещении вреда жизни и здоровью, о взыскании алиментов, об истребовании имущества из чужого незаконного владения;
• банкрот в течение трех лет с момента завершения процедуры банкротства не может занимать должности в органах управления юридического лица или иным образом участвовать в управлении компанией (п. 3 ст. 213.30 127-ФЗ).

Сведения об участии в других юрлицах

Кандидат на должность может быть учредителем или руководителем другой компании. Законодательство не запрещает директору и учредителю одной фирмы работать по совместительству в другой организации.

Но если кандидат владеет компанией из той же отрасли, есть риск, что он захочет украсть у будущего работодателя нужную ему информацию. Чтобы этого не допустить, узнайте, какими организациями руководит кандидат. Это можно сделать в Контур.Фокусе. Сервис найдет связи между физлицами и юрлицами и покажет их в виде схемы.

Вопросы к соискателю может вызвать и тот факт, что он является «массовым» учредителем или руководителем. То есть владеет и руководит ни одной или двумя организациями, а целым пулом различных компаний. Иногда это может означать, что кандидат участвует в мошеннических схемах. Поэтому проверять связи соискателя с другими компаниями крайне важно. Если таких связей много, нужно уточнить у него причины, по которым он руководит таким количеством компаний.

Статус индивидуального предпринимателя

С помощью сервисов «Прозрачный бизнес» и Контур.Фокус по ИНН потенциального сотрудника можно узнать, вел ли он ранее или ведет ли сейчас деятельность ИП.

Трудоустраивать сотрудников, имеющих статус ИП, закон не запрещает. Однако если сотрудник, работающий в компании по трудовому договору, уволится и откроет ИП, то сотрудничать с ним нужно осторожно. Налоговая может заподозрить, что таким образом скрываются трудовые отношения.

Наличие судебных разбирательств

В Картотеке арбитражных дел по ИНН кандидата можно найти информацию о судебных делах, где он участвовал:

• как индивидуальный предприниматель;
• как должник в рамках процедуры банкротства;
• как кредитор в рамках процедуры банкротства.

Найти информацию о других судебных делах сложнее. Обычно они рассматриваются в районных судах, поэтому для поиска нужно знать прошлые адреса регистрации и где кандидат зарегистрирован сейчас. И затем по ФИО искать дела на сайте районного суда. Поэтому при приеме на работу рекомендуем запрашивать у сотрудника справку о судимости.

Для проверки соискателя не обязательно нужен ИНН. На некоторых ресурсах будет достаточно ФИО, даты и места рождения и адреса регистрации, чтобы получить полезную информацию.

Действительность паспорта

В некоторых случаях кандидат на должность может подделать или предоставить недействительный паспорт. Делают это, чтобы работодатель не нашел компрометирующей информации о человеке. 

Проверить паспорт можно на официальном сайте ГУ МВД «Проверка по списку недействительных российских паспортов».

Нахождение в розыске

Проверить сотрудника на предмет нахождения в розыске можно сразу с помощью нескольких официальных сервисов:

• база данных «Розыск» — информация о розыске опасных преступников и пропавших без вести;
• розыск ФСИН — информация о лицах, совершивших побег из мест лишения свободы или уклоняющихся от исполнения наказания по статьям УК РФ;
• розыск ФССП — информация о разыскиваемых должниках в рамках исполнительных производств;
• лица, находящиеся в розыске по подозрению в совершении преступлений — розыск ФССП по инициативе МВД.

Исполнительные производства

В Банке данных исполнительных производств хранится информация о задолженности граждан и организаций по налогам, кредитам, займам и штрафам.

Работа с лицом, в отношении которого ведется исполнительное производство, законом не запрещена. Но надо понимать, что факт наличия производства в отношении сотрудника говорит о его неплатежеспособности или о несерьезном подходе к исполнению своих обязательств.

Дисквалификация

Узнать о дисквалификации по ФИО можно на официальном сайте «Реестр дисквалифицированных лиц».

Дисквалификация — это запрет физическому лицу занимать определенные должности, например, директора или главного бухгалтера. Она назначается по решению судьи на срок от 6 месяцев до 3 лет (ст. 3.11 КоАП РФ).

На самостоятельную проверку соискателя уходит много времени. Контур.Фокус составит досье на кандидата за вас. Для этого достаточно ввести его ФИО, дату рождения и паспортные данные. Сервис соберет важную информацию о физлице из официальных источников и отправит ее вам в виде отчета в течение двух часов.

Найти сотрудника по табельному номеру ☑ 0

AnisaL

10.04.20

✎

08:21

Добрый день!

Управляемая форма.  Есть форма элемента у справочника сотрудники. На форме есть ТабНомер, а в реквизитах справочника его нет. Как мне сделать запрос по нему?

1

icipher

10.04.20

✎

08:28

в моей конфе ТабНомер это код справочника

2

AnisaL

10.04.20

✎

08:29

(1) А в моей код отдельно, я уже проверяла

3

AnisaL

10.04.20

✎

08:30

(1) У меня конфа – Камин:Зарплата для бюджетных учреждений

4

AnisaL

10.04.20

✎

08:31

(3) + Версия 5.5

5

aka AMIGO

10.04.20

✎

08:32

А если проверить, есть-ли такая функция “поиск в справочнике по реквизиту” ??

6

AnisaL

10.04.20

✎

08:37

7

AnisaL

10.04.20

✎

08:39

(5) Проверяла так тоже: Справочники.Сотрудники.НайтиПоРеквизиту(“ТабНомер”, “1031”) – пишет : реквизит не найден

8

AnisaL

10.04.20

✎

08:40

(7) точнее: “Неверно указан реквизит”

9

НичегоНе Понятно

10.04.20

✎

08:42

Ну при открытии формы глянь откуда там берется табельный номер

10

Ненавижу 1С

10.04.20

✎

08:42

(6) из этой картинки вообще ничего конкретного сказать нельзя

11

2S

10.04.20

✎

08:45

(7) это может быть псевдонимом, а реквизит банально КОД. А может вообще в РС учет табельных номеров ведется.

Киньте запрос динамического списка посмотреть

12

РБ

10.04.20

✎

08:45

если это реквизит формы, то из запроса никак, вроде

13

Фрэнки

10.04.20

✎

08:48

14

SleepyHead

10.04.20

✎

08:52

(0) Обратиться на техподдежрку камина уже предлагали?

15

AnisaL

10.04.20

✎

08:52

(11) поподробнее, что за запрос динамического списка?

16

2S

10.04.20

✎

08:53

(15) в списке сотрудников таб.номер есть?

17

AnisaL

10.04.20

✎

08:58

(16) Все спасибо! Нашла! Посмотрела запрос динамического списка и там увидела, что ТабНомер хранится в РС КадровыеСведения

18

AnisaL

10.04.20

✎

08:58

Всем спасибо за помощь)

Ответы линии консультаций

Шаг 1: Вы пробуете найти ответ с помощью быстрого поиска по базе знаний. Если ответ не найден, переходим на Шаг 2. Шаг 2: Для того что бы задать вопрос и получить ответ от нашего специалиста, нам необходима краткая информация о вас. Вы формируете вопрос, заполняете анкету и переходите на Шаг 3. Шаг 3: Если вы еще не наш клиент, Вам предоставляется выбор тарифа. Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С. Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь.

Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы:

«1С:ЗУП 8» (ред. 3): как отменить привязку СНИЛС застрахованного лица к организации (+ видео)

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.24.107.

В ФСС необходимо отправлять актуальные сведения о застрахованных лицах. В случае увольнения сотрудника актуальными данными являются сведения с указанной датой увольнения.

Начиная с версий 3.1.21.15 и 3.1.18.364 программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) добавлена строка Дата увольнения.

