Как найти срок в эксель

Для работы с датами в Excel в разделе с функциями определена категория «Дата и время». Рассмотрим наиболее распространенные функции в этой категории.

Как Excel обрабатывает время

Программа Excel «воспринимает» дату и время как обычное число. Электронная таблица преобразует подобные данные, приравнивая сутки к единице. В результате значение времени представляет собой долю от единицы. К примеру, 12.00 – это 0,5.

Значение даты электронная таблица преобразует в число, равное количеству дней от 1 января 1900 года (так решили разработчики) до заданной даты. Например, при преобразовании даты 13.04.1987 получается число 31880. То есть от 1.01.1900 прошло 31 880 дней.

Этот принцип лежит в основе расчетов временных данных. Чтобы найти количество дней между двумя датами, достаточно от более позднего временного периода отнять более ранний.



Пример функции ДАТА

Построение значение даты, составляя его из отдельных элементов-чисел.

Синтаксис: год; месяц, день.

Все аргументы обязательные. Их можно задать числами или ссылками на ячейки с соответствующими числовыми данными: для года – от 1900 до 9999; для месяца – от 1 до 12; для дня – от 1 до 31.

Если для аргумента «День» задать большее число (чем количество дней в указанном месяце), то лишние дни перейдут на следующий месяц. Например, указав для декабря 32 дня, получим в результате 1 января.

Пример использования функции:

Зададим большее количество дней для июня:

Примеры использования в качестве аргументов ссылок на ячейки:

Функция РАЗНДАТ в Excel

Возвращает разницу между двумя датами.

Аргументы:

• начальная дата;
• конечная дата;
• код, обозначающий единицы подсчета (дни, месяцы, годы и др.).

Способы измерения интервалов между заданными датами:

• для отображения результата в днях – «d»;
• в месяцах – «m»;
• в годах – «y»;
• в месяцах без учета лет – «ym»;
• в днях без учета месяцев и лет – «md»;
• в днях без учета лет – «yd».

В некоторых версиях Excel при использовании последних двух аргументов («md», «yd») функция может выдать ошибочное значение. Лучше применять альтернативные формулы.

Примеры действия функции РАЗНДАТ:

В версии Excel 2007 данной функции нет в справочнике, но она работает. Хотя результаты лучше проверять, т.к. возможны огрехи.

Функция ГОД в Excel

Возвращает год как целое число (от 1900 до 9999), который соответствует заданной дате. В структуре функции только один аргумент – дата в числовом формате. Аргумент должен быть введен посредством функции ДАТА или представлять результат вычисления других формул.

Пример использования функции ГОД:

Функция МЕСЯЦ в Excel: пример

Возвращает месяц как целое число (от 1 до 12) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата месяца, который необходимо отобразить, в числовом формате. Даты в текстовом формате функция обрабатывает неправильно.

Примеры использования функции МЕСЯЦ:

Примеры функций ДЕНЬ, ДЕНЬНЕД и НОМНЕДЕЛИ в Excel

Возвращает день как целое число (от 1 до 31) для заданной в числовом формате даты. Аргумент – дата дня, который нужно найти, в числовом формате.

Чтобы вернуть порядковый номер дня недели для указанной даты, можно применить функцию ДЕНЬНЕД:

По умолчанию функция считает воскресенье первым днем недели.

Для отображения порядкового номера недели для указанной даты применяется функция НОМНЕДЕЛИ:

Дата 24.05.2015 приходится на 22 неделю в году. Неделя начинается с воскресенья (по умолчанию).

В качестве второго аргумента указана цифра 2. Поэтому формула считает, что неделя начинается с понедельника (второй день недели).

Скачать примеры функций для работы с датами

Для указания текущей даты используется функция СЕГОДНЯ (не имеет аргументов). Чтобы отобразить текущее время и дату, применяется функция ТДАТА ().

Одной из самых востребованных групп операторов при работе с таблицами Excel являются функции даты и времени. Именно с их помощью можно проводить различные манипуляции с временными данными. Дата и время зачастую проставляется при оформлении различных журналов событий в Экселе. Проводить обработку таких данных – это главная задача вышеуказанных операторов. Давайте разберемся, где можно найти эту группу функций в интерфейсе программы, и как работать с самыми востребованными формулами данного блока.

Работа с функциями даты и времени

Группа функций даты и времени отвечает за обработку данных, представленных в формате даты или времени. В настоящее время в Excel насчитывается более 20 операторов, которые входят в данный блок формул. С выходом новых версий Excel их численность постоянно увеличивается.

Любую функцию можно ввести вручную, если знать её синтаксис, но для большинства пользователей, особенно неопытных или с уровнем знаний не выше среднего, намного проще вводить команды через графическую оболочку, представленную Мастером функций с последующим перемещением в окно аргументов.

1. Для введения формулы через Мастер функций выделите ячейку, где будет выводиться результат, а затем сделайте щелчок по кнопке «Вставить функцию». Расположена она слева от строки формул.



2. После этого происходит активация Мастера функций. Делаем клик по полю «Категория».



3. Из открывшегося списка выбираем пункт «Дата и время».



4. После этого открывается перечень операторов данной группы. Чтобы перейти к конкретному из них, выделяем нужную функцию в списке и жмем на кнопку «OK». После выполнения перечисленных действий будет запущено окно аргументов.

Кроме того, Мастер функций можно активировать, выделив ячейку на листе и нажав комбинацию клавиш Shift+F3. Существует ещё возможность перехода во вкладку «Формулы», где на ленте в группе настроек инструментов «Библиотека функций» следует щелкнуть по кнопке «Вставить функцию».

Имеется возможность перемещения к окну аргументов конкретной формулы из группы «Дата и время» без активации главного окна Мастера функций. Для этого выполняем перемещение во вкладку «Формулы». Щёлкаем по кнопке «Дата и время». Она размещена на ленте в группе инструментов «Библиотека функций». Активируется список доступных операторов в данной категории. Выбираем тот, который нужен для выполнения поставленной задачи. После этого происходит перемещение в окно аргументов.

Урок: Мастер функций в Excel

ДАТА

Одной из самых простых, но вместе с тем востребованных функций данной группы является оператор ДАТА. Он выводит заданную дату в числовом виде в ячейку, где размещается сама формула.

Его аргументами являются «Год», «Месяц» и «День». Особенностью обработки данных является то, что функция работает только с временным отрезком не ранее 1900 года. Поэтому, если в качестве аргумента в поле «Год» задать, например, 1898 год, то оператор выведет в ячейку некорректное значение. Естественно, что в качестве аргументов «Месяц» и «День» выступают числа соответственно от 1 до 12 и от 1 до 31. В качестве аргументов могут выступать и ссылки на ячейки, где содержатся соответствующие данные.

Для ручного ввода формулы используется следующий синтаксис:

=ДАТА(Год;Месяц;День)

Близки к этой функции по значению операторы ГОД, МЕСЯЦ и ДЕНЬ. Они выводят в ячейку значение соответствующее своему названию и имеют единственный одноименный аргумент.

РАЗНДАТ

Своего рода уникальной функцией является оператор РАЗНДАТ. Он вычисляет разность между двумя датами. Его особенность состоит в том, что этого оператора нет в перечне формул Мастера функций, а значит, его значения всегда приходится вводить не через графический интерфейс, а вручную, придерживаясь следующего синтаксиса:

=РАЗНДАТ(нач_дата;кон_дата;единица)

Из контекста понятно, что в качестве аргументов «Начальная дата» и «Конечная дата» выступают даты, разницу между которыми нужно вычислить. А вот в качестве аргумента «Единица» выступает конкретная единица измерения этой разности:

• Год (y);
• Месяц (m);
• День (d);
• Разница в месяцах (YM);
• Разница в днях без учета годов (YD);
• Разница в днях без учета месяцев и годов (MD).

Урок: Количество дней между датами в Excel

ЧИСТРАБДНИ

В отличии от предыдущего оператора, формула ЧИСТРАБДНИ представлена в списке Мастера функций. Её задачей является подсчет количества рабочих дней между двумя датами, которые заданы как аргументы. Кроме того, имеется ещё один аргумент – «Праздники». Этот аргумент является необязательным. Он указывает количество праздничных дней за исследуемый период. Эти дни также вычитаются из общего расчета. Формула рассчитывает количество всех дней между двумя датами, кроме субботы, воскресенья и тех дней, которые указаны пользователем как праздничные. В качестве аргументов могут выступать, как непосредственно даты, так и ссылки на ячейки, в которых они содержатся.

Синтаксис выглядит таким образом:

=ЧИСТРАБДНИ(нач_дата;кон_дата;[праздники])

ТДАТА

Оператор ТДАТА интересен тем, что не имеет аргументов. Он в ячейку выводит текущую дату и время, установленные на компьютере. Нужно отметить, что это значение не будет обновляться автоматически. Оно останется фиксированным на момент создания функции до момента её перерасчета. Для перерасчета достаточно выделить ячейку, содержащую функцию, установить курсор в строке формул и кликнуть по кнопке Enter на клавиатуре. Кроме того, периодический пересчет документа можно включить в его настройках. Синтаксис ТДАТА такой:

=ТДАТА()

СЕГОДНЯ

Очень похож на предыдущую функцию по своим возможностям оператор СЕГОДНЯ. Он также не имеет аргументов. Но в ячейку выводит не снимок даты и времени, а только одну текущую дату. Синтаксис тоже очень простой:

=СЕГОДНЯ()

Эта функция, так же, как и предыдущая, для актуализации требует пересчета. Перерасчет выполняется точно таким же образом.

ВРЕМЯ

Основной задачей функции ВРЕМЯ является вывод в заданную ячейку указанного посредством аргументов времени. Аргументами этой функции являются часы, минуты и секунды. Они могут быть заданы, как в виде числовых значений, так и в виде ссылок, указывающих на ячейки, в которых хранятся эти значения. Эта функция очень похожа на оператор ДАТА, только в отличии от него выводит заданные показатели времени. Величина аргумента «Часы» может задаваться в диапазоне от 0 до 23, а аргументов минуты и секунды – от 0 до 59. Синтаксис такой:

=ВРЕМЯ(Часы;Минуты;Секунды)

Кроме того, близкими к этому оператору можно назвать отдельные функции ЧАС, МИНУТЫ и СЕКУНДЫ. Они выводят на экран величину соответствующего названию показателя времени, который задается единственным одноименным аргументом.

ДАТАЗНАЧ

Функция ДАТАЗНАЧ очень специфическая. Она предназначена не для людей, а для программы. Её задачей является преобразование записи даты в обычном виде в единое числовое выражение, доступное для вычислений в Excel. Единственным аргументом данной функции выступает дата как текст. Причем, как и в случае с аргументом ДАТА, корректно обрабатываются только значения после 1900 года. Синтаксис имеет такой вид:

=ДАТАЗНАЧ (дата_как_текст)

ДЕНЬНЕД

Задача оператора ДЕНЬНЕД – выводить в указанную ячейку значение дня недели для заданной даты. Но формула выводит не текстовое название дня, а его порядковый номер. Причем точка отсчета первого дня недели задается в поле «Тип». Так, если задать в этом поле значение «1», то первым днем недели будет считаться воскресенье, если «2» — понедельник и т.д. Но это не обязательный аргумент, в случае, если поле не заполнено, то считается, что отсчет идет от воскресенья. Вторым аргументом является собственно дата в числовом формате, порядковый номер дня которой нужно установить. Синтаксис выглядит так:

=ДЕНЬНЕД(Дата_в_числовом_формате;[Тип])

НОМНЕДЕЛИ

Предназначением оператора НОМНЕДЕЛИ является указание в заданной ячейке номера недели по вводной дате. Аргументами является собственно дата и тип возвращаемого значения. Если с первым аргументом все понятно, то второй требует дополнительного пояснения. Дело в том, что во многих странах Европы по стандартам ISO 8601 первой неделей года считается та неделя, на которую приходится первый четверг. Если вы хотите применить данную систему отсчета, то в поле типа нужно поставить цифру «2». Если же вам более по душе привычная система отсчета, где первой неделей года считается та, на которую приходится 1 января, то нужно поставить цифру «1» либо оставить поле незаполненным. Синтаксис у функции такой:

=НОМНЕДЕЛИ(дата;[тип])

ДОЛЯГОДА

Оператор ДОЛЯГОДА производит долевой расчет отрезка года, заключенного между двумя датами ко всему году. Аргументами данной функции являются эти две даты, являющиеся границами периода. Кроме того, у данной функции имеется необязательный аргумент «Базис». В нем указывается способ вычисления дня. По умолчанию, если никакое значение не задано, берется американский способ расчета. В большинстве случаев он как раз и подходит, так что чаще всего этот аргумент заполнять вообще не нужно. Синтаксис принимает такой вид:

=ДОЛЯГОДА(нач_дата;кон_дата;[базис])

Мы прошлись только по основным операторам, составляющим группу функций «Дата и время» в Экселе. Кроме того, существует ещё более десятка других операторов этой же группы. Как видим, даже описанные нами функции способны в значительной мере облегчить пользователям работу со значениями таких форматов, как дата и время. Данные элементы позволяют автоматизировать некоторые расчеты. Например, по введению текущей даты или времени в указанную ячейку. Без овладения управлением данными функциями нельзя говорить о хорошем знании программы Excel.

Рассчитать совпадение дат в днях

= МАКС(МИН(конец1; конец2) -МАКС(начало1; начало2) +1;0)

Чтобы вычислить количество дней, которые перекрываются в двух диапазонах дат, вы можете использовать арифметику с базовыми датами вместе с функциями МИН и MAКС.

В показанном примере формула в D5:

=МАКС(МИН($G$6;C5)-МАКС($G$5;B5);0)

Даты Excel — это просто серийные номера, поэтому вы можете рассчитать длительность путем вычитания более ранней даты из более поздней даты.

Вот что происходит в основе формулы здесь:

MИН (конец; C6) -MAКС (начало; B6) +1

Здесь просто вычитают более раннюю дату из более поздней даты. Чтобы определить, какие даты использовать для каждого сравнения диапазона дат, мы используем MИН для получения самой ранней даты окончания, а MAКС — для последней даты окончания.

Мы добавляем 1 к результату, чтобы убедиться, что мы считаем «столбы забора», а не «промежутки между столбами забора» (аналогия с Джоном Уокенбахом из Библии Excel 2010).

Наконец, мы используем функцию MAКС для захвата отрицательных значений и возврата нуля. Использование MAКС,таким образом, умный способ избежать использования ЕСЛИ.

Рассчитать оставшиеся дни

= Конец даты-начало даты

Чтобы вычислить дни, оставшиеся от одной даты к другой, вы можете использовать простую формулу, которая вычитает более раннюю дату из более поздней даты.

В показанном примере формула в D5:

= C5-B5

Даты в Excel — это только серийные номера, которые начинаются 1 января 1900 года. Если вы введете 1/1/1900 в Excel и отформатируете результат в формате «Общий», вы увидите цифру 1.

Это означает, что вы можете легко рассчитать дни между двумя датами, вычитая более раннюю дату из более поздней даты.

В показанном примере формула решается следующим образом:

= C5-B5

= 42735-42370

= 365

Если вам необходимо рассчитать оставшиеся дни, используйте функцию СЕГОДНЯ следующим образом:

= Конец даты-СЕГОДНЯ()

Функция СЕГОДНЯ всегда возвращает текущую дату. Обратите внимание, что после того, как Конец даты прошел, вы начнете видеть отрицательные результаты, потому что значение, возвращаемое СЕГОДНЯ, будет больше, чем конечная дата.

Вы можете использовать эту версию формулы, чтобы отсчитывать дни до важных событий или этапов, подсчитывать дни до истечения срока членства и т. д.

Рассчитать истекшее рабочее время

= Конец-начало

Если вам нужно вычислить затраченное время, вы можете использовать простую формулу, которая вычитает время начала с момента окончания. Однако, когда время пересекает суточный рубеж, все может стать сложнее. Ниже приведено несколько способов, чтобы вычислить затраченное время, в зависимости от ситуации.

В Excel один день (24 часа) обозначается цифрой 1. Таким образом, 1 час — это 0.041666667 (то есть 1/24), 8 часов — 0,333, 12 часа — 0,50 и так далее. Короче говоря, вы можете думать о часах как о дробных частях дня.

Когда время начала и окончания одновременно в один и тот же день, тогда время начала по определению меньше времени окончания, и вы можете использовать простое вычитание, чтобы определить прошедшее время. Например, при стартовом времени 9:00 и в конце времени 17:00, вы можете просто использовать эту формулу:

конец — начало = прошедшее время

0;375 — 0;708 = 0;333 // 8 часов

Для форматирования прошедших часов может быть полезно использовать пользовательский формат, например ч: мм или [ч]: мм

Специальный синтаксис квадратных скобок [ч] указывает Excel на то, что продолжительность более 24 часов. Если вы не используете скобки, Excel просто обнулится, когда продолжительность будет 24 часа (например, часы).

Вычисление пройденного времени более сложно, если время пересекает дневную границу. Например, если время начала — 22:00 один день, а время окончания — 5:00 на следующий день, время окончания на самом деле меньше времени начала, а приведенная выше формула вернет отрицательное значение, которое вызовет Excel для отображения строки символов хеша (т. Е. ########).

Чтобы исправить эту проблему, вы можете использовать эту формулу для времен, пересекающих суточную границу:

= 1-конец + начало

Вычитая время начала с 1, вы получаете количество времени в первый день, который вы можете просто добавить к количеству времени во второй день, который совпадает со временем окончания.

Эта формула не будет работать для раз в тот же день, поэтому мы можем обобщить и комбинировать обе формулы внутри оператора ЕСЛИ следующим образом:

= ЕСЛИ(конец> начало; конец-начало; 1-начало + конец)

Теперь, когда оба времени в один и тот же день, где конец больше времени начала, поэтому используется простая формула. Но когда время на дневной границе используется вторая формула.

Это можно еще более упростить до этой элегантной формулы:

= ОСТАТ(конечный старт; 1)

Здесь функция ОСТАТ заботится о негативной проблеме, используя функцию ОСТАТ для «переворачивания» отрицательных значений в требуемое положительное значение.

Таким образом, приведенные выше формулы будут обрабатывать любой случай (оба раза в тот же день или начало в один день и в конце в следующего). Однако учтите, что они работают только на время, охватывающие всего один день. Если время превышает один день, вам потребуется другой подход. Один из подходов заключается в использовании как даты, так и времени, как описано ниже.

Если вам не нравится сложность вышеперечисленных решений или вам нужно рассчитать затраченное время, которое занимает более одного дня, просто исправить это просто добавить значение даты как в начале, так и в конце. Например, вы можете ввести 1 сентября 2016 года в 9:00, как показано ниже, с единственным промежутком времени между датой и временем:

9.09.2013 10:00

Поскольку в нем хранятся и дата, и время, вы всегда можете вычесть начало с конца и получить правильный результат.

Например, чтобы рассчитать истекшие часы с 1 сентября 2016 года в 9:00 и 3 сентября в 10:00, введите оба значения как даты плюс время, затем вычтите начало с конца и используйте [ч]: мм для форматирования результата.

Обратите внимание: когда вы используете дату и время, вы можете форматировать значения любым способом. Вы можете применить формат, который показывает дату со временем, или формат, который отображает только время.

В этом примере используется формула в D8. Формула проста:

= C8-B8

Результат равен 2.042, который при форматировании с использованием [ч]: мм составляет 49:00 часов.

Рассчитать срок годности

= A1 + 30 // 30 дней

Чтобы вычислить срок действия в будущем, вы можете использовать различные формулы. В показанном примере формулы, используемые в столбце D:

= B5 + 30 // 30 дней

= B5 + 90 // 90 дней

= КОНМЕСЯЦА (B7;0) // конец месяца

= ДАТАМЕС (B8;1) // следующий месяц

= КОНМЕСЯЦА (B7;0) +1 // 1-го числа следующего месяца

= ДАТАМЕС(B10;12) // 1 год

В Excel даты — это просто серийные номера. В стандартной системе дат для окон, основанной в 1900 году, где 1 января 1900 года является номером 1. Это означает, что 1 января 2050 года серийный номер 54789.

Если вы рассчитываете дату n дней в будущем, вы можете добавлять дни непосредственно, как в первых двух формулах.

Чтобы рассчитывать по месяцам, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС, которая возвращает ту же дату n месяцев в будущем или в прошлом.

Для расчета срока годности в конце месяца, используйте функцию КОНМЕСЯЦА, которая возвращает последний день месяца, n месяцев в будущем или в прошлом.

Самый простой способ рассчитать 1-й день месяца — использовать КОНМЕСЯЦА, чтобы получить последний день предыдущего месяца, а затем просто добавить 1 день.

Рассчитать дату выхода на пенсию

= ДАТАМЕС(A1;12 * 60)

Чтобы рассчитать дату выхода на пенсию на основе даты рождения, вы можете использовать функцию ДАТАМЕС.

В показанном примере формула в D5:

=ДАТАМЕС(C5;12*60)

Функция ДАТАМЕС является полностью автоматической и возвращает дату месяцев в будущем или прошлом, когда дана дата и количество месяцев, которые нужно пройти.

В этом случае мы хотим, чтобы дата в будущем составляла 60 лет, начиная с даты рождения, поэтому мы можем написать такую формулу для данных в примере:

= ДАТАМЕС(C6;12 * 60)

Дата начинается с даты рождения в столбце С (дат рождения). Нам требуется эквивалент 60 лет в месяцах. Поскольку вы, вероятно, не знаете, сколько месяцев в 60 годах, хороший способ решения данного вопроса — встроить математику для этого вычисления непосредственно в формулу:

12 * 60

Excel решит это (720), а затем отправит в ДАТАМЕС. Вклад расчетов, таким образом, может помочь сделать предположения и цель аргумента понятными.

Примечание: ДАТАМЕС возвращает дату в формате серийного номера Excel, поэтому убедитесь, что вы применяете форматирование даты.

Формула, используемая для получения оставшихся лет:

= ДОЛЯГОДА (СЕГОДНЯ (); D6)

Вы можете использовать этот же подход для расчета возраста от даты рождения.

Что, если вы просто хотите знать год выхода на пенсию? В этом случае вы можете отформатировать дату, возвращенную ДАТАМЕС, в формате пользовательских чисел «гггг», или, если вы действительно хотите только год, вы можете заключить результат в функцию ГОД следующим образом:

= ГОД (ДАТАМЕС(A1;12 * 60))

Эта же идея может быть использована для расчета дат для широкого спектра вариантов использования:

• Срок действия гарантии
• Срок действия членства
• Дата окончания рекламного периода
• Истечение срока годности
• Даты осмотра
• Срок действия сертификата

Рассчитать года между датами

= ДОЛЯГОДА (нач_дата; кон_дата)

Если вы хотите вычислить количество лет между двумя датами, вы можете использовать функцию ДОЛЯГОДА, которая будет возвращать десятичное число, представляющее долю года между двумя датами. Вот несколько примеров результатов, которые ДОЛЯГОДА вычисляет:

дата начала (1/1/2015) дата окончания ( 1/1/2016) результат ДОЛЯГОДА(1)

дата начала (6/1/2000) дата окончания (6/25/1999) результат ДОЛЯГОДА(0.9333)

Если у вас есть десятичное значение, вы можете округлить число, если хотите. Например, вы можете округлить до ближайшего целого числа:

= ОКРУГЛ(ДОЛЯГОДА (A1; B1); 0)

Вы также можете сохранить только целую часть результата без дробного значения, так что вы будете считать только целые годы. В этом случае вы можете просто обернуть ДОЛЯГОДА в функцию ЦЕЛОЕ:

= ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(A1; B1))

Вычисление разности двух дат

Используйте функцию РАЗНДАТ, если нужно вычислить разницу двух дат. Сначала поместите дату начала в одну ячейку, а дату окончания — в другую. Затем введите формулу, например одну из следующих.

Предупреждение: Если значение нач_дата больше значения кон_дата, возникнет ошибка #ЧИСЛО!

Разница в днях

В этом примере дата начала находится в ячейке D9, а дата окончания — в ячейке E9. Формула находится в ячейке F9. Параметр “д” возвращает количество полных дней между двумя датами.

Разница в неделях

В этом примере дата начала находится в ячейке D13, а дата окончания — в ячейке E13. Параметр “д” возвращает количество дней. Но обратите внимание на /7 в конце. Это делит количество дней на 7, так как в неделе содержится 7 дней. Обратите внимание, что этот результат также должен быть представлен в числовом формате. Нажмите клавиши CTRL+1. Затем щелкните Числовой > Число десятичных знаков: 2.

Разница в месяцах

В этом примере дата начала находится в ячейке D5, а дата окончания — в ячейке E5. В формуле “м” возвращает количество полных месяцев между двумя днями.

Разница в годах

В этом примере дата начала находится в ячейке D2, а дата окончания — в ячейке E2. Параметр “г” возвращает количество полных лет между двумя днями.

Расчет возраста в накопленных годах, месяцах и днях

Вы также можете вычислить возраст или время работы другого человека. Результат может выглядеть так: “2 года, 4 месяца, 5 дней”.

1. Используйте функцию РАЗНДАТ, чтобы найти общее количество лет.

В этом примере дата начала находится в ячейке D17, а дата окончания — в ячейке E17. В формуле параметр “г” возвращает количество полных лет между двумя днями.

2. Снова используйте функцию РАЗНДАТ с “гм”, чтобы найти месяцы.

В другой ячейке используйте функцию РАЗНДАТ с параметром “гм”. Параметр “гм” возвращает количество оставшихся месяцев с последнего полного года.

3. Используйте другую формулу для поиска дней.

Теперь нужно найти количество оставшихся дней. Для этого мы напишем формулу другого типа, показанную выше. Эта формула вычитает первый день окончания месяца (01.05.2016) из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016). Вот как это делается: сначала функция ДАТА создает дату 01.05.2016. Она создается с помощью года в ячейке E17 и месяца в ячейке E17. 1 обозначает первый день месяца. Результатом функции ДАТА будет 01.05.2016. Затем мы вычитаем эту дату из исходной даты окончания в ячейке E17 (06.05.2016), в результате чего получается 5 дней.

Предупреждение: Не рекомендуется использовать аргумент “мд” функции РАЗНДАТ, так как он может вычислять неточные результаты.

4. Необязательно: объединение трех формул в одну.

Все три вычисления можно поместить в одну ячейку, как в этом примере. Используйте амперсанды, кавычки и текст. Эту формулу дольше вводить, но она содержит в себе все вычисления. Совет. Нажмите клавиши ALT+ВВОД, чтобы ввести разрывы строк в формулу. Это упрощает чтение. Кроме того, если вы не видите всю формулу, нажмите клавиши CTRL+SHIFT+U.

Скачивание примеров

Вы можете скачать образец книги со всеми примерами из этой статьи. Вы можете воспользоваться ими или создать собственные формулы.

Скачать примеры вычислений дат

Другие вычисления даты и времени

Как показано выше, функция РАЗНДАТ вычисляет разницу между датой начала и датой окончания. Однако вместо ввода определенных дат в формуле можно также использовать функцию СЕГОДНЯ(). При использовании функции СЕГОДНЯ() Excel в качестве даты использует текущую дату компьютера. Имейте в виду, что эта переменная будет меняться при повторном открыть файле в будущем.

Обратите внимание, эта статья была написана 6 октября 2016 г.

Используйте функцию ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД, если нужно вычислить количество рабочих дней между двумя датами. Вы также можете исключить выходные и праздники.

Прежде чем начать. Решите, нужно ли исключить даты праздников. При исключении введите список дат праздников в отдельной области или на отдельном листе. Поместите каждую дату праздника в собственную ячейку. Затем выделите эти ячейки и нажмите Формулы > Задать имя. Назовите диапазон МоиПраздники и нажмите ОК. Затем создайте формулу с помощью указанных ниже действий.

1. Введите дату начала и окончания.

В этом примере дата начала находится в ячейке D53, а дата окончания — в ячейке E53.

2. В другой ячейке введите формулу следующего вида.

Введите формулу, как в примере выше. Цифра 1 в формуле устанавливает субботы и воскресенья в качестве выходных и исключает их из общего количества.

Примечание. В Excel 2007 нет функции ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД. Однако там есть функция ЧИСТРАБДНИ. Указанный выше пример будет выглядеть в Excel 2007 следующим образом: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53). Не нужно указывать цифру 1, так как функция ЧИСТРАБДНИ предполагает, что выходными являются суббота и воскресенье.

3. При необходимости измените цифру 1.

Если суббота и воскресенье не являются выходными днями, измените 1 на другое числовое значение из списка IntelliSense. Например, значение 2 устанавливает воскресенья и понедельники в качестве выходных дней.

Если вы используете Excel 2007, пропустите этот шаг. Функция ЧИСТРАБДНИ в Excel 2007 всегда предполагает, что выходными являются суббота и воскресенье.

4. Введите имя диапазона праздников.

Если вы создали имя диапазона праздников в разделе “Прежде чем начать” выше, введите его в конце следующим образом. Если у вас нет праздников, вы можете не использовать точку с запятой и МоиПраздники. Если вы используете Excel 2007, указанный выше пример будет выглядеть так: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53;MyHolidays).

Совет. Если вы не хотите указывать имя диапазона праздников, вместо этого вы можете ввести диапазон, например D35:E39. Или можно ввести в формулу каждый праздник. Например, если ваши праздники приходились на 1 и 2 января 2016 г., введите их следующим образом: =ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(D53;E53;1;{“01.01.2016″;”02.01.2016”}). В Excel 2007 это будет выглядеть так: =ЧИСТРАБДНИ(D53;E53;{“01.01.2016″;”02.01.2016”})

Вы можете вычислить затраченное время, вычитая одно время из другого. Сначала поместите время начала в одну ячейку, а время окончания — в другую. Вводите время полностью, включая час, минуты и пробел перед AM или PM. Ниже рассказывается, как это сделать.

1. Введите время начала и время окончания.

В этом примере время начала находится в ячейке D80, а время окончания — в ячейке E80. Введите час, минуты и пробел перед AM или PM.

2. Установите формат “ч:мм AM/PM”.

Выберите обе даты и нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере Mac). Выберите вариант (все форматы) > ч:мм AM/PM, если он еще не установлен.

3. Вычтите два времени.

В другой ячейке вычтите ячейку времени начала из ячейки времени окончания.

4. Установите формат “ч:мм”.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите (все форматы) > ч:мм, чтобы результат не содержал AM и PM.

Чтобы вычислить время между двумя датами со временем, можно просто вычесть одно значение из другого. Однако необходимо применить форматирование к каждой ячейке, чтобы Excel возвращал нужный результат.

1. Введите две полные даты со временем.

В одной ячейке введите полную дату и время начала. А в другой ячейке введите полную дату и время окончания. Каждая ячейка должна содержать месяц, день, год, час, минуты, и пробел перед AM или PM.

2. Установите формат “14.03.12 1:30 PM”.

Выберите обе ячейки и нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на компьютере Mac). Затем выберите Дата > 14.03.12 1:30 PM. Это не дата, которую вы установили, а просто пример того, как будет выглядеть формат. Обратите внимание, что в версиях до Excel 2016 этот формат может использовать другой пример даты, например 14.03.01 1:30 PM.

3. Вычтите два значения.

В другой ячейке вычтите ячейку даты и времени начала из даты и времени окончания. Скорее всего, результат будет выглядеть как число с десятичным знаком. Вы исправите это на следующем шаге.

4. Установите формат “[ч]:мм”.

Нажмите клавиши CTRL+1 (или +1 на Mac). Выберите пункт (все форматы). В поле Тип введите [ч]:мм.

Статьи по теме

Функция РАЗНДАТ

Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД

ЧИСТРАБДНИ

Дополнительные функции даты и времени

Вычисление разницы во времени

Ребята, всем привет! 👋 Продолжаем серию уроков посвященных функциям Excel. И сегодня пришло время поговорить о функциях для работы с датами.

Excel хранит дату в виде последовательных чисел, а время – в виде десятичной части этого значения.

🔔 Что важно! Excel может работать с датами, начиная с 1 января 1900 г. (даты до 1900 г. воспринимаются как текст). Эта дата соответствует положительному числу 1, каждая последующая дата так же соответствует целому.

❗️ ❗️ ❗️ Каждая дата соответствует целому положительному числу:

🔔 Именно поэтому есть возможность выполнять вычисления между датами. Например, определить сколько дней между двумя датами или какая дата будет через указанное количество дней.

Для наглядности рассмотрим вычисления между датами на примерах 👇

⏩ Расчет количества дней по отношению к текущей дате.

Решение задач, связанных с расчетом количества дней по отношению к текущей дате, требует ежедневного обновления даты в ячейке. Это можно сделать функцией СЕГОДНЯ().

📚 Синтаксис функции:

• СЕГОДНЯ() – вставка текущей даты в формате даты.
• TODAY()

=СЕГОДНЯ() — >> 22.05.2022

🔔 Что важно!

• У функции СЕГОДНЯ() нет аргументов. Значение даты подставляется из текущих настроек даты операционной системы. Обновление происходит при открытии файла, печати данных и вводе данных на листе.
• Для принудительного обновления значений можно нажать клавишу F9
• Если необходимо сделать расчет множества значений, то рекомендуется добавить функцию СЕГОДНЯ() в одну ячейку, и в расчетах использовать ссылку на адрес этой ячейки (для удобства этой ячейке можно присвоить имя).

⏩ Определение количества лет

Для решения задач по определению количества лет, можно воспользоваться функцией ДОЛЯГОДА().

📚 Синтаксис функции:

• ДОЛЯГОДА(Нач_дата;Кон_дата;Базис) – определяет долю году, которую составляет количество дней между начальной и конечной датой.
• YEARFRAC(Start_date;End_date;Basis)

Для определения полных лет, результат следует обработать функциями округления, например, ЦЕЛОЕ().

📝 ПРИМЕР: Определим стаж работника на текущую дату:

=ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B3;$B$1)), где

• ДОЛЯГОДА(B3;$B$1) – возвращает долю года, которую составляет количество дней между двумя датами (начальной и конечной)
• ЦЕЛОЕ(ДОЛЯГОДА(B3;$B$1)) – округляет число до ближайшего меньшего целого( в примере, 26, 08333.. — >> 26)

⏩ Расчет рабочих дней

Если к любой дате прибавить или вычесть целое число, то результатом будет соответствующая дата, которая находится на расстоянии указанного количества обычных календарных дней.

При решении задач расчета именно рабочих дней используется функция РАБДЕНЬ.МЕЖД().

📚 Синтаксис функции:

• РАБДЕНЬ.МЕЖД(Нач_дата;Число_дней;Выходные;Праздники) – определение даты, отстоящей на заданное число рабочих дней вперед или назад от начальной даты.
• WORKDAY(Start_date;Days;Weekend;Holidays)

Описание аргументов:

👉 Нач_дата [Start_date] – дата, относительно которой ведется расчет.

👉 Число_дней [Days] – количество не выходных и не праздничных дней до или после начальной даты.

👉 Выходные [Weekend] – необязательный аргумент. Если значение не заполняется, то считается, что выходные дни – суббота и воскресенье.

В случае, если не совпадают с общепринятыми, то задается, чтобы понять какие дни недели являются выходными, а какие рабочими.

Значение 1 – нерабочие дни, а 0 – рабочие дни. Например, 1000001 означает, что выходными днями являются понедельник и воскресенье.

Выбрать условие Вы можете также из выпадающего списка:

👉 Праздники [Holidays] – необязательный аргумент. Одно или несколько значений дат, которые в рабочие дни являются выходными (государственные праздники).

📝 ПРИМЕР: Определить дату окончания стажировки сотрудников.

Рабочими днями на неделе считать: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота.

Учесть праздничные дни.

=РАБДЕНЬ.МЕЖД(B3;(C3-1);11;$F$2:$F$5)

⏩ Подсчет количества календарных дней между двумя указанными датами

Для подсчета количества календарных дней между двумя указанными датами, достаточно из одной вычесть другую.

Чтобы вычислить длительность в календарных днях, необходимо к результату вычисления (разнице дат) прибавить 1.

Если же необходимо рассчитать сколько рабочих дней между двумя датами, то нужна функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД().

📚 Синтаксис функции:

• ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(Нач_дата;Кон_дата;Выходные;Праздники) – определение полных рабочих дней между двумя указанными датами.
• NETWORKDAYS(Start_date;End_date; Weekend;Holidays)

Описание аргументов:

👉 Нач_дата [Start_date] – начальная дата периода.

👉 Кон_дата [End_date] – конечная дата периода

👉 Выходные [Weekend] – необязательный аргумент. Если значение не заполняется, то считается, что выходные дни – суббота и воскресенье (аналогично вышеприведенному примеру)

👉 Праздники [Holidays] – необязательный аргумент. Одно или несколько значений дат, которые в рабочие дни являются выходными, например, государственные праздники.

📝 ПРИМЕР: Решим обратную задачу. Известна дата приема и дата окончания стажировки. Определить длительность стажировки.

Рабочими днями на неделе считать: понедельник, вторник, среда, четверг, пятница, суббота.

Учесть праздничные дни.

=ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД(B3;D3;11;$G$2:$G$5)

На этом сегодня все. Продолжение следует…

Подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые уроки и полезные фишки Excel. Следите за нашими новостями и вы узнаете больше о VBA и Excel в частности.

В следующих уроках более подробно рассмотрим:

☑ Создание условия с использованием формулы

☑ Защита ячеек, листов и рабочих книг Excel

☑ Установка ограничений на ввод данных

☑ Поиск неверных данных и др.

За лайк 👍  и репост 🔁 данного поста благодарочка 💖 и респект 🤝 каждому!

#вычисления между датами #excel #функции excel #функции excel для работы с датами #даты в excel #количество дней между датами 

#фишки excel #решение excel #вопросы excel #примеры excel