Как найти стоимость одного человека часа

Во всем мире в сфере услуг с высокой добавленной стоимостью наиболее распространенной моделью ценообразования является методика, основанная на расчете объема прогнозируемых работ во времени, умноженного на ставку человеко-часа.

В России эта модель тоже применяется довольно часто, а в сфере digital она нашла самое большое распространение среди продакшн-услуг. Не так давно даже вышел отдельный рейтинг продакшн-компаний с указанием ставок нормо-часов. Однако в агентствах, занимающихся контекстной/таргетированной рекламой в России ценообразование услуг традиционно строилось на основе процента от бюджета, направляемого в рекламные площадки.

В первой половине 2015 года мы провели исследование рынка интернет-агентств в западной Европе и удивились тому, что средние по размеру компании (с 30-100 сотрудниками) часто не использует процент от бюджета в качестве основной методики ценообразования при продаже ведения Google AdWords и сопутствующих услуг.

Большинство работ нормализовано по времени, и оценка их стоимости зависит от ставки человеко-часа. Однако при достижении performance-показателей агентства берут процент бюджета в виде бонуса.

Решая задачу повышения операционной эффективности, мы оцениваем стоимость работ для клиентов как по модели процента от бюджета, так и по модели Time&Material, анализируя себестоимость и стоимость для клиента каждого специалиста компании.

Такую модель эффективно использовать в двух случаях:

• предлагая услуги агентства, в рамках которых нет расходов в рекламные площадки, например, аналитики;

• обслуживая клиентов со средними и небольшими бюджетами, когда традиционный доход в виде процента от бюджета в рекламные площадки не покрывает полного объема работы.

В данной публикации мы поделимся методологией и подводными камнями при расчете себестоимости нормо-часа сотрудника агентства.

Для начала опишем моделируемое агентство.

Специализация — performance-маркетинг: контекстная, таргетированная реклама, ремаркетинг, веб-аналитика, возможно, SEO, SMM, перепродажа CPA, классическая медийка.

Штат: от 15 человек. В агентстве есть выделенный отдел по работе с клиентами (аккаунт-отдел, client service, далее по тексту — «коммерческий отдел») и есть отдел/отделы со специалистами, которые ведут рекламные кампании (далее — «производственный отдел»). Финансовая служба, юристы, HR, генеральный директор, ИТ-отдел и другие объединены понятием «административный отдел».

Для оценки себестоимости нормо-часа мы заполняем таблицу, представленную ниже. В примере приведен расчет стоимости часа специалиста по контекстной рекламе. Эта стоимость в дальнейшем будет учитываться при расчете стоимости услуг, которые выполняет специалист по контексту:

• создание рекламной кампании;

• ежемесячное ведение, подготовка отчета;

• оптимизация и другое.

Комментарии по расчету каждого параметра даны после таблицы.

Для расчета себестоимости нормо-часа мы будем использовать данные о том, сколько времени сотрудник тратит на решение задач клиента, и какие расходы на сотрудника несет агентство.

1 этап: расчет фактического числа рабочих дней

При пятидневной рабочей неделе в 2015 году было 247 рабочих дней. Необходимо вычесть из них отпуск (28 календарных дней чаще всего равны 20 рабочим дням). Также нужно учесть, что работодатель оплачивает первые три дня больничного.

Многие компании на нашем рынке лояльно относятся к ситуациям, когда сотрудники из-за плохого самочувствия остаются работать дома или не выходят один-два дня на работу. По нашему опыту в среднем агентство оплачивает три дополнительных day-off в год.

Соответственно, мы имеем 224 рабочих дня в году.

2 этап: расчет фактического числа оплачиваемых клиентов часов

В таблице выше указано, что в рабочем дне шесть часов. «Как же так? Их восемь», — можете удивиться вы. На практике я лично редко встречал ситуацию, когда сотрудники в течение рабочего дня тратили ровно восемь часов на рабочие задачи и когда внедрение жесткой дисциплины приводило к повышению производительности.

Кроме того, законодательство РФ и требования СанПиН вводят ограничения — при постоянной работе за компьютером рабочая смена не может превышать шесть часов. Оставшиеся два часа теоретически можно использовать для проведения совещаний, обмена опытом, обучения, но для расчета эффективнее исходить из реалистичных данных.

Также нужно учесть фактор оплачиваемого и неоплачиваемого времени клиентом. Клиент не хочет оплачивать время:

• при подготовке коммерческих предложений, расчете медиапланов;

• которое затрачивают специалисты на исправление ошибок по их вине;

• когда агентство хочет превзойти ожидания клиента и выполняет работы сверх заказанной.

По нашему опыту клиент оплачивает 70% от всего рабочего времени, которое тратят специалисты на работу с ним.

Соответственно, количество оплачиваемых рабочих часов в году: 224 * 6 * 70% = 941 час.

Для определения себестоимости нормо-часа осталось разделить годовой фонд оплаты труда (ФОТ) сотрудника на полученный 941 час. При расчете годового ФОТа важно не забыть подоходный налог (13%), единый социальный налог (в случае общей или традиционной схемы налогообложения это 30%) и взносы в ФСС (0,2%).

Если сотрудник получает на руки после уплаты налогов, к примеру, 33 410 рублей, то годовой фонд оплаты его труда составит: 12 мес * 33 410 рублей. в мес / 0,87 * 1,302 = 600 000 рублей.

Таким образом, себестоимость человеко-часа производственного сотрудника равна: 600 000 рублей / 941 час = 638 рублей/час.

В начале расчетов мы указывали информацию про три отдела — коммерческий, производственный и административный. Самое время про них вспомнить при расчете себестоимости человеко-часа для компании.

При обслуживании клиента, если производственный специалист потратил один час работы, то какое-то время потратили и аккаунт-менеджеры, и бухгалтерия, и офис-менеджер и так далее, компания также оплатила много административных расходов — за аренду офиса, связь и так далее. Учесть время каждого и все расходы крайне проблематично, но можно и нужно учесть долю косвенных затрат при расчете себестоимости часа сотрудника.

Для этого проще всего обратиться к данным и понять, какую долю в операционных расходах занимает фонд оплаты труда производственных отделов. В продакшн-компаниях этот показатель обычно составляет 70%, в агентствах он, как правило, ниже. Возьмем для примера 45% (показатель по рынку).

Тогда себестоимость человека-часа производственного сотрудника для агентства будет равна: 638 рублей в час / 0,45 = 1 418 рублей.

Многие компании делают ошибку при проведении этой операции, а точнее, не проводя ее. То есть они не учитывают административные и коммерческие расходы при расчете себестоимости производственного сотрудника. В качестве альтернативы можно предложить отдельно выставлять клиентам время аккаунт-менеджера, и на рынке такие примеры есть.

Заметим, что 1 418 рублей в час — это цена без НДС, и рентабельность при такой цене равна нулю. Если же мы хотим работать с рентабельностью в 20% от валовой прибыли, то цена в час для клиента станет равной: 1 418 / 0,8 = 1 773 рублей без НДС.

1 773 рублей без НДС — полученная стоимость человеко-часа в performance-агентстве для клиента при доходе сотрудника в 33 410 руб на руки в месяц при условии уплаты всех налогов и доле ФОТа производственных сотрудников в 43%.

Агентские особенности на рынке

У агентств со штатом больше 50 человек за счет эффекта масштаба понижается доля административных расходов. Соответственно, используемый в примере показатель 45% может быть больше и доходить до уровня 60-65%. В итоге снижается себестоимость человеко-часа.

У некоторых агентств, работающих со средними и небольшими бюджетами, доля ФОТа коммерческого отдела крайне мала, так как специалисты и настраивают рекламные инструменты, и общаются с клиентами. За счет такой экономии и узкой специализации в одном рекламном канале можно добиться повышения показателя с 45% до 70% и снижения себестоимости человеко-часа.

Краткие выводы

При снижении темпов роста рынка и росте конкуренции борьба за операционную эффективность выходит на первое место. В cфере услуг оценка стоимости человеко-часа, нормализация работ и учет времени сотрудников становятся ключевыми критериями для экономического успеха в работе компании.

