Как заказать справку СТД р через Госуслуги?
245
Последнее обновление: 2022-03-17 18:02:53
На портале Госуслуг необходимо зайти в раздел «Услуги», выбрать графу «Работа и занятость». Затем нажать кнопку «Трудовое право», а далее – «Выписка из электронной трудовой книжки». Выписка придет в «Личный кабинет» гражданина.31 авг. 2021 г.
Как получить справку СТД р?
Сформировать выписку из электронной трудовой книжки (СТД-Р) Работник может получить выписку со сведениями о своей трудовой деятельности (форма СТД-Р) у работодателя, в Пенсионном фонде, на портале gosuslugi.ru или в многофункциональных центрах.
Где заказать справку Стдр?
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.
Сколько делается справка СТД р?
три рабочих дняСрок выдачи СТД-Р по требованию сотрудника составляет три рабочих дня. Если сотрудник увольняется, справку нужно отдать в последний рабочий день. Если уволенный сотрудник не забрал СТД-Р, работодатель может отправить её заказным письмом с уведомлением о вручении.26 авг. 2021 г.
Что такое форма СТД р?
СТД-Р выдается на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописан порядок заполнения формы. Справка заполняется индивидуально по работнику. В ней отражаются все сведения о трудовой деятельности сотрудника за период, в котором он работал у вас.7 июл. 2021 г.
В чем разница между Сзв ТД и Сзв р?
СЗВ-ТД предоставляется по зафиксированному факту кадрового события; СТД-Р выдается по письменному запросу работника, отказавшегося от ведения бумажной трудовой книжки, или в случае его увольнения.2 нояб. 2020 г.
Кому выдается Сзв р?
Когда и кому выдавать форму СТД-Р 66.1 ТК РФ, п. 1.1 Порядка заполнения). Выдавать сведения по форме СТД-Р обязательно только тем работникам, которые выбрали ведение трудовой книжки в электронном виде (ст. 66.1 ТК РФ).21 апр. 2020 г.
Из нашей статьи вы узнаете:
С 1 января 2020 года в России ввели электронные трудовые книжки. У работодателей возникла необходимость предоставлять сотруднику сведения о его трудовой деятельности. В связи с этим Министерство труда утвердило новую справку. Приказом № 23н ведомство ввело форму СТД-Р.
В статье рассмотрим, для чего используют СТД-Р, как и где заказать этот документ.
В каких случаях выдаётся справка СТД-Р
Справку СТД-Р обязаны выдавать работодатели, у которых есть сотрудники в штате, оформленные по трудовому договору. Также документ выдают работникам, которые выполняют свои обязанности по совместительству, на дому или дистанционно.
Компания выдаёт СТД-Р в случае, если:
- сотрудник уволился;
- работник запросил сведения о своей трудовой деятельности.
В первом случае документ предоставляют в последний рабочий день, во втором — в течение трёх рабочих дней после запроса.
Согласно ст. 66.1 ТК РФ, сотрудник вправе заказать СТД-Р, если у него есть электронная трудовая книжка. Физлицо с бумажной трудовой получает аналогичную справку по форме СТД-ПФР. Для этого он обращается в МФЦ, Пенсионный фонд или на портал Госуслуг.
Важно! Работник с бумажной трудовой книжкой также может заказать справку СТД-Р. В таком случае для работодателя предоставление документа является правом, а не обязанностью.
Для чего необходима справка СТД-Р
Форма СТД-Р нужна для подтверждения сведений о своей трудовой деятельности, в случае если у физлица электронная трудовая книжка. Соискатель предъявляет документ при трудоустройстве. Если кандидат ведёт бумажную трудовую книжку, то справку предоставлять не нужно.
В каком виде выдавать СТД-Р
Сотрудник может сам выбрать удобный ему формат документа. Получить СТД-Р можно в бумажном или электронном виде. Бумажную справку заверяют печатью организации, подписью руководителя или кадрового работника. Если документ выдан в виде электронного файла, его понадобится подписать усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). Приобрести такую подпись можно только в удостоверяющем центре, который аккредитован Минцифры.
УЦ «Калуга Астрал» имеет все необходимые лицензии для выпуска «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП». Электронная подпись позволяет заверять цифровые документы и делать их юридически значимыми.
Как заказать справку СТД-Р по заявлению
Для получения справки сотруднику необходимо:
- Написать заявление на имя работодателя;
- Указать формат документа;
- Получить справку в течение трёх дней.
Заявление составляют в свободной форме. Предлагаем образцы документов на получение справки СТД-Р в различных форматах:
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде
Образец заявления на выдачу справки СТД-Р в электронном виде
Как заполнить форму СТД-Р
Справка СТД-H должна содержать в себе информацию о сотруднике и компании. Бланк состоит из двух частей.
В первой части указывают:
- сведения о застрахованном лице – Ф.И.О. работника, дату рождения, СНИЛС;
- регистрационные сведения о страхователе – название организации, номер в Пенсионном фонде России, ИНН и код причины постановки на учёт;
- дату подачи заявления о продолжении ведения трудовой книжки в формате ДД.ММ.ГГ;
- дату, когда подано заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности – в формате ДД.ММ.ГГ.
Вторая часть содержит таблицу с информацией о трудовой деятельности сотрудника.
Рассмотрим важные к заполнению графы:
№3 «Сведения о приёме, переводе, увольнении работника»
В данную графу вписывают кадровые перемещения сотрудника. Указывается код, сокращённое и полное наименование мероприятия. Данные пишутся с заглавной буквы.
| Код | Наименование мероприятия | Полное наименование мероприятия |
| 1 | ПРИЁМ | Трудоустройство |
| 2 | ПЕРЕВОД | Перевод на другую работу |
| 3 | ИЗМЕНЕНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| 4 | УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) | Установление работнику следующей профессии, специальности или квалификации. Указывают полученный разряд, класс или иную категорию данной профессии, специальности или уровню квалификации |
| 5 | УВОЛЬНЕНИЕ | Увольнение с работы |
№4 «Трудовая функция»
В графе указывают должность, профессию, специальность, квалификацию или конкретный вид поручаемой работы. Если в трудовом договоре указано структурное подразделение, его также необходимо внести. Указанная информация должна соответствовать штатному расписанию. При заполнении используют «Единый классификатор должностей».
Льготы или ограничения работника вносят согласно ст. 57 195.3 ТК РФ «О порядке применения профессиональных стандартов».
Если работник уволен по решению суда, то указывают должность, основание и срок лишения должности.
№5 «Код выполняемой функции»
Заполняют, если в организации применяют профстандарты. Код вносят в соответствии с «Общероссийским классификатором занятий».
№6 «Причины увольнения»
Основание для прекращения трудового договора или причину увольнения указывают согласно Трудовому кодексу РФ. Запись вносится без сокращений, аналогично трудовой книжки.
№7,8,9 «Наименование, дата, номер документа-основания»
В графы вносят информацию об изменениях в трудовых отношениях между работником и работодателем. Дату приказа записывают по форме: число, месяц, год. Наименование документа и его номер вписывают числом, не указывая перед ним знак «№».
№10 «Признак отмены записи сведений о приёме, переводе, увольнении»
Графу следует заполнять в том случае, если требуется отменить ранее поданные сведения.
Образец заполнения СТД-Р
По ссылке можно скачать актуальную форму бланка СТД-Р или воспользоваться примером заполнения справки.
Образец заполнения справки СТД-Р:
Как заказать СТД-Р на Госуслугах
Справку с информацией аналогичной СТД-Р получают не только у своего работодателя. Сделать это можно через Личный кабинет гражданина сайта ПФР или электронный сервис Госуслуг. В обоих случаях физлицо получит выписку из электронной трудовой. Документ называется СТД-ПФР
Работодатель предоставляет в ПФР информацию о своих сотрудниках с 1 января 2020 года. Данные составляют и отправляют по форме СЗВ-ТД. Ведомство хранит полученные сведения и формирует их по требованию граждан через Госуслуги или сайт ПФР.
Чтобы сдавать цифровую отчетность в ПФР по форме СЗВ-ТД, рекомендуем использовать 1С-Отчетность. Встроенная система проверки проследит, чтобы вы не отправили ошибочные данные. Сервис подскажет, как правильно заполнить все поля еще на этапе заполнения отчетности.
В отчёте отражаются все кадровые мероприятия, которые происходили в отношении работника за отчётный период. В том числе в справке указан формат трудовой книжки, которую использует сотрудник.
Чтобы заказать форму понадобится регистрация на портале Госуслуг. Используемые логин и пароль также подойдут для входа в личный кабинет сайта Пенсионного фонда. Сведения формируются в режиме онлайн и хранятся в разделе «История обращений». Документ можно скачать в формате pdf, распечатать или сохранить на электронное устройство.
Отличается ли СТД-Р от СТД-ПФР
Форма СТД-ПФР отображает сведения о деятельности работника у всех работодателей, в то время как в СТД-Р вписывают данные с последнего места работы.
Справка СТД-ПФР полностью дублирует информацию, которую содержит электронная трудовая книжка.
Согласно 439-ФЗ, компании должны были перейти на электронные трудовые с 2021 года. Сотрудникам, работающим до 31 декабря 2020 года, оставили за собой право ведения бумажной трудовой. Физлицам, которые начали трудовую деятельность начиная с 1 января 2021 года, работодатель вправе заводить трудовую только в электронном формате.
При наличии регистрации на портале Госуслуг, сведения о трудовой деятельности можно сформировать в личном кабинете на официальном сайте ПФР (es.pfrf.ru) или на портале госуслуг (gosuslugi.ru).
В Личном кабинете гражданина на сайте ПФР в разделе “Электронная трудовая книжка” выбираем “Заказать справку(выписку) о трудовой деятельности” и нажимаем кнопку “Запросить”.
На портале госуслуг в разделе “Услуги” выбираем категорию “Работа и занятность”, затем в блоке все услуги “Трудовое право” в раскрывающемся списке находим “Выписка из электронной трудовой книжки” и нажимаем кнопку “Получить выписку”.
Выписка формируется в режиме реального времени. Информация заверяется электронной подписью. Полученные сведения можно распечатать и предоставлять в любых инстанциях. Выписку можно распечатать, сохранить на компьютер или мобильное устройство или направить по электронной почте. При необходимости сведения электронной трудовой книжки можно получить в виде бумажной выписки, в ближайшей клиентской службе Пенсионного фонда России или в МФЦ. Сведения о трудовой деятельности за период работы у конкретного работодателя можно получить непосредственно у самого работодателя.
Все сведения, отраженные в электронной трудовой книжке:
– формируются на основе данных, которые работодатели представляют в Пенсионный фонд;
– содержатся только с 2020 года. Источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года остается бумажная трудовая книжка. Поэтому гражданам, выбравшим электронную форму ведения сведений о трудовой деятельности, следует сохранить бумажную трудовую книжку.
Напоминаем, что все, кто принял решение сохранить трудовую книжку на бумажном носителе и написал об этом заявление до 31.12.2020г., имеют право изменить свое решение и в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Это не относится к молчунам, которые не подавали никаких заявлений. Их трудовые книжки в настоящее время ведутся на бумажном носителе. Для людей, впервые устраивающихся на работу в 2021 году, сведения о трудовой деятельности ведутся только в электронном виде.
-
Что такое СТД-Р?
-
Форма СТД-Р
-
Когда выдаётся СТД-Р?
-
Общие сведения о выдаче СТД-Р
-
Общие правила заполнения СТД-Р
-
Как запросить СТД-Р в СФР?
-
СТД-Р и СТД-СФР: в чём разница?
Что такое СТД-Р?
Справка СТД-Р – это документ с данными о том, сколько времени работник трудится в текущей организации. Ответственность предоставлять своим работникам информацию об их трудовой деятельности в конкретной компании сформировалась у кадровиков три года назад. Тогда они познакомились сразу с двумя документами СЗВ-ТД и СТД-Р. На данный момент СЗВ-ТД отменен в связи с объединением ПФР и ФСС, а также в связи с вводом нового отчета ЕФС-1. Форма СТД-Р не отменена, но она немного изменена по тем же причинам.
Форма СТД-Р
Форма СТД-Р утверждена в январе 2020 года (приказ Минтруда от 20.01.20 №23н), однако используется только с марта того же года. Обязанность выдавать данную справку регулируется Трудовым кодексом статьей 66.1, касающейся данных о трудовой деятельности.
С 2023 года нужно применять новый бланк документа — из Приказа Минтруда от 10.11.2022 г. № 713н. Корректировки незначительные, но по старому формату документ не примут, нужно применять новый.
Бланк соответствующей справки можно найти в Приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 10.11.2022 № 713н.
Когда выдаётся СТД-Р?
Причины и сроки выдачи сотруднику СТД-Р справки регулируется вышеперечисленными документами. До введения этих правил, работник получал на руки трудовую с информацией о деятельности в компании и окончательный расчёт в свой крайний рабочий день. Сейчас подобная практика сохраняется для сотрудников, отдавших предпочтение бумажному виду трудовой.
Работники, определившие формат учёта стажа в цифровом виде, могут получить СТД-Р в двух случаях:
- по запросу;
- при увольнении.
Сроки выдачи СТД-Р по запросу
hidden>
Работник может подать запрос на получение СТД-Р в любое время. Для этого достаточно составить соответствующее заявление и не забыть указать в нём желаемый формат документа. У кадровика есть три календарных дня после получения заявления, чтобы подготовить требуемый документ.
Образец заполнения заявления на получение СТД-Р в бумажном варианте
Важно! Сотрудники, которые не стали отказываться от бумажного формата ведения трудовой также могут попросить у ответственного лица СТД-Р в любое время. Сроки изготовления справки для них аналогичные.
Сроки выдачи СТД-Р при увольнении
hidden>
Законодательство обязывает выдать СТД-Р сотруднику при расторжении с ним трудового договора. Кадровик должен подготовить все необходимые документы к крайнему рабочему дню гражданина.
Уже уволившийся работник может запросить данную справку в СФР. Он получал раньше данные о трудовом стаже на бланке СТД-ПФР, а теперь будет получать на новом бланке — СТД-СФР. Подробности получения справки от госучреждения мы разберём в конце статьи.
Общие сведения о выдаче СТД-Р
Формат, в котором будет выдаваться документ, определяется самим сотрудником. Он может запросить как электронный, так и бумажный вариант СТД-Р.
Справка в бумажном варианте должна быть подписана руководителем организации или специалистом по кадрам, также на листе следует проставить печать (при наличии). Электронный вариант документа заверяется УКЭП, которую можно оформить в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры.
Общие правила заполнения СТД-Р
Справка СТД-Р – что это? Это документ, состоящий из двух разделов. Первый включает в себя данные о страхователе (то есть компании) и сотруднике, запросившем справку. Вторая часть бланка посвящена кадровым мероприятиям в конкретной организации в отношении сотрудника.
Правила заполнения первой части
hidden>
Верхняя часть бланка требует заполнения следующей информацией:
- о сотруднике: его ФИО, дата рождения, СНИЛС;
Образец заполнения сведений о сотруднике
- об организации: название предприятия, номер в ПФР, ИНН, КПП;
Образец заполнения сведений о работодателе
- о заявлении о форме ведения трудовой: дата подачи заявления о продолжении ведения бумажной книжки, о приостановлении ведения бумажной трудовой и переходе на электронный формат учёта трудовой деятельности.
Образец заполнения сведений о заявлении
Правила заполнения второй части
hidden>
Следующая часть СТД-Р представляет собой таблицу, в которую вносится информация о деятельности работника. Рассмотрим каждое поле подробнее:
- 2 столбец требует указания даты приёма/увольнения/перевода и так далее.
- 3 столбец содержит в себе сведения о кадровом перемещении. То есть, здесь нужно указать, какое действие совершено в указанную в графе 2 дату.
| Мероприятие | Расшифровка |
|---|---|
| ПРИЁМ | Заключение трудового договора с сотрудником |
| УВОЛЬНЕНИЕ | Расторжение договора с сотрудником |
| ПЕРЕВОД | Перевод на иное место работы |
| ИЗМЕНЕНИЕ | Изменение наименования страхователя |
| ПРИСВОЕНИЕ | Получение сотрудником разряда, квалификации, класса и т. д. Повышение квалификации сотрудника, получение специальности сотрудником. |
| ПРИСВОЕНИЕ | Получение сотрудником разряда, квалификации, класса и т. д. Повышение квалификации сотрудника, получение специальности сотрудником. |
| ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ* | Приостановка трудового договора в связи с мобилизацией, службой по контракту или на добровольной основе. |
| ВОЗОБНОВЛЕНИЕ* | Возобновление трудового договора, приостановленного в связи с мобилизацией, службой по контракту или на добровольной основе. |
* последние две строки введены в 2022 году
- 4 столбец отражает должностные обязанности сотрудника. То есть здесь следует указать какие функции выполняет работник (должность, профессию, специальность).
Важно! Структурное подразделение, указанное в договоре между компанией и сотрудником, должно быть перенесено в СТД-Р. Также необходимо, чтобы наименование должности соответствовало информации, приведённой в «Едином классификаторе должностей».
- 5 столбец (с 2021 года) – обязательное к заполнению поле. Здесь требуется указать «Код выполняемой функции», который должен соответствовать «Общероссийскому классификатору занятий».
- В 6 столбец необходимо вписать причины расторжения трудового договора с сотрудником. Данные вносятся в бланк согласно Трудовому кодексу, без сокращений.
- Столбцы с 7 по 9 заполняются исходя из данных документа, свидетельствующего об изменениях в отношениях между работником и организацией. Здесь указывается название документа, когда он был подписан и под каким номером.
- 10 столбец заполняется только в случае отмены ранее поданной информации.
Образец заполнения таблицы в СТД-Р
Как запросить СТД-Р в СФР?
Где взять форму СТД-Р, если сотрудник больше не работает в конкретной организации? Такой вопрос может возникнуть, при условии, что работник по каким-то причинам не получил СТД-Р при расторжении договора с работодателем или потерял справку. Тогда для получения справки СТД-Р при увольнении потребуется зайти на сайт Госуслуг. Этот ресурс позволяет обратиться в СФР за всей требующейся информацией. Аналогичным образом получить справку можно в личном кабинете на сайте госучреждения.
Такая возможность появилась у граждан РФ с 2020 года, когда страхователей обязали передавать данные о кадрах в бывший ПФР в виде бывшего отчёта СЗВ-ТД (на данный момент — подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 в СФР). Все сведения, полученные от организаций, предоставляющих рабочие места, ведомство хранит у себя и может предоставить гражданам.
Справка с уведомлением о кадровых мероприятиях, касающихся гражданина, полученная от СФР, будет называться СТД-СФР. Этот документ включает в себя не только информацию о трудовом стаже работника, но и отражает, когда человек написал заявление о переходе (или отказе от перехода) на цифровой вариант учёта стажа.
Как получить СТД-СФР?
hidden>
1. Войти в личный кабинет на сайте Госуслуг или СФР;
2. Создать заявление с запросом необходимой справки;
Отправление запроса на получение СТД-СФР через Госуслуги
3. Скачать полученный от учреждения документ в PDF.
Оказанная услуга о предоставлении СТД-СФР
СТД-Р и СТД-СФР: в чём разница?
У СТД-Р и СТД-СФР есть отличия. Говоря о первом виде справке, гражданин получает данные о деятельности в конкретной компании (последнее место работы), во втором случае – справка содержит данные о деятельности гражданина во всех компаниях, с которыми он заключал трудовой договор. Иначе говоря, СТД-СФР дублирует данные, представленные в электронной трудовой.
Законы
Что такое форма СТД-Р и когда её нужно выдавать
За невыдачу СТД-Р могут оштрафовать — до 70 тысяч рублей, если это не первый случай. Поэтому лучше разобраться, кому и в каком виде эту справку о трудовой деятельности надо выдавать.
- Автор: Карина Свиридова
- Редактор: Катерина Ерошина
С появлением электронных трудовых книжек у индивидуальных предпринимателей и организаций появилось ещё одно обязательство — предоставлять справку СТД-Р. Она выдаётся на основании заявления сотрудника или при его увольнении.
Что такое форма СТД-Р
В 2020 году приказом № 23н Минтруда была введена новая форма отчётности о трудовой деятельности лиц, работающих по трудовому договору. А на работодателей возложена обязанность предоставлять справку, оформленную по установленному этим приказом образцу.
Справка СТД-Р — это документ, в который записывают сведения о трудовой деятельности. По сути это замена трудовой книжки. Но есть отличие: в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. На её основании работник будет устраиваться в другую организацию.
Оформлять и предоставлять её обязаны все предприятия, в которых сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совмещению или на удалёнке.
Если работодатель принимает на работу сотрудника с электронной трудовой и заключает с ним трудовой договор, нужно запросить у него форму СТД-Р с предыдущего места работы.
Когда выдавать справку СТД-Р
Документ оформляется, только если у сотрудника электронная трудовая. Справка предоставляется в двух случаях — если работник увольняется или его увольняют и если он сам потребовал документ.
Сроки выдачи справки:
- Согласно ст. 66.1 ТК РФ, справку при увольнении нужно предоставить в обязательном порядке, не дожидаясь заявления от работника.
- Если работник идёт в отпуск с последующим увольнением, то предоставить ему СТД-Р надо за день до отпуска (ст. 80 ТК РФ).
- Если от сотрудника компании поступило заявление на выдачу СТД-Р, то работодатель должен в течение трёх дней с момента его подачи оформить справку. В зависимости от пожеланий работника она выдаётся либо в бумажном, либо в электронном виде.
Заявление на выдачу справки работник может подавать неограниченное число раз. Рекомендуется для учёта обращений вести журнал и отмечать все выданные справки.
Если у работника есть только бумажная трудовая книжка, то предоставлять ему справку ни после увольнения, ни по запросу работодатель не обязан. В этом случае выдача СТД-Р остаётся на усмотрение работодателя, если сотрудник, например, в заявлении на увольнение указал, что ему нужна эта справка.
Сотруднику документ передаётся по электронной почте, письмом или лично.
Если работник не забрал бумажную справку, нужно выслать её заказным письмом с уведомлением. С момента отправки работодатель освобождён от ответственности за несвоевременную выдачу справки, например при задержке на почте или из-за других обстоятельств.
Как подаётся заявление на СТД-Р
Заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности не имеет единого образца и заполняется в свободной форме. Можно разработать несложный шаблон и выдавать его своим сотрудникам. В заявлении должны быть указаны:
- ФИО и должность директора или руководителя отдела кадров;
- ФИО и должность заявителя;
- запрашиваемая форма справки — бумажная или электронная;
- дата и подпись.
Предоставить заявление работник может либо на листе А4, либо по электронной почте. При этом сотрудник не обязан указывать причину, по которой ему понадобилась справка.
При увольнении форму справки — электронная или бумажная — можно указать в заявлении на увольнение.
Для тех, кто с Эвотором
Покупайте сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе и интеграции с 1С. Они помогут наладить складской учёт, контролировать и анализировать продажи, вести КУДиР, а ещё рассчитывать налоговые платежи и взносы.
Зачем работнику справка СТД-Р
Сведения о трудовой деятельности могут понадобиться в разных случаях. Так как форма является официальным документом, подтверждающим стаж, запрашивают её для того, чтобы:
- подать на пособия и компенсации на проезд, оплату ЖКХ;
- пройти профессиональное обучение, аттестацию, сертификацию, переподготовку, получить дополнительную специальность;
- претендовать на доплаты за выслугу лет, надбавки за работу на вредном производстве и в условиях Крайнего Севера;
- трудоустроиться по совместительству.
Вообще при приёме на работу справку могут запросить, но необязательно. Также нет указаний, что её нужно хранить в личном деле.
Что будет, если не оформить справку
В этом случае работодателя ждёт штраф. Сумма будет различаться в зависимости от организационно-правовой формы:
- для ИП — до 5000 ₽;
- для юрлиц — до 50 000 ₽.
Если такое нарушение повторится, штраф будет увеличен — 10–20 тысяч рублей для ИП и 50–70 тысяч рублей для юрлиц.
Кроме того, справка нужна работнику, чтобы трудоустроиться на новое место. Если работодатель не выдаст её своевременно, то его бывший сотрудник не сможет оформиться на новой работе, соответственно, он не получит зарплату. И работодатель в этом случае должен компенсировать ему неполученный заработок, это указано в ст. 234 ТК РФ.
Как заполнить форму
Итак, где взять СТД-Р работодателю?
