Как найти столбец в excel скрытый

Во время работы в Эксель нередко возникают ситуации, когда определенные столбцы таблицы нужно скрыть. Результат понятен – часть колонок скрывается и больше не показывается в книге. Однако данному действию есть противоположное – а именно, раскрытие столбцов. И ниже мы рассмотрим, как именно можно обратно включить отображение скрытых столбцов.

Отображение скрытых столбцов

Для начала нужно понять, есть ли в таблице скрытые столбцы и определить их местоположение. Данная задача легко реализуема, и поможет нам в этом координатная панель программы по горизонтали, на которой обозначены названия столбцов. Обращаем внимание на очередность названий, если она где-то не соблюдена, значит, в этом месте и находится скрытый столбец (столбцы).

Теперь, когда мы определились с наличием и местонахождение скрытых элементов, можно двигаться дальше. Есть несколько способов, пользуясь которыми можно снова сделать столбцы видимыми.

Метод 1: сдвиг границ

Отобразить скрытые столбцы можно, раздвинув границы или вернув их на прежнее место.

1. Чтобы это сделать, наводим курсор на границу столбца, как только он изменит вид на двухстороннюю стрелку, зажав левую кнопку мыши тянем ее в нужную сторону.
2. С помощью этого нехитрого действия мы снова сделали столбец “С” видимым.

Примечание: Данный метод достаточно прост, однако, некоторым пользователям может не понравится момент, когда нужно пытаться “зацепиться” за довольную тонкую линию границы, пытаясь ее сдвинуть. К тому же, когда речь идет о нескольких скрытых столбцах, такой способ становится достаточно хлопотным.  К счастью, есть и другие методы, которые мы рассмотрим далее.

Пожалуй, это самый популярный метод, который позволяет отобразить скрытые столбцы.

1. На координатной панели выделяем любым удобным для нас способом (например, с помощью зажатой левой кнопки мыши) диапазон столбцов, внутри которого есть скрытые элементы.
2. Щелкаем правой кнопкой мыши по любому месту выделенной области. В открывшемся перечне кликаем по команде “Показать”.
3. В результате, все скрытые столбцы в данном диапазоне будут снова отображаться в таблице.

Метод 3: инструменты на ленте

В данном случае на поможет Лента инструментов программы.

1. Выделяем на координатной панели диапазон столбцов, в котором присутствуют скрытые элементы. Переключаемся во вкладку “Главная”. В разделе “Ячейки” щелкаем по кнопке “Формат”. В появившемся списке кликаем по пункту “Скрыть или отобразить” (подраздел “Видимость”) и далее – “Показать столбцы”.
2. Скрытые столбцы снова будут видны.

Заключение

Скрытые столбцов – полезная функция, которая позволяет на время убрать лишнюю информацию из таблицы Excel, сделав ее более комфортной для работы и легкой в восприятии. Однако, не все пользователи знают, как вернуть спрятанные элементы на место. Сделать это можно тремя разными способами, которые достаточно легки в освоении.

На чтение 5 мин Опубликовано 13.01.2021

Часто во время использования табличного редактора возникают такие моменты, когда необходимо, чтобы конкретные колонки таблички были скрыты. В результате этих действий необходимые столбики скрываются, и их больше не видно в табличном документе. Однако существует и обратная операция – раскрытие колонок. В статье мы детально рассмотрим несколько методов осуществления данной процедуры в табличном редакторе.

Содержание

1. Отображение скрытых колонок в табличном редакторе
2. Первый способ: передвижение границ ячеек
3. Второй способ: применение специального контекстного меню
4. Третий способ: использование элементов на специальной ленте
5. Заключение и выводы об отображении скрытых колонок в табличном редакторе

Отображение скрытых колонок в табличном редакторе

Скрытие колонок – удобный инструмент, позволяющий грамотно расположить элементы на рабочей области табличного документа. Эта функция часто применяется в следующих случаях:

1. Пользователь желает произвести процедуру сравнения двух колонок, разделенных между собой другими колонками. К примеру, необходимо сравнить колонку А и колонку Z. В этом случае удобным будет произвести процедуру скрытия мешающих колонок.
2. Пользователь желает скрыть некоторое количество дополнительных вспомогательных колонок с вычислениями и формулами, мешающими ему удобно работать с информацией, расположенной в рабочей области табличного документа.
3. Пользователь желает спрятать некоторые колонки табличного документа, чтобы они не мешали просмотру табличной информации другими пользователями, которые будут работать в этом документе.

Теперь поговорим о том, как реализовать открытие скрытых колонок в табличном редакторе Эксель.

Первоначально необходимо убедиться в том, существуют ли в табличке спрятанные столбики, а потом определить их расположение. Эта процедура легко реализуется при помощи горизонтальной панели координат табличного редактора. Необходимо внимательно посмотреть на последовательность наименований, если она нарушена, значит в этой локации и располагается спрятанная колонка или несколько колонок.

После того, как мы выяснили, что в табличном документе существуют спрятанные компоненты, необходимо произвести процедуру их раскрытия. Реализовать эту процедуру можно несколькими методами.

Первый способ: передвижение границ ячеек

Подробная инструкция по передвижению границ ячеек в табличном документе выглядит так:

1. Передвигаем указатель на границу колонки. Курсор примет форму маленькой черной линии со стрелками, направленными в противоположные стороны. При помощи зажатия левой клавиши мышки осуществляем перетягивание границ в необходимую сторону.

1. Эта простейшая процедура позволяет сделать колонку под наименованием «С» видимой. Готово!

Важно! Этот способ является очень простым в использовании, но если в табличном документе слишком много спрятанных колонок, то такую процедуру нужно будет производить огромное количество раз, что является не очень удобным, в таком случае целесообразнее применить способы, о которых мы поговорим дальше.

Второй способ: применение специального контекстного меню

Этот способ является наиболее распространенным среди пользователей табличного редактора. Он, как и вышеприведенный, позволяет реализовать раскрытие спрятанных колонок. Подробная инструкция по применению специального контекстного меню в табличном документе выглядит так:

1. При помощи зажатия левой клавиши мышки производим выбор диапазона колонок на панели координат. Выделять нужно те ячейки, в которых располагаются спрятанные столбики. Осуществить выделение всей рабочей области можно при помощи комбинации кнопок «Ctrl+A».

1. Жмем правой клавишей мышки по любому месту выбранного диапазона. На экране возник большой перечень, позволяющий выполнить разнообразные преобразования в выделенной области. Находим элемент, имеющий наименование «Показать», и кликаем по нему левой клавишей мышки.

1. В итоге все спрятанные колонки в выбранном диапазоне отобразятся в табличном документе. Готово!

Третий способ: использование элементов на специальной ленте

Этот метод подразумевает применение специальной ленты, на которой располагаются инструменты табличного редактора. Подробная инструкция по использованию инструментов на специальной ленте табличного редактора выглядит так:

1. При помощи зажатия левой клавиши мышки производим выбор диапазона колонок на панели координат. Выделять нужно те ячейки, в которых располагаются спрятанные столбики.
2. Осуществить выделение всей рабочей области можно при помощи комбинации «Ctrl+A».
3. Перемещаемся в подраздел «Главная», находим там блок элементов «Ячейки», а затем жмем левой клавишей мышки на «Формат». Раскрылся небольшой перечень, в котором необходимо выбрать пункт «Скрыть или отобразить», который располагается в блоке «Видимость». В следующем списке выбираем элемент «Показать столбцы» при помощи левой клавиши мышки.

1. Готово! Спрятанные колонки снова отображаются в рабочей области табличного документа.

Заключение и выводы об отображении скрытых колонок в табличном редакторе

Скрытие колонок – это удобная функция, позволяющая временно спрятать конкретную информацию из рабочей области табличного документа. Эта процедура позволяет сделать табличный документ более удобным и комфортным для использования, особенно в тех случаях, когда в документе располагается огромное количество информации. Однако не все знают о том, как реализовать процедуру раскрытия спрятанных колонок табличного документа. Мы детально рассмотрели три способа, позволяющие реализовать отображение спрятанных элементов рабочей области табличного документа, благодаря чему каждый пользователь сможет подобрать для себя наиболее удобный метод.

Оцените качество статьи. Нам важно ваше мнение:

Итак, разберем очень важную тему — как скрывать и показать скрытые столбики в Excel.

Бывает что вам прислали файл, вы начали работать с ним, не заметив, что в нем есть скрытые столбики. В таком случае вам придется делать всю работу заново, но для начала необходимо знать как эти столбики показать.

Итак, начнём!

Отображаем скрытые столбики

Зачем, собственно, это может понадобиться?

Несколько причин:

• Бывает, что есть какой-то скрытый столбик, который мешает, например, сортировке. В таком случае вам нужно его показать.

• А еще бывает, что скрыт первый столбик, а вам он нужен.

Итак, приступим.

Как показать сразу все скрытые столбики

Допустим, вам прислали таблицу Excel, а на неё сразу несколько скрытых столбцов. Вы можете показать их все буквально за пару мгновений. И причем сделать это можно несколькими методами.

С помощью функции «Показать»

Пошаговая инструкция:

• Выделите все ячейки (CTRL + A);

• Нажмите правой клавишей мышки;

• Щелкните на «Показать».

Итак, неважно сколько столбиков было скрыто, теперь они будут видны.

С помощью Visual Basic

Как обычно — если вам нужно делать это постоянно, лучший вариант — использовать Visual Basic.

Код для “открытия” всех столбиков на листе:

Sub UnhideColumns ()
Cells.EntireColumn.Hidden = False
EndSub

Вставляем код в «Insert» -> «Module» и наслаждаемся новой функцией.

С помощью горячих клавиш

Самый удобный, на мой взгляд, вариант.

Пошаговая инструкция:

• Нажмите CTRL + A;

• Далее нажимайте ALT + H + O + U + L.

Отображаем скрытые столбики между другими не скрытыми

Начнём!

С помощью горячего сочетания клавиш

Пошаговая инструкция:

• Выделите столбики, между которыми есть скрытый столбик;

• Нажмите те же горячие клавиши, что и в примере ранее — ALT + H + O + U + L.

Готово!

С помощью мышки

Можно и с помощью мыши.

Пошаговая инструкция:

• Скрытый столбец — по сути столбик с нулевой шириной. Вы можете просто «растянуть» его;

• Таким образом мы «откроем» его.

С помощью функции «Формат»

Да-да, с помощью этой функции тоже можно отобразить скрытые столбики.

Как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Выделяем столбики, между которыми есть скрытый. Щелкаем «Главная» -> «Формат»;

• Выбираем опцию «Скрыть или отобразить»;
• И жмем «Отобразить столбцы».

Еще можно выделить столбцы и щелкнуть правой кнопкой мыши. Функция «Показать» в этом меню, тоже самое, что и в функции «Формат».

С помощью Visual Basic

Код:

Sub UnhideAllColumns() 
Selection.EntireColumn.Hidden = False 
End Sub

Вставляем его в «Insert» -> «Module» и появляется новая функция.

С помощью увеличения ширины столбика

По сути, скрытый столбик — просто столбик с нулевой шириной.

Пошаговая инструкция восстановления ширины:

• Укажите имя столбика и убедитесь в этом;
• Столбика не видно, но если вы видите выделение (зеленый цвет), то у него просто нет ширины;

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Ширина столбца…»;

• Укажите любое значение отличное от нуля.

Готово!

Отобразить первый столбик

Это может быть сложнее чем кажется.

Рассмотрим несколько вариантов.

С помощью мышки

Поднесите мышь к началу таблички и увидите следующий значок:

А теперь просто «раздвиньте» его.

Готово! Мы отобразили первый столбик.

Выделите скрытую ячейку первого столбика

Как это сделать? Кажется чем-то сложным, но постоянные читатели нашего сайта уже знают ответ.

Просто впишите имя ячейки в это поле:

Готово, ячейка выделена. Да, вы можете не увидеть её, а увидите маленькую зеленую полоску.

Когда ячейка выделена, далее:

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Отобразить столбцы».

Выделите первый столбец и отобразите его

Опять тоже самое, а как можно выделить столбик, если его не видно?

В случае, если вы делаете так, как указано на картинке, вы выбираете все столбики слева (даже если они скрыты):

После этого, ваши действия:

• Щелкните «Главная» -> «Формат» -> «Отобразить столбцы».

Как узнать количество скрытых столбиков

В Excel можно выполнить проверку документа на наличие различных ошибок, в том числе и скрытых столбиков.

Я часто пользуюсь этими функциями при проверке таблички, полученной от кого-то.

Итак, как это сделать?

Пошаговая инструкция:

• Щелкните на «Файл»;

• Нажмите «Поиск проблем» (как на картинке);

• «Инспектор документов»;

• В открывшемся окне, выберите только «Скрытые строки и столбцы»;

• Подтвердите.

Excel напишет вам, сколько он нашел скрытых строк и столбиков.

А еще их можно удалить прямо из этого окна.