Как найти среднее количество часов в неделю

Рабочее
время –
время, в течение которого работник
обязан выполнять порученную работу.

Основные
единицы учета рабочего времени
– человеко-час,
человеко-день;
человеко –
месяц, человеко – квартал, человеко –
год – эквивалентны показателям среднего
списочного числа работников за
соответствующие периоды.

Календарный
фонд времени работников –
среднее списочное число работников,
умноженное на число календарных дней
периода (365 дней) или путем суммирования
всех явок и неявок. На рис.4.1 представлена
структура календарного фонда времени,
человеко-дни.

Рис.4.1.
Структура календарного фонда времени

Изучение
структуры календарного времени работников
организации осуществляется путем
составления баланса рабочего времени,
которое характеризуется системой
показателей.

1.Коэффициенты
использования календарного, табельного
и максимально возможного времени
показывают,
какая часть соответствующего фонда
времени была фактически отработана:

К_и.к.
= _фактТ_ф
/ _кТ_ф
(или _табТ_ф
или _м.в.Т_ф)х
100% (4.23)

2.Средняя
фактическая продолжительность рабочего
периода –
показывает среднее число дней, фактически
отработанных каждым среднесписочным
рабочим:
^ф
=
Отраб.человеко-дни /_сп
(4.24)

3.Средняя
установленная продолжительность
рабочего периода:

_уст.=
_табТ_ф:
_СП

(4.25)

4.
Средняя
максимально возможная продолжительность
рабочего периода:

_макс.=_м.в.Т_ф:_сп

(4.26)

5.
Средняя
фактическая урочная продолжительность
рабочего дня:
_урдн
= (_фактТ_ф
– Т
_{сверхурочно})/
_фактТ_ф

(4.27)

Т^час_{сверхурочно}–
число человеко-часов, отработанных
сверхурочно.

6.
Коэффициенты
использования рабочего периода:

• Коэффициент
  использования установленного рабочего
  периода:

_уст.
К_исп
=
^ф./_уст
* 100% (4.28)

• Коэффициент
  использования максимально возможной
  продолжительности рабочего
  периода:_м.в.К_исп=^ф./_м..в.*100%
  (4.29)

• Коэффициент
  использования плановой продолжительности
  рабочего периода: _пл.К_исп.=
  ^ф./_план.
  * 100% (4.30)

Для планирования
и контроля использования рабочего
времени рассчитываются следующие
показатели:

• Средняя фактическая
  продолжительность рабочего дня:

_дн.ф
=
фактически
отработанные человеко-часы:

фактически
отработанные человеко-дни
(4.31)

• Средняя урочная
  продолжительность рабочего дня:

_ур.дн.ф=
(фактически отработанные человеко-часы–часы
сверхурочной работы) : отработанные
человеко-дни (4.32)

• Средняя
  установленная продолжительность
  рабочего дня – рассчитывается с учетом
  удельного веса рабочих, имеющих различную
  продолжительность рабочего дня.

Пример.
На предприятии работают 300 рабочих, из
которых 60 человек, работающих на вредных
для здоровья работах, имеют сокращенный
рабочий день – 7 ч. Установленная
продолжительность рабочего дня на
данном предприятии составит:

_{уст.дн.ф}
= (240*8 + 60*7): 300 = 7,8 ч.

Коэффициент
использования полной продолжительности

рабочего
дня: _п.д.К_исп.
= _дн.ф
/
_уст.ф
*100 %
(4.33)

• Коэффициент
  использования урочной продолжительности
  рабочего дня: _ур.дн.К_исп
  = _ур.ф
  / _уст.ф
  *100 %
  (4.34)

Для
характеристики эффективности использования
продолжительности как рабочего дня,
так и рабочего периода рассчитывается
интегральный показатель использования
рабочего времени:

К_инт.=К_{исп.раб.пер.}*К_{исп.прод.раб.дня}

(4.35)

С использованием приведенных показателей
оценивается влияние факторов на общее
количество отработанных человеко-часов,
которое может быть представлено факторной
моделью:

Ч_{отр.чел.-ч.}=_дн.ф1*_ф1*_сп1
(4.36)

где,
_дн.
ф1 – средняя
фактическая продолжительность рабочего
дня;

_ф1
–
средняя фактическая продолжительность
рабочего периода;

_сп1
–
среднесписочная
численность рабочих в отчетном периоде.