Конечно, всегда будут клиенты с большими рекламными бюджетами, процент комиссии от площадок по которым начнет перекрывать объемы работ, однако процент таких клиентов на рынке не велик, и площадки постоянно ужесточают условия работы с такими компаниями, так что это отдельная история.

Агентствам на рынке пора посмотреть на опыт западных коллег, которые оценивают свою работу не в виде процента от бюджета, а с помощью классической методологии Time&Material. Процентом от бюджета может являться KPI агентства за «успех операции» — достижение и перевыполнение плановых показателей.

P.S.Вы могли удивиться доходу специалиста в 33 410 рублей на руки. Это пример расчета. Если в вашей компании этот показатель больше или меньше в N раз, то и стоимость человека-часа будет в N раз выше или ниже.

Ссылка на источник: https://vc.ru/11892-man-hours-agency

С_{с1
чел.-час} =
С_с /
Т_р
(руб./1 чел.-час);

где
С_{с1 чел.-час}
— себестоимость 1 чел.-час, руб./1 чел.-час;

С_с
— общая себестоимость по смете, руб.;

Т_р
— трудоемкость работ, чел.-час.

С_{с1
чел.-час} =

1. Расчет коммерческих (внепроизводственных расходов):

С_ком==

32.
Расчет плановых накоплений
(сметная прибыль), которые представляют
собой сметную прибыль. Плановые накопления
могут быть рассчитаны по двум вариантам:

32.1
Относительно основной заработной платы
производственных рабочих, занятых
выпуском продукции, составляют 50 %,
рассчитывается по формуле:

С_пн
=
ОЗП=

32.2
Относительно общей себестоимости
планового выпуска продукции (выполненных
работ) и составляют 12 % С_С,
рассчитывается по формуле:

С_пн
=
С_С=

1. Расчет стоимости выполненных работ:

С
= С_с +
С_ком+
С_пн
(руб.),

где С — стоимость
выполненных работ, руб.

С_с
—
общая себестоимость выполненных работ
по смете, руб.

С_пн
— плановые накопления, руб.

С =

Расчет
себестоимости 1 чел.-час, полученного в
результате проведенных
организационно-технических мероприятий:

С_{с1
чел..-час(эк)}
=
·
С_{с1 чел.-час}=

где
С_{с1 чел.-час(эк)}
— себестоимость
1 чел.-час после внедрения мероприятия,
руб./1 чел.-час;

С_{с1
чел.-час} —
себестоимость 1 чел.-час до внедрения
мероприятия, руб./1 чел.-час;

%
С_c.сниж
— cнижение себестоимости, %.

1. Расчет годового
   экономического эффекта, полученного
   в результате снижения себестоимости:

Э_год
= (С_{с1 чел.-час}
– С_{с1
чел.-час(эк)})
· Т_р
=

где
Э_год
— годовая экономия, полученная за счет
снижения себестоимости, руб.;

Т_р
— трудоемкость работ, чел.-час.

1. Расчет
   экономической эффективности в результате
   снижения себестоимости:

Э_эф
= Э_год –
Е_н×ΔК=

где
Э_эф
— экономическая эффективность, руб.;

Э_год
— годовая
экономия, руб.;

Е_н
= 0,15 — нормативный коэффициент
экономической эффективности капитальных
вложений;

ΔК — дополнительные
капиталовложения в данное предприятие,
руб.

1. Расчет срока
   окупаемости капитальных вложений:

Т_ок
= ΔК/Э_год =

где
Т_ок
— срок окупаемости, год;

ΔК — дополнительные
капиталовложения, руб.;

Э_год
— годовая
экономия, руб.

1. Расчет
   рентабельности проекта:

Рентабельность
— это отношение среднегодовой суммы
прибыли к общей сумме капитальных
затрат.

R_пр
=
(%).

R_пр
=

1. Фондоотдача:

Ф_отд
=

=

где С — стоимость
выполненных работ, руб.;

С_опф
— стоимость
основных фондов, руб.

Фондоотдача
получилась более единицы, следовательно,
предприятие работает эффективно.

1. Фондоемкость:

Ф_емк
=
=

1. Фондовооруженность
   труда:

Ф_воор
=
=

где
Ч_осн
— численность производственных рабочих,
чел.

1. Энерговооруженность
   труда:

Э_н.воор
=
=

где
Р_уст
— установленная мощность оборудования,
кВт.

1. Электровооруженность
   труда:

Э_л.воор
= G_дв
/ Ч_осн;
=

где
G_дв
— расход двигательной (технологической)
электроэнергии, кВт-час.

1. Производительность
   труда на одного основного рабочего:

ПТ
=
=

1. Производительность
   труда на одного работающего:

ПТ
=

=

Ч
= Ч_осн
+ Ч_всп+Ч_РСС
=

Таблица
39.1 —
Технико-экономические показатели

№	Наименование показателей	Ед. изм.	Значение
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24	Абсолютные Объем выпуска продукции (объем выполненных работ) Стоимость основных фондов Стоимость оборудования Численность основных рабочих Численность вспомогательных рабочих Численность РСС Общая себестоимость работ Стоимость выполненных работ Экономия от снижения себестоимости Экономическая эффективность Относительные Фондоотдача Фондоемкость Фондовооруженность труда Энерговооруженность труда Электровооруженность труда Производительность труда на одного основного рабочего Производительность труда на одного работающего Среднемесячная заработная плата основного рабочего Среднемесячная заработная плата вспомогательного рабочего Среднемесячная заработная плата РСС Себестоимость до внедрения мероприятия Себестоимость после внедрения мероприятия Срок окупаемость Рентабельность проекта	(чел.- час) руб. руб. чел. чел. чел. руб. руб. руб. руб. руб/руб. руб./руб. руб./чел. кВт/чел. кВт·ч/чел. руб./чел. руб./чел. руб./чел. руб./чел. руб./чел. руб./1 чел.-ч. руб./1 чел.-ч. год %

Соседние файлы в папке Шаблоны

• #
• #

Согласно ч. 4 ст. 91 ТК РФ, работодатель фиксирует фактически отработанный каждым сотрудником период и данные об этом указывает в специальном табеле. Используя эту информацию, организации получают человеко-часы — это показатель, рассчитываемый для учета рабочего времени и необходимый при подаче некоторой отчетности.

Как считают для органов статистики

Данные об отработанных человеко-часах руководители организаций обязаны указывать в форме статистического наблюдения №П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», утвержденной Приказом Росстата от 24.07.2020 №412. Указания по заполнению формы утверждены Приказом Росстата от 27.11.2019 №711.

Формула, как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4, следующая:

Исходя из общих правил, как рассчитать человеко-часы за год для статистики, при подсчетах складывают все время, которое сотрудник трудился в рабочие дни в организации и за ее пределами. Учитываются внеурочные часы, работа в командировках, работа на совмещаемой должности (на этом же предприятии).

Но если на предприятии есть работники, которые трудятся полный и неполный день, для них проводятся отдельные расчеты с использованием табеля рабочего времени. В этом случае формула, как считать человеко-часы в форме ПМ, выглядит следующим образом:

Расчет в общем случае

Человеко-час — это единица учета рабочего времени, которая соответствует одному часу работы одного человека. Работодателю с ее помощью удобно планировать рабочее время сотрудников, определять нужное количество трудящихся для выполнения работы, устанавливать сроки для выполнения заданий. Если в организации традиционная пятидневка, количество человеко-часов в 2022 году берут, например, из производственного календаря. Но если имеются исключаемые из расчета периоды, придется посчитать вручную.

В общем случае считать следует так:

Но есть периоды, которые не учитывают. Это:

• период болезни сотрудника, согласно листку нетрудоспособности;
• время простоев;
• в расчет не берется период отпусков;
• время, на которое сокращен трудовой день работников определенных категорий в соответствии с указаниями законодательства РФ;
• время, предоставленное недавно родившей сотруднице для кормления ребенка;
• иные причины.

Пример

Чтобы рассчитать этот показатель, вам необходимо в табеле учетного времени посчитать сумму количества отработанных часов в день всех сотрудников.

Приведем пример для маленькой фирмы. Представим, что в ней трудится 10 работников. В день общая сумма отработанных ими часов составляет 80 чел./часов:

10 чел. * 8 час

Полученное число умножаем на количество рабочих дней в месяце:

80 чел./часов * 21 день = 1680 чел./часов.

Теперь рассчитаем этот показатель для каждого работника.

При пятидневной рабочей неделе и восьмичасовом рабочем дне расчет следующий:

21 день * 8 часов = 168 чел./часов

Человеко-день

Под термином «человеко-день» понимают единицу измерения рабочего времени, соответствующую рабочему дню одного человека, независимо от числа отработанных им часов. Необходимо отметить, что этот показатель является менее точным.

В человеко-днях измеряют:

• дни, фактически отработанные сотрудником;
• явочное время;
• дни, когда сотрудник не явился на работу;
• простои, включающие целый день и более.

Также учитываются:

• дни нахождения в служебных командировках;
• те дни, в которые работник получил наряды своего предприятия для отработки в другой организации;
• дни, когда из-за вынужденного простоя на основном рабочем месте сотрудника задействовали в другой деятельности предприятия.

Расчет человеко-дней

Расчет общего количества человеко-дней производят по формуле:

Иногда работодателю требуется рассчитать среднесписочную численность трудящихся, отработавших неполное рабочее время. В этом случае расчет производится пропорционально отработанному времени:

• сначала подсчитываем общее количество человеко-дней;
• далее определяем среднюю численность не полностью занятых сотрудников в пересчете на полную.

Формула следующая:

Расчет человеко-часов за год

Чтобы получить показатель «количество отработанных работниками списочного состава человеко-часов за год», сложите все часы, отработанные служащим в трудовые дни в компании и вне ее пределов. В расчет входит время труда в рабочих поездках, сверхурочный труд, труд на совмещаемой должности в этой же фирме.

При подсчете не учитывается:

• период болезни сотрудника, прописанный в больничном листе;
• отпуск для кормящих мам;
• время, когда служащий не трудился по причинам, которые от него не зависят;
• время ежегодного отпуска трудящегося;
• часы сокращения трудового дня;
• время, когда служащий повышал свою квалификацию с отрывом от трудового процесса;
• период участия сотрудников в забастовках;
• иные причины отсутствия служащего на трудовом месте.

Итоговая сумма состоит из сведений по каждому сотруднику, а формула, как рассчитать отработанные человеко-часы за 2022 год, выглядит так:

Для статистических отчетов и учета бизнес-процессов работодателю необходимо вести учет человеко-часов. Рассказываем, что такое человеко-часы и по какой формуле их считать.

Что за показатель такой

Это общепринятая единица учета подсчета трудового времени. Этот показатель обозначает один полностью отработанный час одним конкретным работником. Учетная единица просто необходима в планировании бизнеса, человеко-часы — это один из ключевых показателей. Руководителю компании, например, очень удобно определять продолжительность трудовых смен или дней, планировать штатную численность и количество персонала, необходимого для выполнения работ.

Расчет — это формула, которая требуется для вычисления показателей, необходимых для заполнения обязательной статистической отчетности.

Существуют различные сервисы для расчетов, например онлайн-калькуляторы.

Однако не все онлайн-калькуляторы подходят для расчетов при нестандартных условиях труда.

Отметим, что трудовое законодательство обязывает всех работодателей без исключения вести учет фактического времени работы по каждому наемному специалисту в отдельности. Причем это обязательство действует не только в рамках трудовых взаимоотношений в части сотрудников, работающих по трудовым договорам. При взаимодействии по договорам гражданско-правового характера стороны обязаны самостоятельно определить порядок учета трудового времени.

Помимо внутреннего планирования и анализа, такие данные требуются для заполнения статистической отчетности. Но ни одна из отчетных форм не содержит точных указаний на формулу или порядок расчета, только общая описательная часть.

Для информации: что такое часовая тарифная ставка

Как считать

Вот алгоритм, как рассчитать количество отработанных человеко-часов:

1. Определите списочное число сотрудников.
2. Определите величину рабочего времени на каждого работника.
3. Умножьте число сотрудников на величину рабочего времени.

Это формула, как посчитать человеко-часы для статистики, она подходит для аналитики бизнес-процессов:

Чч = К × Т,

где:

• К — это количество сотрудников компании;
• Т — это время труда в расчетном периоде, исчисленное в часах, на каждого работника.

Эта формула расчета человеко-часов удобна для использования компаниями со стандартным восьмичасовым рабочим днем. Но такой подсчет имеет ряд недостатков. К примеру, если работник заболел, отправился в очередной отпуск или оформил дни без содержания. Такие периоды нельзя включить в расчет. Следовательно, формулу можно использовать только в отношении наемников, которые полностью работали расчетный месяц.

Учитывайте в расчете следующие периоды:

• время работы по факту;
• часы работы, проведенные в служебных командировках;
• переработки, сверхурочные, ночные и праздничные часы труда;
• работа по совмещению (в этой же организации).

Исключите из подсчета такие периоды:

• дни болезни сотрудника по листку нетрудоспособности;
• простои, независимо от причин;
• все виды отпусков (трудовые, учебные, дополнительные, неоплачиваемые);
• сокращенное время труда, которое устанавливается для отдельных категорий работников;
• перерывы на кормление ребенка;
• периоды повышения квалификации;
• участие в забастовках;
• обучение с отрывом от производства;
• иные причины, по которым работник отсутствовал на месте и не выполнял своих прямых обязанностей.

Может пригодиться: как рассчитать оплату при работе на условиях сокращенного времени

Пример расчета на месяц

Вот пример, как посчитать человеко-часы за месяц в организации со стандартным рабочим днём.

Для примера возьмем февраль 2023 года. В ООО «Ppt.ru» трудятся 10 человек. В компании установлен 8-часовой рабочий день.

В феврале 2023 года было 18 рабочих дней.

Сотрудники компании выработали февраль полностью.

Расчет:

(18 рабочих дней × 8 часов × 10 человек) = 1440 человеко-часов выработки в феврале 2023 года.

Нестандартные условия

Алгоритм подсчета, приведенный выше, не подойдет предприятию, в котором работники трудятся посменно, при условии, что длительность смены устанавливается в индивидуальном порядке. В таком случае вот как посчитать количество отработанных человеко-часов для формы П-4:

Чч = Ч1 + Ч2 + Ч3 … + Чn,

где:

• Чn — это фактически выработанные часы в месяц, исчисленные по конкретному работнику в отдельности.

Простыми словами, для подсчета вычисляется количество часов, которые выработали все рабочие, но по отдельности. А потом полученные результаты суммируются. Отметим, что все исчисления должны проводиться на основании данных табелей учета рабочего времени.

Годовые показатели

Чтобы определить количество отработанных человеко-часов за 2023 год, расчет (формула) аналогичен. Только при исчислении высчитывается сумма отработанных Чч не в месяц, а за целый год. Включаемые и неучитываемые периоды определяются в аналогичном порядке. Если необходимо определить количество отработанных человеко-часов за 1 квартал 2023 года, то применяют аналогичную формулу, заменяя годовые показатели на квартальные.

Чтобы правильно определить статистический показатель, придется высчитать, сколько часов отработал каждый трудящийся на предприятии. А потом полученные цифры суммируются. Вот как посчитать человеко-часы в форме П-4:

ГЧч = ГЧ1 + ГЧ2 + ГЧ3 + … + ГЧn,

где:

• ГЧn — это суммарное количество часов, отработанных конкретным сотрудником.

Как посчитать человеко-дни

Если Чч — это исключительно точный расчетный показатель, то термин «человеко-день» определяет довольно приблизительные значения. Человеко-днем считают единицу измерения рабочего времени, которая равна одному отработанному дню, независимо от количества часов. То есть для одного специалиста человеко-день может быть равен 8 часам, а для другого — 12 часам. Но они оба отработали один человеко-день.

Такой показатель используется для подсчета:

• дней, проведенных в командировках;
• явки сотрудников;
• простоев (если это целый день и более);
• прогулов (сотрудник не явился на работу);
• иных показателей.

Расчет человеко-дней, формула:

Чд = сумма Чч / ПСМ,

где:

• сумма Чч — суммарное количество отработанных Чч в расчетном периоде, например месяце;
• ПСМ — продолжительность рабочего дня, которая установлена на предприятии.

Если расчетный период отработан полностью, то полученное значение человеко-дней совпадет с количеством трудовых дней в периоде. Отметим, что если в рамках одной организации продолжительность рабочих дней разнится между сотрудниками цехов и офисными специалистами, то исчислять значения следует в отдельности по каждой категории наемных специалистов.

Читайте также: что такое фонд рабочего времени

Для того, чтобы выплатить заработную плату, предприятию нужно знать, сколько времени отработал каждый сотрудник. Такая информация должна ежедневно фиксироваться в табеле учёта рабочего времени. Основная единица измерения труда – это человеко-час. Статья раскроет методику его выведения, а также на примере будут разобраны способы подсчёта при различных графиках работы персонала.

Что такое человеко-часы и человеко-дни, нормативное регулирование понятий

Согласно ч.4 ст. 91 ТК РФ, каждый работодатель должен вести учёт рабочего времени своих подчинённых. На его основе производится начисление не только заработной платы, но также высчитываются доплаты и компенсации, так как неотработанные дни также учитываются.

Каждое юридическое лицо ведёт ещё и статистический учёт, где нужно указывать отработанное время. В зависимости от численности сотрудников, ежемесячно или ежеквартально в адрес курирующих органов предоставляется статистика о сотрудниках предприятия.

Человеко-часы – это основная единица, используемая для измерения рабочего времени. Фактически она соответствует часу работы, выполняемой сотрудником.

Благодаря человеко-часам рассчитываются:

• Сроки выполнения работы.
• Сумма затрат на её выполнение.
• Число людей, нужных для решения поставленной задачи.

Рассматриваемая единица широко используется на тех предприятиях, где преобладает труд наёмных рабочих. Если нужно выполнить, к примеру, укладку трубопровода в землю, то в смете рассчитывается не только общее количество человеко-часов, необходимых на выполнение этой работы, но также приводится конкретика по каждой привлекаемой единице, будь это сварщик, разнорабочий или водитель.

Но основе расчёта затраченного времени можно с лёгкостью понять, кому и сколько нужно заплатить. Согласно общепринятой формуле, чтобы посчитать количество человеко-часов, нужно умножить число фактически привлечённых к работе сотрудников на общее потраченное ими время.

Расчёт человеко-часов для статистики вносится по форме NП-4. Затраченное время каждого работника суммируется и в итоге возникает представление о том, сколько времени отработано на предприятии за отчётный период.

Подсчитывая затраченное на работу время, нужно также знать и те периоды, которые не следует учитывать.

К ним относятся:

• Дни отпуска и временной нетрудоспособности.
• Часы простоев.
• Время, на которое был установлен сокращённый рабочий день, в соответствии с законом.

Человеко-день — это ещё одна статистическая единица, применяемая в расчётах, но в этом случае считается полный рабочий день. По сравнению с человеко-часами, это менее точная величина, тем не менее широко использующаяся в статистическом учёте.

С помощью этой величины можно посчитать:

• Фактически отработанные дни.
• Простои от суток и более.
• Явочное время.
• Дни невыхода на работу.

Также сотрудники могут часто выезжать в командировки, и рассматриваемая единица будет крайне полезной для проведения расчётов, так как без этого будет сложно определить сумму командировочных.

Как высчитываются человеко-часы при полном, неполном и сменном графиках работы

Для того, чтобы понять, как происходит расчёт человеко-часов, стоит рассмотреть работу небольшого предприятия. К примеру, на нём трудится 10 сотрудников по пять дней в неделю, 8 часов каждый день. При таких показателях, общая сумма человеко-часов будет равняться 80. Умножив это число на количество рабочих дней в месяце, получим затраченное время за месяц: 80*21=1680.

Чтобы подсчитать человеко-часы, нужно разделить получившееся число на количество работников организации, в результате чего получится 168 часов.

Расчёт может усложниться наличием сокращённых дней работы и праздников, на которые кто-то из сотрудников будет трудиться сверхурочно.

Наибольшие затруднения могут возникнуть на майские праздники или новогодние каникулы, когда праздничных дней выпадает очень много.

На примере фирмы с 10 сотрудниками будет рассмотрен алгоритм работы в мае 2021 г. Перед тем, как проводить вычисления, нужно определить число рабочих и нерабочих дней. Из 23 будних дня три дня выпало из-за праздников, а 8 число – сокращённый день.

Если предположить, что половина персонала трудилась в предпраздничные дни, а половина – работала сверхурочно в праздники, то:

• 1*(8*23)=184 человеко-часов было отработано одним сотрудником.
• 5*(184–1*1)=915 человеко-часов работали 5 человек по сокращенному на один час праздничный день.
• 5*(184+4*3) = 980 человеко-часов отработали 5 сотрудников сверхурочно по 4 часа в день, на протяжении трёх праздников.
• 915+980 = 1895 – именно столько отработал персонал в мае.

Для некоторых сотрудников предприятия могут вводить неполный график работы и поэтому подсчёт человеко-часов должен выполняться индивидуально.

Рассматривая фирму с 10 работниками, предполагается, что в июне 2021 г. каждый из них работает по 5 часов в день– 10*(5*20) =1000 человеко-часов.

При смешанном режиме труда расчёт производится отдельно по каждому виду, после чего суммируется.

Среди магазинов, охранных предприятий наиболее востребован сменный график труда, и он также имеет свои особенности вычисления человеко-часов. Как правило, на каждого охранника или продавца в магазине составляется индивидуальный график работы на месяц, где можно увидеть, по каким дням и сколько часов он работает.

К примеру, если два сотрудника меняют друг друга сутки через двое и работают по 12 часов в смене, то в июне 2021 г., при условии, что каждый из них будет трудиться по 10 дней, человеко-часы составят – 2*(12*10) = 240.

Как производится расчёт стоимости человеко-часа и человеко-дня

Высчитывая рабочее время, важно понимать ещё один фактор – стоимость человеко-часа. Она считается по формуле, при этом директору понадобится информация о зарплате персонала. При этих подсчётах не учитывается отпуск, больничный, обеды и другие промежутки времени, не касающиеся работы.

Чтобы узнать стоимость одного человеко-часа, нужно разделить месячную зарплату работников на их количество. При этом зарплата должна быть выведена с учётом всех отчислений в государственные органы.

Разумеется, далеко не всегда получается рассчитать точную цифру, ведь зачастую сложно определить, сколько реально человек тратил на работу ежедневно. Кто-то может отлучаться с предприятия по личным причинам, отдыхать от выполнения задания и так далее.

А вот рассчитать стоимость человеко-дня проще. Так как в него входит лишь число фактически отработанных дней, не возникает надобности высчитывать каждый час. Эта единица измерения труда нужна для статистических расчётов и внесения полученных результатов в отчётность по форме П-4.

На основе человеко-дней недопустимо рассчитывать заработную плату.

Чтобы посчитать человеко-дни, нужно общее количество дней в месяце умножить на фактически отработанное время всего коллектива и полученный результат разделить на количество сотрудников.

Каждый работник заинтересован в корректной выплате заработной платы. Никому не понравится, если директор фирмы неправильно посчитает работу своего персонала. Допустив подобное, управленец может создать серьёзные проблемы для своего бизнеса, так как неверные начисления зарплаты приводят не только к проверкам контролирующих органов, но и к судебным искам.

Правильный подсчёт рабочего времени поможет не только избежать этих проблем, но также позволит успешно планировать трудовую деятельность и оптимизировать ресурсы компании. В связи с этим, каждый бизнесмен должен знать, как провести расчёт человеко-часов и человеко-дней не только по каждому сотруднику, но и по организации в целом.