С 1 января 2023 года федеральный МРОТ – 16 242 рубля. Его размер определяет не только минимальную зарплату, но и пособия по ВНиМ. На первый взгляд, задача проста: рассчитать пособие работника и убедиться, что оно не ниже МРОТ. Однако на практике расчет сложнее. В зависимости от ситуации могут, как средний дневной заработок приравнивать к величине из МРОТ, так и само пособие за полный календарный месяц ограничивать размером МРОТ.
Выясним, какие минимальные пособия, в каких случаях и кому положены. Рассчитаем их по правилам 2023 года.
Кому устанавливают размер пособия из МРОТ
Расчет пособий начинают с подсчета среднего дневного заработка. По общему правилу, его определяют за два календарных года, которые предшествуют страховому случаю (болезни, травме, декрету). При повторном декрете, расчетный период можно заменить на более ранний, но с учетом некоторых оговорок и ограничений (ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
В средний заработок включают все выплаты, на которые начислялись страховые взносы с учетом предельной величины базы для их исчисления (ч. 2.1, 2.2, 3.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). С 2023 года перечень застрахованных лиц, которым положены пособия по ВНиМ, – обновлен (ст. 2 Закона № 255-ФЗ).
Расчет пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам и по уходу за ребенком
(с учетом правил и особенностей ст. ст. 7, 11.2 и 14 Закона № 255-ФЗ)
Пособие по временной нетрудоспособности = средний дневной заработок * количество дней нетрудоспособности * размер пособия, установленного в процентах к среднему заработку
Пособие по БиР = средний дневной заработок * количество дней отпуска по БиР
Пособие по уходу за ребенком = средний дневной заработок * 30,4 * 40 процентов
Средний дневной заработок (дневное пособие) = сумма выплат за два года, предшествующих году выхода в отпуск по БиР (болезни) / 730
Средний дневной заработок МРОТ
= МРОТ на день страхового случая * 24 /730* районный коэффициент (при наличии) * коэффициент продолжительности рабочего времени (при необходимости)
Примечание: коэффициент продолжительности рабочего времени – соотношение его продолжительности у конкретного работника и нормальной продолжительности рабочего времени.
В определенных случаях дневное пособие не может быть ниже величины, подсчитанной из МРОТ. Например, когда сотрудники в расчетном периоде (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
-
вовсе не работали;
-
получали средний заработок за полный календарный месяц ниже МРОТ на день наступления страхового случая.
Кроме того, есть случаи, когда пособие по больничному в пересчете на календарный месяц не может превышать МРОТ. В частности, если:
-
страховой стаж работника меньше шести месяцев (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ);
-
в качестве наказания для пособия по временной нетрудоспрособности: при нарушении больничного режима, получении заболевания или травмы в состоянии опьянения, отказе от явки на прием к врачу (ст. 8 Закона № 255-ФЗ). При этом пособие снижают до МРОТ при нарушении режима и отказе от явки – со дня, когда допущено нарушение или отказ. При опьянении – за весь период нетрудоспособности.
Также выделяют особые категории лиц, у которых при расчете пособия за средний заработок принимают МРОТ на день наступления страхового случая. В частности, те, кто добровольно вступили в ОСС по ВНиМ (п. 3 Положения ПП РФ от 11.09.2021 № 1540). Среди них:
-
адвокаты;
-
индивидуальные предприниматели;
-
члены крестьянских (фермерских) хозяйств;
-
физические лица – не ИП: нотариусы с частной практикой и иные лица с частной практикой;
-
члены семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока.
Подать отчетность в СФР по подразделу 1.1 новой формы ЕФС-1 поможет наш мини-курс.
Как учитывать МРОТ для пособий при болезни и травме
Чтобы узнать размер больничного, минимальное дневное пособие нужно умножить на количество дней болезни (травмы) (ч. 6.1 – 6.2 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Однако это минимальное пособие рассчитывают по-разному.
Случай 1: средний дневной заработок не может быть ниже величины, рассчитанной из МРОТ. Минимальное дневное пособие по временной нетрудоспособности из МРОТ при страховом стаже свыше 8 лет составляет 533,98 рублей (16 242 рубля * 24 /730). При меньшем стаже, это число умножают на 0,6 или на 0,8. Следовательно, в пересчете на месяц пособие таких работников окажется меньше МРОТ, что недопустимо. Поэтому его фактически рассчитывают по величине дневного пособия из МРОТ в конкретном календарном месяце:
-
580,07 рублей (16 242 рубля / 28 календарных дней);
-
541,40 рублей (16 242 рубля / 30 календарных дней);
-
523,94 рубля (16 242 рубля / 31 календарный день).
Кроме того, с расчетом по конкретному календарному месяцу нужно сравнить и дневное пособие из МРОТ с коэффициентом 100 процентов. В итоге для расчета берут наибольшую величину.
Случай 2: пособие по нетрудоспособности не может превышать МРОТ. В этом случае минимальное дневное пособие считают как частное МРОТ и числа календарных дней в конкретном месяце:
-
580,07 рублей (16 242 рубля / 28 календарных дней);
-
541,40 рублей (16 242 рубля / 30 календарных дней);
-
523,94 рубля (16 242 рубля / 31 календарный день).
Правила оплаты больничного в зависимости от случая и страхового стажа узнайте в справке.
Напомним, что работодатель непосредственно назначает и выплачивает только первые три дня болезни и травмы (ст. 14.1 Закона № 255-ФЗ). Остальную часть пособия перечисляет напрямую СФР (ст. 5 и 9 Закона № 255-ФЗ).
Рассчитайте больничное пособие с учетом последних требований.
Обратите внимание! Средний заработок МРОТ (дневной) учитывают с коэффициентами: районным и продолжительности рабочего времени (при наличии). Если сотрудник на момент страхового случая работает неполное рабочее время (неполную рабочую неделю или день), средний заработок определяют пропорционально его продолжительности. |
Пособие на детей – МРОТ
Все детские пособия с 2022 года и назначает, и выплачивает СФР. При этом работодатель передает Фонду сведения для расчетов (Федеральный закон от 30.04.2021 № 126-ФЗ, ПП РФ от 23.11.2021 № 2010).
Работодатель непосредственно общается со своими работниками и информирует их по вопросам выплат, в том числе с учетом МРОТ. Поэтому он должен быть в курсе всех актуальных расчетов, хоть сам больше их и не производит.
Пособие по беременности и родам, как и по нетрудоспособности, рассчитывают за календарные дни страхового случая. Минимальный его размер в 2023 году:
-
74 757,70 рублей (16 242 рубля * 24 месяца / 730 * 140 дней) – при нормальных родах;
-
83 301,44 рублей (16 242 рубля * 24 месяца / 730 * 156 дней) – при осложненных родах;
-
103 592,81 рубля (16 242 рубля * 24 месяца / 730 * 194 дня) – при многоплодной беременности.
По расчетам СФР, есть минимальные расхождения в величине, связанные с округлением размера МРОТ на 2023 год: 74 757,20; 83 300,88; 103 592,12 рублей.
Важно! При страховом стаже менее шести месяцев тоже сравнивают дневное пособие для выплаты по БиР, рассчитанное по формуле, и в конкретном календарном месяце из МРОТ. Первое не должно превышать второго (ст. 11 Закона № 255-ФЗ). |
Ежемесячное пособие по уходу за ребенком не может быть ниже его минимального размера по Федеральному закону 19.05.1995 № 81-ФЗ (ст. 11.2 Закона № 255-ФЗ). Эта сумма фиксированная и каждый год индексируется. Например, в феврале 2023 – на 11,9 процентов (по ПП РФ от 30.01.2023 № 119). Таким образом, минимальный размер пособия по уходу за ребенком с 1 февраля 2023 года – 8 591,47 рубля.
Уточните пособия семьям в составе универсальной единой выплаты на ребенка. Выясните, в каких случаях предоставляют отпуска по беременности и родам и по уходу за ребенком и как назначают декретные пособия.
Правильно оформить выплаты компенсационного характера научит наш обучающий курс.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
- Как рассчитать больничный в 2023 году
- Оплата больничного листа в 2023 году
- Калькулятор больничного листа в 2023 году онлайн
- Пример расчета больничного листа в 2023 году
- Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2023 году
Как рассчитать больничный в 2023 году
Перечислим основные правила, используемые в 2023 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета социального фонда — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета социального фонда — с первого дня при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т.п.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2023 году — это 2022 и 2021 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника. Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2021 году — 966 000 рублей, в 2022 — 1 032 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730
Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 16 242 рубля с 1 января 2023 года с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ — 389 808 рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности. Важно, что при нарушении больничного для расчета берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного.
Автоматически рассчитывайте в Контур.Бухгалтерии больничные и детские пособия, отпускные и командировочные.
Попробовать бесплатно
Оплата больничного листа в 2023 году
Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
- если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за полный календарный месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
- если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
- если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
- если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Калькулятор больничного листа в 2023 году онлайн
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает неполный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
Многие бухгалтеры задаются вопросом, когда пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается исходя из МРОТ? Ведь на практике есть масса случаев, когда такой расчёт является обязательным.
С 1 апреля 2020 года установили новый порядок расчёта пособия по временной нетрудоспособности. Сначала планировалось, что такой порядок будет введён до 31.12.2020, но потом его сделали постоянным.
Наш эксперт в своей статье рассматривает, в каких ситуациях больничный рассчитывается из МРОТ и какие есть особенности у данного расчёта.
Больничный нужно рассчитать из МРОТ, если:
– в расчётном периоде у сотрудника не было заработка;
– заработок меньше 24 МРОТ.
Минимальное пособие положено за каждый день болезни в случаях, если:
– стаж сотрудника менее 6 месяцев;
– сотрудник нарушил предписанный лечащим врачом режим;
– сотрудник не явился в назначенный срок на врачебный осмотр или на проведение медико-социальной экспертизы;
– сотруднику выдан больничный лист вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения.
- Расчёт больничного, если работник не имел заработка в расчётном периоде или его средний заработок за этот период ниже МРОТ.
Пособие рассчитывается в следующем порядке:
- определяется средний дневной заработок исходя из МРОТ в соответствии с Законом № 255-ФЗ;
- определяется размер дневного пособия по нетрудоспособности;
- определяется размер пособия за период нетрудоспособности, оплачиваемый организацией (первые три дня).
Типовые ситуации в СПС КонсультантПлюс позволят бухгалтеру быстро решать вопросы, с которыми он сталкивается ежедневно.
Как определить минимальный средний дневной заработок исходя из МРОТ?
Минимальный средний дневной заработок рассчитывается по формуле (ч. 7 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 14 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):
МРОТ х 24 / 730 = Средний дневной заработок
Важно! Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте среднего дневного заработка МРОТ определяется с учётом этого коэффициента (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Как определить размер дневного пособия?
Размер пособия для расчёта больничного исходя из МРОТ зависит от страхового стажа работника и составляет (ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):
- при стаже 8 лет и более – 100 % среднего заработка;
- при стаже от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
- при стаже до 5 лет – 60 % среднего заработка.
В качестве среднего дневного заработка берётся средний дневной заработок, рассчитанный исходя из МРОТ.
Размер дневного пособия рассчитайте по формуле (ч. 4 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Средний дневной заработок х % от стажа = Дневное пособие
Пособие в расчёте за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). Сравните сумму пособия в расчёте за полный календарный месяц с МРОТ:
- определяется размер пособия в расчёте за полный календарный месяц, умножив дневное пособие на число календарных дней в месяце нетрудоспособности (30, 31 или 28/29);
- сравнивается полученный размер пособия с МРОТ.
