Как посчитать в программе Microsoft Excel
Программа Microsoft Excel это не только большая таблица, но еще и суперсовременный калькулятор с множеством функций и возможностей. В этом уроке мы научимся пользоваться им по назначению.
Все вычисления в Excel называются формулы , и все они начинаются со знака равно (=).
Например, я хочу посчитать сумму 3+2. Если я нажму на любую ячейку и внутри напечатаю 3+2, а затем нажму кнопку Enter на клавиатуре, то ничего не посчитается – в ячейке будет написано 3+2. А вот если я напечатаю =3+2 и нажму Enter, то в всё посчитается и будет показан результат.
После того, как ввели формулу, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре
А теперь о знаках, при помощи которых мы будем считать. Также они называются арифметические операторы:
/ деление. Есть еще палочка с наклоном в другую сторону. Так вот, она нам не подходит.
^ возведение в степень. Например, 3^2 читать как три в квадрате (во второй степени).
% процент. Если мы ставим этот знак после какого-либо числа, то оно делится на 100. Например, 5% получится 0,05.
При помощи этого знака можно высчитывать проценты. Если нам нужно вычислить пять процентов из двадцати, то формула будет выглядеть следующим образом: =20*5%
Все эти знаки есть на клавиатуре либо вверху (над буквами, вместе с цифрами), либо справа (в отдельном блоке кнопок).
Для печати знаков вверху клавиатуры нужно нажать и держать кнопку с надписью Shift и вместе с ней нажимать на кнопку с нужным знаком.
А теперь попробуем посчитать. Допустим, нам нужно сложить число 122596 с числом 14830. Для этого щелкните левой кнопкой мышки по любой ячейке. Как я уже говорил, все вычисления в Excel начинаются со знака «=». Значит, в ячейке нужно напечатать =122596+14830
И для того, чтобы получить ответ, нужно нажать кнопку Enter на клавиатуре. После чего в ячейке будет уже не формула, а результат.
А теперь обратите внимание вот на такое верхнее поле в программе Эксель:
Это «Строка формул». Она нам нужна для того, чтобы проверять и изменять наши формулы.
Для примера нажмите на ячейку, в которой мы только что посчитали сумму.
И посмотрите на строку формул. В ней будет показано, как именно мы получили данное значение.
То есть, в строке формул мы видим не само число, а формулу, при помощи которой это число получилось.
Попробуйте в какой-нибудь другой ячейке напечатать цифру 5 и нажать Enter на клавиатуре. Затем щелкните по этой ячейке и посмотрите в строку формул.
Так как это число мы просто напечатали, а не вычислили при помощи формулы, то только оно и будет в строке формул.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Для этого в ячейке В6 пишем формулу себестоимости B2 B4, а в ячейке В7 считаем валовую прибыль B5-B6, аналогично считаем для второго клиента. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
После ввода этой формулы необходимо нажать не Enter , как обычно, а Ctrl + Shift + Enter — тогда Excel воспримет ее как формулу массива и сам добавит фигурные скобки. Вводить скобки с клавиатуры не надо. Легко сообразить, что этот способ (как и предыдущий) легко масштабируется на три, четыре и т.д. условий без каких-либо ограничений.
Получаем, что продажи уменьшились (знак минус) на 9996 рублей. Теперь необходимо посчитать сколько это в процентах. Наш начальный показатель это 2014 год. Именно с этим годом мы сравниваем на сколько изменились продажи, поэтому 2014 год — это 100%
Как сложить листы в Excel?
Вариант 1. Ручной ввод.
Начнем с одной стороны с медленного варианта, но с другой стороны с более понятного и наглядного способа.
Для примера возьмем простую задачу и сложим данные ячейки A1 с трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. Для этого поочередно в формулу записываем ссылки на ячейку с разных листов и знаки сложения «+»:
Это совсем простой вариант. Еще один вариант записи можно аналогично реализовать с помощью функции СУММ:
В реализуемых нами вариантах в общем и целом все хорошо, за исключением большой ручной работы при прощелкивании всех нужных для суммирования ячеек.
Как это часто бывает если нужно посчитать сумму для двух или трех листов, то вышеописанный способ отлично подойдет. Но если усложнить задачу и представить подобный пример не для 3, а, например, для 30 листов, то процесс уже несколько затянется.
Поэтому перейдем к чуть более сложному на первый взгляд варианту, но гораздо более быстрому с точки зрения трудовых и временных затрат.
Вариант 2. Полуавтоматический ввод.
Повторно воспользуемся функцией СУММ, но в этот раз запишем ссылку на листы через двоеточие:
В этом случае общее количество суммируемых листов для нас уже не так важно, главное знать только начальный и конечный.
Поэтому запись для сложения 10 или 20 листов будет примерно такой же — ИмяПервогоЛиста:ИмяПоследнегоЛиста!Диапазон.
При добавлении еще одной размерности в виде листов мы получаем так называемую трехмерную ссылку. К примеру, диапазон Лист1:Лист3!A1:A10 содержит все ячейки от Лист1!A1:A10 до Лист3!A1:A10.
Таким образом в нашем примере суммируются все ячейки A1 от Лист1 до Лист3. Но при применении такого способа суммирования есть некоторые тонкости, которые желательно нужно помнить, чтобы случайно не допустить ошибку, давайте подробнее про них поговорим.
Как посчитать в Excel (эксель)
Как вы, наверное, уже могли догадаться, вместо ручного ввода адресов ячеек и их диапазонов можно просто выделять необходимые элементы с помощью мышки. Главное, не забывать при этом удерживать клавишу «CTRL», когда вы переходите от выделения одного элемента к другому.
Мнение эксперта
Витальева Анжела, консультант по работе с офисными программами
Со всеми вопросами обращайтесь ко мне!
Задать вопрос эксперту
Как мы уже говорили ранее, при применении трехмерных ссылок нужен только первый и последний лист, промежуточные листы между ними в записи никак не участвуют. Если же вам нужны дополнительные объяснения, обращайтесь ко мне!
Прежде всего, это позволит избежать возможных ошибок в процессе выделения диапазона или отдельных ячеек, которые нужно просуммировать. Кроме того, даже если совершить ошибку на каком-либо этапе, то исправить ее так же легко, как и простую опечатку в набранном тексте, поэтому не придется выполнять всю работу с самого начала, и можно обойтись лишь незначительной корректировкой данных.
Как посчитать сумму всего столбца в excel
- Добавление/копирование листа. Если добавить новый лист или скопировать уже существующий и вставить его между первым и последним (используемых в формуле), то он автоматически будет участвовать в расчете.
Т.е. сама формула не поменяется, а значение вполне может измениться, если на новом листе в тех же ячейках содержатся данные; - Удаление листа. Аналогичный случай примеру выше. При удалении листа формула не изменится, а расчет поменяется в зависимости от удаленных данных (если удалить начальный или конечный листы, то формула изменится, промежуточный — формула останется неизменной);
- Перемещение листа. При перемещении листа в другое место книги формула не изменится, но поменяется набор листов между ними (либо добавятся новые, либо удалятся текущие).
А сейчас (барабанная дробь) испытайте чувство гордости за себя. Потому что теперь вы можете рассчитать это в Excel. Для этого вызовите функцию Кпер, заполните данные из нашего примера (10% годовых, 5 лет, выплата процентов в конце года) и добавьте в поле БС ожидаемую сумму вклада в размере 20 000 руб. (10 000 руб. х 2). Вуаля!
|
tosya1702 Пользователь Сообщений: 6 |
Прошу помощи, мозгов не хватает сотворить чудо ((( |
|
vikttur Пользователь Сообщений: 47199 |
Спасибо за что? Что прочитали? Или за критические замечания? |
|
tosya1702 Пользователь Сообщений: 6 |
{quote}{login=vikttur}{date=16.09.2011 08:59}{thema=}{post}Спасибо за что? Что прочитали? Или за критические замечания? |
|
Юрий М  Модератор Сообщений: 60709 Контакты см. в профиле |
tosya1702, где Вы видите грубость? |
|
tosya1702 Пользователь Сообщений: 6 |
{quote}{login=Юрий М}{date=16.09.2011 10:54}{thema=}{post}tosya1702, где Вы видите грубость? |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60709 Контакты см. в профиле |
“Правельное” здесь. А где Ваши формулы, которыми Вы пытались? |
|
tosya1702 Пользователь Сообщений: 6 |
{quote}{login=Юрий М}{date=16.09.2011 11:08}{thema=}{post}”Правельное” здесь. А где Ваши формулы, которыми Вы пытались?{/post}{/quote} |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60709 Контакты см. в профиле |
Вам в школу. Что-нибудь про скобки слышали? Вы пробовали на калькуляторе посчитать? |
|
tosya1702 Пользователь Сообщений: 6 |
{quote}{login=Юрий М}{date=16.09.2011 11:25}{thema=}{post}Вам в школу. Что-нибудь про скобки слышали? Вы пробовали на калькуляторе посчитать?{/post}{/quote} |
|
tosya1702 Пользователь Сообщений: 6 |
Юрий огромное спасибо! До меня все дошло! Очень благодарна! |
|
Юрий М Модератор Сообщений: 60709 Контакты см. в профиле |
#11 16.09.2011 11:34:46 tosya1702, да тут курсы и не нужны. Попробуйте в ячейки вводить всё так же, как и пр работе с калькулятором. Только не забывайте начать с символа “равно”. |
Ученик
(103),
закрыт
12 лет назад
Дополнен 12 лет назад
О, спасибо большое. 🙂 Проверю, если что, – напишу, получилось или нет. 🙂
Слава
Просветленный
(30035)
12 лет назад
А в чем проблема? Трудно придумать что-то проще.. .
Столбец A – зарплата, столбец B – налог, столбец C – к выплате.
В ячейке B2 (в B1 – заглавие) пишем формулу
=если (A2<2250;0;(A2-2250)*0.21)
В ячейке C2 – формулу
=A2-B2
Формулы в столбцах B и C перетянуть на необходимое количество строк.
1800 и 18000 можете прописать в столбце A (как и любые другие значения) . Все.
Друзья, приветствую всех! Сейчас многие используют программу Excel. Расчеты бывают простые, но занимают много времени. Поэтому хотела поделится с вами некоторыми из них. Допустим необходимо рассчитать сумму налога. Этот расчет несложный. Используем функцию ЕСЛИ. Проверяемое условие (логическое выражение)- является ли налоговый режим УСН 6%. Если да, то налог рассчитывается по формуле –ДОХОД * 6%. В противном случае налог рассчитывается по формуле – (ДОХОД – РАСХОД)* 20%.
В первой колонке у нас все компании, но рассчитать налоговую сумму для одних компаний надо по одному правилу, для других- по другому правилу. то есть сделать вариативность, так как налоговый режим разный. Мы можем использовать одну формулу, т. е. выполняем какое- то условие в зависимости”да” или “нет”. Поэтому у нас применяется либо первая формула, либо вторая.
Вставляем курсор в ячейку E2, ставим = и пишем ЕСЛИ, в выпадающем окне двойным щелчком мыши подтверждаем функцию ЕСЛИ или клавишей ТАБ, но не клавишей ENTRE.
Далее нажимаем на клавишу fx – это мастер – функция или строитель формул. Можно воспользоваться клавишами ШИФТ+ Fn+F3.
Появляется вот такое окно- это структурированная подсказка по функции.
Мы будем прописывать формулу только для одной компании“Рога”. Если истина , то выбираем ячейку с доходом B2 и умножаем на 6%. Сразу видим результат 7680.
Следующая формула – (доход-расход)* 20%, т.е. (B2-C2)*20% в результате 6400.
ЛОГИЧЕСКОЕ ВЫРАЖЕНИЕ – это то, что может быть истиной или ложью.Чтобы это было истиной и ложью, нам надо равенство или неравенство.То есть что-то равно чему-то или что-то больше (меньше), чем что-то. В нашем случае ячейка D2 =УСН 6% и это в результате истина. Далее нажимаем ОК.
Протягиваем по всему столбцу и получаем результат в каждой ячейке. В некоторых ячейках результат получился отрицательный. Поэтому нам необходимо сделать еще проверку.
Мы используем вложенные функции. Добавим ЕСЛИ (будем считать ее внутренней) и два раза поставим точку с запятой. Далее курсором нажимаем на вторую ЕСЛИ (внутреннюю). Появляется окно для второго ЕСЛИ (внутреннего).
Для ЛОГИЧЕСКОГО ВЫРАЖЕНИЯ – ячейка с доходом должна быть больше ячейки с расходом B2>C2. Если да, то ИСТИНА – это формула(B2-C2)*20%, которая была в значении ЛОЖЬ.
А в значении ЛОЖЬ – просто 0.
Далее нажимаем ОК.Нам необходимо в формулу добавить скобки, но Excel уже выявила ошибки, можно их принять.
Затем первую ячейку опять протягиваем за нижний правый уголок и получаем результат.Вместо отрицательных чисел получается ноль или прочерк.
На этом, все. Друзья, напишите, пригодилась вам формула или нет.
Друзья, если вам полезны данные темы моего канала, пожалуйста поставьте лайк , подпишитесь. Спасибо за внимание!
Если хотите познакомиться с личным финансовым планированием перейдите на мой сайт по ссылке https://visk369.ru .
Спасибо за внимание! Желаю всем удачи!
Excel для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Excel 2021 Excel 2021 для Mac Excel 2019 Excel 2019 для Mac Excel 2016 Excel 2016 для Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 Excel для Mac 2011 Еще…Меньше
С помощью набегаемого итога можно просмотреть значения элементов в ячейках при вводе новых элементов и значений с течением времени. Чтобы вычислить набегаю итог, воспользуйтесь следующей процедурой:
-
Настройка таблицы, как в примере ниже.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
-
Создайте пустую книгу или лист.
-
Выделите пример в разделе справки.
Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
-
Нажмите клавиши CTRL+C.
-
Выделите на листе ячейку A1 и нажмите клавиши CTRL+V.
-
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих эти результаты, нажмите клавиши CTRL+` (знак ударения) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показывать формулы.
A
B
C
D
E
1
Системная дата
Product
Quantity
Формула
Running Total
2
2 января
Пляжевая игрушек
5
=СУММ($C$2:$C 2)
5
3
2 января
Солнцезащитные очки
3
=СУММ($C$2:$C 3)
8
4
3 января
Пляжевая игрушек
9
=СУММ($C$2:$C 4)
17
5
3 января
Солнцезащитные очки
8
=СУММ($C$2:$C 5)
25
6
3 января
Набор “Колебание”
1
=СУММ($C$2:$C 6)
26
7
4 января
Пляжевая игрушек
6
=СУММ($C$2:$C 7)
32
8
4 января
Солнцезащитные очки
4
=СУММ($C$2:$C 8)
36
9
5 января
Пляжевая игрушек
11
=СУММ($C$2:$C 9)
47
10
5 января
Песочнице
1
=СУММ($C$2:$C 10)
48
11
5 января
Солнцезащитные очки
5
=СУММ($C$2:$C 11)
53
12
5 января
Набор “Колебание”
2
=СУММ($C$2:$C 12)
55
При внимательном взгляде на формулы в столбце D вы увидите, что первая часть диапазона является абсолютной ссылкой (перед столбцом и строкой стоит символ $), а во второй части диапазона есть смешанная ссылка (перед столбцом стоит символ $). Таким образом, формула будет работать как набегающий итог при копировании в смежные строки.
-
-
Чтобы сохранить суммарный итог, добавьте строку для каждой новой записи и скопируйте формулу из столбца D в эту строку.
Вводить или копировать формулу вручную в каждой строке не нужно. Например, можно ввести формулу только в ячейку D2. Затем просто скопируйте формулу в другие строки, содержащие данные, перетащив его в ячейку D13.
Примечание: Сумма с нарастающем итоге отличается от нарастающем балансе, при котором сумма значений возрастает или сжимается (например, регистрируется в книге) при добавлении новых записей.
-
Настройка таблицы, как в примере ниже.
Чтобы этот пример проще было понять, скопируйте его на пустой лист.
Копирование примера
-
Создайте пустую книгу или лист.
-
Выделите пример в разделе справки.
Примечание: Не выделяйте заголовки строк или столбцов.
-
Нажмите
+C. -
Выберем ячейку A1 на
+V. -
Чтобы переключиться между просмотром результатов и просмотром формул, возвращающих результаты, нажмите клавиши CONTROL+’ (ударение) или на вкладке Формулы в группе Зависимости формул нажмите кнопку Показать формулы.
A
B
C
D
E
1
Системная дата
Product
Quantity
Формула
Running Total
2
2 января
Пляжевая игрушек
5
=СУММ($C$2:$C 2)
5
3
2 января
Солнцезащитные очки
3
=СУММ($C$2:$C 3)
8
4
3 января
Пляжевая игрушек
9
=СУММ($C$2:$C 4)
17
5
3 января
Солнцезащитные очки
8
=СУММ($C$2:$C 5)
25
6
3 января
Набор “Колебание”
1
=СУММ($C$2:$C 6)
26
7
4 января
Пляжевая игрушек
6
=СУММ($C$2:$C 7)
32
8
4 января
Солнцезащитные очки
4
=СУММ($C$2:$C 8)
36
9
5 января
Пляжевая игрушек
11
=СУММ($C$2:$C 9)
47
10
5 января
Песочнице
1
=СУММ($C$2:$C 10)
48
11
5 января
Солнцезащитные очки
5
=СУММ($C$2:$C 11)
53
12
5 января
Набор “Колебание”
2
=СУММ($C$2:$C 12)
55
При внимательном взгляде на формулы в столбце D вы увидите, что первая часть диапазона является абсолютной ссылкой (перед столбцом и строкой стоит символ $), а во второй части диапазона есть смешанная ссылка (перед столбцом стоит символ $). Таким образом, формула будет работать как набегающий итог при копировании в смежные строки.
-
-
Чтобы сохранить суммарный итог, добавьте строку для каждой новой записи и скопируйте формулу из столбца D в эту строку.
Вводить или копировать формулу вручную в каждой строке не нужно. Например, можно ввести формулу только в ячейку D2. Затем просто скопируйте формулу в другие строки, содержащие данные, перетащив его в ячейку D13.
+C.Примечание: Сумма с нарастающем итоге отличается от нарастающем балансе, при котором сумма значений возрастает или сжимается (например, регистрируется в книге) при добавлении новых записей.
Нужна дополнительная помощь?
Нужны дополнительные параметры?
Изучите преимущества подписки, просмотрите учебные курсы, узнайте, как защитить свое устройство и т. д.
В сообществах можно задавать вопросы и отвечать на них, отправлять отзывы и консультироваться с экспертами разных профилей.