Форму можно скачать с сайта ПФР, оформить документ и либо отправить в электронном виде, либо распечатать и отдать на бумаге. Документ заполняется на основании сведений из СЗВ-ТД — это форма кадрового учёта для отправки данных о трудовой деятельности в ПФР.
В шапке бланка нужно указать:
- дату рождения, ФИО и СНИЛС сотрудника;
- наименование компании-работодателя, его номер в ПФР, ИНН и КПП;
- число, месяц, год подачи заявления.
Все эти поля на бланке заполняются работодателем или кадровиками: таблица с данными о приёме на работу, должность, причина увольнения. Подробнее можно посмотреть на образце заполнения формы СТД-Р.
Справка должна быть заверена:
- бумажный экземпляр должен быть подписан руководителем или его доверенным лицом, плюс нужно поставить печать организации;
- в цифровом должна присутствовать УКЭП — электронная подпись.
Как вносить правки
Если спустя время в справке замечена ошибка, например в дате увольнения, она должна быть исправлена.
Сведения вносятся на основании данных из СЗВ-ТД. Поэтому сначала нужно внести исправления в неё, отправить в ПФР, а затем уже сформировать новую СТД-Р.
В новой справке сохраняется строка с ошибкой, но напротив неё нужно в графе 10 поставить символ отмены — «Х». А ниже нужно написать строчку с верными сведениями, без заполнения графы 10. И так делается для каждой строки с ошибочными сведениями.
Подытожим
- СТД-Р выдаётся обязательно работникам с электронной трудовой книжкой.
- Если у работника бумажная трудовая, выдача справки — на усмотрение нанимателя.
- СТД-Р выдаётся в двух случаях: при увольнении и по запросу работника.
- Она содержит сведения о текущем или последнем месте работы.
- Запрашивать справку можно неограниченное число раз.
- За невыдачу справки по запросу придётся заплатить штраф.
- Справка выдаётся в бумажной или электронной форме. В какой именно — зависит от запроса работника.
Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы
Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.
Актуалочка
Мораторий на банкротство бизнеса в 2022 году
Законы · 15 May
С 1 апреля по 1 октября 2022 года кредиторы не могут обанкротить ИП или компанию, а предприниматели могут получить поддержку от государства. Рассказываем, как мораторий на банкротство помогает бизнесу.
Повышение МРОТ в 2022 году
Законы · 15 May
МРОТ с июля 2022 года составит 15 270 ₽. Разобрались, как его считают, кто и как устанавливает и можно ли платить сотруднику меньше МРОТ. Спойлер: можно, если он работает на полставки или прогульщик.
Как получить субсидии за наём молодых сотрудников
Законы · 15 May
Государство выдаёт субсидии за приём на работу сотрудников младше 30 лет из определённых категорий. Главное требование — кандидат должен состоять на учёте в службе занятости. Рассказываем про другие условия и размер субсидии.
Какие послабления по административным штрафам дали бизнесу
Законы · 15 May
Административные штрафы для малого, среднего и микробизнеса стали меньше, а за первое нарушение теперь назначают только предупреждение. А ещё весь бизнес избавили от двойных штрафов за одинаковые или похожие нарушения.
Кому дали отсрочку по УСН в 2022 году
Законы · 15 May
Социально направленному бизнесу на полгода перенесли сроки уплаты налога по УСН. А сумму налога разрешили вносить в рассрочку ещё полгода.
Какую помощь могут получить предприниматели в Москве
Законы · 15 May
В Москве предприниматели могут рассчитывать не только на поддержку от государства в условиях санкций. В городе действуют собственные программы помощи бизнесу. Рассказываем, на что могут рассчитывать предприниматели из столицы.
Как правительство поддержит предпринимателей в 2022 году
Законы · 15 May
В связи с санкциями государство решило помочь бизнесу. Мы рассказали в статье, на что предприниматели могут рассчитывать на данный момент. Материал будет обновляться, сохраняйте в закладки, чтобы не потерять.
Оплата смартфоном — всё? Как теперь принимать безналичные платежи
Деньги · 15 May
Если у клиента Visa или Mastercard, выпущенные подсанкционным банком, смартфоном он больше не может платить. Если у вас эквайринг от подсанкционного банка, вы тоже не можете принять оплату смартфоном. Но физические пластиковые карты работают для всех.
