Как найти спецификацию по номенклатуре

Смотрите видео после статьи

видео может дополнять статью или содержать её полностью

С точки зрения устройства 1С Бухгалтерии, спецификация номенклатуры — это самостоятельный справочник. Однако каждый элемент справочника “Спецификации номенклатуры” обязательно должен принадлежать элементу справочника “Номенклатура”. Иначе быть не может, поскольку спецификация номенклатуры предназначена для хранения данных, которые сами по себе (без номенклатуры) смысла не несут. Сейчас объясню, что это за данные и для чего они нужны.

Так что такое спецификация номенклатуры в 1С Бухгалтерии?

Понятие спецификации часто вводит в заблуждение неопытных пользователей, а, между тем, всё довольно просто. Спецификации номенклатуры используются для ускорения ввода документов производства и комплектации. Каким образом это работает, я позже покажу на примере разукомплектации номенклатуры.

Если говорить просто, то спецификация показывает, из чего производится данная номенклатура (для выпуска из производства). В случае с комплектацией, спецификация номенклатуры описывает, из чего комплектуется данная номенклатура, либо наоборот — на какие части её можно разобрать.

Из сказанного ясно, что спецификация нужна вовсе не для любой номенклатуры. Её имеет смысл указывать для серийно производимой продукции, а также для номенклатуры, регулярно комплектуемой из одних и тех же частей (или разбираемой на одни и те же части). Для прочей номенклатуры никаких спецификаций не требуется.

Стоит отметить, что задание спецификации вовсе не является обязательным. Это операция, которая поможет в дальнейшем сэкономить время на вводе документов. Но можно обойтись и без этого.

Пример. Допустим, фирма производит диваны. Производство серийное. В таком случае регулярно требуется списывать в производство материалы, исходя из объёмов выпущенной продукции. К примеру, произвели 10 диванов. Поскольку продукция серийная, то совершенно точно известно, из чего состоит каждый диван.

Именно поэтому проще один раз составить на номенклатуру “Диван” спецификацию, в которой указать, сколько и чего идёт на производство одной единицы (дивана). В таком случае, при составлении документа “Отчёт производства за смену” наряду с самой номенклатурой можно указать её спецификацию, что позволит 1С Бухгалтерии автоматически рассчитать количество материалов, которое нужно списать в производство для выпуска указанного в документе количества продукции.

Если производится один диван, но в разных вариантах (например, с обивкой разного цвета), то можно указать несколько спецификаций для данной продукции и назвать их соответственно (“зелёный диван”, “красный диван” и так далее). Для одной номенклатуры можно указать сколько угодно спецификаций.

Если речь идёт о комплектации или разукомплектации, то принцип использования спецификаций тот же самый. Для иллюстрации рассмотрю простой пример разукомплектации номенклатуры, поступившей от поставщика.

Научиться вести бухгалтерию в 1С без посторонней помощи Вы можете при помощи нашего спецкурса. Видеокурс включает в себя 240 уроков (42 часа) и рассматривает как особенности устройства 1С:Бухгалтерии 8.3, так и ведение учёта (и отчётность) на примере практической задачи.

Пример применения спецификации номенклатуры

Ниже на рисунке приведена карточка номенклатуры “Компонент смеси Глицерин”, применяемой при производстве жидкости для заправки электронных сигарет. Обратите внимание на то, что единица измерения “штука”, то есть материал поступает в банках.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

В производстве же этот компонент используется в граммах. Поэтому требуется сделать разукомплектацию и превратить банки в граммы. Поскольку совершенно точно известно, сколько в банке граммов, то проще один раз составить спецификацию для “разбираемой” номенклатуры, чем каждый раз вручную указывать, сколько граммов получится из Х банок. Чтобы открыть список спецификаций для номенклатуры в 1С Бухгалтерии 8.3, нужно перейти по ссылке слева (подчёркнуто на предыдущем рисунке).

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Спецификация в данном случае одна. Название произвольное — оно просто должно давать пользователю понять, что это такое и для чего нужно. А вот, собственно, и сама спецификация.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

Как видите, в спецификации указано, что получается из одной единицы “разбираемой” номенклатуры (банки с глицерином). А вот и пример применения созданной спецификации номенклатуры при разукомплектации.

[нажмите на картинку для увеличения]

Справка: как сохранять фото с сайтов

На картинке открыто меню, в котором присутствует пункт “Заполнить по спецификации”. Это позволяет автоматически заполнить табличную часть документа на основе указанной спецификации и количества исходных комплектов (банок).

Подведём итоги

Создавайте спецификации номенклатуры для экономии времени при заполнении документов серийного производства и комплектации. Вы можете создать столько спецификаций для одной номенклатуры, сколько вам нужно.

Работа со спецификациями номенклатуры в 1С Бухгалтерии, изучение особенностей применения спецификаций в разных случаях рассматривается в онлайн курсе 1С. С особенностями и преимуществами онлайн занятий вы можете ознакомиться здесь (+ видео).

Как запросом выбрать сборочную спецификацию по Номенклатуре в УПП

Я

   vlad71

22.12.09 – 10:30

Есть Номенклатура надо получить ее спецификацию, в виде таблицы где будет например Номенклатура, Количество, Материал, Количество.

   vlad71

1 – 22.12.09 – 10:31

   Andry888

2 – 22.12.09 – 10:32

(1) а ниче, что у тебя независимая выборка из двух таблиц?

   shuhard

3 – 22.12.09 – 10:32

(1)[Справочник.СпецификацииНоменклатуры.ВыходныеИзделия КАК СпецификацииНоменклатурыВыходныеИзделия,
   Справочник.СпецификацииНоменклатуры.ИсходныеКомплектующие КАК СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие
]
выходное изделие убери

   vlad71

4 – 22.12.09 – 10:32

Нехватает Левого объединения, как сделать непойму

   shuhard

5 – 22.12.09 – 10:33

(4)[Нехватает Левого объединения]
если у одной  ГП 10 спецификаций, то которую ты хочешь увидеть ?

   vlad71

6 – 22.12.09 – 10:34

Хочу увидеть активную

   vlad71

7 – 22.12.09 – 10:35

Как связать две табличныве части ?

   shuhard

8 – 22.12.09 – 10:36

(6)[Хочу увидеть активную]
тебя обманули – в УПП нет понятия активная спецификация

   vlad71

9 – 22.12.09 – 10:37

(8) Основную, а если посмотреть на форме то слева есть флажок который называется “Активная спецификация”

   vlad71

10 – 22.12.09 – 10:37

Конифгурация УПП 1.2, 8.1

   Axel2009

11 – 22.12.09 – 10:37

(9) ага. 10 спецификаций тоже могут быть активных.

   vlad71

12 – 22.12.09 – 10:39

Для простоты можно считать что спецификация одна на одну Номенклатуру

   shuhard

13 – 22.12.09 – 10:39

(9) раз Основную, то добудь из Рг Сведений для данной ГП основную спецификацию,
раз она сборочная, а не полная, то состав спецификации извлеки из справочника

   Andry888

14 – 22.12.09 – 10:39

Я делал это с заявзкой на регистр ЗатратыНаВыпускПродукции за определенный период (где спецификация указывается, она и считалось “активной”)…

   vlad71

15 – 22.12.09 – 10:41

Мне надо переписать немного заполнение табличной части материалы в документе Заказ на производство, вместо Заполнение по спецификации.

   vlad71

16 – 22.12.09 – 10:44

Вытащить расход материала на выпуск одной продукции из спецификации. Как это можно сделать запросом ?

   Axel2009

17 – 22.12.09 – 10:44

так еще раз для тех кто в танке. я в запросе ни разу не увидел хоть какого быто ни было отбора по АКТИВНОЙ спецификации. отбор только по номенклатуре, и тот КРИВОЙ.

   vlad71

18 – 22.12.09 – 10:45

(17) Дай пример как должно быть, было бы понятно не спрашивал.

   vlad71

19 – 22.12.09 – 10:48

Все сделал

   shuhard

20 – 22.12.09 – 10:48

(18) хотя бы так, через критерий:
ВЫБРАТЬ
   СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие.Номенклатура,
   СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие.Количество
ИЗ
   Справочник.СпецификацииНоменклатуры.ИсходныеКомплектующие КАК СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие
       ВНУТРЕННЕЕ СОЕДИНЕНИЕ КритерийОтбора.СпецификацииИзделийПоНоменклатуре(&ГП) КАК СпецификацииИзделийПоНоменклатуре
       ПО СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие.Ссылка = СпецификацииИзделийПоНоменклатуре.Ссылка

   vlad71

21 – 22.12.09 – 10:48

ВЫБРАТЬ

   СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие.Номенклатура КАК Материал,

   ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие.Номенклатура) КАК МатериалПредставление,

   СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие.Количество КАК КоличествоМатериала,

   СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие.ЕдиницаИзмерения,

   ПРЕДСТАВЛЕНИЕ(СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие.ЕдиницаИзмерения)

ИЗ

   Справочник.СпецификацииНоменклатуры.ВыходныеИзделия КАК СпецификацииНоменклатурыВыходныеИзделия

       ЛЕВОЕ СОЕДИНЕНИЕ Справочник.СпецификацииНоменклатуры.ИсходныеКомплектующие КАК СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие

       ПО СпецификацииНоменклатурыВыходныеИзделия.Ссылка = СпецификацииНоменклатурыИсходныеКомплектующие.Ссылка

ГДЕ

   СпецификацииНоменклатурыВыходныеИзделия.Номенклатура.Ссылка = &ТекНом

   vlad71

22 – 22.12.09 – 10:50

(20) Спасибо

   Axel2009

23 – 22.12.09 – 10:59

(22) НИКОГДА НЕ ИСПОЛЬЗОВАТЬ ТАКОЕ СРАВНЕНИЕ
СпецификацииНоменклатурыВыходныеИзделия.Номенклатура.Ссылка = &ТекНом

(23) Почему ?

Спецификации номенклатуры в 1C:УНФ

В 1С:Управление нашей фирмой для хранения информации о составе продукции, работ и технологии выпуска используется справочник Спецификации.

Какие предварительные настройки программы 1С УНФ нужны для ввода спецификаций?

Для использования спецификаций в настройках программы (в разделе Производство) необходимо установить флаг Планирование и учет производственной деятельности, см рисунок 1.

Для использования технологических операций в настройках необходимо установить флаг Технологические операции (см. рисунок 1). Иначе вкладка Операция в спецификациях будет отсутствовать.

Рисунок 1

В спецификации определяются, какие материалы (сырье) используются при выпуске продукции и какие технологические операции при этом выполняются. Поэтому перед тем как создать спецификации,  необходимо ввести в программу, в справочник Номенклатура,  перечень продукции, материалов и технологических операций производства. Пример создания операции на рисунке 2.

Рисунок 2

Создание новой спецификации

Для создания новой спецификации, необходимо открыть карточку изделия в справочнике Номенклатура.

Важно, чтобы у номенклатуры предварительно был установлен способ пополнения Производство. Далее, для создания спецификации, необходимо перейти по одноименной ссылке Спецификации и нажать кнопку «Создать» (см. рисунок 3):

Рисунок 3

В спецификации заполняется:

1. Наименование
2. Вкладка Состав, где определяет перечень и количество материалов.
3. Вкладка Операции
4. По желанию, можно заполнить Комментарий.

Рисунок 4

Вкладка  Состав определяет перечень и количество материалов, необходимых для производства продукции. Состав реквизитов этой таблицы:

• Тип строки выбирается из следующих значений:
  • Материал – материалы и сырье, закупаемое у поставщиков.
  • Сборка – полуфабрикат, который производится на предприятии.
  • Узел – набор из нескольких номенклатурных позиций. Особенность узла, что он не учитывается как самостоятельная единица, т.е не существует физически, не лежит на складе, а собирается непосредственно в момент использования.
  • Расход – услуга контрагентов, имеющая производственный характер и входящая в состав прямых затрат изделия.
• Номенклатура – необходимо заполнить реквизит из справочника Номенклатура, выбрав единицу материала (сырья) из числа номенклатурных позиций с типом Запас
• Характеристика – необходимо выбрать характеристику номенклатурной позиции, указанной в реквизите Номенклатура.
• Количество – это норма расхода номенклатуры на изготовление количества продукции, указанного далее в реквизите Количество продукции. Вводится в формате числа.
• Ед – необходимо выбрать единицу измерения номенклатурной позиции, указанной в реквизите Номенклатура.
• Доля стоимости – доля стоимости запаса, получаемая в результате разборки от стоимости исходной номенклатуры.
• Спецификация – указывается для номенклатуры с типом строки Запас, Сборка или Узел, по которой производится эта номенклатура, сборка или узел. Заполняется из справочника Спецификации.

На вкладке  Операции определяется перечень технологических операций для изготовления изделия. Состав реквизитов таблицы:

• Операция – необходимо заполнить реквизит из справочника Номенклатура, выбрав из числа номенклатурных позиций с типом Операция.
• Норма времени – нормативное время выполнения операций, указывается в часах.
• Количество продукции – количество продукции, в расчете на которое указана норма времени выполнения операции.

Рисунок 5

После ввода состава и операций изделия, необходимо сохранить в программе спецификацию по кнопке Записать и закрыть.

Список спецификаций

Для одной и той же единицы номенклатуры может быть введено несколько спецификаций. Как правило, одна из спецификаций является основной, и это можно указать в списке спецификаций,  с помощью кнопки Использовать как основную (см. рисунок 6).

Начиная с версии 1.6.13, есть возможность установки спецификации  как основную для каждой характеристики номенклатуры.

 

Рисунок 6

Если номенклатура имеет дополнительные характеристики, то спецификацию необходимо ввести для каждой характеристики. Такой пример показан на рисунке 7, когда для производства разных вариантов продукции могут входить материалы разных цветовых гамм.

 

Рисунок 7

Для переключения между просмотром всех спецификаций, спецификаций с пустой характеристикой и спецификацией с заданной характеристикой в правой части формы Спецификаций реализован фильтр:

Рисунок 8

Использование спецификаций 

Объемно-календарное планирование производства в программе 1С:Управление нашей фирмой осуществляется с помощью документа Заказ на производство, где указывается что именно и в каком количестве должно быть произведено, а так же по какой спецификации.

При выборе продукции программа подставляет в реквизит Спецификация основную спецификацию.  А при выборе Характеристики,  спецификация заполнится по требуемой характеристике.

Далее в документе Заказ на производство, для заполнения номенклатуры на вкладке Материалы, необходимо нажать  кнопку Заполнить по спецификации, и программа автоматически добавит материалы, указанные в спецификации изделия.

Рисунок 9

Для контроля нормативного состава выпускаемой продукции можно использовать отчет Нормативный состав изделия, который расположен в разделе Производство.   Для формирования отчета выбирается номенклатура, спецификация. Пример отчета представлен на рисунке 11.

Рисунок 10

Рисунок 11

Обратите внимание, если в составе спецификации присутствуют спецификации для узла или сборки, то в отчете Нормативный состав изделия они разворачиваются до конечных материалов и техопераций.

Для расчета стоимости в отчете Нормативный состав изделия, необходимо  выбрать вид цены. Предварительно по этому виду цены должны быть назначены цены для номенклатурных позиций, входящих в состав продукции. Пример назначения цены на рисунке 12:

Рисунок 12

Для технологических операций вводится тариф для сотрудника за выполнение операции:

Рисунок 13

После установки цен, с помощью отчета Нормативный состав изделия, вы можете узнать плановую себестоимость продукции.

В Калькуляции заказа покупателя можно рассчитать плановую себестоимость заказа покупателя, состоящей из изделий и полуфабрикатов. Для этого в документе Заказ покупателя необходимо указать спецификацию изделий:

Рисунок 14

При открытии формы Калькуляция, расчеты будут выполнены автоматически:

Рисунок 15

В итоге, в калькуляции всего заказа мы видим плановую себестоимость каждого изделия и плановые расходы по заказу и, таким образом, можем рассчитать цену для заказчика.