Многие начинающие авторы не могут сходу разобраться с алгоритмами работы elibrary.ru и, в частности, платформы РИНЦ. Для более комфортной деятельности стоит разобрать и такую, казалось бы, простую вещь, как поиск собственной статьи. Вы могли себе представить, что этот запрос можно выполнить с помощью нескольких разных вариантов действий?
Для того, чтобы разобраться с фундаментальным функционалом elibrary.ru, стоит начать с профиля автора, алгоритмов и интерфейса работы основного поискового блока и механизм входа и регистрации на платформе. Все эти пункты подробно разобраны в этом материале.
Профиль автора РИНЦ
После регистрации на платформе elibrary.ru и Science Index (о механизме этого действия пойдет речь чуть позднее), вы сможете увидеть свой персональный профиль, где в одном разделе собраны все доступные вам сервисы и инструменты сайта.
В том же персональном профиле можно увидеть список своих работ (предоставляется возможность также корректировать этот перечень), отслеживать отчеты о цитируемости, в том числе и по индексу Хирша.
Индекс Хирша — новое понятие для начинающих авторов. Этот показатель рассчитывает цитируемость по следующей схеме: у профессора N опубликовано пять статей на разные темы; цитируемость первой статьи -двадцать шесть, второй и третьей — пятнадцать, четвертой и пятой — тридцать; у профессора N нет статей с показателем цитируемости меньше пятнадцати, значит, таков и будет его индекс Хирша. Данный показатель отражен в третьем блоке отчета цитируемости, и можно посмотреть не только свой индекс, но и индексы других авторов, найдя их отчеты через поиск авторов.
После регистрации в своем персональном профиле также можно будет увидеть и свой личный идентификатор, который в будущем поможет отслеживать свои статьи более быстро, чем просто через указание ФИО. Идентификатор уникален для каждого автора.
В персональном профиле найти свою статью гораздо проще, чем в поисковике самой платформы, но бывают обстоятельства, когда использование персонального профиля автора затруднено, и тогда на помощь приходят поисковые формы elibrary.ru, которых существует действительно несколько.
Поисковая система elibrary.ru
В левой части страницы сайта elibrary.ru можно выбрать один из нескольких предложенных вариантов поиска. Для нахождения собственной статьи, как и статьи другого известного вам конкретного автора, стоит выбирать вариант “Авторы”, т.е. “Поиск автора”.
В открывшемся вам меню можно указать фамилию (или ФИО полностью или фамилию и имя или фамилию и инициалы), город, страну, тематику научных работ, персональный идентификатор автора, если он вам известен, и настроить параметры сортировки и фильтрации. Таким образом вы сможете найти конкретного автора (или авторов) и увидеть все их работы, опубликованные на платформе elibrary.ru.
Также есть вариант найти свою конкретную статью через вариант поиска “Ключевые слова”. Как понятно из названия раздела, ключевые слова как раз и надо ввести в поисковую строку, чтобы найти нужную статью, а через нее уже выйти на автора и список работ.
Наиболее тернистым (но для кого-то очень привычным) путем поиска статей, даже собственных, является поиск через раздел “Журналы”, где указывается название издания, его тематика, сведения о включении в РИНЦ, Scopus и Web of Science, сведения о переводе и другие данные.
Недостатком подобных вариантов поиска является то, что не все статьи могут попасть в ваше поле зрения даже при правильном заполнении полей — иногда бывает такое. что авторы добавляют свои статьи в профиль вручную, а значит, еще не добавленные работы в списке поисковика могут и не отобразиться.
Вход и регистрация на elibrary.ru
В той же левой части страницы сайта elibrary.ru располагается окошко входа в свой личный кабинет. Для авторизации следует ввести логин (имя пользователя) и пароль, которые вы вводите при заполнении регистрационной формы — это вариант для авторов, которые уже зарегистрированы на сервисе.
Иногда можно услышать гневные отклики о том, что на elibrary.ru сложно регистрироваться, но это совсем не так. При нажатии на меню регистрации, вам откроется регистрационная форма, в которой необходимо заполнить ваши фамилию, имя и отчество полностью, пол, дату рождения, организацию и ее подразделение, должность, город страну, пароль и имя пользователя, о которых уже говорилось выше, дополнительный и основной электронные почтовые адреса. Если вы захотите зарегистрироваться еще и в системе Science Index, необходимо будет заполнить и некоторые дополнительные поля: ключевые слова, разделы тематического рубрикатора, ученая степень, ВУЗ и его подразделение, квалификация, специальность высшего образования, специальность ученой степени, журналы, организации и др.
Когда вы зарегистрируетесь на elibrary.ru, вы сможете пользоваться сервисом в гораздо более удобном и полном формате, появится целый перечень действий, который был недоступен ранее. Science Index также значительно улучшит и облегчит вашу научную деятельность, поэтому рекомендуем сразу же регистрироваться и там.
Как найти свою статью в РИНЦ
Статьи в РИНЦ
Независимую оценку научной работы можно получить при публикации её в РИНЦ. Сервис тесно связан с Российской электронной библиотекой, который позволяет получить доступ ко многим научным работам, рефератам, публикациям. В базе РИНЦ насчитывается более 20 миллионов экземпляров. Всё это позволяет рассчитать точную частоту цитирования определенной работы и оценить вклад в науку данного автора.
Чтобы собрать большую аудиторию, недостаточно просто провести исследование и перевести его в печатную форму. Публикация должна соответствовать всем стандартам, прописанным РИНЦ.
Как найти и удалить публикацию в системе РИНЦ
Для начала нужно войти в систему РИНЦ через его официальный сайт Elibrary.ru. далее в личном профиле раздела «Мои публикации» будет указан список всех личных публикаций автора, выведенных в систему РИНЦ.
В этом разделе могут автоматически появляться работы, прикрепленные ошибочно. Их возможно удалить, отметив, что эти статьи не имеют отношения к автору.
Регистрация пользователя в Научной электронной библиотеке является необходимым условием для получения доступа к полным текстам публикаций, размещенных на платформе eLIBRARY.RU. Зарегистрированные пользователи получают возможность создавать персональные подборки журналов, статей, сохранять историю поисковых запросов и т.д.
Для работы с авторским профилем в системе SCIENCE INDEX также необходимо вначале зарегистрироваться, но уже в качестве автора. Регистрация автора в SCIENCE INDEX объединена с регистрацией пользователя на портале Научной электронной библиотеки eLIBRARY.RU. Для регистрации в SCIENCE INDEX нужно просто заполнить несколько дополнительных полей.
Если Вы уже зарегистрированы на портале eLIBRARY.RU, и хотите зарегистрироваться в качестве автора в системе SCIENCE INDEX, нужно вначале войти в библиотеку под своим именем пользователя, а затем перейти на свою персональную карточку. Сделать это можно, перейдя в раздел Персональный профиль, далее Персональная карточка, либо просто щелкнув мышью на имени пользователя в панели Текущая сессия слева. В открывшейся регистрационной анкете часть полей уже будет заполнена. Необходимо проверить и, при необходимости, отредактировать эти поля, затем поставить галочку в поле “Зарегистрировать меня в системе SCIENCE INDEX” и в открывшейся ниже дополнительной части формы заполнить оставшиеся поля.
Если Вы не регистрировались ранее на eLIBRARY.RU, то необходимо заполнить новую регистрационную анкету. Открыть ее можно, перейдя по ссылке Регистрация в панели Вход в библиотеку слева.
При заполнении регистрационной анкеты необходимо обратить внимание на следующие важные моменты:
1. При указании организации – места работы очень важно, чтобы организация была выбрана из нормативного списка базы данных, а не введена вручную. Это значительно упростит дальнейшую идентификацию Ваших публикаций. Поищите Вашу организацию по различным фрагментам ее названия. С большой вероятностью она уже есть среди более 12000 научных организаций, зарегистрированных в РИНЦ.
2. Если Вы работаете или работали раньше в нескольких организациях и указывали эти организации в своих публикациях – заполните поле с дополнительным списком Ваших организаций в конце регистрационной анкеты. Если Вы сменили основное место работы, не забывайте включить предыдущую организацию в этот дополнительный список.
3. При регистрации Вы должны выбрать уникальное имя пользователя для входа в библиотеку и указать Ваш персональный, уникальный и действующий адрес электронной почты. Если Вы регистрируетесь в качестве автора в системе SCIENCE INDEX, то на этот адрес Вам будет отправлено письмо с кодом подтверждения регистрации. После получения этого письма Вам нужно будет перейти по ссылке, указанной в тексте письма. Если Вы не получите это письмо, то не сможете завершить процедуру регистрации автора в системе SCIENCE INDEX.
4. Рекомендуется также указывать при регистрации дополнительный адрес электронной почты, желательно от другого интернет-провайдера. Это позволит связаться с Вами в случае недоступности основного адреса, например, если СПАМ-фильтр почтового сервера заблокирует сообщение от системы. Этот адрес не обязательно должен быть уникальным. Однако при этом необходимо иметь ввиду, что вся конфиденциальная информация, например, Ваши регистрационные данные в случае восстановления пароля, будет отправляться только по основному адресу электронной почты. Поэтому, если в дальнейшем этот адрес станет по каким-либо причинам недоступен, войдите в Вашу регистрационную карточку и замените его на новый.
5. Если при заполнении регистрационной анкеты система обнаруживает, что Вы уже были зарегистрированы ранее, однако Вы не можете вспомнить Ваше имя пользователя и/или пароль, нужно попробовать воспользоваться процедурой восстановления доступа. При этом на адрес электронной почты, указанный Вами при регистрации, будет отправлено письмо с Вашими регистрационными данными. Если этот адрес уже не доступен, для восстановления доступа нужно обращаться в службу поддержки РИНЦ.
6. В конце регистрационной формы есть поле для ввода фамилии на английском языке. Укажите в этом поле Вашу фамилию в том написании, которое Вы использовали в Ваших зарубежных публикациях. Можно указать несколько вариантов через запятую. Это поможет идентифицировать Ваши зарубежные публикации.
7. Пароль для входа в библиотеку необходимо менять не реже одного раза в год. Также рекомендуется обновлять данные в регистрационной анкете при изменении места работы, должности, ученой степени и других данных.
После заполнения регистрационной формы выберите операцию Сохранить изменения в панели Возможные действия справа. Если при проверке Вашей регистрационной формы на сервере будут обнаружены ошибки заполнения, Вам будет выдано соответствующее сообщение и форма возвращена на доработку. При этом обнаруженные ошибки будут перечислены в начале регистрационной формы и выделены красным цветом. Исправьте их и повторно нажмите на ссылку Сохранить изменения. Если ошибок нет, Вам будет выдано сообщение об успешной регистрации и автоматически отправлено письмо с регистрационными данными на Ваш основной адрес электронной почты. Сохраните его – это письмо поможет Вам, если Вы забудете имя пользователя и/или пароль.
Если Вы регистрировались в качестве автора в системе SCIENCE INDEX, то в этом же письме Вам будет направлен код подтверждения регистрации в виде ссылки, по которой нужно просто перейти при получении письма.
Если по каким-то причинам Вы не получили письмо с кодом подтверждения, то можно повторно отправить его на свой адрес электронной почты. Для этого войдите в библиотеку под своим именем пользователя, затем в Вашу персональную карточку и там выберите операцию Повторно отправить письмо с кодом подтверждения регистрации в панели Возможные действия. Вы можете при этом сменить основной адрес электронной почты, если указанный в карточке адрес неработоспособен.
Если Вы регистрировались только как пользователь Научной электронной библиотеки, то сразу после подтверждения регистрации Вы получаете доступ к персональному профилю и можете работать на портале eLIBRARY.RU, в том числе загружать полнотекстовую информацию.
Если же Вы регистрировались в качестве автора в системе SCIENCE INDEX, то после успешного подтверждения регистрации Ваша анкета поступает на рассмотрение в службу поддержки РИНЦ, где производится, во-первых, идентификация Вас как автора в Российском индексе научного цитирования, во-вторых, глобальный поиск по всей базе данных РИНЦ Ваших публикаций и цитирований, и затем формирование и проверка Вашего списка публикаций и цитирований. После завершения этих операций, которые могут занимать до десяти рабочих дней, в зависимости от загрузки операторов службы поддержки, на Ваши почтовые адреса будет отправлено письмо с сообщением о присвоении Вам персонального идентификационного кода автора (SPIN-кода) в системе SCIENCE INDEX. С момента присвоения SPIN-кода Вам автоматически открывается доступ к новым сервисам, которые система SCIENCE INDEX предоставляет для авторов научных публикаций.
Научная электронная библиотека оставляет за собой право отказать пользователю в доступе к сервисам для авторов в системе SCIENCE INDEX в любой момент без объяснения причин, в том числе на стадии регистрации автора, если будут обнаружены попытки намеренного предоставления недостоверной информации или недобросовестного использования возможностей системы.
Среди всех способов срочно подтвердить публикацию, размещение на eLIBRARY (РИНЦ) – самый надежный, а подчас и единственно возможный. Не ждите, когда редакция журнала загрузит номер, где опубликована Ваша статья, загрузите ее метаданные в eLIBRARY самостоятельно. Сегодня покажем 3 способа загрузить свою статью в РИНЦ.
Чтобы загрузить свою работу в РИНЦ, Вы должны иметь полномочия ответственного представителя организации, в которой работаете. Ответственный представитель прописывается в договоре организации на SCIENCE INDEX как основной координатор взаимодействия ее сотрудников с системой. Как правило это сотрудники библиотеки ВУЗа. Согласно правилам SCIENCE INDEX, ответственный представитель может делегировать часть своих прав другим сотрудникам организации, как правило начальникам кафедр, в том числе и Вам. Для того, чтобы получить временные полномочия представителя, обратитесь в отдел по науке или библиотеку.
Чтобы добавить публикацию, перейдите в раздел «Добавление публикаций в РИНЦ» из меню профиля своей организации. Там Вы увидите все публикации организации, добавленные и отредактированные ее представителем. Отбор публикации можно осуществлять с помощью поисковой системы, которая располагается в верхней части страницы. После добавления Вашей публикации, она появится в этом списке.
Рис.1 Добавление и уточнение описаний публикаций
Добавить публикацию в РИНЦ можно следующими способами:
- Ввод полного библиографического описания публикации;
- Использование в качестве шаблона для добавления публикации ссылку на эту публикацию;
- Добавление публикации с помощью DOI публикации.
Способ 1. Ввод полного библиографического описания публикации
1.1 Добавление информации о публикации
В панели «Инструменты» выберите операцию «Добавить новое описание публикации», в котором укажите способ добавления новой публикации: «ручной ввод данных о публикации» (рис.2).
Рис. 2 Выбор режима ввода описания публикации
Выберите тип публикации из выпадающего меню. От типа научной публикации зависит выбор вида публикации. Если речь идет о диссертации, то выбирается диссертация, если это автореферат диссертации, то выбирается отдельно автореферат. Статья в журнале требует заполнения всех полей, относящихся к этому типу публикации.
Рис. 3 Добавление публикации в РИНЦ
Обратите внимание!
Если Вы добавляете статью из сборника или главу из книги, то сначала заведите сам сборник или книгу. И только после подтверждения заведения книги или сборника можно вводить главы или статьи соответственно, но предварительно выбрав из списка вновь введенные книгу и сборник статей.
В список литературы автореферата диссертации добавляется только список публикаций самого автора, причем только по теме диссертации.
1.2 Добавление автора или авторов публикации
Чтобы добавить автора в список авторов статьи или монографии нажмите кнопку «Добавить», которая находится внизу окна «Авторы».
Рис. 4 Добавление автора в список соавторов публикации
Заполните все поля и нажмите кнопку «Добавить». Информация сохранится на странице с описанием публикации. Если понадобится изменить информацию об авторе или удалить его из списка авторов публикации, то выделите фамилию и нажмите кнопку изменить или удалить.
Обратите внимание!
Один автор может быть занесен только один раз.
Рис. 5 Идентификация автора в публикации
Чтобы найти автора в нормативном списке РИНЦ, введите в поле «Поиск» его фамилию и инициалы. Если фамилия автора статьи отсутствует в этом списке, то внесите его как сотрудника организации. Для этого заполните регистрационную анкету на нового автора.
1.3 Аффилиация автора
По аналогии со списком публикаций автора формируется и список организаций, к которым привязан автор и который можно дополнять и изменять. Сюда включаются также организации, где автор работал ранее или по совместительству. Это значит, что его публикации могут засчитываться несколькими организациями, если периоды работы в них совпадали.
Единственное условие, организация может быть введена автором в нормативный список только один раз.
Рис. 6 Изменение информации об организации
Чтобы идентифицировать организацию, выберите ее из списка организаций авторов и нажмите кнопку «ID». В появившемся нормативном списке организаций в РИНЦ найдите и привяжите организацию, нажав на ее название в этом списке.
Рис. 7 Идентификация организации
После того как заполнен список авторов и организаций, осталось связать автора публикации конкретно с той организацией, в которой выполнялась данная работа.
Если ранее речь шла о привязке к автору всех организаций, где он работает или работал, то сейчас мы говорим о привязке публикации к организации, где проводились научные исследования, результаты которых представлены в размещаемой Вами на РИНЦ статье. Для этого найдите организацию, в которой Вы выполняли исследование, в нормативном списке организаций и нажмите кнопку «Аффилиация».
В результате автор связывается с конкретной организацией и к нему прикрепляется порядковый номер организации, соответствующий её номеру в списке организаций. Если в организации работает более одного автора, то нужно привязать к ней каждого автора с помощью кнопки «Аффилиация».
