Как найти ставку по часам

У этого способа расчета есть один минус: он привязан к норме рабочих часов в месяц.

Тарифная ставка – это постоянная составляющая заработной платы работника, в отличии от переменной — премий, компенсаций, надбавок и доплат.

На основе тарифной ставки (оклада) производится расчет зарплаты, выплачиваемой работнику за выполнение определенного объема трудовых обязанностей (нормы труда) в установленное время. Данный вид выплат фиксирован и является минимальной гарантированной суммой, начисляемой за работу. Фиксируется она по требованию законодательства в трудовом договоре, наряду с прочими условиями.

Тарифные ставки в зависимости от временного периода делятся на помесячные, дневные и часовые.

Для чего может понадобиться?

Может понадобиться для:

• расчета зарплаты сотрудникам при суммированном рабочем времени;
• расчета оплаты за работу сверх нормы;
• определения суммы выплат в выходные и праздничные дни;
• оплаты ночных смен;
• расчета оплаты за работу во вредных и тяжелых условиях.

Расчет часовой тарифной ставки необходим при суммированном учете рабочего времени.

При этом у каждого сотрудника есть график работы и часовая норма, которую он должен отработать в определенный промежуток времени. Графики и нормы отражаются в производственном календаре. Время работы в таком графике измеряется часами, поэтому удобнее всего рассчитывать минимальную оплату за труд именно в час. В случае, когда работник превысил свою норму (отработал большее количество часов), необходимо рассчитать часовую тарифную ставку и произвести соответствующие доплаты.

Способы расчета

В зависимости от нормы рабочих часов в месяце

Применяется формула:

Т/ч = тарифная ставка за месяц : норма часов (в месяц)

Норму часов в месяц необходимо взять производственного табеля-календаря.

Пример:

Для того, чтобы начислить зарплату, необходимо учесть переработку.

1. Сначала высчитывается часовая ставка по формуле: 20000 рублей : 160 часов = 125 рублей в час.
2. Вычисляем переработку: 166 – 160 = 6 часов.

За эти шесть часов, отработанных сверхурочно, Иншиной необходимо начислить надбавку к окладу. По трудовому законодательству первые два часа переработки оплачиваются с коэффициентом 1,5, последующие – в двойном размере:

125 рублей × 2 × 1,5 + 125 рублей × 4 × 2 = 375 руб. + 1000 руб. — размер оплаты за сверхурочные. Их прибавляем к окладу и получаем зарплату Иншиной за октябрь: 20000 + 1375 = 21375 рублей.

Если по тем или иным причинам сотрудник отработал количество часов меньше нормы, то рассчитывается дневная рабочая ставка и умножается на количество отработанных часов.

Пример:

Для того, чтобы начислить зарплату, бухгалтер делает расчеты:

1. Определяет часовую тарифную ставку: 15000 рублей : 150 часов = 100 рублей/час.
2. Теперь следует просто умножить получившуюся сумму на количество отработанных по факту часов: 100 руб./час * 147 = 14700 рублей.

Это достаточно простой расчет, однако, имеет недостаток. Тарифная ставка зависит от часовой нормы, которая каждый месяц может быть разной. И чем меньше норма часов, тем выше будет часовая ставка. Получится так, что работник отработал в одном месяце меньше, чем в другом, а получит заработную плату выше, чем в том месяце, в котором отработал больше.

Пример:

Заработная плата за февраль будет равна:

1. Определяем часовую тарифную ставку: 19000 рублей : 150 часов = 126,66 рублей в час.
2. Умножаем результат на отработанное время: 126,66 руб./час * 149 часов = 18872 рубля 34 коп.

Заработная плата в марте:

1. Часовая ставка: 19000 рублей : 155 часов = 122,58 руб./час
2. 22,58 руб./час * 151 час = 18509 рублей 58 копеек.

Получается, Савушкин по факту в феврале отработал на два часа меньше, чем в марте, но его заработная плата оказалась на 362 рубля 76 коп.

В зависимости от среднемесячного количества рабочих часов в год

Применяется формула:

Т/ч = тарифная ставка за месяц / норма рабочих часов в году : 12 месяцев

Норма рабочих часов также берется из производственного календаря.

Пример:

1. Рассчитываем тарифную ставку в час по формуле: 21000 рублей / 1890 часов : 12 месяцев = 133 рубля 33 коп.
2. Определяем зарплату за июль: 133,33 рубля * 120 часов = 15999 рублей 60 копеек.

Этот способ расчета позволяет не вычислять часовую ставку ежемесячно, а только один раз в год. И она меняться не будет все это время. Так сотрудник будет получать сумму, напрямую зависящую от количества фактически отработанного времени.

Пример:

Чтобы рассчитать заработную плату за каждый месяц, необходимо узнать часовую ставку: 2000 рублей / 1800 часов : 12 месяцев = 80 руб./час

Итого к начислению:

1. 120 часов * 80 руб./час = 9600 рублей в марте.
2. 130 часов * 80 руб./час = 10400 рублей в апреле.
3. 110 часов * 80 руб./час = 8800 рублей в мае.

Особенности

Иногда сотрудник не может отработать норму, установленную на предприятии, по уважительным причинам.

Тогда часовую ставку следует рассчитать так: норму в учетный период следует уменьшить на то количество дней, что сотрудник отсутствовал.

Пример:

При расчете часовой ставки, норму следует уменьшить на 18 часов:

20000 рублей : 140 часов (158-18) = 142,85 рублей/час.

Расчет часовой тарифной ставки необходим для многих расчетов. Все больше организаций склоняется в пользу второго способа расчета. Это в обязательном порядке отражают в локальных нормативных актах.

Часовая тарифная ставка — это частное годового заработка работника и количества рабочих часов согласно производственному календарю. Рассказываем, как ее рассчитать и что необходимо учесть. 

Производственный календарь составляется на основе ежегодных постановлений правительства о переносе выходных и праздничных дней. В результате количество раб. часов незначительно варьируется (от 1970 ч. в 2014 г. до 1974 ч. в 2016-м при 40-часовой раб. неделе). В 2023 году количество раб. ч. — 1973.

Что такое ЧТС

Чтобы безошибочно сделать расчет часовой тарифной ставки в 2023 году, необходимо учесть:

• месячный оклад работника;
• тип рабочей недели (5-дневная или 6-дневная, 40-, 36- или 24-ч.);
• количество трудовых часов в 2023 г.

Для справки: часовые тарифные ставки рабочих на 2023 год рассчитываются, исходя из типа трудовой недели. Например, 5 дней, 8 часов в день. 6 дней трудятся преподаватели, работники сферы обслуживания, некоторые другие категории, но суммарно время их труда в неделю будет составлять 40 ч. (обычно график их работы в часах следующий: 7 + 7 + 7 + 7 + 7 + 5 = 40).

Что касается продолжительности 5-дневной трудонедели:

• не более 24 ч. должны работать подростки до 16 лет и сотрудники производств, выпускающих химическое оружие;
• не более 36 ч. — педагоги, работники производств с вредными и опасными условиями труда и др.

Медицинские работники в зависимости от должности и специальности имеют и 24-, и 30-, и 33-, и 36-часовую трудонеделю.

Как рассчитать часовую тарифную ставку от оклада по часам

Рассмотрим 2 варианта расчета: при 40 и 24 ч. работы в неделю. Ниже представлена формула:

Пример 1. 40 часов.

Допустим, корректор в издательстве работает 5 дней в неделю по 8 ч. в день.

Оклад — 20 000 руб. в месяц.

Количество раб. ч. в 2023 г. при 40 раб. ч. в неделю — 1973.

Формула часовой тарифной ставки:

20 000 × 12 /1973 = 121,64 руб.

Пример 2. 24 часа.

Курьером в издательстве работает подросток 15 лет.

Оклад — 20 000 руб. в месяц.

Количество раб. ч. в 2023 г. при 24-часовой трудонеделе — 1182,6.

Формула, как рассчитать часовую тарифную ставку на 2023 г.:

20 000 × 12 / 1182,6 = 202,94 руб.

Минимальный размер ЧТС

Законодательством не установлена минимальная часовая тарифная ставка в 2023 году. Но, рассчитывая ее, необходимо учесть следующее: минимальная месячная зарплата работника, отработавшего полностью норму трудового времени, не может быть ниже МРОТ. С 01.01.2023 федеральный МРОТ составляет 16 242 руб.

Рассчитать часовую тарифную ставку из МРОТ при 40-часовой рабочей неделе полагается по формуле:

Например, для 2023 года расчет составит: (16 242 руб х 12) / 1973 = 98,8.

Если в регионе, где ведет деятельность организация, установлен региональный МРОТ, то компания должна ориентироваться на него. Например, в Москве минимальная оплата труда составляет 24 801 руб., а в Санкт-Петербурге — 23 500 руб.

Как рассчитать сверхурочные

Рассчитать почасовую тарифную ставку необходимо для правильной оплаты работнику часов сверхурочной работы. По Трудовому кодексу за первые 2 ч. зарплату за час работы умножаем на 1,5, за последующие — на 2.

Пример 3.

Возникла срочная работа, которую нельзя «отложить на завтра», и корректор отработал 11 ч. вместо 8. Тогда ему заплатят за 3 ч. (используется среднечасовая тарифная ставка в 2023 году из примера № 1):

121,82 (час. ст.) × 2 (первые 2 часа переработки) × 1,5 (повышающий коэффициент) + 121,82 (час. ст.) × 1 (третий час переработки) × 2 (повышающий коэффициент) = 609,1 руб.

Как считать на окладе

Выясним, как рассчитать сколько стоит один рабочий день, воспользуемся производственным календарем. Чтобы рассчитать стоимость рабочего времени одного сотрудника, нам необходимо знать размер его месячного оклада, премий, надбавок. К примеру, в августе 2023 года 23 рабочих дня, работник получает 45 000. Сумму оклада за месяц разделим на 23. Стоимость одного рабочего дня получится 1956,52.

Мы уже рассматривали, как делать расчеты, основываясь на годовом заработке работника. Но иногда возникают ситуации по использованию данных одного или нескольких месяцев.

Чтобы за определенный месяц узнать часовую тарифную ставку, если известен оклад, мы снова обращаемся к производственному календарю, но смотрим количество рабочих часов не за год, а за конкретные месяцы (цифры будут сильно отличаться, если в рассматриваемом месяце есть государственные праздники).

Пример 4.

Возьмем наиболее «сложные» месяцы: февраль, март, апрель 2023 г.

Кладовщик работает 40 ч. в неделю.

Его оклад — 30 000 руб.

В феврале — 143, в марте — 175, в апреле — 160 раб. ч.

Формула:

оклад / кол-во ч.

Очевидно, что средняя часовая тарифная ставка рабочего ниже всего выходит в марте (30 000 / 175 = 171,42 руб.), а выше всего — в феврале (30 000 / 143 = 209,79 руб.).

Если считать за весь год, то среднечасовая ставка в 2023 году получится:

30 000 × 12 / 1973 = 182,46 руб.

Часовая тарифная ставка

Часовая тарифная ставка — это размер оплаты одного часа проделанной работы. Она используется, когда продолжительность рабочего времени неодинакова в пределах дня.

Само понятие тарифной ставки зафиксировано в статье 129 Трудового кодекса, поэтому часовая тарифная ставка в 2020 году так же законна, как и дневная или месячная.

Функции

В отличие от месячной или дневной ТС, она достаточно строго увязывает размер доходов трудящегося с фактически отработанным временем. На практике это требуется в следующих ситуациях:

• сверхурочная работа;
• выход в выходной или праздничный день;
• труд в ночное время;
• посменный график;
• суммированный учет рабочего времени.

Иногда часы приходится считать, если люди трудятся в опасных или вредных условиях. Это необходимо не только для справедливой оплаты риска, но и для сохранения здоровья сотрудников.

Расчетное время тарифной ставки

Расчетным здесь является 1 ч. Для прочих видов ТС это день и месяц.

Чтобы узнать доход работника в час, его ежемесячный оклад делят на количество рабочих часов в месяц. Последнее определяют по-разному. По производственному календарю, утвержденному правительством РФ на 2020 год, оно составляет:

• при 40-часовой рабочей неделе — 1979 ч;
• при 36-часовой — 1780,6;
• при 24-часовой — 1185,4.

И если каждую из этих цифр разделить на 12 (число месяцев в году), мы получим среднее количество рабочих часов в месяц. Но результат получится не вполне объективным, поскольку в месяцах разное количество трудовых дней.

Для удобства расчета мы будем применять показатель по каждому месяцу, который дан в производственном календаре.

Как рассчитать зарплату

Чтобы безошибочно сделать расчет часовой тарифной ставки в 2020 году, необходимо учесть:

• месячный оклад работника;
• тип недели (5-дневная или 6-дневная, 40-, 36- или 24-часовая);
• количество часов работы в 2020 г.

Выясним, как рассчитать часовую тарифную ставку от оклада по часам, на примерах.

Служащему Иванову установлен месячный оклад в размере 50 000 рублей. По трудовому договору его рабочее время — с 8:00 до 17:00 5 дней в неделю. 24 июля он работал допоздна и покинул офис в полночь. Нам необходимо определить, сколько ему доплатят за переработку.

ВАЖНО!

По статье 152 ТК РФ, за первые 2 ч переработки полагается полуторная ЧТС, за последующие — двойная. А статья 96 рекомендует за работу в ночное время (с 22:00 до 06:00) добавлять не менее 20% от ЧТС.

Здесь важно учесть такие моменты:

• в целом переработка за 24 июля составляет 7 ч;
• первые 2 ч оплачиваются в полуторном размере;
• последующие 5 ч — в двойном;
• последние 2 ч относятся к ночному времени и оплачиваются с добавкой еще 20% от ЧТС.

Итак, в июле 184 ч. ЧТС Иванова составляет 50 000 / 184 = 271,7 руб.

Сделаем расчасовку по времени, отработанному сверхурочно и в ночное время.

ЧТС	Время	Сверхурочно	20% за работу ночью
271,7	17:00-18:00	407,55	–
271,7	18:00-19:00	407,55	–
271,7	19:00-20:00	543,4	–
271,7	20:00-21:00	543,4	–
271,7	21:00-22:00	543,4	–
271,7	22:00-23:00	543,4	54,34
271,7	23:00-00:00	543,4	54,34

Итого надбавка за 24 июля составит (407,55 × 2) + (543,4 × 5) + (54,34 × 2) = 815,1 + 2717 + 108,68 = 3640,78 рубля.

Примеры расчетов

Рассмотрим пример, как рассчитать часовую тарифную ставку на 2020 год, формула содержит два варианта расчета: при 40 и 24 ч работы в неделю (см. письмо Минздрава от 02.07.2014 № 16-4/2059436).

Пример 1.

40 ч в неделю.

Допустим, работник работает 5 дней в неделю по 8 ч в день. Рассчитаем, какова средняя часовая тарифная ставка рабочего при окладе в 20 000 рублей. Используем в расчете данные о том, что количество рабочих часов в 2020 г. при 40 раб. ч в неделю — 1979.

Формула часовой тарифной ставки: 20 000 × 12 / 1979 = 121,27 рубля.

Пример 2.

24 ч в неделю.

Подросток 15 лет работает курьером. Оклад — 15 000 рублей в месяц. Количество рабочих часов в 2019 г. при 24-часовой неделе — 1185,4.

Формула: 15 000 × 12 / 1185,4 = 151,85 рубля.

Гончарова Алина
Юрист

Юрист сайта “Правовед.ру”, автор научных статей по юриспруденции.

Все статьи автора

Вам может быть интересно:

Труд работника, которому установлен суммированный учет рабочего времени, удобнее всего оплачивать исходя из тарифной ставки, установленной за час работы. Дело в том, что время работы при разработке графика сменности, как правило, измеряется часами. Поэтому логичнее всего определить, сколько полагается работнику именно за час работы.

В таком случае зарплату работника вы сможете рассчитать по формуле:

Сумма, полагающаяся сотруднику за работу в учетном периоде

=

Тарифная ставка часа

×

Количество отработанных часов за учетный период

Осталось вычислить тарифную ставку часа.

Кстати! Быстро, безошибочно и в автоматическом режиме рассчитать часовую ставку всех работников вы можете с помощью онлайн-сервиса «Моё Дело», также сервис поможет вам автоматически производить расчёт авансов, зарплат, пособий, компенсаций с учётом всех требований законодательства. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по ссылке.

Проще всего единожды установить ее в фиксированной сумме и обозначить размер в положении об оплате труда. Тогда размер ставки будет зависеть от должности и квалификации работника. К примеру, для менеджера ставка одна, для продавца другая, для кассира третья и т. д.

Однако во многих организациях работникам установлены оклады. И изменить систему оплаты труда не так просто. Но это и не нужно. Зная размер оклада, вы можете вычислить тарифную ставку часа расчетным путем. Предлагаем на выбор два варианта расчета. В каждом из них есть свои плюсы и минусы.

Вариант 1

Расчет часовой ставки исходя из нормы рабочих часов в месяце. Нормативное количество часов для конкретного календарного месяца вы можете взять из производственного календаря. Тарифную ставку часа в этом случае рассчитывают так:

Тарифная ставка часа

=

Должностной оклад (месячная тарифная ставка)

:

Нормативное количество часов в календарном месяце

Пример расчета зарплаты из нормы рабочих часов в календарном месяце

Охраннику Свиридова Е. установлен месячный оклад в размере 25 000 руб. По графику сменности в феврале 2013 года Свиридов отработал 158 часов, а в марте — 160 часов.

Норма рабочих часов по производственному календарю в феврале и в марте составляет по 159 часов. Значит, ставка часа и в феврале, и в марте равна 157,23 руб./ч (25 000 руб. : 159 ч). Таким образом, за февраль Свиридову нужно начислить 24 842,34 руб. (157,23 руб./ч × 158 ч), а за март — 25 156,8 руб. (157,23 руб./ч × 160 ч).

Данный вариант расчета часовой ставки достаточно прост. Но у него есть существенный недостаток. Величина тарифной ставки зависит от нормативных рабочих часов. При этом их количество в одном месяце может значительно отличаться от количества в другом. И чем меньше рабочих часов, тем выше будет ставка. То есть работник в одном месяце отработает по нормативу меньше, а зарплату получит выше, чем в том месяце, в котором придется работать больше.

Вариант 2

Часовая ставка рассчитывается исходя из среднемесячного количества рабочих часов за год. Тарифная ставка вычисляется по формуле:

Тарифная ставка часа

=

Должностной оклад (месячная тарифная ставка)

:

Норма рабочего времени в часах в текущем году : 12 месяцев

Норму рабочего времени в часах за год опять же можно узнать из производственного календаря.

Пример расчета часовой ставки из среднемесячной нормы рабочих часов за год

В отношении кладовщика Куликова Н. Ведется суммированный учет с учетным периодом квартал. Ему установлен месячный оклад в размере 23 000 руб. В январе 2014 года по графику сменности он отработал 130 часов, в феврале — 160 часа, а в марте — 150 часов.

Норма рабочего времени за 2014 год равна 1970 часов. Тарифная ставка часа составляет 140,1 руб./ч [23 000 руб. : (1970 ч : 12 мес.)]. Применяя эту ставку, бухгалтер должен начислить зарплату в следующих размерах:

• в январе — 18 213 руб. (140,1 руб./ч × 130 ч);
• в феврале — 22 416 руб. (140,1 руб./ч × 160 ч);
• в марте — 21 015 руб. (140,1 руб./ч × 150 ч).

На первый взгляд расчет кажется сложнее, чем в предыдущем варианте. Но это не так. В первом случае ставку из нормы рабочих часов в календарном месяце приходится вычислять ежемесячно. В данном же случае достаточно определить ее один раз, и она останется неизменной в течение всего календарного года. В результате зарплата работника будет зависеть только от количества отработанных часов.

Обратите внимание: какой бы вариант вы не выбрали, его нужно отразить в положении об оплате труда.

Редакция журнала «Зарплата»