Как найти спонсора для образования

Обучение

Инструкция: как НКО находить финансирование на обучение

Где организации искать деньги на обучение сотрудников, как договариваться со спонсорами и почему образование – долгоиграющая инвестиция.

До 31 января 2022 года некоммерческие организации могут подать заявку на обучение в онлайн-школе «Опытным путем». В преддверии нового учебного сезона АСИ рассказывает, в чем ценность платного обучения и как организации найти на него деньги.

Зачем специалистам НКО дополнительное образование

Образование нужно, чтобы повышать качество той помощи, которую НКО оказывает своим подопечным. Сотрудники, которые общаются с благополучателями напрямую, могут научиться дополнительным прикладным навыкам.

Руководители или специалисты отделов могут повысить квалификацию в сфере управления, фандрайзинга, коммуникации и других областях. А чем больше знают сотрудники, тем выше шанс написать успешную заявку на грант, договориться с партнерами и найти спонсоров.

А еще образование – это инструмент повышения устойчивости организации, считает Павел Прокофьев, менеджер онлайн-школы «Опытным путем» фонда «Нужна помощь».

«НКО решают социальные проблемы, при этом бывает так, что они утопают в процессах и не могут посмотреть на себя со стороны. Не получается остановиться, люди выгорают, организация живет от гранта к гранту. Образование же помогает укрепить организацию, стать стабильнее и решать проблемы более системно», – считает эксперт.

НКО надо провести внутренний аудит: понять, какие пробелы есть в работе. Потом проанализировать, какие есть ресурсы, чтобы «подлатать» их: кто, куда и зачем пойдет учиться. И только после этого – выбирать конкретный курс или программу.

Где и как можно учиться

НКО доступно много бесплатных ресурсов для обучения. Большинство таких программ – инициативы инфраструктурных организаций, поэтому они разработаны специально для третьего сектора. Но эксперты советуют обращаться к ним, если «пробел» небольшой: надо изучить новый инструмент или тренды в сфере.

«Сейчас много бесплатного контента, марафонов, курсов. И у сотрудника, как правило, просто нет времени и возможности все это усвоить. Можно услышать много информации от очень умных людей, но если нет практического применения здесь и сейчас, то кроме разовых озарений это ни к чему ни приведет», – отмечает Прокофьев.

Фото: William Moreland / Unsplash

Еще один вариант – программы повышения квалификации при университетах и курсы образовательных проектов. Некоторые из них могут быть не адаптированы под специфику НКО, поэтому выбирать надо аккуратно.

Третий вариант – платное обучение от специалистов третьего сектора. Ольга Охотникова, менеджер по работе с корпоративными партнерами фонда «Нужна помощь», считает, что платные курсы дают более глубокую базу знаний, в них больше модулей и тем. Это взаимодействие и закрепление, а не просто передача знаний через экран.

«Платное образование лучше сформулировано под запрос конкретного студента. Например, у нас есть кураторы, которые собирают обратную связь, помогают с решением возникающих проблем. Это делает обучение применимым для каждой конкретной организации», – объясняет Охотникова.

У некоторых платных курсов есть бесплатный тизер – один или несколько вводных уроков. Их можно посмотреть, чтобы понять: подходит курс организации или нет.

Откуда взять деньги

Эксперты советуют заложить расходы на обучение еще во время планирования бюджета. Это позволит сразу понять, сколько денег и на что нужно.

Например, можно отправить сотрудникам анкету и попросить указать обучающие курсы, которые они хотели бы пройти. Даже если у организации в данный момент нет денег, она будет знать, на что их можно будет потратить, если образуется экономия или появится неожиданное пожертвование на уставные цели.

Как попросить деньги у грантодателей

Другой вариант – заложить обучение в грант. Для этого необходимо заранее уточнить стоимость, сроки и наполнение курса. У организаторов обучения можно попросить подробный бюджет или предложить поработать над заявкой вместе, чтобы грантодатель лучше понимал, на что пойдут средства.

Также в заявке необходимо указать расходы, связанные с обучением. Это может быть проезд обучающихся, оплата гостиницы (если обучение в другом городе), командировочные и другие расходы.

Как обратиться к спонсорам

Сначала НКО надо найти подходящего партнера. Можно обратиться к доверенным компаниям, которые лояльно относятся к организации и уже поддерживали ее работу. Если таких нет – искать будущего спонсора самим.

Для этого надо ответить на вопрос: какая мотивация у компании оплатить обучение НКО? Ольга Охотникова выделяет несколько вариантов:

• Реализация программы корпоративной социальной ответственности или желание следовать принципам ESG. НКО может прочитать отчеты, дорожные карты и другие документы, чтобы понять основные приоритеты поддержки.
• Развитие HR-бренда. Сотрудники компании участвуют в развитии НКО, чтобы решить задачи менеджеров по персоналу.
• PR и увеличение лояльности клиентов. Благотворительность положительно сказывается на имидже компаний и используется для внешней коммуникации.

«С точки зрения бизнеса, образование в НКО – инвестиция в будущее», – уверен Павел Прокофьев.

Зачем бизнесу поддерживать НКО

После того, как организация понимает, какая у бизнеса есть базовая мотивация, ей надо заинтересовать будущего партнера. Например, показать, что, финансируя образование сотрудников НКО, компания получит стабильного партнера с прозрачными процессами, сильной командой и результативной работой.

А еще должен быть «мэтч» – взаимовыгодные условия для всех сторон.

Например, фармацевтической компании будет выгоднее работать с пациентской организацией: благополучатели НКО – это потенциальные клиенты. Крупный бизнес может быть заинтересован в работе с региональным фондом: это позволит ему развивать регионы присутствия.

Как замотивировать партнера

После того, как НКО разобралась, какая есть мотивация у бизнеса и что ему можно предложить, пора приступать к общению.

В первую очередь, надо презентовать обучение, которое хотят пройти сотрудники организации. Лучше всего для этого подойдет личная встреча: получится вживую ответить на возникшие вопросы. Но также можно запланировать онлайн-встречу или отправить электронное письмо.

Во время презентации нужно рассказать не только об обучении, но и о тех изменениях, которые организация ожидает после его прохождения. Если обучение скажется на партнерстве, то объяснить, что изменится в жизни компании.

Фото: airfocus / Unsplash

Если организация обращается к проверенному партнеру, то ему будет легче объяснить важность обучения и получить на него деньги. Если это первое общение с компанией, то важно рассказать о себе и своей работе.

После презентации надо уточнить, когда ждать решения. В назначенный день повторно обратиться в компанию и спросить о решении.

«После этого – встреча и обсуждение дальнейших шагов по партнерству: конкретизировать сроки, цели, нужна ли дополнительная отчетность, получится ли оплатить образование полностью или только часть», – говорит Охотникова.

Образование за рубежом — хорошая возможность для профессионального роста, и она ближе, чем кажется. «Теории и практики» совместно с проектом «Умная заграница» продолжают серию материалов о тактике подготовки к образовательной поездке. В третьем выпуске мы расскажем о «рыбных» местах для поиска учебных программ и грантов.

Во всем мире образование является платным, ведь все преподаватели получают зарплату. Ситуация, когда образование бесплатно для студентов, означает только то, что их обучение оплачивает кто-то другой. Государство, например. Поэтому за учебу в государственном вузе в Европе вам надо будет доплатить 300–700 евро в год, в Китае — 100–800 долларов в год. А вот в США и Великобритании основную сумму покрывают сами учащиеся. Она составляет 5 000–200 000 долларов и выше.

Если говорить о качестве, то везде образование примерно одинаковое. То, что стоимость обучения в какой-то стране выше на $10 000, чем в другой, вряд ли значит, что качество образования в 10 тысяч раз лучше. Просто где-то все расходы берут на себя сами студенты, а где-то все оплачивает государство, причем не только гражданам этой страны, но и иностранцам. Абитуриентам остается только оплатить application fee, медицинскую страховку, учебные материалы и расходы на проживание, куда входят аренда квартиры, питание и транспортные расходы.

В любом случае платить могут далеко не все, поэтому есть организации, помогающие талантливым студентам получить образование, провести исследование или пройти стажировку. Гранты, которые выделяют благотворительные и культурные организации, бывают полными и частичными. Вторые покрывают только часть расходов студентов (чаще всего в условиях получения такого гранта указано, какую именно) — тревел-расходы, оплату обучения или его части, затраты на проживание или учебные материалы. Если в договоре нет специальных условий, то можно попробовать получить несколько стипендий. Пункты, запрещающие воспользоваться несколькими грантами одновременно, обычно бывают в условиях договора полных стипендий, которые и так покрывают основную часть расходов кандидата.

Основной источник информации о летних школах, конференциях, стажировках и грантах — это собственно вузы и компании-организаторы. Нужно только изучить их сайты и узнать, куда открыт прием заявок прямо сейчас, какова длительность обучения, каковы требования к кандидатам, сколько стоит обучение. Там же чаще всего указаны и возможные источники финансирования.

Во-вторых, полезно следить за информацией на сайтах культурных и образовательных центров: CampusFrance, British Council, DAAD, EducationUSA, Nuffic Neso. Такие организации дают самые большие гранты, чаще всего искать финансирование начинают здесь, и на такие программы, соответственно, самый большой конкурс. Зачастую такие фонды — это бывшие департаменты при посольствах или дипломатические службы. Сейчас это представительства государств — по сути, государственные фонды, которые выделяют деньги на налаживание связей и передачу опыта и знаний. Почти у каждой страны есть такое представительство: оно либо выделено в отдельную службу, либо является департаментом посольства.

В-третьих, существуют частные фонды и крупные компании: Open Society, Soros Fund Management, Bank Austria, Microsoft. Но такие образовательные программы чаще всего не афишируются — эффективнее всего будет общаться с представителями компаний на форумах и конференциях.

За всеми предложениями можно следить с помощью приложения. Его основной плюс — это возможность выбрать страну, специальность и уровень образования, который вам нужен. Есть много ежегодных грантов и стипендий. Так что если дедлайн на этот год уже прошел, помните, что на следующий программа, скорее всего, возобновится.

Еще один вариант, который особенно актуален для поиска коротких программ и стажировок, — ярмарки вакансий. Их основной плюс — возможность быстро рассмотреть все существующие варианты без длительного и утомительного этапа планирования созвонов по скайпу, а также шанс познакомиться лично. Минус — если вы недостаточно уверены в своем английском или не до конца понимаете, чего именно хотите, то велика вероятность оставить о себе плохое впечатление. А второй возможности уже не будет.

Чтобы получить грант и приглашение на образовательную программу, нужно начинать готовиться заранее — в среднем за полгода. Где-то три месяца уйдет на выбор программы и сбор документов, и как раз останется время, чтобы успеть подать заявку на нужный год. Например, Fulbright откроет прием заявок на 2018/2019 учебный год в феврале 2017-го. Тут действует правило: чем выше сумма, на которую вы претендуете, и чем дольше будет длиться ваше планируемое обучение, тем раньше нужно начинать готовиться.

Очень часто люди даже не рассматривают стипендии, которые покрывают только часть расходов — например, 40% от стоимости образования или 30% от аренды квартиры. И это большая ошибка. Дело в том, что вы можете получить несколько стипендий одновременно и в сумме покрыть все свои затраты. Многие участники нашего курса так и делают. Недавно одна девушка получила четыре гранта в США: первая стипендия от самого университета покрыла 70% от стоимости образования (а это уже $94 000 из $118 000), затем вуз же присудил ей разовые need-based scholarship и bursary, чтобы оплатить остаток. А расходы на аренду комнаты в кампусе, питание и транспорт (это около $1 500 в месяц) она будет покрывать за счет assistantship, работая над исследовательским проектом в команде своего научного руководителя.

4 шага к выбору идеальной программы