Как найти среднюю заработную плату по региону

Кто собирает данные и проводит расчеты

Основной государственный орган, созданный в РФ для сбора и подсчета статистических показателей, — Росстат. Сайт ведомства с заданной периодичностью предоставляет сведения о разных сферах жизни россиян, которые можно измерить и подсчитать. Это касается, в том числе и заработных плат, уровня цен, инфляции и других социально значимых показателей.

Основные виды дохода населения:

• 66% — заработные платы, включая и «серые» зарплаты;
• 19% — пенсии, стипендии, пособия и другие социальные выплаты;
• 8% — доходы индивидуальных предпринимателей;
• 5% — доходы от собственности;
• 2% — прочие прибыли.

Сведения о выплачиваемых населению зарплатах стекаются в Росстат из отчетности, которую предоставляют работодатели. Также в службу статистики попадают данные из налоговых служб и пенсионного фонда.

Дополнительный источник, который менее официален — опросы среди населения. Официальные цифры, которые передают службы и экономические агенты показывает «белую» открытую информацию. Поэтому данные о «теневой» части экономики собрать через законные каналы практически нереально.

При расчете среднемесячной величины заработных плат россиян Росстат применят такую формулу: Общую сумму фонда оплаты труда поделить на численность персонала, занятого на предприятии. При этом берут данные по зарплате до уплаты налога на доходы физических лиц.

Что выявить динамику и сравнить показатели в разных частях страны рассчитывают несколько значений средней заработной платы в РФ:

• по всей территории России;
• по отдельным территориальным единицам;
• внутри отраслей экономики;
• в зависимости от занимаемой должности и специальности;
• исходя из уровня образования трудящихся.

Зарплаты население страны тратит в таком соотношении:

• 75% тратиться на приобретение товаров и оплата услуг;
• 12% — на обязательные платежи и взносы;
• 8% — на сбережения;
• 4% — на покупку иностранной валюты;
• 2% — остается в виде прироста денег в обороте у граждан.

Структура расходов периодически меняется, но ориентировочное соотношение сохраняется на протяжении длительного времени. По данным аналитиков, сильнее всего меняется второй показатель, куда входят кредитные выплаты, которых у россиян становится значительно больше.

Зачем рассчитывают среднюю заработную плату россиян

Данные об уровне среднемесячных зарплат, которые публикует Росстат, официальные. Их используют для расчета некоторых показателей по стране. В частности, для установления размера алиментов. Но в некоторых случаях эти показатели фигурируют и в других документах. Так в указах президента на величину ссылались при регулировке размера заработных плат в определенных сферах. На их основе давались распоряжения чиновникам в регионах:

• поднять зарплату школьных педагогов, преподавателей профессионального образования, социальных работников и среднего и младшего медперсонала до среднего значения по региону;
• уравнять зарплату дошкольных педагогов до среднего значения в сфере образования;
• удвоить зарплаты врачей, преподавателей вузов и научных работников по сравнению со средним значением по региону.

Не всего удалось достигнуть на местах, но при расчетах в основу были заложены данные Росстата.
Также сведения о средней зарплате закладывают при создании программ социально-экономического развития субъектов федерации. И при сравнении уровня доходов россиян и жителей других стран.

Средняя зарплата по стране и регионам рассчитывается ежемесячно, ежеквартально, по полугодию и за год. При вычислении объема доходов учитывается не только заработная плата работника, но и дополнительные выплаты, компенсации, доходы за переработку, единоразовые или регулярные выплаты.

Какие среднемесячные заработные платы у россиян в 2023 году

Официальные доходы работников рассчитывают в двух вариантах:

1. Номинальные, то есть фактически выплаченные.
2. Реальные, они учитывают коэффициент инфляции и уровень цен на товары.

Номинальные зарплаты в России последние 20 лет постоянно росли. В начале 2000-х средний размер оплаты труда не достигал 5 тысяч, а за 9 месяцев 2019 он стал больше 45 тысяч рублей. По данным за январь-август 2019 года она составила 46,112 рублей. Но и инфляция не стояла на месте. Поэтому гораздо важнее повышать реальные доходы населения.

По сведениям, которые публикует Росстат, среднемесячные заработные платы ежегодно растут с 2000-го года, за небольшим исключением в 2015 году.

В разных регионах страны официальные заработные платы работников отличаются, даже в одной и той же сфере. Традиционно считается, что самые большие зарплаты в столице, но это не так.

ТОП-10 зарплат по регионам в порядке убывания:

1. Чукотский АО.
2. Ямало-Ненецкий АО.
3. Сахалинская область.
4. Магаданская область.
5. Москва.
6. Ханты-Мансийский АО.
7. Тюменская область.
8. Камчатский край.
9. Якутия.
10. Санкт-Петербург.

Самые большие зарплаты у работников Чукотки, Магадана и Сахалина. Но не стоит забывать, что цена на продукты питания и другие товары в этих регионах гораздо выше, чем в средней полосе. Также лидируют Ямало-Ненецкий и Ханты-Мансийский автономные округи. В десятку вошли и столичные регионы — Москва и Санкт-Петербург. Самый низкие зарплаты у тех, кто работает на территории республик Северного Кавказа.

Почему данные Росстата не отражают полную картину

По данным, опубликованным на сайте Росстата, средняя зарплата россиянина по стране за 2018 год оставила 43 724 рубля. Но для большей части работающих эта цифра кажется нереальной, потому что она, как минимум в 2 раза превосходит их уровень доходов. Расхождение официальных цифр и реального положения вещей повлекло ряд критических замечаний в адрес Росстата.

Из-за непонятности методик и оторванности от реалий в полученных результатах россияне стали критически относиться к информации службы статистики. Но часть обвинений оказались безосновательными, как показывает практика, ведомство действительно публикует цифры, которые получает от других служб из официальной отчетности.

Инфляция

Многим россиянам кажется, что данные об уровне инфляции искажены. Но цены на одни товары растут быстрее, а на другие медленнее. Усредненный расчет показывает низкое значение. Создается ощущение, что зарплаты растут медленнее, а цены быстрее, и уровень инфляции гораздо выше, чем принимает правительство. Хотя и Росстат подтверждает, что реальные доходы россиян сокращаются последние 5 лет.

Также «теневая экономика» не поддается никакому объективному анализу. Частично проблему решают с помощью социологических опросов, но принимать их за официальные данные нецелесообразно.

Часть заработка в конверте

Зарплаты или их часть, которая выплачивается в конверте, не подлежит налогообложению. Для работодателя — это способ уменьшить свои расходы, для работника — получить больше чем, если ему вообще не выплатят. Действия руководства незаконны, но у сотрудников иногда небольшой выбор. При этом последствия для экономики плачевны. Есть минусы и для самого сотрудника. Например, он не может взять кредит на большую сумму, чем он сможет выплачивать исходя из сведений в его справке о доходах.

Заработные платы из «конвертов» не учитываются в статистических данных. Если работник вообще не трудоустроен официально и ему не выплачивают зарплату, то данные о нем вообще не фиксируются ни налоговыми, ни пенсионными, никакими другими ведомствами. Гражданин выпадает из числа трудоустроенных россиян.

По заявлениям Минфина объем «серых» зарплат в России достигает 10 трлн. рублей в год, что составляет около 30% зарплатного фонда. По неофициальным данным каждый 4 житель страны получает нелегальный доход.

Как еще подсчитывают средние зарплаты

Некоторые социальные структуры проводят свои опросы об уровне доходов населения и предоставляют их в качестве альтернативных вариантов в противовес сведениям из Росстата. Они интервьюируют россиян, но при этом допускают ряд ошибок:

• выбирают определенных респондентов, у которых доходы заведомо ниже среднего, чем по региону или стране;
• граждане самостоятельно занижают уровень своих доходов, из-за привычки «прибедняться», жаловаться или из опасения, что их зарплата станет известна, например, налоговой службе;
• при ответе респонденты не учитывают дополнительные доходы, надбавки, премии, разовые выплаты, а озвучивают только сумму фиксированного оклада;
• приводят данные реально полученных на руки денег, после выплаченных налогов, чаще всего граждане вообще не знают размер уплачиваемых платежей в фонды с их заработка.

Поэтому такие выборки сложно назвать объективными и строить на них статистические выкладки.

Росстат кроме среднего уровня заработных плат по России публикует данные о распределении доходов в децильных группах. Всех трудящихся в одной отрасли или на одном предприятии распределяют по уровню зарплаты. Список делят на 10 равных групп. Каждая часть составляет 10% от целого. Внутри группы высчитывают средний размер оплаты труда. В первую входят сотрудники с самыми низкими доходами, в последнюю — с самыми высокими.

Разбег между 1 и 10 группой может быть в 10-25 раз. При этом первые 6-8 групп могут получать меньше, чем высчитанный средний доход, то есть 60-80% работников будут зарабатывать ниже среднероссийской заработной платы.

На основе таких выкладок рассчитывается медианная заработная плата. Это уровень, меньше которого получают 50%, но и больше которого получают 50% работников. В России медианную зарплату Росстат подсчитывает каждые 2 года в апреле, начиная с 2015 года:

Год	Размер медианной зарплаты в апреле	Размер средней заработной платы по стране за апрель	Процент медианной зарплаты по отношению к средней
2015	24 868	34 377	72,3%
2017	28 345	39 225	72,2%
2019	34 335	48 030	71,5%

Разрыв между величинами постепенно сокращается, но остается по-прежнему очень большим. В идеале эти цифры должны быть одинаковыми.

Модальная заработная плата

Размер заработной платы, который встречается в выборке чаще остальных — это модальное значение. Модальная заработная плата у россиян весной 2019 года установилась на уровне 23,5 тысяч рублей. При этом фактически средняя заработная плата, которую указывает и рассчитывает Росстат, почти в два раза превосходит эту величину.

Разрыв между модальными зарплатами и средним значением постепенно уменьшается. В 2017 году разница составляла 55%, а в 2019 году — 48,9%.

В России продолжает наблюдаться расслоение по доходам населения. По статистическим данным за 2018 год:

• меньше 10 тысяч рублей получали — 12% трудящихся;
• от 10 до 27 тысяч — 43%;
• от 27 до 45 тысяч — 24%;
• больше 45 тысяч — 21%.

Самые низкие заработные платы у 10% населения достигают 12,088 тысяч рублей в месяц. А 10% самых высокооплачиваемых работников страны получают 157,2 тысяч рублей. Разница в 13 раз. Средняя зарплата в госсекторе — 39,640 тысяч рублей, в негосударственном — 56,477 тысяч. 90% работающих россиян получают меньше 44 тысяч рублей «чистыми», после уплаты налогов, в то время как остальные 10% зарабатывают больше. При этом происходит сокращение разрыва между заработными платами мужчин и женщин. В 2001 году их доходы отличались на 36,8%, в 2017 — на 28,3%.

Комментарии: 1

Формула проверки средней заработной платы по организации может выглядеть, например, следующим образом: сумма начисленного дохода согласно полю 112 разд. 2 формы 6-НДФЛ / количество физических лиц, получивших доход, по полю 120 разд. 2 формы 6-НДФЛ / число месяцев в отчетном периоде. Полученный результат необходимо сравнить с данными Росстата.

Заработная плата – это вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты и стимулирующие выплаты (ст. 129 ТК РФ).

Месячная заработная плата работника, полностью отработавшего за этот период норму рабочего времени и выполнившего нормы труда (трудовые обязанности), не может быть ниже МРОТ. При этом в субъекте РФ региональным соглашением о минимальной заработной плате может устанавливаться размер минимальной заработной платы в субъекте РФ с учетом социально-экономических условий и величины прожиточного минимума трудоспособного населения, но не ниже установленного МРОТ (ст. ст. 133, 133.1 ТК РФ).

Каков средний размер заработной платы по отраслям

Формирование официальной статистической информации о среднемесячном доходе от трудовой деятельности осуществляется Росстатом на основе федеральных статистических наблюдений за деятельностью юридических лиц, а также выборочных обследований рабочей силы, доходов населения и участия в социальных программах, бюджетов домашних хозяйств, личных подсобных хозяйств, проводимых на основе представительной (репрезентативной) выборки, позволяющей полно и адекватно отразить данные о доходах от трудовой деятельности по субъектам РФ (п. 4 Постановления Правительства РФ от 11.07.2015 N 698).

Распространение официальной статистической информации осуществляется путем ее опубликования в официальных изданиях субъектов официального статистического учета, средствах массовой информации и размещения для всеобщего доступа в информационно-телекоммуникационных сетях, в том числе в сети Интернет (ч. 11 ст. 5 Федерального закона от 29.11.2007 N 282-ФЗ “Об официальном статистическом учете и системе государственной статистики в Российской Федерации”).

Информацию о статистических показателях среднего уровня заработной платы по виду экономической деятельности в городе, районе или в целом по субъекту РФ можно получить из следующих источников (п. 5 Приложения N 2 к Приказу ФНС России от 30.05.2007 N ММ-3-06/333@):

1)    официальные интернет-сайты территориальных органов Росстата. Информация об адресах интернет-сайтов находится на официальном интернет-сайте Росстата;

2)    сборники экономико-статистических материалов, публикуемые территориальными органами Росстата (статистический сборник, бюллетень и др.);

3)    по запросу в территориальный орган Росстата или налоговый орган в соответствующем субъекте РФ (инспекция, управление ФНС России по субъекту РФ);

4)    официальные интернет-сайты управлений ФНС России по субъектам РФ после размещения на них соответствующих статистических показателей. Информация об адресах интернет-сайтов управлений ФНС России по субъектам РФ находится на официальном интернет-сайте ФНС России.

Информация Росстата предоставлена по начисленной заработной плате, то есть с учетом НДФЛ. Данные публикуются о средней заработной плате по России, отдельным регионам и отдельным отраслям экономики.

Как проверить уровень заработной платы организации

Среднемесячная заработная плата в расчете на одного работника за год может определяться по формуле: фонд оплаты труда за год / среднесписочная численность работников за год / 12 месяцев.

Используются данные об общей сумме доходов работников, приходящихся на фонд оплаты труда, а также сведения о среднесписочной численности работников.

Данные о фонде оплаты труда налоговые органы могут получить, например, из расчета по форме 6-НДФЛ, а сведения о среднесписочной численности – из расчета по страховым взносам (п. 3 ст. 80 НК РФ, п. 3.11 Порядка заполнения формы расчета по страховым взносам, утв. Приказом ФНС России от 18.09.2019 N ММВ-7-11/470@).

Следовательно, при проведении самостоятельного расчета можно сравнить полученные данные с информацией Росстата и оценить риски несоблюдения указанного критерия для целей налогового контроля.

Также стоит отметить, что обобщенная по всем физическим лицам сумма начисленного дохода нарастающим итогом с начала налогового периода отражается в поле 110 разд. 2 расчета по форме 6-НДФЛ с указанием обобщенной по всем физическим лицам суммы дохода, начисленной по трудовым договорам (контрактам) в поле 112, а общее количество физических лиц, которым в отчетном периоде начислен облагаемый налогом доход, – в поле 120 (п. 4.3 Порядка, утв. Приказом ФНС России от 15.10.2020 N ЕД-7-11/753@).

Таким образом, формула проверки средней заработной платы по организации может выглядеть также следующим образом: сумма начисленного дохода согласно полю 112 разд. 2 формы 6-НДФЛ / количество физических лиц, получивших доход, по полю 120 разд. 2 формы 6-НДФЛ / число месяцев в отчетном периоде. Полученный показатель сравнивается со средним уровнем заработной платы по виду экономической деятельности своего региона, и выявляется соответствие либо отклонение.

Правомерность указанного порядка расчета подтверждается и в Приложении к титульному листу N 1.1 Контрольных соотношений показателей форм налоговой и бухгалтерской отчетности, приведенных в Письме ФНС России от 23.03.2021 N БС-4-11/3759@ (далее – Контрольные соотношения), касающихся показателей формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом по форме 6-НДФЛ.

Так, проверяется средняя заработная плата в ее соотношении со средней заработной платой в субъекте РФ по соответствующей отрасли экономики.

В случае если средняя заработная плата больше МРОТ, но меньше средней заработной платы в субъекте РФ по соответствующей отрасли экономики за предыдущий налоговый период (календарный год), то указанное может свидетельствовать о занижении суммы налоговой базы.

Как указано в документе, средняя заработная плата определяется в целом по налоговому агенту на основании данных Приложений “Сведения о доходах и соответствующих вычетах по месяцам налогового периода” Приложений N 1 к расчетам 6-НДФЛ (бывшие справки 2-НДФЛ), то есть механизм расчета аналогичен механизму, изложенному выше.

Чем грозит заниженный размер заработной платы по сравнению со среднеотраслевой

Последствиями выплаты заработной платы ниже среднеотраслевой могут быть:

1)    включение организации в план выездных налоговых проверок. Выплата среднемесячной заработной платы на одного работника ниже среднего уровня по виду экономической деятельности в субъекте РФ является одним из критериев самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, который используется налоговыми органами при планировании выездных налоговых проверок (п. 5 Приложения N 2 к Приказу ФНС России N ММ-3-06/333@);

2)    вызов на основании письменного уведомления в налоговые органы налогоплательщиков или налоговых агентов для дачи пояснений в связи с уплатой (удержанием и перечислением) ими налогов (пп. 4 п. 1 ст. 31 НК РФ).

Ранее также осуществлялся вызов должностных лиц организации на межведомственную комиссию по легализации налоговой базы и базы по страховым взносам (Письмо ФНС России от 25.07.2017 N ЕД-4-15/14490@ (отменено Письмом ФНС России от 07.07.2020 N БС-4-11/10881@)). Предметом рассмотрения таких комиссий являлись вопросы правильности формирования налоговой базы и базы для исчисления страховых взносов, а также полноты уплаты налогоплательщиками (налоговыми агентами, плательщиками страховых взносов) НДФЛ и страховых взносов. При этом отбору для рассмотрения на заседании комиссии подлежали налогоплательщики – налоговые агенты, выплачивающие заработную плату ниже среднего уровня по видам экономической деятельности в регионе. Особое внимание обращалось на налоговых агентов, выплачивающих заработную плату ниже регионального прожиточного минимума.

Вместе с тем не исключено, что фактически работа налоговых органов в этом направлении может продолжаться, учитывая право налоговых органов вызывать должностных лиц организации и индивидуальных предпринимателей для дачи пояснений.

Так, при наличии информации у налогового органа о факте нарушения законодательства о налогах и сборах налоговый орган после завершения полного комплекса мероприятий налогового контроля и сбора доказательной базы вызывает налогоплательщика, допустившего такое нарушение, в целях побуждения его к добровольному (самостоятельному) устранению выявленного нарушения. По результатам дачи необходимых пояснений оформляется протокол, который содержит указания на предмет встречи и претензии, предъявляемые налогоплательщику. Указанный протокол не является основанием для возложения на налогоплательщика каких-либо обязанностей либо для привлечения налогоплательщика к ответственности за совершение налогового правонарушения (п. 1 Письма Минфина России от 12.11.2019 N 03-02-08/87183);

3)    направление налоговым органом в соответствии с п. 3 ст. 88 НК РФ требования о представлении пояснений или внесении исправлений в расчет 6-НДФЛ, поскольку выплата заработной платы менее среднеотраслевой заработной платы в субъекте РФ за предыдущий налоговый период может свидетельствовать о занижении суммы налоговой базы.

Если после рассмотрения представленных пояснений и документов либо при отсутствии пояснений налоговым органом установлен факт нарушения законодательства о налогах и сборах, то налоговый орган рассматривает вопрос о проведении иных мероприятий налогового контроля с целью выявления возможного занижения налоговой базы (п. 1.7 Приложения к Контрольным соотношениям).

Таким образом, несмотря на отсутствие нормативно закрепленной обязанности выплачивать заработную плату не менее средней заработной платы по отраслям (установлена обязанность выплачивать не ниже МРОТ либо минимальной заработной платы в субъекте РФ) существуют риски вызова налогоплательщика в налоговый орган для уточнения налоговых обязательств, рассмотрения такого налогоплательщика для последующего включения в план выездных налоговых проверок либо направления требования о представлении пояснений или внесения исправлений в расчет 6-НДФЛ и организации дополнительных мероприятий налогового контроля в установленных случаях.

Необходимо учесть, что заработная плата ниже среднеотраслевого уровня не является подтверждением выплаты “серой” заработной платы. В случае спора суд также может прийти к выводу, что свидетельские показания работников не подтверждают выводы о занижении работодателем налогов (Постановление ФАС Московского округа от 02.06.2010 N КА-А40/5347-10). Таким образом, налоговый орган не вправе доначислить НДФЛ и страховые взносы только по факту выплаты заработной платы ниже среднеотраслевого уровня.

Источник: КонсультантПлюс

Ситуации, при которых применяется показатель средней зарплаты

В законодательстве в сфере трудовых отношений имеется перечень ситуаций, при которых для начисления выплаты денежных средств осуществляется расчёт среднемесячной заработной платы. Наиболее распространённые обстоятельства:

• уход в отпуск (ст. 114 ТК);
• компенсация за отпуск — при прекращении трудовых отношений или при превышении отпускного периода 28 дней (ст. 126, 127 ТК);
• командировка (ст. 167 ТК);
• выходное пособие (ст. 178 ТК);
• обучение с отрывом от работы (ст. 173-176, 187 ТК).

Также существуют и менее распространённые ситуации, при которых учитывается показатель средней зарплаты, к примеру:

Когда используется	Статья ТК
Простой из-за работодателя	157
Невыполнение работы из-за работодателя	155
Перевод физлица на нижеоплачиваемую работу по медицинским показаниям	182
Медосмотр	185
Диспансеризация	185.1
Донорство	186
Приостановка функционирования компании	220
Перерыв для кормления ребёнка	258
Дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами	262

Таблица 1 — Ситуации, при которых оплата производится на основании среднего заработка

Важно! Средняя зарплата определяется и в случае, если нужно заполнить справку для постановки на учёт бывшего сотрудника в качестве безработного.

Основные правила расчёта средней зарплаты

По ст. 139 ТК установлено, как рассчитать среднюю заработную плату по стандартным правилам. В первую очередь необходимо ориентироваться на основное — средняя зарплата считается по фактической зарплате и отработанному времени за 12 месяцев. Этот период берётся непосредственно до месяца, в котором считается средняя зарплата.

Формула расчёта среднего заработка

Основная формула для исчисления выглядит так:

Среднемесячная зарплата = Среднедневной заработок * Кол-во дней оплаты

Для решения вопроса, как посчитать среднюю заработную плату, принимают во внимание некоторые особенности. Главная из них заключается в том, что неодинаковые правила исчисления предусмотрены для:

• отпуска и компенсации за него;
• остальных ситуаций.

При расчёте средней зарплаты по отпускным выплатам необходимо ориентироваться на формулы:

Формулы расчёта средней зарплаты для отпуска и компенсации за него

В этом случае средний заработок — частное от деления зарплаты за расчётный период на 12 мес. и на 29,3. Когда некоторые месяцы сотрудник отработал не в полном объёме или когда есть исключаемые периоды, рассчитывать нужно делением зарплаты на показатель — (29,3 * полные мес. + 29,3 / календ. дни в мес. * отработ. дни).

В остальных случаях формула среднемесячной заработной платы выглядит так:

Формулы расчёта средней зарплаты в иных обстоятельствах

Средний заработок исчисляется как зарплата за расчётный период (обычно 12 мес.), делённая на фактически выработанные дни. Если отработано меньше 12 мес., то расчётный период — время трудовой деятельности по факту.

Учитываемые выплаты и исключаемые периоды

Когда есть проблема, как рассчитать среднемесячную заработную плату, нужно знать, что при исчислении берутся все выплаты по системе оплаты работы в организации. К примеру, ими являются:

• зарплата в любой форме;
• стимулирующие надбавки;
• премии и другие вознаграждения;
• иные выплаты по профессиональной деятельности.

В расчёте не применяются выплаты, имеющие социальную направленность, к примеру, матпомощь, компенсация проезда или питания, оплата коммунальных платежей и т.д.

Также из расчёта убираются периоды, к которым относятся:

• период сохранения за человеком среднего заработка;
• болезнь;
• декрет;
• простой из-за работодателя или форс-мажора;
• забастовка, в которой человек не принимал участия, но из-за этого не работал;
• выходные по уходу за ребёнком-инвалидом и др.

Учитываемые выплаты и исключаемые периоды

Пошаговая инструкция при расчёте средней зарплаты

Для решения задачи о том, как рассчитывается средняя заработная плата, воспользуйтесь такой пошаговой инструкцией.

Шаг 1 — Определить период, который используется для расчёта

hidden>

Расчётный период — 12 календарных месяцев до месяца, в котором рассчитывается выплата. К примеру, сотрудник идёт в отпуск 21 февраля 2022 года. Соответственно, нужно брать расчётный период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года.

Такая ситуация наблюдается и при расторжении трудовых отношений, когда нужно рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск. Если работник будет увольняться 21 февраля 2022 года, расчётный период будет аналогичный, как и при указанном выше отпуске. Однако здесь есть исключение: если день расторжения трудового договора приходится на последний календарный день месяца, тогда именно этот месяц нужно включать в расчёт. К примеру, увольнение 28 февраля 2022 года, тогда период — с 1 марта 2021 года по 28 февраля 2022 года.

Шаг 2 — Установить исключаемые периоды

hidden>

Ранее мы указывали, какие периоды не нужно использовать при расчёте. Соответственно, если за них были какие-то выплаты, их также не надо учитывать.

Например, сотрудник идёт в отпуск 21 февраля 2022 года. В 2021 году он с 1 по 30 сентября был на больничном. Соответственно, из расчёта нужно полностью исключить сентябрь и выплату по листку нетрудоспособности.

При этом нужно учесть особые ситуации:

• сотрудник отработал меньше 12 месяцев — началом периода считается месяц заключения трудового договора;
• за расчётный период нет заработка — для исчисления нужно брать предшествующий период;
• за расчётный период нет заработка, но он есть в месяце, в котором рассчитывается выплата — для расчёта берутся суммы, начисленные в этом месяце;
• нет фактически отработанного расчётного периода и начисленных сумм — средняя зарплата определяется по размеру оклада.

Шаг 3 — Определить заработок для расчёта средней зарплаты

hidden>

Далее по правилам, как рассчитать среднюю зарплату, — нужно за установленный период взять все начисленные выплаты, касающиеся трудовых отношений. При этом не нужно учитывать выплаты, имеющие социальную направленность, к примеру, больничное пособие, оплачиваемые дни по уходу за ребёнком-инвалидом и др.

Также в расчете не учитываются премии, которые являются непроизводственными, например, в честь юбилея сотрудника. А если премия выплачена по результатам деятельности, то её в расчёт нужно принимать обязательно.

Шаг 4 — Рассчитать среднедневной или среднечасовой заработок

hidden>

Формулы для расчёта этих показателей представлены выше.

К примеру, как рассчитать среднюю заработную плату за год для оплаты отпуска? Для этого нужно взять всю зарплату за период, определённый на первом шаге, убрать из него периоды из второго шага, посчитать выплаты из третьего шага.

Допустим, сотрудник идёт в отпуск 21 февраля 2022 года. Берётся период с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года. В каждом месяце ему начислялась зарплата — 50 тыс. руб. Соответственно, общая сумма заработка — 600 тыс. руб.

Далее эту выплату нужно разделить на 12 месяцев:

600 000 / 12 = 50 тыс. руб. в мес.

Затем результат делится на 29,3 (среднее число дней в месяце):

50 000 / 29,3 = 1 706,48 руб. Это будет среднедневной заработок.

Также можно посчитать и среднечасовой заработок, разделив результат на количество часов в дне работы (стандартно — 8 часов). Или полученный за период заработок разделить на количество отработанных по факту часов.

Шаг 5 — Определить выплату по среднему заработку

hidden>

На последнем этапе требуется определить, какая выплата положена сотруднику, если она определяется по среднему.

Для этого нужно полученный результат по среднедневному или среднечасовом заработку умножить на количество дней или часов. Допустим, в рассмотренном выше примере работник уходит в отпуск на 25 дней. Тогда ему положены отпускные:

1 706,48 руб. * 25 дн. = 42 662 руб.

Из них нужно удержать НДФЛ:

42 662 руб. * 13% = 5 546 руб.

Итого на руки сотрудник получит:

42 662 — 5 546 = 37 116 руб.

При вопросе, как посчитать средний заработок за год, нужно учесть такие важные моменты.

Если в расчётном периоде произведено повышение зарплаты, тогда проиндексировать требуется все выплаты до повышения. Коэффициент индексирования — частное от деления новой ставки или оклада на старую ставку или оклад во всех 12-ти месяцах.

Когда повышение было после расчётного периода, но до даты, на которую считается средняя зарплата, тогда индексируется посчитанный средний заработок. Применяется коэффициент, рассчитанный как частное от деления нового размера оплаты труда на старый.

Если повышение было в периоде, для оплаты которого исчислялся средний заработок, тогда выплату нужно индексировать, но с даты этого повышения и до завершения периода. Для этого используется коэффициент, рассчитанный способом, указанным в предыдущем случае.