Как найти среднемесячное количество рабочих часов

Как определяется годовая норма

Прежде всего необходимо дать определение самой нормы. Нормой рабочего времени называется общее количество часов, которые работник обязан отработать в течение определенного периода времени (года, квартала, месяца, недели).

Норма рабочего времени на 2021 год исчисляется в соответствии с порядком, который был установлен приказом Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (далее — Порядок). Согласно этому нормативному акту, длину недели (норма — 40 часов, но иногда может быть и меньше) необходимо разделить на 5 и умножить на количество трудовых дней в году (при 5-дневной трудовой неделе). Затем из получившейся цифры необходимо вычесть часы, на которые сокращались дни труда перед нерабочими праздниками в течение года (например, перед 9 мая, 8 марта и т. п. рабочие дни сокращаются на 1 час).

Нормы на год рассчитываются до окончания предыдущего календарного года с учетом требований ТК РФ и ежегодно принимаемых постановлений Правительства РФ, касающихся переноса выпадающих на воскресенье или субботу праздничных дней, работа в которые не допускается. При этом постановление, согласно ст. 112 ТК РФ, должно быть принято и введено в действие не позднее чем за месяц до того, как окончится календарный год.

Применительно к 2021 году действует Постановление Правительства РФ от 10 октября 2020 г. N 1648. Им установлено, что переносятся следующие дни отдыха:

• 2 января — на 5 ноября;
• 3 января — на 31 декабря;
• 20 февраля – на 22 февраля.

О количестве рабочих часов

Рассчитывая норму рабочего времени на 2020 год, необходимо учитывать следующие правила:

1. Воскресенье является выходным независимо от того, на пяти- или шестидневной работе заняты сотрудники. Допускается лишь перенос выходного для отдельных категорий работников на другой день, если предприятие по какой-либо причине не может приостановить свою работу на выходные и кто-то вынужден трудиться в воскресенье или субботу (ст. 111 ТК РФ).
2. Существует перечень праздничных дней, работа во время которых не производится (установлен ст. 112 ТК РФ). Туда входят новогодние каникулы с 1 по 8 января (без учета 7 января, поскольку это также праздник, когда работа не производится, — Рождество), День Победы (9 мая) и т. д.
3. Если праздник выпадает на выходной, то день отдыха переносится. Это правило действует всегда, за исключением периода с 1 по 8 января, то есть новогодних каникул и Рождества. Переносы в эти дни автоматически не действуют и каждый год отдельно утверждаются Правительством РФ в соответствии с ч. 5 ст. 112 ТК РФ.
4. Продолжительность работы в день перед праздником сокращается на 1 час (ч. 1 ст. 95 ТК РФ).

Исходя из этих требований кодекса и с учетом Порядка производится расчет нормы на год. Конкретно общая норма часов рабочего времени на 2021 год составляет:

• для недели в 40 часов — 1972 рабочих часа;
• для недели в 36 часов — 1774,4 часа;
• для недели в 24 часа — 1181,6 часа.

Среднемесячное количество рабочих часов

Общее количество часов мало что говорит о том, как происходит работа по месяцам. Именно поэтому для полного учета необходимо знать, сколько приходится часов работы на месяц. При этом важно учитывать как количество дней в месяце — от 31 в некоторых месяцах года до 28 в феврале (2021 год — невисокосный), так и количество праздников и выходных дней, выпадающих на конкретный месяц. Количество же это может сильно различаться. В частности, на январь выпадает много дополнительных нерабочих дней — это приведет к тому, что занятые на пятидневке отдыхать будут много, а в апреле или октябре нерабочих праздников не будет вообще.

Соответственно, для планирования рабочего времени может использоваться такая величина, как количество рабочих часов в среднем за месяц. Для этого можно использовать уже приведенные выше данные по общей годовой продолжительности времени труда в часах.

Чтобы узнать среднее число за месяц, нужно разделить это количество на 12 (число календарных месяцев в году). В результате мы получаем следующее:

• для 40-часовой недели — 164,3 часа;
• для недели в 36 часов — 147,9 часа;
• для недели из 24 часов — 98,8 часа.

