Как найти свой диплом в вузе

В первую очередь отметим, что для определения надлежащего порядка получения документа об образовании в рассматриваемой ситуации необходимо установить судьбу образовательной организации, а именно была ли она ликвидирована или реорганизована в одной из форм (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).

Проверка данных о реорганизации или ликвидации юридических лиц возможна, например, по материалам электронного ресурса «Вестник государственной регистрации» (информация о ликвидации или реорганизации всех видов юридических лиц).

Что касается получения сведений об образовательных организациях, то можно воспользоваться специализированными электронными ресурсами Рособрнадзора «Реестр организаций, осуществляющих образовательную деятельность по имеющим государственную аккредитацию образовательным программам» и Государственной информационной системой «Сводный реестр лицензий на осуществление образовательной деятельности».   

В том случае, если образовательная организация была реорганизована, то для получения документа об образовании или его дубликата необходимо обратиться в ту организацию, к которой в соответствии с учредительными документами и передаточными актами перешли соответствующие обязанности.

В том случае, если образовательная организация была ликвидирована, то диплом (дубликат диплома) выдается учредителем организации, а в случае его отсутствия – государственным органом или органом местного самоуправления, в ведении которого находится государственный или муниципальный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации (основание: п. 36–37 Порядка заполнения, учета и выдачи документов о высшем образовании и о квалификации и их дубликатов, утвержденного приказом Минобрнауки России от 13.02.2014 № 112).

1.В каких случаях можно получить дубликат документа об образовании?

Получить дубликат документа об образовании или приложения к нему можно в трех случаях:

• если в нем есть ошибки или он поврежден;
• если вы сменили фамилию, имя или отчество;
• если вы его утратили.

При этом если вы сменили ФИО, документ об образовании поменять вы можете, но не обязаны. 

2.Нужно ли менять приложение к аттестату или диплому?

Если вы хотите заменить или восстановить только диплом или аттестат, вместе с дубликатом вам выдадут и новое приложение к нему (старое при этом вам нужно будет сдать). Когда восстанавливают или исправляют только приложение, новый аттестат или диплом не выдается. 

3.Как восстановить аттестат за 9-й или 11-й класс?

Чтобы получить дубликат аттестата за 9-й или 11-й класс или приложения к нему, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документ, подтверждающий полномочия представителя (нотариально заверенная доверенность);
• документ, подтверждающий пропажу, — при утрате;
• оригинал и копия документа о смене ФИО — при смене ФИО;
• подлинник аттестата и (или) приложения к аттестату — при повреждении аттестата и (или) приложения к аттестату, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам аттестат. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником.  В случае ликвидации организации, которая находилась в ведении Департамента образования и науки города Москвы, — в Московский центр качества образования, в иных случаях — к учредителю ликвидированной организации.

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

4.Как восстановить диплом колледжа?

Чтобы получить дубликат диплома о среднем профессиональном образовании, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документ о смене ФИО — при смене ФИО;
• нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично;
• подлинник диплома и (или) приложения к диплому — при повреждении диплома и (или) приложения к диплому, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. При ликвидации организации, которая находилась в ведении Департамента образования и науки Москвы, — следует обратиться в Московский центр качества образования, в других случаях — к учредителю ликвидированной организации.

Новый документ вам должны подготовить в течение месяца.

5.Как восстановить диплом бакалавра, специалиста, магистра?

Чтобы получить дубликат диплома о высшем образовании, вам понадобятся:

• заявление;
• документ, удостоверяющий личность;
• СНИЛС;
• документ о смене ФИО — при смене ФИО;
• нотариальная доверенность на представителя — если нет возможности обратиться лично;
• подлинник диплома и (или) приложения к диплому — при повреждении диплома и (или) приложения к диплому, при обнаружении ошибки, при смене ФИО.

Обращаться нужно в ту образовательную организацию, которая выдала вам диплом. Если она была реорганизована — в ту организацию, которая стала правопреемником. Если она была ликвидирована — к учредителю организации. При отсутствии учредителя — в государственный орган, в ведении которого находится государственный архив, в который переданы на хранение личные дела выпускников организации, или в иную организацию, в которую передан архив учебного заведения.

Дубликат документа вам должны подготовить в течение месяца с того дня, как у вас примут заявление.

6.У меня остались вопросы. Куда обратиться?

Если у вас есть вопросы, ознакомьтесь с информацией, размещенной на сайте Московского центра качества образования, или позвоните по телефонам:

• +7 (499) 638-23-52;
• +7 (499) 444-34-82, добавочный 4.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов