Расчет средней продолжительности рабочего дня – одна из важнейших составляющих учета рабочего времени. В получении этих данных заинтересован прежде всего руководитель организации. Учет рабочего времени сотрудников и соблюдение норм ТК РФ, ограничивающих продолжительность рабочего времени, находится в зоне ответственности работодателя. Об этом говорится в ст. 91 ТК РФ.
Как определить продолжительность рабочего дня?
Зачем нужна формула и что она показывает
Согласно ТК РФ объем рабочего времени не должен превышать 40 часов в неделю, иначе говоря, при установлении пятидневного графика работы – не более 8 часов в день. На практике продолжительность рабочего дня определяется множеством факторов:
- должностью сотрудника;
- индивидуальным графиком выхода на работу;
- правилами внутреннего трудового распорядка;
- непредвиденными обстоятельствами, касающимися лично сотрудника или работы компании, и т.д.
Каким категориям работников устанавливается сокращенная продолжительность рабочего дня?
С целью учесть наиболее значимые факторы в отношении конкретных работников и соблюсти при этом нормы закона рассчитывается продолжительность рабочего времени по каждому из них.
Среди показателей учета рабочего времени формула продолжительности рабочего дня является одной из самых важных. Расчеты непосредственно затрагивают интересы не только руководства фирмы, но и конкретного работника, заключившего с ней трудовой договор, структурного подразделения, в котором он трудится.
Как производится изменение продолжительности рабочего времени по инициативе работодателя?
Исходя из расчетов можно оценить эффективность использования рабочего времени персонала.
Общая формула средней продолжительности рабочего дня (ПРДсрФ) выглядит следующим образом:
ПРДсрФ = СЧЧ / СЧД,
где СЧЧ – сумма отработанных человеко-часов за период фактически; СЧД – сумма отработанных человеко-дней за период фактически.
Результат отражает среднее количество часов, которое отработал 1 среднесписочный сотрудник за 1 день на рабочем месте.
Вопрос: Какая продолжительность рабочего времени может быть предусмотрена режимом работы внешнего совместителя?
Посмотреть ответ
Если в формуле учитывается работа в часах сверхурочно, продолжительность рабочего дня называется полной. Если расчет ведется без учета сверхурочных часов, применяется термин «урочная продолжительность рабочего дня». Наиболее часто при расчетах поступают так: суммируют, кроме обычных рабочих, сверхурочные человеко-часы и внутрисменные простои, несмотря на относительную редкость последних.
Анализ использования рабочего времени базируется в данном случае на сравнении средней продолжительности рабочего дня по факту и средней, исчисленной на базе нормативов, по аналогичному признаку, выраженных в человеко-часах.
При установлении нормативов продолжительности учитываются категории работников и факторы, влияющие на длину рабочей смены, дня.
Коэффициент использования рабочего дня, необходимый для анализа (Кирд), рассчитывается:
Кирд = ПРДсрФ / ПРДсрН,
где ПРДсрН – средняя продолжительность рабочего дня, установленная исходя из нормативов.
Рассчитывая продолжительность рабочего времени для членов трудового коллектива, необходимо помнить о так называемых «льготных» категориях. На сокращенный график, неполное рабочее время могут претендовать несовершеннолетние; лица, работающие в опасных условиях; инвалиды; преподаватели; беременные и некоторые другие категории работников. Их права закреплены в ряде статей ТК РФ.
На заметку! Можно рассчитать среднюю продолжительность рабочего дня для отдельного работника. Она будет равна отношению отработанных человеко-часов к числу рабочих дней в учетном периоде.
Пример расчета
Поясним использование формулы на условных примерах и расчетах. Пусть отработано за период в организации по данным кадрового учета фактически 875280 человеко-часов, 110810 человеко-дней. Тогда фактическая средняя продолжительность рабочего дня (ПРДсрФ) будет равна 875280/110810 = 7,9 часа.
Пусть в организации 490 работников, из них для 470 установлена продолжительность рабочего дня 8 часов, а у 20 сокращенный рабочий день, по 7 часов. Средняя нормативная продолжительность рабочего дня (ПРДсрН) составит (470*8 + 20*7)/490 = (3760 + 140)/490 = 3900/490 = 7,96 часа.
Коэффициент использования рабочего дня (Кирд) рассчитывается как 7,9/7,96 = 0,99 = 99%.
Исходя из полученных данных можно сказать, что средняя продолжительность рабочего дня в организации близка к расчетным показателям, основанным на требованиях законодательства. Это говорит о правильном, эффективном использовании дневного фонда рабочего времени.
Как еще можно использовать формулу
Расчет средней продолжительности рабочего дня входит в формулу расчета не только коэффициента использования рабочего дня, но и интегрального коэффициента (Кинт), учитывающего одновременно, насколько эффективно используется рабочий день и рабочий год.
Его формула:
Кинт = Кирд * Кирг,
где Кирг – коэффициент использования рабочего года. Этот показатель определяется отношением средней фактической продолжительности рабочего периода к средней продолжительности этого же периода (года), максимально допустимой. Данные для расчета берутся в днях.
В формуле Кирд = ПРДсрФ/ПРДсрН средняя продолжительность рабочего дня фактически может исчисляться только по урочным показателям, т.е. без учета сверхурочных часов, но с учетом внутрисменных простоев. Некоторые специалисты-аналитики считают, что такие расчеты дают более верную картину использования трудового потенциала фирмы, в частности, более точный интегральный коэффициент.
