Содержание
- Первичная подготовка
- Подготовка к походу в
архив - Идем в архив
- Дела
- Копирование
- Когда идти в архив
Самостоятельный поиск в архиве не так страшен, как об этом думает начинающий генеалог. Решится на поход в архив — это полдела. Важно тщательно подготовиться
Первичная подготовка
Важно провести
первичный сбор и анализ всей информации. Определитесь, какой архив вам нужен.
На форуме ВГД читаем
нужную тему по региону, а затем по архиву.
Проверьте электронные базы данных. Вдруг нужные вам документы есть в интернете. Подробнее об онлайн поиске.
Подготовка к походу в
архив
Определившись с тем,
что вам точно нужно идти в архив, обратимся к сайту архива.
На сайте архива будут
описи дел и фондов. Найдите шифр дела, которое вам нужно. Составьте список дел
(фонд, опись, дело, название дела и годы)
Изучите правила работы в читальном зале. Где-то нужно предварительно заказать пропуск в здание. В одних архивах нужно заказывать дела за несколько дней до посещения.
Читайте по теме: «Как составить запрос в архив»
Позвоните в архив, чтобы уточнить все организационные вопросы. Уточните, работает ли нужный вам день архив, выдадут ли вам дела, во сколько прийти, можно ли фотографировать дела. Уточните стоимость дополнительных страниц, ведь часто в архиве есть ограничение на количество листов для просмотра.
Читайте интересные семейные истории на канале Яндекс Дзен
Идем в архив
В архиве вам понадобится
паспорт для заполнения анкеты и получения пропуска.
На входе показываете
паспорт, вам выдают пропуск. Заходите в читальный зал, глазами ищите тетрадь,
где все входящие должны отмечаться. Записываете свою фамилию.
Говорите сотруднику, что вы в первый раз и хотели бы поработать. Вам скажут, что нужно заполнить заявление, заполняете.
Говорите сотруднику, что хотели бы посмотреть. Вам дают описи, в которых вы ищете нужный вам район (волость), выписываете шифр фонд, опись, дело, годы. Это если вы при подготовке этого не сделали.
Дела
Получаете на руки
документы и читаете их. Если дела оцифрованы и доступны на компьютере, то
просматриваете их. Обычно в этом случае ограничения на количество листов в день
нет.
Возможно, дистанционного заказа в архиве нет. Тогда заказав дела, возвращаетесь в архив на следующий день или через пару дней.
Обязательно записывайте
в блокнот номера дел, которые просмотрели. Это поможет вам избежать путаницы и
не заказывать одни и те же дела повторно. Только в самом начале кажется, что
дел немного. Просмотрев больше 5 дел уже начинаешь путаться. Поэтому важно
педантично вести записи с информацией о самих делах, а также сведениями из них.
Копирование
К фотографированию в разных архивах относятся по-разному, нужно уточнять на месте. Где-то можно снимать на свою технику бесплатно, где-то платно. А где-то и вовсе нужно заказывать копирование нужной вам страницы и ждать несколько дней.
Оформите заявку на платное копирование или сканирование записей из архивного документа. Оплатите копирование по реквизитам и ожидайте копию.
Когда идти в архив
Идти в читальный зал нужно к самому открытию архива, в противном случае, места в зале вам может не хватить. Генеалогией интересуются нынче многие.
Вам будут интересны другие статьи по генеалогии:
Документы учета рабочих заводов
Как отмечали Новый год на Руси и Рождество
Почему предки становились переселенцами
Почему предки становились переселенцами
Расскажу о способах поисков документов в архивах. Все эти способы я применяла, когда составляла свою родословную. В моем случае выбор того или иного инструмента для поиска был обусловлен желанием сэкономить.
Личное посещение
Вы сами идете в архив и смотрите, что вам нужно. Это один самых идеальных вариантов поиска. Потому что вы сами можете выбрать, что хотите посмотреть. Воочию увидите документы, сами расшифруете заковыристый почерк из метрической книги. И точно будете знать, что нашли своего предка.
Перед посещением архива нужно зайти на его сайт и прочитать правила посещения. Самостоятельная работа в архиве бесплатна.
Очень важно: нужно знать, что искать. Дела заказывают заранее – нужно изучить описи и выписать архивный шифр дела (фонд, опись, дело). Потому что недостаточно сказать в архиве, что “прадед родился до революции” (некоторые до сих пор считают, что в любом архиве есть персональная картотека на всех жителей Российской империи). Нужно точно знать место и примерный год события.
Еще момент: административно-территориальное деление Российской империи менялось, поэтому внимательно проверьте, где сейчас хранятся нужные вам архивные документы. Не факт, что документы по Оренбургской губернии хранятся только в Оренбурге.
Когда я была в архиве Ростовской области при мне было несколько историй, когда человек зря ехал сотни километров. Оказалось, что нужный населенный пункт был в составе другой губернии, и документы хранятся в соседнем регионе.
Кстати, у меня такая же история с Ейским укреплением: сейчас это Краснодарский край. И по логике за ревизскими сказками нужно было бы ехать в Краснодар. Но на самом деле они хранятся в Ростове-на-Дону. Не посмотри я описи, зря бы поехала в другой город.
И обязательно проверьте: может быть нужные вам документы есть онлайн (АИС архива или у мормонов). И тогда даже идти никуда не придется.
Большая часть предков моих детей жила очень далеко от нас. К тому же многие годы я просто не могла надолго уехать из дома. Поэтому почти все родословные линии восстановлены мною удаленно – с помощью запросов в архив.
Запрос в архив
Вы отправляете запрос в архив по электронной почте, ждете до 30 дней и получаете ответ архива. Далее варианты: оплата аванса и ожидание исполнения запроса; оплата полной суммы запроса; оплата по факту исполнения запроса.
Исполнение запросов платное, а расценки у архивов бывают очень разными. Тут уж либо повезло с регионом проживания предков, либо, увы. Хотя несколько раз я сталкивалась и с бесплатным исполнением запросов (в основном это про районный или городской архив).
В основном цена зависит от количества просмотренных специалистом листов и цены на копирование. В некоторых архивах копии сделать не могли и составляли архивные справки, что оказывалось дороже (это только в моем случае и в конкретном архиве).
В одном из архивов было такое правило: в ревизской сказке цена за просмотр за одну фамилию. Не важно, что две фамилии из одного населенного пункта. Сначала просмотрят 10 листов населенного пункта в поисках одной фамилии, затем еще раз эти же листы в поисках другой фамилии. Сумма считается отдельно для каждой фамилии. Поэтому чаще всего я заказывала копию ревизии целого населенного пункта (это было дешевле).
Но в любом случае всё нужно выяснять непосредственно у архива, потому что исполнение запроса может включать разные виды услуг. И если вы впервые обращаетесь в этот архив, то не сможете самостоятельно оценить по прайсу с сайта.
В основном общение с архивами проходило у меня по электронной почте. Хотя есть и такие архивы, которые просят прислать именно бумажное письмо. Некоторые в ответ присылают счет/договор бумажным письмом. А потом еще просят подписать акт выполненных услуг и выслать им его также бумажным письмом. Это безусловно, удлиняет процесс поисков.
После такого письма из Великого Новгорода я нашла частного исполнителя и без бумажной волокиты получила нужные сведения.
Нанять специалиста на форуме ВГД
Частный исследователь сходит за вас в архив, просмотрит нужное дело, сделает копии. Это платно, расценки у всех разные. Обычно на форуме ВГД вверху темы нужного вам архива указаны имена тех, кто в ближайшее время посетит этот архив. Напишите им личные сообщения. Обязательно смотрите рейтинг специалиста и наличие отзывов.
Либо просто напишите сообщение в соответствующей теме “нужна помощь с просмотром дел в архиве”. Например, я так заказывала просмотр документов в РГАДА и в Великом Устюге, и была очень довольна исполнителями.
В зависимости от архива каждый способ бывает более быстрым/ экономически выгодным. Каким способом вы восстанавливали свою родословную? Насколько дорого вам это обошлось?
Читайте ещё:
С какого временного периода нужно начинать родословную?
С какой фамильной линии начинать поиск предков
Хотите узнать историю своей семьи, но не знаете с чего начать? Консультация по составлению вашей родословной. Подробности: https://yulianovozhilova.ru/consult/
Мой ютуб канал
Телеграм канал
Я исследователь и автор книг об истории России.
Меня привлекает период, который предшествовал революции. С одной стороны, это вполне современная жизнь с поездами, автомобилями, фотоаппаратами, велосипедами и телефонами, а с другой — в это время в России еще сохранялся традиционный уклад. Красоту этого уклада я и хочу показать читателям своих книг.
Изучать этот период невозможно без архивной работы. Впервые я попала в архив в 2007 году, когда была студенткой, и с тех пор вот уже 14 лет продолжаю свои исследования.
Расскажу, как организовать тур по архивам, запросить нужные сведения, получить копии документов и не замерзнуть зимой в очереди из исследователей.
Как я собираю информацию по архивам
Историческую книгу нельзя придумать самому, это не художественный роман. Информацию для нее нужно искать в архивах с документами — фондах частных лиц, государственных и общественных учреждений.
Я написала несколько научно-популярных статей и две книги по истории России — «Великий магистр революции» и «Октябрический режим». Недавно собирала материалы для третьей книги об одном малоизвестном историческом деятеле начала 20 века.
Материалы были разбросаны по всей России и зарубежью, но я решила ограничить рамки исследования федеральными и ближайшими региональными архивами. Один из них находится в Астрахани, где я живу, другие — в пределах 12 часов езды на поезде. Сбор информации затянулся на три года — из-за пандемии и длительного ремонта в архиве, где хранились важные документы.
Я совершила девять командировок и потратила около 100 000 Р:
- билеты на поезда и самолеты, проживание в гостиницах — 70 000 Р;
- заказ копий документов — 30 000 Р.
Как организовать поездку
Жилье. В ближайшие архивы я стараюсь ездить одним днем, чтобы сэкономить на гостинице. Для более продолжительных поездок приходится искать жилье. За годы исследований я перепробовала все варианты: общежития, съемные квартиры и гостиницы — от самых бюджетных до пятизвездочных.
Чем дешевле жилье, тем выше вероятность бытовых несуразиц. Например, администрация одной московской гостиницы на третий день проживания внезапно потребовала доплатить за свободные койко-места в моем номере. Ситуация была неприятная: на часах 10 вечера, у меня нагло вымогают деньги.
Когда я отказалась платить, администратор ответила: «Хорошо, если вы согласны на подселение, мы пришлем к вам постояльца. Но имейте в виду, что обычно у нас мужчины живут вместе с женщинами». Мне удалось убедить администрацию отложить вопрос до утра. Все закончилось хорошо: на следующий день пришел другой сотрудник, который отменил несуразное требование.
После подобных неприятных моментов я решила, что не буду экономить на жилье. Теперь стараюсь выбирать старые гостиницы, которые работают с советских времен и украшены хотя бы тремя звездочками. Это не роскошь, а гарантия минимального порядка.
Выходит дороже, но я пользуюсь скидками от отелей за межсезонье и длительность проживания, а также кэшбэком по программе Ростуризма. Например, недавно заплатила одной гостинице 8200 Р, и через три дня на мою карту пришел кэшбэк — 1640 Р.
Транспорт. На короткие расстояния — от 400 до 600 км — я езжу поездом, на большие — летаю самолетом. Иногда комбинирую разные виды транспорта и во время одной командировки стараюсь охватить несколько городов. Например, по пути в далекие федеральные архивы попутно посещаю региональные. Чтобы сэкономить, пользуюсь скидками за участие в бонусной программе РЖД, выбираю верхние полки купе и плацкарта.
Мой конек — многоступенчатые командировки. Иногда останавливаюсь в попутном городе, чтобы пересесть на поезд с более удобным графиком или высоким классом. Если я делю поездку на отдельные сегменты, то могу гибко использовать бонусную систему.
Допустим, мне надо попасть из Астрахани в Петербург — есть несколько способов это сделать. Перелет «Аэрофлотом» с пересадкой в Москве обойдется в 8006 Р. Но у меня есть бонусы РЖД, поэтому я доезжаю до столицы на поезде за 2941 Р, а там пересаживаюсь на «Сапсан» и остаток пути оплачиваю баллами.
Однако пересадки увеличивают риски во время путешествий. Например, однажды вечером я села в поезд, чтобы ночью прибыть в промежуточный пункт и там же пересесть на другой. Но по дороге наш поезд сбил трех коров, из-за чего мы приехали позже на полтора часа — моя пересадка сорвалась.
Администрация вокзала предоставила мне гостиницу, чтобы компенсировать неудобства. В промежуточном пункте как раз находился архив, который меня тоже интересовал, так что исследование только выиграло от этого инцидента. Но коров очень жалко.
Что взять с собой. Я езжу налегке: беру минимум личных вещей — чем меньше багажа, тем мобильнее исследователь. При работе с архивными данными приходится много и быстро конспектировать. Поначалу я путешествовала с тетрадями и писала в них от руки, потом стала возить нетбук, за который приходилось волноваться. Я опасалась не только воров, но и всяких эксцессов — в поездке всякое может случиться.
Например, однажды я положила нетбук на верхнюю багажную полку плацкартного вагона и легла спать. Ночью проснулась оттого, что вновь прибывший пассажир забрасывал на это самое место огромный чемодан. К счастью, компьютер не пострадал, но случись с ним что-то, могли бы пропасть бесценные архивные выписки.
Я пришла к простому рецепту: беру телефон и подсоединяю к нему компактную проводную клавиатуру без цифрового блока. Важно, чтобы телефон поддерживал OTG — функцию подключения периферийных устройств. Такой комплект удобен в поездках: не занимает много места, мало весит и не привлекает внимание воров.
Набирать текст на телефоне с клавиатурой почти так же удобно, как на ноутбуке. Надо лишь привыкнуть работать с текстовым редактором на маленьком дисплее. Но я на экран не смотрю: набираю слепым методом и не обращаю внимания на опечатки, ведь главное — это скорость.
Как искать информацию в архивах
Большинство материалов федеральных и региональных архивов открыто для всех желающих.
Получить доступ можно двумя способами:
- По личному заявлению.
- По направлению с места работы — оно называется «отношением».
Второй способ работает всегда, а первый — нет. Некоторые архивы не принимают посетителей без направления — обязательно позвоните и уточните этот вопрос до поездки.
Я работаю преподавателем в вузе, и поначалу для каждой командировки брала отношение — письмо за подписью ректора на имя директора архива. Со временем бюрократические сложности начали тяготить, и я стала обращаться в архивы по упрощенной схеме — с личным заявлением. Для моего нынешнего исследования отношение не потребовалось ни разу.
Теперь по шагам расскажу, как получить доступ к архивной информации.
Шаг 1
Узнать, в каких архивах хранится информация
Если изучаете родословную. Ваш главный источник — метрические книги. До революции именно религиозные учреждения были вместо загсов. Например, информацию о православном родственнике можно найти в метрической книге его церковного прихода.
Эти книги хранятся в архиве бывшего губернского или уездного города, к которым относилось религиозное учреждение. Имейте в виду, что границы губерний Российской Империи не всегда соответствуют границам субъектов Российской Федерации. Чтобы определить архив, вы можете обратиться за помощью на генеалогический форум.
Если ищете информацию об учреждениях и исторических деятелях.
Такие материалы разбросаны по региональным и федеральным архивам. В первую очередь обратите внимание на архивы региона, где жил ваш персонаж или работало учреждение.
Кроме того, нужные материалы наверняка отложились в центральных архивных фондах соответствующего ведомства. Например, если вы собираете материал об истории духовной семинарии, поработайте с фондами Святейшего Синода в РГИА — Российском государственном историческом архиве.
Исторический персонаж моей книги жил в Царицыне — сейчас это Волгоград. До революции город относился к Саратовской губернии, поэтому нужно было ехать в региональные архивы Саратова и Волгограда. Кроме того, я посетила РГИА в Санкт-Петербурге, где собраны материалы о деятелях со всей страны.
Часто не знаешь заранее, что именно найдешь в конкретном архиве. Нет централизованной системы, где можно было бы вбить ФИО человека и узнать, где хранится информация о нем. Федеральные архивы оцифровывают и размещают на сайтах описи материалов — можно разведать ситуацию, прежде чем ехать. Но в региональных учреждениях, как правило, все на бумаге.
Многие архивы уже проработаны другими авторами. Когда я изучаю историческую литературу, всегда обращаю внимания на ссылки — это подсказка, где искать материал, чтобы раскопать тему поглубже.
Шаг 2
Узнать, нужна ли предварительная запись в архив
В период пандемии архивы сначала закрылись, а затем стали открываться с ограничениями и доступом по предварительной записи.
Моя работа усложнилась: например, я с большим трудом попала в один архив осенью 2020 года. Записаться можно было только на следующий день: сотрудники учреждения пояснили, что их могут закрыть в любую минуту, поэтому они не планируют ничего на больший срок. Причем время пребывания в архиве было ограничено двумя часами — либо утром, либо после обеда.
Заранее уточняйте режим работы архива и правила доступа к нему — по телефону или на сайте организации. Иначе может получиться так, что вы проедете через всю страну и окажетесь перед закрытыми дверями.
Шаг 3
Заполнить регистрационные документы
На входе в архив нужно предъявить паспорт и отношение, если оно у вас есть. Сотрудник архива запишет ваши паспортные данные и покажет дорогу в читальный зал.
Здесь надо будет заполнить бланки документов:
- Заявление на имя директора архива.
- Анкету исследователя — указать свой адрес, телефон, место работы и прочие сведения.
- Согласие на обработку персональных данных.
Для последующих посещений архива вам выдадут пропуск — он действует до конца календарного года. При первом же визите в следующем году придется заполнять все заново.
Некоторые архивы принимают регистрационные документы по электронной почте. Это удобно: можно приехать и сразу начать работать с документами, а не тратить время на оформление.
Шаг 4
Заказать документы
Каждый архив состоит из фондов — наборов документов, которые появились в результате работы какого-то учреждения или человека. Например, бывают фонды банков, газет, общественных и частных организаций, министерств и исторических личностей.
Каждый фонд содержит дела — обычно это папки с подшитыми документами. Но бывают и несброшюрованные дела — конверты, внутри которых лежат отдельные листы. Некоторые материалы хранятся в виде микрофильмов: если запросите такое дело, вам выдадут набор баночек с пленками
В отличие от книги, архивное дело состоит не из страниц, а из листов. Изнанка листа называется оборотом.
Иерархия хранения документов: архив — фонды — дела — листы.
План действий такой:
- Найти подходящие фонды.
- Выбрать нужные дела внутри фондов.
- Заполнить бланк заказа.
Найти нужные фонды. Сотрудник читального зала выдаст вам путеводитель — большую книгу с обзором всех фондов архива. Из путеводителя надо выписать номера нужных фондов, передать этот список сотруднику и получить от него описи дел.
Выбрать дела. Опись — это небольшая книжечка со списком всех дел конкретного фонда. Изучите ее и решите, какие именно документы вам нужны.
Оформить бланк заказа. Если вы определились, возьмите у сотрудника читального зала бланк заказа и заполните его — перечислите дела, которые нашли в описи.
Чтобы оформить заказ, не всегда требуется личное присутствие — это зависит от условий работы конкретного архива. Многие учреждения размещают путеводители и оцифрованные описи на сайтах, что очень удобно: можно еще до поездки составить список дел.
Некоторые архивы принимают заказы по электронной почте или через свой сайт, как, например, РГИА. Если вы заказываете дела на сайте этого архива, не нужно ничего писать от руки. Просто указываете номер фонда, описи и дела, а система сама формирует заполненный бланк и направляет его работникам архива.
Шаг 5
Получить дела
Если вы заказали дела заранее, то получите их в день приезда. Если же нет, то первый день уйдет на работу с описями и заполнение бланка заказа. После этого придется ждать еще два-три рабочих дня, пока предоставят документы.
Это неудобно, но некоторые архивы сокращают сроки выдачи дел для иногородних посетителей. Ищите информацию об этом на сайте архива и для надежности звоните в читальный зал
Архив может отказать в выдаче дел по разным основаниям.
Самые популярные причины для отказа:
- Бумаги поражены грибком — злейшим врагом исследователей.
- С документами уже работает другой человек, который отправил заказ раньше.
- Вы превысили лимит — запросили слишком много информации. Ограничения устанавливает архив, но обычно нельзя получить более тысячи листов за раз. Поэтому считайте число листов в заказе, чтобы не попасть впросак.
Шаг 6
Изучить дела
Обычно на работу с делами отводится месяц, но если они больше не нужны, то можно сдать досрочно. Повторно заказать те же самые документы получится не раньше, чем через год.
Выносить дела из здания архива запрещено: исследователи работают с ними в читальном зале под бдительным присмотром видеокамер. Можно делать выписки в тетрадь, пометки на ноутбуке или планшете — только учтите, что не во всех архивах разрешают заряжать технические устройства.
Микрофильмы смотрят там же, в читальном зале, на специальных аппаратах. Работать с этими устройствами несложно, а если возникнут трудности, можно обратиться к сотрудникам читального зала.
