Как найти свой абонентский ящик

Как получить абонентский ящик на Почте

В связи с корявой переадресацией писем с юр. адреса на наш, возникла необходимость абонировать
почтовую ячейку в почтовом отделении.

Немного теории. Что такое «Абонентский ящик».

Абонентский ящик – это ячейка, в отделении Почты РФ, как правило – в отделе доставки, в которую складываются, приходящие на а/я, письма. Заказные и Ценные письма в данный ящик не кладут, однако кладут бумагу с просьбой «Спросить письмо». Собственно, делаете два шага и спрашиваете в окошке рядом.

Абонентский ящик могут иметь все создания обладающие разумом. 😉 Как физические, так и юридические лица. Для юридических лиц это особенно актуально, т.к. можно сократить длинный и страшный адрес вашего офиса до двух-трёх цифр. Так же, абонентский ящик полезен в случаях, когда ваш офис находится вне доступности обычного, среднестатистического почтальона. Например, в каком-нибудь переулке переулка, подъезде, квартире. Либо, бизнес-центр, в котором находится ваш офис, не умеет передавать письма в ваш офис, либо в нём вообще данной услугой ни кто не занимается. Кстати, включение названия вашего бизнес-центра, в почтовый адрес, тоже не самое лучшее решение.

Плохо представляю, для чего а/я физ. лицу, однако, почему бы и не иметь. К тому же, стоимость аренды абонентского ящика для физического лица, гораздо ниже, чем для юридического. Рублей 70.

Немного практики. Как я это делал.

Разумеется, я как ленивый человек выбрал ближайшее ко мне почтовое отделение и, как человек любящий цифры, выбрал ближайшее отделение с индексом 191180. Красивый.

Идём в это почтовое отделение, в отдел доставки, и спрашиваем, есть ли у них свободные абонентские ящики.

Минимальный срок аренды одной ячейки – три месяца, стоимость в месяц – 420 рублей + налоги, в итоге получается 490 рублей 60 копеек =) в месяц.

Максимальный срок – 1 год. Продление оформляется дополнением к договору. Просто говорите, что хотите продлить, всё дадут.

Если нас всё устраивает – говорим что хотим абонировать и нам дают договора, два дополнения к договору и карточку на которой необходимо указать ваши реквизиты. Сейчас, уже, вероятно будут давать/просить три копии. На сколько я понимаю – в почтамт, в данное почтовое отделение и вам.

Так же, при наличии у начальника, компьютерной грамотности – вам могут скинуть документы на флешку или на электронную почту.

Можно забрать с собой и в спокойной обстановке заполнить все эти мелкие поля, куда мой шрифт еле влез. Хотя, сейчас понимаю, что можно было форму просто перебить в компьютер и заполнить всё компьютерным шрифтом.

Несём всё обратно в отделение и отдаём начальнику, вместе с оплатой. Для юр. лица возможна оплата по безналу, на реквизиты в договоре. В этом случае вам потребуется захватить из банка платёжное поручение, о том, что перевод выполнен. Так же, каждый месяц, вам будут класть в ящик Акт выполненных услуг, на 490 руб. Акт необходимо подписать и отправить в бухгалтерию Почтамта, по адресу из договора.

Если у начальника отделения хорошее настроение – выбираете номер ячейки и получаете ключ. Если плохое – шевелите разумом и делаете хорошее, либо продавливаете нужный номер (вы ведь его хотите?). Если вам всё равно – получаете первый свободный.

Для получения заказных и ценных писем на а/я вашей организации, в случае, если письма изымает ваш сотрудник, для него необходима доверенность.