Другие нормы времени в России

Также в работе бухгалтерии или кадровой службы на предприятии могут потребоваться иные нормы рабочего времени на 2021 год. Вот основные данные для 40-часовой недели:

• всего дней, когда осуществляется работа, — 247;
• выходных и праздников — 118.

При этом:

• в I квартале — 56 рабочих дней, 447 часа;
• во II квартале — 62 дня, 494 часов;
• в III квартале — 66 дней, 528 часов;
• в IV квартале — 63 дня, 503 часов.

Приведенные данные касаются России в целом, однако необходимо помнить, что в регионах допускается также объявление локальных нерабочих праздников. В частности, ст. 4 ФЗ «О свободе совести и религиозных объединениях» от 26.09.1997 № 125-ФЗ разрешает это делать местным властям в регионах по ходатайству религиозных организаций. Дополнительно ст. 6 ТК РФ и п. 8 письма Минтруда РФ от 10.06.2003 № 1139-21 позволяют местным органам власти вводить выходные дни и по другим причинам. Единственным ограничением здесь является то, что все связанные с этим потери в доходах или возросшие расходы бюджета должны быть компенсированы за счет того региона, в котором было принято такое решение.

Кроме того, рассчитывая норму часов, нужно не забывать, что она еще зависит от категории работника. В некоторых случаях продолжительность работы — как для недели, так и для дня или смены — должна быть сокращена, даже если в отношении всех остальных сотрудников той же организации действует обычный порядок (то есть 5 дней, в каждом из которых по 8 рабочих часов, итого — 40). В частности, ст. 92 ТК РФ указывает, что для работников с инвалидностью первых 2 групп неделя не может быть больше 35 часов, а для занятых на вредных работах 3 или 4 степени — не более 36 часов. Также ст. 94 указывает, что несовершеннолетние сотрудники не должны трудиться больше, чем установлено по закону (7 часов в день, если 16 лет еще не исполнилось — 5). Все это должно быть учтено при расчете нормы для предприятия и ее дальнейшем применении.

Производственный календарь для планирования и учета рабочего времени

Довольно часто всю информацию, касающуюся рабочего времени, праздников и переносов выходных, оформляют в виде производственного календаря. В отличие от ТК РФ или упомянутого выше Порядка такой календарь не имеет силы нормативного акта и не утверждается официально, но очень удобен для пользования, поэтому его часто применяют на практике. В частности, им может пользоваться бухгалтерия (например, для подсчета оплачиваемых дней по больничному) или кадровая служба (например, для планирования и составления графика отпусков).

Для самостоятельного составления достаточно взять обычный календарь с указанием чисел, месяцев и дней недели и разметить его в соответствии с нормами законодательства и порядком переноса выходных, установленным Правительством РФ. При желании в календаре можно указать даже продолжительность в рабочих часах каждого дня года.

Еще больше материалов по теме в рубрике: “График и учет рабочего времени”. 

Кадровому работнику важно знать количество рабочих дней в месяце, это позволяет производить различные расчеты. Выясняем, есть ли ограничения по часам и нормам труда, как все правильно рассчитать. 

Понятие рабочего времени закреплено в статье 91 ТК РФ. В ней же указано, что нормальная продолжительность трудовой занятости — 40 ч. в неделю.

Среднее количество рабочих дней в месяце

Если для сотрудников установлена 40-часовая рабочая неделя, то, как правило, это означает, что они трудятся 5 дней в неделю по 8 ч. в день. Производственный календарь позволяет определить, сколько рабочих дней в месяце при графике 5/2, — ежемесячно выпадает от 21 до 23 трудовых дней, если на будни не приходятся праздники. Например, в январе 2023 года — всего 17 дней труда, в феврале — 18. Больше всего будней в августе 2023 г. — 23. Если говорить, сколько будних дней в месяце, то в среднем от 20 до 22. В 2023-м наиболее часто встречается цифра 21, такое количество будней отмечено в июне, июле, сентябре, ноябре и декабре.

Не у всех граждан пятидневная рабочая неделя с двумя выходными. В некоторых случаях работодатель вправе увеличивать ее на 1 день. Таким образом, работники трудятся 6 дней, а не 5. Производственный календарь поможет определить, сколько рабочих дней в месяц при графике 6/1, их число увеличивается на 4–5 ежемесячно. Например, в августе сотрудники, занятые 6 дней из 7, будут трудиться 27 дней. Важно сказать, что даже при шестидневке должно соблюдаться правило 40 часов.

В случае производственной необходимости, согласно статье 105 ТК РФ, проводится разделение рабочего дня на части. В этом случае сумма трудовых часов не должна превышать оговоренное в договоре значение.

Ограничение по часам и нормы труда

В зависимости от некоторых факторов рабочая неделя может быть сокращена. Например, такие меры применяются в следующих случаях:

• работник не достиг 16-летнего возраста — не более 24 ч. в нед.;
• работник в возрасте от 16 до 18 лет — не более 35 ч. в нед.;
• сотрудники, являющиеся инвалидами 1 и 2-й групп, — не более 35 ч. в нед.;
• сотрудники, занятые на вредных и опасных видах деятельности, — не более 36 ч. в нед.

В производственном календаре видно, сколько рабочих дней в месяце при графике 5 через 2 при сокращенном рабочем времени: их количество не отличается от тех, кто трудится по сорок часов в неделю.

Указанные выше нормы оговорены в статье 92 ТК РФ. Также из нее следует, что 36-часовая рабочая неделя устанавливается для работников, занятых на опасных и вредных должностях на основании трудового договора. При согласии сотрудников продолжительность времени занятости работодатель вправе увеличить до 40 ч., но в таком случае им назначается денежная компенсация. Если говорить, сколько выходных в месяце у таких работников, то их число колеблется от 8 до 15 в зависимости от того, есть ли праздники.

Количество часов занятости, график труда, сколько смен в месяц при графике 5/2 необходимо отрабатывать и другие нюансы фиксируются в трудовом договоре. На это стоит обратить внимание при его подписании.

Как рассчитать нормы времени занятости в месяце

Чтобы определить, сколько в месяце рабочих часов, необходимо знать, какое количество часов человек трудится в день. Для этого нужно знать количество трудовых часов в неделе и количество рабочих дней.

Например, при 40-часовой неделе, состоящей из 5 трудовых дней, продолжительность трудового дня составляет 8 ч. Чтобы выяснить, сколько в месяце рабочих дней при пятидневной рабочей неделе, не вдаваясь в математические расчеты, используем календарь и нормы рабочего времени на 2023 год, которые представлены в таблице ниже. Данная таблица составлена в соответствии со статьей 112 ТК РФ и постановлением Правительства РФ от 29.08.2022 № 1505 «О переносе выходных дней в 2023 году».

В Трудовом кодексе нет понятия производственного календаря: его не утверждают на государственном уровне. Но каждый год Экстерн разрабатывает удобный производственный календарь для бухгалтеров и кадровиков. В календаре приводится актуальная информация о рабочих, праздничных и предпраздничных днях, выходных, нормах рабочего времени с разбивкой по месяцам и по кварталам. 

Производственный календарь ведут отдельно для пятидневной и шестидневной рабочей недели. Он базируется на:

• нормах ТК РФ: статьях 6, 91, 92, 93, 95, 100, 104, 112 ТК РФ;
• норме п. 7 ст. 4 125-ФЗ от 26.09.1997, которая признает религиозные праздники в регионах праздничными днями;
• ежегодных постановлениях правительства о переносе выходных дней.

Производственные календари для пятидневной и шестидневной рабочей недели отличаются по параметрам и содержанию. Пятидневная неделя — это пять рабочих дней и два выходных (Порядок из Приказа Минздравсоцразвития от 13.08.2009 № 588н). Шестидневная — шесть рабочих дней по субботу включительно и выходной в воскресенье. Содержание производственных календарей различается и с учетом региональных особенностей. 

Стандартный производственный календарь состоит из двух частей — календарной и производственной. По календарной части смотрят даты для расчета отпусков, больничных, выплаты зарплаты и аванса. А по производственной части ведется учет рабочего времени: подсчет количества календарных, рабочих, выходных и нерабочих праздничных дней, норм рабочего времени в конкретном году.

Вместо воскресенья 1 января 2023 года отдохнем в пятницу 24 февраля 2023 года. Выходной выпадает и на воскресенье 8 января 2023, его перенесли на понедельник 8 мая 2023.