Доступ к несброшюрованным материалам может быть ограничен: например, в РГИА есть специальные залы для изучения таких дел.
Шаг 7
Скопировать нужную информацию
Основные статьи расходов для иногороднего исследователя — траты на транспорт и проживание. Поэтому чем дольше продолжается работа в архиве, тем дороже командировка. Чтобы не терять время, можно заказать копии документов и подробно изучить их уже дома. Обычно архивы не разрешают копировать дела целиком, но позволяют выбрать отдельные листы.
Раньше, чтобы скопировать документ, нужно было сделать следующее:
- Обратиться в специальный архивный отдел.
- Заполнить бланк заказа ксерокопий.
- Оплатить счет.
- Неделями ждать результат. Приходилось искать людей, которые забрали бы копии: я не могла остаться в чужом городе на месяц, чтобы получить их лично.
Потом исследователи стали добиваться разрешения на самостоятельную фотосъемку архивных дел. В итоге съемку разрешили, но за отдельную плату и с ограничениями в зависимости от вида документов.
Например, в РГИА можно бесплатно фотографировать микрофильмированные дела, но съемка обычных бумажных документов стоит от 41 Р до 57 Р за лист. А в волгоградском архиве придется заплатить от 80 Р до 120 Р за каждый отснятый лист.
Самостоятельная съемка — самый удобный и быстрый способ копирования. Особо сэкономить не получится, зато не надо ждать: вы уходите из архива с материалами на руках. Для фотосъемки обычно выделяется особое помещение или хотя бы отдельный стол, где исследователь под наблюдением сотрудника архива делает ровно столько кадров, сколько оплатил. Если какой-нибудь снимок вышел смазанным, разрешается его переснять.
Чтобы фотографировать документы, исследователи пользуются смартфонами и многопиксельными беззеркалками. Я же снимаю на старую цифровую мыльницу, мне хватает ее возможностей — даже мелкий текст на фотографиях легко прочитать.
Но бывает, что нужно получить изображения в максимальном качестве. Например, если я хочу продемонстрировать автограф какого-нибудь исторического деятеля в своей книге. В таких случаях я заказываю цифровой скан документов.
Сканирование постепенно вытесняет архивное ксерокопирование. Скан обойдется дороже ксерокопии и самостоятельной фотосъемки: например, РГИА берет 113—180 Р за каждый лист. Все просто и удобно: оставляете заказ, архив выкладывает документы на файлообменник и присылает вам ссылки по электронной почте.
Когда я работала с архивными документами в условиях жесткого цейтнота, придумала, как быстро составлять заказ на фотографирование:
- Брала опись и смотрела дела, которые меня интересовали.
- Заранее печатала таблицу с номерами всех листов и их оборотов.
- В читальном зале мне оставалось лишь обвести нужные числа в таблице и заполнить бланк заказа.
Так гораздо быстрее, чем писать номера от руки или печатать: всего за два часа я просмотрела около 1000 листов и выбрала из них 109, чтобы сфотографировать.
Как забрать информацию из архива
| Способ | Стоимость | Доступность | Удобство |
|---|---|---|---|
| Переписать вручную | Бесплатно | В любом архиве | ⭐ |
| Заказать ксерокопии | 28—41 Р за лист | В любом архиве | ⭐⭐ |
| Заказать скан-копии | 113—180 Р за лист | В любом архиве | ⭐⭐⭐⭐ |
| Сфотографировать | 41—133 Р за лист | Не во всех архивах | ⭐⭐⭐⭐⭐ |
Как забрать информацию из архива
Доступность
В любом архиве
Стоимость
28—41 Р за лист
Доступность
В любом архиве
Стоимость
113—180 Р за лист
Доступность
В любом архиве
Стоимость
41—133 Р за лист
Доступность
Не во всех архивах
Как не терять время в очередях
Если доступ в архив возможен без предварительной записи, приготовьтесь к очередям. Максимальный ажиотаж творится в небольших региональных учреждениях с компактными читальными залами, где умещаются по 10—15 человек одновременно. Федеральные архивы более вместительны, но и там порой надо ждать. Например, в РГИА мне часто приходилось занимать очередь в маленький зал для работы с несброшюрованными делами.
В регионах очередь выстраивается даже перед основным читальным залом. Те, кто приходят в архив днем, долго сидят и ждут в коридоре. Если вы на несколько дней приехали из другого города, занимайте очередь за два-три часа до открытия архива, чтобы не терять время.
Стоять в очереди придется на улице, что особенно неприятно в зимнее время. Легче всего тем, кто приезжает на личных автомобилях: припарковались у входа в архив и сидят в тепле. Но исследователи помогают друг другу: если вы замерзли, предупредите людей в очереди и идите греться в ближайшее кафе.
Впервые я оказалась в такой очереди холодным декабрьским утром. Сонная, только что с поезда, на незнакомой улице чужого города. Вскоре подошли другие исследователи: они деловито заняли очередь за мной и объяснили, куда лучше пойти позавтракать. С тех пор я езжу в этот архив только в теплое время года.
Как стать своим в братстве исследователей
Архивы посещают не только писатели и историки, но и те, кто увлекаются генеалогией. Именно любители генеалогии создают эти дикие очереди, но я на них не в обиде. Это прекрасные ребята, энтузиасты своего дела. Часть из них — профессионалы, которые собирают информацию для заказчиков и так зарабатывают себе на жизнь.
Другие изучают судьбу своих предков — обычно это пенсионеры, которые посвящают досуг необычному хобби. Приходит и молодежь: мне запомнилась одна девушка, которая увлеченно рассказывала кому-то по телефону, что нашла в метрической книге «тетю Галю».
День за днем складывается коллектив: люди работают бок о бок в читальном зале, вместе стоят в очереди, обедают, советуются друг с другом, когда не могут распознать рукописный текст. Новый человек легко вливается в это братство: даже если вы не генеалог или писатель, вас все равно встретят дружелюбно.
А федеральные архивы — это место встреч крупных ученых. И хотя там более официальная обстановка, многие постоянные посетители знакомы между собой.
Плюсы и минусы архивной работы
Собирать материалы по десяткам архивов в разных частях страны — сложно и дорого. Некоторые учреждения как будто застряли в прошлом:
- работают без электронных путеводителей;
- описи фондов и сами дела не оцифрованы и хранятся только на бумаге;
- нельзя заранее заказать документы, чтобы потом просто приехать и получить их.
Порой раздражает вся эта бюрократия и ожидание в очереди на морозе. Таковы трудности архивной работы, однако ее итог бесценен: архивный документ — способ прикоснуться к древности. Невозможно описать чувства исследователя, когда он держит в руках автограф исторической персоны, чью биографию изучает. Это словно физическое соприкосновение с давно умершим человеком, и он вдруг становится таким реальным.
Надеюсь, моя статья вдохновит писателей и генеалогов на новые архивные поиски.
Что нужно знать о работе с архивами
- Исследователь должен быть мобильным и ездить налегке.
- Приходится много и быстро конспектировать — для этого я вожу с собой телефон с компактной проводной клавиатурой.
- Большинство архивов открыто для всех желающих, но в некоторые не пускают без направления с работы.
- Прежде чем ехать в архив, узнайте его режим работы, ограничения и правила доступа к документам, есть ли предварительная запись, требуется ли направление с работы.
- Заказывайте дела заранее, если архив позволяет это сделать. Так вы сэкономите несколько дней в поездке.
- Самостоятельная съемка архивных документов — самый быстрый и удобный способ копирования информации.
- В региональных архивах небольшие читальные залы, из-за этого образуются очереди. Чтобы не терять время, приезжайте за несколько часов до открытия.
Обратитесь в местное агентство по выдаче разрешений или в архив. Часто эти агентства хранят копии строительных планов в течение десятилетий после того, как здание было построено. Спросите, какую информацию вам нужно предоставить, чтобы получить копии существующих чертежей. Предоставьте необходимые формы и информацию и получите копию своих планов.
Где я могу бесплатно найти историю своего дома?
Вот семь веб-сайтов, на которые вы можете нажать, чтобы проследить историю своего дома.
- Следи за моим домом.
- Национальное управление архивов и документации (НАРА)
- Семейный поиск.
- Список Синди.
- Старый дом в сети.
- История строительства.
- Национальный архив.
Как мне бесплатно найти историю своего дома в Интернете?
Для начала проверьте, есть ли в вашем городе или округе публичные записи, доступные в Интернете. Вы можете сделать это, используя портал онлайн-справочника Public Records. Это позволит вам бесплатно выполнять поиск по истории недвижимости. Сначала щелкните состояние, в котором вы ищете, на интерактивной карте.
Как посмотреть историю моего дома?
Как узнать историю своего дома
- Национальный реестр исторических мест.
- Спросите у своего риэлтора.
- Посмотрите старые записи переписи.
- Посетите местную библиотеку, историческое общество или фонд охраны природы.
- Исследуйте дом и двор в поисках подсказок.
- Проведите поиск по заголовку.
- Почитайте книги по местности.
- Готовы переехать?
Могу ли я найти чертежи своего дома в Интернете?
Многие городские и окружные власти описывают свою политику в отношении чертежей в Интернете. Вы можете найти эту информацию по поиск названия вашего региона вместе со словами «записи о собственности» или «домашние записи». На сайте, скорее всего, будет раздел о чертежах или планах строительства.
Как мне найти планы строительства моего дома?
Обратитесь в местное агентство по выдаче разрешений или в архив.. Часто эти агентства хранят копии строительных планов в течение десятилетий после того, как здание было построено. Спросите, какую информацию вам нужно предоставить, чтобы получить копии существующих чертежей. Предоставьте необходимые формы и информацию и получите копию своих планов.
Кто умер в вашем доме?
Войти Отдел записи актов гражданского состояния вашего округа. Проще говоря, в большинстве свидетельств о смерти указано место смерти. Посетите офис записи актов гражданского состояния вашего округа или веб-сайт, и вы сможете найти списки свидетельств о смерти. Оттуда вы можете проверить, есть ли рассматриваемый адрес в каком-либо из сертификатов.
Кто умер в моем доме бесплатно?
Бесплатные способы узнать, умер ли кто-то в вашем доме
- Найдите свой адрес в Google и социальных сетях.
- Искать в газетных архивах.
- Поищите в Интернете некрологи и заметки о смерти.
- Спросите домовладельца или агента по недвижимости.
- Поговорите с соседями.
- Попробуйте HouseCreep.com.
- Посетите офис записи актов гражданского состояния.
- Попробуйте DiedInHouse.com.
Как найти старые записи о недвижимости?
Публичные записи
Чтобы найти предыдущих владельцев вашего дома или историю покупок, вам нужно будет поищите в офисе окружного налогового инспектора, окружном регистраторе или в мэрии. «Иногда мы можем обыскать их всех», — говорит Шантай.
Как мне найти записи о собственности?
Как правило, поиск документов начинается с ваш окружной клерк, регистратор, аудитор или государственный реестр сделок; эти офисы могут позволить вам искать в Интернете, но для наиболее полной истории вам следует посетить офис лично и запросить любые доступные физические записи.
Как мне найти старые объявления о недвижимости?
Простой трюк для просмотра старых списков недвижимости
- Шаг 1. Сообщите Google о портале недвижимости для поиска. …
- Шаг 2. Введите ключевые слова или фразы, взятые из текущего списка свойств. …
- Шаг 3 – Показать все результаты поиска. …
- Шаг 4. Просмотрите список результатов поиска.
Иллюстрации: Катя Дорохина
Архивное дело.
Где искать и как добыть документы ваших предков
Мы уже рассказали, почему молчание может указывать на то, что в семье были репрессированные, и на какие бумаги в семейном архиве обращать внимание в первую очередь (ссылка на статью о подготовке к работе). Следующий шаг в любом генеалогическом расследовании — поход в архив. Как туда попасть, что делать, если места, где жили ваши родные, уже не существует и куда идти — рассказывает создательница проекта о генеалогии From Past With Love Мария Тычинина.
С ходу развенчаю самый популярный миф о работе в архивах: вас туда пустят. И не только пустят, но и выдадут большинство документов. Об этом говорит 6 глава 24 статьи Федерального закона «Об архивном деле в РФ», где написано: «Пользователь архивными документами имеет право свободно искать и получать для изучения архивные документы».
Поэтому берите паспорт, приходите в рабочие часы архива, регистрируетесь в читальном зале — вуаля, можете работать. Но свои подводные камни здесь, конечно же, есть, о них мы поговорим позже.
А пока разберемся, что делать после регистрации. Вы сильно сэкономите себе время, если перед первым посещением читального зала заглянете на сайт учреждения в раздел «Электронный архив» (если есть) или «Научно-справочный аппарат», откроете там путеводители и описи документов.
Что мы там ищем? Названия дел, которые нужны для поиска, и три волшебных цифры — индивидуальный шифр документа, который состоит из номера фонда, номера описи и номера самого дела. Если указан год, то и он пригодится. Только при наличии этих вводных можно заказать документ в читальном зале; без них архивист просто не найдет его среди тонны других.
Можно, конечно, совершить дебютный поход с надеждой на помощь архивиста в читальном зале, — почти гарантировано вы ее получите (большинство сотрудников архива настроены к пользователям благожелательно).
Однако, во-первых, далеко не все бегло ориентируются в фондах учреждения; а во-вторых, главные задачи работника зала — сориентировать вас по работе в нем, своевременно предоставить документы и в сохранности вернуть их на полку, составлять стратегии поиска.
К сожалению, очень часто на сайте учреждения опубликованы далеко не все описи документов, реально находящихся в архиве (иногда они и вовсе не опубликованы). Поэтому если вы не нашли нужную информацию в электронном виде, нужно посмотреть список дел непосредственно в самом архиве (на компьютере или в печатном виде) и как раз здесь вам поможет любой сотрудник зала.
Кстати, о сроках выдачи документов. В каждом месте они свои, от трех дней до месяца, в зависимости от загруженности учреждения и его технических возможностей (например, маленький зал не всегда, но часто говорит о том, что дела придется ждать долго).
Нет, не логическую, а документальную. Зачем? Выше я упоминала подводный камень, это 3 часть 25 статьи Федерального закона «Об архивном деле в РФ». Согласно ей свободный доступ исследователи имеют не ко всем документам, а только к тем, которые не содержат гостайну и с момента создания которых прошло не менее 75 лет. Считается, что за этот срок сведения о людях устареют и их открытие не нанесет вреда тем, кто упомянут в документе.
То есть сегодня любой желающий может поработать с делами, созданными не позднее 1944 года. Это надо учитывать прежде, чем идти в архив. Но что делать, если вам нужны дела «помоложе»? Придется собрать ту самую документальную цепочку, о которой мы говорили выше.
Задача — доказать родство с человеком, чье дело вы хотите посмотреть. Доступ к данным по закону возможен «с письменного разрешения гражданина, а после его смерти с письменного разрешения наследников». Для прямых же потомков достаточно предоставить: паспорт, свидетельство о браке (при смене фамилии) и о рождении, свидетельство о смерти человека, данные на которого хотите получить.
Если речь идет, например, о поиске информации о бабушке, то лучше работать по доверенности от лица ее ребенка, одного из ваших родителей — в этом случае необходимая для доступа в архив стопка бумаг станет немного меньше. Это возможно, конечно же, если родитель жив; если нет, то такие же документы надо собрать и по нему. Если какого-то из этих документов в вашей «коллекции» не хватает, то получить его можно в ЗАГСе. Однако важно помнить: там хранятся документы не старше 100 лет, более ранние документы в большинстве регионов переданы в архивы.
Случаются и приятные исключения. Например, в Центральный государственный архив Петербурга уже переданы все книги с записями о рождении, браке и смерти вплоть до 1929 года.
Правила поведения в архиве, которые сэкономят вам и окружающим нервы:
1. Документы в архиве фотографировать запрещено — это платная услуга. Можно делать выписки из дел, причем не только от руки, а используя ноутбук, планшет, телефон.
2. Архивист не несет ответственности за то, что в выбранном вами деле не нашлась нужная информация. Никто не может гарантировать, каким будет содержимое документа. Даже если речь идет о личном деле конкретного человека: бывает, откроешь его, а там один листок, да и тот бесполезный.
3. Работник зала не имеет права выдать вам документ, содержащий личную информацию о людях (особенно если речь идет о списках), с даты создания которого не прошло 75 лет, без подтверждения родства. Пожалуйста, не надо ругаться с архивистом из-за этого.
4. Постарайтесь быть предельно корректным и вежливым: помните о своих правах, но не забывайте, что есть и чужие.
5. Соблюдайте тишину в читальном зале! Даже шёпот мешает работе других исследователей.
А теперь, когда мы разобрались с тонкостями работы в архиве, выясним, с какого архива стоит начать.
Если не вдаваться в мудреную архивную типологию, то почти в каждом городе есть место, где хранят документы. В городах поменьше эту задачу выполняет муниципальный архив; а в областных центрах — одно большое или даже сразу несколько учреждений, чаще всего не меньше двух. Причем в первом хранятся дореволюционные документы, а во втором — все, что появилось позже 1917 года.
В большинстве случаев исследование своего семейного стоит начать именно с больших областных архивов, потому что туда передают основную массу документации. И если ваша прабабушка родилась в 1896 году в деревне Заречье, Тверской области, которой уже не существует, то в 2019 вам нужно ехать в Тверь.
Да-да, если населенного пункта/завода/дома не существует — это вовсе не значит, что документы по нему не сохранились. Напротив, очень часто казавшиеся раньше ненужными бумажки — вообще единственное, что осталось от того или иного места.
Но вернемся к архивам. На то, что в учреждении хранятся дела еще царских времен, намекает буква «и» в аббревиатуре, что означает «исторический» (ЦГИА/РГИА). А вот учреждения советского периода могут называться и архивом новейшей истории, и просто государственный/центральный, и общественно-политической истории/документации.
Помимо временных периодов, хранилища подразделяются еще и по специализациям. Например, в Петербурге, Тюмени и еще ряде городов «партийный» архив (там, где хранятся личные дела вступающих в партию в том числе) работает отдельно от учреждения «новейшей истории».
Также часто особняком держатся архивы:
1. с документами по личному составу — туда предприятия сдают все, у чего срок со времени создания превышает 75 лет; в идеале там же должен находиться весь документооборот ликвидированных предприятий (к сожалению, некоторые предпочитают их просто выбрасывать или уничтожать);
2. с кино-, фото- и аудиодокументами.
Как не сойти с ума от такого разнообразия? Заглянуть на «Портал Архивы России». А затем еще отдельно проверить, какими документами обладает архив на его сайте. Но на этом еще не все.
«Великаны» федерального значения
Иногда бывает так, что единственная зацепка по поиску у исследователя, помимо ФИО и примерных годов жизни, это что-то специфическое, типа «у него, вроде, были какие-то медали» или «мать бабушки внезапно исчезла, возможно, ее репрессировали». Ни город точно неизвестен, ни годы — одни догадки.
В этом случае имеет смысл рискнуть и обратиться в архивы федерального значения. Если говорить простым языком то, это учреждения, где собраны документы одной тематики со всей России.
Больше всего таких учреждений в двух столицах. Давайте рассмотрим те, что наверняка пригодятся в поисках.
Москва
ГАРФ или Государственный архив Российской Федерации, т.к. там хранятся уголовные дела дореволюционного и более позднего времени, а также документы, связанные с репрессированными. Полное описание фондов можно прочитать здесь.
Ещё один важный архив ЦАМО или Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации. Это один из самых больших архивов России, основу фондов которого составляют дела периода Великой Отечественный войны. Хотя есть там документы и за другие периоды.
Помимо него есть РГВА/Российский государственный военный архив, который привлекателен фондами Красной армии за 1918 – 1940 гг. (что может пригодиться еще, узнайте тут) и
РГВИА/Российский государственный исторический военный архив, хранящий 200 лет истории царской армии (хороший краткий обзор фондов размещен здесь).
Петербург
РГИА или Российский государственный исторический архив — крупнейший архив Европы и один из самых больших в мире. Несмотря на то, что здесь находятся документы, созданные до Революции, о «сокровищах» этого учреждения можно написать десяток отдельных статей. В недрах РГИА можно найти информацию о дворцовых служителях и работниках государственных учреждений со всех уголков Российской империи; уголовные дела; фонды, связанные с крестьянами и другими сословиями. К счастью, на сайте архива есть удобная поисковая система, которая охватывает многие фонды этого учреждения.
Также в Петербурге находятся учреждения, связанные с военно-морским архивом (отдельно от тех, что описаны выше. Это ЦВМА/Центральный военно-морской архив и РГА ВМФ/Российский государственный архив военно-морского флота. Последний разделён на два филиала: с документами до 1917 года и с 1917 года по декабрь 1940.
Сайт у всех трех учреждений один. Как и в РГИА, портал оснащен удобным поисковиком по фамилиям. Но помните, непосредственно в самом архиве информации всегда больше, чем в его «электронной версии».
«Большой музей» — просветительский медиапроект о культурном наследии России. Мы находим в музеях, архивах, частных коллекциях редкие материалы и создаём истории на их основе. Оставляйте свой e-mail, чтобы получать еженедельную рассылку. Будет интересно.