Дата увольнения заполнится автоматически при создании сведений из документа Увольнение.

После успешного принятия сведений Фондом в программу не будут поступать уведомления об ЭЛН и входящие запросы по уволенному сотруднику.

Также с версий 3.1.23.63 и 3.1.18.586 в документ Сведения о застрахованном лице (ФСС) добавлена возможность установки флага Не числился в организации, который отменяет привязку СНИЛС застрахованного лица к страхователю и подтверждает, что сотрудник никогда не числился в организации и не получал доход.

После успешного принятия сведений Фондом в программу не будут поступать уведомления об ЭЛН и входящие запросы по застрахованному лицу с отправленным ранее СНИЛС.

В случае выявления ошибки в СНИЛС работающего сотрудника в ранее отправленных сведениях необходимо включить флаг Не числился в организации и отправить данные в Фонд. После успешного принятия сведений Фондом следует исправить ошибку в СНИЛС и сформировать новые сведения по работающему сотруднику. Флаг Не числился в организации устанавливать не нужно.

При трудоустройстве важно предоставить полный пакет документов. Одним из основных является СНИЛС. Он нужен работодателю, чтобы делать отчисления в ПФР. Но учет кадрового состава в организации обычно ведут через 1C. Программа позволяет быстро найти сотрудника. Для этого нужен СНИЛС. Рассмотрим, как искать, и какой еще функционал есть в программе.

Как в 1C найти сотрудника по СНИЛС: подробная инструкция

Страховой номер индивидуального лицевого счета нередко требуется для отправки отчетов в Пенсионный фонд или формирования внутренних документов. К тому же, нередко возникает необходимость исправить данные. Если вам надо оперативно найти сотрудника, то руководствуйтесь следующей инструкцией:

1. Запустите программу 1C.
2. Пройдите авторизацию.
3. На панели управления, которая находится в верхней части экрана, перейдите в раздел «Кадры».
4. Откройте кадровые отчеты.
5. В появившемся перечне выберите пункт, где хранятся личные данные персонала: паспорт, ИНН, СНИЛС, дата рождения и прочие.
6. Перейдите к формированию отчета по стандартным настройкам.
7. Кликните по кнопке «Найти».
8. Откроется новое окно поиска.
9. В пустой строке введите СНИЛС, состоящий из 11 цифр.
10. Нажмите на кнопку «Искать».
11. Поиск осуществляется по аналогии с программой Excel. Установите курсор мышки в ту ячейку, где будет заданное значение.
12. После этого вы увидите ФИО нужного вам сотрудника.

Важно! Если вы заметите некорректные сведения, то правой кнопкой мышки два раза нажмите по ФИО сотрудника. Откроется его личная карточка. Удалите неправильные данные и внесите новые. Сохраните изменения и закройте карточку.

Внести корректировки вы можете также другим способом. Следуйте алгоритму:

1. В главном меню откройте раздел «Зарплата и кадры».
2. Найдите вкладку «Справочники и настройки».
3. Выберите пункт «Физические лица».
4. В карточке сотрудника при необходимости измените СНИЛС или иные данные.

Как в 1C сформировать отдельную колонку по СНИЛС

Программа также предоставляет возможность вывести отдельную колонку по СНИЛС. Это значительно облегчит работу и составление необходимых отчетов. Порядок действий будет таким:

1. В программе откройте список сотрудников предприятия.
2. Выберите раздел, где настраивают или изменяют форму.
3. Кликните по вкладке «Ссылка».
4. Перейдите к добавлению еще одного поля.
5. Найдите пункт «Физическое лицо».
6. Кликните по кнопке «ОК».
7. В открывшемся списке выберите «Физическое лицо».
8. Добавьте поле.
9. Найдите «СНИЛС».
10. Подтвердите действия, нажав «ОК».
11. Будет сформирована отдельная колонка.

Обратите внимание! Найти сотрудника в программе вы можете не только по СНИЛС, но и другим критериям.

Другие возможности программы 1C

1C позволяет автоматизировать кадровый учет. Программа имеет обширный функционал, благодаря чему вы оперативно решите большой круг задач. В ней вы сможете не только найти нужного сотрудника по СНИЛС, но также:

Как найти сотрудника по СНИЛС в 1С ЗУП

Ведение учета в компании чаще всего происходит через программу 1С. Это наиболее популярная форма подготовки документации, а также ведения баз данных предприятия. Для кадрового учета используют актуальную версию «Зарплата и управление персоналом». В этой статье расскажем, как в ЗУПе найти сотрудника по СНИЛС, можно ли сформировать отдельную колонку с этим реквизитом, и какие возможности есть у данного ПО.

Как в ЗУПе найти сотрудника по СНИЛС: рекомендации бухгалтеру

Один из обязательных документов, который потребуется ля приема и оформления на работу – это страховой номер индивидуального лицевого счета. Он требуется для формирования отчетов, направляемых в Пенсионный фонд. В частности это формы «СЗТВ-СТАЖ, а также «СЗВ-ТД».

Указание СНИЛС на каждого работника в нем обязательно. Впрочем, и для внутренней отчетности данный реквизит пригодится в различных ситуациях. Сведения могут оказаться некорректными, и потребуется исправить данные, либо вам просто нужно быстро найти отдельного специалиста по этому реквизиту. Выполнить такой поиск можно, используя следующую инструкцию:

1. Откройте раздел «Кадры», вкладка находится в верхней панели управления.
2. Пройдите через нее в рубрикатор «Кадровые отчеты».
3. Откроется список направлений, выберите отчет «Личные данные сотрудников».
4. Сформируйте отчет по стандартным настройкам, после чего нажмите кнопку «Найти».
5. В поисковом окошке введите 11 цифр номера СНИЛС.
6. Кликните по кнопке «Искать».
7. Процесс поиска выполняется так же как в Excel. Необходимо установить курсор с ячейкой с заданным значением, после чего фамилия сотрудника будет найдена.

Во время проверки могут быть найдены ошибочные данные. В этом случае кликните два раза по ФИО работника, чтобы открыть личную карточку. Исправьте неверно указанные сведения, стерев предыдущие. После внесения исправлений нажмите «Записать и закрыть».

Как вывести колонку со СНИЛС в ЗУПе

По пенсионному идентификатору может потребоваться выполнить отдельную колонку. Такие возможности тоже предусмотрены в данной программе. Для выполнения этого действия, используйте такой алгоритм:

1. Откройте в списке имеющихся сотрудников вкладку «Настройка формы/Изменить форму».
2. Нажмите на пункт «Ссылка».
3. Тапните по кнопке «Добавить поля».
4. Найдите «Физическое лицо», так как в программе сведения о СНИОС хранятся для физлиц.
5. Нажмите кнопку «ОК».
6. Выберите в списке «Физическое лицо».
7. Нажмите на вкладку «Добавить поля».
8. Найдите «СНИЛС», данные для установки подтвердите кнопкой «ОК».

Обратите внимание! ЗУП позволяет быстро найти необходимо сотрудника по разным критериям, в том числе по СНИЛС через отчет «Личные данные сотрудников».

Что представляет собой 1С ЗУП — описание возможностей

Программа «Зарплата и управление персоналом» предназначается, чтобы комплексно автоматизировать кадровый учет, и произвести расчеты по заработной плате. Она может быть применена как в небольших и средних компаниях со сложными юридическими структурами. Основное направление ее деятельности – кадровые службы и бухгалтерия.

Регламентированный учет и расчеты с персоналом в этих подразделениях значительно упрощаются с применением данного программного продукта. В нем учитываются как требования российского законодательства, так и использована реальная практическая сторона работы организаций. Ряд задач с этой программой можно полностью автоматизировать: