Педагоги и руководители творческих коллективов часто задают нам вопросы о том, как привлечь спонсоров для поездки на конкурс, с чего начать, к кому обратиться и насколько это реально? В этой статье Вы найдете практические рекомендации и способы поиска спонсоров.
Бесплатные концерты – выступать всегда и везде!
Давайте бесплатные концерты, участвуйте в максимальном количестве мероприятий Вашего города! Мыслите широко – выступления и привлечение внимания к коллективу не заканчивается на всем известных праздниках: 8 марта, Новый год, 9 мая, День города и т.д. Например, вы знаете, что открывается новый торговый комплекс, где соберется много людей. Предложите свое выступление! У крупного завода юбилей – поздравьте его своими творческими номерами. Особенно это касается молодых, начинающих коллективов.
Известно, что администрация города охотней финансирует коллективы со званиями «образцовый», «народный» – дело тут не только в звании или личных знакомствах руководителя коллектива с государственными лицами. Такой коллектив у всего города на слуху, и когда будет публиковаться статья в СМИ о том, что администрация оказала финансовую помощь такому коллективу, это будет звучать выигрышно: все хорошо знают этих артистов. Поэтому полюбитесь публике Вашего города, тогда Вы заинтересуете спонсоров.
Когда администрация города становится вашим главным фанатом
Обратитесь к представителю власти Вашего города (главе администрации, департамента образования, департамента культуры и т.д.) за официальной поддержкой. С такой поддержкой Вы легче сможете найти юридические и физические лица, заинтересованные в спонсировании Вашего коллектива. Если ваш коллектив относится к какому-то конкретному министерству, конечно поддержку следует искать в первую очередь там.
Для получения такой поддержки при обращении необходимо подчеркнуть, что Вы хотите представлять город/регион за рубежом (если поездка планируется заграницу), отдельно отметить статус конкурса, на который собираетесь, его масштабы, привести похожие примеры поддержки коллективов в других регионах (эту информацию можно запросить у организатора конкурса). Не стесняйтесь пояснить, что такая поддержка важна Вам для поиска спонсоров. Используя рекомендации представителей власти города при общении со спонсорами, Вы покажете, как Вас ценят и как важен фестиваль-конкурс, на который Вы собираетесь.
Спонсор – партнер, фанат и друг в одном лице
Предположим, Вы составили список компаний, к которым хотите обратиться, возможно, заручились поддержкой администрации. Как выстроить отношения с будущим спонсором? Не забывайте, что спонсор – это не инвестор, который ждет непосредственной материальной выгоды, но и не благотворительная организация. У спонсора есть свои интересы и если Вы поймете, какие, и придумаете, как помочь ему в ответ на его помощь, то вас ждет продолжительный и плодотворный союз.
Если предприятие-спонсор существует давно, то любая социальная активность будет полезна для нее: пишите об их поддержке в социальных сетях, обращайтесь в СМИ по приезду с конкурса. Компания только открылась? Запишите для ее сайта рекламный мини-ролик в зависимости от вашей номинации – песня, танец и т. д. Отправляйте представителям компании приглашения на Ваши выступления, поздравляйте с общероссийскими праздниками. Спонсор может стать Вашим фанатом и другом.
У Вас может быть подготовлено одинаковое письмо-обращение для высылки спонсорам, но особо важным претендентам пишите персонализированные запросы, продумывая аргументы вашего сотрудничества. Спросите у местных бизнес-компаний, могут ли они спонсировать Ваше участие в конкурсе. Например, внимательно изучите продукцию компании и проанализируйте: возможно, при поездке на фестиваль-конкурс Вам помогут не напрямую денежными средствами, а косвенно – пошив костюмов, транспортное обеспечение и т.д.
Также важно, что ваше партнерство не заканчивается по возвращению с конкурса – пишите в СМИ, отправляйте спонсору ссылки на статьи, привезите благодарственные письма (попросите организаторов сделать такие письма специально для спонсоров), записи выступлений.
Известные покровители
Для привлечения внимания общественности и спонсоров попробуйте заручиться поддержкой известных жителей Вашего города. Необязательно, если Вы танцор, искать хореографов и балетмейстеров, ведь речь идет об узнаваемом фанате Вашего коллектива. Будет замечательно, если такой человек посетит несколько Ваших концертов или в обращениях к спонсорам напишет о Вас какой-то отзыв.
Социальные сети как инструмент
Активно задействуйте всевозможные СМИ-порталы и социальные сети. Рассказывайте о своих концертах и поездках на фестивали-конкурсы Вконтакте, в Одноклассниках, в Фейсбуке, в Тик-Токе и т.д. Делитесь яркими фотоотчетами и видеозаписями. Давайте интервью, устраивайте иногда бесплатные мастер-классы для всех желающих! Рассказывайте обо всем, что Вы делаете – покажите, какая насыщенная жизнь у коллектива и сколько всего Вы еще хотите сделать, какие грандиозные у Вас планы. Чем больше о Вас знают, тем больше спонсоров захочет с Вами сотрудничать.
«Салют Талантов» как рекомендация
Творческое Объединение «Салют Талантов» также с удовольствием может оформить для Вас рекомендательные письма-приглашения на фестивали, которые Вы сможете использовать при поиске спонсоров. Наш проект существует с 2008 года, носит статус международного, имеет большой опыт работы со спонсорами коллективов. Уже более 50000 человек приняли участие в наших фестивалях-конкурсах, ведь каждый год мы проводим около 80 таких мероприятий в разных городах России и мира.
0
– 15.04.2013 – 10:20
как и что нужно, чтобы заинтересовать потенциального мецената?)))
Модератор
1
– 15.04.2013 – 14:31
обычно родители спонсируют своих деток.. или там случай сложнее?
2
– 15.04.2013 – 14:56
так мецената или спонсора? несколько разные вещи
3
– 15.04.2013 – 15:16
Цитата:
Сообщение от NoThanks 
обычно родители спонсируют своих деток.. или там случай сложнее?
как правило, у талантливых детей не всегда обеспеченные родители(((
– 2- а в чем различие меценатства и спонсорства?
4
– 15.04.2013 – 15:23
Спонсор (от лат. spondeo — ручаюсь, гарантирую) — может быть как физическим, так и юридическим лицом, финансирующим какую-либо деятельность как физических, так и юридических лиц, c целью получения какой-либо материальной выгоды или прибыли для себя, либо в обмен на рекламу.
Меценат — лицо, способствующее на безвозмездной основе развитию науки и искусства, оказывающее им материальную помощь из личных средств.
В нарицательном смысле меценатом именуют человека, материально помогающего искусству и науке. Название происходит от имени римлянина Гая Цильния Мецената (Мекената), который был покровителем искусств при императоре Августе.
5
– 15.04.2013 – 20:46
спасибо за просветительство.) не отказались бы ни от одного, ни от другого. Где же их найти? Куда стучаться?
6
– 15.04.2013 – 21:25
5-Цветик Семицветик > продолжу п.4: Вы бы определились. В случае спонсорства Вы предлагаете товар (рекламу), т.е. д.б. предложение, цена товара и группа компаний которым интересна целевая аудитория. Например, моторные масла являются спонсором участников или команд во время проведения гонок или ралли, детский магазин является спонсором бала колясок, а производитель окон – передачи квартирный вопрос. Поиск таких спонсоров ничем не отличается от продажи рекламы – электронные письма, звонки, встречи и т.д.
Во втором случае – х.з. где сегодня меценаты бывают, ищите благотворителные фонды, некоторые “знаменитости” занимаются чем-то подобным (Гурцкая работает со слепыми детками, Гурченко по детским домам искала одаренных детей и т.д.)
7
– 15.04.2013 – 21:29
из реальной жизни: знакомая полгода обивала пороги мерии и гороно. В итоге город уже несколько лет спонсирует поездки детей на соревнования по всей России.
8
– 16.04.2013 – 15:59
to Цветик Семицветик:
Очень много зависит от того, на что именно Вам нужны деньги, как Вы хотите их тратить и как Вы планируете развивать Ваш коллектив.
Если у Вас нет помещения, а оно нужно для занятий – это одно, если Вам нужны, например дополнительные инструменты или новые театральные костюмы или краски и бумага (причем выступать нигде Вы не планируете)- это второе, если нужны деньги на зарплату педагогам – третье, если деньги на поездку на Фестиваль детского творчества в Коломну или Амстердам – то четвертое, а поиск “титульного” спонсора – пятое.
Если помещение есть, то попробуйте следующие варианты:
1) для организации, которые находятся в Краснодаре (или в Ващем городе):
подготовьте концертную программу (или выставку рисунков и поделок или что-то еще, на чем Вы специализируйтесь) и пригласить официально письмом на имя руководителя(лучше лично разнести) крупных фирм и предприятий на бесплатный концерт, выставку и пр. Лучше в нерабочее время (например, суббота в 11-00). Обязательно пригласите сотрудников Министерства социального развития и семейной политики КК, Министерства культуры КК, Департамента молодежной политики и профильные ведомства из Администрации Краснодара.
Трудно спрогнозировать, кто придет, а кто нет, но надо обязательно сделать фотографии мероприятия (даже если не придет ни один человек, во что лично я не верю) и через месяц-полтора повторно прислать (принести) приглашение (если нужно с фотографиями) и написать, какие компании присутствовали в прошлый раз. В следующий раз компаний, потенциально готовых Вам помочь будет больше. Все Ваши потребности, можно озвучить после мероприятия. Даже если придут не руководители, а отдельные сотрудники, которым близко детское творчество, то они, внутри компании, могут что-то самостоятельно организовать и сделать.
2) Для крупных международных и российских компаний (Coca-Cola, Reebok, и т.д.) – письмо в компанию (в центральное представительство в Москву) с описанием кто Вы такие, фотографии, для чего и сколько нужно денег, реквизиты счета.
9
– 21.04.2013 – 14:00
Мы ,независимый ни от каких бюджетных сфер, коллектив, со своей материальной базой ( помещение, аппаратура и т.д.).Существуем на родительскую оплату ( чисто символическую))Дети занимаются помимо вокала – хореографией и акт.мастерством. Нам всего год, но уже есть опыт и результаты участия в конкурсах,концертах. Я вот что думаю, а может нечего искать благотворителей и заработать самим на костюмы, поездки?Запрещены ли законом уличные выступления детей с целью добровольных пожертвований граждан для обеспечения нужд коллектива?
10
– 23.04.2013 – 12:10
9-Цветик Семицветик >скорей да чем нет.еще и вас обвинят в принуждении детей к работе без согласия родителей, не испытывайте судьбу.
Где и как найти спонсорскую помощь для танцевального коллектива?
Ответы на вопрос (1):
Обратитесь к представителю власти Вашего города (главе администрации, департамента образования, департамента культуры и т.д.) за официальной поддержкой. С такой поддержкой Вы легче сможете найти юридические и физические лица, заинтересованные в спонсировании Вашего коллектива. Если ваш коллектив относится к какому-то конкретному министерству, конечно поддержку следует искать в первую очередь там.
Для получения такой поддержки при обращении необходимо подчеркнуть, что Вы хотите представлять город/регион за рубежом (если поездка планируется заграницу), отдельно отметить статус конкурса, на который собираетесь, его масштабы, привести похожие примеры поддержки коллективов в других регионах (эту информацию можно запросить у организатора конкурса). Не стесняйтесь пояснить, что такая поддержка важна Вам для поиска спонсоров. Используя рекомендации представителей власти города при общении со спонсорами, Вы покажете, как Вас ценят и как важен фестиваль-конкурс, на который Вы собираетесь.
Спросить
Похожие вопросы
Спонсорская помощь сотруднику.
Человек принёс спонсорскую помощь в отдел. Положил на стол. Сотрудник мимлиции сказал пожить в дело. Производится видиосъёмка, стенограмма. Как можно доказать, что это не взятка, а спонсорская помощь, при налаличии у подозреваемого распечатки телефонов, о том, что звонили и просили спонсорску помощь. Сумма 4500 руб.
Читать ответы: 1
Вопрос от 03.04.2009
как найти спонсоров на поездку детского коллектива на конкурс?
Профи
(549),
закрыт
13 лет назад
Amitek company Vladivostok
Мастер
(2450)
13 лет назад
Все очень просто. Снять помещение устроить благотворительный концерт с участием самих детей, в конце можно устроить дискотеку а-ля 80-тые.. . Придут родители и их сверстники.
Аренду помещения можно решить за счет спонсорских, сотовые компании, банки, компании такси и т. д. , предварительно сходить в коммерческий отдел в СМИ (ТВ, радио, газеты) , поговорить о проблемах детей, но не с точки зрения дайте мне денег и вы меня здесь больше не увидите, а просто на равных. Попросить немного времени в эфире или места в газете для репортажа или очерка. Договорившись со всеми (чем больше СМИ тем лучше) , идите к сотовым и иным компаниям говоря о том что будут СМИ денег они вам сами дадут. Расчет должен быть таким: накладные расходы, аренда помещения, афиши по городу формата А3 (плюс клей ПВА) с указанием спонсоров. Порядка 1200 афиш в два цвета потребуется на город с населением 600 000 – 700 000 человек. Прикиньте места для штендеров и растяжек внутри зала, кол-во мест разделите на два. Затем смету поделите на количество мест и получите среднюю стоимость рекламного места, почему на два, как вариант вы не все сможете продать все рекламные места.
Дальше, если вам надо 300 000 рублей на поездку, не бойтесь этой суммы, она не такая большая как вам кажется, зайдите с другой стороны.. . Это всего 1000 билетов по 300 рублей, а какая компания пожалеет 300 рублей на детей? Пустите родителей, бабушек волонтеров по офисам и продайте эти 1000 билетов.
У вас будет на руках чистая сумма, плюс оплаченный концерт, может еще что-то останется.
После концерта на дискотеку можно пригласить табачников и пивников, тоже деньги….
Мне иногда кажется, спонсорам это не интересно вообще. Верю, что всё это возможно, и другие команды и спортсмены имеют спонсоров, которые бы взяли на себя и экипировку, и расходы на поездки и сборы, но … не наш случай. Казалось бы и спорт у нас зрелищный, красивый (акробатика), и времена непростые (мы из Украины). Но нет спонсоров… В итоге всё сами… сейчас временно живем в Польше, с командой акробатов, 6 человек с тренером детей ведём онлайн тренировки, за счёт этого и живем. Аренда квартиры, еда, топливо. Через несколько дней летим на этап кубка мира в Португалию – всё сами оплачиваем…
Panasy, а вы искали их? Я думаю, да, не интересно. Но их ищут, а не они спортсменов. У нас были случаи, когда в танцах находили спонсоров и оплачивали частично путевки на море. В лагерь кажется.
Наталия, искали! И лет 5 назад когда очень был нужен зал, и для лагеря так хотелось чтобы помогли … но, увы. Скидки – да. Временно пустить в зал – да. Вот сейчас нам очень помогли поляки – в их зале мы бесплатно до конца войны, это безумно круто. Но жильё, еда… и все эти расходы лежат на детях все равно. В итоге очень хорошо пошли онлайн тренировки и мастер классы, выездные лагеря – благодаря которым наши дети имели возможность не платить или платить частично… но это все люди, которые платят деньги за работу тренеров :)) иногда платят «двойной тариф» чтобы поддержать, это редко, но случается. Но в целом … привыкли расчитывать только на себя. Сейчас вон надо 200 евро стартовых найти на следующий этап кубка мира . Иду давать частные уроки :))
Panasy, когда уже кубок мира, то это уже проф.уровень. жаль, что так
Наталия, да, ещё год – и будем «во взрослых», там всё оплачивает федерация или министерство… там совсем другая история. Но это уже и не детский спорт. В детском всё на плечах родителей и тренеров
Расстрою… честно говоря, сомневаюсь.
Из вариантов, что пришли в голову:
– у вас там выборы какие нибудь не ожидаются? Можно к депутату присоседится. Ему “реклама”, вам денежки.
-поискать гранты или что там бывает от разных госпрограмм. В том числе областных и районных. Например, старая секция сына получала определенную прибыть из бюджетных денег, тк два раза в неделю тренер вел бесплатную тренировку для сложных подростков, которые состояли в какой то там добровольно-обязательной группе. Типа “Вепрь” спортивно-патриотическиц клуб. Может у вас что то для детей с ограниченными возможностями или пенсионеров…ну, это варианты
-попробовать перевести секцию на базу спортшколы. Филиал, например, спортшколы такой то.
– зарабатывать деньги на поездки иными коммерческими способами. Всякие забеги, заплывы, мероприятия, платные местечковые соревнования и тд.
Мы платили, платим ,видимо, будем платить за все эти выездные соревнования. Уже даже не возмущаемся…
Удача, эх. У нас как бы команда. Есть дети и сильнее. Коммерческие соревнования только на нас наживаются. Потому и задумалась. Ладно дорога, еще и заплывы платные. Иногда бесплатные бывают. Выборы. Жадные они, депутаты. Они предвыборные компании перестали делать. Конкурентов выбирают своих работников или каких-то левых людей, чтоб за них не голосовали или мало. Там своя политика. У нас есть школа олимпийского резерва. Они ходят в этот же бассейн, но числяются за другой организацией и тренер другой. Он раньше пил. Сейчас не знаю.
Наталия, у нас уходит на соревнования очень много.
Сейчас мои в Иваново. Дорогу научились бесплатно делать тем, что муж берет попутчиков. Есть сайт, где ищут друг друга пассажиры и водители. Бензин точно получается бесплатно. А из/в Москву желающие всегда есть.
Гостиницы тоже перестали брать, снимают они квартиры посуточно. Это дешевле и приготовить поесть (разогреть) можно, а не в кафе идти . Сами соревнования сегодня 2000 , на прошлой неделе 1500 были. Ну, и выгулять вчера папу раскрутил…судя по фото,музей автомобиля, ТЦ, и даже новые штаны с кофтой.
Удача, у вас индивидуально все ездят? у нас толпой. Вот в конце марта в минск 30 человек от клуба, в составе группы в 100 из спб
Хельга, индивидуально, да.
Удача, если помните, я писала, что наши ездят группой. И думала, как найти автобус. Я тогда подняла этот вопрос. Так вот. Спустя время нашли автобус. В прошлый раз ездили на автобусе и в этот раз поехали. Но это очень дорого, хоть и дешевле общественного. Еще и 2 отказались, 3-я заболела и цена возросла. Я вчера злая была, что сначала одна сумма, а в 21.20 другая. + Оплата за дистанцию. У тренера была мутная идея с флагом. Но это не прокатило. Еще придумывать логотип, печатать флаг. А что сам СК сделал тогда…
Сборы для юных любителей спорта по плаванию не обязательны.В вашем возрасте детей 12 лет должны быть уже серьезные результаты в виде спорта (КМС минимум).И насколько я знаю у пловцов выдающихся есть зарплата уже в юном возрасте.Комментатор ниже Маруся правильно пишет , что хочется бесплатно маме в поездки ездить.
Dana_Mr, я вообще не езжу. Ни разу не ездила. У нас взносы еще платно+дорога. Ездят группой.
Наталия, извините может не поняла, но с 12 летними уже не ездят парвда.Тогда большие успехи ребенка в 12 лет выдающиеся ибо очень …ОЧЕНЬ много детей с КМС в плавании чьи сборы оплачивают родители по своему желанию и рядовой случай никто оплачивать просто так не будет.
Dana_Mr, у нас группа плавцов. Я не только за себя спрашивала. Это не 1 человек.
Аналогично, тоже маленький город. Ищем и находим периодически спонсоров. На частичную оплату проезда, проживания на соревнованиях в удалённых регионах. Сейчас вот наклюнулся спонсор на командную экипировку с рекламным логотипом предприятия-спонсора. Еще есть мысли провести соревнования на призы спонсоров. Пока вот так – по чуть-чуть…
Bellya, а как вы их нашли? Частично это уже что-то, чем ничего. Наши ездят группами
Наталия, родители ищут – у себя на работе, по местным предпринимателям. У нас у спорткомитета любимая отговорка, когда к ним обращаемся за какой-либо помощью – ищите спонсоров, у всех же есть.
Bellya, работа бюджетная. Надо наверное, письмо составить. Только как
Наталия, нет, по бюджетникам, конечно, без толку))
Bellya, я не собиралась по бюджетникам. Имею ввиду работу родителей