Если результат меньше МРОТ, то величину дневного пособия рассчитывайте исходя из МРОТ на дату начала болезни (без учёта страхового стажа) по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Важно! Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте дневного пособия МРОТ определяется с учётом этого коэффициента (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Как определить размер пособия за период нетрудоспособности, который оплачивает организация?
Размер пособия рассчитывается по формуле (ч. 5 ст. 14, п. 2 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Дневное пособие |
× |
Число календарный дней нетрудоспособности, оплачиваемых организацией |
= |
Пособие по нетрудоспособности |
- Как рассчитать больничный, если страховой стаж работника меньше шести месяцев или есть основания для снижения размера пособия?
Для работника, страховой стаж которого меньше шести месяцев, размер пособия, рассчитанного за полный календарный месяц, не должен превышать МРОТ, действовавший в месяце нетрудоспособности (ч. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ, п. 21 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Пособие в расчёте за полный календарный месяц не может быть меньше МРОТ, установленного на день наступления страхового случая. Сумму дневного пособия за этот период определите по формуле (п. 1 ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ):
Важно! Если в вашей местности к зарплате применяется районный коэффициент, то при расчёте пособия МРОТ определяется с учётом этих коэффициентов (ч. 6 ст. 7, ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Больничный лист с отметкой о нарушении режима рассчитывается до дня нарушения режима в обычном порядке. С даты отметки о нарушении размер пособия в пересчёте на полный календарный месяц ограничивается величиной МРОТ (п. 1 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ, Письмо Минтруда России от 08.04.2021 № 14-2/ООГ-3149). Отметка проставляется врачом в специальном поле «Отметки о нарушении условий оказания медицинской помощи» больничного листа в виде двухзначного кода (п. 68 Условий и порядка формирования листков нетрудоспособности в форме электронного документа).
Если работник не явился своевременно на приём к врачу (фельдшеру, зубному врачу), то в больничном листе врач проставляет код «24» и дату неявки. До этой даты больничный оплачивается в обычном размере, а начиная с неё – не больше МРОТ в пересчёте на полный календарный месяц (п. 2 ч. 1, п. 1 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ, Письмо Минтруда России от 08.04.2021 № 14-2/ООГ-3149).
Готовые решения СПС КонсультантПлюс подскажут, как действовать в конкретной ситуации: пошаговые инструкции, образцы документов, ссылки на правовые акты.
Если работник получил травму или заболел вследствие алкогольного опьянения, больничный лист оплачивается в размере, не превышающем МРОТ в пересчёте на полный календарный месяц, за весь период нетрудоспособности (п. 3 ч. 1, п. 2 ч. 2 ст. 8 Закона № 255-ФЗ). В этом случае в поле «Доп. код» больничного листа указывается код .
Напомним, что решение о снижении или неснижении пособия в части, выплачиваемой организацией, принимает её руководитель и комиссия (уполномоченный) по социальному страхованию. Если причины нарушения признаны уважительными или установлено отсутствие причинно-следственной связи между опьянением и травмой (заболеванием), пособие выплачивается в обычном размере.
Для расчета пособия по больничному листу в случаях, когда размер месячного пособия ограничен МРОТ, нужно определить размер дневного пособия.
Чтобы определить размер дневного пособия, необходимо сделать следующее:
- расчёт пособия исходя из фактического среднего заработка за полный календарный месяц по формуле (ч. 1, 2, 3, 2, 4, 5 ст. 14, п. 3 ч. 1 ст. 7 Закона № 255-ФЗ):
Выплаты за расчётный период, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ | / | 730 | х | % | х | Число календарных дней в месяце нетрудоспособности | = | Пособие за полный календарный месяц |
Если дни нетрудоспособности приходятся на несколько месяцев, то расчёт делается для каждого месяца;
- сравнивается полученный результат с МРОТ, действующим в месяце нетрудоспособности:
– если он превышает МРОТ, то размер дневного пособия определите по формуле:
– если он не превышает МРОТ, то размер дневного пособия определите в общеустановленном порядке:
Выплаты за расчётный период, на которые начислены страховые взносы ВНиМ |
/ | 730 | х | % | = | Дневное пособие |
Если исчисленное в соответствии с Законом № 255-ФЗ пособие по временной нетрудоспособности в расчёте за полный календарный месяц получится меньше МРОТ, то нужно исчислить его исходя из МРОТ (ч. 6.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).
Сумму пособия (части пособия за календарные дни с даты нарушения), оплачиваемую организацией, определяется так (ч. 2 ст. 8, ч. 5 ст. 14 Закона № 255-ФЗ, п. 23 Положения об исчислении пособий по временной нетрудоспособности и в связи с материнством):
Дневное пособие | х | Число календарных дней нетрудоспособности (число календарных дней нетрудоспособности с даты нарушения) | = | Пособие по нетрудоспособности (часть пособия по нетрудоспособности с даты нарушения) |
В программе 1С:Зарплата и управление персоналом ред. 3.1 есть возможность автоматической загрузки данных о больничных листках. Ознакомиться с результатами начислений можно, сформировав печатную форму по расчёту среднего заработка по кнопке «Печать» – «Расчёт пособия» или «Расчёт среднего заработка». В данных формах программа покажет, какой среднедневной заработок у сотрудника без учёта МРОТ. Также программа покажет минимальный среднедневной заработок, рассчитанный из МРОТ. На 2022 год расчёт будет следующий: (13 890 руб. * 24) / 730 дней = 456,66 руб. Размер дневного пособия определяется в зависимости от стажа сотрудника и умножается на процент оплаты от заработка. Итоговый расчёт будет показан в поле «Сумма пособия за первые три дня временной нетрудоспособности». В районах и местностях, в которых в установленном порядке применяются районные коэффициенты к заработной плате, МРОТ для исчисления пособия по временной нетрудоспособности определяется с учётом этих коэффициентов. Также если застрахованное лицо на момент наступления страхового случая работает на условиях неполного рабочего времени (неполной рабочей недели, неполного рабочего дня), размер пособия по временной нетрудоспособности, исчисленного исходя из МРОТ, определяется пропорционально продолжительности рабочего времени застрахованного лица. В таком случае размер дневного пособия = МРОТ * Районный коэффициент * Доля неполного времени / Количество дней в месяце.
См. дополнительную информацию:
Готовое решение: Как рассчитать и оплатить пособие по временной нетрудоспособности исходя из МРОТ (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
Готовое решение: Как рассчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
Готовое решение: Какими величинами ограничен размер дневного пособия по временной нетрудоспособности (КонсультантПлюс, 2022) {КонсультантПлюс}
Заключение
Для определения минимального среднедневного заработка необходимо МРОТ умножить на 24 месяца и разделить на 730 дней.
Если заработок сотрудника менее МРОТ х 24, среднедневной заработок считают из МРОТ – 456,66 руб. (13 890 руб. x 24 / 730). Размер больничного зависит от страхового стажа сотрудника, поэтому дневное пособие будет составлять 456,66 руб. при стаже 8 лет и более (456,66 руб. х 100 %), 365,33 руб. – при стаже от 5 до 8 лет (456,66 руб. х 80 %) и 274 руб. – при стаже до 5 лет (456,66 руб. х 60 %). Его сравнивают с минимальным пособием и платят то, что окажется больше.
Если у сотрудника стаж менее 6 месяцев, ему полагается минимальное пособие за каждый день болезни.
Вопрос
3 месяца назад к нам в организацию устроился сотрудник, до нас он нигде не работал, а сейчас заболел. Как рассчитать ему больничный?
Ответ
Если у сотрудника за два предыдущих года не было заработка, считайте пособие из МРОТ на дату болезни.
Вопрос
В листке нетрудоспособности стоит отметка о нарушении режима. Какие есть особенности при расчёте больничного?
Ответ
Больничный до дня нарушения рассчитывается в обычном порядке, а с момента отметки о нарушении условий в размере не более МРОТ за полный календарный месяц.
Вопрос
Сотрудница устроилась на работу впервые, отработала 5 месяцев и заболела. Её зарплата за это время составила 800 000 руб., средний дневной заработок 1 095,89 руб. Можно ли ей рассчитать больничный исходя из фактического заработка?
Ответ
Нет, нельзя. На основании п. 6 ст. 7 Закона № 255-ФЗ сотруднику, имеющему страховой стаж менее 6 месяцев, пособие выплачивается в размере, не превышающем МРОТ за полный календарный месяц.
Уникальные аналитические материалы СПС КонсультантПлюс помогут вам при возникновении сложных ситуаций.
Автор: старший экономист-консультант «Что делать Консалт» Наталья Евстратова
Свидетельство о регистрации СМИ: Эл № ФС77-67462 от 18 октября 2016 г.
Контакты редакции: +7 (495) 784-73-75, smi@4dk.ru
Оформление трудовых отношений в надлежащем виде играет существенную роль в дальнейшем процессе трудовой деятельности. И если для нанимателей теневая занятость наряду с рисками имеет и преимущества — они экономят на налогах и взносах, упрощают отчетность, игнорируют предусмотренные ТК РФ гарантии, то для работников неофициальное трудоустройство больше связано с неблагоприятными последствиями, чем с преимуществами.
Соглашаясь на такие условия труда, человек может забыть об оплачиваемом отпуске, получении выплат во время болезни или увольнении с выходным пособием. И даже если работодатель обещает соискателю соблюдать его трудовые права надлежащим образом, несмотря на отсутствие официального оформления, в большинстве случаев эти заверения голословны.
Таким образом, легальная занятость — это гарантия финансовой стабильности работника в любых жизненных ситуациях, поскольку ТК РФ обязывает нанимателей выплачивать работникам среднюю зарплату при наступлении тех или иных обстоятельств.
Показатель средней заплаты нужен, чтобы оплатить сотрудникам периоды отсутствия в офисе, а также рассчитать ряд начислений. Эта величина используется для начисления отпускных, больничных, оплаты отсутствия на рабочем месте в связи с командировкой или прохождением диспансеризации, для увольнительных выплат при сокращении персонала, а также чтобы начислить декретные пособия. Но чтобы правильно произвести выплаты, бухгалтеру нужно знать, как произвести расчеты и что учесть в этих целях.
Правила расчета среднемесячной зарплаты в ситуациях, закрепленных ТК РФ, унифицированны (ст. 139 ТК РФ). В расчетах используется среднедневной заработок. Однако в зависимости от ситуации могут быть особенности, например, при суммированном учете рабочего времени.
Особенности процедуры расчета средней зарплаты предусмотрены одноименным положением, утвержденным Постановлением Кабмина РФ от 24.12.2007 № 922 (далее положение № 922).
Чтобы посчитать среднемесячные начисления для оплаты больничных и декретных, применяется другой порядок, утвержденный Постановлением от 15.06.2007 № 375 (далее положение № 375).
Расчетный период для расчета среднего заработка
Вне зависимости от того, какой в компании действует режим труда, среднемесячный заработок считается по реально выплаченной сотруднику зарплате и норме выработки за последние 12 месяцев (календарных), идущих перед оплачиваемым событием (ст. 139 ТК РФ, п. 4 положения № 922). То есть расчетным периодом для случаев, предусмотренных ТК, является 12-месячный срок.
При этом календарные месяцы берутся полностью — с 1-го по 30 (31)е число, а для февральского периода — с 1-го по 28 (29)е число.
