Как найти спонсора экспедиции

Придумать концепцию поездки, написать презентацию, найти участников и спонсоров, поехать, собрать информацию, приехать домой, написать посты, собрать статистику и отчитаться перед партнерами. Вроде все просто. Но одновременно сложно. Я прошел через это пару раз. Приобрел кое-какой опыт. Я не стал после этого гуру. Но кое-какими мыслями могу поделиться.

Это снова Руслан unis, продолжаю вахтерить у Олега. Что нужно сделать, чтобы организовать блог-поездку (не обязательно автомобильную) и при этом не потратить ни рубля своих денег? Попробую расписать, на примере нашей экспедиции в Норвегию.

1. Придумать концепцию и маршрут поездки

Все начинается с этого. Можно, конечно, сказать “А поехали покатаемся до Таллина”. Недалеко, дешево, сердито. Для первого раза может и хорошо. Мы так и поступили, наша первая коллективная блог-поездка была в столицу Эстонии. Но надо понимать, что это небольшой масштаб, это всего-лишь поездка выходного дня в город, про который уже много написано и рассказано. И строить большие планы с большими бюджетами здесь было бы глупо.

С Норвегией нам не пришлось мудрить. Сама страна настолько большая, красивая, желанная и не так сильно заезженная туристами (“благодаря” дороговизне товаров и услуг), что можно просто показать фотографии оттуда, и восторгов будет немало. Но мы пошли дальше.

Во-первых, окрестили поездку экспедицией, и постарались, чтобы в наших фотоотчетах из Норвегии было максимум полезной информации про эту страну не только для путешественников, но и для всех интересующихся. Какие там дороги, что нужно знать автомобилистам, как можно недорого переночевать в пути, сколько стоит топливо, почему оно такое дорогое, какие есть достопримечательности и как к ним проехать…

Во-вторых, мы поставили перед собой цель проехать по очень длинному маршруту (более 5700 километров) за 15 дней и при этом еще успеть посмотреть страну. Нам и френдам было интересно, что из этого выйдет. Кто-то говорил, что мы ничего не успеем посмотреть, а только гнать без остановки, а кто-то уверял, что все получится. В итоге, были правы и те, и другие 🙂

Ну и в-третьих, самое главное, придумали лозунг “Мы верим в Йети!”. На этапе планирования и поездки под этим лозунгом шла речь о том, что мы верим в существование снежного человека и едем искать его в Норвегию, где он, предположительно, скрывался. Кстати, я в это не верю. Но сначала мы начали натыкаться на загадочные большие следы и клочки белой шерсти на кустах, а потом заметили само существо в лесу, которое от нас быстро скрылось! А уже в Швеции Йети сам вылез с нами знакомиться. Об этом всем писал наш самый наблюдательный участник экспедиции Оксана oksa_sun. Но в финале экспедиции мы раскрыли второй смысл лозунга. Мы верили не в снежного человека, а в автомобили SKODA Yeti, которые без проблем и с комфортом возили нас по такому длинному маршруту. Надо было отдать им должное, они это заслужили!

Детский сад, скажут некоторые из вас. Возможно, но без концепции не так интересно. В идеале она должна быть уникальная и придумана под основного спонсора с учетом целей и пунктов назначения в поездке. Я скажу больше: хорошая концепция может быть решающим фактором в поиске спонсоров, ведь им нужно доказать, что вы достойны их поддержки.

В концепцию можно также включить такие вещи, как название мероприятия (NorDWayExp, в нашем случае) и логотип. +20 к солидности и привлекательности 🙂 Если ваш креатив пойдет дальше – еще лучше. Флаги, наклейки, открытки, флешмобы… поле для экспериментов обширное.

2. Наглядно оформить концепцию

Мы сделали презентацию в powerpoint. В нее включили следующие сведения:
– название, логотип и даты экспедиции
– краткое описание, самая суть
– описание идеи, названия и логотипа
– цели экспедиции
– список участников, адреса их блогов, фотографии, несколько строчек про каждого из них, количество подписчиков
– маршрут экспедиции
– обоснование того, почему именно в Норвегию и что там нас ожидает
– примерный охват читателей по постам
– статистика по прежним нашим поездкам
– подробности о том, какой рекламный эффект будет иметь экспедиция в итоге
– примеры размещения рекламы в постах
– цена вопроса участия спонсоров в экспедиции, а как же без этого. Мы разработали три пакета, но дали понять, что готовы на переговоры и индивидуальный подход
– отзывы рекламодателей
– контактные данные.

