Как найти справочник номенклатуры в 1с

Как найти справочник номенклатуры в 1с

Не могу добраться до Справочника Номенклатура поставщика.
1С 8.3 Бухгалтерия 3.0.91.36
Раньше я с Номенклатурой поставщика, помницца, работал, но теперь не могу найти. Очевидно, при обновлении конфигурации опять изменился интерфейс.
Я читаю ваш материал на эту тему — но у меня всё по-другому:

«Шаг 1. Открыть справочник Контрагенты: раздел Справочники — Покупки и Продажи — Контрагенты.»
У меня в разделе «Справочники» сразу «Контрагенты» — а «Покупки и Продажи» — такого вообще нет.
(Я захожу через панель разделов — может еще как-то зайти можно? А как?)
Но это ерунда — в справочник Контрагенты я захожу, хотя и не так как у Вас написано.

«Шаг 2. Из карточки справочника открыть форму Настройка панели навигации формы: раздел Главное меню — Вид — Настройка панели навигации формы.»

Как мне добраться вот до всего этого «Главное меню — Вид — Настройка панели навигации формы» ?
У меня нет такой кнопки, которая показана на Вашей картинке.

Короче, очень сложная программа. Затыки на каждом шагу, и всё время что-то меняется — была кнопка — нет кнопки…

Источник

Найти элемент справочника в 1С 8 можно тремя способами:

1) Поиск по коду

Если известен код элемента справочника, и необходимо получить ссылку на него, то можно воспользоваться методом НайтиПоКоду(<Код>, <ПоискПоПолномуКоду>, <Родитель>, <Владелец>) менеджера справочника. В простейшем случае необходимо передать данному методу код элемента справочника и в результате будет получена либо ссылка на элемент справочника, либо пустая ссылка, если элемент с таким кодом не найден. Следует заметить, что если в справочнике присутствует несколько элементов с указанным кодом, то будет возвращен тот, который найден первым.

Пример:

НайденныйЭлемент = Справочники.Номенклатура.НайтиПоКоду("00000011254");

Описание параметров метода НайтиПоКоду:

  • <Код> (обязательный). Тип: Число, Строка. Описание: искомый код, строка или число в зависимости от настроек справочника в конфигураторе.
  • <ПоискПоПолномуКоду> (необязательный). Тип: Булево. Описание: определяет режим поиска по полному коду, истина — искомый код следует задавать в виде строки, состоящей из последовательности кодов по уровням справочника, разделенных символом “/”. Значение по умолчанию: Ложь.
  • <Родитель> (необязательный). Тип: СправочникСсылка. Описание: родитель, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.
  • <Владелец> (необязательный). Тип: СправочникСсылка. Описание: владелец, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.

2) Поиск по наименованию

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону +7 499 350 29 00.

Услуги и цены можно увидеть по ссылке.

Будем рады помочь Вам!

Если известно наименование элемента справочника и необходимо получить ссылку на него, то можно воспользоваться методом НайтиПоНаименованию(<Наименование>, <ТочноеСоответствие>, <Родитель>, <Владелец>) менеджера справочника. В простейшем случае необходимо передать данному методу наименование элемента справочника и в результате будет получена либо ссылка на элемент справочника, либо пустая ссылка, если элемент с таким наименованием не найден. Следует заметить, что если в справочнике присутствует несколько элементов с указанным наименованием, то будет возвращен тот, который найден первым.

Пример:

НайденныйЭлемент = Справочники.Номенклатура.НайтиПоНаименованию("Аппарат сварочный");

Описание параметров метода НайтиПоНаименованию:

  • <Наименование> (обязательный). Тип: Строка. Описание: строка, содержащая искомое наименование.
  • ТочноеСоответствие> (необязательный). Тип: Булево. Описание: определяет режим поиска по полному соответствию, поиск будет успешным, если строка поиска: в случае значения параметра Ложь — будет соответствовать левой части наименования, в случае значения параметра Истина — будет полностью совпадать с наименованием (за исключением “хвостовых” пробелов в наименовании). Значение по умолчанию: Ложь.
  • <Родитель> (необязательный). Тип: СправочникСсылка. Описание: родитель, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.
  • <Владелец> (необязательный). Тип: СправочникСсылка. Описание: владелец, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.

3) Поиск по произвольному реквизиту

Если известно значение какого либо реквизита справочника и необходимо получить ссылку на него, то можно воспользоваться методом НайтиПоРеквизита(<ИмяРеквизита>, <ЗначениеРеквизита>, <Родитель>, <Владелец>) менеджера справочника. В простейшем случае необходимо передать данному методу имя реквизита, его значение и в результате будет получена либо ссылка на элемент справочника, либо пустая ссылка, если элемент с таким значением указанного реквизита не найден. Следует заметить, что если в справочнике присутствует несколько элементов с таким значением указанного реквизита, то будет возвращен тот, который найден первым.

Пример:

НайденныйЭлемент = Справочники.Номенклатура.НайтиПоРеквизиту("Артикул","А-255");

Описание параметров метода НайтиПоРеквизит:

  • <ИмяРеквизита> (обязательный). Тип: Строка. Описание: имя реквизита, как он задан в конфигураторе, по значению которого осуществляется поиск. Тип значения: произвольный, кроме ХранилищеЗначения и строк произвольной длины.
  • <ЗначениеРеквизита> (обязательный). Тип: Произвольный. Описание: значение реквизита, по которому должен выполняться поиск.
  • <Родитель> (необязательный). Тип: СправочникСсылка. Описание: родитель, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.
  • <Владелец> (необязательный). Тип: СправочникСсылка. Описание: владелец, в пределах которого нужно выполнять поиск, если не указан, то поиск будет проводиться во всем справочнике.
Источник

Номенклатурой называется совокупность готовых товаров, ТМЦ, работ или услуг, а в программе 1С 8.3 можно вести аналитический учет номенклатуры по этим разрезам. Таким образом, номенклатура в 1С 8.3 является часто встречающейся аналитикой (субконто) для многих счетов бухгалтерского учета.

В рамках консультации по 1С рассмотрим управление номенклатурой 1С на примере работы в 1С:Бухгалтерия 8.3.

Планшет

Приглашаем на
бесплатный вебинар!

06 июня в 11:00 мск

1 час

Создание номенклатуры в 1С и ее изменение

Для хранения номенклатурного списка в программе предназначен одноименный справочник, который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги».

Рис.1 Номенклатурный справочник
Рис.1 Номенклатурный справочник

Справочник «Номенклатура» в 1С позволяет добавлять и настраивать новые позиции и изменять ранее созданные элементы благодаря реквизитам и настройкам:

Рис.2 Элемент справочника
Рис.2 Элемент справочника
  • Реквизит «Вид номенклатуры» вносится из одноименного справочника. Виды были созданы с целью упрощения учета. Например, если в базе данных ведется учет по нескольким фирмам, то одна и та же номенклатура может быть в одной организации товаром, а в другой – продукцией. Если установлен флажок «Услуга», то позицию с данным видом можно будет выбрать в «Акте выполненных работ». Виды также применяются для настройки счетов учета.
Рис.3 Виды
Рис.3 Виды
Рис.4 Элемент справочника видов
Рис.4 Элемент справочника видов
  • Реквизит «Наименование» отражает название номенклатуры.
  • Реквизит «Полное наименование» для подстановки в печатные формы.
  • Реквизит «Артикул» следует заполнять в том случае, если при печати рядом с колонкой «Наименование» должна выводиться колонка «Артикул». Вывод колонки «Артикул» обеспечивает настройка печати артикулов. Настройка печати артикулов расположена в разделе «Администрирование – Настройки программы – Параметры учета – Печать артикулов».
Рис.5 Настройка печати артикулов
Рис.5 Настройка печати артикулов
  • «Входит в группу» предназначен для выбора группы, в которую включен текущий элемент. В нашем примере позиция «Мишка» входит в группу справочника «Конфеты».
  • Каждая такая позиция характеризуется учетной единицей измерения, которая заполняется в одноименном реквизите. Его значение выбирается из Классификатора единиц измерения. Добавлять новые единицы измерения в справочник можно вручную посредством кнопки «Создать» или выбрать из общероссийского классификатора единиц измерения посредством кнопки «Подбор из ОКЕИ».
Рис.6 Справочник классификации единиц измерения
Рис.6 Справочник классификации единиц измерения
  • Реквизит «% НДС» позволяет установить ставку НДС для текущей номенклатуры, которая будет использоваться в качестве предустановленного в документах поступления/реализации.
  • «Цена продажи» задается в качестве предустановленного в счетах, актах и накладных продаж. Настройка «Заполнение цен продажи» расположена в разделе «Администрирование/Настройки программы/Параметры учета».
Рис.7 Настройка «Заполнение цен продажи»
Рис.7 Настройка «Заполнение цен продажи»
  • «Номенклатурная группа» вносится из одноименного справочника и представляет собой виды деятельности фирмы, в разрезе которых ведется укрупненный учет затрат основного/вспомогательного производства и выручки от реализации. В состав группы может входить неограниченное количество позиций, в то время как одна позиция может входить только в одну группу, которая в 1С 8.3 является аналитикой (субконто) для затратных счетов бухучета, счетов производства готовой продукции и доходов от реализации. Поэтому в документах, в которых указаны данные счета, необходимо заполнить номенклатурную группу.
Рис.8 Справочник «Номенклатурные группы»
Рис.8 Справочник «Номенклатурные группы»
  • Создать спецификации готовой продукции можно по одноименной ссылке. Она содержит перечень материалов, полуфабрикатов или комплектующих, которые входят в состав выходного изделия. Состав готового изделия из спецификации будет автоматом заполняться по кнопке «Заполнить» на закладке «Материалы» в документах «Отчет производства за смену», «Поступление из переработки» и «Комплектация номенклатуры».
Рис.9 Ссылка «Спецификации»
Рис.9 Ссылка «Спецификации»
Рис.10 Спецификация номенклатуры
Рис.10 Спецификация номенклатуры