Основное
Формула средней продолжительности рабочего дня — это отношение отработанных человеко-часов к человеко-дням за один и тот же период. Если в сумме человеко-часов содержатся и сверхурочные, в результате имеем полную продолжительность рабочего дня. Если часы работы сверхурочно из расчета исключены, средняя продолжительность называется урочной. И тот и другой вариант расчета находит применение как при исчислении собственно средней продолжительности рабочего дня, так и при расчете других показателей, базирующихся на ней.
Рабочее
время –
время, в течение которого работник
обязан выполнять порученную работу.
Основные
единицы учета рабочего времени
– человеко-час,
человеко-день;
человеко –
месяц, человеко – квартал, человеко –
год – эквивалентны показателям среднего
списочного числа работников за
соответствующие периоды.
Календарный
фонд времени работников –
среднее списочное число работников,
умноженное на число календарных дней
периода (365 дней) или путем суммирования
всех явок и неявок. На рис.4.1 представлена
структура календарного фонда времени,
человеко-дни.
Рис.4.1.
Структура календарного фонда времени
Изучение
структуры календарного времени работников
организации осуществляется путем
составления баланса рабочего времени,
которое характеризуется системой
показателей.
1.Коэффициенты
использования календарного, табельного
и максимально возможного времени
показывают,
какая часть соответствующего фонда
времени была фактически отработана:
Ки.к.
= фактТф
/ кТф
(или табТф
или м.в.Тф)х
100% (4.23)
2.Средняя
фактическая продолжительность рабочего
периода –
показывает среднее число дней, фактически
отработанных каждым среднесписочным
рабочим:
ф
=
Отраб.человеко-дни /
сп
(4.24)
3.Средняя
установленная продолжительность
рабочего периода:
уст.=
табТф:
СП
(4.25)
4.
Средняя
максимально возможная продолжительность
рабочего периода:
макс.=м.в.Тф:
сп
(4.26)
5.
Средняя
фактическая урочная продолжительность
рабочего дня:
ур
дн
= (фактТф
– Т
сверхурочно)/
фактТф
(4.27)
Тчассверхурочно–
число человеко-часов, отработанных
сверхурочно.
6.
Коэффициенты
использования рабочего периода:
-
Коэффициент
использования установленного рабочего
периода:
уст.
Кисп
=
ф./
уст
* 100% (4.28)
-
Коэффициент
использования максимально возможной
продолжительности рабочего
периода:м.в.Кисп=
ф./м..в.*100%
(4.29)
ф./
м..в.*100%-
Коэффициент
использования плановой продолжительности
рабочего периода: пл.Кисп.=
ф./план.
* 100% (4.30)
ф./
план.
Для планирования
и контроля использования рабочего
времени рассчитываются следующие
показатели:
-
Средняя фактическая
продолжительность рабочего дня:
дн.
ф
=
фактически
отработанные человеко-часы:
фактически
отработанные человеко-дни
(4.31)
-
Средняя урочная
продолжительность рабочего дня:
ур.дн.
ф=
(фактически отработанные человеко-часы–часы
сверхурочной работы) : отработанные
человеко-дни (4.32)
-
Средняя
установленная продолжительность
рабочего дня – рассчитывается с учетом
удельного веса рабочих, имеющих различную
продолжительность рабочего дня.
Пример.
На предприятии работают 300 рабочих, из
которых 60 человек, работающих на вредных
для здоровья работах, имеют сокращенный
рабочий день – 7 ч. Установленная
продолжительность рабочего дня на
данном предприятии составит:
уст.дн.
ф
= (240*8 + 60*7): 300 = 7,8 ч.
Коэффициент
использования полной продолжительности
рабочего
дня: п.д.Кисп.
= дн.
ф
/
уст.
ф
*100 %
(4.33)
-
Коэффициент
использования урочной продолжительности
рабочего дня: ур.дн.Кисп
= ур.ф
/ уст.ф
*100 %
(4.34)
ф
ф
Для
характеристики эффективности использования
продолжительности как рабочего дня,
так и рабочего периода рассчитывается
интегральный показатель использования
рабочего времени:
Кинт.=Кисп.раб.пер.*Кисп.прод.раб.дня
(4.35)
С использованием приведенных показателей
оценивается влияние факторов на общее
количество отработанных человеко-часов,
которое может быть представлено факторной
моделью:
Чотр.чел.-ч.=дн.
ф1*
ф1*
сп1
(4.36)
где,
дн.
ф1 – средняя
фактическая продолжительность рабочего
дня;
ф1
–
средняя фактическая продолжительность
рабочего периода;
сп1
–
среднесписочная
численность рабочих в отчетном периоде.
По
данным отчетности по труду, за два
периода может быть произведен анализ
прироста отработанного времени за счет
изменения средней фактической
продолжительности рабочего периода
(интенсивного показателя) и изменения
среднесписочной численности (экстенсивного
показателя). Используя последовательно
цепной индексный метод, можно определить
влияние каждого фактора на изменение
величины отработанных чел.-час. (∆Ч) по
сравнению с предыдущим периодом или с
запланированными показателями:
∆Ч=
(дн.
ф1, –
дн.
ф0) *
ф1
*
сп1
∆Ч
= дн.
ф0*(
ф1–
ф0)*
сп1
∆Ч
= дн.
ф0*
ф0*
(
сп1
–
сп0)
Общее изменение
величины отработанных чел.-часов равно
сумме влияния каждого рассмотренного
фактора.
Пример.
Определить: фонды времени рабочих в
человеко-днях; баланс рабочего времени;
среднюю списочную численность рабочих;
коэффициенты использования фондов
времени; коэффициент использования
установленной продолжительности:
рабочего дня (полной и урочной), рабочего
года; интегральный показатель использования
рабочего времени за год по предприятию,
имеющему следующие данные об использовании
времени рабочих за год:
|
Отработано |
201175 |
|
Число |
2215 |
|
Число |
131025 |
|
ежегодные |
14998 |
|
отпуска |
289 |
|
отпуска |
18545 |
|
другие |
1555 |
|
неявки |
4105 |
|
прогулы |
85 |
|
отвлечение обязанностей |
2216 |
|
праздничные, |
89232 |
|
Число |
1640836 |
|
в |
4599 |
|
Число |
13398 |
|
Установленная |
8,2 |
Решение:1.
Фонды времени рабочих:
– явочный
фонд времени равен:яТф
= факТф
+ целодневные простои = 201175 + 2215 = 203390
чел. -дн.
– максимально
возможный:
м.в.Тф
=яТф+
неявки = 203390 + 289 + 18545 + 1555 + 4105 + 85 + 2216 =
230185 чел.-дн.
– табельный
фонд времени:
таб.Тф
= м.в.Тф
+ очередные
отпуска =
230185 + 14998 = 245183 чел.-
дн.
– календарный
фонд времени:
кТф
= таб.Тф
+ праздничные и выходные дни = 245183 + 89232
= 334415 чел.- дн.
2.
Баланс рабочего времени, человеко-дни
|
Ресурсы |
Использование |
|
1.Календарный
2.Праздничные
3.
4.Очередные
5.
фонд |
1.
2.Время,
3.
неявки
другие
4.МВФ |
3.
Средняя списочная численность рабочих
организации:
сп
= 334415 : 365 = 916 чел.
4.
Коэффициент использования фондов
времени:
– календарного:
Кисп.к.
= (201175 : 334415 ) * 100 = 60,2 %
– табельного:
Кисп.т. =
(201175 : 245183 ) * 100 = 82% %
–максимально
возможного: Кисп.м.в.=(201175:230185)*100=
87,4%
5.
Для расчета коэффициентов использования
рабочего дня (полная и урочная) и рабочего
года необходимо определить:
– среднюю
фактическую полную продолжительность
рабочего дня: дн.
ф = 1640836 :
201175 = 8,15 час.
– среднюю
фактическую продолжительность рабочего
года:
р.г.
ф = 201175 : 916
= 219,6 дн.
– среднюю
фактическую урочную продолжительность
рабочего дня:
ур.
ф = (1640836 –
4599) : 201175 = 8,13 час.
– среднюю
установленную продолжительность
рабочего года:
уст.
ф = 230185 : 916
= 251,2 дн.
Тогда,
коэффициенты использования:
– рабочего
дня (полного): р.дн.
Кисп
= (8,15 : 8,2) *100 = 99,4%
– рабочего
дня (урочного):ур.дн.
Кисп
= (8,13 : 8,2)*100 = 99,1%
– средней
установленной продолжительности
рабочего года:
уст.прод.годаКисп.
= (219,6 : 251,2)
* 100 = 87,4%
6.
Интегральный коэффициент использования
продолжительности рабочего дня и
рабочего года равен:
kинтегр.
= 0,994 * 0,874 *·100
= 86,9%
Вывод.
Интегральный
коэффициент использования рабочего
дня и рабочего года достаточно высокий
и составил 86,9%, причем практически
используется рабочий день на 99,4%
(Тдн.kисп.
= 99,4%) и на 87,4% используется установленный
рабочий год (Дуст.kисп.=
87,4%), недоиспользование рабочего года
составляет 12,6%.
Пример.
В табл.4.4 приведены данные для анализа
использования рабочего времени по
основной деятельности фирмы.
Таблица
4.4.
Показатели
использования рабочего времени персоналом
фирмы
|
Показатели |
Прошлый |
Отчетный |
Отклонение, |
|
Отработано |
16080 |
18144 |
+2064 |
|
Списочная |
60 |
72 |
+12 |
|
Отработано |
268 |
252 |
-16 |
В
отчетном году у фирмы имеется увеличение
бюджета рабочего времени на 2064
человеко-дня. Этот показатель сложился
под влиянием двух факторов: роста
отработанного рабочего времени за счет
увеличения среднесписочной численности
работников фирмы – (12*268)= 3216 человеко-дней
и уменьшения рабочего периода за счет
сокращения количества отработанных
дней одним работником:
(-16*72)
= -1152 человеко-дней.
В
результате влияния этих двух факторов
в отчетном году рабочий период увеличился
на 2064 человеко-дня – (-1152 +3216).
-
Коэффициент
сменности рабочих позволяет судить о
равномерности или неравномерности
распределения рабочей силы, равен:Ксм=Чф
во всех
сменах / Ч
макс
в одну из
смен
(4.37)
где
Чф. –
фактическое число рабочих во всех
сменах, чел.
Ч
макс. –
наибольшее число рабочих в одну из смен,
чел.
-
Коэффициент
использования сменного режима:
Кисп.см.реж.
= Ксм.:
3 (число смен) *100%
(4.38)
Чем
больше отклоняется коэффициент
использования сменного режима от 100%,
тем менее равномерно распределяются
рабочие по сменам.
-
Коэффициент
непрерывности показывает, как используются
рабочие места на предприятии:
Кнепр.=(Чмакс.в
одну из смен:Чр.м.)
