Как найти справку а на алкоголь

Оглавление

  • Назначение справки А
  • Справка А в Контур.Маркет
    • Похожее

К каждой позиции товарно-транспортной накладной или таможенной декларации прилагается справка А. Она содержит основные реквизиты партии товара: дату розлива, информацию о производителе или импортере и прочее. Эта справка оформляется компанией, которая осуществляет производство либо импорт продукции, а ее копия передается покупателю. При каждой последующей перепродаже копия справки А также включается в комплект документов.

Электронный вариант справки А существует и в ЕГАИС. По содержанию она соответствует бумажному варианту, однако может отличаться по номеру и дате.

Назначение справки А

Справка А является источником информации, которая отсутствует в накладных ЕГАИС. Например, о дате розлива, а зачастую и об импортере. Таким образом, если сверить данные справки А с фактически поступившим товаром, можно избежать расхождений в ЕГАИС.

Кроме того, сведения справки А используются при формировании декларации по алкогольной продукции. Сервис Контур.Алкодекларация берет данные из Контур.Маркет, в том числе из справки А берется информация об импортерах.

Справка А в Контур.Маркет

Посмотреть данные справки А в сервисе можно в накладной. Выберите необходимый товар и откройте информацию по нему:

Теперь перейдите на вкладку «Справка А»: 

Каждой позиции в накладной должна соответствовать собственная справка А. Контур.Маркет запрашивает их автоматически. Чтобы удостовериться, что все справки А получены, можно запросить их вручную. Для этого в разделе «Мои товары» нужно выбрать пункт меню «ЕГАИС» и в раскрывающемся списке выбрать «Запрос справок А»: 

Метки: ЕГАИС

Оформить РФУ1 (cправку А)

Производители и импортеры должны оформлять РФУ1 (cправку А) к каждой позиции алкоголя и передавать ее покупателю при продаже. Справка содержит информацию о производителе или импортере, дате розлива и другие реквизиты продукции. Сведения из справки А используются в деклараций по алкогольной продукции.

  1. Оформите реализацию, добавьте в нее продукцию и в качестве партии выберите документ «Акт выпуска алкоголя».
  2. В реализации перейдите на вкладку «Документы», выберите «Разделы А справки к ТТН», нажмите .
  3. В справке укажите:
    • наименование продукции;
    • документы, которые подтверждают, что продукция соответствует нормам;
    • номер лицензии, срок действия лицензии и орган, который ее выдал;
    • сведения о лицах, заключивших договор поставки продукции;
    • сведения о маркировке федеральными специальными марками или акцизными марками;
    • наименование организации получателя продукции, номер его лицензии;
    • ФИО, должность уполномоченного лица покупателя продукции;
  4. Сохраните изменения.

Остальные сведения добавятся в справку автоматически из ТТН.

Указать номер и дату фиксации в ЕГАИС

В справке А должны быть указаны номер и дата подтверждения фиксации в ЕГАИС. Эти сведения становятся известны, когда документ пройдет регистрацию. Чтобы они появились в справке А, обновите реквизиты.

  1. В реализации на вкладке «Документы» выберите «Разделы А справки к ТТН» и нажмите .
  2. Убедитесь, что в пункте 12 указаны номер и дата фиксации.

Лицензия, права и роли

Нашли неточность? Выделите текст с ошибкой и нажмите ctrl + enter.

Каждое предприятие заинтересовано в получении прибыли. Успех напрямую зависит от того, насколько правильно и четко ведется документация. Существуют определенные виды бумаг, оформление которых необходимо. Особенно это касается деятельности по производству или продаже спиртосодержащей продукции.

Оборот любого алкоголя должен осуществляться только в тех случаях, когда имеются следующие сопроводительные документы (оформленные надлежащим образом):

  • Накладная товаро-транспортная.
  • Справка, которая сопровождает грузовую таможенную декларацию (в случае импорта алкоголя и любых спиртосодержащих продуктов).
  • Справка, прилагающаяся в обязательном порядке к ТТН (или накладной товаро-транспортной). Такая форма справки нужна в тех случаях, когда производство алкоголя и продукции в составе со спиртом осуществляется на территории нашего государства.

С их помощью можно легко подтвердить, что спиртосодержащая продукция легальна. А вот ситуация, когда нет какого-либо одного документа из данного перечня, будет считаться незаконным оборотом, и предполагает наказание. Об ответственности будет сказано позднее.справка а и б на алкоголь

Разница между ТТН и ГТД

Многие предприниматели или представители юридических лиц ошибочно полагают, что две справки к ГТД и ТТН полностью одинаковые. Но это не так. Да, они имеют цель сообщить потребителю об алкогольной продукции. Но разница состоит в том, что справка к грузовой декларации выдается на импортную продукцию, в отличие от справки к ТТН, прилагающейся к отечественному алкоголю. У справки на алкоголь к ТТН есть два раздела (их еще называют раздел А и Б).

Что это за справка к ТТН?

Справка А и Б на алкоголь и спиртосодержащую продукцию, прикладываемая к товарно-транспортной накладной при поставке вышеозначенной продукции, является обязательной к предоставлению, заполняется по определенным правилам и хранится 5 лет.

Все формы первичной документации должны быть утверждены руководителем организации.

Указанный документ применим, когда производится оборот продукции, содержащей в своем составе алкоголь, произведенной на территории России или на территории стран, входящих в Таможенный союз, а также в отношении алкогольной продукции, которую ввезли на территорию страны.

В данной статье мы рассмотрим основные правила, по которым проходит заполнение справок А и Б на алкоголь, которые закрепило законодательство.

По каким правилам осуществляется заполнение справки на алкогольную продукцию?

Данными правилами устанавливается порядок, который должен соблюдаться при заполнении справки на этиловый спирт и спиртосодержащую продукцию.

Настоящая справка должны быть заполнена в полном соответствии с товарно-транспортной накладной или данной накладной международного образца, к которой она прилагается. Заполнение справки необходимо каждый последующий раз при оптовой реализации (отгрузке) товара, в составе которого содержится этиловый спирт. Справка А и Б на алкоголь заполняется отправителем (последний владелец) с указанием каждой позиции товара каждой перемещаемой партии. Также подлежит заполнению при перемещении продукции между подразделениями предприятия или товаропроизводителя, если таковые имеют различное местоположение. заполнение справок а и б алкоголь

Справка А и Б на алкоголь: основные требования

Предприятие или товаропроизводитель, которые производят или продают алкогольную продукцию на территории страны, обязаны заполнять справку на этилосодержащую продукцию, которая состоит из разделов А и Б. Оба раздела заполняются полностью, исключая заполнение граф, содержащих данные об уполномоченном лице получателя (покупателя). Отправитель должен заверить раздел А и левую часть раздела Б своими подписями и печатями, а также подписью получателя.

Предприятие, которое осуществляет производство этилосодержащей продукции на территории стран, входящих в состав Таможенного союза, или же осуществляет импорт таковой продукции на территорию стран-членов Таможенного союза, производит заполнение разделов А и Б справки аналогично. Исключение составляет пункт 12 раздела А и графы с данными покупателя или его уполномоченного лица (в данных графах указывается информация об уполномоченном лице).

Предприятие, осуществляющее закупку алкогольной продукции, при ее получении заверяет оба раздела справки своими печатями и подписью уполномоченного лица, такой же порядок заполнения имеется и в отношении индивидуальных предпринимателей, которые получают пиво и пивные напитки. Необходимо заверить подписями данные, которые относятся к данному индивидуальному предпринимателю.

При перемещении

При осуществлении последующих реализаций или перемещений алкогольной продукции по предприятию продавцом должен заполняться только раздел Б справки. Причем заполняются обе части раздела Б, и происходит заверение печатями и подписью в левой части раздела Б справки. Получатель товара, в свою очередь, заверяет правую часть раздела подписью и печатями. Аналогично заполняется справка А и Б на алкоголь (что это такое, теперь понятно) индивидуальным предпринимателем при получении пивных напитков или пива.

Все указанные выше правила заполнения справки на алкогольную продукцию зафиксированы законодательством и отражены в Постановлении Правительства.

Рекомендации по заполнению раздела А справки на алкогольную продукцию

Данный раздел справки заполняется в соответствии со следующими требованиями:

  • В первом пункте должны содержаться наименования каждого вида товара, который входит в состав партии, предполагаемой к отгрузке.
  • Во втором пункте содержатся данные о количестве каждой позиции товара. Этот пункт должен заполняться в строгом соответствии с данными, которые зафиксированы в товарно-транспортной накладной или товарно-транспортной накладной международного образца.
  • Какие еще сведения содержит справка А и Б на алкоголь? ЕГАИС определяет кодировку каждой позиции отгружаемого товара, которая и указывается в первом пункте.
  • Во втором подпункте первого пункта необходимо указывать полную сумму акциза на каждую единицу наименования отгружаемого товара.
  • Третий пункт раздела А должен отражать информацию о датах розлива алкогольной и спиртосодержащей продукции в индивидуальную тару. Данное правило не касается пивных напитков и пива. Чем еще отличается справка А и Б на алкоголь? В 1С ее заполнить довольно просто.

справка а и б на алкоголь егаис

  • Пункт четыре содержит данные о сертификатах или декларациях соответствия качеству. Указываются регистрационные номера, даты выдачи, наименования органов, выдавших сертификаты. Сертификационные данные должны быть указаны на каждое наименование продукции в отгружаемой партии.
  • В пунктах пять и четырнадцать содержатся данные о наименовании и местоположении предприятия. Вот такое должно быть заполнение справок А и Б на алкоголь.

Для юридических лиц

В случае если речь идет об организации или сельскохозяйственном производителе, которые являются юридическим лицом, необходимо указать его наименование, а также адрес местоположения в соответствии с КЛАДР (классификатором), содержащий краткое наименование страны, административную единицу, город или иной населенный пункт, улицу, дом, корпус, если таковой имеется.

Если речь идет о структурном подразделении, то заполнение происходит аналогично и в соответствии с правилом, относящимся к юридическим лицам.

В случае же с индивидуальными предпринимателями, которые действуют, но юридическое лицо не образуют, – вместо наименования и адреса должны быть указаны Ф. И. О. предпринимателя, а вместо адреса местоположения – фактический адрес регистрации. Именно для этих категорий заполнение справки не составляет труда:

  • В пунктах 6 и 16 указывается код (буквенный) страны-производителя или страны-импортера в соответствии с классификатором.
  • В пунктах 7 и 15 содержатся данные об идентификационных данных налогоплательщика.

В отношении предприятий и сельскохозяйственных производителей, осуществляющих свою деятельность в качестве юридического лица, а также частных предпринимателей, указывается ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Для юридических лиц необходимо через знак дроби указать код причины постановки на учет по месту регистрации. В случае с обособленными подразделениями – код причины постановки на учет по месту нахождения обособленного подразделения.

Некоторые нюансы

В отношении лиц, осуществляющих производство на территории стран-членов Таможенного союза и производящих ввоз алкогольной продукции на территорию Российской Федерации:

  • Для предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые являются налогоплательщиками Республики Беларусь, – необходимо указать учетный номер налогоплательщика.
  • Для предприятий и индивидуальных предпринимателей, которые являются налогоплательщиками Республики Казахстан – необходимо указывать индивидуальный идентификационный номер.

справка а и б на алкоголь в 1с

  • В пунктах под номером 7 и 17 необходимо указывать данные о лицензии. Так как деятельность, связанная с оборотом алкогольной и этил содержащей продукции, по закону должна обязательно лицензироваться, то данные должны быть исчерпывающими – номер лицензии, срок ее действия и наименование органа, ее выдавшего. Эту информацию должна обязательно содержать справка А и Б на алкоголь. Образец представлен ниже.
  • Пункт 10 должен содержать данные о товарно-транспортной накладной или товарно-транспортной международного образца, к которой прикладывается справка, и на основании которой производится перемещение продукции.

Информация о договоре поставки

Пункт 11 должен содержать данные о договоре поставки, на основании которого производится отгрузка или перемещение товара: реквизиты, дата заключения и его номер. В случае если отгрузку производит:

  • Организация или сельскохозяйственный производитель на территории Российской Федерации – необходимо указывать полное наименование и ОГРН (основной регистрационный номер), ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика). Если предприятие или товаропроизводитель осуществляют свою деятельность в качестве юридического лица, то указывают КПП (код причины постановки на учет), адрес, где находится юрлицо. Если перемещение производится между подразделениями, то указывать КПП по месту нахождения данного подразделения. Фото заполнения справки А и Б на алкоголь имеется в материале.
  • Индивидуальный предприниматель или сельхозпроизводитель, не являющийся юридическим лицом, то реквизитами считаются полные фамилия, имя, отчество, ИНН и адрес местоположения.
  • Предприятия или предприниматели, находящиеся на территории других стран, входящих в Таможенный союз и импортирующие свою продукцию на таможенную территорию: налогоплательщики Республики Беларусь указывают наименование (фамилию, имя, отчество, паспортные данные), учетный номер плательщика, адрес (место регистрации индивидуального предпринимателя); налогоплательщики Республики Казахстан – наименование организации (Ф. И. О., данные документа, удостоверяющего личность), номер бизнес-идентификационный, либо индивидуальный идентификационный номер. Форма справки А и Б на алкоголь представлена выше.

справка а и б на алкоголь образец

Пункт 12 содержит номер и дату, когда была подтверждена фиксация информации в ЕГАИС (единой государственной автоматизированной информационной системе по учету объемов производства и оборота этилового спирта, алкогольной продукции).

В пункте 13 раздела А справки должен быть указан диапазон и серии акцизных или специальных федеральных марок, которыми произведена маркировка алкогольной продукции. Причем, если номера марок следуют друг за другом, то возможно указание диапазона; а если маркировка отсутствует вообще, то следует указать наименование разрешительного документа, позволяющего производить отгрузку товара без акциза, а также полные реквизиты данного документа.

Итак, справка А и Б на алкоголь – это обязательный документ, который необходимо заполнять при осуществлении перевозок спиртосодержащей продукции. Также важно ее правильно заполнить.

Нюансы заполнения раздела Б

Раздел Б справки на алкогольную продукцию должен заполняться аналогично требованиям к заполнению раздела А. Однако:

  1. Левый раздел Б заполняется продавцом, указываются в ней данные продавца.
  2. Правый раздел Б заполняется продавцом, указываются данные покупателя.

справка а и б на алкоголь что это

Чем еще примечательна справка А и Б на алкоголь? Правила заполнения простые, но их нужно придерживаться.

Основными правилами при заполнении обоих разделов А и Б справки на алкогольную продукцию является то, что они должны быть оформлены на русском языке, также не допускается наложение оттисков печатей на уже проставленные оттиски при последующих заверениях справки.

Если справка А и Б на алкоголь уменьшается по размеру, то ни в коем случае не допускается изменение размера печати.

Сроки и порядок хранения справки на алкогольную продукцию

В соответствии с Федеральным Законом, первичная документация в бухучете должна храниться в течение тех сроков, которые установлены правилами производства государственного архива. Данный срок составляет не менее пяти лет по истечении отчетного года. Первичная документация по произведенной хозяйственной операции хранится пять лет. Законодательством подтверждено, что справка А и Б на алкоголь к товарно-транспортной накладной должна храниться в течение именно этого срока.

Отсутствие справки на алкогольную продукцию, в соответствии с кодексом об административных правонарушениях, может повлечь за собой штрафные санкции в размере от 4 000 рублей до 5 000 рублей для лиц, занимающих определенные должности, и в размере от сорока тысяч рублей до пятидесяти тысяч рублей для юрлиц.справка а и б на алкоголь это

Таким образом, оборот спиртосодержащей продукции легален, только если есть все обязательные документы. Будет ли отмена справок А и Б на алкоголь? В 2018 году планируется отойти от бумажных справок, поскольку вся информация фиксируется в ЕГАИС. Это кажется очень удобным, но как оно будет на самом деле, покажет время.

Запрос «Справки А»

Информация о производстве или импорте алкогольной продукции содержится xml файлах Справки А (Справки 1) к приходным накладным. Данная информация необходима, например, для заполнения полей по импортерам алкогольной продукции в приходных накладных .

Запрос «Справок А» можно выполнить из списка документов или из пункта «Запросы» – «Справки А» главного пункта меню «ЕГАИС».

Функция запроса Справок А реализована в Sh4Decl.exe 4.114.165.

Окно списка запрошенных «Справок А» представлен ниже.
В данном окне также можно запросить информацию по «Справке А», если известен внутренний номер ЕГАИС. Для этого в поле «ID» внесите внутренний номер ЕГАИС «Справки А». Далее нажмите кнопку .

Ответ от ЕГАИС по отправленному запросу приходит не сразу. Для обновления списка запросов воспользуйтесь пунктом контекстного меню «Получить список».

Если запрос был сделан некорректно (номер справки был указан неверно), то запрос будет отклонен.

В открывшемся окне выводится информация по каждой запрошенной «Справке А»

Тип запроса тип отправленного запроса в ЕГАИС.

Если в «Типе запроса» ответ от ЕГАИС отмечен красным и в тексте «Справка А (Rejected)», то данный запрос был отклонен ЕГАИС.

Комментарий – причина отклонения запроса «Справки А».
ID документа внутренний номер «Справки А» в ЕГАИС
Товар наименование алкогольной продукции ЕГАИС, для которой была запрошена «Справка А»
Производитель/Импортер наименование производителя/импортера алкогольной продукции, который создал «Справку А» в ЕГАИС. Если в базе ЕГАИС для поставщика заполнено «короткое наименование», то будет выведено оно, если «короткое наименование» не заполнено в ЕГАИС, то будет выведен «полное наименование» корреспондента.
URL – ссылка к базе УТМ, по которой можно увидеть xml ответа ЕГАИС, если задать эту ссылку в любом браузере.
ID запроса – внутренний номер запроса в УТМ.

Для оформления запроса «Справки А» ее номер можно узнать из «Остатков (регистр1)», если товар еще находится на остатках 1-го регистра.

Оглавление

  • Где взять данные для заполнения реквизитов строки
  • Получение данных по справке А (справка 1)

Мы крайне не рекомендуем делать постановку на баланс алкоголя. Если есть возможность — то найдите другие способы разобраться с излишками алкоголя.

Постановка на баланс 1 регистра ЕГАИС делается документом «Постановка на баланс на склад«.

Зайдите на закладку «Документы» и нажмите кнопку «Новый документ«. Выберите вид документа «Постановка на баланс на склад«.

Вы попадете в строки документа. В строках вам надо добавить товары для постановки на баланс кнопкой «Добавить«.

При добавлении строки вам обязательно надо заполнить все поля требуемые для постановки на баланс:

  • номер справки А (справка 1). Ее также можно выбрать из списка ранее поступивших накладных по кнопке «Выбрать» поля «Выберите данные по накладным«.
  • Номер и дата накладной
  • Дата и номер фиксации в ЕГАИС
  • Дата розлива

Где взять данные для заполнения реквизитов строки #

Эти данные вы можете получить из сопроводительной справки А.

Почти наверняка у вас этих данных нет. Поэтому мы предусмотрели возможность запросить данные справки А из ЕГАИС.

Получение данных по справке А (справка 1) #

После выбора справки А, вы можете сделать запрос данных справки из ЕГАИС, по кнопке «Запросить справку 1«.

Ответ на запрос придет не сразу. Обычно ответ приходит через 5-10 минут. Поэтому сохраните строку документа и подождите пока придет ответ.

Когда придет ответ, то зайдя обратно в строку вы увидите, что все реквизиты строки заполнятся автоматически. Сохраните строку.

Обратите внимание! Если алкоголь маркированный, то необходимо в строке указать все марки с бутылок которые вы ставите на баланс. Сделать это можно сканером, находясь в строке документа.

Отправить документ можно кнопкой «Отправить документ«.

Установка розничных цен из накладной ЕГАИСЗапрос отмены акта подтверждения в ЕГАИС

Добавить комментарий