Счета учета номенклатуры

Регистр сведений «Счета учета номенклатуры», который расположен в разделе «Справочники/Товары и услуги», предназначен для установки настройки.

Рис.11 Регистр по счетам учета
Рис.11 Регистр по счетам учета

Каждая строка регистра представляет собой правило учета, которое устанавливается для номенклатурной позиции, группы, вида, для склада, типа склада, организации или для комбинации этих реквизитов. Если правило учета задается для всей позиций, то реквизиты «Вид» и «Номенклатура» вносить не нужно.

Рис.12 Элемент регистра сведений «Счета учета номенклатуры»
Рис.12 Элемент регистра сведений «Счета учета номенклатуры»

Настроенные счета учета номенклатуры в 1С будут вставляться автоматом в документах поступления, реализации, передачи МПЗ. В случае, когда для отдельной позиции, для ее вида или для ее группы были заданы разные учетные счета, тогда более приоритетным будет счет номенклатурной позиции. Другими словами, менее приоритетными являются более укрупненные элементы.

Установка цен номенклатуры в 1С

Для отдельной позиции или для целой группы можно воспользоваться «Установкой цен номенклатуры», расположенной в «Склад/Цены».

Рис.13 Устанавливаем цены
Рис.13 Устанавливаем цены

Установка происходит по типам, поэтому для начала следует заполнить соответствующий справочник, который можно найти в разделе «Справочники/Товары и услуги/Типы цен …».

Рис.14 Справочник типов цен
Рис.14 Справочник типов цен
Рис.15 Элемент справочника типов номенклатурных цен
Рис.15 Элемент справочника типов номенклатурных цен

Перед внесением в шапке надо указать требуемый тип. Чтобы автоматом заполнить табличную часть списком номенклатурных позиций, следует по кнопке «Заполнить» выбрать один из видов заполнения:

Рис.16 Возможные виды заполнения
Рис.16 Возможные виды заполнения
  • «Заполнить по номенклатуре» – всеми позициями из номенклатурного справочника. Цены заданного типа (в реквизите «Тип цен») будут заполнены для тех позиций, для которых они уже были установлены ранее. Для остальных цены необходимо ввести руками.
  • «Заполнить по группе номенклатуры» – позициями по выбранной номенклатурной группе. Как и для предыдущего варианта, цены заданного типа будут заполнены для тех позиций, для которых они уже ранее были установлены.
  • «Заполнить по ценам номенклатуры» – для позиций с установленными ценами заданного типа.
  • «Добавить по ценам номенклатуры» для позиций с уже установленным типом цен. При этом те строки, которые уже были ранее добавлены в табличную часть документа, сохраняются.
  • «Обновить по ценам номенклатуры» обновляет действующие на дату документа цены для тех позиций, для которых цены уже были заданы.
  • «Заполнить по поступлению» вносит позиции и цены из «Поступления товаров и услуг». «Добавить по поступлению» добавляет позиции из «Поступления товаров и услуг». При этом те строки, которые были ранее добавлены в табличную часть документа, сохранятся.

