Запрос в ЦА МО
Уважаемые заявители!
Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации (ЦА МО РФ) хранит документы органов военного управления, соединений, частей и учреждений Министерства обороны с 1941 года по настоящее время.
Рассмотрение писем и запросов граждан, воинских частей и организаций осуществляется по письменному запросу, поступившему:
– по почте;
– лично через приемную ЦА МО РФ;
– в форме электронного документа.
ЦА МО РФ осуществляет подготовку архивных справок, архивных выписок, копий архивных документов по социально-правовым запросам (обращениям) граждан, связанным с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, получение льгот и компенсаций, определенных законодательством и международными обязательствами Российской Федерации, а также по запросам государственных и правоохранительных органов.
По запросам тематического, биографического (генеалогического) характера, в интересах отдельных граждан, а так же для подготовки очерков, книг, монографий выявление сведений архив не производит, данная информация изучается пользователями самостоятельно в читальном зале архива.
Правила оформления запросов
1. В запросе обязательно должны быть указаны сведения
на запрашиваемое лицо:
фамилия имя отчество (для женщин – фамилия в период прохождения военной службы, работы);
номер воинской части или ее наименование;
период прохождения службы (работы) в пределах месяца и года;
какие сведения необходимо подтвердить;
для какой цели;
для предоставления в какую организацию;
фамилия имя отчество заявителя;
полный почтовый адрес с индексом.
2. Если служба (работа) проходила в нескольких воинских частях, запросы составляются по каждой воинской части отдельно.
3. В запросах о подтверждении ранений и заболеваний, следует указывать номер (наименование) госпиталя, в котором было закончено лечение.
4. Запросы о подтверждении награждения орденами и медалями СССР и РФ составляются с указанием степени награды, номера и даты указа Президиума Верховного Совета СССР или Президента РФ, приказа Министра обороны.
О подтверждении награждения нагрудными знаками, утвержденными в Вооруженных Силах СССР, следует указывать приказом командира какой воинской части или органа военного управления (организации) награжден
и дату награждения.
Запросы составляются по каждой награде отдельно.
5. Запрос должен быть понятным, изложен в лаконичной форме
и строго соответствовать образцу.
6. К запросу необходимо прилагать документ на право получения информации в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2006 г.
№ 152-ФЗ «О персональных данных»:
копию документа, удостоверяющего личность,
копию документа на право истребования и получения информации
в отношении третьих лиц (доверенность) и др.
Заполнить формализованные анкеты на военнослужащего, проходившего службу по призыву, на офицера (военнослужащего, проходившего военную службу по контракту), на гражданское лицо, работавшее в воинской части (организации) можно с помощью электронных web-форм, перейдя по ссылке.
Также можно скачать и заполнить бланки анкет-запросов:
“Скромный, общительный, честный товарищ, требовательный к себе “, “выговор за медлительность, проявленную в деле исключения из партии тов.N”
Как же волнительно прочитать подобное о члене семьи, пошелестеть бумагами, которых не касалась рука человека лет 70.
Все это, а также кучу других подробностей, фото анфас и автобиографию личным почерком своего родственника можно добыть в архиве документов, которые заполнялись на каждого воевавшего с 1941-го года. Мобилизованных, солдат это тоже касается! А для кадровых офицеров – информация вплоть до выхода в отставку.
Толстая папка “Личное дело” хранится в Центральном архиве Министерства обороны РФ в Подольске (моряки, НКВД и медики – по другим адресам). Папку дают в руки только близким родственникам при документальном подтверждении семейных уз, а также историкам-исследователям, по серьезным научным основаниям.
Как туда занесло меня? Началось с того, что как и все, я нашла скан наградного листа на сайте “Подвиг народа”. А там такие подробности, которых никто не помнил в семье. Ну, служил, был полковником, больше мои пожилые женщины ничего не упоминали. А дедушка умер в моем младенчестве. Стало любопытно, каков был его путь, как сейчас говорят – “пошагово”.
Квесты я люблю, нашла сайт и памятку этого самого ЦА МО, собрала документы свои и родителей, наградную книжку и отправилась в Подольск. Ехать надо ранним утром, заказ и выдача документов – дело долгое. Сейчас расположенный в центре Подольска архив, к сожалению не работает из-за коронавирусных ограничений. Когда откроется, очень рекомендую использовать этот шанс! Постоянно проходят сообщения, что бумажный архив хотят списать с хранения.
Сначала я отстояла в очереди и прошла строгое интервью с работницей архива – она, видимо, оценивала то, насколько уверенно я отвечаю о личных связях. Потом мне дали “добро”, и я пошла по обширной территории искать дом, где хранятся учетные карточки. На карточке отыскиваем номер хранения собственно личного дела – все как в библиотеке. Но и сама карточка интересна: на ней есть кое-какие личные данные.
Далее снова прогулка в другой корпус, и вот, получаю на руки неподъемный том. В нем сшиты “Дела” сразу пары десятков офицеров, с которыми ваш родственник, вероятно, вместе служил. В моем случае соседство по подшивке интереснейшее – генерал-лейтенант ВДВ Иван Затевахин, дедушка известного телеведущего с такой же фамилией. Я в него, конечно, не всматривалась по морально-этическим соображениям (это у нас наследственное)))), да и времени не было. Предстояло проработать сотню листов .
Что я узнала? Полный карьерный путь с глубоких довоенных времен с хронологией. Ущерб для здоровья, нанесенный неприятелем и дислокация госпиталей (приходится писать эзоповым языком, чтобы за термины не покарал за алгоритм Дзена). Целый ворох характеристик при присвоении каждого звания. Фотка 1942 года, в котором с трудом угадывается родственник, настолько там впалые щеки и незнакомое выражение лица. Чем дальше после войны, тем больше бюрократии в писанине.
Все докуметы можно отдать на копирование за небольшие деньги. Копиями я решила порадовать дочерей моего деда – маму и тётю, и на них это, конечно, произвело огромный эффект. Там ведь и подписи соседей по военному городку в характеристиках, а кто-то из друзей (теперь уже в кавычках) даже приложил руку, чтобы отправить деда в отставку по известному приказу N100. Снимать розовые очки старушкам было неприятно.
Найденных сведений о местах довоенной службы теперь хватит для похода в другое заведение, где хранятся сведения о довоенной РККА (Российский государственный военный архив). Туда проникнуть сложнее, кампанией “Память народа” довоенные годы не охвачены.
Это будет вторая часть квеста. Кстати, именно в тот период зародились упомянутые войска ВДВ (при Маргелове в 1950-60-х они уже имели историю), и буквально на днях скоро мы будем справлять их 90-летний юбилей.
Призываю всех в Подольск, короче. Спасибо за внимание!
Ранее уже давалось описание деятельности Центрального архива Министерства обороны РФ, однако из-за повышенного интереса читателей к материалам о военных архивах было решено продолжить данную тему, сделав акценты на определённых направлениях поиска. Понимание особенностей хранения и использования архивных документов является большим подспорьем при составлении родословной и семейного древа.
Вводная информация
Значимым источником сведений генеалогического характера по праву считаются личные дела офицеров Советской армии, которая до 1946 года именовалась Рабоче-крестьянской Красной армией. Без учёта этой информации очень трудно составить родословное дерево своей семьи максимально точно.
С точки зрения генеалогических исследований, наибольший интерес представляют дела офицеров за период с 1930 по 1970 год, а именно:
- сведения о командирах, участниках Великой Отечественной, получивших звания ещё до войны;
- личные дела офицеров, получивших звания уже в послевоенный период;
- материалы об офицерах запаса, не имевших специального военного образования, но получивших звания после военных сборов.
Места хранения
Большая часть информации находится в районных и городских военкоматах – соответственно войсковому учёту офицеров. Однако в связи с истечением сроков хранения, многие сведения раннего советского периода были переданы в 5-й отдел Центрального архива Министерства обороны РФ, находящегося в Московской области (г. Подольск). Это и есть основной архив ВОВ, поиск по фамилии в котором может дать весомые результаты.
В Военно-морском архиве (г. Гатчина, Ленинградская обл.) хранятся личные дела офицеров флота. Некоторые сведения об офицерском составе Красной армии и министерства (комиссариата) внутренних дел можно найти в московском Российском государственном военном архиве.
Составить родословное дерево своей семьи – значит учесть все направления поиска, а внушительную часть личных дел офицеров периода Великой Отечественной найти не представляется возможным. В первую очередь это касается молодых офицеров, получивших звания после прохождения курсов по ускоренной программе. Отсутствие боевого опыта часто становилось причиной гибели ещё юных командиров, а напряжённый режим работы штабов не всегда позволял своевременно передавать материалы в архив. Но всё же можно попытаться найти информацию по этой категории офицеров в 11-м отделе ЦАМО, где она представлена в виде учётно-послужных карточек; архив ВОВ, поиск по фамилии офицера в комплексе с другими источниками часто приводят исследователей к генеалогическим открытиям. Следует только помнить, что биографические данные в этом учреждении выдаются для ознакомления только при личном присутствии заявителя или доверенного лица и при предоставлении документов, подтверждающих родство.
Краткое описание личного дела
Инструкции требовали, чтобы личные дела были составлены в 2-х экземплярах. В данных материалах содержится подробная информация как о самом офицере, так и о его близких. Фотография обязательно визировалась непосредственным начальником и печатью войсковой части. В документы включались также автобиографические сведения, послужной список, краткие данные о жене, детях и родителях. Все эти материалы, несомненно, помогают составить родословное дерево своей семьи. Личный номер офицера проставлялся непосредственно на послужном списке. Кроме того, в этом списке датировались и излагались все основные этапы службы: сведения о рождении, социальная и партийная принадлежность, информация о призыве или обучении в военном заведении, о присвоении званий, а также о наградах, ранениях, взысканиях и поощрениях.
При использовании материалов с сайта, прямая ссылка на источник обязательна.
ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ТЕХ, КТО В КОММЕНТАРИЯХ ПРОСИТ ВЫСЛАТЬ СВЕДЕНИЯ ОБ УЧАСТНИКАХ ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЫ ИЛИ ИХ ФОТО.
УВАЖАЕМЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ! НАШ ГЕНЕАЛОГИЧЕСКИЙ САЙТ НЕ ЯВЛЯЕТСЯ ОФИЦИАЛЬНЫМ САЙТОМ ЦАМО. МЫ ИМЕЕМ ДОСТУП К АРХИВНОЙ ИНФОРМАЦИИ НА ОБЩИХ ОСНОВАНИЯХ. АДМИНИСТРАЦИЯ САЙТА И АКТИВНЫЕ ПОЛЬЗОВАТЕЛИ В КОММЕНТАРИЯХ ДАЮТ ЛИШЬ РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПОИСКУ И ДЕЛЯТСЯ СВОИМ ОПЫТОМ.
ПРОСЬБЫ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ АРХИВНЫХ МАТЕРИАЛОВ, ФОТОГРАФИЙ И НАГРАДНЫХ ДОКУМЕНТОВ ПЕРИОДА ВЕЛИКОЙ ОТЕЧЕСТВЕННОЙ ВОЙНЫ НАПРАВЛЯЙТЕ НЕПОСРЕДСТВЕННО В ЦАМО, ТЕМ БОЛЕЕ ЧТО БИОГРАФИЧЕСКИЕ ЗАПРОСЫ В ДАННОМ АРХИВЕ ПРИНИМАЮТСЯ ТОЛЬКО ОТ РОДСТВЕННИКОВ, И ТОЛЬКО ПРИ ПОДТВЕРЖДЕНИИ РОДСТВА.
НА ОФИЦИАЛЬНОМ САЙТЕ ЦАМО (В РАЗДЕЛЕ «КОНТАКТЫ») МОЖНО НАЙТИ НОМЕРА СПРАВОЧНЫХ ТЕЛЕФОНОВ АРХИВА.
ЖЕЛАЕМ УДАЧИ В ПОИСКАХ.
Просто дед
Искусственный Интеллект
(530214)
14 лет назад
Вообще то личное дело офицера это такой документ что бесследно пропасть не может. Все его передвижения должны регистрироваться в соответствующих журналах воинской части. Если отправили из части куда то, то и отметка в журнале должна остаться, когда и куда отправили. Точно так же и у адресата, если личное дело пришло, то оно регистрируется для начала как просто входящий документ, а потом еще вдобавок в книге регистрации личных дел в кадровой службе, ну или в строевой части где это совмещено. В вашем случае ничего другого, кроме запросов в ту часть посоветовать не могу, только не самому, а военком должен сделать запрос. Пусть ответят кому и когда отправили. Причем личные дела офицеров кадра должны пересылаться спецпочтой, а другие обыкновенной, но обязательно заказным письмом с уведомлением. Через 6 лет конечно уже трудно найти какие то концы, если обыкновенной почтой отсылали. Остается только один путь – послать запрос как минимум в округ, где должен быть второй экземпляр личного дела. Они сделают копию и пришлют в военкомат. Это если офицер кадровый был. Если уволился досрочно, то по моему второй экземпляр тоже пересылают в военкомат который был указан в приказе об увольнении, где оно должно храниться как минимум 25 лет. А личные дела пенсионеров МО вообще будут храниться вечно. Сначала в военкоматах где состояли на учете, а потом должны пересылаться в МО. Так должно быть. Но раз у нас в стране дерьмократия, то зачастую и получается так, что теряются даже личные дела офицеров проходивших службу по контракту.
А позвольте полюбытствовать, зачем вам личное дело понадобилось? Или что то от этого может для Вас зависеть?
ВМФ
Высший разум
(175670)
14 лет назад
Если друзья там остались, пусть поспособствуют. А так чтобы СКОРЕЕ было наверное придётся ехать, Ещё вариант, если часть расформировали, то надо узнавать в центральном архиве округа.
Maxut Duskaliyev
Ученик
(173)
7 лет назад
Хотел отсканировать свое личное дело офицера для истории, в военкомате сейчас называется отдел по делам обороны отказали и не смогли показать причину отказа. типа там приказы о назначении секретные, я спрашиваю тогда почему не храните в секретном отделе!! Кому нужны мои данные кроме меня и моих детей и внуков не понимаю!! А сам служил в государстве, которого сейчас нет. Вот такие некомпетентные кадры в военкоматах Казахстана!!
