Как найти стаж в 1с зуп

Страховой стаж — это продолжительность периодов работы застрахованного лица, в течение которых за него начислялись и уплачивались страховые взносы в ПФР.
Методика расчета страхового стажа определяется в статье 16 Закона No 255-ФЗ.

Страховой стаж используется в программе 1С Зарплата и управление персоналом 3.1 для расчета пособий по больничным листам.

Страховой стаж включает в себя периоды работы застрахованного лица по трудовому договору, государственной или другой службы, а также периоды другой деятельности, когда работник был застрахован на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Для подтверждения стажа работы сотруднику необходимо иметь трудовую книжку, либо сведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка).

В1С Зарплата и управление персоналом 3.1 страховой стаж, как и все другие виды стажа описан в справочнике Виды стажа (раздел Настройки – Виды стажа

Для заполнения сведений о стаже работника нужно в карточке сотрудника перейти на вкладку Трудовая деятельность.

В разделе Сведения о стажах табличная часть по умолчанию заполнена перечнем видов стажа.
Для заполнения стажа необходимо Нажать, чтобы заполнить.
Стаж можно заполнить:
– по трудовой книжке по (введите стаж с учетом дня на который его (количество лет, месяцев, дней стажа))

– с момента приема на работу ( если сотрудник ранее не работал и это его первая работа)

Также стаж можно рассчитать автоматически, если добавить места работы, в этой же вкладке Трудовая деятельность.
Заполняете места работы по трудовой книжке через кнопку Добавить.

Далее нажимаете Рассчитать стажи и проставляете галочки по нужным видам стажа и нажимаете ОК:

Стаж заполнится автоматически.

В программе предусмотрено 2 вида страхового стажа , оба стажа используются чтобы определить размер пособия по временной нетрудоспособности.

1)Страховой стаж для оплаты больничных листов
2)Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года) – это “расширенный” страховой стаж,который включает нестраховые периодоы. Данный вид стажа принимается в расчет только для работников, имеющих такие нестраховые периоды. Туда входят периоды,когда сотрудник проходил военную службу,либо другую службу установленную законодательством РФ.

Кроме того, стажи можно загрузить из файлов СТД-Р и СТД-ПФР по кнопке Импорт СТД-Р

Если на этапе заведения работника страховой стаж не был указан, при заведении документа Больничный лист можно будет его завести по кнопке Ввести стаж

Размер пособия по временной нетрудоспособности устанавливается от продолжительности страхового стажа согласно Трудовому кодексу Российской федерации:
• стаж от 8-ми лет и более – пособие оплачивается в размере 100 % среднего заработка;
• стаж от 5 до 8 лет – 80 % среднего заработка;
• стаж до 5 лет – 60% среднего заработка;

Если необходимо сформировать отчет о стажах сотрудника на какую-либо дату необходимо перейти в раздел Кадры – Кадровые отчеты – Стажи сотрудников.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45.

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации, регистрационный номер вашей программы ( для программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

Опубликовано 23.05.2019 15:07

Автор: Administrator

Просмотров: 22643

Начиная с релиза 3.1.9.106, в конфигурациях 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3 и 1С: Зарплата и Управление Персоналом, редакция 3 реализована возможность автоматического подсчета стажа на предыдущих местах работы. Мы давно ждали такой функционал и в этой статье расскажем, как он работает. 

Информацию о стаже в программе можно найти в карточке сотрудника и физического лица. Необходимо перейти по гиперссылке “Трудовая деятельность” и заполнить данные по каждому виду стажа. Для автоматического расчета периода трудовой деятельности сотрудника необходимо отразить информацию в таблице «Места работы» и нажать кнопку «Рассчитать стажи».

В открывшемся окне можно выбрать виды стажа, в которые будет занесена информация после расчета. По умолчанию выбраны общий, расширенный страховой и страховой стажи.

Общий стаж – это суммарная продолжительность трудовой деятельности физического лица. В этот вид стажа входят не только периоды, когда человек фактически присутствовал на рабочем месте, но периоды уважительного отсутствия.

Расширенный страховой стаж – это страховой стаж с учетом нестраховых периодов (периоды прохождения военной службы, а также иной службы, предусмотренной Законом РФ от 12.02.1993 № 4468-1 “О пенсионном обеспечении лиц, проходивших военную службу, службу в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, и их семей”).

Страховой стаж – это страховой стаж для определения размера пособий по временной нетрудоспособности в соответствии с Правилами, утвержденным Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91.

При нажатии кнопки ОК заполняется таблица “Сведения о стажах”, расчет производится на дату приема сотрудника в организацию:

После заполнения информации о страховом стаже при расчете пособия по временной нетрудоспособности не придется заполнять это поле в документе. На закладке «Оплата» документа «Больничный лист» будет автоматически проставляться страховой стаж для оплаты больничных листов из карточки сотрудника.

При определении суммы пособия по временной нетрудоспособности для сотрудника будут автоматически производится два расчета: исходя из размера пособия по страховому стажу без учета нестраховых периодов и страховому стажу с учетом этих периодов.

Также в программе есть возможность настроить использование надбавки за выслугу лет, размер которой будет зависеть от стажа, указанного в поле “Стаж на надбавку за выслугу лет”.

Информацию о стаже сотрудников можно получить с помощью отчета “Стажи сотрудников”, который находится в разделе Кадры – Кадровые отчеты. Есть возможность настроить формирование отчета по отдельным сотрудникам, подразделениям, видам занятости и видам стажа на определенную дату.

Понравилась статья? Подпишитесь на рассылку новых материалов 

Страховым стажем считается суммарная продолжительность периодов уплаты страховых взносов, а также налогов. У пользователей «1С:ЗУП» часто возникают вопросы, как ввести данные в программу для выполнения расчета больничного листа и произвести расчет стажа. Расскажем, как это сделать.

Процесс ввода данных о стаже для больничного в «1С:Зарплате и Управлении Персоналом» 

Во время ввода документа, называющегося «Больничный лист», в конфигурации автоматически посчитается страховой стаж для производства расчета. При внесении в документ конкретного работника и даты начала его нетрудоспособности без участия пользователя в форме документа будут заполнены данные о стаже и проценты его оплаты.

Причем мы можем при необходимости изменять эти реквизиты непосредственно в документе. Конечно, намного проще внести их один раз в процессе приема специалиста на работу, чтобы заново не проверять информацию о его стаже во время ввода каждого листа о нетрудоспособности. Данные о стаже содержит справочник физических лиц в таблице трудовой деятельности. Туда и нужно вводить сведения при приеме работника на службу.

Активировать справочник физических лиц в «1С:ЗУП» можно следующими способами:

1. на рабочем столе выбрать закладку «Предприятие»;
2. в главном меню кликнуть по пункту «Предприятие», далее — «Физические лица»;
3. если при введении «Больничного листа» стаж не считается, потому что о нем не внесены данные, можно открыть справочник «Физических лиц» непосредственно из документа.

Далее:

• нажимаем «Открыть» (рисунок лупы справа у реквизита «Сотрудник»);
• появится форма справочника сотрудников;
• здесь кликаем по гиперссылке «Более подробно о физическом лице»;
• произойдет открытие формы элемента справочника физических лиц, соответствующее выбранному работнику;
• вверху находится кнопка «Трудовая деятельность», ее надо нажать;
• появится форма, в которую вносится стаж.

Если окажется, что общий стаж специалиста отображен, но на проценты оплаты больничного не влияет, то для расчета стажа потребуется ввести данные о другом стаже. Для этого кликнем по таблице стажей общего характера с помощью правой кнопки мышки. В активированном меню нажмем на «Добавить».

Выберем «Страховой стаж для оплаты больничных листов» в новой строке графы «Вид стажа». Нажмем Enter на клавиатуре и введем время начала стажа в графе «Даты отсчета». Теперь нужно нажать «ОК», закрыть формы справочников физических лиц и сотрудников и перезаполнить в больничном дату начала нетрудоспособности.

Теперь можно увидеть, что стаж и проценты оплаты больничного окажутся изменены.

В следующий раз уже не потребуется повторять всю эту операцию: подсчет стажа будет осуществляться автоматически.