(4.39)
где,
Чмакс.в одну
из смен –
число, отработанных человеко-дней в
наиболее заполненной смене за период;
Чр.м.
– число
человеко-дней, которое могло быть
отработано в одну смену за период при
полной загрузке рабочих мест.
Разность
между числителем и знаменателем данного
коэффициента показывает потери рабочего
времени в наиболее заполненной смене
в результате неполной загрузки рабочих
мест.
-
Коэффициент
интегральной нагрузки рабочей силы
показывает, как используются на
предприятии рабочие смены и рабочие
места, который может быть исчислен
двумя методами:
Кинт
= К исп.см.реж.
* К непр.
(4.40)
Кинт
= Число
отработанных чел.-дн. во всех сменах за
период :
Число
чел.- дн., которое может быть отработано
во всех сменах за этот период при полной
загрузке рабочих мест.
Пример.
По предприятию, работающему в три смены,
имеются следующие данные о количестве
рабочих мест и численности рабочих,
работающих в каждой смене, представленные
в табл.4.5.
Таблица
4.5.
Показатели о
количестве рабочих мест и численности
рабочих
|
№ цеха |
Количество |
Численность |
Всего |
||
|
1 |
2 |
3 |
|||
|
1 |
170 |
160 |
120 |
75 |
355 |
|
2 |
240 |
216 |
155 |
98 |
469 |
|
3 |
160 |
130 |
145 |
73 |
348 |
|
Итого: |
570 |
506 |
420 |
246 |
1172 |
Определить
показатели использования сменного
режима.
Решение:
1.Коэффициенты сменности по каждому
цеху и по предприятию в целом будут
равны и сведены в табл. 4.6. Следовательно,
при трехсменном режиме работы каждое
рабочее место в среднем используется
2,25 раза.
Таблица
4.6.
Коэффициенты
сменности
|
№ цеха |
Коэффициенты |
|
1 |
355 |
|
2 |
469 |
|
3 |
348 |
|
Итого |
1172 |
2.
Коэффициент использования сменного
режима будет равен: Ксм.реж.
= 2,25 : 3 = 0,75
(75%), т.е. на предприятии используется в
каждой смене в среднем 75% рабочих мест.
Недоиспользование рабочих мест за счет
неравномерной нагрузки смен равно 25%
(75% -100%).
3.
Коэффициент непрерывности: Кнепр.=
521:570 = 0,914 (91,4%). Недоиспользование рабочих
мест в наиболее заполненной смене
составит 8,6% или общее число недоиспользованных
рабочих мест в наиболее заполненной
смене составит: 521 – 570 = – 49. Недоиспользование
рабочих мест за счет неполной загрузки
наибольшей по численности смены:
(0,914–1)*0,75 = -0,0645 (-6,45%).
4.
Интегральный коэффициент использования
рабочих мест будет равен:0,75*0,914 = 0,6855 или
68,55%.
Влияние
факторов (неравномерная, неполная
загрузка смены) на недоиспользование
рабочих мест можно определить тремя
способами: 1. -25% + (-6,45%) = 31,45%
2. (0,75*0,914) –
1 = -0,3145 (-31,45%)
3. (1172 : 570*3)
*100 – 100% = – 31,45%
Резерв
рабочего времени из-за неполного
использования рабочих мест при 22 рабочих
дней в месяце составит:
0,3145*22*570 = 3943,83
чел.-дн.
Пусть в результате
повышения эффективности использования
рабочих мест коэффициент сменности
увеличится до 2,5. Средняя выработка
продукции за смену одним рабочим
составляет 1000 руб., тогда прирост объема
продукции составит: (2,5 -2,25)*3943,83*1000 =
985957,5 руб.
Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
- #
Средняя продолжительность рабочего дня – формула расчета этого показателя применяется экономистами и бухгалтерами при определении эффективности использования рабочего времени. Разберемся, по какой именно формуле производится расчет и чем при этом следует руководствоваться.
Как рассчитывается средняя фактическая продолжительность рабочего дня
Обязанность работодателя вести учет фактически отработанного времени своих работников закреплена в ч. 4 ст. 91 ТК РФ. Однако в некоторых случаях может потребоваться знать не только то, сколько реально работал сотрудник в конкретный период времени (день, неделю, месяц и т. д.), но и сколько он в среднем трудится в течение дня. Причем для экономических расчетов такая информация может быть необходима как по одному конкретному работнику, так и по подразделению или предприятию в целом.
Особенно остро такой вопрос может стоять в случаях, когда:
- в организации используется ненормированный рабочий день (ст. 101 ТК РФ);
- в ходе выполнения задач, стоящих перед предприятием, регулярно приходится прибегать к использованию сверхурочных работ (ст. 99 ТК РФ).
Однако это не значит, что средние величины рассчитываются только в этих случаях. Менеджмент предприятия при определении того, насколько эффективно используется рабочее время в организации, также не может обойтись без расчета средних величин.
Именно для того, чтобы определить эффективность труда и используется такое понятие, как «средняя продолжительность рабочего дня». Определяется средняя продолжительность путем деления общего количества отработанных часов на количество рабочих дней в анализируемом периоде. Формула для ее расчета для одного работника будет выглядеть следующим образом:
СПр = ОКЧЧр / КД,
где СПр — средняя продолжительностьрабочего дня работника, ОКЧЧр — общее количество отработанных человеко-часов работника, КД — количество дней в учетном периоде.