Содержание
- Формирование, хранение и ведение личных дел военнослужащих
- Состав личного дела военнослужащего
- Что делать, если дело утеряно
Личное дело военнослужащего — это пакет документов и материалов, которые отражают биографию и движение по службе конкретного служащего. Полномочия по ведению и сохранности персонального дела возложены на кадровый аппарат подразделения, где осуществляется служебная деятельность военного. Перевод офицера в другую воинскую часть подразумевает и передачу его документов. Не допускается заведения нескольких папок на одного военнослужащего. Правила их ведения, учета и хранения регламентированы федеральным законодательством и внутриведомственными нормативными актами. Кроме того, осуществляется процедура приема дел и новой должности военнослужащим.
Важно! Включать в состав личного дела сведения о политических пристрастиях, исповедуемой религии и подробностях частной жизни запрещено.
Формирование, хранение и ведение личных дел военнослужащих
Персональный учет военных ведется по месту их службы. Личное дело призывника или кандидата на службу по контракту формируется в военкомате по месту жительства при постановке на первичный учет. Порядок формирования документации определен Приказом МО РФ №200 от 31.08.2005 года. Оригинал подлежит пересылке в воинскую часть, где армейцу предстоит нести службу, а копия остается в военкомате. Ведение личных дел подразумевает дублирование информации с бумажных носителей в электронную базу данных с соблюдением требований ФЗ «О персональных данных». Хранение дел вне помещения картотеки или архива не допускается. При необходимости работы с делами военнослужащих они могут быть выданы сотруднику кадрового аппарата в служебное время под расписку.
Подробно о том, как запросить характеристику из армии, мы рассказывали в этой статье.
Запрещено:
- выдавать документы на руки заинтересованным лицам;
- пересылать оригинал дела в суды, медицинские учреждения и другие организации.
Обратите внимание! На основании официального запроса с разрешения военного комиссара дубликаты дел и отдельные материалы из него могут быть отправлены инициатору запроса.
Личное дело офицера запаса хранится в военном комиссариате по месту его жительства.
Подробно о служебной характеристике военнослужащего читайте в этой статье.
Состав личного дела военнослужащего
Законодательно утвержден список документов и перечень данных, которые подлежат отражению в его деле. Помимо сведений, касающихся ФИО, даты и места рождения, адреса проживания и семейного положения, занесению подлежат следующие данные:
- образование;
- состояние здоровья, определяющее годность к службе;
- профпригодность к службе;
- даты и сроки прохождения военных сборов;
- знание иностранных языков;
- перечень военных и гражданских специальностей;
- спортивные разряды;
- данные о привлечении к уголовной ответственности.
Для контрактников, помимо вышеперечисленных, предусмотрены следующие документы:
- первый и последующие контракты;
- автобиография (образец автобиографии военнослужащего в личное дел);
- приказы о назначении на должности за весь период службы;
- послужной список;
- материалы аттестационных комиссий;
- карточка допуска к гостайне;
- характеризующий материал, в том числе копии дипломов и документов о прохождении курсов.
Также оформляется служебная карточка военнослужащего, образец приведен по ссылке. Военнослужащий вправе знакомиться с отдельными материалами из своего дела. Сотрудниками отдела кадров совместно с военными производится периодическая сверка данных послужного списка военнослужащего (образец документа предоставлен в статье). Перед увольнением из армии военный может посмотреть свое личное дело в части, касающееся послужного списка и расчета количества выслуги лет.
Подробно о восстановлении офицера запаса на военную службу читайте в этой статье.
Внимание! Каждое ознакомление с документами утверждается подписью военного на специально отведенном листе.
Что делать, если дело утеряно
Несмотря на строгие правила хранения документов военнослужащих, не исключены случаи их утери. Восстановление документации возложено на лицо, ответственное за ее сохранность. Прежде чем запустить механизм восстановления дела, проводится служебная проверка по факту его утраты. После выявления причин и установления виновных вышестоящий кадровый орган выдает предписание на восстановление документации. За основу берутся подлинные документы, архивные материалы, учетно-послужные бумаги и прочие сведения. Характеристики, протоколы аттестаций и справочный материал подлежат восстановлению по мере возможности и при возникновении необходимости.
Обратите внимание! Военнослужащий вправе написать жалобу на действие сотрудников кадрового аппарата, допустивших небрежное хранение или перемещение личного дела.
Приходилось ли вам знакомиться с материалами, находящимися в вашем личном деле. Были ли случаи утраты части документов или всей папки в целом. Поделитесь своей историей с читателями сайта в блоке комментариев.
Загрузка …