1.4 Добавление списка цитируемой литературы
Это возможно сделать двумя способами: автоматически (используя внутренний механизм разбора ссылок) или вручную. В первом случае нажмите на кнопку «Добавить» и введите оформленную по ГОСТу ссылку в поле «текст ссылки». После этого нажмите кнопку «Разобрать». В этом случае заполняются автоматически все поля с использованием внутреннего механизма разборки ссылок. Во втором случае заполните все поля формы и нажмите кнопку «Собрать». Ссылка оформляется по ГОСТу в соответствии с выбранным типом публикации.
Рис. 8 Список цитируемой литературы
1.5 Ссылки на полный текст статьи
Если помимо подтверждения публикации Вы хотите, чтобы Вашу работу увидели другие ученые, добавьте ссылку на текст: статья станет доступна для всех посетителей eLIBRARY.
Ссылка должна указывать только на текст конкретной публикации. Если речь идет о сборнике статей, то ссылка указывает только на эту статью, а не на сборник в целом. Размещать можно только прямые ссылки на полные тексты, которые должны находиться в открытом доступе.
При добавлении статьи помните, что администратор может вернуть ее на доработку. В этом случае она приобретает статус «Возвращено на доработку» и будет находиться в общем списке добавленных и измененных публикаций. C комментариями администратора можно ознакомиться, перейдя на форму заявки. После их исправления отправьте форму заявки на подтверждение еще раз.
Обратите внимание!
Представитель организации (в данном случае – Вы) добавляющий или изменяющий публикацию, несет полную ответственность за достоверность представленной информации.
Способ 2. Использование ссылки на публикацию в качестве шаблона
С помощью этого способа можно не вводить описание публикации полностью, а воспользоваться информацией о ссылках на эту публикацию, которая уже имеется в РИНЦ. Для этого выберите ссылку, которую планируете использовать в качестве шаблона. В «Списке публикаций автора» найдите публикацию, описание которой взято из списка цитируемой литературы. В списке эти публикации отмечаются иконкой.
После ее выделения в списке выберите в панели «инструменты» операцию «Создать описание публикации на основе информации из ссылки».
Можно добавить публикацию из ссылки на странице со списком публикаций организации или на странице с поиском цитирований РИНЦ. Для этого выделите ссылку и нажмите кнопку «Создать описание публикации на основе информации из ссылки» (рис.9).
Рис. 9 Поиск цитирований в РИНЦ
В открывшемся дополнительном окне часть полей уже будет заполнена информацией из выделенной ссылки. Проверьте всю информацию и заполните до конца все поля. После этого нажмите кнопку «Отправить описание новой публикации на подтверждение», и информация попадает в службу поддержки РИНЦ как заявка на добавление новой публикации. После проверки оператором РИНЦ публикация регистрируется в РИНЦ, а ссылки на нее привязываются уже к этой публикации.
Способ 3. Добавление публикации по коду DOI
Если российский журнал для идентификации статей использует код DOI, то лучше воспользоваться этим способом добавления публикации. Очевидное преимущество – весь процесс поиска и проверки публикации происходит автоматически без вмешательства оператора РИНЦ. Чтобы добавить публикацию в РИНЦ с помощью DOI выберете в разделе «Добавить публикацию» операцию «DOI – уникальный код статьи в системе CrossRef». Затем укажите код DOI и нажмите кнопку «Добавить».
После запроса в базу данных CrossRef оттуда приходит библиографическое описание данной публикации. Если эта статья не будет обнаружена в базе данных РИНЦ, то она попадет на проверку администратору. Одновременно производится поиск и привязка ссылок на данную публикацию вместе с привязкой ее к авторам.
В самостоятельном добавлении статьи на eLIBRARY нет ничего сложного. Авторитет РИНЦ в настоящее время высок. Подтверждение публикации в eLIBRARY все чаще имеет более весомое значение, чем справка о публикации из редакции журнала, электронный или печатный номер с опубликованной статьей. Если Вам срочно нужно подтверждение публикации, самостоятельно добавьте статью на eLIBRARY – в этом нет ничего сложного.
Вы можете обратиться к справочным материалам:
- Профиль автора в РИНЦ (eLIBRARY.RU)
- Индекс Хирша в РИНЦ
РИНЦ является обособленным ядром eLIBRARY.RU. С момента основания eLIBRARY РИНЦ был частью библиотеки, и все материалы, включенные в eLIBRARY, также автоматически были включены в РИНЦ. На данный момент включение в РИНЦ проходит по особому отбору, к сожалению, не все правила известны и доступны широкому кругу пользователей.
Для того, чтобы найти себя в РИНЦ (eLIBRARY.RU) необходимо выполнить хотя бы одно условие:
- написать и опубликовать статью в научном журнале, который включен в РИНЦ;
- быть зарегистрированным пользователем на портале eLIBRARY.RU.