По
данным отчетности по труду, за два
периода может быть произведен анализ
прироста отработанного времени за счет
изменения средней фактической
продолжительности рабочего периода
(интенсивного показателя) и изменения
среднесписочной численности (экстенсивного
показателя). Используя последовательно
цепной индексный метод, можно определить
влияние каждого фактора на изменение
величины отработанных чел.-час. (∆Ч) по
сравнению с предыдущим периодом или с
запланированными показателями:

∆Ч=
(_дн.
ф1, –
_дн.
ф0) *
_ф1
*_сп1
∆Ч
= _дн.
ф0*(_ф1–_ф0)*_сп1

∆Ч
= _дн.
ф0*
_ф0*
(_сп1
–
_сп0)

Общее изменение
величины отработанных чел.-часов равно
сумме влияния каждого рассмотренного
фактора.

Пример.
Определить: фонды времени рабочих в
человеко-днях; баланс рабочего времени;
среднюю списочную численность рабочих;
коэффициенты использования фондов
времени; коэффициент использования
установленной продолжительности:
рабочего дня (полной и урочной), рабочего
года; интегральный показатель использования
рабочего времени за год по предприятию,
имеющему следующие данные об использовании
времени рабочих за год:

Отработано рабочими чел. – дн.	201175
Число человеко-дней целодневных простоев	2215
Число человеко-дней неявок на работу: в т.ч.	131025
ежегодные отпуска	14998
отпуска по учебе	289
отпуска по болезни	18545
другие неявки	1555
неявки с разрешения администрации	4105
прогулы	85
отвлечение на выполнение государственных обязанностей	2216
праздничные, выходные дни	89232
Число отработанных человеко-часов	1640836
в т.ч. сверхурочно	4599
Число человеко-часов внутрисменных простоев	13398
Установленная продолжительность рабочего дня	8,2 часа

Решение:1.
Фонды времени рабочих:

– явочный
фонд времени равен:_яТ_ф
= _факТ_ф
+ целодневные простои = 201175 + 2215 = 203390
чел. -дн.

– максимально
возможный:
_м.в.Т_ф
=_яТ_ф+
неявки = 203390 + 289 + 18545 + 1555 + 4105 + 85 + 2216 =
230185 чел.-дн.

– табельный
фонд времени:
_таб.Т_ф
= _м.в.Т_ф
+ очередные
отпуска =

230185 + 14998 = 245183 чел.-
дн.

– календарный
фонд времени:
_кТ_ф
= _таб.Т_ф
+ праздничные и выходные дни = 245183 + 89232
= 334415 чел.- дн.

2.
Баланс рабочего времени, человеко-дни

Ресурсы рабочего времени	Использование рабочего времени
1.Календарный фонд – 334415 2.Праздничные и выходные – 89232 3. Табельный фонд –245183 4.Очередные отпуска –14998 5. Максимально возможный фонд – 230185	1. Фактически отработано –201175 2.Время, не использованное по уважительным причинам –21050, в т.ч.:болезни –18545, отпуска по учебе – 289, прочие неявки, разрешенные законом –2216. 3. Потери рабочего времени – 7960 в т.ч.: целодневные простои – 2215, прогулы –85, неявки с разрешения администрации –4105, другие неявки – 1555. 4.МВФ = 230185

3.
Средняя списочная численность рабочих
организации:

_сп
= 334415 : 365 = 916 чел.

4.
Коэффициент использования фондов
времени:

– календарного:
К_исп.к.
= (201175 : 334415 ) * 100 = 60,2 %

– табельного:
К_исп.т. =
(201175 : 245183 ) * 100 = 82% %

–максимально
возможного: К_{исп.м.в.}=(201175:230185)*100=
87,4%

5.
Для расчета коэффициентов использования
рабочего дня (полная и урочная) и рабочего
года необходимо определить:

– среднюю
фактическую полную продолжительность
рабочего дня: _дн.
ф = 1640836 :
201175 = 8,15 час.

– среднюю
фактическую продолжительность рабочего
года:

_р.г.
ф = 201175 : 916
= 219,6 дн.

– среднюю
фактическую урочную продолжительность
рабочего дня:
_ур.
ф = (1640836 –
4599) : 201175 = 8,13 час.

– среднюю
установленную продолжительность
рабочего года:

_уст.
ф = 230185 : 916
= 251,2 дн.

Тогда,
коэффициенты использования:

– рабочего
дня (полного): _р.дн.
К_исп
= (8,15 : 8,2) *100 = 99,4%

– рабочего
дня (урочного):_ур.дн.
К_исп
= (8,13 : 8,2)*100 = 99,1%

– средней
установленной продолжительности
рабочего года:

_{уст.прод.года}К_исп.
= (219,6 : 251,2)
* 100 = 87,4%

6.
Интегральный коэффициент использования
продолжительности рабочего дня и
рабочего года равен:

k_интегр.
= 0,994 * 0,874 *·100
= 86,9%

Вывод.
Интегральный
коэффициент использования рабочего
дня и рабочего года достаточно высокий
и составил 86,9%, причем практически
используется рабочий день на 99,4%
(_Тдн.k_исп.
= 99,4%) и на 87,4% используется установленный
рабочий год (_Дуст.k_исп.=
87,4%), недоиспользование рабочего года
составляет 12,6%.

Пример.
В табл.4.4 приведены данные для анализа
использования рабочего времени по
основной деятельности фирмы.

Таблица
4.4.

Показатели
использования рабочего времени персоналом
фирмы

Показатели	Прошлый год	Отчетный год	Отклонение, (+,-)
Отработано чел.-дн.	16080	18144	+2064
Списочная численность работников, чел.	60	72	+12
Отработано чел-дн. одним работником	268	252	-16

В
отчетном году у фирмы имеется увеличение
бюджета рабочего времени на 2064
человеко-дня. Этот показатель сложился
под влиянием двух факторов: роста
отработанного рабочего времени за счет
увеличения среднесписочной численности
работников фирмы – (12*268)= 3216 человеко-дней
и уменьшения рабочего периода за счет
сокращения количества отработанных
дней одним работником:

(-16*72)
= -1152 человеко-дней.

В
результате влияния этих двух факторов
в отчетном году рабочий период увеличился
на 2064 человеко-дня – (-1152 +3216).

• Коэффициент
  сменности рабочих позволяет судить о
  равномерности или неравномерности
  распределения рабочей силы, равен:

  К_см=Ч_{ф
  во всех
  сменах} / Ч
  _{макс
  в одну из
  смен}
  (4.37)

где
Ч_ф. –
фактическое число рабочих во всех
сменах, чел.

Ч
_макс. –
наибольшее число рабочих в одну из смен,
чел.

• Коэффициент
  использования сменного режима:

К_{исп.см.реж.}
= К_см.:
3 (число смен) *100%

(4.38)

Чем
больше отклоняется коэффициент
использования сменного режима от 100%,
тем менее равномерно распределяются
рабочие по сменам.

• Коэффициент
  непрерывности показывает, как используются
  рабочие места на предприятии:
  К_непр.=(Ч_{макс.в
  одну из смен}:Ч_р.м.)
  (4.39)

где,
Ч_{макс.в одну
из смен} –
число, отработанных человеко-дней в
наиболее заполненной смене за период;

Ч_р.м.
– число
человеко-дней, которое могло быть
отработано в одну смену за период при
полной загрузке рабочих мест.

Разность
между числителем и знаменателем данного
коэффициента показывает потери рабочего
времени в наиболее заполненной смене
в результате неполной загрузки рабочих
мест.

• Коэффициент
  интегральной нагрузки рабочей силы
  показывает, как используются на
  предприятии рабочие смены и рабочие
  места, который может быть исчислен
  двумя методами:

К_инт
= К _{исп.см.реж}.
* К _непр.
(4.40)

К_инт
= Число
отработанных чел.-дн. во всех сменах за
период :

Число
чел.- дн., которое может быть отработано
во всех сменах за этот период при полной
загрузке рабочих мест.

Пример.
По предприятию, работающему в три смены,
имеются следующие данные о количестве
рабочих мест и численности рабочих,
работающих в каждой смене, представленные
в табл.4.5.

Таблица
4.5.

Показатели о
количестве рабочих мест и численности
рабочих

№ цеха	Количество рабочих мест	Численность рабочих в сменах	Всего
1	2	3
1	170	160	120	75	355
2	240	216	155	98	469
3	160	130	145	73	348
Итого:	570	506	420	246	1172

Определить
показатели использования сменного
режима.

Решение:
1.Коэффициенты сменности по каждому
цеху и по предприятию в целом будут
равны и сведены в табл. 4.6. Следовательно,
при трехсменном режиме работы каждое
рабочее место в среднем используется
2,25 раза.

Таблица
4.6.

Коэффициенты
сменности

№ цеха	Коэффициенты сменности
1	355 : 160 = 2,22
2	469 : 216 = 2,17
3	348 : 145 = 2,40
Итого	1172 : (160 +216 +145) = 1172 : 521 = 2,25

2.
Коэффициент использования сменного
режима будет равен: К_см.реж.
= 2,25 : 3 = 0,75
(75%), т.е. на предприятии используется в
каждой смене в среднем 75% рабочих мест.
Недоиспользование рабочих мест за счет
неравномерной нагрузки смен равно 25%
(75% -100%).

3.
Коэффициент непрерывности: К_непр.=
521:570 = 0,914 (91,4%). Недоиспользование рабочих
мест в наиболее заполненной смене
составит 8,6% или общее число недоиспользованных
рабочих мест в наиболее заполненной
смене составит: 521 – 570 = – 49. Недоиспользование
рабочих мест за счет неполной загрузки
наибольшей по численности смены:
(0,914–1)*0,75 = -0,0645 (-6,45%).

4.
Интегральный коэффициент использования
рабочих мест будет равен:0,75*0,914 = 0,6855 или
68,55%.

Влияние
факторов (неравномерная, неполная
загрузка смены) на недоиспользование
рабочих мест можно определить тремя
способами: 1. -25% + (-6,45%) = 31,45%

2. (0,75*0,914) –
1 = -0,3145 (-31,45%)

3. (1172 : 570*3)
*100 – 100% = – 31,45%

Резерв
рабочего времени из-за неполного
использования рабочих мест при 22 рабочих
дней в месяце составит:

0,3145*22*570 = 3943,83
чел.-дн.

Пусть в результате
повышения эффективности использования
рабочих мест коэффициент сменности
увеличится до 2,5. Средняя выработка
продукции за смену одним рабочим
составляет 1000 руб., тогда прирост объема
продукции составит: (2,5 -2,25)*3943,83*1000 =
985957,5 руб.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Суммированный учет рабочего времени по ТК РФ

Законодатель нормирует длительность труда работника. Основными критериями при этом являются количество рабочего времени за установленный временной интервал. Трудовой кодекс определяет в общем случае нормальную продолжительность труда, являющуюся одновременно максимальной, как 40-часовую рабочую неделю (ст. 90). Наниматель обязан учитывать рабочее время работников персонально. Учет рабочего времени сотрудников ведется по  фактически отработанному времени каждого в табеле учета рабочего времени.

Форму для учета рабочего времени и порядок ее заполнения см. «Табель учета рабочего времени – форма Т-13 (бланк)».

Эксперты «КонсультантПлюс» подготовили образцы заполнения табеля учета рабочего времени методом сплошного заполнения и методом учета отклонений. Получите бесплатно пробный доступ к системе и переходите к образцам.

Как известно, существенное число организаций использует режим работы, ежедневная протяженность которой выходит за рамки традиционного 8-часового трудового дня. Это организации, занятые обслуживанием населения (медицинские, торговые, сфера обслуживания, транспорт и проч.), либо выпускающие продукцию с длительным циклом производства. Понятие «длительный цикл производства» означает, что технологическая протяженность производственного процесса больше регламентированной законом стандартной протяженности рабочего времени.

Для обеспечения процесса обслуживания и производства в таких случаях работодатель вводит сменный режим труда. Часто при таком режиме невозможно выдержать установленную, нормированную длительность недельного или дневного труда. Например, на одной неделе у работников выходят переработки, на другой наоборот, свободное время. При обычном учете рабочего времени переработки должны оплачиваться как сверхурочные. Но чтобы этого не происходило, законодатель разрешает нанимателю использовать суммированный учет рабочего времени (ст. 104). Это означает, что отработанное время подсчитывается не за неделю, а за иной промежуток (две недели, месяц, три месяца и т. д.).

ВАЖНО! Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка (ч.3 ст.104 ТК  РФ).

Ознакомьтесь со спецификой установления правил трудового распорядка.

Промежуток времени, принятый работодателем для подсчета количества часов работы с целью нормирования, называется учетным периодом. Длительность выполнения трудовых обязанностей за учетный период должна быть не больше нормальной недельной, умноженной на количество недель в принятом учетном периоде. Максимальная протяженность учетного периода в общем случае составляет 1 год (ст. 104 ТК РФ).

ВНИМАНИЕ! В современных реалиях при  большом штате довольно  сложно уследить за каждым сотрудником. Поэтому работодатели устанавливают на рабочих местах сотрудников системы учета рабочего времени. Например, пропускную систему с турникетами и пропусками. В этом случае каждый сотрудник прикладывает свою карту и программа автоматически учитывает время прихода/ухода, рассчитывает время работы, отмечает часы переработок и т.п.

Суммированный учет рабочего времени может вводиться работодателем и для всего персонала, и для отдельных групп работников, занятых обеспечением определенных технологических процессов и работающих по сменному графику.

Найти бланк графика рабочего времени и узнать о порядке его составления можно в этой статье

Итак, суммированный учет рабочего времени целесообразно вести в тех сферах труда, где по объективным причинам не удается соблюсти нормальную продолжительность труда за неделю, с тем чтобы в рамках более протяженного периода компенсировать отклонения в длительности одной трудовой недели в последующие. Использование суммированного учета рабочего времени ТК РФ предусматривает, в частности, при вахтовом методе работы (ст. 300 ТК РФ), режиме гибкого рабочего времени (ст. 102 ТК РФ), работе по сменам (ст. 103 ТК РФ).

Читайте больше о специфике оплаты труда при вахтовом методе работы в специальном материале.

Оплата труда при суммированном учете рабочего времени – примеры расчета

По общему правилу при рассматриваемом учете отработанного времени используется повременная система оплаты труда. Существуют два часто применяемых метода расчета зарплаты:

• за базовую величину принимается месячный должностной оклад;
• базовой является величина часовой тарифной ставки.

Способ исчисления суммы зарплаты, когда за базовую величину принимается оклад, удобен для учетного периода протяженностью в 1 месяц. Как известно, оклад устанавливается за выполнение труда в течение месяца нормальной длительности рабочего времени. Внутри периода учета, равного месяцу, отработанное время за каждую рабочую неделю может быть больше или меньше установленной нормы в 40 часов (в общем случае), но в целом за срок учетного периода общая продолжительность времени выполнения труда соответствует норме часов по производственному календарю этого месяца.

Ознакомьтесь с производственным календарем на 2023 год.

Когда длительность учетного периода больше или меньше одного месяца, применение метода исчисления зарплаты исходя из месячного оклада неудобно и неправильно. Если учетный период составляет, например, несколько месяцев, протяженность рабочего времени, очень вероятно, отлична от нормальной в каждом месяце. Но в целом в рассматриваемый период длительность фактически отработанного рабочего времени равна норме. Если за базу расчета принимается оклад, то получается ситуация, когда вознаграждение за труд в одной и той же одинаковой сумме, равной окладу, выплачивается за различное количество труда, которое пропорционально количеству рабочего времени.

Поэтому для расчета зарплаты при учетном периоде, отличном от месяца, применяется величина часовой тарифной ставки. Она подсчитывается исходя из нормального (согласно производственному календарю) количества часов в конкретном месяце или за год при условии 5-дневной рабочей недели (приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н).

В качестве примера рассчитаем норму рабочего времени при 5-дневной 40-часовой неделе в феврале 2023 года, в котором 18 рабочих дней:

40: 5 × 18 – 1 = 143,

где «–1» — это 1 час сокращения рабочего дня в предпраздничный день 22 февраля.

Норма в феврале составит 143 рабочих часа.

Аналогично считается норма рабочего времени за год. В 2023 это 1973 часа. При использовании показателя годового рабочего времени для вычисления средней месячной нормы получим:

1 973 часа: 12 = 164,42 часа, т. е. показатель месячной нормы в ноябре (как и в любом другом месяце) составит 164,42.

Суммированный учет рабочего времени — примеры расчета зарплаты от часовой ставки, рассчитанной при (1) норме месячного рабочего времени и (2) средней по году месячной норме приведены ниже.

Оклад составляет 40 000 рублей в месяц. Режим труда сменный с суммированным учетом рабочего времени, период учета 2 месяца. Норма рабочего времени за учетный период (февраль и март 2023) составляет 343 часа: февраль — 143 часа, март — 175. В феврале  отработано 172 часа, в марте — 170. Рассчитываем зарплату.

1. При использовании нормы месячного рабочего времени:

Февраль — 40 000 : 143 × 172 = 48 111,89 руб.

Декабрь — 40 000 : 175 × 170 = 38 857,14 руб.

1. При использовании нормы годового рабочего времени:

Февраль — 40 000 : (1 973 / 12) × 172 = 41 844,06 руб.

Март — 40 000 : (1 973 / 12) × 170 = 41 357,50 руб.  

Регламент расчета часовой ставки для целей начисления оплаты труда определяется нанимателем и должен быть зафиксирован в локальном НПА. Это является обязательным, т. к. разные методы расчета дают разный результат суммы дохода работника в конкретный месяц.

Представляется целесообразным устанавливать часовую ставку, рассчитанную исходя из месячной нормы при учетном периоде, отличном от 1 месяца, но меньше 1 года, а для годового учетного периода — часовую ставку, рассчитанную исходя из нормы рабочего времени за год.

Что касается оплаты сверхурочной работы при суммированном учете рабочего времени, то такой механизм законодательством РФ не определен. Эксперты «КонсультантПлюс» привели мнение Минздравсоцразвития России, а также Верховного суда РФ. Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите к разъяснениям.

Нюансы суммированного учета: вопрос — ответ

Выше мы рассмотрели общие правила ведения суммированного учета рабочего времени и его оплаты. А теперь кратко ответим на вопросы, которые чаще всего возникают при использовании СУ на практике.

Как оплачивать ночные часы, если они приходятся на смену?

Ночные часы (а это, напомним, время с 22.00 до 6.00) нужно учитывать отдельно и оплачивать дополнительно — по правилам, установленным для оплаты работы ночью. Как именно, рассказывает эта статья.

А если смены выпадают на выходные или праздники?

Выходные у работающих по сменам свои. Поэтому общие правила о повышенной оплате работы в выходной здесь не применяются. А вот с попаданием на смену праздников есть нюансы. О них читайте в этой статье.

Как быть, если по итогам учетного периода получилась переработка?

Переработка по итогам учетного периода — это сверхурочные. Для них в ТК РФ тоже есть свои правила, которые распространяются и на работников-сменников. Об этих правилах читайте здесь.

Что делать, если работник отработал учетный период не полностью?

Если работник не полностью отработал учетный период (например, болел, был в отпуске, уволился), для него рассчитывают сокращенный норматив. Для этого отнимают от общей нормы пропущенное время. Если этот усеченный норматив по итогам периода превышен, оплачивают сверхурочные, если наоборот, времени отработано меньше, оплачивают работу по факту. Отрабатывать пропущенные по уважительным причинам часы/дни сотрудник не обязан.

Итоги

Суммированный учет рабочего времени используется при сменном, вахтовом графике, а также в режиме гибкого рабочего времени. Система расчета заработной платы зависит от протяженности учетного периода и может базироваться на месячном должностном окладе либо на часовой тарифной ставке. 

Как рассчитать среднее количество рабочих дней в месяце

Кадровому работнику важно знать количество рабочих дней в месяце, это позволяет производить различные расчеты. Выясняем, есть ли ограничения по часам и нормам труда, как все правильно рассчитать.

Как определяется годовая норма

Прежде всего необходимо дать определение самой нормы. Нормой рабочего времени называется общее количество часов, которые работник обязан отработать в течение определенного периода времени (года, квартала, месяца, недели).

Норма рабочего времени на 2021 год исчисляется в соответствии с порядком, который был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок). Согласно этому нормативному акту, длину недели (норма — 40 часов, но иногда может быть и меньше) необходимо разделить на 5 и умножить на количество трудовых дней в году (при 5-дневной трудовой неделе). Затем из получившейся цифры необходимо вычесть часы, на которые сокращались дни труда перед нерабочими праздниками в течение года (например, перед 9 мая, 8 марта и т. п. рабочие дни сокращаются на 1 час).

Нормы на год рассчитываются до окончания предыдущего календарного года с учетом требований ТК РФ и ежегодно принимаемых постановлений Правительства РФ, касающихся переноса выпадающих на воскресенье или субботу праздничных дней, работа в которые не допускается. При этом постановление, согласно ст. 112 ТК РФ, должно быть принято и введено в действие не позднее чем за месяц до того, как окончится календарный год.

Применительно к 2021 году действует Постановление Правительства РФ от 10 октября 2020 г. N 1648. Им установлено, что переносятся следующие дни отдыха:

• 2 января — на 5 ноября;
• 3 января — на 31 декабря;
• 20 февраля – на 22 февраля.

О количестве рабочих часов

Рассчитывая норму рабочего времени на 2020 год, необходимо учитывать следующие правила:

1. Воскресенье является выходным независимо от того, на пяти- или шестидневной работе заняты сотрудники. Допускается лишь перенос выходного для отдельных категорий работников на другой день, если предприятие по какой-либо причине не может приостановить свою работу на выходные и кто-то вынужден трудиться в воскресенье или субботу (ст. 111 ТК РФ).
2. Существует перечень праздничных дней, работа во время которых не производится (установлен ст. 112 ТК РФ). Туда входят новогодние каникулы с 1 по 8 января (без учета 7 января, поскольку это также праздник, когда работа не производится, — Рождество), День Победы (9 мая) и т. д.
3. Если праздник выпадает на выходной, то день отдыха переносится. Это правило действует всегда, за исключением периода с 1 по 8 января, то есть новогодних каникул и Рождества. Переносы в эти дни автоматически не действуют и каждый год отдельно утверждаются Правительством РФ в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ.
4. Продолжительность работы в день перед праздником сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Исходя из этих требований кодекса и с учетом Порядка производится расчет нормы на год. Конкретно общая норма часов рабочего времени на 2021 год составляет:

• для недели в 40 часов — 1972 рабочих часа;
• для недели в 36 часов — 1774,4 часа;
• для недели в 24 часа — 1181,6 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов

Общее количество часов мало что говорит о том, как происходит работа по месяцам. Именно поэтому для полного учета необходимо знать, сколько приходится часов работы на месяц. При этом важно учитывать как количество дней в месяце — от 31 в некоторых месяцах года до 28 в феврале (2021 год — невисокосный), так и количество праздников и выходных дней, выпадающих на конкретный месяц. Количество же это может сильно различаться. В частности, на январь выпадает много дополнительных нерабочих дней — это приведет к тому, что занятые на пятидневке отдыхать будут много, а в апреле или октябре нерабочих праздников не будет вообще.

Соответственно, для планирования рабочего времени может использоваться такая величина, как количество рабочих часов в среднем за месяц. Для этого можно использовать уже приведенные выше данные по общей годовой продолжительности времени труда в часах.

Чтобы узнать среднее число за месяц, нужно разделить это количество на 12 (число календарных месяцев в году). В результате мы получаем следующее:

• для 40-часовой недели — 164,3 часа;
• для недели в 36 часов — 147,9 часа;
• для недели из 24 часов — 98,8 часа.

Другие нормы времени в России

Также в работе бухгалтерии или кадровой службы на предприятии могут потребоваться иные нормы рабочего времени на 2021 год. Вот основные данные для 40-часовой недели:

• всего дней, когда осуществляется работа, — 247;
• выходных и праздников — 118.

При этом:

• в I квартале — 56 рабочих дней, 447 часа;
• во II квартале — 62 дня, 494 часов;
• в III квартале — 66 дней, 528 часов;
• в IV квартале — 63 дня, 503 часов.

Приведенные данные касаются России в целом, однако необходимо помнить, что в регионах допускается также объявление локальных нерабочих праздников. В частности, ст. 4 ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ разрешает это делать местным властям в регионах по ходатайству религиозных организаций. Дополнительно ст. 6 ТК РФ и п. 8 письма Минтруда РФ от 10.06.2003 № 1139-21 позволяют местным органам власти вводить выходные дни и по другим причинам. Единственным ограничением здесь является то, что все связанные с этим потери в доходах или возросшие расходы бюджета должны быть компенсированы за счет того региона, в котором было принято такое решение.

Кроме того, рассчитывая норму часов, нужно не забывать, что она еще зависит от категории работника. В некоторых случаях продолжительность работы — как для недели, так и для дня или смены — должна быть сокращена, даже если в отношении всех остальных сотрудников той же организации действует обычный порядок (то есть 5 дней, в каждом из которых по 8 рабочих часов, итого — 40). В частности, ст. 92 ТК РФ указывает, что для работников с инвалидностью первых 2 групп неделя не может быть больше 35 часов, а для занятых на вредных работах 3 или 4 степени — не более 36 часов. Также ст. 94 указывает, что несовершеннолетние сотрудники не должны трудиться больше, чем установлено по закону (7 часов в день, если 16 лет еще не исполнилось — 5). Все это должно быть учтено при расчете нормы для предприятия и ее дальнейшем применении.

Производственный календарь для планирования и учета рабочего времени

Довольно часто всю информацию, касающуюся рабочего времени, праздников и переносов выходных, оформляют в виде производственного календаря. В отличие от ТК РФ или упомянутого выше Порядка такой календарь не имеет силы нормативного акта и не утверждается официально, но очень удобен для пользования, поэтому его часто применяют на практике. В частности, им может пользоваться бухгалтерия (например, для подсчета оплачиваемых дней по больничному) или кадровая служба (например, для планирования и составления графика отпусков).

Для самостоятельного составления достаточно взять обычный календарь с указанием чисел, месяцев и дней недели и разметить его в соответствии с нормами законодательства и порядком переноса выходных, установленным Правительством РФ. При желании в календаре можно указать даже продолжительность в рабочих часах каждого дня года.

Еще больше материалов по теме в рубрике: “График и учет рабочего времени”.