Как найти свой аттестат в архиве

Раньше существовала такая примета: если выпускник не мог найти свой аттестат после выпускного, то праздник удался на славу. Но что делать, что ситуация из анекдота стала реальностью и вы не можете найти свой аттестат об окончании 9 или 11 классов?

В первую очередь не стоит поддаваться панике, поскольку этот документ можно восстановить, и процедура не займет много сил и времени. Выполнив действия, которые будут описаны ниже, вы получите дубликат аттестата. Дубликат – это копия документа, выдается при утере подлинника и имеет такую же юридическую силу, как и сам утерянный документ.

В соответствии с каким законом можно восстановить аттестат?

В первую очередь, чтобы узнать все нюансы и юридические вопросы по получению дубликата, нужно обратиться к 115-му Приказу Министерства образования и науки РФ от 14 февраля 2014 года.

В соответствии с этим нормативным актом аттестат выдается ученику девятого или одиннадцатого класса в общем порядке. Аттестат и приложения к нему могут быть выданы второй раз, если:

• подтвержден факт кражи или утери документа;
• допущены ошибки в сведениях, которые содержатся в документе;
• данные владельца изменены, основная причина – смена фамилии при заключении брака.

В трех этих случаях аттестат подлежит выдаче второй раз. Обращаем ваше внимание, что бланки могут отличаться от тех, что были выданы в первый раз. В соответствии с законодательством администрация учебного заведения имеет право выдать дубликат аттестата на тех бланках, которые находятся у них в пользовании на момент обращения.

На заметку! Также обратите внимание, что за процедуру восстановления аттестата платить не надо, никакие государственные пошлины не предусмотрены законом.

Пошаговая инструкция

Шаг 1. Признание документа недействительным

Для того чтобы утерянный аттестат перестал иметь юридическую силу, необходимо разместить объявление в газете, где будет указано, что аттестат об полном или основном среднем образовании (в зависимости от числа оконченных классов) считается недействительным. При этом необходимо там же указать наименование учебного заведение, свои фамилию, имя и отчество, серию и номер документа.

Бывает так, что гражданин не помнит серию и номер документа – в этом нет ничего страшного. В этом случае достаточно только наименование учреждение и Ф.И.О.

Если аттестат был утерян или пострадал во время пожара, то для признанияего недействительным необходимо взять справку об утере документа. Такую справку выдает отдел полиции, в который вы должны обратиться и заявить об утере или краже документа в специальном заявлении.

Важно! Со справкой или объявлением в газете необходимо обратиться в учебное заведение, выдавшее вам первоначальный экземпляр аттестата.

Шаг 2. Обращение в учебное заведение, выдавшее аттестат

Итак, после того как вышеописанные действия будут сделаны, направляйтесь в свое учебное заведение. При себе необходимо будет иметь следующие документы.

Обращаем внимание! Чтобы не возникло проблем с поиском аттестата в архивах учебного заведения у девушек, которые уже успели выйти замуж и поменять фамилию, необходимо в заявлении с просьбой восстановить аттестат указать и девичью фамилию – ту, на которую документ был выдан, и новую, которую носите сейчас.

Еще в заявлении обязательно укажите свой контактный телефон, чтобы с вами могли в любой момент связаться и уточнить спорные вопросы.

Школа может посчитать, что ваши доводы недостаточны и отказать в выдаче дубликата, поэтому в заявлении старайтесь как можно подробнее описывать причины и нюансы, как вы потеряли документ или он пришел в негодность.

Справка из полиции или листок из газеты с объявлением подкалывается вместе с заявлением и передается в администрацию школы на рассмотрение.

Итак, в какой же срок изготавливается дубликат? В соответствии с нормативным актом школа обязана изготовить дубликат в течение 1 месяца, но есть один нюанс. Вручение вашего дубликата аттестата могут перенести на май или июнь – на момент вручения аттестатов выпускникам школы. Администрация школы чаще всего мотивирует свои действия отсутствием бланков.

На заметку! Обращаем ваше внимание, что закон позволяет так затягивать выдачу вашего дубликата, поэтому придётся смириться и не вступать в конфликты.

Но если администрация все же вам решит отказать в выдаче дубликата, то так затягивать процесс не будут и оповестят вас в течение месяца с момента, как вы подали заявление.

Также в законе оговорён и другой случай: если отсутствует возможность заполнить и выдать приложение к дубликату аттестата, то новый документ выдается без него. На практике чаще всего так и получается – приложение к аттестату выдается в редких случаях, поскольку администрация школы не всегда в силах восстановить данные по приложению.

После того как дубликат будет изготовлен, его подписывает действующий руководитель учебного заведения, и документ выдается просящему.

Каков срок выдачи документа на практике?

На практике вам выдают дубликат аттестата уже в течение второй недели после поступления заявления при условии, что у школы есть в наличии бланки. В противном случае подождать все же придётся до конца мая или начала июня. Но справедливости ради стоит отметить, что такие случае единичны и маловероятны.

Важно! Конечно, дубликат выдается на том бланке, который актуален в учебном заведении на момент поступления заявления.

Как получить дубликат аттестата, находясь в другом городе?

На самом деле, получить аттестат, если вы находитесь в другом городе, можно, хотя и очень хлопотно. Конечно, вы можете приехать самостоятельно, но если это невозможно, то вам необходимо будет прислать нотариально заверенную доверенность, которая дает право получить ваш аттестат другому лицу. Такой порядок описан в ст. 25 нормативного акта, который описывался выше.

Если в городе, где вы обучались, никто не может получить аттестат за вас и вы приехать тоже не можете, то все действия совершаются через операторов почтовой связи. Вначале вы направляете заявление с просьбой восстановить аттестат, прикрепляя к нему справку или лист с газеты, копию паспорта и копию свидетельства о браке через почту. Также в заявлении нужно указать, что готовый аттестат вы хотели бы получить также почтой по определенному адресу.

Важно! Не забудьте указать номер телефона для связи с вами. Далее нужно ждать звонка от администрации учебного заведения, но его может и не быть. На почту придет либо дубликат аттестата, либо официальный отказ в выдаче.

Вся переписка или нотариальная доверенность изымается администрацией учебного заведения. Документы прикрепляются к делу ученика и хранятся в архиве вместе со всеми документами.

Есть ли разница в восстановлении диплома среднетехнического образования от восстановления аттестата?

Нет, оба документа восстанавливаются одинаковыми способами, и это регулируется одним и тем же нормативным актом.

Единственное, что может отличаться – это бланк заявления с просьбой восстановить диплом.

Важно! Если учебное заведение реорганизовалось и уже давно не существует, то вам необходимо обратиться в архив по месту нахождения учебного учреждения.

Что делать, если учебное заведение, ранее выдавшее диплом или аттестат, реорганизовалось?

Часто бывает, что учебные заведения переименовываются или происходит другая реорганизация. Беспокоиться не стоит. Вам также выдадут ваш дубликат независимо от того, как теперь называется ваше учебное заведение. Все данные о вашем документе хранятся в архиве, куда и стоит обратиться. Дальше необходимо придерживаться вышеописанных правил.

Обратите внимание, что вам выдадут дубликат, в котором будет написано новое название учебного заведения.

Важно! В дубликат должны приложить все справки о реорганизации учреждения – с помощью них вы можете легко доказать, что несколько лет назад учились именно в этом учебном заведении.

Как должен быть заполнен дубликат?

Весь порядок заполнения диплома или аттестата описан в нормативном акте, который мы указывали в начале статьи. Внешне дубликат отличается от оригинала только красным словом на титульном листе «Дубликат», а так данные владельца аттестата или диплома полностью сохранены.

Еще есть отличие, если в период с момента получения оригинала до обращения наступили изменения в личных данных владельца. Например, девушка вышла замуж и сменила фамилию. В этом случае вносятся изменения в документ на основании предоставленных в учебное заведение документов.

Еще раз отметим, если администрация учебного заведения часто не может восстановить данные по приложению к аттестату. В связи с этим нередко документ выдается без приложения к ему.

Важно! Мы описали основные положения по выдаче дубликата аттестата. Пользуясь этими правилами, можно избежать проблем с руководством образовательного учреждения.

На что стоит обратить внимание?

Если так случилось, что на момент обращения за восстановлением аттестата за девятый класс место, где вы учились, было ликвидировано или реорганизовано, то необходимо действовать следующим образом.

1. Как и в стандартной ситуации, вам необходимо будет подать заявление в полицию о пропаже документа и дать объявление в газету для того, чтобы признать прежний аттестат недействительным. В случае ликвидации или реорганизации лучше совершить эти два действия сразу, а не выбирать какое-то одно, и при составлении заявления приложить и справку из полиции, и объявление из газеты.
2. Если вашего учебного заведения не существует, то заявление следует подавать в районный или в городской отдел образования. Именно там хранится основной архив вашего учебного заведения после его реорганизации. То, что вы обращаетесь в другую инстанцию для получения дубликата, никак не должно отразиться на сроках его выдачи. В законе написано, что вся процедура занимает 1 месяц, а по факту все вопросы часто решаются в течение недели.

Важно! Вы также можете обратиться сразу в отдел образования, если ваше учебное заведение было просто переименовано, но находится по тому же адресу.

Обращаем ваше внимание, что если вы заметили пропажу или кражу данного документа, но в его использовании на данный момент нет особой необходимости, все равно не стоит затягивать с обращением в полицию и другими действиями по его восстановлению. В законе описано, что владелец должен предпринять действия по восстановлению документа, как только был замечен факт пропажи. В противном случае могут возникнуть проблемы с получением аттестата.

Также срок выдачи дубликата не может зависеть от того, каким способом был утерян оригинал: был ли совершен факт кражи либо оригинал не подлежит восстановлению из-за действия третьих лиц или непреодолимой силы, а также если аттестат был просто утерян. По закону срок выдачи дубликата не должен превышать 1 месяца.

Если вы соблюдали все правила восстановления аттестата, но у вас все же возникают сложности с получением документа, то мы вам советуем обратиться за консультацией к юристам.

Важный момент! При подаче вместе с заявлением газеты с объявлением вы должны прикреплять полное издание. В газете должны быть сохранены все листы. Нельзя вырывать только интересующий вас фрагмент и прикреплять к заявлению только отдельный лист газеты.

Форму для заполнения заявления вы можете посмотреть в интернете или попросить в учебном заведении, поскольку внешний вид такого документа может немного отличаться в соответствии с локальными нормативными актами.

Часто задаваемые вопросы и ответы на них

Вопрос: Здравствуйте. Я в 2009 году окончил социологический техникум и недавно заметил пропажу диплома. Как назло, именно сейчас планирую устроиться на новую работу, и работодателю необходимо подтверждение моей профпригодности. Из статьи мне стало понятно, что процесс получения дубликата диплома может затянуться. Могу ли я требовать от администрации учебного заведения выдать мне взамен пока другой документ, который подтверждает, что я учился у них? Боюсь, мой новый работодатель заметит подвох в моих действиях и не будет ждать восстановления.

К сожалению, никакого другого документа нет – вам необходимо действовать на основании вышеописанных правил. Потребуется сначала подать объявление в газету, а затем явиться самостоятельно или прислать доверенное лицо. Как уже мы отмечали, на практике выдача диплома занимает не более недели. Мы советуем убедить вашего работодателя подождать или не устраиваться на работу, пока не будут восстановлены документы.

Вопрос: Что мне делать, если я потеряла аттестат уже давно и знала об утере, но ранее наличие этого документа мне не требовалось?

С точки зрения буквы закона вы поступили неправильно, не заявив о потере документа в полицию сразу. Но мы рекомендуем начать проводить процедуру по восстановлению уже сейчас. Никаких штрафов за необращение в полицию в срок не будет. Можете не беспокоиться и заниматься только восстановлением аттестата.

Вопрос: В военкомате потребовали аттестат, но я сейчас нахожусь в другом городе и у меня нет возможности приехать лично на процедуру восстановления документа, как мне действовать?

Для начала вам необходимо обратиться в газету по месту вашего жительства и оставить объявление о недействительности оригинала аттестата. Дальше, если есть знакомые в нужном городе, то оформите на них нотариальную доверенность и отправьте вместе с газетой почтой, чтобы они могли действовать от вашего имени. Если родственников и знакомых нет, то действуйте через почту, как описано у нас в статье.

Вопрос: Мой супруг окончил школу в другом городе. Это учебное заведение закрылось около 3-х лет назад. При переезде мы утеряли его аттестат, куда теперь нам необходимо обращаться для того, чтобы восстановить документ?

Вам необходимо обратиться в отдел образования городского или районного типа. Сроки выдачи дубликата аттестата совпадают с теми, которые были бы, если бы вы обратились непосредственно в школу.

Важно! Порядок выдачи дубликата описан в нормативном акте, который мы упоминали вначале.

Вопрос: Я обратился в учебное заведение с просьбой восстановить мне аттестат. Я выпускник 1988 года. Мне администрация отказывает в этом из-за того, что книги, где хранились все сведения, и информация обо мне и моем классе были направлены в архив. Что мне делать?

Вам стоило сразу обращаться в департамент образования городского или районного типа – там в архиве хранятся все сведения о выпуске того года. Там вам помогут восстановить документ.

Вопрос: Есть ли штраф при утере аттестата?

Нормативными актами РФ и другими локальными нормативными актами не предусмотрена система штрафов за утерю аттестата, а также нет никаких других пошлин при его восстановлении.

Вопрос: Обязательно ли нужна справка об утере аттестата из полиции? Могу ли я обойтись без нее? Я просто не знаю и не понимаю, куда я должен обратиться для подачи заявления в полицию.

Без справки из полиции вам не обойтись. По закону вы должны ее прикрепить к заявлению о выдаче дубликата. Дело в том, что в полиции вы не только оставляете заявление об утрате документа, но и описываете свою ответственность в случае, если вы решили утаить какие-то данные или вам понадобился второй экземпляр аттестата, но при этом вы имеете оригинал. Также в заявлении в полиции вы пишете, что обязуетесь довести до сведения и принести оригинал документа, если вы его обнаружите или он будет вам возращен.

Важно! Без справки из полиции школа вправе отказать в выдаче дубликата.

Итак, вы теперь знаете, как действовать при утере аттестата или диплома, что делать в спорной ситуации и в какие сроки вам должны предоставить дубликат. Надеемся, вы сможете умело пользоваться этой информацией и при необходимости отстаивать свои права в соответствии с буквой закона.

Обращаем ваше внимание, что в любом случае лучше действовать лично и пользоваться услугами почты только в экстренных случаях. Это связано с тем, что общение в переписке может породить множество спорных ситуаций, что провоцирует увеличение срока выдачи дубликата, поскольку из общего периода выпадает время, пока письмо шло до адресата.

Также важно знать, что дубликат при утере аттестата выдается лишь один раз. При повторной утере уже дубликата владельцу выдается справка, где написано, что он проходил обучение в данном заведении. Поэтому будьте внимательны и лучше не теряйте важные документы.

Видео — Как восстановить диплом об образовании

Если вы задумались, как восстановить аттестат о среднем образовании, значит, наступило переживание не самых удачных времен. Потому что утеря такого важного свидетельства – это всегда трагедия, ведь он является значительным государственным документом и его подделка или порча строго запрещены. Но унывать не стоит, в этой статье мы попытаемся разобраться, как восстановить пропажу.

Что такое аттестат?

Это,документ, подтверждающий наличие у человека основного общего образования или основного полного образования. Иными словами, 9 и, соответственно, 11 классов за плечами. Так как окончание школы – обязательный этап в жизни человека, то поступление в какое-либо образовательное учреждение без аттестата невозможно. Вот почему он так важен и очень нежелательно его терять. Но какие действия совершать, если вопрос о том, как восстановить аттестат о среднем образовании, все-таки встал ребром?

Как вернуть пропажу?

Что бы с вашим свидетельством о получении основного общего образования ни случилось, паниковать не стоит. Если вы потеряли документ в первый раз, то взамен его выдается дубликат. Нужно лишь знать, как правильно оформить его получение и где восстановить аттестат о среднем образовании.

Выдача дубликата

Если лицо, утерявшее документ, достигло совершеннолетия, то заявление на восстановлении свидетельства об окончании школы оно пишет самостоятельно. Если же бывшему школьнику еще не исполнилось 18 лет, задача возлагается на его законных представителей. Чтобы решить вопрос о том, как восстановить аттестат о среднем образовании, необходимо написать заявление в ту школу, где обучался ребенок и которая выдала ему свидетельство об образовании. В обращении укажите обстоятельства, при которых оно было утрачено, и в качестве доказательства приложите все необходимые бумаги, подтверждающие, что документ был потерян. Их перечень можно узнать у администрации общеобразовательного учреждения.

Сколько ждать дубликат?

Все зависит от типа свидетельства. Если аттестат об основном общем образовании, то ждать повторный придется не более трех дней. Если же потеряно свидетельство об окончании 11 классов, (получении основного полного образования), то время выдачи копии существенно затянется и может составлять до целого месяца.

Что необходимо знать?

Если вы проживаете далеко от школы, которую окончили, то все необходимые бумаги можно будет отправить по адресу назначения заказным письмом. Но следует помнить, что забирать само повторное свидетельство нужно будет самостоятельно. По почте или курьером выслать его не получится.

Если нет возможности приехать в школу, а вопрос, как восстановить утерянный аттестат о среднем образовании, стоит остро, то можно попросить об услуге родных или своих знакомых. Но при этом необходимо помнить, что просто так на руки важные бумаги не отдадут: придется писать на ваших друзей доверенность, которую впоследствии нужно будет заверить у нотариуса. Когда дубликат документа будет выдан на руки, в графе «Расписка в получении» может быть указано, что данное удостоверение получено взамен утраченного подлинного свидетельства об окончании школы. Также будет указан номер копии и дата, когда ее отдали вам. Кроме этого, на бумаге должны быть подписи директора школы, его заместителя и минимум трех учителей. Без этих формальностей документ будет считаться недействительным.

Какие еще справки потребуются?

Необходимо будет подтверждение, выданное полицией, что аттестат действительно был потерян, а не был выкинут в порыве гнева на помойку. Не лишним будет иметь в наличии и прочие документы, которые могут подтвердить, что действительно пропажа имеет место. Если же еще нужны бумаги, свидетельствующие о наличии неоконченного высшего образования, то тогда придется обращаться в школьный архив и попросить об этом. Впрочем, по закону такие документы хранятся долго, так что никаких чрезвычайных ситуаций возникнуть не должно.

Альтернативный способ получения дубликата

Вопрос о том, как восстановить аттестат о среднем образовании, решается и иным путем. Для этого нужно подать объявление в газету, в котором необходимо указать серию, номер документа, кем был выдан и когда. Такие данные помнят не все люди, кроме того, потеря свидетельства об образовании – непредсказуемое явление и может случиться в любой момент. Конечно, существуют весьма предусмотрительные личности, которые могут выписать эти данные на отдельный лист бумаги на всякий случай. Как только публикация появится в газете, с номером нужно обратиться в полицию или иные правоохранительные органы по месту жительства и на основании заметки получить справку, что в возбуждении уголовного следствия отказано. Затем все действия повторяются, как и в вышеуказанном способе. Данный метод получения повторного свидетельства об образовании очень трудоемок, но достаточно эффективен. Если вы решились пойти этим путем, то вас можно только поздравить: такое терпение и внимательность свойственны немногим людям.

А если утерян и дубликат аттестата?

В этом случае получение повторной копии свидетельства об окончании школы невозможно, и вопрос, можно ли восстановить аттестат среднем образовании, снимается автоматически.