Как найти структуру основных средств

Анализ состава и структуры основных средств позволяет оценить, насколько изменился удельный вес активной части оборудования и техники и как это повлияло на финансовую устойчивость предприятия. Подробнее о том, как проводится данный анализ, читайте далее.

Классификация основных средств

Для проведения анализа состава и структуры основных средств (далее — ОС) необходимо разбить все имеющиеся фонды на группы. Чаще всего оборудование и технику делят на группы по сроку фактического использования. Так, за анализируемый период можно определить, насколько стало больше/меньше оборудования с долгим сроком эксплуатации, как изменился удельный вес новых ОС (со сроком службы до года) в общем составе фондов.

Также ОС можно разделить на:

• собственные (в т. ч. и сданные в аренду);
• арендованные;
• находящиеся в оперативном управлении/лизинге.

Следующим способом классификации является разделение ОС на производственные и непроизводственные. Возможно также деление ОС на группы в зависимости от их роли в производственном процессе (транспорт, технологическое оборудование, сооружения, силовые машины и т. д.).

Грамотно организованная структура основных средств предприятия позволяет легко произвести расчеты различных показателей (обновления, выбытия, износа и т. д.). Затем, обработав полученные данные, можно принять решение об обновлении или замене ОС, о переориентации производства и др.

Как проанализировать состав и структуру ОС?

Для анализа структуры и движения ОС можно использовать такую таблицу:

В ходе анализа состава и структуры основных средств сначала определяют, насколько изменилась среднегодовая стоимость ОС. Далее выясняют причины таких изменений, среди которых может быть:

• ввод в эксплуатацию;
• приобретение (покупка, принятие в дар, поступление в качестве взноса);
• отчуждение (продажа, передача в дар/в качестве взноса);
• ликвидация;
• инвентаризация и переоценка.

Затем производится анализ состава ОС в разрезе изменения качественных характеристик фондов. Для этого рассчитываются следующие коэффициенты:

• обновления;
• выбытия;
• прироста;
• замены;
• годности;
• износа.

Дальнейший анализ структуры основных средств в динамике подразумевает выяснение степени использования ОС. Для этого рассчитываются показатели:

• фондоемкости;
• фондоотдачи;
• фондовооруженности.

Подробнее о порядке проведения такого анализа читайте в нашей статье «Порядок проведения анализа внеоборотных активов».

С экономической точки зрения важным является определение того, насколько эффективно использовались ОС, была ли экономия капвложений в технику и другие показатели.

• Эффективность использования ОС (Э_исп) укажет на размер экономии финсредств на проведение дополнительных капвложений. Определяется она по формуле:

Э_исп = ИзмФотд × Выр,

где:

ИзмФотд — изменение фондоотдачи;

Выр — размер выручки от реализации за отчетный период.

• Относительная экономия капвложений (Э_отн) определяется по формуле:

Э_отн = Выр × (100% + dФотд) / 100% × ИзмФемк,

где:

dФотд — удельное изменение фондоотдачи, в %;

ИзмФемк — изменение фондоемкости.

• Относительное уменьшение числа обслуживающего оборудование персонала за счет эффективного использования ОС (Э_раб) покажет, какое число работников может освободиться. Показатель рассчитывается по формуле:

Эраб = ИзмВыр / В_ср,

где:

ИзмВыр — изменение выручки в руб.;

В_ср — средняя выработка, руб./чел.

Как еще оценивается структура и динамика основных средств?

Приступая к оценке структуры и динамики ОС, необходимо учитывать, что:

• ОС функционируют на протяжении ряда лет и сохраняют свою полезность в течение многих лет. Исходя из этого, получаемые от их использования доходы и понесенные затраты при их покупке разделены временным промежутком.
• Момент наступления физической изношенности не совпадает по времени с моментом полной амортизации, в результате чего могут возникнуть непредвиденные убытки, негативно влияющие на финрезультаты предприятия.
• Эффективность использования ОС может оцениваться по-разному (из-за технологических особенностей оборудования).

Все имеющиеся ОС на предприятии не только заняты в производственном процессе, есть еще и такие, которые обслуживают социально-бытовую сферу деятельности. Поэтому кроме экономических показателей их эффективности могут еще оцениваться и социальные факторы. Так, положительный эффект от внедрения нового оборудования может повысить безопасность труда на предприятии.

О порядке проведения модернизации ОС вы сможете узнать из статьи «Модернизация основных средств — бухгалтерский и налоговый учет».

Итоги

Анализ структуры и динамики всех имеющихся ОС на предприятии играет важную роль для определения эффективности использования активов. Регулярно проводимый анализ структуры ОС позволит точнее распределять капвложения по сферам деятельности, чтобы не только повысить эффективность производства, но и улучшить условия труда. Для проведения анализа рассчитывается ряд показателей и оценивается их динамика.

Каждое предприятие имеет имущество — оборотные и внеоборотные активы. Его состав и структура являются основой для проведения аналитических исследований, которые позволяют понять, достаточно ли у предприятия имущества для осуществления деятельности, эффективно ли оно используется, как часто обновляется. Из статьи вы узнаете, что учитывают в составе имущества предприятия, как оценить имущество по балансу, по данным бухгалтерских и других регистров учета, как анализировать ликвидность и платежеспособность организации.

ЧТО УЧИТЫВАЮТ В СОСТАВЕ ИМУЩЕСТВА ПРЕДПРИЯТИЯ

Имущество предприятия — это совокупность имеющихся у предприятия активов, которые включают:

• внеоборотные активы — основные средства (ОС), нематериальные активы (НМА) и др.;

• оборотные активы — запасы, готовая продукция, товары, денежные средства, дебиторская задолженность.

Если в отношении большинства перечисленных активов споры по отнесению их к имуществу не возникают, то дебиторская задолженность — давний объект спора. Одни специалисты пробуют решить возникшую задачу с точки зрения налогового законодательства, другие — с точки зрения гражданского законодательства.

Если говорить о судах, то у них нет единого мнения в данном вопросе. Есть решения судов, которые поддерживают позицию, что «дебиторка» является имуществом. Другие говорят, что это имущественное право, то есть некий другой вид активов.

Мы не будем погружаться в эти споры, только определим для себя, что для целей настоящей статьи дебиторская задолженность — такой же имущественный актив, как и другие виды имущества.

Все активы компании отражаются в активе бухгалтерского баланса. Эта финансовая форма чаще всего выступает основной базой для оценки. Такой подход обусловлен тем, что именно в бухгалтерском балансе сведены основные финансовые показатели имущества организации.

В бухгалтерской финансовой отчетности, представляемой в контролирующие органы, активы группируют по степени повышения их ликвидности. Сначала отображают внеоборотные (труднореализуемые) активы, затем оборотные — быстрореализуемые, включающие прочие активы и денежные средства.

В управленческой отчетности может применяться обратный порядок. Выделение в составе активов внеоборотных и оборотных активов облегчает анализ, дает возможность сопоставить необходимые экономические значения с конкретными видами имущества.

Состав и структура имущества каждой компании зависят от специфики ее деятельности. В торговых организациях может преобладать торговое оборудование, в производственных — производственное. Поэтому при проведении анализа нужно учитывать отраслевые особенности конкретных организаций. Учет отраслевых особенностей дает возможность выделить профильные и непрофильные активы.

Помимо бухгалтерского баланса и других бухгалтерских финансовых форм, которые содержат дополнительную или детализированную информацию об активах предприятия, состав и структуру имущества можно оценивать по данным бухгалтерских регистров.

Например, степень износа основных средств можно определить путем сопоставления данных об учетной стоимости активов, учитываемых на счете 01 «Основные средства» (дебетовый остаток на конец периода), и данных о начисленной амортизации по основным средствам по счету 02 «Износ основных средств» (кредитовый остаток на конец периода).

Каждый вид анализа имеет свои особенности. Рассмотрим их.

Как оценить имущество по балансу

Выделяют горизонтальный и вертикальный анализ отчетности.

Горизонтальный (временной или трендовый) анализ финансовой отчетности — это метод анализа, предполагающий сопоставление показателей за различные временные отрезки, оценивающий динамику изменения активов за анализируемый период.

Горизонтальный анализ можно проводить, последовательно сравнивая один год с предыдущим, или производить сравнение с базовой величиной. Базовой величиной могут быть:

• целевой прогнозный параметр;
• показатели другого предприятия;
• отдельный период деятельности организации.

Вертикальный (структурный) анализ — это анализ относительных величин финансовой отчетности, определяемых отношением анализируемого показателя к базовому. Анализируемыми показателями выступают статьи активов баланса, а базовыми показателями могут быть:

• другие статьи актива;
• итог раздела баланса;
• итог валюты баланса.

Финансовая служба ООО «Галактика» провела горизонтальный и вертикальный анализ активов компании по бухгалтерской финансовой отчетности за три календарных года. Данные анализа обобщены в табл. 1.

Результаты горизонтального анализа активов ООО «Галактика» показали:

• динамику суммовых изменений показателей на протяжении анализируемого периода. По основным средствам динамика изменения показателей была разноплановая. В 2021 году зафиксировано снижение величины основных средств на 3860 тыс. руб. В 2022 году последовал рост данного вида имущества на 7510 тыс. руб., или почти в 1,4 раза по сравнению с предыдущим годом.

Товарные позиции отражают ярко выраженную динамику последовательного роста.

Исходя из прослеживаемой динамики, можно строить более точные прогнозы на будущее;

• относительное соотношение показателей к предыдущему году. Найденные относительные показатели визуализируют ситуацию, позволяют понять происходящие в компании процессы. Так, дебиторская задолженность согласно рассчитанным данным ежегодно растет на 24–25 %. На плановый период при отсутствии факторов, прерывающих эту динамику, также можно запланировать повышение показателя «дебиторки» на соответствующее значение.

Результаты вертикального анализа активов ООО «Галактика» показали:

• удельный вес каждой статьи баланса в общей сумме активов по данной группе. Денежные средства за 2020 г. составили 1,202 % в стоимости всех оборотных активов предприятия. В 2021 году их величина упала до 0,0071 % и резко выросла в 2022 г. до 23,4884 %. Если первое значение явно неудовлетворительное, то второе значение без наличия соответствующих оснований (например, накопления на покупку дорогостоящего актива) будет завышенным;
• относительные величины, которые формирует каждая статья актива баланса при соотношении с валютой баланса. В частности, значение удельного веса основных средств в группе внеоборотных активов будет не очень показательным в связи с тем, что ОС занимают в данной группе основную долю. За 2020 год это 99,049 %. Однако применительно к валюте баланса доля данного имущества составит 49,9016 %. По этому значению можно оценить, устраивает ли организацию соотношение труднореализуемых активов с прочим имуществом, нет ли угроз ее платежеспособности.

Горизонтальный и вертикальный виды анализа позволяют выводить динамику изменения активов организации, понимать их структуру, а также процессы, которые происходят с имуществом.

Каждый из видов анализа может ответить на определенные вопросы, однако для более эффективных результатов оценки нужно провести эти работы в комплексе. Более того, оценивая структуру активов на оптимальность, не получится сделать это корректно без соотношения данных с обязательствами организации (пассивом баланса).