Среднесписочная численность работников: общий порядок и формула расчета
При расчете среднесписочной численности следует руководствоваться порядком, который Росстат предписывает применять для заполнения статистической формы П-4. Этот порядок на 2021 год утвержден приказом Росстата от 27.11.2019 № 711, на 2022 год — приказом Росстата от 24.11.2021 № 832.
Пошаговую инструкцию расчета ССЧ вы можете посмотреть в специальном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему и другим материалам системы.
Общую формулу расчета среднесписочной численности работников за год можно представить следующим образом (пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 711, пп. 79.6, 79.7 указаний Росстата № 832):
СрЧ год = (СрЧ 1 + СрЧ 2 + … + СрЧ 12) / 12,
где:
СрЧ год — это среднесписочная численность за год;
СрЧ 1, 2 и т. д. — среднесписочная численность за соответствующие месяцы года (январь, февраль, …, декабрь).
В свою очередь, для расчета среднесписочной численности работников за месяц нужно просуммировать списочную численность за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные, и разделить эту сумму на число календарных дней этого месяца.
Пример расчета среднесписочной численности за месяц от «КонсультантПлюс»:
На 01.08.2022 в организации 24 полностью занятых работника. 10 августа одна из работниц ушла в декрет.
Списочная численность работников…
Посмотреть пример полностью можно, получив бесплатный пробный доступ к системе.
О том, кто и в какие сроки представляет сведения о среднесписочной численности, читайте в материале «Подаем сведения о среднесписочной численности работников».
Среднесписочная численность вновь созданной организации: важная особенность
Вновь созданные организации при расчете суммируют среднесписочную численность за все отработанные в соответствующем году месяцы и делят полученную сумму на 12, а не на количество месяцев работы , как можно было бы предположить (п. 79.10 указаний Росстата № 711, п. 79.10 указаний Росстата № 832).
Например, организация создана в сентябре. Среднесписочная численность работников в сентябре составляла 60 чел., в октябре — 64 чел., в ноябре — 62 чел., в декабре — 59 чел. Среднесписочная численность работников за год составит 20 человек:
(60 + 64 + 62 + 59) / 12.
Порядок расчета среднесписочной численности может определяться спецификой режима налогообложения. Так, есть нюансы при применении ПСН.
Списочная численность работников: что это и как ее посчитать
Списочная численность — это численность персонала организации на определенный календарный день месяца. В нее включаются все работники, с которыми заключены трудовые договоры, включая временных и сезонных, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. Причем не только те, кто фактически отработал этот день, но и те, кто отсутствовал на работе, например, был в командировке, на больничном, в отпуске (в т. ч. за свой счет) и даже прогулял работу (полный перечень см. в п. 77 указаний Росстата № 711, п. 77 указаний Росстата № 832).
Категории работников, не учитываемых в списочной численности, приведены в п. 78 указаний Росстата № 711, п. 78 указаний Росстата № 832. В частности, это:
- внешние совместители;
- работающие по договорам ГПХ;
- собственники, не получающие в организации зарплату и др.
Работницы, находящиеся в декрете или «детских» отпусках, в общем случае включаются в списочную численность, но не учитываются в среднесписочной. Но если они трудятся неполный день или на дому с сохранением пособия, в ССЧ их учитывают (п. 79.1 указаний Росстата № 711, п. 79.1 указаний Росстата № 832). С 2020 года работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 указаний Росстата № 711, п. 76 указаний Росстата № 832).
Как учитывать работников неполного дня
Здесь все зависит от того, на каком основании применяется неполная занятость.
Если неполный рабочий день — инициатива работодателя или требование закона, таких работников считают за полную единицу. А если неполное время установлено трудовым договором, штатным расписанием или с письменного согласия работника, то пропорционально отработанному времени в следующем порядке (п. 79.3 указаний Росстата № 711, п. 79.3 указаний Росстата № 832):
- Рассчитывают общее количество отработанных человеко-дней. Для этого делят отработанные человеко-часы на продолжительность рабочего дня, исходя из длительности рабочей недели:
- при 40-часовой рабочей неделе — на 8 часов (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6,67 часа (при 6-дневной);
- при 36-часовой — на 7,2 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 6 часов (при 6-дневной);
- при 24-часовой — на 4,8 часа (при 5-дневной рабочей неделе) или на 4 часа (при 6-дневной).
Пример расчета показателя «человеко-дни» для определения средней численности работников с неполным рабочим временем от «КонсультантПлюс»:
В ООО «Альфа» два работника — Сидоров А. Д. и Самохин Н. И. — работают на условиях неполного рабочего дня. Один — по 6 часов в день, другой — по 5 часов в день. У обоих работников неполное рабочее время установлено по соглашению сторон.
В июле 2021 года Сидоров А. Д. отработал 23 дня, Самохин Н. И. 22 дня.
Организация работает по графику пятидневной рабочей недели, поэтому продолжительность рабочего дня — 8 часов (40 / 5).
Посмотреть пример полностью можно в КонсультантПлюс, получив бесплатный пробный доступ.
- Определяют среднюю численность не полностью занятых работников за отчетный месяц в пересчете на полную занятость. Для этого делят отработанные человеко-дни на число рабочих дней по календарю в отчетном месяце. При этом за дни болезни, отпуска, неявок в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по предыдущему рабочему дню.
Поясним на примере (для обычной 40-часовой 5-дневной рабочей недели).
В организации 7 работников в октябре были заняты неполное рабочее время:
- четверо работали 23 дня по 4 часа, их считаем как 0,5 человека (4,0 / 8 часов);
- трое — по 3,2 часа в день 23, 15 и 10 рабочих дней соответственно — это 0,4 чел. (3,2 / 8 часов).
Тогда средняя численность составит 2,8 чел.:
(0,5 × 23 × 4 + 0,4 × 23 + 0,4 × 15 + 0,4 × 10) / 22 рабочих дня в октябре.
О том, какой может быть продолжительность рабочего времени, читайте в материале «Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать?».
Итоги
Расчет среднесписочной численности работников осуществляется всеми работодателями и ежегодно сдается в ИФНС. В 2020-2021 годах при подсчете среднесписочной численности сотрудников нужно было руководствоваться правилами, утвержденными приказом Росстата № 711, а с 2022 года — правилами по новому приказу от 24.11.2021 № 832. Но со сменой регулирующего НПА сам порядок расчета ССЧ не изменился.
Калькулятор среднесписочной численности работников
Как пользоваться калькулятором
Инструкция по использованию калькулятора расчёта среднесписочной численности работников
- Выберите расчётный год и введите в конкретные дни конкретных месяцев число сотрудников. Для упрощения ввода воспользуйтесь выбором периода и вводом числа сотрудников конкретно для этого периода, например, если число сотрудников в этот период не менялось.
- Нажмите «РАССЧИТАТЬ». Результат будет представлен за месяцы, кварталы, полугодия и год, как в точном выражении, так и округлённом.
Отчеты по среднесписочной численности работников за календарный год – это составная часть отчетной деятельности предприятий и организаций, подлежащие последующей передаче в налоговые органы и Росстат. Калькулятор среднесписочной деятельности станет надежным помощником бухгалтерам и руководителям субъектов предпринимательской деятельности, особенно в условиях высокой текучести кадров или в условиях привлечения работников на выполнение сезонных работ.
Использование калькулятора
Порядок и способ осуществления расчетных операций по вычислению среднесписочной численности работников регламентированы таким подзаконным актом, как Приказ №772 Росстата РФ от 22 ноября 2017 года. В основу алгоритма калькулятора заложены положения именно этого приказа.
В отчет по среднесписочной численности входят две категории работников, а именно:
- работающие на условиях полной занятости;
- работающие на условиях неполной занятости.
В категорию с полной занятостью включаются работники, для которых предприятие (организация) являются основным местом работы, вне зависимости от того, полный рабочий день они трудятся или неполный, совмещают ли они должности или нет.
В категорию с неполной занятостью входят работники:
- работающие на условиях внешнего совместительства;
- работающие по ГПД;
- студенты и учащиеся, направленные предприятием на очное обучение и получающие стипендию;
- студенты и учащиеся в период неоплачиваемого учебного отпуска;
- женщины в период отпуска по беременности и родам;
- женщины в отпуске по уходу за ребенком.
Если год в отчетном периоде был високосным, калькулятор автоматически добавит в февраль один дополнительный день.
Далее потребуется последовательно заполнять все поля, впечатывая в ячейки дней месяца число работников, задействованных в производственном процессе по категориям полной или неполной занятости. Количество задействованных за рабочий день сотрудников устанавливается, исходя из показателей табеля учета рабочего времени.
Незаполненные ячейки калькулятор будет расценивать, как нерабочий день и подсчитает по нему количество работников по числу, указанному за предшествующий трудовой день.
Результат будет получен после полного заполнения ячеек всех дней всех месяцев в году. Для получения результата калькулятор проведет суммирование по каждой из категорий работников, после чего рассчитает средний результат.
Алгоритм расчета будет следующим:
- суммирование количества всех сотрудников за определенный месяц и деление полученной суммы на количество дней в месяце;
- суммирование показателей по каждому месяцу и деление суммы на количество дней в году.
Ручной подсчет этих показателей является достаточно трудоемким и использование калькулятора способно существенно сэкономить время должностного лица, подготавливающего отчет по среднесписочной численности работников.
Скопировать урл
Распечатать
Ваш вопрос – наш ответ
Задать вопрос
-
Редактор Мария Власова
20 мая 2023 в 19:36
Вы являетесь налоговым агентом по физлицам, которым платите доход. Это в общем случае по сотрудникам, а…
Как ООО на ОСНО арендовать или нанять автомобиль физлица?
-
Гость_Светлана
20 мая 2023 в 11:05
“Удерживаете НДФЛ 13% и платите за него как налоговый агент”. Подскажите пож.как это оформить?…
Как ООО на ОСНО арендовать или нанять автомобиль физлица?
-
Редактор Мария Власова
20 мая 2023 в 09:38
Вы заключаете с физлицом договор оказания транспортных услуг. Удерживаете НДФЛ 13% и платите за него как…
Как ООО на ОСНО арендовать или нанять автомобиль физлица?
-
Редактор Мария Власова
19 мая 2023 в 18:22
В неделю всего отрабатываете 9 часов?
Зарплата 4500-4700 рублей
Как рассчитывается среднесписочная численность для РСВ?
Методика расчета среднесписочной для РСВ определяется в порядке, устанавливаемом федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным в области статистики. Точнее значение данного показателя рассчитывается по правилам, прописанным в пп. 75-81 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения, утвержденных Приказом Росстата от 27.11.2019 N 711.
Рассмотрим пример расчета среднесписочной численности для РСВ за год. Расчет среднесписочной за месяц разберем на примере ноября.
Условия для расчета среднесписочной численность за ноябрь:
- Виноградов – уволен 18.11;
- Грушкина – в отпуске по уходу за ребенком;
- Кабачков – работает на 0,5 ставки;
- Капустин – работает на ставку весь месяц;
- Морковкин – принят на ставку 10.11.
За год среднесписочная по месяцам получилась следующая:
Физалис ССЧ Январь 3 Февраль 3 Март 3 Апрель 3 Май 3 Июнь 3 Июль 3 Август 3 Сентябрь 3 Октябрь 4 Ноябрь 3 Декабрь 3 Итого 37
Расчет среднесписочной за месяц будем вести путем определения количества календарных дней, которые можно учитывать в среднесписочной по каждому сотруднику за месяц.
Подробнее о правила расчета среднесписочной численности см. — Сведения о среднесписочной численности работников
На первом шаге найдем какое количество календарных дней включается в среднесписочную численность по каждому сотруднику за ноябрь.
Получились следующие результаты:
| Сотрудник | Списочная численность | НЕ включается в ССЧ | Включается в ССЧ | В отчете «Численность и текучесть кадров» |
| Виноградов (уволен 18.11) |
18 | 18 | 18/30=0,6 | |
| Грушкина (в отпуске по уходу) |
30 | 30 | 0 | 0 |
| Кабачков (на 0,5 ставки) |
30 | 30*0,5=15 | 15 | 15/30=0,5 |
| Капустин | 30 | 30 | 30/30=1 | |
| Морковин (принят 10.11) |
21 | 21 | 21/30=0,7 | |
| Итого | 129 | 45 | 84 |
Поясним расчеты по сотрудникам:
- Т.к. Виноградов уволен 18.11, то учитываем по нему 18 календарных дней.
- Сотрудники, находящиеся в отпуска по уходу за ребенком, не учитываются в среднесписочной численности. Поэтому по Грушкиной в среднесписочную ничего не включается.
- По сотрудникам, работающим на неполную ставку, учет ведется пропорционально отработанному времени. По Кабачкову, работающему на 0,5 ставки, за ноябрь выходит:
- 30 дней * 0,5 (кол-во ставок) = 15 календарных дней.
- По Капустину засчитывается 30 календарных дней, т.к. он работает на 1 ставку весь ноябрь.
- Т.к. Морковин принят 10.11, то в ноябре по нему получается 21 календарный день.
На втором шаге складываем календарные дни, вошедшие в среднесписочную численность по всем сотрудникам и делим на количество календарных дней месяца (ноября). Получившийся результат округляем:
- 84 (суммарное кол-во календарных дней по сотрудникам, включенных в ССЧ) : 30 (кол-во календарных дней ноября) = 2,8 = 3 человека
Для расчета среднесписочной численности в целом за год необходимо просуммировать значения среднесписочной по месяцам и разделить на 12:
- 37 (суммарное кол-во среднесписочной за все месяца года) : 12 = 3,08 = 3 человека
В итоге в РСВ за 2020 г. среднесписочная численность получилась 3 человека.
При расчете среднесписочной численности за квартал необходимо сумму среднесписочной за месяцы квартала разделить на 3 (п. 79.5 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения).
При расчете среднесписочной численности за полугодие / 9 месяцев необходимо сумму среднесписочной за 6 месяцев / 9 месяцев года разделить на 6 / 9 (п. 79.6 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения).
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Оцените публикацию
(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)
Загрузка…
Назад к статье
Отчеты, документы, обработки
Назад к статье
Новости и изменения
Назад к статье
Дополнительные материалы
Назад к статье