Вот так можно получить следующий замечательный, прямой почтовый адрес:

Кому: ООО «Разум»
Куда: 191180, г. Санкт-Петербург, а/я 80

Заметки

Просматривая ключевики, по которым приходят читатели на данную статью – я периодически замечаю элементарные вопросы, на которые я могу дать ответ. Отпишу их ниже, по мере обнаружения. (орфография и пунктуация запросов сохранены)

• “образец договора на абонентский ящик”
  Зачем? Почта России периодически вносит корректировки в договор, если выложить здесь текст договора – через некоторый момент времени текст станет не актуален. Ваш вариант договора Почта не примет. Когда вы подойдёте в почтовое отделение вам выдадут три копии договора, которые будет необходимо заполнить. Нет и смысла его заранее читать, если абонентский ящик вам необходим и вы всё равно будете его абонировать. При настойчивой просьбе вам скинут цифровой вариант договора на флешку в отделении Почты.
• “образец заявление на продление абонентского ящика”
  Такого заявления нет. Когда вы подойдёте в отдел доставки почтового отделения и сообщите что “хотите продливать” – вам выдадут либо новый договор, либо Дополнение к текущему договору. На сколько я понимаю – зависит от времени продления а/я – сначала года или между началом и концом. Ну и естественно от внутренних решений Почты России.
• “как забронировать абонентский ящик в отделение связи”
  Без предварительного абонирования – никак. После окончания срока абонирования абонентского ящика, при отказе от продления, в течении месяца письма будут пересылать на новый адрес, который вы укажите. Не отменяется личное отношение к вам сотрудников почтового отделения. Если вы не будете изображать из себя пафосную сосиску и вы уже абонировали ящик – я думаю 1-2 месяца вам дадут отсрочки.
• “почта просит предоставить заявление на абонентский ящик”
  Такого заявления не требуется. Однако, если просят работники почтового отделения, где вы хотите иметь абонентскую ячейку – пишите в произвольной форме, от руководителя организации – на имя начальника данного почтового отделения: “Просьба предоставить ячейку №… в почтовом отделении …, для абонирования на такой-то срок.”
• “как зарегистрировать юридический адрес на абонентский ящик в отделении почтовой связи”
  Никак. Налоговая не зарегистрирует. “Юридическим адресом” может быть только адрес помещения, в котором находится единоличный исполнительный орган общества, имеющий право находится в данном помещении. Если вам требуется получать письма отправленные на юр.адрес – идёте в почтовое отделение, которое обслуживает ваш “юридический” адрес и пишите, со слов работника отделения, заявление на переадресацию корреспонденции – на ваш абонентский ящик. Платите в кассу примерно 50 руб в месяц и все письма отправленные на юр.адрес почта будет отправлять на тот, который вы указали.
• “как узнать свой абонентский ящик”
  По умолчанию ни у кого никакого абонентского ящика нет. Абонирование это аренда ячейки. Если вы какое-то время пользовались а/я потом не пользовались, а раз не помните его номер, значит не платили. Если не платили значит срок аренды закончился и абонентский ящик больше не ваш. Т.е. его у вас нет.
• “скачать бланк на абонентский ящик налоговая”
  Какая связь между абонентским ящиком и налоговой? По абонентскому ящику налоговой могут быть интересны только акты выполненных услуг. О том, что вы оплатили Почте средства. Акты Почта предоставляет автоматически.
• “зачем нужны/создаются почтовые ящики отделов компаний”
  Если создаются – значит нужны, нужны с какой-то целью. Например систематизировать входящую почтовую корреспонденцию. Конечно несомненно, что никакой посторонний человек, корреспонденцию присланную на обычный почтовый адрес, сортировать между вашими Отделами не будет. Зарегистрировал несколько а/я на одно юридическое лицо т.е. компанию, а в самой компании каким-то образом обозначил что, например ящик с номером 50 – письма в бухгалтерию, ящик 51 – в администрацию, а 53 – менеджеру по работе с клиентами. Кто-то сходил на почту, забрал письма из данных ящиков и быстро раскидал по офисам (или рабочим столам) отделов, ориентируясь только на номер, написанный на конверте.

Продолжение следует…

Wynger
Все вопросы по статье отправляйте на контакты, с темой “Вопрос по статье”.
(мы не оказываем услуг аренды абонентского ящика.
но мы оказываем множество услуг в сфере IT, которые несомненно будут вам полезны)

Антон Мосягин

Знаток

(401),
закрыт

4 года назад

Заполняю анкету на сайте иностранного книжного магазина. Очень хочу корректно заполнить. В графе “Адрес” подсвечивается серым шрифтом подсказка (исчезает, если начать заполнять графу), текст подсказки: “Street Adress, P.O. Box [ а/я], company name, c/o”. Если с первым и вторым всё понятно (со вторым сложнее – знаю, что здесь нужно указать номер абонентского ящика, но не знаю, какого именно), то остальное вообще тёмный лес. С другой стороны, я посмотрел пару шаблонных заполненных адресов, и ни в одном из них кроме улицы и почтового абонентского ящика, ничего не значилось. Так что проблема только с абонентским ящиком.
P.S. Не нужно объяснять, что такое абонентский ящик, просто подскажите как узнать номер от него.

Вопрос знатокам: Если известен только индекс, город и номер абонентского ящика, письмо дойдет?

С уважением, Михаил Клещев

Лучшие ответы

Елена Хорошая:

Обязательно.

Зульфия:

Скорее да, так как индекс есть это почтовое отделение и где находятся абонентский ящик.

Фролов:

Ес ли на абонентский ящик купленный на почте, то скорее всего дойдёт.

Наталия Ексатова:

Дойдет, если абоненский ящик не ликвидируют, по истечении срока.

Видео-ответ

Это видео поможет разобраться

Ответы знатоков

Андрей Бар:

если знаешь город сходи на главпочтамп и спроси там у операторов, они обязаны сказать….

…………..:

ssianpost /resp_engine.aspx?Path=FILIALS/RU/Home

Ярослава Попсуенко:

Об устройстве читайте информацию… там и найдете

Екатерина Дронова:

Чем Вам поможет номер ящика, если он Вами не арендован? Указывайте свой домашний адрес.

Шум дождя:

Заключаешь договор с почтой, арендуешь А/Я и будет у тебя номер…
А вообще — прекращай тупить…
Указывай свой адрес с индексом и нефиг выеживаться.

Корреспонденция, посылки и письма приходят по адресу лица, которое указано получателем в адресной строке. Но если человек не желает открывать данные о своем проживании, он может использовать одну из дополнительных почтовых услуг. Для обезличивания получателя предлагается завести абонентский ящик в отделениях на Почте России. Эта несложная процедура дает пользователю ряд преимуществ.

Плюсы наличия абонентского ящика Почты России

Абонентский ящик – почтовая услуга, которая имеет очевидные плюсы, в сравнении с обычной доставкой:

• открыть ячейку сможет только официальный пользователь или же лицо, которое имеет на руках ключ;
• сам ящик расположен в пределах почты, он находится под наблюдением, поэтому несанкционированное вскрытие невозможно;
• адресные реквизиты при этом гораздо короче стандартного домашнего адреса. Их проще предоставить другому человеку, и вероятность ошибки при указании сводится к минимуму.

Завести почтовый абонентский ящик – хороший способ для сохранения получаемых отправлений типа «До востребования». Эта функция помогает сократить очереди в почтовых учреждениях и сэкономить время клиента. Среди минусов выделяют необходимость оплаты услуги. Использовать ячейку можно только после выплаты стоимости использования ящика. При этом следует понимать, что забрать почтовые отправления клиент сможет только в рабочее время. Постоянного доступа к ячейке нет.

Как завести абонентский ящик физическому лицу: пошаговая инструкция

Оформить абонентский почтовый ящик физлицу просто. Для начала необходимо определиться с местоположением почтового учреждения. Нет условия, что оно должно быть непременно по месту регистрации пользователя. После этого с общегражданским паспортом России следует обратиться в выбранное учреждение.

На почте следует выполнить такие действия:

1. Получить бланк соглашения на аренду ячейки.
2. В форму внести все необходимые сведения и паспортные данные пользователя.
3. После этого потребуется оплатить.
4. После этого клиенту выделяется ящик.
5. Спустя несколько дней в ящик будет помещена бумага, которая должна быть заверена начальником отделения.

Важно понимать, что получать отправления можно в рабочие дни по указанному в расписании работы времени. Поэтому, прежде всего, придется узнать график работы конкретного отделения и только потом запланировать выемку в соответствии с ним.

Оформление абонентской ячейки онлайн

Не так давно Почта РФ предоставила пользователям вариант создавать заявку на открытие ящика онлайн. Преимущество этого способа очевидно, клиентам не придется наносить визиты в отделение для оформления заявления. Сделать это несложно:

1. Для начала следует пройти на сайт abox.pochta.ru.
2. В открывшейся форме следует внести данные о городе проживания либо месте получения корреспонденция пользователя.
3. Далее в списке требуется выбрать отделение, где предоставляется услуга аренды ячейки. На этом же этапе можно изучить особенности онлайн-оформления и количество ящиков.
4. После этого клиенту требуется выбрать номер ячейки и тип пользователя.
5. Далее система предлагает выбрать дату начала действия договора аренды и ее срок.

После этого будет рассчитана стоимость услуги и предложена возможность ее оплаты через интернет по форме с персональными сведениями. После этого потребуется лишь получить на руки экземпляр соглашения и ключи от ячейки в отделении. После чего можно начинать пользоваться услугой.

Оформление абонентского ящика для юридического лица

Оформление абонентской ячейки юридическими лицами имеет свои особенности, из которых выделяют:

• абонентский ящик не позволят оформить на юр. адрес предприятия;
• при открытии услуги на юрлицо забирать почтовые отправления сможет только руководитель, имеющий уставные бумаги и документ, удостоверяющий личность. При этом вопрос можно урегулировать оформлением доверенности непосредственно в почтовом учреждении;
• аренду продлевают оформлением дополнительного договора, автоматическое продление не предусмотрено.

Стоимость услуги

Не все знают, сколько стоит абонентский ящик для физических лиц. Следует отметить, что цена аренды довольно демократична. Она отличается в зависимости от местоположения почтового отделения и категорий клиентов. К примеру, в Москве аренда ячейки физическим лицам обойдется в 720 рублей, фирме на это придется потратить 1 800 рублей. А, к примеру, в Ростове-на-Дону гражданину придется заплатить 300 рублей.

Оплату следует производить на некоторый период вперед. Заводить ячейку разрешается на три года, минимальный срок составляет полгода. Обычно сумма оплаты невысокая, но она может измениться. Поэтому спустя время стоит уточнить цену аренды.

Если такая услуга не устраивает клиента, то он имеет право на альтернативу в виде места на почте. В таком случае корреспонденция не доставляется по месту, ее оставляют на почте, и клиент забирает ее по паспорту.

Важно! Если необходимость в аренде ячейки вызвана поломкой почтового ящика, то вместо услуги клиент имеет право подать заявление на проведение ремонта. Штатный работник должен в короткий срок и за небольшую плату привести ящик в рабочее состояние.

Завести абонентский ящик на Почте России несложно для любого человека или фирмы. Необходимо лишь оформить заявление и оплатить услугу. После этого пользователю отдают ключ, и ячейкой можно пользоваться по прямому назначению.

25.08.2022

Аренда абонентского ящика на почте России

Наличие персонального хранилища непосредственно в отделении почты или в бизнес-центре, где есть почтовые станции, – это, прежде всего, удобство, когда получателю не нужно выстаивать длинные очереди, чтобы забрать свою корреспонденцию, прессу или другие отправления. По сути завести абонентский ящик – значит скрыть персональные данные от отправителя и сохранить в тайне адрес своего пребывания (жительства или регистрации).

Что представляет собой абонентский ящик?

Почти в каждом подразделении почтовой связи есть шкаф с отдельными запирающимися на ключ ячейками, в которые почтальоны складывают корреспонденцию, поступившую на номер а/я. При отправке именно его отправитель указывает в графе «Адрес». Так, обезличенная почта может быть забрана только человеком, имеющим ключ или выступающим доверенным лицом получателя.

Преимущества аренды абонентского ящика

Аренда абонентского ящика более выгодна по сравнению с обычной адресной доставкой или получением отправлений по классическому принципу:

• Это хорошая альтернатива услуги «до востребования», но без необходимости общения с операторами и ожидания в очереди. Можно в удобное для себя время просто открыть шкафчик и проверить наличие бандеролей или писем;
• Оборудование находится на закрытой и охраняемой территории, поэтому не нужно переживать за сохранность корреспонденции или возможность несанкционированного изъятия содержимого хранилища посторонними людьми;
• Доступ к ячейке есть только у пользователя или лица, имеющего на руках ключ;
• Простой адрес. Реквизиты легко запомнить и можно даже придумать собственное название, которое остается актуальным даже в случае переезда арендатора. Например, назвать адрес просто а/я 25 или дать короткое запоминающееся имя «Мой офис».

При этом можно заказать дополнительные услуги, такие как настройка уведомлений о получении корреспонденции на телефон или открывание замка цифровым паролем, отправленным в СМС-сообщении. Вся информация о текущих изменениях также доступна пользователю в личном кабинете.

Из минусов можно назвать необходимость оплачивать арендную плату на несколько месяцев вперед, а также возможность осуществить выемку только в рабочие дни почтового отделения. Круглосуточного доступа к шкафу нет, поэтому прежде, чем отправляться за посылками, необходимо уточнить график и время работы почтового подразделения.

Как арендовать ячейку – пошаговая инструкция

Взять в аренду абонентский ящик очень просто. Для этого нужно выбрать любое отделение почты, расположенное поблизости, прийти в учреждение с документами, удостоверяющими личность, и заполнить бланк заявления.

В форму следует внести свои персональные данные – ФИО, серию и номер паспорта, а также указать контакты для связи (телефон, e-mail). При наличии вопросов обратитесь за помощью к любому свободному сотруднику. После подписания договора и внесения оплаты за определенный период (максимальный срок аренды – 3 года) вы получите ключ и уже с этого момента можете пользоваться ячейкой.

Так же вы можете скачать инструкцию пользователя по работе с личным кабинетом от Почты России.

Как оформить ящик онлайн

Оформление договора на аренду ящика возможно и в режиме онлайн. Для этого:

• Перейдите на официальный сайт Почты России, выберите удобное для себя отделение и проверьте, есть ли в наличии свободные ящики;
• Забронируйте ячейку, уточните стоимость, исходя из предполагаемого срока аренды и набора услуг, и сделайте оплату удобным для вас способом;
• Посетите отделение почты, чтобы подписать договор и получить ключ.

Скачать форму типового Договора Почты России на абонирование абонентской ячейки

Как видите, все просто. Теперь вы можете забирать письма, бандероли и посылки в удобное время и без очередей.

Если у вас появится необходимость продлить срок пользования а/я, просто зайдите в личный кабинет и продлите договор онлайн.

Особенности аренды почтовой ячейки для юридического лица

Юридические компании по Закону не имеют права оформлять доставку деловой корреспонденции на адрес с указанием а/я. В этом случае обезличивание невозможно и может быть расценено соответствующими службами, как попытка мошенничества. Если вы все же решили арендовать ячейку на юридическое лицо, то следует понимать, что у такого решения есть свои особенности:

• Забрать почту может только директор предприятия или уполномоченное им лицо. Для этого руководитель должен прийти непосредственно в учреждение, чтобы оформить доверенность, заверить документ подписью и печатью, после чего уже сотрудник его компании сможет самостоятельно производить выемку корреспонденции;
• Продление срока аренды невозможно в автоматическом порядке. Арендатор опять должен лично посетить отделение почты и подписать дополнительное соглашение.

Стоимость услуг для юрлиц дороже, чем для обычных граждан. И это тоже следует учесть при выборе такого способа получения отправлений.

Как арендовать абонентский ящик для физического лица?

Физлицам гораздо проще оформить договор аренды. Для этого следует сначала выбрать ближайшее почтовое учреждение, уточнить график его работы и условия сотрудничества – стоимость, варианты оплаты, сроки пользования, способ открывания (ключ, пароль) и т.д. Затем нужно выбрать свободный ящик, взять бланк договора, заполнить все значимые поля в документе, подписать соглашение и оплатить услугу. После подписания бумаг начальником отделения работник почты выдаст ключ и вы можете пользоваться арендованным хранилищем в течение всего времени, за которое заплатили.

Можно ли оформить договор в режиме онлайн?

Да, такая процедура значительно облегчает процесс взаимодействия сторон, исключая личное общение. Примечательно, что не имеет принципиальной разницы, на кого заключается договор – на физическое или юридическое лицо. Процесс идентичен:

• Перейдите на официальный сайт почты России;
• Выберите удобное для себя отделение почты или учреждение, где есть почтовая станция с абонентскими ящиками;
• Заполните электронную форму бланка заявления, указав тип пользователя, номер свободной ячейки и количество хранилищ.

Система автоматически предложит выбрать дату начала договора и срок аренды абонентского ящика (-ов), после чего в открывшемся окне появится информация о стоимости услуг с возможностью оплаты указанной суммы в онлайн-режиме. Подпишите договор цифровой подписью и можете смело отправляться в отделение, забирать бумажный вариант соглашения и ключи.

Стоимость аренды абонентского ящика

Цена аренды абонентского ящика зависит от разных факторов. Аренда абонементной ячейки в центре Санкт-Петербурга сроком на 1 месяц обойдется в 546 рублей для физического лица, 1404 рублей для юридического лица. Стоимость красивого названия А/Я – 1092 руб для физлица, и 2907 руб для юрлица.

В Москве на произвольном адресе цена 1 месяца аренды обойдется 805 руб для физлица и 2160 руб для юрлица.

Цена формируется с учетом:

• Местоположения пользователя. Чем крупнее населенный пункт, тем дороже услуга;
• Категории, к которой относится клиент (физлицо или юрлицо). Для юридического лица стоимость в 3 раза выше;
• За запоминающееся имя А/Я придется заплатить в 2 раза больше;
• Срока пользования и количества арендуемых ячеек.

Оплачивать можно за месяц или на полгода вперед. Максимальный срок аренды – за 3 года. Как и в любом бизнесе, условия индивидуальные, есть определенный минимум, ниже которого предоставление услуги становится нерентабельным.

В агрегаторе курьерских служб ТОП Экспресс выгодные цены на экспресс-доставку писем и документов. Абонентское обслуживание у нас избавит вас от забот по забору и отправке корреспонденции. Наш курьер сделает все за вас.

Доверенность на получение почты через а/я

Оборудование располагается на территории учреждения, поэтому оно находится под круглосуточной охраной. Доступ разрешен исключительно в рабочее время и только лично арендатору ячейки. Если к шкафу подойдет подозрительный человек, не имеющий ключа, это заметит работник почты и сразу вызовет охранника или полицию. В случае, когда вы хотите доверить выемку корреспонденции другому человеку, необходимо поставить об этом в известность сотрудников почты и выписать доверенность на имя доверенного лица.

Скачать бланк доверенности на получение почты абонентского ящика для юрлица в .doc

Как правильно писать почтовый адрес с абонентским ящиком?

Адрес выглядит следующим образом:

• а/я номер или короткое название;
• наименование населенного пункта;
• индекс почтового отделения.

Читать так же:

Как отправить заказное письмо по почте

ТОП-10 курьерских служб

Как отправить наложенным платежом