У нас получилась презентация на 22 страницы. Может быть много, хотя и прилично ужал ее в свое время. Но зато там есть самое главное. А остальное решали в переписке по имейлу, соц. сетям и по телефону. Для чего презентация? Ну, в первую очередь, для спонсоров. Удобно: созвонился, скинул им презентацию, и дальше решаешь уже попутно возникающие вопросы. Экономия времени на переговорах. Еще презентация пригодится в поиске участников, можно по ним сделать рассылку. Плюс ко всему, написание такой презентации помогает организатору привести мысли и идеи в порядок. Если что-то изменилось, то вносил изменения. Ну и для истории будет полезным 🙂 Кстати, кому интересно – можете скачать презентацию для изучения.

3. Найти единомышленников и участников

Казалось бы, если есть интересный проект, то в желающих поучаствовать отбою не будет. Это да, но только если не идет речь о двухнедельной экспедиции в Норвегию 🙂 Надо найти людей, которые соответствуют следующим критериям:
– тысячник и интересно пишет
– свободен на сроки проведения экспедиции
– есть загранпаспорт и шенгенская виза

В первом посте на вахте я писал о том, как мы подбирали участников экспедиции. Вроде все уже решили, я спокоен, и тут кто-то пишет, что не отпустили с работы. Или за неделю до поездки стало известно, что не успевают сделать визу. А человек, который был готов поехать еще неделю назад, но не попал в заветный список, успел купил билеты на другое направление. Все это было. Надо быть готовым к этому.

Может возникнуть соблазн делегировать кое-какие роли участникам, ну или другим не шибко заинтересованным людям. Но надо удержаться от этого соблазна, или хотя бы не доверять на 100%, а держать все на контроле. Я как-то слишком доверился одному человеку, который обещал мне машины на поездку, а за неделю до тура выяснилось, что машин не будет и он вообще как бы ни при чем. Пришлось тогда тоже побегать, поездка была на грани срыва. Но может быть и обратная ситуация. В эстонском туре мне здорово помогла Оксана oksa_sun, тогда я даже не ожидал такой инициативы. Ну а норвежскую экспедицию мы готовили и проводили уже совместными усилиями, тут без нее ничего бы не вышло. С другими коллегами в экспедиции тоже повезло: Антон anton_petrus отличный штурман и собеседник (а еще он умеет строчить посты прямо в машине на ходу) и проверенный в прежних поездках опытный водитель Миша samiznaetekto.

4. Найти спонсоров и партнеров

Этот пункт в организации поездки может быть как самым простым, так и самым сложным. Здесь, как многие догадываются, очень помогают связи, знакомства и контакты. Если есть успешный опыт работы с брендами и компаниями, то поиск спонсора может свестись к паре телефонных звонков или электронных писем. А бывает наоборот, когда приходится днями висеть на телефоне в переговорах или перед компьютеров в рассылке презентации и переписке. Если нет опыта и знакомств, то надо с чего-то начинать. Сначала поездка за свой счет, чтобы расчитать силы. Потом найти 2-3 спонсоров с малым бюджетом, ссылаясь на прежний опыт и охват. Я их нашел, сделав рассылку по партнерам моего блога. Автомобили дала компания, у которой я брал их на выходные, чтобы написать тест-драйв, десятку дала школа экстремального вождения, с которой я познакомился на одном тест-драйве, а остальное профинансировал уже известный многим Hotellook. Ну а дальше можно по нарастающей, если все будет идти нормально. Это как у фотографов. Есть портфолио и отзывы – будет что показывать, будет сарафанное радио, будут заказы. Так и здесь: есть успешно реализованный проект – можно расчитывать на что-то солидное.

В общении со спонсорами и рекламными агентствами лучше дать среднюю цифру, а не преувеличить. А то может получиться так, что в попытке убедить можно наобещать золотые горы (в данном случае горы просмотров), а на деле выйдет меньше. Мы пообещали 200.000 просмотров всех материалов по результатам экспедиции, но в итоге перевыполнили план более чем в 2,5 раза. Согласитесь, этот факт для рекламодателя должен быть приятным. Тут можно применить хитрость в виде привлечения информационных партнеров, у которых можно разместить свои публикации и приплюсовать их аудиторию. Треть наших просмотров по Норвегии – это информационные партнеры. А партнерам профит в виде упоминаний их в публикациях на наших площадках.

И вот еще какой вывод я сделал. Лучше договориться с 1-2 крупными, чем с 5-10 мелкими. Бюджет может быть одним и тем же, а объем работы в разы отличается. Помню, хватались за любую возможность, когда думали, что бюджета экспедиции не хватит на дорогую Норвегию. В результате от двух партнеров отказались из-за невыгодных условий работы. Если интересно – расскажу историю каждого случая, но не тут. А по факту бюджет нашего генерального спонсора в лице компании SKODA покрыл около 90% всех расходов.

И да, договаривайтесь с каждым партнером отдельно о том, как он видит свой продукт или услугу в поездке. Кому-то достаточно нескольких упоминаний на фотографиях, кто-то хочет ссылки в тексте постов, а кто-то все и сразу. С последними надо общаться особенно деликатно, объяснять, что так не делается и это все испортит. Если не заключаете договоры, то хотя бы зафиксируйте договоренность текстом в социальных сетях, чтобы к ним можно было обратиться при необходимости.

5. Съездить

И вот, самое приятное. В самом путешествии можно расслабиться и получать удовольствие. Но не на всю катушку, в меру. Вы ведь организатор. Надо помнить, что впереди обязательства перед партнерами. А это значит, что надо:
– придумывать посты на ходу и готовить под них материал (фотографии. текст, факты). Про факты и тексты особо отмечу, записывайте любую мало-мальски интересную мелочь, потом пригодится в написании постов.
– делать побольше фотографий на камеру, чтобы было достаточно материала для постов о самом путешествии
– делать фотографии в соц. сети
– стараться писать посты в пути (например, перед сном). У нас это были небольшие посты в формате путевых заметок
– не забывать про спонсоров в пути, делать фотографии объектов, которые даны в путь партнерами, вставлять описание и хэштеги партнеров.

Кроме всего этого у меня были заботы о бюджете экспедиции. Собирал чеки, каждый вечер суммировал расходы и заносил в файлик. Очень наглядно потом видно, что и куда ушло. А вот с регистраторами вышел косяк, я не подключил их и в итоге не получилось видео в движении. Пришлось дополнительно отдуваться и писать обзоры. Надо быть предусмотрительнее и думать на много дней, недель и месяцев вперед.

6. Написать посты

Время собирать камни! Писать посты, чтобы они были интересными и посещаемыми. А еще разносторонними, ибо одними стандартными фотоотчетами лучше не ограничиваться. В нашем случае, кроме красивых фотографий, мы писали про дороги, жилье, достопримечательности, цены и саму страну.

В написании постов из поездок у меня годами выработалась определенная система. Сначала я делаю пост-тизер или анонс, где пишу, что за поездка предстоит, куда, с кем, каким маршрутом и при поддержке каких спонсоров. Если есть спонсоры (не самостоятельная), то рисуем под это дело баннер с упоминанием спонсоров. Анонсов можно сделать несколько, смотря какого масштаба событие. Всех участников экспедиции я тоже прошу делать анонсы с баннером, но со своим текстом. Далее, по возможности пишем посты в пути. По возвращению, мы делаем пост-анонсы, где подводим краткие итоги по поездке. А я свой пост-анонс потом превращаю в сборный пост, где собираю в кучу все посты всех участников о поездке. Вот так, например, выглядит сборный пост по норвежской экспедиции. А еще такой пост помогает посчитать статистику и отчитаться перед партнерами. Ну и упрощает навигацию для читателей, конечно.

В рекламе партнеров нужно знать меру. С одной стороны реклама должна не мешать и не раздражать при чтении постов, с другой упоминать их так, чтобы было заметно. Тут вариантов уйма. Мы, как обычно принято, вставляем под постом блок со списком спонсоров и описанием их продукта или услуги. В блоке нужно делать активные ссылки на их сайты. Но этого, обычно, недостаточно. С автомобилями проще всего, они во всех постах мелькают на фотографиях. Плюс я, традиционно, пишу пост в формате тест-драйва автомобиля. Если же это устройство, то, соотвественно, обзор устройства. Вполне распространенная практика в ЖЖ даже вне таких поездок. Что-то удается упоминать в контексте постов в пути, как автомобили. В целом, как я сказал выше, нужен индивидуальный подход к каждому партнеру. И подход должен быть в рамках разумного, чтобы не превратить фотоотчеты в новогоднюю елку из логотипов и ссылок.

7. Собрать статистику и отчитаться

Про этот пункт, как мне кажется, многие забывают или просто не делают. Сотрудники компаний сами могут попросить статистику просмотров постов о поездке, но могут и не сделать этого. В любом случае, стоит собрать статистику и послать ее до того, как им придет в голову попросить это. Поверьте, это никогда не будет лишним. Даже если статистика им не нужна, но они будут благодарны за цифры, и это будет вашим плюсом в их глазах. Вообще, в этом непростом деле организованность и исполнительность – два очень важных качества человека, ведущего такой проект.

Итого

Это далеко не все ответы на вопросы, которые могут возникнуть во время планирования, подготовки и проведения поездки со спонсорами. Уверен, что в следующей поездке будет по-другому, ведь это будет другая концепция, другая страна, другие партнеры и обязательства. Но прежний опыт все равно помогает в решении будущих задач. Надеюсь, мои советы хоть кому-то будут полезны. Если остались вопросы – пишите здесь, постараюсь ответить. И обязательно добавьте мой блог во френды, я буду рассказывать не только о местах, где я побывал и которые увидел, но и как было организовано и проведено мероприятие. Например, со следующей недели начну писать про тур, в который нас пригласили бельгийские пивовары, было очень круто!

Многим будущим путешественникам и клубным командам, собирающимся в экспедиции, интересен вопрос как можно снизить затраты на мероприятие и получить хорошего спонсора себе в помощь.
Этап поиска спонсоров мы прошли при подготовке к экспедиции «Полная Чухлома 2012» и вот как это было…
Первое, с чем придется смириться, это то, что чистых денег налом вам мало кто даст. В бюджете любой компании просто нет такой статьи расходов, ну разве что компания профессионально занимается какой-то близкой тематикой/деятельностью и на это есть выделенные средства, но тогда уж скорей они вас найдут, чем вы их :). В нашем случае при подготовке к Чухломе «наличным» спонсором выступил только клуб «УАЗ Патриот» и косвенно дисконтная система «Русское Бездорожье».
Однозначно могу сказать что искать спонсоров должны все участники команды. Но! Перед тем как начинать поиск следует задуматься: что именно вы будете предлагать взамен. Давайте рассмотрим этот вопрос подробней, что мы имеем:
Есть:
• У вас есть амбициозная цель экспедиции и маршрут.
• У вас есть борта ЗАМЕТНОЙ машины.
• У вас есть возможность установить флагшток и повесить флаг.
• У вас есть привалы и стоянки на которых вы разбиваете лагерь.
Будет:
• У вас будут фото и видео материалы.
• У вас будут красивые очерки и статьи по экспедиции.
• У вас будут видеофильмы о ваших приключениях.
Если раздел «Будет» для вас тяжек и непосилен, либо найдите того, кто вам это обеспечит и поможет сделать, либо не беритесь вообще за поиск спонсоров. Во всяком деле должна быть обратная связь: вы нам, мы вам.
Сам поиск можно разделить на несколько этапов.
Первый этап – найти хорошего спонсора, который обеспечит вашу экспедицию необходимым запасом запчастей, как правило, это специализированный магазин. Для переговоров необходимо сначала сформировать список требуемого ЗИП и в этом вопросе многое зависит от наиболее частых болячек вашей марки авто, о которых вы должны знать наверняка. Второй важый пункт: у вас должны быть в запасе все элементы электроники без которых авто в случае их выхода из строя просто не поедет. В нашей экспедиции пригодился даже запасной мозг на Патриот т.к. нашлась в Калужских лесах машина у которой этот самый мозг из-за КЗ выгорел… Что вы можете предложить спонсору описано выше, договаривайтесь с ним о скидке на покупку того, что вам в любом случае пригодится потом, после экспедиции, что вы в любом случае оставите себе про запас, договаривайтесь о возможности возврата части неиспользованного ЗИП при соблюдении требований целостности упаковки (например, запасной генератор). Для нашей экспедиции таким спонсором выступила компания Уазпотребсоюз, которая снабдила команду всем необходимым перечнем запрошенных запчастей и предоставила при этом большую скидку.
Второй этап – найти хорошего спонсора, который обеспечит вашу команду сервисной подготовкой машин перед экспедицией. Если вы мастер на все руки и умеете все делать своими руками – это замечательно! Но когда времени мало, а аппетит по улучшению машины перед экспедицией только разгорается, нужен сервис который будет принимать вас без очереди согласно предварительной договоренности, в нашем случае удалось договориться с известным в наших кругах «УАЗ-Профи Сервис» (гараж у Димы). Из этого же пункта вытекает третий этап.
Третий этап – найти хорошего спонсора, который даст вам на тестирование в экстремальных условиях свою продукцию/оборудование или предоставит на него скидку. Как я уже писал выше, аппетит по улучшению машины перед экспедицией только разгорается и хочется всего, побольше и сразу (копите деньги заранее), второго шанса по доработке авто в таком масштабе может и не возникнуть, или все растянется как обычно на долгие месяцы. В нашем случае такими спонсорами выступили:
• Производитель комплектов понижения РК;
• Сервис по изменению прошивки на УАЗ Патриот;
• Компания по производству систем круиз-контроля для УАЗ Патриот;
• Магазин светового оборудования;
• Производитель цепей противоскольжения;
• Производитель силового обвеса.
Этап четвертый – одежда, сапоги, палатки. Если одним словом охарактеризовать, это спонсоры, которые позволят вам не промокнуть под дождем, не замерзнуть в снегу, пройти не замочившись брод, комфортно отдохнуть после трудного дня и ночи в уютной палатке и спальнике. Здесь стоит обратить внимание на заводы/фирмы-производители. В ходе нашей подготовки к экспедиции мы были обеспечены по оптовым ценам теплой одеждой, болотниками и сапогами, палатками и спальниками, причем последние нам дали на испытание с возвратом.
Как вы можете видеть, слаженная работа команды в вопросах поиска дает свои неплохие результаты. Ну а что касается технологии поиска, нами использовались точечные электронные письма и телефонные переговоры. Мы отправили очень много электронных писем в различные фирмы и компании, магазины, заводы и представительства, эффективность отклика составила примерно 10%, будьте к этому готовы.
Не опускайте руки, верьте в себя, удачи в поиске.

Меня часто спрашивают о том, с какими компаниями я сотрудничаю, как я на них вышел и что я им предлагаю. Желание найти спонсора для путешествий и путешествовать не на свои деньги — понятно и похвально 🙂 Поэтому если у вас в голове созрела вот такая мысль:

то нужно понять, что нужно сделать до того, как начинать искать спонсора для путешествий. Если вы спрашиваете себя «где найти спонсора для путешествий?», то вы идете неправильной дорогой. Бездумная рассылка спонсорских предложений ни к чему хорошему не приведет, поверьте, я так делал. Нужно понимать, что необходимо спонсору, что вы можете дать и в какой продукт вы будете это упаковывать. Поэтому, обо всём по порядку. Вот моё полезное полезное видео по этой теме:

 Покажите что вы путешественник

Это самый первый и самый основной шаг перед тем, как вообще думать о поиске спонсоров для ваших путешествий. Любая компания к которой вы обратитесь в дальнейшем, должна видеть в вас человека, которому можно доверять. А это значит что за вашими плечами уже должен быть «послужной список» из путешествий по России и миру. Вот пример неправильного подхода:

Желание Гульназ посмотреть нашу огромную страну похвально, но откуда я могу знать, дойдет ли этот человек до конца своего путешествия? Вдруг он устанет на половине дороги и захочет обратно домой, к друзьям и семье? Или человек будет не готов к спартанским условиям и ночевкам в палатках? Именно такие вопросы возникнут у человека, который потенциально может быть партнером или спонсором будущей поездки.

ШАГ 1. Заведите блог на любой платформе и напишите, расскажите или покажите о своих предыдущих поездках.  Если поездок мало или их нет совсем, значит самое время начать путешествовать. Хоть автостопом, хоть на поезде выезжая в соседние города.

Покажите что о вас пишут

Рассмотрение спонсорской заявки будет основано на различных факторах. Если вы сможете предоставить профессиональные фотографии из своих путешествий, эссе, посты в блогах и публикации в СМИ — всё это сделает ваше спонсорское предложение более привлекательным для компаний. В большинстве крупных компаний до сих пор сидят старые дядьки и они знать не знают о хайпах, инстаграмах и о черт знает чем еще.

Зато они знают о СМИ. Когда они были в вашем возрасте, они читали журналы, газеты, смотрели ТВ. Поэтому какой будет результат от поста в инстаграме — они и думать не хотят, а вот от публикации в СМИ — результат то точно будет, считают эти дядьки.
Если вы уже немало исколесили по миру, то о вас так или иначе уже где-то писали. Где? Найдите все все публикации, сделанные с вашего рождения, где вы описываетесь как путешественник. Если же нет, то:

ШАГ 2. Засветитесь в местных, региональных СМИ. Желательно и в федеральных тоже. Это может быть все что угодно: публикации в газетах, эфиры на радио или сюжеты по телевидению. Заведите отдельную страничку на своем блоге где вы будете собирать все эти публикации, чтобы при случае ссылаться на эту страницу с вашим портфолио.

Кстати, если вы проводите мастер-классы, выступаете перед аудиторией в институтах или где-то еще — смело записывайте это себе в портфолио. Живой контакт с публикой самый ценный и позволяет более эффективно представить (или прорекламировать) товар или услугу спонсора.

Покажите что вам можно доверять

В любых продажах нужны отзывы. Продажа себя компаниям тоже в этом нуждается. Крупной компании важно знать, что вы не пропадете через две недели и что с вами можно иметь дело. А как она об этом узнает? Правильно! От отзывов других компаний, которые уже с вами сотрудничали.

Для начала забудьте о деньгах. Не стоит писать «Спонсорский пакет: 60.000 руб», и тому подобную чушь. Никто вам так денег не даст. Попробуйте для начала прийти в компанию и не заводя разговоров о деньгах, рассказать о своих возможностях и поинтересоваться, что вы можете для них сделать. Получите пару гаджетов компании для начала, и сделайте на них качественные обзоры. Настолько качественные, как будто вам за них заплатили 5000$. Потому что это ваше будущее портфолио. Да и вообще стоит всегда так делать 🙂

ШАГ 3. Сделайте первые обзоры отелей тех мест, где вы уже были или тех гаджетов, которые вы купили за свои кровные. С этими обзорами заполучите по бартеру первый спонсорский гаджет, взятый на обзор. После публикации всех отзывов и обзоров запросите от компании рекомендательное письмо.

Чем раньше, тем лучше. В основном дважды в год крупные компании распределяют бюджет и некоторые из них закладывают в него расходы на спонсорство, проведение соревнований и т.п. У некоторых компаний прямо на сайте в разделе «спонсорство» висит вот такое сообщение:

Пожалуйста, не запрашивайте спонсорство для своих экспедиций и путешествий, если она начинаются менее чем через 90 дней после отправки спонсорского предложения. Дайте нам 4-6 недель для обработки вашего запроса.

Поэтому не затягивайте и не делайте поиск партнеров и спонсоров в распоследний момент.

Что я могу дать компаниям?

Вообще с этого вопроса и стоило начинать. Но я решил оставить его под конец, и начну я с того, что скажу вам: единственное что вы можете дать компании — это рекламу их продукта или услуги. И вот чем качественнее вы можете сделать им рекламу, чем на большую аудиторию она попадет — тем больше шансов у вас на взаимовыгодное сотрудничество.

Вот например фотография из моего инстаграм, где ясно и понятно насколько компактная камера Sony A5000.

Как правильно составить коммерческое предложение для спонсоров чтобы вам не отказали?

1. Начните с того, почему вы пишите именно в эту компанию и за что вы её выбрали. Персонализированные предложения более трудозатратны, но намного более эффективны. Например так: Привет, Aviasales! Вы самый продвинутый и удобный поисковик авиабилетов.
2. На второй странице ОЧЕНЬ КОРОТКО расскажите о себе. Например так: Меня зовут Владимир Друганов, мне 26 лет. За моими плечами два кругосветных путешествия и 35 стран мира. Веду блог, снимаю для ютуб канала и самые красивые фотографии попадают в мой инстаграм.
3. Теперь снабдите все это цифрами и фактами. А так же вашим портфолио. Например так: Веду блог (статистика посещений), снимаю для ютуб канала (среднее кол-во просмотров видео), а в инстаграме у меня столько-то подписчиков, среднее количество лайков и комментов вот такое. Про мои путешествия писали вот эти СМИ, также я публиковался тут и тут.
4. А вот сейчас уже можно рассказать о вашем планируемом путешествии. Коротко, но так, чтобы у читающего разгорелся интерес поехать с вами. То есть коротко и вдохновляюще. А еще можно добавить такие фразы как:  «У меня есть несколько идей, как сделать нестандартные обзоры вашего снаряжения. Можно снять эстафету переноски горных козлов в рюкзаках или сравнить вашу палатку с советской, добавив рассказ об эволюции походных материалов.
5. Переходите к примерам сотрудничества с вами. Ваше портфолио из шага 3 пойдет именно сюда.
6. И последним пунктом опишите результаты сотрудничества с вами. Например так: Будет написано 6 постов на таких-то платформах, будут сделаны более 1000 фотографий для ваших рекламных компаний и снят полнометражный фильм который выйдет тут и вот тут. А еще про вас напишут такие вот СМИ.
7. Ах да, и укажите сроки вашего путешествия и сроки сдачи отчета по результатам вашего сотрудничества.

