Как найти среднюю величину запасов формула

Средний товарный запас – формула, по которой он рассчитывается, будет рассмотрена нами в статье – является важным хозяйственным показателем. В чем заключаются особенности его применения и расчета? Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.

Для чего необходим расчет товарного запаса?

Товарный запас (далее — ТЗ) — это готовые к продаже товары, продукция, размещаемые на складе организации в ожидании отгрузки или находящиеся там на хранении. В некоторых случаях в структуру ТЗ включаются товары, находящиеся в пути (например, из производственного подразделения на склад), а также зарезервированные (пока их не оплатил покупатель и права собственности на товар не перешли к нему).

Можно отметить, что экономический анализ различных показателей, характеризующих ТЗ, осуществляется главным образом только по тому ТЗ, который размещен на складе: если он в пути, то неизвестно достоверно, прибудет ли он в расчетном количестве на склад и не будет ли отозван, а если товар законтрактован, он в любой момент может быть выкуплен заказчиком и списан с баланса фирмы.

ТЗ — один из ключевых ресурсов организации, обеспечивающих устойчивость ее бизнес-модели. Спрос на товары, выпускаемые предприятием, может достаточно часто меняться:

• увеличиваясь в силу сезонных и иных факторов (в этом случае наличие товарных запасов позволит фирме оперативно удовлетворить спрос и избежать недополучения выручки);
• уменьшаясь (в этом случае фирма может снизить текущие темпы выпуска продукции и сэкономить на производственных издержках, а имеющийся спрос удовлетворить за счет запасов).

Кроме того, запасы пригодятся, если возникнут какие-либо сложности на производстве, и оно временно остановится или замедлится.

Таким образом, назначение ТЗ заключается в обеспечении бесперебойной работы механизма взаимодействия предприятия с рынком:

• как поставщика, способного постоянно удовлетворять потребительский спрос;
• как устойчивого хозяйствующего субъекта, являющегося работодателем, объектом инвестирования, а также потребителем ресурсов, необходимых для обеспечения функционирования производства и поставляемых другими хозяйствующими субъектами.

В экономической науке разработано достаточно много подходов к анализу показателей ТЗ на предприятии. В числе самых востребованных — исчисление среднего ТЗ за конкретный временной период, например за определенное количество дней. Рассмотрим, каким образом он может рассчитываться.

См. также «Методы управления товарными запасами в торговле (нюансы)».

Исчисление среднего товарного запаса в днях (формула и нюансы)

Если речь идет о том, чтобы вычислить за определенное количество дней средний товарный запас — формула должна задействоваться следующая:

СТЗ = [(ТОВ1 / 2) + ТОВ2 + ТОВ3 + (ТОВ (ДЕНЬ) / 2)] / (ДНИ – 1), где:

СТЗ — средний товарный запас;

ТОВ1, ТОВ2, ТОВ3 — товарный запас, соответственно, в 1-й, 2-й и 3-й день анализируемого периода;

ТОВ (ДЕНЬ) — товарный запас в последний день анализируемого периода;

ДНИ — общее количество дней в анализируемом периоде.

Пример

Допустим, в фирме есть ТЗ (телевизоры):

• в 1-й день — 100 единиц товара (телевизоров);
• во 2-й — 120;
• в 3-й — 170;
• в 4-й — 70;
• в 5-й — 120.

Если задействовать указанную формулу расчета товарного запаса в среднем выражении, то соответствующий показатель за 5 дней составит:

СТЗ = [(100 / 2) + 120 + 170 + 70 + (120 / 2)] / (5 – 1) = 117,5 телевизоров.

В случае если в анализируемом периоде только 2 даты, может быть применена упрощенная формула:

СТЗ = (ТОВ1 + ТОВ2) / 2.

Так, если в 1-й день анализируемого периода на складе фирмы — 100 телевизоров, а во второй — 70, то средний ТЗ в этом случае составит:

СТЗ = (100 + 70) / 2 = 85 телевизоров.

Аналогичным образом могут рассчитываться средние ТЗ по месяцам, кварталам и другим периодам, если это необходимо для решения тех или иных задач в бизнесе.

См. также «Каковы особенности нормирования товарных запасов?».

Итоги

ТЗ — важнейший ресурс фирмы с точки зрения поддержания функционирования ее бизнес-модели. Его величина важна при применении управленческих решений, направленных на поддержание удовлетворения спроса на рынке, а также решений, связанных с оптимизацией производства. Величина ТЗ может быть представлена в среднем выражении за тот или иной период.

Ознакомиться с особенностями применения иных финансовых показателей хозяйственной деятельности предприятия вы можете в статьях:

• «Коэффициент маневренности (формула по балансу)»;
• «Оборачиваемость кредиторской задолженности (нюансы)».

What Is Average Inventory?

Average inventory is a calculation that estimates the value or number of a particular good or set of goods during two or more specified time periods. Average inventory is the mean value of inventory within a certain time period, which may vary from the median value of the same data set, and is computed by averaging the starting and ending inventory values over a specified period.

Understanding Average Inventory

Inventory is the value of all the goods ready for sale or all of the raw materials to create those goods that are stored by a company. Successful inventory management is a key focal point for companies as it allows them to better manage their overall business in terms of sales, costs, and relationships with their suppliers.

Since two points do not always accurately represent changes in inventory over different time periods, average inventory is frequently calculated by using the number of points needed to more accurately reflect activities across a certain amount of time.

For instance, if a business was attempting to calculate the average inventory over the course of a fiscal year, it may be more accurate to use the inventory count from the end of each month, including the base month. The values associated with each point are added together and divided by the number of points, in this case, 13, to determine the average inventory.

The average inventory figures can be used as a point of comparison when looking at overall sales volume, allowing a business to track inventory losses that may have occurred due to theft or shrinkage, or due to damaged goods caused by mishandling. It also accounts for any perishable inventory that has expired.

The formula for average inventory can be expressed as follows:

Average Inventory = (Current Inventory + Previous Inventory) / Number of Periods

Average inventory is used often in ratio analysis; for instance, in calculating inventory turnover.

Moving Average Inventory

A company may choose to use a moving average inventory when it’s possible to maintain a perpetual inventory tracking system. This allows the business to adjust the values of the inventory items based on information from the last purchase.

Effectively, this helps compare inventory averages across multiple time periods by converting all pricing to the current market standard. This makes it similar to adjusting historical data based on the rate of inflation for more stable market items. It allows simpler comparisons on items that experience high levels of volatility.

Example of Average Inventory

A shoe company is interested in better managing its inventory. The current inventory in its warehouse is equal to $10,000. This is in line with the inventory for the three previous months, which were valued at $9,000, $8,500, and $12,000.

When calculating a three-month inventory average, the shoe company achieves the average by adding the current inventory of $10,000 to the previous three months of inventory, recorded as $9,000, $8,500 and $12,000, and dividing it by the number of data points, as follows:

Average Inventory = ($10,000 + $9,000 + $8,500 + $12,000) / 4

This results in an average inventory of $9,875 over the time period being examined.

Изучение того, как рассчитать средний запас, является первым шагом к правильному управлению запасами. Без надлежащего управления розничные агенты и склады не могут вести точный учет всего, что у них есть на складе, что может привести к катастрофическим последствиям. обслуживание клиентов Перспектива.

Чтобы рассчитать количество дней наличия запасов, разделите средний запас за тщательно определенный период на соответствующую стоимость товаров, проданных за тот же период; умножьте результат на 365. Что же такое средний запас и как его получить? Давайте узнаем!

Что такое средний запас?

Средний запас — это расчет, который компании используют для определения того, сколько запасов у них есть за определенный период времени.

Многие компании подсчитывают запасы в конце месяца, квартала или другого периода. Однако эти цифры могут быть немного искажены, если прибудет большая партия или если вы переместите большой запас ближе к концу этого периода.

Метод среднего запаса использует среднее значение за определенный период времени, чтобы получить более четкое представление о том, сколько запасов обычно доступно.

Одним из преимуществ использования Калькулятора средних запасов является то, что в сочетании с отчетами о продажах гораздо проще определить, сколько запасов необходимо компании для поддержки продаж. Слишком много или слишком мало запасов может отрицательно сказаться на вашем бизнесе и прибыли.

Как рассчитать средний запас

Теперь, когда мы знаем, что такое средние запасы, и лучше понимаем, как компании их используют, давайте поговорим о фактической формуле, необходимой для выполнения этого важного расчета.

Формула среднего запаса

Согласно информации Investopedia.org, формула среднего запаса может быть выражена следующим образом:

Средний запас = (текущий запас + предыдущий запас) / количество периодов

Например, предположим, что ваша текущая стоимость запасов составляет 20,000 XNUMX долларов.

Стоимость запасов за предыдущий период составляла 40,000 XNUMX долларов США.

И мы пытаемся рассчитать среднюю стоимость запасов за эти два периода.

Таким образом, формула будет выглядеть так:

Средний запас = (20,000 40,000 долл. США + 2 XNUMX долл. США)/XNUMX

Таким образом, мы получаем 60,000 30,000 долларов, разделенных на два, что составляет XNUMX XNUMX долларов.

Зачем использовать формулу среднего запаса?

Средняя формула запасов может быть полезной для вашего бизнеса. Это может помочь вам лучше понять объем имеющихся у вас запасов и определить, являются ли эти суммы слишком высокими или слишком низкими.

Кроме того, формула среднего инвентаря поможет вам понять:

• Потери запасов из-за порчи и кражи
• Потеря инвентаря из-за повреждения
• Тотальная распродажа
• Потеря запасов из-за просроченного продукта
• Оборачиваемость запасов

Это лишь некоторые из вещей, которые может дать вам формула среднего запаса. Указанные значения могут по-разному влиять на ваше управление запасами.

Когда следует использовать формулу среднего запаса?

Теперь, когда вы понимаете, как рассчитать средний запас и почему вы должны его использовать, давайте поговорим о том, когда вам следует использовать формулу среднего запаса для вашего бизнеса.

№1. Коэффициент продаж акций

Одной из основных причин для понимания вашего среднего уровня запасов является измерение оборачиваемости запасов. Это показатель того, насколько быстро (или насколько медленно) движется ваш инвентарь, и он позволяет вам лучше понять, сколько инвентаря вам нужно иметь под рукой в ​​любой момент времени.

Формула для этого расчета выглядит следующим образом:

Коэффициент оборачиваемости запасов = (себестоимость проданных товаров / средний запас)

Для этого примера возьмем наш средний запас в размере 20,000 XNUMX долларов США из предыдущего примера.

Допустим, стоимость проданных товаров составляет 100,000 XNUMX долларов.

100,000 20,000 долларов США / 5 XNUMX долларов США = XNUMX

Оборачиваемость вашего запаса равна 5.

Когда вы спрашиваете, хорошие это отношения или плохие, это действительно зависит от вашей компании и продукта, который вы продаете. Как правило, более высокие шансы указывают на то, что у вас либо очень высокие продажи продукта, либо у вас недостаточно запасов для удовлетворения спроса (а в некоторых случаях и то, и другое). Более низкие коэффициенты означают, что вы не продаете большую часть продукта или что у вас слишком много доступных запасов.

№ 2. Среднее время хранения

Следующим расчетом, в котором полезно использовать среднее количество запасов, является определение среднего периода запасов. Вот формула для нахождения этого числа.

Средняя продолжительность запасов = (количество дней в периоде / коэффициент оборачиваемости запасов)

Цель этого расчета — помочь вам лучше понять, сколько времени требуется, чтобы ваши запасы превратились в реальные продажи. Этот расчет также называется средним числом дней в формуле инвентаризации.

С коэффициентом дохода, рассчитанным выше, мы можем составить уравнение. Вот пример того, как это работает:

Средняя продолжительность инвентаризации = (365/5).

В этом примере средняя продолжительность инвентаризации составляет 73 дня.

Насколько хорошее среднее время хранения снова зависит от вашей компании и вашего продукта. Однако полезно понимать, как долго предметы будут находиться в вашем инвентаре, если вы планируете управлять своим инвентарем в будущем.

Средний недостаток запасов

Как и многие другие вещи в жизни, использование среднего инвентаря может быть благом для вашего бизнеса, но и не без проблем.

Вот несколько вещей, которые следует учитывать перед его использованием.

Разница между ежемесячными и ежедневными продажами

Поскольку формула среднего запаса в основном учитывает данные за разные даты (месяцы, кварталы или случайно выбранные периоды продаж), может быть большая разница между вашими ежедневными запасами и запасами за более длительные периоды времени.

Точно так же многие компании прилагают свои самые большие усилия по продажам в конце периода, что может исказить цифры и дать вам неверное представление об общем объеме продаж и производительности.

Это не должно восприниматься как причина не использовать формулу среднего запаса, но при этом следует помнить об этом.

Не учитывает сезонные изменения

Если у вас есть бизнес, в котором продажи могут меняться в зависимости от сезона, средний уровень запасов может вводить в заблуждение.

Особенно это касается вашего инвентаря. Когда вы вступите в свой большой сезон, у вас, несомненно, будет больше инвентаря в начале этого периода. Надеюсь, к концу сезона вы будете носить значительно меньше.

Широкий характер формулы действительно не принимает во внимание эти сезонные колебания. Опять же, это не должно мешать вам использовать средние инвентарные номера; вместо этого вы должны знать свои цифры.

Полагается на оценки

Это не применимо ко всем, но если ваша компания использует формулу среднего запаса и она основана на предполагаемом остатке запасов, а не на фактическом количестве, это может привести к путанице в ваших цифрах.

В этом случае проблема возникает из-за того, что ваши начальные числа основаны на оценке. Это означает, что ваш средний запас (который уже является оценкой) основан на оценке. Вы можете видеть, где это может все испортить.

Опять же, это не является решающим фактором, когда речь заходит об использовании формулы среднего запаса — просто об этом следует помнить при расчетах.

Скользящее среднее инвентаря

Если у вас есть программное обеспечение для управления запасами и хорошая система продаж, рассмотрите возможность использования системы учета скользящего среднего.

Поскольку современные технологии позволяют отслеживать уровни запасов в режиме реального времени для каждой сделки, скользящий средний уровень запасов может автоматически обновляться каждый раз при совершении продажи.

Преимущества метода скользящего среднего инвентаризации включают в себя:

• Возможность сравнивать средние запасы за несколько периодов времени
• Возможность лучше сравнивать товары с более изменчивыми моделями продаж
• Это значительно упрощает расчет средней стоимости проданных товаров.

Прочтите наше руководство о том, как получить ФИНАНСОВЫЙ ОТЧЕТ КОМПАНИИ.

Заключение

Чтобы рассчитать средний запас:

• # 1. Прибавьте запасы в наличии на начало года к запасам в наличии на конец года и разделите результат на 2.

• # 2. Разделите себестоимость товаров, проданных компанией за год, на средний объем запасов, чтобы рассчитать годовой оборот запасов компании.

• # 3. Разделите годовую стоимость проданных товаров на количество дней в году, чтобы найти запасы, используемые за день. В этом примере разделите 12 миллионов долларов на 365, чтобы получить запасы на 32,876.71 XNUMX доллара в день.

• #4. Разделите свой инвентарь в наличии на инвентарь, используемый в день, чтобы оценить среднее дневное снабжение запасов.

Управление запасами является важной частью успеха каждого бизнес. Используя средний расчет запасов, вы можете лучше отслеживать уровни запасов и потоки в вашей компании. Сегодня мы рассмотрим, что такое средние запасы и как формула среднего запаса может помочь вам лучше управлять своим бизнесом.

Мы также рекомендуем:

• Программное обеспечение для управления заказами на продажу: 25 лучших заказов
• Прогнозирование спроса: методы, примеры, модели 
• Финансовые показатели: комплексное руководство для любого бизнеса

Основные выводы:

• Расчет среднего запаса – полезная оценка для предприятий, позволяющая определить, сколько запасов они исчерпали за определенный период времени. Вы можете рассчитать средние запасы, сложив запасы на начало периода и на конец периода, а затем разделив эту сумму на период времени.

• Вы можете использовать расчет среднего запаса, чтобы определить, сколько запасов вам необходимо для поддержки ваших отделов продаж, в дополнение к расчету коэффициента оборачиваемости запасов, а также среднего периода запасов на основе этого коэффициента.

• Высокий показатель оборачиваемости запасов обычно свидетельствует о здоровых продажах и спросе на товары, в то время как низкий показатель оборачиваемости запасов может указывать на необходимость переоценки частоты пополнения запасов или на то, что определенные товары больше не продаются и их необходимо снять с производства.

Управление запасами является важным аспектом многих предприятий, от производства до розничной торговли. Расчет среднего запаса может помочь вам контролировать уровень запасов и управлять движением запасов. В этой статье мы дадим определение среднего запаса и рассмотрим, как рассчитать его по формуле, а также способы использования среднего запаса для вашего бизнеса.

Что такое средняя инвентаризация?

Средний запас – это расчет, который используют предприятия для оценки того, сколько запасов обычно имеется в наличии в течение определенного периода времени. Обычно этот показатель рассчитывается путем сложения остатка запасов на начало периода с остатком запасов на конец периода и деления на количество отчетных периодов.

Предприятия обычно подсчитывают запасы в конце месяца, но на это число может повлиять крупная поставка запасов в конце месяца или резкий скачок исходящих запасов. Взятие среднего значения за два или более месяцев дает более точное представление о том, сколько запасов обычно имеется в наличии.

Вы можете использовать расчет среднего запаса вместе с ежемесячными отчетами о доходах, чтобы определить, сколько запасов необходимо предприятию для обеспечения продаж. Это делается путем сравнения отчета о доходах за год с расчетом средних запасов за год.

Средний инвентарь может также представлять собой типичную стоимость инвентаря, имеющегося в наличии в течение определенного периода времени. Вместо того чтобы использовать общее количество товаров на складе каждый месяц, вы используете общую стоимость этих товаров для определения используемого показателя.

Оборот товарно-материальных запасов

Оборот товарных запасов – это количество продаж и пополнений товарных запасов за определенный период времени. Высокая оборачиваемость запасов – это хорошо, поскольку она указывает на высокий спрос на товары, которые компания должна часто пополнять. Низкая оборачиваемость запасов свидетельствует о снижении продаж и, возможно, о снижении спроса на эту продукцию.

Как рассчитать средние запасы: формула

Чтобы рассчитать средние запасы, сложите значения начальных и конечных запасов и разделите на общий период времени:

Средние запасы = (Начальные запасы + Конечные запасы) Период времени

Обычно средний показатель запасов рассчитывается за один месяц:

Средние запасы = (Запасы на начало месяца + Запасы на конец месяца) 2

Вы можете аналогичным образом отслеживать среднее значение инвентаризации за каждый день или любой другой период времени, используя эту формулу.

Пример расчета среднего запаса

Допустим, вы хотите рассчитать средние запасы для вашего бизнеса, оценив трехмесячный период:

• *Месяц 1: количество товарно-материальных запасов составляет 1 000 единиц, общая стоимость запасов – $4 000*

• * Месяц 2: количество товарно-материальных запасов составляет 900 единиц, общая стоимость запасов – $3 900*

• *Месяц 3: Количество запасов составляет 400 единиц, общая стоимость запасов – $800*

Используя формулу среднего запаса, вы выполните следующий расчет:

Средние запасы = (Месяц 1 + Месяц 2 + Месяц 3) 3

Средний подсчет запасов составил (1 000 + 900 + 400) 3 = 766

Средняя стоимость запасов составила ($4,000 + $3,900 + $800) 3 = $2,900

Это означает, что за эти три месяца на складе вашего предприятия было в среднем 766 товаров общей стоимостью $2 900.

Как использовать расчет среднего запаса

Вот несколько способов использования результатов расчета среднего уровня запасов:

1. Расчет коэффициента оборачиваемости запасов

Коэффициент оборачиваемости запасов является эффективным показателем того, насколько хорошо ваш бизнес может продавать свою продукцию, а также может быть использован для эффективного управления запасами. Например, если коэффициент оборачиваемости запасов низкий, возможно, ваш бизнес закупает слишком много запасов или существует недопонимание между отделами продаж и закупок.

Чтобы рассчитать коэффициент оборачиваемости запасов, разделите среднее значение запасов на стоимость проданных запасов, чтобы определить, сколько раз вам пришлось пополнять запасы за определенный период:

Коэффициент оборачиваемости запасов = Себестоимость проданных товаров Средние запасы

Пример: Допустим, средняя стоимость запасов за год составила $10 000, а себестоимость проданных запасов – $97 000. Средний коэффициент оборачиваемости запасов за год составляет 97 000 10 000, или 9.7. Другими словами, вам пришлось пополнять запасы в среднем 9 раз.7 раз за год, чтобы не отставать от объема продаж.

Средний коэффициент оборачиваемости показывает, что продажи были высокими, потому что вам приходилось часто пополнять запасы. Это также говорит о том, что вам, возможно, придется увеличить объем закупаемых запасов, чтобы вам не приходилось так часто пополнять запасы.

2. Расчет среднего периода запасов

В данном расчете используется коэффициент оборачиваемости запасов, чтобы определить, как долго товары остаются в запасах до продажи. Вы можете найти средний период инвентаризации, разделив количество дней, недель или месяцев в периоде, в зависимости от частоты, которую вы хотите использовать, на коэффициент оборачиваемости запасов в этом периоде:

Средний период инвентаризации = Период времени Коэффициент оборачиваемости запасов

Пример: Ваш годовой коэффициент оборачиваемости запасов составляет 7.8. Чтобы определить ежедневный период средних запасов, нужно разделить 365 на 7.8, что составляет 46.79. Это означает, что запасы остаются на складе в среднем 46 раз.79 дней.

В данном примере средний период оборачиваемости запасов указывает на то, что ваши запасы лежат на полке более месяца. Сравнение с конкурентами покажет, является ли ваш средний период инвентаризации типичным или необычным. Если за период в 46.79 дней – это высокий показатель, вам следует подумать, нужно ли вам увеличить продажи или пересмотреть управление запасами.