Все результаты установки цен можно найти по ссылке «Цены».

Рис.17 Цены номенклатуры
Рис.17 Цены номенклатуры

Через «Цена» – «Записать цены» автоматом будет сформирован документ «Установка цен номенклатуры», который зарегистрирует стоимость.

Рис.18 Кнопка «Записать цены»
Рис.18 Кнопка «Записать цены»

Загрузка и выгрузка номенклатуры

Чтобы заполнить справочник «Номенклатура» не обязательно создавать позиции номенклатуры вручную. Рассмотрим механизмы загрузки и выгрузки номенклатуры в 1С 8.3.

Программа 1С 8.3 позволяет загрузить позиции и цены номенклатуры из файлов формата *.xlsx, *.xls, *.mxl, *.csv, *.ods.. Если загружаемые из файла номенклатурные позиции уже присутствуют в справочнике «Номенклатура», то они в случае необходимости могут быть обновлены. Таким образом, посредством данного механизма можно, например, актуализировать цены номенклатуры по прайс-листам.

Перед импортом данных необходимо подготовить файл для загрузки.

Рис.19 Файл для импорта номенклатуры
Рис.19 Файл для импорта номенклатуры

Загрузка происходит через «Номенклатура и цены/Загрузить».

Рис.20 «Номенклатуры и цены – Загрузить» в справочнике «Номенклатура»
Рис.20 «Номенклатуры и цены – Загрузить» в справочнике «Номенклатура»

На этапе подготовки данных к загрузке нужно посредством кнопок «Удалить все лишнее», «Удалить строку», «Удалить колонку» удалить все лишние строки и колонки, которые не должны быть загружены.

Рис.21 Этап подготовки данных к загрузке
Рис.21 Этап подготовки данных к загрузке

В заголовках оставшихся колонок нужно указать наименования реквизитов справочника «Номенклатура», которые будут соответствовать загружаемым полям. Например, для колонки «Закупочные» укажем реквизит «Закупочные» в разделе «Цена».

Рис.22 Настройка реквизитов для загрузки данных
Рис.22 Настройка реквизитов для загрузки данных

По кнопке «Далее» перейдем к финальной проверке данных для загрузки. Устанавливаем дату загрузки в реквизите «Установить цены на». Здесь корректируется номенклатура в табличной части формы «Загрузка номенклатуры в 1С из файла». Для начала загрузки нажмите на кнопку «Загрузить». Цены заданного типа будут записаны в документ «Установка цен номенклатуры», который будет автоматом сформирован в процессе загрузки данных.

Рис.23 Финальная проверка данных перед загрузкой
Рис.23 Финальная проверка данных перед загрузкой

Выгрузка позиций и цен в файлы формата .xlsx, .xls, .mxl, .csv, .ods. можно сделать через «Номенклатура и цены» и «Выгрузить» в справочнике «Номенклатура».

Рис.24 Кнопка «Номенклатура и цены – Выгрузить» в справочнике «Номенклатура»
Рис.24 Кнопка «Номенклатура и цены – Выгрузить» в справочнике «Номенклатура»
Рис.25 Настройки выгрузки номенклатуры и цен в файл
Рис.25 Настройки выгрузки номенклатуры и цен в файл
Рис.26 Настройка колонок для выгрузки в файл
Рис.26 Настройка колонок для выгрузки в файл
Рис.27 Настройка условий отбора для выгрузки в файл
Рис.27 Настройка условий отбора для выгрузки в файл
Рис.28 Результат выгрузки номенклатуры в файл
Рис.28 Результат выгрузки номенклатуры в файл

Далее, выполнив настройку колонок и задав условия отбора для выгрузки данных, следует нажать на кнопку «Выгрузить». Результат выгрузки показан на рисунке выше. Если у вас остались вопросы по работе со стандартным функционалом или по какой-либо доработке модулей в 1С, обращайтесь к нашим специалистам. Мы с радостью вам поможем. 

Источник

Добавить комментарий