Недавно законодатели в очередной раз изменили среднемесячное число календарных дней. Со 2 апреля 2014 года оно равно 29.3 дням. Отпуска, которые начались с этого дня и позже, нужно рассчитывать по новым правилам. О том, для чего нужно это значение, откуда оно берется и об истории его преобразований, вы узнаете из этой статьи.
В советское время, вплоть до 1992 года, отпуск исчислялся исходя из шестидневной рабочей недели, а для его оплаты использовали среднемесячное число рабочих дней в году при шестидневке – 25,4. То есть из 365 дней вычитали все праздники и воскресенья, а затем делили на 12. Чтобы в високосные годы не расчет отпуска не искажался, среднее значение бралось за несколько лет, при этом число праздников оставалось неизменным, как и число воскресений.
Методика расчета отпускных изменилась в 1992 году. С 1992 по 2000 ежегодно издавалось постановление Минтруда России с приложением о порядке исчисления среднего заработка, где указывалось среднемесячное число рабочих дней в очередном году. Например, в 2000 году значение было равно 29,60. Напомним, год был високосный, а праздников было 11 ((366-11)/12=29,58). Это значение в следующем году зафиксировали в статье 139 ТК РФ, хотя 2001 год был на один день короче предыдущего, а среднемесячное количество дней фактически равнялось 29,5.
Официальные праздники перечислены в статье 112 ТК РФ. Как правило, изменения этой статьи влекут за собой и поправки в статью 139. История изменений статей 112 и 139 ТК РФ представлена в таблице 1.
Таблица 1
|
Год |
Кол-во дней в году |
Кол-во праздничных дней (ст. 112) |
Среднемесячное число календарных дней (ст. 139) |
|
2001 |
365 |
11 |
29,6 |
|
2004 |
366 |
12 |
26,6 |
|
2006 |
365 |
12 |
29,4 |
|
2012 |
366 |
14 |
29,4 |
|
2014 |
365 |
14 |
29,3 |
Со 2 апреля 2014 года величина среднемесячного числа календарных дней в очередной раз изменилась. Ее значение – 29,3 – зафиксировано в статье 139 ТК РФ. Поправка была внесена Федеральный законом № 55 ФЗ от 02.04.2014. Как и прежде, пользователям расчетных программ 1С можно не волноваться и не думать о том, где и как применить этот коэффициент. В программах при расчете отпусков, которые начинаются со 2 апреля и позже, новое значение применяется автоматически.
Тем не менее, бухгалтеру по расчету зарплаты нужно обратить внимание на такие отпуска, которые начинаются со 2 апреля и позже, но отпускные по ним были рассчитаны ранее – до изменения законодательства или до обновления конфигурации. Такие отпуска нужно пересчитать. Сумма отпускных сотрудника при этом немного увеличится.
В таблице 2 приведен список релизов, начиная с которых учитывается это изменение законодательства.
Таблица 2
|
Конфигурация (на платформе «1С:Предприятие 8» |
Релиз |
Дата выпуска |
|
Зарплата и кадры бюджетного учреждении |
1.0.70 |
24.03.2014 |
|
Зарплата и управление персоналом, редакция 2.5 |
2.5.79 |
08.04.2014 |
|
Зарплата и управление персоналом, редакция 3.0 |
3.0.14 |
08.04.2014 |
|
Зарплата и управление персоналом КОРП, редакция 2.5 |
2.5.79 |
24.03.2014 |
|
Комплексная автоматизация, редакция 1.1 |
1.1.46.2 |
01.04.2014 |
|
Управление производственным предприятием, редакция 1.3 |
1.3.51.4 |
09.04.2014 |
Так, Булатову И. В. за отпуск, начавшийся 7 апреля, были сделаны начисления и выплаты с использованием программы «1С:Зарплата и управление персоналом 8» (ред. 3.0), релиз 3.0.13 еще в марте. Средний заработок составил 2 551,02 руб. (см. рис. 1).
Рис. 1. Отпускные за апрель начислены в марте 2014 года
Поскольку отпускные были выплачены еще до изменения законодательства, то их нужно пересчитать. Обновленная конфигурация была выпущена в апреле. После обновления конфигурации и в результате перерасчета средний заработок составил 2 559,73 руб. (рис. 2). Разница – 8,71 руб.
Рис. 2. Перерасчет среднего заработка
Предположим, решение о перерасчете приняли в мае. Чтобы выполнить перерасчет в мартовском документе Отпуск внизу окна нужно нажать на кнопку Исправить. В результате появится новый документ перерасчета отпуска в мае (рис. 2). В этом документе нужно пересчитать средний заработок. Для этого надо открыть его, нажав на кнопку Изменить, расположенную рядом с величиной среднего заработка. В открывшемся окне (рис. 3) следует нажать на кнопку Пересчитать, затем выйти, сохранив документ (кнопка ОК).
Рис. 3. Форма ввода данных для расчета среднего заработка
В результате средний заработок изменился. Чтобы пересчитать теперь сумму отпускных нужно а в правой части экрана нажать на иконку Пересчитать документ (рис. 4).
Рис. 4. Иконка Пересчитать документ
В информационной системе 1С:ИТС приведены числовые примеры расчета отпуска в различных случаях . Кроме того, можно посмотреть лекцию от 22.05.2014 о тонкостях расчета отпуска и о том, как реализован механизм учета и расчета отпускных.
Для расчета отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск), нужно определить размер среднего дневного заработка. Для его вычисления используется коэффициент, который называется «среднемесячное число календарных дней». Этот коэффициент всегда неизменный, и его значение равно 29,3 (ст. 139 ТК РФ).
Это значение представляет собой количество календарных дней в году, уменьшенное на число нерабочих праздничных дней и деленное на 12 месяцев.
На основании статьи 112 ТК РФ в России официально установлено 14 нерабочих праздничных дней: 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января (Новогодние каникулы), 7 января (Рождество Христово), 23 февраля (День защитника отечества), 8 марта (Международный женский день), 1 мая (Праздник Весны и Труда), 9 мая (День Победы), 12 июня (День России) и 4 ноября (День народного единства).
Таким образом, чтобы найти среднемесячное число календарных дней, нужно от 365 дней отнять 14 дней, и полученный результат разделить на 12 месяцев. После округления итоговое значение становится равным 29,3.
Что сделать расчет отпускных (или компенсации за неиспользованный отпуск) необходимо определить средний дневной заработок сотрудника. Для его вычисления, как правило, учитывается значения двух показателей:
– расчетный период (в общем случае, это 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором начинается отпуск);
– заработок за расчетный период.
При этом для расчета среднего дневного заработка нужно принимать во внимание:
отработан ли расчетный период полностью;
в каких днях (календарных или рабочих) предоставляется отпуск.
Если расчетный период отработан полностью, то для расчета среднего дневного заработка используется следующая формула (ст. 139 ТК РФ):
Средний дневной заработок = заработок за расчетный период: 12: среднемесячное число календарных дней
Пример 1.
Работник уходит в очередной оплачиваемый отпуск на 14 календарных дней. Заработок за расчетный период составляет 800 000 руб. Бухгалтер вычислил, что средний дневной заработок равен 2 275,31 руб. (800 000 руб.: 12 мес.: 29,3). Значит, сумма отпускных — 31 854,34 руб. (2 275,31 руб. × 14 дн.).
В расчетном периоде работник мог быть, например, на больничном. Это время из расчетного периода исключается (п. 5 Положения).
В таком случае формула для расчета среднего дневного заработка будет следующей:
Средний дневной заработок = выплаты, которые включаются в расчет среднего заработка: (среднемесячное число календарных дней × количество полностью отработанных месяцев + количество отработанных календарных дней в неполных месяцах)
Пример 2.
Оклад работника составляет 30 000 рублей. Работник подал заявление о предоставлении ему отпуска с 8 июня 2019 года на 14 календарных дней. Расчетный период — с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года. При этом в апреле 2019 года работник брал больничный на 5 дней (с 1 по 5 апреля). Поэтому за апрель 2019 года он получил зарплату в общей сумме 23 182 рублей.
Шаг 1. Определяем выплаты, которые включаются в расчет.
20 000 руб. × 11 мес. = 220 000 руб. (общая сумма выплат за полностью отработанные 11 месяцев, кроме апреля).
За апрель 2019 года работнику выплачено 23 182 рублей. Поэтому для расчета принимается сумма 243 182 руб. (220 000 руб. + 23 182 руб.).
Шаг 2. Определяем количество отработанных календарных дней в неполных месяцах.
Апрель 2019 года отработан не полностью. Всего в апреле 30 календарных дней, а на отработанные дни (с 6 числа, когда работник вышел на работу после болезни) приходится 25 календарных дней (30 дн. – 5 дн.).
Для определения количества отработанных дней в апреле используем формулу:
29,3 дн.: количество календарных дней в месяце, когда работник был на больничном × количество календарных дней в месяце, которые приходится на отработанное время в этом месяце.
Итого в апреле 2019 года отработано 24,4167 дн. = 29,3 дн.: 30 дн. × 25 дн.
Шаг 3. Определяем средний дневной заработок.
Теперь применяем полученные значения в приведенной выше формуле. Итого средний дневной заработок составит 701,3853 руб. (243 182 руб.: (29,3 × 11 мес. + 24,4167 дн.)).
Шаг 4. Определяем размер отпускных.
Работник уходит в отпуск на 14 календарных дней. Значит, сумма отпускных составит 9 819,39 руб. ( 701,3853 руб. × 14 дн.).
Среднемесячное число календарных дней
Профи
(945),
закрыт
12 лет назад
Анти Стелла
Просветленный
(25733)
12 лет назад
Вообще среднемесячное число в полностью отработанном месяце считается 29,4. Если месяц отработан не полностью, то считают так
Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,4) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.
29,4 : 31 х (31-4) = 25,6
Такой расчет применяют для начисления отпусков.
Источник: пункт 10 Постановление Правительства от 24.12.2007. № 922
Как рассчитать среднее количество рабочих дней в месяце
Кадровому работнику важно знать количество рабочих дней в месяце, это позволяет производить различные расчеты. Выясняем, есть ли ограничения по часам и нормам труда, как все правильно рассчитать.
Итак, понятие рабочего времени закреплено в статье 91 ТК. В ней же указано, что нормальная продолжительность трудовой занятости – 40 ч. в неделю.
Среднее количество рабочих дней в месяце
Если для сотрудников установлена 40-часовая рабочая неделя, то, как правило, это означает, что они трудятся 5 дней в неделю по 8 ч. в день. Производственный календарь позволяет определить, сколько рабочих дней в месяце при графике 5/2, – ежемесячно выпадает от 21 до 23 трудовых дней, если на будни не приходятся праздники.
Например, в январе 2023 года – всего 17 дней труда, в феврале – 18. Больше всего будней в августе 2023 – 23. Если говорить, сколько будних дней в месяце, то в среднем от 20 до 22. В 2023 наиболее часто встречается цифра 21, такое количество будней отмечено в июне, июле, сентябре, ноябре и декабре.
Не у всех граждан пятидневная рабочая неделя с двумя выходными. В некоторых случаях работодатель вправе увеличивать ее на 1 день. Таким образом, работники трудятся 6 дней, а не 5.
Производственный календарь поможет определить, сколько рабочих дней в месяц при графике 6/1, их число увеличивается на 4–5 ежемесячно.
Например, в августе сотрудники, занятые 6 дней из 7, будут трудиться 27 дней. Важно сказать, что даже при шестидневке должно соблюдаться правило 40 часов.
В случае производственной необходимости, согласно статье 105 ТК, проводится разделение рабочего дня на части. В этом случае сумма трудовых часов не должна превышать оговоренное в договоре значение.
Ограничение по часам и нормы труда
В зависимости от некоторых факторов рабочая неделя может быть сокращена.
Например, такие меры применяются в следующих случаях:
-
работник не достиг 16-летнего возраста – не более 24 ч. в нед.;
-
работник в возрасте от 16 до 18 лет – не более 35 ч. в нед.;
-
сотрудники, являющиеся инвалидами 1 и 2 групп, – не более 35 ч. в нед.;
-
сотрудники, занятые на вредных и опасных видах деятельности, – не более 36 ч. в нед.
В производственном календаре видно, сколько рабочих дней в месяце при графике 5 через 2 при сокращенном рабочем времени: их количество не отличается от тех, кто трудится по сорок часов в неделю.
Указанные выше нормы оговорены в статье 92 ТК. Также из нее следует, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников, занятых на опасных и вредных должностях на основании трудового договора.
При согласии сотрудников продолжительность времени занятости работодатель вправе увеличить до 40 ч., но в таком случае им назначается денежная компенсация.
Если говорить, сколько выходных в месяце у таких работников, то их число колеблется от 8 до 15 в зависимости от того, есть ли праздники.
Количество часов занятости, график труда, сколько смен в месяц при графике 5/2, необходимость отработки и другие нюансы фиксируются в трудовом договоре. На это стоит обратить внимание при его подписании.
Как рассчитать нормы времени занятости в месяце
Чтобы определить, сколько в месяце рабочих часов, необходимо знать, какое количество часов человек трудится в день. Для этого нужно знать количество трудовых часов в неделе и количество рабочих дней.
Например, при 40-часовой неделе, состоящей из 5 трудовых дней, продолжительность трудового дня составляет 8 ч. Чтобы выяснить, сколько в месяце рабочих дней при пятидневной рабочей неделе, не вдаваясь в математические расчеты, используем календарь и нормы рабочего времени на 2023 год, которые представлены в таблице ниже.
Данная таблица составлена в соответствии со статьей 112 ТК и постановлением Правительства от 29.08.2022 № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году».
Среднее количество рабочих дней в месяце: для чего необходим показатель
Каждый, кто работает на официальном предприятии, должен знать о точном количестве рабочих дней за любой отрезок времени. Это поможет правильно рассчитать свои отпускные, выходные дни и не попасться на удочку нерадивых начальников, желающих на Вас заработать. Обо всём этом и даже большем Вы узнаете, прочитав статью.
Содержание:
- Среднемесячное число календарных дней: зачем нужен этот показатель?
- Среднее количество рабочих дней в месяце для расчёта отпускных
- Пример и порядок расчёта отпускных
- Примеры решения задач для расчета величины отпускных
- Задача №1
- Задача №2
- Задача №3
- Особые условия при расчете выплат
- Нормы рабочего времени
- Календарные праздничные дни
Среднемесячное число календарных дней: зачем нужен этот показатель?
Расчет календарных дней
Ещё в советские времена у людей рабочая неделя состояла из шести дней. Соответственно и отпуск рассчитывался при учёте среднемесячных рабочих дней – 25,4. А рассчитывались рабочие дни так: из 365 дней вычитались все праздники и воскресные дни, а затем данное число делили на 12. Но были и високосные года. Для точности вычислений брали во внимание и эти годы и высчитывали средний показатель за несколько лет.
На сегодняшний день законом установлена рабочая неделя, длящаяся пять дней и не больше 40 рабочих часов на неделю. Среднемесячное число календарных дней равняется 29,3. Из этого можно рассчитать среднегодовое число календарных дней:
среднее количество рабочих дней в месяце умножаем на количество месяцев (29,3 * 12 = 361,6).
Это число стоит брать во внимание при расчёте оплаты отпускных дней и больничных.
Среднее количество рабочих дней в месяце для расчёта отпускных
Предоставляем Вашему вниманию действующую формулу расчёта отпускных:
Сумма отпускных = Средний заработок за день * Количество дней отпуска
Расчет отпускных
Сумма выплаты отпускных зависит ещё и от повышения или понижения ставки.
Дни отпуска обычно считаются по календарным дням. Всего работнику начисляется 28 дней. Причём работник необязательно должен уходить сразу на весь период, а может отгуливать его по частям в течение года.
Работники, которые не достигли совершеннолетия, должны иметь отпуск 31 день, а люди с ограниченными физическими возможностями 30 дней.
Пример и порядок расчёта отпускных
Отпускные выплаты – это в сущности та же зарплата, только считают ее за то время, когда Вы не выходите на работу.
Порядок расчета
Согласно ст.74 КЗоТ рабочие имеют в своем распоряжении каждый год оплачиваемый отпуск. Он даётся с сохранением зарплаты и занимаемой должности. На время отпуска Вам обязаны начислять отпускные, их размер приблизительно равен зарплате за такое же время. Их несложно просчитать. Даже для человека, ничего не смыслящего в бухгалтерии, существует совершенно простая формула: отпускные = размер выплат за подотчетный период делится на количество дней, и множится на количество дней отпускного периода.
То есть сумма отпускных выплат зависит от среднедневного заработка на протяжении предыдущего периода. Для этого нужно посчитать общий размер дохода за рабочий год, а потом разделить его на количество дней. С этой целью от количества календарных дней за определенный период отнимаем нерабочие дни. Так мы высчитываем среднедневную зарплату. Чтобы узнать величину отпускных, полученное число множим на число дней в календаре за отпускной период.
Примеры решения задач для расчета величины отпускных
Задача №1
Дано: Работника приняли на должность 02.02.2015 г. За период с апреля 2015 до марта 2016 он получил 182430 руб. С 17.04.2016 г. он берет положенный основной отпуск длительностью 28 календарных дня. То есть, его отпуск будет длиться с 17 апреля по 16 мая 2016 года включительно.
Вопрос: Сколько отпускных насчитают?
Объяснение: Внимательный читатель заметит, что получается 30 дней. Все верно, просто 1 и 9 мая – выходные, а 1 мая в 2016 попало в воскресенье, потому и был выходной перенесен на понедельник. И эти 2 дополнительных выходных добавили к отпуску. Но на оплату этот факт не влияет. Если основной отпуск дается на 28 дней, то и оплачивается 28 дней, не взирая на лишние нерабочие.
Решение:
- 182430 : 29.3:12 = 518,85 (руб.) – размер среднедневных выплат
- 518,85 х 28 = 14528 (руб.)
Ответ: Работник получит 14528 руб. за 28 дней отпуска.
Задача №2
Дано: 03.08.2014 работник начал работать. С 25.05.2015 г. ему предоставили оплачиваемый отпуск длительностью 24 дня. За рабочий период он заработал 84000 руб.
Вопрос: Какой размер отпускных работник получит?
Объяснение: Расчетный период считается с августа 2014 года до апреля 2015, то есть неполный год – 9 месяцев. Август включен как полный месяц, несмотря на то, что работник принят 3го числа – так как 1 и 2 августа оказались выходными.
Решение:
Отпускные
- 273 – 5 = 268 (календарные дни)
- 84000 : 268 = 313,43 (руб.) среднедневная зарплата
- 313,43 x 24 = 7522,39 (руб.) размер отпускных
Ответ: Работник получит 7522,39 руб. за 24 дня.
Задача №3
Дано: Служащая на 28 дня уходит в положенный отпуск с 16.06.2016 г. До этого она провела 3 года в декретном отпуске. Оклад работницы, согласно должности и актуальности на день выхода в отпуск, — 15350 руб.
Вопрос: Какой будет размер выплачиваемых отпускных?
Объяснение: Поскольку за предшествующий календарный год она не получала никаких выплат не по своей вине, к расчетам подключают тарифную сетку, или должностной оклад, размер которого актуален на день выхода в отпуск.
Решение:
- 15350 х 12 = 184200 (руб.) размер предположительных выплат за 12 месяцев
- 184200 : 29,3:12 = 523,90 (руб.) гипотетический среднедневной заработок
- 523,90 х 28 = 14668 (руб.)
Ответ: Служащая получит 14668 руб. отпускных.
Особые условия при расчете выплат
Легкая формула поможет Вам правильно высчитать выплаты при выходе в отпуск. Аспекты, требующие уточнения:
- Если служащий получал премии и вознаграждения за расчетный период, это также приплюсовывается при расчете среднедневного заработка.
Среднее число
- В случае, когда рабочий берет неиспользованный отдых за предыдущий год, во внимание берем заработок этого года, а не того, когда отпуск не брался. И именно среднедневная зарплата за текущий год умножается на 56, или иная продолжительность отпуска.
- Для высчитывания среднедневной зарплаты, к основному заработку также присоединяются и другие выплаты, а именно предыдущие отпускные (если они относятся к расчетному периоду), служебные командировки.
- Если случился простой производства не по вине рабочего, то при расчете период не включается.
- Если рабочая неделя неполная, то есть 2-4 дня, то в расчет идут только те дни, когда работали. Если рабочую неделю не полностью отработать – это желание служащего, то все дни, даже, когда он/она не выходил, включены в расчетный период. Выходные не исключаем.
Нормы рабочего времени
Часто так получается, что праздники и выходные дни совпадают. Тогда выходной день переносится. Рабочие дни начинаются после праздника или нерабочего дня.
Предпраздничный рабочий день должен заканчиваться за час до официального его окончания. Это относится ко всем видам рабочей недели.
Максимальное, по законодательству, рабочее время не более 40 часов за неделю.
Различные предприятия и организации могут сами определять, на сколько часов и дней будет рабочая неделя. Если рабочая неделя будет меньше, чем установлено законом, сотрудники всё равно должны получать ставку по полному тарифу.
Сокращение рабочих часов устанавливается в случае:
Количество рабочих дней
- Если на предприятии работает сотрудник в возрасте неполной дееспособности. В таком случае ему назначается 36 часов в неделю.
- Если возраст сотрудника от четырнадцати до 15 лет и работает он во время каникул, то должен работать не больше 24 часов в неделю. Если же подросток подрабатывает в свободное от учёбы время, то количество часов не должно быть более половины от указанной выше цифры, то есть 18 часов для подростка, 12 часов для 14-15летнего.
- В случае если сотрудник работает на предприятии, что вредит здоровью, максимальное число часов не должно превышать 36.
- Также сокращение рабочих часов имеют отдельные категории рабочих. Такие как учителя, врачи и т.д.
- Предприниматели могут уменьшить рабочие часы за счёт предприятия для женщин, имеющих детей инвалидов или маленьких детей возрастом до 14 лет.
Предприятия имеют право решать вопросы о сокращении часов работы или других льготах.
Календарные праздничные дни
Большинство людей практически наизусть помнят количество и очерёдность праздничных дней, при которых сотрудникам даётся выходной. Некоторые из них постоянные, а некоторые меняются с каждым годом. В 2016 году их 14.
Для некоторых предприятий есть ещё и профессиональные праздники, в которые сотрудники имеют права не выйти на работу. Например, День Архитектора или День Строителя и т.д.
© 2023 Право Денег · Копирование материалов сайта запрещено
Москва, Новогиреевская улица, 21 | Контакты | Карта сайта