Вместе с тем, статья 139 ТК РФ разрешает вводить и другие периоды. Главное, чтобы это было официально задокументировано и не ухудшало положение персонала.
При подсчете среднего размера выплат отдельные дни и суммы их оплаты не засчитываются (п. 5 положения № 922). Это периоды:
-
сохранения сотруднику средней зарплаты. К исключениям относятся перерывы, предоставляемые кормящим матерям;
-
получения больничного пособия или декретных;
-
простоя по вине нанимателя или по независящим причинам;
-
невозможности работать из-за забастовки при условии, что участия сотрудника в ней не было;
-
дополнительных оплачиваемых выходных для ухода за детьми с инвалидностью;
-
другие случаи освобождения от трудовых обязанностей с сохранением выплат или без.
Отметим, что речь идет о случаях, регламентированных трудовым законодательством. В иных ситуациях, например, для подсчета декретных и детского пособия, период будет другим.
Суммы, входящие в расчет среднего заработка
О том, какие начисления учитываются в подсчетах, кратко говорится в ст. 139 ТК РФ: это все выплаты в рамках принятой в фирме системы оплаты труда. Более подробно этот вопрос раскрыт в п. 2 положения № 922. В нем конкретизировано, что именно подлежит учету:
-
зарплата, в том числе сдельная, в процентах от реализации, товарами, комиссионные;
-
денежное вознаграждение гослужащим;
-
гонорар в редакциях СМИ;
-
зарплата преподавателей за сверхнагрузку;
-
надбавки и доплаты, в том числе за профмастерство, совмещение, выслугу лет, владение другими языками;
-
выплаты, связанные с условиями труда;
-
премиальные начисления и вознаграждения, производимые в рамках принятых в компании правил оплаты труда;
-
другие виды зарплатных выплат.
Выплаты с признаками социальных и не являющиеся оплатой работы из расчета нужно исключать. Речь идет о матпомощи, оплате дороги, обедов, отдыха, ЖКУ и других аналогичных выплатах.
Формула расчета среднего заработка
Для определения среднего размера выплат по оплате труда используется среднедневной заработок. Если в фирме рабочее время учитывается суммированно, то берется иной показатель — среднечасовой заработок (п. 9 положения № 922).
Таким образом, средняя зарплата рассчитывается по формуле: средний заработок (СЗ) = среднедневной заработок x число дней оплачиваемого периода.
При суммированном учете рабочего времени используется другая формула: средний заработок (СЗ) = среднечасовой заработок x число рабочих часов по графику в оплачиваемом периоде.
Исчисление среднего заработка
Для этого нужно знать величину среднедневного заработка (СДНЗ).
Она определяется по формуле (не применяется к расчету отпусков и компенсаций за неиспользованный отпуск, а также для расчета пособий): СДНЗ = зарплата за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.
Чтобы рассчитать отпускные, которые по общему правилу выплачиваются за календарные, а не рабочие дни, применяется другая формула. О ней мы расскажем ниже.
На практике возникают ситуации, когда у работника в необходимом периоде не было выплат по оплате труда или он не работал. В таком случае расчет проводится с учетом следующих особенностей:
-
средняя зарплата определяется исходя из сумм, начисленных за период, идущий перед расчетным и равный ему;
-
если зарплаты в предыдущих годах вообще не было, то нужно брать начисления за проработанные дни в месяце наступления оплачиваемого случая;
-
если выплаты вообще отсутствовали, в расчете используется тарифная ставка, оклад (должностной оклад).
Пример исчисления среднего заработка на время командировки
Сотрудник организации с пятидневной рабочей неделей был отправлен в командировку с 11 по 17 февраля 2020 года. Расчетный период 12 месяцев — с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года. В этом периоде работник три дня болел (с 12 по 14 марта 2019 года) и был в ежегодном оплачиваемом отпуске с 2 по 29 июля 2019 года.
В расчетном периоде сотруднику выплатили:
-
зарплату — 522 000 рублей;
-
отпускные — 39 400 рублей;
-
больничное пособие — 6 041,25 рубля.
Расчет:
-
по производственному календарю с 1 февраля 2019 года по 31 января 2020 года было 247 трудовых дней;
-
работник отработал (247 рабочих — 3 дня больничных — 20 дней отпуска (рабочих)) — 224 дня;
-
в расчет среднего заработка включаются суммы зарплаты за расчетный период , а больничные и отпускные выплаты не учитываются.
СДНЗ: 522 000 рублей/224 дня = 2 330,36 рубля.
СЗ: 2 330,36×5 дней командировки (рабочих) = 11 651,80 рубля.
Управленческий учет: с нуля до настройки в 1С, Excel и Google-таблицах
Уметь настраивать и вести управленку — значит быть полезным для руководителей. Научитесь понимать, откуда приходят и куда уходят деньги компании на курсе повышения квалификации от «Клерка».
Особенности расчета среднего заработка для больничного
Правила расчета больничных определены положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, уходу за ребенком, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375. Чтобы оплатить больничный лист, используется среднедневной заработок (п. 15 положения № 375). В него включаются все выплаты работника, на которые начислены взносы в ФСС. Средняя зарплата определяется по формуле (ч. 3 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 15 (1) положения № 375): СРДНЗ = заработок за расчетный период / 730.
Расчетным периодом в целях расчета пособия за больничный лист являются два календарных года, предшествующих году болезни (ч. 1 ст. 14 закона № 255-ФЗ, п. 6 положения № 375). При этом средний заработок за каждый год ограничен предельной величиной базы для начисления взносов (ч. 3.2 закона № 255-ФЗ, п. 19 (1) положения № 375).
Если за два последних календарных года у сотрудника не было заработка или его размер не превысил МРОТ, то средний заработок считается равным федеральному МРОТ, установленному на день болезни с учетом районных коэффициентов (ч. 1.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Пример расчета
Ежемесячные облагаемые взносами выплаты сотруднику, который представил больничный лист, в 2019 и 2020 годах составляли 60 000 рублей. За расчетный период заработок составил: 720 000 720 000 = 1 440 000 рублей.
Предельная величина базы для начисления взносов в ФСС в 2019 году равна 865 000 рублей, в 2020-м — 912 000 рублей. Заработок сотрудника за каждый год расчетного периода не превысил предельные величины баз.
Определяем средний дневной заработок: 1 440 000 / 730 = 1 972,60 рубля.
Тонкости расчета среднего заработка для отпускных
Гарантия оплачиваемого отдыха предусмотрена ст. 114 ТК РФ. В ней сказано, что на время основного отпуска за работниками сохраняется средний заработок. Так как данный случай предусмотрен ТК РФ, то здесь применяется порядок, предусмотренный п. 2 положения № 922.
Для отпускных начислений в средней зарплате засчитываются выплаты, поименованные принятой в фирме системой оплаты труда. Периодом для подсчета будет 12 календарных месяцев перед отпускным месяцем (п. 4 положения ). Если сотрудник отправляется на каникулы в июне, то для расчетов берется промежуток времени с 1 июня прошлого года до 31 мая настоящего года.
Как правило, отпуск предоставляется в календарных днях (ст. 115 ТК РФ). Для оплаты таких отпусков средний заработок определяется по формуле (п. 9 положения): СЗ = средний дневной заработок x количество календарных дней отпуска.
Для определения среднего дневного заработка используется показатель среднемесячного числа календарных дней, равный 29,3 (п. 10 положения). Однако точная формула зависит от того, полностью сотрудник отработал месяцы расчетного периода или нет.
Месяцы отработаны полностью (пункт 10 положения):
СДНЗ = зарплата за расчетный период (за вычетом неучитываемых сумм) /12 / 29.3
Пример расчета.
Сотруднику предоставлен дополнительный оплачиваемый отпуск с 20 по 22 января 2021 года. Расчетный период с 1 января 2020 года по 31 декабря 2020 года он отработал целиком. Зарплата за расчетный период составила 600 000 рублей.
СДНЗ составил: (600 000 рублей / 12 / 29,3) = 1 706, 50 рубля.
СЗ за месяц: 1706,50×3 (дни отпуска) = 5 119,50 рубля.
В месяцах были недоработки (пункт 10 положения):
СДНЗ = зарплата за расчетный период / (29,3 x число полностью выработанных месяцев число дней в невыработанных месяцах).
Число дней в невыработанном месяце = 29.3 / (на количество календарных дней месяца x на количество календарных дней, приходящихся на время, проработанное в данном месяце).
Пример расчета
Сотрудник с 11 по 24 января 2021 года отправляется в двухнедельный отпуск. Расчетный период — 1 января—31 декабря 2020 года. В расчет включается 530 000 рублей.
В этом периоде работник не работал:
-
7 календарных дней — в феврале (отпуск);
-
7 дней — в декабре (больничный);
-
2 календарных дня в марте, 30 календарных дней — в апреле, 3 календарных дня — в мае (президентские нерабочие дни с 30 марта по 30 апреля, с 6 по 8 мая 2020 года);
-
2–29 марта 2020 года и 1–31 октября 2020 года — командировка.
Таким образом, сотрудник полностью отработал 6 месяцев: январь, июнь, июль, август, сентябрь, ноябрь.
Подсчитываем число дней в не полностью проработанных месяцах:
-
февраль: (29,3 / 29 дн. x (29 дн. — 7 дн.)) = 22,23 дня;
-
март — из расчета исключается, так как в нем сотрудник вообще не работал (нерабочие дни и командировка);
-
апрель — нерабочие дни весь месяц;
-
май — (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 3 дн.) = 26,46 дня;
-
октябрь — командировка из расчета исключается;
-
декабрь — (29,3 / 31 дн. x (31 дн. — 7 дн.) = 22,68 дня.
СДНЗ: 530 000 рублей / (29,3×6 мес. 22,23 дн. 26,46 дн. 22,68 дн.)) = 2 144,27 рубля.
СЗ: 2 144,27 руб. x 14 дн. = 30 019,78 рублей.
Расчет среднего заработка при увольнении
При увольнении сотрудника, ликвидации компании или сокращении штата ему выплачивается выходное пособие в размере среднего за месяц заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
Так как эта выплата предусмотрена ТК РФ, то для расчета среднего заработка применяется общий порядок с использованием среднего дневного заработка (положение № 922).
Согласно пункту 9 положения, для определения средней зарплаты нужно умножить среднедневную зарплату на количество оплачиваемых рабочих дней.
Среднедневная зарплата рассчитывается по формуле:
СДНЗ = начисления за проработанные в расчетном периоде дни / число проработанных дней.
Пример расчета
Сотрудник компании с пятидневной рабочей неделей уволен по сокращению штата 17 августа 2020 года. Ему оплачивается период с 18 августа по 17 сентября 2020 года, то есть 23 рабочих дня. Расчетный период: 1 августа 2019 года — 31 июля 2020 года. Зарплата за этот период составила 420 000 рублей (отпускные не учитываются). В нем было отработано 230 дней.
СДНЗ = 420 000/ 230 дн. = 1 826 рублей;
СЗ — 1 826 рублей x 23 дн. = 41 998 рублей.
Расчет среднего заработка для пособия
События, связанные с рождением ребенка, также подлежат оплате. Женщина получает декретные и в течение первых полутора лет жизни малыша — детское пособие. Их размер тоже привязан к среднему заработку. Декретные составляют 100 процентов средней зарплаты. А детское пособие — 40 процентов от этой величины каждый месяц, но не меньше нижней границы, определяемой государством (ст. 11 закона № 255-ФЗ).
Чтобы посчитать выплаты, следует руководствоваться положением № 375.
Для подсчетов используется средняя зарплата за два календарных года перед годом ухода в декрет. Время работы в другом месте тоже учитывается (п. 6 положения). В средний заработок включаются все начисления работнику, на которые начислены взносы в ФСС.
Если сотрудник уходит во второй декрет без выхода на работу и, соответственно, за последнюю двухлетку ему не платили зарплату, то для исчисления среднего размера выплат по оплате труда неоплачиваемые годы можно заменить. Для этого берутся два предшествующих первоначальному декрету года. Подменять годы можно только в том случае, если в результате декретные и детские выплаты будут больше (п. 11 положения).
Для исчисления размера пособия используется среднедневной заработок (п. 15 положения). Он определяется по формуле (п. 15 (2) положения): СДНЗ = заработок за расчетный период / на число календарных дней в этом периоде.
Из расчета исключаются:
-
дни болезни;
-
отпуск по беременности и родам;
-
отпуск по уходу за ребенком;
-
освобождение от работы с сохранением зарплаты, если на нее не начислялись взносы.
При этом среднедневная зарплата не может быть больше суммы, полученной делением предельных величин баз для начисления взносов, действующих в двух годах, предшествующих отпуску, на 730.
Соответственно, расчет этой величины проводится по формуле: максимальный размер СДНЗ = предельные величины баз за 2 предыдущих года / 730.
Кроме того, если у работника за последние два года вообще не было зарплаты или ее месячный размер не превышал МРОТ, то средний заработок принимается равным МРОТ (п. 11(1) положения). Среднедневной заработок из МРОТ рассчитывается по формуле (п. 15 (3) положения): минимальный СДНЗ = МРОТ на дату отпуска x 24 / 730.
Пример расчета
Сотрудница с 18 января уходит в отпуск по беременности и родам. В последние два года облагаемые взносами выплаты составили: 663 000 рублей: в 2020 году — 339 000 рублей в 2019 году — 324 000 рублей.
Общее количество календарных дней в 2019 и 2020 годах составляет (365 366) = 731. Поскольку в расчетном периоде женщина была 21 день на больничном, то в расчете участвуют только (731 — 21) = 710 дней.
СДНЗ: 663 000 /710 дн. = 993, 80 рубля.
В 2019 году лимиты для страховых отчислений в ФСС — 865 000 рублей, в 2020-м — 912 000 рублей.
СДНЗ в максимально возможном размере: (865 000 912 000) / 730 = 2 434, 25 рубля.
Наименьшая возможная сумма СДНЗ: 12 792 (МРОТ 2021 года) x 24 / 730 = 420,56 рубля.
Учет премии при расчете среднего заработка
Если подсчеты ведутся в рамках ТК РФ, то учет происходит так (п. 15 положения № 922):
-
поощрения раз месяц — в размере, начисленном в расчетном периоде, со следующим лимитом: максимум одна выплата за каждый показатель за каждый месяц;
-
поощрения за квартал — в размере:
— начисленном в расчетном периоде за каждый показатель, если поощрительный период не превышает расчетный период;
— месячной части за каждый месяц расчетного периода, если поощрительный период больше расчетного. Для учета годового поощрения и за выслугу лет, выплаченных за предшествующий событию календарный год, время начисления значения не имеет.
Если в расчетном периоде была недоработка или из него убирались дни, то премиальные начисления учитываются:
-
соразмерно проработанному в расчетном периоде времени;
-
полностью, если начисление сделано только за проработанное время.
При этом, согласно подпункту «н» п. 2 положения № 922, премии должны быть предусмотрены системой оплаты труда.
Учет премий для расчета пособий по нетрудоспособности, беременности, родам и уходу за ребенком осуществляется по правилам, установленным п. 14 положениея № 375:
-
ежемесячные премии, выплата которых происходит вместе с зарплатой, учитываются в заработке месяца, за который они начислены;
-
учет квартального и годового поощрения, премии за выслугу лет (стаж работы) однократных премий за особо важное задание осуществляется в размере сумм, начисленных в расчетном периоде.
Таким образом, правила расчетов зависят от многих факторов. Применение одного или другого порядка обусловлено конкретной ситуацией. Для случаев, указанных в ТК (отпуск, служебная поездка, увольнение, прохождение обязательного медосмотра), действуют свои унифицированные правила. Однако и здесь формулы могут различаться в зависимости от определенных условий. Для исчисления пособий по болезни, детских и декретных есть свои особенности и применяется иной порядок. Формулу для подсчетов нужно выбирать с учетом того, за какое событие будет начисляться пособие.
Когда больничный оплачивается из МРОТ
Расчет больничного из МРОТ производится в следующих случаях:
- если работник на протяжении последних двух лет не работал и не имел фактического заработка;
- если среднедневной заработок работника меньше того, который рассчитан исходя из минимального размера оплаты труда.
На основе МРОТ рассчитывается минимальный больничный. Но также предусмотрен порядок расчета максимальной его величины.
Как определить, что средний заработок за расчетный период ниже МРОТ? Алгоритм приведен в готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Также сумма пособия должна ограничиваться МРОТ, когда:
- страховой стаж работника составляет менее полугода;
- есть основания для снижения размера пособия (нарушение пациентом режима, неявка без уважительных причин на прием к врачу, заболевание или травма в состоянии опьянения).
ВАЖНО! С 2021 года работодатель рассчитывает и выплачивает работнику пособие только за первые 3 дня болезни. Остальные деньги работник получает от ФСС напрямую. Подробнее см. нашу памятку по прямым выплатам пособий.
Как рассчитывается больничный из МРОТ с 1 апреля 2020 года и в 2023 году
С 1 апреля 2020 года пособие по больничному не может быть ниже МРОТ. Сначала такой порядок был введен временно, до 31.12.2020. Но потом его сделали постоянным.
ВАЖНО! С 01.01.2023 МРОТ проиндексирован и составляет 16 242 руб.
При этом расчет больничного исходя из МРОТ будет таким:
- Определяется средний дневной заработок (СДЗ) исходя из МРОТ по формуле:
СДЗ = МРОТ × 24 /730
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Значение МРОТ берется на дату начала болезни работника.
- Рассчитывается фактический СДЗ работника и сравнивается с СДЗ, рассчитанным из МРОТ. Дальнейшие расчеты делают, если СДЗ от минималки выше фактического.
- Рассчитывается размер дневного пособия (ДП) по формуле:
ДП = СДЗ × % от стажа
Как узнать, каков процент в зависимости от стажа:
- Если страховой стаж сотрудника превышает 8 лет, то расчетный процент равен 100.
- Если стаж 5–8 лет, то — 80%.
- Если менее 5 лет — 60%.
- ДП умножается на полное количество календарных дней в месяце болезни. Полученная сумма пособия в пересчете на полный месяц сравнивается с МРОТ.
Если она его превышает, рассчитывается сумма пособия (СП) по формуле:
СП = ДП × число дней болезни
Если указанная сумма меньше МРОТ, ДП и СП считаются из МРОТ:
ДП = МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни
СП = ДП × число дней болезни
ПРИМЕР от «КонсультантПлюс»:
С 26 июня по 16 июля 2023 года работник был на больничном. В расчетном периоде выплаты работнику, на которые начислены страховые взносы на ВНиМ, составили: в 2021 году 135 600 руб.; в 2022-м — 160 000 руб. Страховой стаж работника на дату наступления временной нетрудоспособности — 10 лет… Продолжение примера смотрите в Готовом решении от «КонсультантПлюс», получив пробный доступ к системе. Это бесплатно.
Для работников, страховой стаж которых менее 6 месяцев, процесс расчета пособия проще:
ДП = МРОТ / количество календарных дней в месяце болезни
СП = ДП × число дней болезни
Посмотреть нюансы и расчеты по оплате больничных при нарушении режима, неявке к врачу, опьянении вы можете в К+ бесплатно. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
В ряде случаев больничный на основе МРОТ рассчитывается с учетом районных коэффициентов.
Как МРОТ использовался для расчета больничного до 1 апреля 2020 года
До 01.04.2020 формула для расчета минимального размера больничного выглядела так:
Актуальный на дату начала болезни работника МРОТ × 24 мес. / 730 дней = минимальный среднедневной заработок.
Если среднедневной размер заработка работника оказывался меньше того, что рассчитан исходя из МРОТ, то принималось к расчету большее значение.
В том случае, если расчет больничного листа осуществлялся исходя из минимального среднедневного заработка, требовалось вычислить пособие по нетрудоспособности за день:
Минимальный среднедневной заработок исходя из МРОТ × % (в зависимости от стажа).
Если стаж менее полугода, то рассчитывать больничный следовало с учетом того, что месячный доход не может превышать МРОТ (12 130 руб. в 2020 году).
МРОТ для расчета больничных в 2016-2023 годах
С 01.07.2016 МРОТ был повышен и до 01.07.2017 применялся в размере 7 500 руб. Для расчета декретного больничного листа и выплат по обычным больничным во втором полугодии 2017 года действовала величина МРОТ, равная 7 800 руб.
С 01.01.2018 МРОТ в очередной раз повышен, и его значение было равно 9 489 руб. Но данная величина увеличилась с 01.05.2018 и МРОТ составил 11 163 руб. (закон «О внесении изменений…» от 07.03.2018 № 41-ФЗ).
С 01.01.2019 МРОТ сравнялся с прожиточным минимумом, установленным на 2-й квартал 2018 года и составил 11 280 руб.
С 01.01.2020 МРОТ равен 12 130 руб.
С 01.01.2021 МРОТ установлен 12 792 руб.
С 01.01.2022 МРОТ равнялся 13 890 руб.
С 01.06.2022 МРОТ составляет 15 279 руб.
С 01.01.2023 года МРОТ установлен в величине 16 242 руб.
О подробностях принятия нового МРОТ читайте здесь.
МРОТ-2023 для расчета больничного листа
По правилам расчета больничного листа в 2023 году используется МРОТ, актуальный на дату болезни в текущем году. Это значит, что значения МРОТ за предыдущие годы уже не нужны. Если же размер пособия по нетрудоспособности определяется исходя из заработка сотрудника, тогда потребуется его доход за два предыдущих года.
Об условиях применения расчета от МРОТ подробнее читайте в статье «Какова минималка для расчета больничного в 2023 году».
При расчете больничного в 2023 году каждый работодатель желает быть уверенным в том, правильно ли оформлен листок нетрудоспособности. Прямую проверку листка теперь произвести нельзя, поскольку оформляется он с 2022 года только в электронном виде. Поэтому больничные листы по общему правилу придется принимать как есть. Но при наличии сомнений в обоснованности расчетов можно пожаловаться на медучреждение в ФСС — на основании порядка, утвержденного приказом от 23.11.2021 № 1090н.
В случае если в распоряжении предприятия находится бумажный больничный, оформленный в 2021 году, то работу с таким документом следует вести с учетом недавних разъяснений ФСС.
В редких случаях работодатель все же может осуществлять практическое заполнение бумажного больничного. Подробнее — здесь.
Узнайте больше об организации работы с электронными больничными из специальной публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.
Итоги
Перед тем как рассчитать больничный в 2023 году от МРОТ, необходимо проверить, нужен ли такой расчет. Применяется он в том числе в ситуациях, когда работник только недавно начал работать либо если его заработок оказался ниже установленного минимального размера оплаты труда. Алгоритмы расчета и ссылки на примеры мы привели выше.