Дополнительные возможности

Сейчас в сети можно найти расширения для «1С:ЗУП», добавляющие в форму трудовой деятельности специальную кнопку, при помощи которой можно рассчитывать стаж по трудовой книжке. Для этого понадобится в таблице сведений о стажах выбрать нужный его вид, внести периоды согласно трудовой книжке в таблицу мест работы и кликнуть по «Рассчитать стаж».

Такие расширения работают в «Зарплате и управлении персоналом» версии 3.1 на платформе «1С:Предприятия 8.3». Добавить расширение можно с помощью конфигуратора. Для этого нужно создать новое пустое расширение и загрузить в него скачанную доработку.

Согласно Закону 255-ФЗ от 29 декабря 2006 года «Об обязательном социальном страховании в связи с временной нетрудоспособностью и материнством», к незастрахованному периоду относятся следующие службы

• различные воинские формирования (кроме призыва и прохождения срочной службы)
• органы внутренних дел и аналогичные структуры, а также
• организации, контролирующие распространение особо опасных веществ, а также
• Федеральная служба уголовной полиции, Федеральное агентство по контролю за оборотом наркотиков,
• Министерство по чрезвычайным ситуациям, министерство по чрезвычайным ситуациям, министерство
• Росгвардия,
• Пожарная охрана.

Продолжительность этой работы не покрывается страховкой, но засчитывается в общий стаж. Это необходимо для правильного расчета пособий по временной нетрудоспособности.

Работодателям необходима информация о периодах работы без страховки, чтобы правильно выплачивать пособия из Фонда социального страхования.

Для подтверждения периодов работы без страховки можно получить следующие документы

• Ваша трудовая книжка,.
• ваш военный билет, и
• справка от государственного служащего.

Если вы работаете по трудовому договору, это также является доказательством незастрахованного периода.

Период работы без страховки включается в общий трудовой стаж.

Нестраховой период в больничном листе – как заполнять листок нетрудоспособности

Работодатели относят к неоплачиваемым услугам в специальной области справки о импотенции для работы; с 2011 года для этих целей в бланках больничных листов предусмотрена отдельная строка. Продолжительность работы без страховки указывается в годах и месяцах. Согласно закону, в строке «Продолжительность стажа» указывается количество лет и месяцев.

Продолжительность незастрахованного стажа определяется в соответствующей графе.

Читайте также о расчете стажа для работников с неполным рабочим днем в этой статье.

Принципы правильного оформления документа определены в Приказе Минздравсоцразвития России от 29. 06. 2011 N 624Н (ред. от 07. 2014). .

«Страховой стаж, включая страховые периоды», где отдельно указывается общий стаж и нестраховые периоды. В соответствии с Трудовым кодексом здесь читайте про больничные.

Как посчитать

В строке ‘Нестраховые периоды’ следует указать точный период (точные календарные годы и месяцы), за который не были уплачены страховые взносы. При расчете нестрахового периода учитываются следующие особенности

• При совпадении страхового и неохваченного периодов, по желанию работника, больничный лист учитывается за один из них. Это подтверждается письменным заявлением работника.
• Для указания точной даты используется только год, известный для нестрахового периода, если используется месяц, то 15 дней.

img size-large wp-image-20025″ src=”https://ostr.online/wp-content/wp-content/uploads/2017/12/slide_8-600×450.jpg” alt=”_” width=”600″ height=”450″ />Размер пособия за общий страховой период является частью среднего заработка

• 6 месяцев и более — выплачивается минимум МРОТ и
• 5 лет — 60%, до
• До 8 лет — 18%, до 8 лет — 100%.
• Свыше 8 лет — 100%.

Нестраховые периоды вычитаются из времени данного стажа. Эти более длительные периоды уменьшают общую сумму пособия. При расчете пособий после 1 января 2007 года можно рассчитывать только непрерывные периоды работы. До этой даты учитывается страховой стаж.

Более подробную информацию о том, что входит в страховой стаж, можно найти здесь.

Время, которое еще не застраховано, как указано в больничном листе, оплачивается Фондом социального страхования. Из этого есть исключения, если период работы является значительным для размера пособий.

Пример расчета и оплата

Например, сотрудник компании с ноября 2017 года отработал в общей сложности 11 лет. Из них два года он прослужил в Министерстве чрезвычайных ситуаций, с 14 октября 2007 года по 2009 год. Продолжительность больничного листа составляет семь дней.

Продолжительность его места работы на сегодняшний день составляет девять лет. Алгоритмы помогают определить сумму нестраховых периодов и пособий.

1. В графе «Нестраховой стаж» сотрудниками отдела кадров регистрируется период с 14 октября 2007 года по 15 октября 2009 года. Нестраховой период составляет 1 год и 11 месяцев.
2. Период без страхования отнимается от общего стажа (11 лет). Страховой период составляет 9 лет и 8 месяцев.

Размер пособия по временной нетрудоспособности составляет 100%, так как пенсионный стаж превышает восемь лет.

В этой статье рекомендуем вам прочитать о пособиях по временной нетрудоспособности.

В поле «Стаж работы» необходимо указать 11 лет.

О правилах подсчета и подтверждения стажа вы можете прочитать здесь.

Учет нестраховых периодов в стаже

При расчете больничного листа по 1С Зуп 3 учитывается страховой стаж сотрудника, а также его «обычный» страховой стаж. . Этот стаж вводится для сотрудников, отслуживших в армии с 2007 года.

В соответствии со статьей 3 § 3 Федерального закона № 255-ФЗ разница между пособиями, рассчитанными с учетом нестраховых периодов, и пособиями, рассчитанными без учета этих нестраховых периодов, покрывается за счет периодических перечислений из федерального бюджета, предусмотренных на эти цели. Фонда социального страхования Российской Федерации.

Если процент, используемый для расчета пособия, больше, чем процент, основанный исключительно на страховых данных работника с учетом нестраховых периодов, то это автоматически учитывается при заполнении вкладки «Оплата» документа (льготы по заявлению, реквизиты для оплаты, ставки реквизитов для оплаты без учета льгот). Вкладка Начислено (Детали) также включает колонку Федеральный бюджет. В этой колонке рассчитывается сумма финансирования данной разницы.

Поскольку Г. Г. Гелянкин служит в армии с 2007 года два года, продолжительность выплаты пособия по болезни, включая период отсутствия страховки, на два года больше (пять лет и восемь месяцев), чем «обычная» продолжительность службы (три года и восемь месяцев). (мес.).

В период с 10.04 по 20.04 работник заболел. После возвращения на работу и подачи больничного листа в Zup добавляется документ «Больничный лист».

Вкладка оплаты этого документа была автоматически дополнена: ставка оплаты без учета пособий — 60% (страховой стаж работника составил 3 года 8 месяцев); ставка оплаты с учетом незастрахованного стажа — 80% (незастрахованный стаж работника составил 5 лет 8 месяцев).

Также автоматически выбирается поле «Применимые льготы» и выбирается оплата с учетом незастрахованных периодов (оплата с учетом незастрахованных периодов).

В результате, после расчета обеспечения, на вкладке Accreued (детали) рассчитывается прибыль и выделяется сумма, накопленная фондом FB.

• Средний дневной заработок: 921. 321. 67 (заработок сотрудника за два года) / 730 = 1. 262. 08
• Расчет за 8 дней с 13. 04 по 20. 04 (без учета пособий): 1 262. 08 * 60% * 8 = 6 058
• Расчет за 8 дней с 13. 04 по 20. 04 (с учетом льгот): 1 262. 08 * 80% * 8 = 8 077. 28
• За счет средств федерального бюджета: 812. 44 (от 80%) — 487. 46 (от 60%) = 2, 019. 28

Информация о расчетной сумме за счет средств федерального бюджета учитывается при заполнении регламентированного отчетного расчета по взносам на страхование — раздел 1, графа 4 из Приложения 3.

Подпишитесь на YouTube и Telegram, чтобы быть в курсе новостей 1С и существенных изменений в законодательстве

Помогла ли вам статья?

Получите еще один секретный бонус и полный доступ к справочной системе «Бухэксперт8» бесплатно на 14 дней!

Дело между работодателем и ФСС закончилось не в пользу ФСС..С 01. 04. 2020 года пособия по временной нетрудоспособности должны выплачиваться в размереРассмотрим подготовку данных в ФСС по двум пособиям по беременности.

(3 оценки, среднее: 5,00 из 5,00)

В 2018 году во второй раз раз мы будем готовить годовой отчет СЗВ-Стаж. Он пришел на смену данным о стаже, которые ежеквартально заполнялись до 2017 года в РСВ-1.

И в этой публикации мы рассмотрим откуда именно берется информация в 1С 8.3 ЗУП 3.1 для заполнения СЗВ-Стаж, чтобы при необходимости можно было быстро и без труда подправить исходные сведения и автоматически заполнить отчет.

Оглавление:

• Видеоверсия публикации
• Полная статья:
  • Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ
  • Заполнение сведений о стаже сотрудника
  • Заполнение кодов для периодов работы
  • Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж
  • Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж
  • Особенность заполнения сотрудников, работающих по договору ГПХ

Видеоверсия

СОДЕРЖАНИЕ ВИДЕО:

00:20 — загрузка ФИО/СНИЛС в отчет;
01:03 — принцип определения периодов стажа в 1С ЗУП 8.3;
04:59 — принцип заполнения кодов периодов стажа в СЗВ-Стаж;
07:13 — особенность отражения в СЗВ-Стаж прогулов;
09:10 — заполнение территориальных условий и сопутствующих сведений в периодах стажа;
12:30 — заполнение СЗВ-Стаж по сотрудникам с вредными/тяжелыми условиями труда;
15:00 — заполнение вкладки «Досрочное назначение пенсии» в форме СЗВ-Стаж в 1С ЗУП 3.1;
17:11 — особенность учета в СЗВ-Стаж сотрудников по договору ГПХ.

Полная статья:

Начнем с того, что отчет формируется в журнале отчетов 1С-Отчетность (раздел меню Отчетность, справки — 1С-Отчетность). При отборе отчетов по получателям он находится в папке ПФР, при отборе по категориям в папке «Отчетность по физлицам».

Заполнение ФИО и СНИЛС в СЗВ-СТАЖ

Отчет заполняется всеми физическими лицами, с которыми заключен трудовой договор или договор ГПХ. Заполнение ФИО и СНИЛС в отчет происходит из данных справочника физические лица, поэтому если обнаружена ошибка в этих реквизитах необходимо исправить их в справочнике и перезаполнить отчет.

Также стоит обратить внимание, что для отчета за год указывается Тип сведений: Исходная.

Заполнение сведений о стаже сотрудника

Сведения о стаже сотрудников можно посмотреть дважды нажав на строчку с этим сотрудником. Откроется отдельное окно. Сведения сюда в 1С ЗУП 3 заполняются из регистра сведений Параметры периодов стажа ПФР. А этот регистр заполняется на основании документов: Прием на работу, Увольнение, Кадровый перевод, Отпуск, Больничный лист, Отпуск за свой счет и прочих документов, которые определяют параметры периодов работы сотрудников.

Например, сотрудник Карпов С.С. находился в отпуске в период с 24.07.2017 по 06.08.2017. Зарегистрирован документ Отпуск, который сделал соответствующее движение в регистре Параметры периодов стажа ПФР, а тот в свою очередь определил заполнение стажа в отчете.

Заполнение кодов для периодов работы
Некоторые периоды (как отпуск в предыдущем примере) выделяются специальными кодами, которые определены в правилах заполнения СЗВ-Стаж. В 1С ЗУП 3 эти коды задаются в настройках видов начисления на вкладке Учет времени в реквизите Вид стажа ПФР и при необходимости могут быть переопределены.

Например, для вида начисления Прогул по-умолчанию указывается вид стажа «Не включается в страховой стаж». И стаж по такому сотруднику будет прерываться.

Реквизит Вид стажа СЗВ можно не редактировать. Он использовался ранее (до 2014 года) для заполнения отчетности в ПФР в тот период.

Если в настройках вида начисления указать «Неоплачиваемый период», перепровести документы, которыми были отражены прогулы, то период прогула будет выделяться кодом НЕОПЛ.

Сведения о территориальных условиях в СЗВ-Стаж

Эти сведения загружаются в отчет из справочника Организации и/или справочника Подразделения. Если сотрудник принят или переведен в Организацию / Подразделение, где в настройках указаны Территориальные условия, то с даты приема/перевода до окончания периода работы на этой территории стаж сотрудника будет выделен соответствующим кодом.

Например, сотрудник Афанасьев А.П. переведен на месяц (Сентябрь 2017) в обособленное подразделение, которое имеет территориальные условия МКС. В этом случае стаж за сентябрь будет выделен кодом МКС.

Также стоит обратить внимание, что если сотрудник переводится или принимается в такое Подразделение / Организацию на условиях неполного рабочего времени, то в СЗВ-Стаж ещё будет заполнена ставка.

При этом следует понимать, что количество ставок для отчета СЗВ-Стаж определяется не по количеству ставок, которое указано в Кадровом переводе, а вычисляется как соотношение между продолжительностью рабочей недели, установленной для графика неполного времени этого сотрудника, к продолжительности рабочей недели графика, по которому считается норма (он указан в настройках графика неполного рабочего времени).

Кроме этого для подобных сотрудников в СЗВ-Стаж необходимо вручную заполнить сведения о фактически отработанном времени.

Также стоит отметить, что территориальные условия можно задать ещё и в справочнике Территории, если Вы используете механизм учета по территориям.

Особые условия труда и код позиции списка в СЗВ-Стаж
Эти сведения заполняются для сотрудников, работающих во вредных или тяжелых условиях труда. Они подбираются из позиции штатного расписания, если штатное расписание ведется в программе. Если ведение штатного расписания отключено, то из справочника Должности.

Кстати, здесь же при необходимости задаются и Основания досрочного назначения пенсии, которые тоже заполняются в СЗВ-Стаж.

Также перечень позиций с досрочным назначением пенсии перечисляется на вкладке Досрочное назначение пенсии отчета СЗВ-СТАЖ. Сведения для его заполнения также берутся из Штатного расписания. В колонке Количество рабочих мест определяется количество позиций с досрочным назначением пенсии, запланированных в штатном расписании. А в колонке Количество работающих то количество, которое реально занято сотрудниками. Колонки Характер выполняемых работ, а также Первичные документы заполняются на основании данных, заполненных в одноименных реквизитах на уровне позиций штатного расписания.

Стоит заметить, что если штатное расписание в ЗУП 3 не ведется, то колонку Количество рабочих мест придется заполнять вручную, поскольку программе неоткуда будет взять информацию о количестве запланированных позиций.

Особенность заполнения сотрудников, работающих по договору ГПХ

Для сотрудников, работающих по договору ГПХ в СЗВ-Стаж период выделяется кодом — ДОГОВОР. При этом период стажа определяется периодом действия договора, на основании периода в документе Договор (работы, услуги).

Например, сотруднику оформлен договор гпх на период с 01.12.18 по 31.01.19. Это указано в документе Договор (работы, услуги).

При заполнении СЗВ-Стаж именно на основании этих сведений будет заполнен период в отчетности. В данном случае при заполнении отчетности за 2018 год будет показан период с 01.12.18 по 31.12.18 по коду ДОГОВОР.

Период с 01.01.2019 по 31.01.2019 будет показан уже в отчетности за 2019 год.

Однако, если договор начался в одном периоде, а начисление произошло в другом, то стаж в периоде, когда по сотруднику не было начислений необходимо отразить кодом — НЕОПЛДОГ. Например, если по рассматриваемому сотруднику начисление произошло только в Январе 19 (т.е. в 2018 году начислений не было), то период с 01.12.18 по 31.12.18 в отчете за 2018 год по этому сотруднику необходимо отметить кодом НЕОПЛДОГ. В программе это делается вручную.

Чтобы узнать первыми о новых публикациях вступайте в группы в социальных сетях, где все материалы также регулярно публикуются:

• вконтакте;
• YouTube канал;
• одноклассники.