Для определения среднего показателя для всех работников используется другая формула:
СП = ОКЧЧ / КР,
где СП — средняя продолжительность, ОКЧЧ — общее количество отработанных на предприятии человеко-часов, КР — количество работников.
Другие средние показатели, которые могут учитываться в организации
Приведенные выше формулы отражают лишь среднюю полную фактическую продолжительность. В некоторых случаях для экономического анализа используются и другие понятия:
- Средняя установленная (также режимная) продолжительность — это средний показатель, рассчитываемый с учетом официальных требований к продолжительности рабочего дня в человеко-часах, предъявляемых к отдельным категориям работников. Расчет этого показателя может потребоваться в тех случаях, когда на предприятии имеются работники с различной продолжительностью рабочего дня, чтобы определить, насколько эффективен труд каждой категории работников.
К примеру, рабочие, занятые в горячих цехах или на вредных производствах, должны иметь меньшую продолжительность рабочей смены, чем остальные (ст. 92 ТК РФ). Таким образом, если на предприятии 2000 работников, из которых 1900 работают по 8 часов в день, а 100 имеют льготы (т. к. трудятся во вредных условиях, являются несовершеннолетними и т. п.) и работают по 7 часов, для расчета средней режимной продолжительности рабочего дня нужно будет сумму отработанных человеко-часов обеих категорий разделить на число работников: (8 × 1900 + 7 × 100) / 2000 = 7,95.
- Средняя урочная продолжительность — здесь при расчете используются человеко-часы, отработанные только в то время, которое установлено графиком, без учета сверхурочных работ. Расчет ведется за тот период, который необходим для того, чтобы провести анализ (месяц, неделю, полугодие, квартал и т. д.). Расчет ведется по формуле:
СУ = (ОКЧЧ − ОКЧЧсу) / КД,
где СУ — средняя урочная, ОКЧЧ — общее количество человеко-часов, ОКЧЧсу — общее количество человеко-часов, отработанных в сверхурочное время, КД — количество дней в расчетном периоде.
Какие табели учета рабочего времени могут использоваться при расчете средней продолжительности трудового дня?
Сам же по себе учет человеко-дней и человеко-часов может вестись как по унифицированным формам Т-12 и Т-13, утвержденным постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и по документам, разработанным на самом предприятии. Использование своих форм допускается с января 2013 года при условии, что они содержат обязательную информацию:
- название введенного документа;
- дату, когда документ был составлен;
- название организации, на которой он применяется;
- описание событий, фиксируемых в документе;
- единицы измерения (дни, часы);
- имя и подпись лица, ответственного за составление.
Данные, отраженные в табелях — как заполняемых вручную, так и формируемых с использованием автоматических систем учета (турникетов, открывающихся по пропускам с указанием момента открытия, и т. п.) — используются для того, чтобы зафиксировать фактическую явку и нахождение сотрудника на его рабочем месте.
Зачем требуется расчет средней продолжительности?
Средние значения нужны для того, чтобы рассчитать, насколько эффективно используется рабочее время. В частности, если разделить фактическую продолжительность на установленную, можно вычислить коэффициент использования рабочего времени. Он показывает, какая часть времени, которое, согласно нормативам, отведено для труда, реально используется. Также этот коэффициент является неотъемлемой частью любых экономических расчетов, позволяющих определить, насколько производителен труд как какой-то отдельной категории работников, так и всего трудового коллектива предприятия в целом.
Например, можно рассчитать следующие показатели:
- среднюю выработку на одного работника в день, неделю или месяц;
- среднечасовую выработку за рабочую смену;
- трудоемкость производства.
В результате анализа руководство предприятия сможет узнать, насколько эффективно производится работа и насколько успешна кадровая политика. Учет фонда рабочего времени является необходимой частью общего анализа работы предприятия.
Кроме того, сравнение средней фактической продолжительности со средней урочной позволяет оценить, как велики потери рабочего времени. Зная их, можно планировать дальнейшие шаги по сокращению потерь и максимально эффективному использованию фонда рабочего времени в организации. Все это — необходимая часть менеджмента предприятия, без которого невозможно строить кадровую политику и вести планирование работы на будущее.
Пример решения задачи. Статистика предприятия.
Условие задачи
В годовом отчете КСП имеются такие данные об
использовании рабочего времени за 2003 год (человеко-дней): отработано – 159520; количество неявок на
работу – 99120, в том числе за счет очередных отпусков – 12800, отпусков на
обучение – 460, отпусков в связи с родами – 700, болезнью -8340, неявок по
закону -950, неявок с разрешения администрации -850, прогулов – 80, праздничных и выходных дней -75790;
количество отработанных человеко-часов – всего 1256200, в том числе в
сверхнормированное время -9610.
Определите:
- календарный, табельный и максимально возможный фонды рабочего времени и их
относительные показатели; - среднесписочную, среднюю явочную и среднюю фактическую численность рабочих;
- среднюю фактическую длительность рабочего периода;
- среднюю фактическую длительность рабочего дня.
Сделайте выводы.
Решение задачи
Фонды рабочего времени и их относительные показатели
Календарный фонд рабочего времени
соответствует сумме человеко-дней явок и неявок на работу:
-человеко-дни
явок на работу
-человеко-дни
неявок на работу
Табельный фонд рабочего времени
меньше календарного на число человеко-дней неявок в праздничные и в выходные
дни:
-человеко-дни
неявок на работу в праздничные и выходные дни
Максимально возможный фонд рабочего
времени меньше табельного на число человеко-дней очередных отпусков:
-человеко-дни
неявок на работу в отпусках
Относительные
показатели рассчитываются путем отношения фактически отработанного времени к
соответствующему фонду времени:
Коэффициент
использования календарного времени:
Коэффициент
использования табельного времени:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
Показатели численности работников
Среднесписочная численность
рабочих:
-число календарных
дней в периоде (в нашем случае в 2003 году 365 дней)
Среднеявочная численность:
-количество
рабочих дней в периоде (в 2003 году было 250 рабочих дней)
Средняя численность фактически
работающих:
-целодневные
простои
Продолжительность рабочего периода
Среднюю фактическая длительность
рабочего периода вычислим как отношение количества отработанных человеко-дней
на среднесписочную численность работников:
Продолжительность рабочего дня
Среднюю фактическую
продолжительность рабочего дня вычислим как отношение отработанных
человеко-часов за вычетом сверхнормированного времени к количеству отработанных
человеко-дней:
Таким
образом, коэффициент использования максимально-возможного фонда составил 0,938
при средней фактической длительности рабочего периода 225 дней и фактической
продолжительности рабочего дня 7,8 ч.
При среднесписочной численности рабочих 709 чел. среднеявочная
численность составила 638 чел.
На сайте можно заказать решение контрольной или самостоятельной работы, домашнего задания, отдельных задач. Для этого вам нужно только связаться со мной:
ВКонтакте
WhatsApp
Telegram
Мгновенная связь в любое время и на любом этапе заказа. Общение без посредников. Удобная оплата переводом на карту СберБанка.
Подробное решение в электронном виде (docx, pdf) получите точно в срок или раньше.
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени.
Коэффициенты использования фондов
Краткая теория
Фонд
времени, его структура и показатели его использования влияют на организацию
производственного процесса и производительность труда. Статистика рабочего
времени непосредственно связана со статистикой заработной платы и статистикой
социального страхования. Информация о рабочем времени необходима для анализа
использования рабочей силы, изучения условий труда, разработки и заключения
коллективных трудовых соглашений.
Рабочее
время лиц, работающих по найму, регулируется трудовым законодательством, в
соответствии с которым продолжительность нормальной рабочей недели составляет
40 ч, а для несовершеннолетних и лиц, работающих в тяжелых условиях, — 36 ч в
неделю. Для некоторых категорий работников, занятых на особо тяжелых работах,
устанавливается менее продолжительная рабочая неделя. При учете рабочего
времени основными единицами являются человеко-час и человеко-день. На практике
применяются и более крупные единицы времени, такие, как человеко-месяц и
человеко-год, но они эквивалентны показателям среднесписочного числа работников
за соответствующие периоды.
Отработанным
человеко-часом является 1 час работы работника на своем рабочем месте.
Отработанным человеко-днем считается явка работника на работу и тот факт, что
он приступил к работе независимо от продолжительности рабочего времени. В
статистике учитывается несколько фондов времени.
Календарный
фонд времени рассчитывается как в человеко-днях, так и в человеко-часах. При
определении календарного фонда времени в человеко-днях он равен сумме списочной
численности работников предприятия или организации за все календарные дни
периода (месяца или года), а при определении в человеко-часах — фонд в
человеко-днях следует умножить на среднюю нормальную продолжительность рабочего
дня, которая определяется по формуле средней арифметической взвешенной исходя
из нормальной продолжительности рабочего дня, установленной для каждой
категории персонала.
Календарный
фонд состоит из человеко-дней явок на работу и неявок на работу по всем
причинам. Исходя из этого календарный фонд (но только в человеко-днях) может
быть определен как сумма человеко-дней явок и неявок по всем причинам.
Если из
календарного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на выходные и праздники,
то можно определить табельный фонд времени.
Если в
свою очередь из табельного фонда вычесть человеко-дни, приходящиеся на
очередные отпуска, то получим максимально возможный фонд рабочего времени.
Максимально возможный фонд рабочего времени представляет собой рабочее время,
которым может располагать предприятие или организация при стопроцентной явке
работников, т. е. это время, теоретически предназначенное для работы. Время,
теоретически предназначенное для работы, состоит из фактически отработанного
рабочего времени в течение нормального периода работы (урочное время) и
рабочего времени, не использованного в течение периода.
Рабочее
время, не использованное в течение периода по уважительным причинам, состоит из
неявок по причине болезни, учебных отпусков, выполнения государственных и
общественных обязанностей и прочих неявок, предусмотренных законом. К причинам
неиспользования рабочего времени относятся административные отпуска и работа в
режиме неполного рабочего дня или неполной рабочей недели по решению
администрации, а также трудовые конфликты. Полную информацию о фондах времени и
их использовании можно получить из баланса рабочего времени.
Баланс рабочего времени
| Фонды времени | Использование рабочего времени |
| 1. Календарный фонд времени | 6. Фактически отработанное время |
| 2. Праздничные и выходные дни | 6.1. Фактически отработанное урочное время |
| 3. Табельный фонд времени (стр1 -стр2) | 6.2. Отработанное сверхурочное время |
| 4. Очередные отпуска | 7. Время, не использованное по уважительным причинам. |
|
7.1. Неявки по болезни (включая неявки из-за несчастных случаев на производстве) |
|
| 7.2. Отпуска по учебе или профессиональной подготовке | |
| 7.3. Отпуска по семейным и личным обстоятельствам | |
| 7.4. Выполнение государственных обязанностей | |
| 7.5. Прочие неявки, предусмотренные законом | |
| 8. Административные отпуска | |
| 9. Потери рабочего времени | |
| 9.1. Неявки с разрешения администрации | |
| 9.2. Прогулы | |
| 9.3. Целодневные простои | |
| 9.4. Внутрисменные простои | |
| 10. Прекращение работы по причине трудовых конфликтов | |
| 5. Максимально-возможный фонд |
11. Итого отработанное и неиспользование по всем причинам рабочее время |
| 12. В том числе в пределах урочного времени |
На уровне предприятия балансы рабочего времени
целесообразно составлять ежемесячно.
На основе
данных баланса можно рассчитать показатели использования фондов времени.
Коэффициент
использования максимально возможного фонда рабочего времени:
где
– фактически отработанные часы в урочное время
– максимально возможный фонд рабочего времени
Коэффициент
использования табельного фонда времени равен:
– табельный фонд времени
Коэффициент
использования календарного фонда равен:
– календарный фонд
Этот
коэффициент используется для анализа и сопоставления степени использования
рабочего времени на уровне предприятий, отраслей и экономики в целом, так и при
международных сопоставлениях использования рабочего времени.
Для
оценки использования рабочего времени рассчитывается коэффициент использования
рабочего периода, который равен:
где
– среднее число дней, отработанных одним
работником за период
– число дней, которые должен был отработать
один работник за период по режиму работы предприятия.
Для
характеристики использования рабочего дня рассчитывается коэффициент
использования рабочего дня, который равен соотношению между фактической
продолжительностью рабочего дня и средней установленной продолжительностью
рабочего дня. При этом следует иметь в виду, что по данным учета отработанного
времени можно получить две характеристики средней фактической продолжительности
рабочего дня. Средняя фактическая продолжительность рабочего дня определяется
как соотношение между отработанными человеко-часами и отработанными
человеко-днями, а средняя фактическая урочная продолжительность рабочего дня —
как соотношение между фактически отработанными человеко-днями в урочное время и
фактически отработанными человеко-днями.
При
анализе степени использования рабочего дня применяется именно фактическая
урочная продолжительность рабочего дня:
– коэффициент использования рабочего дня;
– средняя фактическая урочная
продолжительность рабочего дня
– средняя установленная продолжительность
рабочего дня
Используя
коэффициенты использования рабочего периода и рабочего дня, можно рассчитать интегральный
показатель использования рабочего времени:
Коэффициент
сменности, рассчитанный на определенную дату, равен:
При
исчислении коэффициента сменности за календарный период он равен:
Интегральный
показатель использования рабочих мест определяется как произведение
коэффициента использования сменного режима на коэффициент использования рабочих
мест в наибольшую смену:
Пример решения задачи
Задача
Известны
следующие данные об использовании времени промышленно-производственных рабочих
предприятия за два года, чел.-дней:
|
Наименование показателя |
Базисный год | Отчетный год |
|
Отработано рабочими |
204716 | 199366 |
|
Целодневные простои |
2 | — |
|
Неявки на работу: |
||
|
ежегодные (очередные) отпуска |
15915 | 16117 |
| отпуска по учебе | 504 | 450 |
|
отпуска по беременности родам |
1115 | 944 |
| болезни | 14275 | 14087 |
|
прочие неявки, разрешенные законом |
2857 | 352 |
|
неявки с разрешения администрации |
876 | 553 |
| прогулы | 448 | 374 |
|
массовые невыходы на работу в связи с акциями протеста и забастовками |
600 | 800 |
|
праздничные и выходные дни |
90112 | 88157 |
|
Отработано рабочими – всего, чел.-часов |
1623072 | 1587002 |
| в том числе сверхурочно | 8743 | 9382 |
|
Установленная продолжительность рабочего дня, час. |
8 | 8 |
-
Определите в базисном и отчетном периодах: а) календарный,
табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
промышленно-производственных рабочих.
Постройте балансы рабочего времени в человеко-днях в базисном и отчетном
периодах.
Определите показатели использования календарного, табельного и
максимально-возможного фондов рабочего времени.
Определите структуру максимально-возможного фонда рабочего времени в базисном и
отчетном периодах и исследуйте ее динамику.
Определите в базисном и отчетном периодах: а) среднюю фактическую
продолжительность рабочего дня полную и урочную; б) среднюю фактическую
продолжительность рабочего периода.
Определите в базисном и отчетном периодах: а)
коэффициент использования установленной продолжительности рабочего дня; б)
коэффициент использования рабочего периода; в) интегральный коэффициент
использования рабочего времени.
Проведите сравнительный анализ использования рабочего времени в отчетном и
базисном периодах.
Результаты
расчетов представьте в таблице.
Сделайте
выводы.
Решение
На сайте можно заказать решение контрольной или самостоятельной работы, домашнего задания, отдельных задач. Для этого вам нужно только связаться со мной:
ВКонтакте
WhatsApp
Telegram
Мгновенная связь в любое время и на любом этапе заказа. Общение без посредников. Удобная и быстрая оплата переводом на карту СберБанка. Опыт работы более 25 лет.
Подробное решение в электронном виде (docx, pdf) получите точно в срок или раньше.
Календарный, табельный и максимально-возможный фонды рабочего времени
1)
Календарный фонд определяется
как сумма явок и неявок на работу. Табельный фонд меньше календарного
праздничных и выходных дней, а максимально-возможный фонд меньше табельного на
число дней очередных отпусков.
В базисном периоде:
В отчетном периоде:
Баланс рабочего времени
2)
Баланс рабочего времени в базисном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 331420 | Фактически отработанно | 204716 |
| Праздничные и выходные | 90112 | Не использовано по уважительным причинам | 19627 |
| Очередные отпуска | 15915 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 504 | ||
| отпуска по беременности и родам | 1115 | ||
| по болезни | 14275 | ||
| неявки, разрешенные законом | 2857 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 876 | ||
| Потери рабочего времени | 1050 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | 2 | ||
| Прогулы | 448 | ||
| Забастовки | 600 | ||
| Максимально-возможный фонд | 225393 | Максимально-возможный фонд | 225393 |
Баланс рабочего времени в отчетном периоде
| Ресурсы рабочего времени | Использование рабочего времени | ||
| Календарный фонд | 321200 | Фактически отработанно | 199366 |
| Праздничные и выходные | 88157 | Не использовано по уважительным причинам | 16386 |
| Очередные отпуска | 16117 | В т. ч. | |
| отпуска по учебе | 450 | ||
| отпуска по беременности и родам | 944 | ||
| по болезни | 14087 | ||
| неявки, разрешенные законом | 352 | ||
| неявки с разрешения нанимателя | 553 | ||
| Потери рабочего времени | 1174 | ||
| В т. ч. | |||
| Целодневные пропуски | — | ||
| Прогулы | 374 | ||
| Забастовки | 800 | ||
| Максимально-возможный фонд | 216926 | Максимально-возможный фонд | 216926 |
Коэффициенты использования календарного, табельного и максимально-возможного фонда
3)
Показателя использования фондов определяются отношением отработанных
человеко-дней к величине фонда рабочего времени.
В
базисном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
В
отчетном периоде:
Коэффициент
использования календарного фонда:
Коэффициент
использования табельного фонда:
Коэффициент
использования максимально-возможного фонда:
Структура и динамика структуры максимально-возможного фонда
4)
Вычислим структуру максимально-возможного фонда:
Структура максимально-возможного фонда
|
Использование рабочего времени |
Человеко-дней |
Структура, % |
Изменение структуры, п.п. |
||
|
базисный период |
отчетный период |
базисный период |
отчетный период |
||
|
Фактически отработано |
204716 | 199366 | 90.8 | 91.9 | 1.1 |
|
Не использовано по уважительным причинам |
19627 | 16386 | 8.7 | 7.6 | -1.2 |
|
Потери рабочего времени |
1050 | 1174 | 0.5 | 0.5 | 0.1 |
| Всего | 225393 | 216926 | 100.0 | 100.0 | – |
Средняя продолжительность рабочего дня, рабочего периода и среднесписочная
численность рабочих
5)
а)
Средняя фактическая продолжительность рабочего дня в базисном периоде:
Полная:
Урочная:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего дня в отчетном периоде:
Полная:
Урочная:
б)
Среднесписочная численность рабочих:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Средняя
фактическая продолжительность рабочего периода:
В
базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования продолжительности рабочего дня и рабочего
периода. Интегральный показатель
использования рабочего времени
6) Коэффициент
использования рабочего дня
определяется делением средней фактической
полной продолжительности рабочего дня на установленную продолжительность
рабочего дня . Формула для расчета этого показателя имеет вид:
В базисном периоде:
В
отчетном периоде:
Коэффициент использования
продолжительности рабочего периода
равен
частному от деления среднего фактического числа дней работы в расчете на одного
рабочего в исследуемом периоде на располагаемое число дней работы
. Располагаемое число дней определяется
вычитанием из календарного фонда времени одного рабочего праздничных и выходных
дней и среднего числа дней отпуска в расчете на одного рабочего:
В базисном периоде:
Фактическое число дней работы
на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
В отчетном периоде:
Фактическое число дней
работы на одного рабочего:
Располагаемое число дней
работы на одного рабочего:
Интегральный
показатель использования рабочего времени равен произведению двух предыдущих
коэффициентов:
В
базисном периоде:
В отчетном периоде:
7) Таким образом
в отчетном периоде интегральный показатель использования рабочего времени
больше, чем интегральный показатель использования рабочего времени в отчетном
периоде – рабочее время в отчетном периоде использовалось лучше.
Представим результаты
расчетов в таблице:
Результаты расчетов
| Показатели | Базисный период | Отчетный период |
|
Календарный фонд, человеко-дней |
331420 | 321200 |
| Табельный фонд, человеко-дней | 241308 | 233043 |
|
Максимально-возможный фонд, человеко-дней |
225393 | 216926 |
|
Коэффициент использования календарного фонда, % |
61,8 | 62,1 |
|
Коэффициент использования табельного фонда, % |
84,8 | 85,5 |
|
Коэффициент использования максимально-возможного фонда, % |
90,8 | 91,9 |
|
Полная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч |
7,93 | 7,96 |
|
Урочная средняя фактическая продолжительность рабочего дня, ч |
7,89 | 7,91 |
|
Средняя фактическая продолжительность рабочего периода, дней |
226 | 227 |
|
Коэффициент использования рабочего дня, % |
99,1 | 99,5 |
|
Коэффициент использования продолжительности рабочего периода, % |
91,1 | 91,9 |
|
Интегральный показатель использования рабочего времени, % |
90,3 | 91,4 |
Вывод к задаче
Анализируя сводную таблицу
показателей можно увидеть, что показатели использования рабочего времени в
отчетном периоде лучше показателей использования рабочего времени в базисном
периоде.