Предпраздничные дни короче на один час (ст. 95 ТК РФ). В 2023 году всего три предпраздничных дня — 22 февраля, 7 марта и 3 ноября. Общее количество рабочего времени в 2023 году сократится на три часа: это уже отражено в таблице норм рабочего времени. 

В 2023 году 247 рабочих дней и 118 праздников и выходных. Праздничные дни, во время которых отдыхает вся страна, прописаны в статье 112 ТК РФ. К нерабочим праздникам относят:

• с 1 по 8 января: Новогодние каникулы и Рождество;
• 23 февраля: День защитника Отечества;
• 8 марта: Международный женский день;
• 1 мая: Праздник Весны и Труда;
• 9 мая: День Победы;
• 12 июня: День России;
• 4 ноября: День народного единства.

Если праздник выпадает на выходной — субботу или воскресенье — его переносят: обычно так добавляют дни к другим праздникам, чтобы продлить отдых. В 2023 году перенесут (ПП РФ от 29.08.2022 № 1505):

• выходной с воскресенья 1 января на пятницу 24 февраля;
• выходной с воскресенья 8 января на понедельник 8 мая.

Российские регионы могут вводить дополнительные нерабочие праздничные дни (ст. 6 ТК РФ, постановление Президиума ВС РФ от 21.12.2011 № 20-ПВ11, п. 8 письма Минтруда от 10.07.2003 № 1139-21). А некоторые субъекты объявляют дополнительные выходные в религиозные праздники.

В 2023 году у россиян будет несколько длинных выходных:

1. На Новогодние каникулы — 9 дней.
2. На День защитника Отечества — 4 дня.
3. Дважды на майские праздники: на первомай отдохнем 3 дня и на День Победы — 4 дня.
4. На День России — 3 дня.
5. На День народного единства — 3 дня.

Напоминаем, что для шестидневной недели суббота — рабочий день. И если праздник выпадает на субботу, то он не переносится: шестидневщики отдыхают непосредственно в праздничный день. 

В таблице показали, как будут отдыхать работники на пятидневной и шестидневной рабочей неделе в 2023 году:

Рабочее время — это время, когда работник выполняет свои обязанности по трудовому договору (ст. 91 ТК РФ). Норма рассчитывается в зависимости от продолжительности рабочего времени в неделю по графику пятидневки — то есть с двумя выходными, субботой и воскресеньем.

Общепринятая норма — 40 часов в неделю и 8 часов в день. Если рабочая неделя длится 36 часов, то нормой будет 7,2 часа в день. А если работаете 24 часа в неделю, то норма рабочего времени — 4,8 часа. Эти нормативы распространяются на все режимы труда и отдыха. 

Продолжительность рабочего дня перед праздником сокращается на один час. В 2023 году три предпраздничных даты — 22 февраля, 7 марта, 3 ноября. А если выходной день переносится на рабочий по решению правительства, продолжительность работы соответствует норме рабочего дня, на который перенесли нерабочий праздник.

Для расчета нормы рабочего времени используют такую формулу:

НРВ = (Продолжительность рабочей недели / 5) × Кол-во рабочих дней в месяце — Сокращенные часы.

В таблице — норма рабочего времени на 2023 год для трудовых недель разной продолжительности.

Может ли работодатель ввести локальный производственный календарь

Работодатели вправе утверждать любые локальные нормативы, в том числе и производственный календарь. Исключение — физлица, которые работают без регистрации ИП: у них такого права нет.

Работодатели могут ежегодно вводить свой производственный календарь, но не обязаны это делать. Если вводите, не забывайте про главное правило — не ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ч. 4 ст. 8 ТК РФ). К примеру, государственный праздник нельзя сделать рабочим днем для всех работников компании. 

А вот улучшать положение работников можно. Работодателям разрешено вводить дополнительные выходные дни для работников (письмо Роструда от 19.12.2007 № 5202-6-0). Дополнительные выходные тоже нужно оплачивать — в размере среднего заработка.

Обычно локальный производственный календарь называют графиком работы на год. Утверждая график, сделайте в нем оговорку, что общие положения о режиме труда и отдыха прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка. А особенности работы закреплены в трудовых договорах. 