Вот с чего стоит начать, прежде чем искать спонсора для путешествий. Если вы хотите увидеть мои примеры коммерческих предложений, услышать мой опыт сотрудничества с компаниями и даже получить базу потенциальных спонсоров, то сделать это можно на специальной странице.

Там так же вы узнаете о том, как выбрать компанию, как найти прямой контакт PR-директора или маркетолога, какие бывают виды сотрудничества и что делать если вам отказали, чтобы сохранить контакт с компанией на будущее.

Многие спрашивают тех, кто отдыхает за счет крупных компаний, как им это удалось. Можно ли найти крупного спонсора, чтобы путешествовать не за собственные средства? Попробуем вместе найти ответы на эти актуальные вопросы.

Последовательность действий

Прежде чем приступать к непосредственному обращению к спонсорам для запланированного путешествия, постарайтесь выбрать такую компанию, которой было бы интересна совместная деятельность с вами. Обращаясь к потенциальному спонсору, важно показать ему, что вы именно тот сотрудник, к которому можно испытывать полное доверие. Если при первой встречи вам не удастся выглядеть убедительно, желаемую сумму получить будет практически невозможно.

Если руководитель компании видит, что вы уже имеете внушительный «послужной список» в качестве путешественника не только внутри страны, но и за ее пределами, это может стать поводом для проявления интереса к вам со стороны потенциального спонсора.

Как себя подать

На какие мелкие детали следует обращать пристальное внимание, чтобы получить желаемую денежную сумму на реализацию своей мечты, к примеру, на кругосветное путешествие? Необходимо продемонстрировать готовность к ночевкам не только в комфортабельных отелях, но и в палаточных городках. Если человек, который может стать вашим потенциальным партнером, не будет в полной мере уверен в том, что вы пройдете все путешествие, вряд ли можно будет рассчитывать на получение желаемой денежной суммы.

• С чего начать привлечение спонсоров? Заведите на какой-либо платформе личный бог. В нем расскажите либо покажите свои предыдущие поездки. Если их было немного, постарайтесь исправить ситуацию. Начать путешествие можно и с автостопа, выезжая в ближайшие города.
• При рассмотрении спонсорской заявки будут анализироваться различные факторы. Если вы имеете возможность показать из своих путешествий профессиональные фотографии, посты в блоках, эссе, публикации из средств массовой информации, обязательно этой сделайте. Все эти моменты позитивно отразятся на привлекательности вашего спонсорского предложения для компаний.
• Далеко не все сотрудники компаний владеют всемирной паутиной, а вот СМИ для них понятны и привычны. Именно поэтому информация о публикациях в газетах, журналах, передачи на телевидении с вашим участием — все это отличные возможности для получения финансирования.
• Желательно собрать всю печатную информацию, где идет речь о ваших путешествиях. Постарайтесь «засветиться» в региональных, местных, федеральных СМИ. Отличным вариантом будут эфиры на радио, газетные публикации. В своем блоге выделите отдельную страницу для того, чтобы собирать все эти публикации.

Хотите привлечь спонсора для запланированного путешествия? В таком случае организуйте и проводите мастер-классы, выступайте перед аудиторией в различных учебных заведениях (школах, колледжах, университетах), делайте фото с таких встреч, затем обязательно размещайте фото и тексты в своем портфолио. Самым ценным и эффективным является живое общение, так как появляется возможность представлять (рекламировать) конкретную услугу либо товар спонсора.

Полезные советы

Любые продажи предполагают отзывы. При «продаже» себя какой-либо компании этот момент также нельзя упускать из виду. Крупная организация должна знать, что вы не исчезнете спустя пару недель, а будете продолжать работу, направленную на повышение прибыли спонсора. Чтобы у компании не было сомнений относительно вашей добропорядочности и надежности, желательно предоставить отзывы от предыдущих партнеров, с которыми вы уже имели опыт совместной работы.

• Сначала желательно не указывать сумму необходимой спонсорской помощи. Так будет сложно рассчитывать на получение денежных средств. Придя в компанию, начните разговор о своих возможностях, покажите заинтересованность в процветании организации. Для начала получите несколько гаджетов предприятия, разработайте на них детальные обзоры. Работа должна быть выполнена безупречно, ведь от этого зависят последующие отношения с потенциальным спонсором.
• Создайте обзоры отелей тех мест, в которых вы уже были, либо тех гаджетов, что были куплены на ваши средства. С этими обзорами вы сможете рассчитывать на получение первого спонсорского гаджета, взятого на анализ. После размещения всех обзоров и отзывов попросите у компании рекомендательное письмо.
• Имея на руках несколько таких писем, вы сможете существенно увеличить свои шансы на получение спонсорской помощи на путешествие.
• Желательно обращаться с запросом за 3-4 месяца но начала экспедиции, чтобы спонсор смог обработать заявку, проанализировать для себя возможную выгоду, успел оформить «спонсорство».

Та компания, в которую вы обращаетесь за финансированием, должна понимать, что вы сможете стать для нее отличным способом продвижения услуг либо определенных продуктов на рынке. В зависимости от того, насколько качественно вы будете осуществлять рекламную компанию, какую по объему аудиторию сможете охватить, зависит и ваше последующее сотрудничество с данной организацией.

Итог

Многие россияне мечтают о путешествиях не только внутри своей страны, но и за ее пределами, но не обладают для этого достаточными материальными ресурсами. При правильном продумывании своих действий, вполне можно отыскать недостающие ресурсы у крупной компании-спонсора. Прежде чем отправляться за финансовой помощью, важно детально продумать алгоритм своих действий.

Если вы правильно подадите себя потенциальному спонсору, продемонстрируете ему заинтересованность в повышении материального благосостояния компании, покажете свое портфолио с предыдущими достижениями, вы сможете рассчитывать на финансирование проекта. Отличным вариантом будет продумывание путешествия по определенной тематике, которая непосредственно перекликается с направлением деятельности компании.

Составьте список спонсоров и партнеров

Я разделил все компании, к которым хотел обратиться за поддержкой на 2 категории. Спонсоры – это компании, которые готовы вложить деньги в путешествие безвозмездно или обмен на рекламу. Партнеры – это компании, которые готовы предоставить свою продукцию или услуги безвозмездно или в обмен на рекламу.

Когда будете составлять список компаний, то сразу определитесь, кем вы хотите их видеть в своем путешествии: спонсором или партнером. Так вам проще будет вести диалог и продавать свою идею.

В качестве спонсоров я рассматривал крупные торговые компании Хабаровска, банки, страховые компании и компании сотовой связи. Стать партнером я предлагал автосалонам, автосервисам, автомагазинам, поставщикам смазочных материалов, автозапчастей, шинным центрам и даже сетям АЗС.

Ближний круг

Приложите максимум усилий, чтобы быстро найти первого спонсора или партнера. Это позволит вам уверенней чувствовать себя на встречах с остальными потенциальными спонсорами и они будут охотней договариваться с вами на встречу.

Чтобы найти первого спонсора расскажите о своей идее своим родственникам, друзьям и знакомым. Если среди них есть те, кто занимает руководящие посты в компаниях или являются собственниками бизнеса, то идите в первую очередь к ним.

Позвоните им, отправьте ссылку на свою презентацию и попросите их стать первыми в списке спонсоров. Тому, кто вас знает и доверяет вам, будет легче принять решение об участии в вашем проекте.

В мой ближний круг вошли все друзья, одноклассники, однокашники, начальники на бывшей работе, партнеры по футболу, клиенты моего интернет-магазина и собственники бизнеса, с которыми я сотрудничал по созданию и продвижению сайтов. Благодаря этому первыми спонсорами путешествия стали компания СКАТ и КОФЕ-ЦЕНТР.

Дальний круг

Когда круг знакомых и друзей, готовых вам помочь, иссякнет, то смело переходите к работе со всеми остальными компаниям. Старайтесь сразу выходить на отделы маркетинга. Маркетологам привычнее обсуждать подобные мероприятия, поскольку они отвечают за спонсорские бюджеты. Мой звонок в отдел маркетинга компании Алтан Шина оказался для меня удачным.

Пишите письма во все федеральные компаний, которые вам интересны и с кем хотелось бы подружиться. Возможно, вам повезет и вы сразу закроете все свои потребности.

Я отправил письма в Роснефть, Газпром, Кока-Колу, Пепси и всем автодилерам. Отмечу, что все эти компании охотно отвечали на мои письма. Для составления своего шаблона-письма можете воспользоваться образцом. Среди множества отказов был один положительный ответ по электронной почте от “Сузуки Россия”.