Как установить неполное рабочее время

Неполное рабочее время — продолжительность работы меньше нормальной, то есть меньше 40 часов в неделю. Его устанавливают по соглашению сторон трудового договора и оплачивают пропорционально отработанному времени или по выполненному объему работ. 

Формы неполного рабочего времени:

1. Неполный рабочий день или смена во все рабочие дни недели. Уменьшается продолжительность ежедневной работы, но сохраняется полная рабочая неделя. К примеру, сотрудник отрабатывает по 4 часа 5 дней в неделю.
2. Неполная рабочая неделя. Сокращается количество рабочих дней, но сохраняется полная продолжительность рабочего дня или смены. Например, служащий отрабатывает 3 дня в неделю по 8 часов.
3. Неполный рабочий день при неполной рабочей неделе. Уменьшается продолжительность рабочего дня и рабочей недели. К примеру, сотрудник работает 4 дня в неделю по 5 часов.

Стороны должны заключить дополнительное соглашение о неполном рабочем времени. Инициировать его может как работодатель, так и работник. Но работодатель обязан сохранить все трудовые гарантии работникам с неполным днем — засчитывать время работы в трудовой стаж как полное, предоставлять отдых на выходные и праздники и проч. 

Как оплачивают нерабочие праздничные дни

Если работник получает должностной оклад, отдельно за нерабочие праздники не платят. С сотрудником рассчитываются как за полный месяц, если он отработал положенную норму времени. Выходные и праздники — не основание для снижения зарплаты. 

Если в компании — сдельная оплата труда или другая система, то работникам отдельно выплачивают вознаграждение за нерабочие праздники, во время которых они не работали. Размер такого вознаграждения определяют в коллективном или трудовом договоре, а выплаченную сумму относят к расходам на оплату труда в полном размере.

Когда сотрудника привлекают к работе в выходной или праздник, работодатель обязан это компенсировать — оплатить отработанное время минимум в двойном размере или выделить другой день для отдыха (ст. 153 ТК РФ). Если работник отказался от дополнительного выходного, работу компенсируют так:

• тем, кому платят сдельно — по двойным сдельным расценкам;
• тем, кому платят по дневным или часовым тарифам — по двойной дневной или часовой ставке.

Окладникам платят по особым правилам. Если отработали в праздник а пределах месячной нормы рабочего времени, надо доплатить в размере минимум одной дневной или часовой ставки сверх оклада. Если превысили месячную норму — в размере не меньше двойной дневной или часовой ставки.

Как рассчитать норму рабочего времени для внутренних и внешних совместителей

Норму рабочего времени совместителей рассчитывают на основании приказа № 588н и производственного календаря. Норматив считают по графику пятидневной недели с двумя выходными по общей формуле.  

Но иногда норму для совместителя гораздо проще определить по производственному календарю, без дополнительных расчетов. К примеру, если совместитель работает у вас 24 часа в неделю, откройте календарь и посмотрите норму за нужный период — месяц, квартал или год.

Как рассчитать стоимость нормо-часа

Общих правил для расчета нормо-часа нет. Но для некоторых работодателей действуют отраслевые нормативы и регламенты. Если вашей компании это не касается, закрепите порядок расчета на локальном уровне.

Можно воспользоваться и отраслевыми правилами, это не запрещено. К примеру, нормо-час по ремонту спецтехники МЧС рассчитывают по прогнозируемой сумме расходов на персонал, который занят в выполнении конкретной работы в отчетном периоде, количеству персонала и количеству часов в отчетном периоде из производственного календаря — с учетом норм рабочего времени (п. 4.1, 5.3 Методики из Приказа МЧС от 21.12.2012 № 788). В такие расходы включают затраты на оплату труда персонала, налоги и страховые взносы, амортизационные отчисления на оборудование, стоимость материалов и другие затраты.

Как рассчитать среднее количество рабочих дней в месяце

Кадровому работнику важно знать количество рабочих дней в месяце, это позволяет производить различные расчеты. Выясняем, есть ли ограничения по часам и нормам труда, как все правильно рассчитать.

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Среднемесячное количество рабочих часов расчет

Среднемесячное количество рабочих часов расчет

Подборка наиболее важных документов по запросу Среднемесячное количество рабочих часов расчет (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты