Законы
Как заказать выписку из ЕГРЮЛ на сайте налоговой и зачем она нужна
Выписка ЕГРЮЛ для юрлица — как паспорт для человека. Она содержит базовые сведения о компании. За их достоверность отвечает налоговая, которая вносит сведения в единый госреестр и регулярно обновляет их. Этот документ необходим для заключения контрактов с клиентами, подрядчиками, банками, сервисными службами, при проверке контрагентов, обращении в суд и к нотариусу, а также для участия в госзакупках.
Для чего может понадобиться выписка из ЕГРЮЛ
Рассказывают эксперты Эвотора
Выписка из Единого государственного реестра юридических лиц может понадобиться в самых разных ситуациях как самому юрлицу, так и его потенциальным партнёрам.
- Для проверки контрагентов.
Перед тем как заключить договор с другой компанией, неплохо проверить её. Если сведения, которые вам предоставили, хоть немного расходятся с данными из полученной выписки — это повод провести более тщательную проверку или совсем отказаться от сотрудничества.
- Для участия в тендерах госзакупок.
Чтобы подать заявку на участие в конкурсе, нужно предоставить информацию о своём юрлице, в том числе выписку в бумажном виде.
- Для банка.
При открытии расчётного счёта, зарплатного проекта или оформления кредита банк вправе проверить вашу добросовестность и запросить выписку из ЕГРЮЛ.
- Для нотариуса.
Нотариус может попросить выписку из реестра, если вы просите его заверить устав компании или оформить сделку с коммерческой недвижимостью.
- Для арбитражного суда.
Документ может понадобиться как истцу, так и ответчику.
Также выписку из ЕГРЮЛ вправе запросить на таможне при ввозе товара, при оформлении лицензии на деятельность, сертификации, заказе печатей. В рамках внутреннего документооборота сделать запрос может бухгалтерия или отдел кадров. Для проверки контрагента и действий, которые вы совершаете с помощью ЭДО, чаще всего достаточно электронной версии. В остальных случаях может потребоваться выписка на бумаге.
Какие сведения содержит документ
В государственный реестр юридических лиц вносятся все сведения, позволяющие идентифицировать компанию и узнать следующие факты о её деятельности:
- организационно-правовая форма — ООО, товарищество, кооператив, МУП, ГУП, КФХ;
- полное и сокращённое наименования;
- местонахождение — юридический адрес;
- даты создания, реорганизации, внесения изменений;
- размер уставного капитала;
- регистрирующая и контролирующая ИФНС;
- учётные номера и коды: ИНН, ОГРН, КПП;
- данные о владельцах и долях участия;
- сведения о руководителе;
- все виды деятельности — основной и дополнительные.
Для первичной оценки компании этих данных вполне достаточно. По ИНН, названию, информации об учредителях и директоре можно навести более подробные справки.
Сведения обновляются ежедневно. Как только правка вносится в госреестр, она тут же отражается в карточке организации. По этой причине заказывать её заблаговременно нецелесообразно.
Как получить выписку ЕГРЮЛ в электронном виде: пошаговая инструкция
Получить актуальную выписку из ЕГРЮЛ можно по ИНН компании на официальном сайте ФНС. Услуга предоставляется бесплатно и доступна круглосуточно. Скачать свежую выписку можно следующим образом.
- На главной странице сайта налоговой выбираем в верхнем горизонтальном меню пункт «Сервисы и услуги».
- Прокручиваем страницу вниз и ищем «Сведения из реестров».
- Выбираем «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде».
- В поле поиска указываем ИНН или название нужной компании.
- Указываем регион и нажимаем «Найти».
- В поисковой выдаче находим нужную фирму и нажимаем «Получить выписку».
При поиске по названию компании возможны совпадения. Придётся ориентироваться на адрес, руководителя, виды деятельности.
Достоверность такого электронного документа подтверждается усиленной электронной подписью налоговой инспекции. Он обладает той же юридической силой, что и стандартный бумажный, полученный по запросу в налоговой и заверенный синей живой печатью.
Получить такой же экземпляр можно и через «Госуслуги».
- Заходим на сайт «Госуслуги» и на главной странице выбираем в верхнем меню «Справки Выписки».
- Находим в списках услуг «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ и ЕГРИП».
- На странице раздела переходим непосредственно в электронную услугу и нажимаем «Получить услугу».
- Заполняем форму запроса: ФИО заявителя, выбор реестра (ЕГРЮЛ или ЕГРИП), тип запроса — о самом себе или об ином лице, данные юрлица, которое мы ищем, — ИНН или ОГРН.
- Нажимаем «Подать заявление».
Заказанный документ появится в личном кабинете в разделе «Заявления» через несколько минут. Останется только скачать его.
Можно ли получить выписку ЕГРЮЛ с других сайтов
Учитывая простоту и доступность официального сайта налоговой и сервиса «Госуслуги», рекомендуем обращаться за выпиской из госреестра только к ним. Эти площадки имеют прямой доступ к базам данных государственных реестров и предоставляют действительно актуальные данные, заверенные усиленной подписью и печатью ФНС.
Другие сервисы, предлагающие моментально скачать выписку из ЕГРЮЛ, размещают у себя ссылку на тот же сайт налоговой. Так что в итоге всё равно приходится обращаться к порталу «Налог.ру».
Для тех, кто с Эвотором
Покупайте сервисы для товарного учёта, маркировки, ЕГАИС, управления кафе и интеграции с 1С. Они помогут наладить складской учёт, контролировать и анализировать продажи, вести КУДиР, а ещё рассчитывать налоговые платежи и взносы.
Как получить бумажную версию
Электронный документ в распечатанном виде теряет силу, поэтому, если нужна бумажная версия выписки, придётся обратиться в отделение ФНС или «Мои документы» (МФЦ). Порядок действий следующий.
- Составьте заявление с запросом сведений о компании. Утверждённой формы нет, поэтому пишите в свободной форме.
- Оплатите госпошлину и прикрепите квитанцию к заявлению.
- Доставьте заявление в любое отделение ФНС лично или по почте.
В заявлении лучше указывать всю информацию о юрлице, которая у вас есть. Также нужно указать свои данные — ЮЛ или ФЛ. Не забудьте указать удобный способ получения выписки: лично или по почте. Во втором случае напишите ваш почтовый адрес.
Государственная пошлина оплачивается безналичным переводом из онлайн-банка, в терминале отделений «Мои документы» (МФЦ) или наличными в кассе отделения ФНС. Сформировать квитанцию на оплату можно на официальном сайте ФНС в разделе «Сервисы и услуги», подраздел «Уплата налогов и пошлин».
Ответ на заявление поступит не позднее чем через пять дней, если вы заказали обычную выписку (госпошлина — 200 рублей). Или через один рабочий день, если запросили срочную (госпошлина — 400 рублей). Налоговая уведомит по телефону или электронной почте, либо при приёме заявления работник сразу скажет, в какой день забрать готовый результат.
Если вы попросили отправить выписку почтой, учитывайте, что на пересылку понадобится дополнительное время. При запросе документа через МФЦ срок может увеличиться до семи-десяти дней, так как МФЦ является лишь посредником и тоже заказывает выписку через налоговую.
Что даёт проверка сведений из ЕГРЮЛ
Полученная через nalog.ru, «Госуслуги» или иной ресурс электронная выписка из ЕГРЮЛ позволяет быстро оценить реальность компании и достоверность сведений о ней.
- Актуальность юридического адреса.
Налоговая регулярно проверяет организации на предмет достоверности юрадреса. В случае отсутствия компании по адресу составляется протокол, и в госреестр вносится запись о недостоверности сведений. Это повод задуматься о серьёзности контрагента, отсутствующего по официальному адресу.
- ФИО директора и учредителя.
На сервисах проверки контрагента, в том числе через ресурсы налоговой, можно проверить руководство на предмет дисквалификации, наличия у них других компаний, навести справки об их прежней деятельности.
- Виды деятельности.
Принимая решение о работе с организацией, хорошо бы убедиться в том, что она вообще вправе заниматься тем, за что вы ей хотите заплатить. На лицензируемые виды деятельности должно быть соответствующее разрешение, на попадающее под контроль СРО — свой допуск.
- Регулярность изменений.
Частая смена адреса, директора или недавняя смена собственников должны насторожить — всё это отражается в выписке из ЕГРЮЛ.
Получить дополнительные сведения к базовой информации из госреестра несложно. Это можно сделать через многочисленные сервисы проверки контрагентов, а также через базу арбитражного суда, службы судебных приставов.
Получайте раз в неделю подборку лучших статей Жизы
Рассказываем истории из жизни бизнесменов, следим за льготами для бизнеса и
даём знать, если что-то срочно пора сделать.
Актуалочка
Мораторий на банкротство бизнеса в 2022 году
Законы · 19 May
С 1 апреля по 1 октября 2022 года кредиторы не могут обанкротить ИП или компанию, а предприниматели могут получить поддержку от государства. Рассказываем, как мораторий на банкротство помогает бизнесу.
Повышение МРОТ в 2022 году
Законы · 19 May
МРОТ с июля 2022 года составит 15 270 ₽. Разобрались, как его считают, кто и как устанавливает и можно ли платить сотруднику меньше МРОТ. Спойлер: можно, если он работает на полставки или прогульщик.
Как получить субсидии за наём молодых сотрудников
Законы · 19 May
Государство выдаёт субсидии за приём на работу сотрудников младше 30 лет из определённых категорий. Главное требование — кандидат должен состоять на учёте в службе занятости. Рассказываем про другие условия и размер субсидии.
Какие послабления по административным штрафам дали бизнесу
Законы · 19 May
Административные штрафы для малого, среднего и микробизнеса стали меньше, а за первое нарушение теперь назначают только предупреждение. А ещё весь бизнес избавили от двойных штрафов за одинаковые или похожие нарушения.
Кому дали отсрочку по УСН в 2022 году
Законы · 19 May
Социально направленному бизнесу на полгода перенесли сроки уплаты налога по УСН. А сумму налога разрешили вносить в рассрочку ещё полгода.
Какую помощь могут получить предприниматели в Москве
Законы · 19 May
В Москве предприниматели могут рассчитывать не только на поддержку от государства в условиях санкций. В городе действуют собственные программы помощи бизнесу. Рассказываем, на что могут рассчитывать предприниматели из столицы.
Как правительство поддержит предпринимателей в 2022 году
Законы · 19 May
В связи с санкциями государство решило помочь бизнесу. Мы рассказали в статье, на что предприниматели могут рассчитывать на данный момент. Материал будет обновляться, сохраняйте в закладки, чтобы не потерять.
Оплата смартфоном — всё? Как теперь принимать безналичные платежи
Деньги · 19 May
Если у клиента Visa или Mastercard, выпущенные подсанкционным банком, смартфоном он больше не может платить. Если у вас эквайринг от подсанкционного банка, вы тоже не можете принять оплату смартфоном. Но физические пластиковые карты работают для всех.
Содержание
- Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ
- Какие сведения есть в выписке
- Чем отличается выписка от листа записи ЕГРЮЛ
- Как получить выписку из госреестра
Все юридические лица после регистрации вносят в специальный государственный реестр – ЕГРЮЛ. Сведения из реестра доступны всем желающим на сайте Федеральной налоговой службы. Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН – самый простой способ узнать, кто стоит за компанией контрагента. Получить выписку можно также в отношении своей организации.
Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ
Во-первых, выписка подтверждает, что организация официально зарегистрирована в соответствии с законом, это своего рода паспорт юрлица. Во-вторых, из выписки можно узнать много важных сведений, которые мы перечислим ниже. В-третьих, этот документ запрашивают многие заинтересованные лица: банки, суды, нотариусы, партнеры, инвесторы, госорганы.
Какие сведения есть в выписке
Вот какие сведения можно узнать, если заказать выписку из ЕГРЮЛ:
- фирменное наименование (полное и сокращенное);
- дата государственной регистрации;
- код налоговой инспекции, где организация стоит на учете;
- юридический адрес, по которому должен находиться директор компании;
- имена руководителя и учредителей;
- основные коды юрлица: ИНН/КПП, ОГРН;
- размер уставного капитала и его распределение между учредителями;
- виды экономической деятельности по ОКВЭД;
- наличие лицензий;
- изменения, вносимые в ЕГРЮЛ (например, смена адреса или директора).
Важно: закон обязывает при заключении договоров проявлять должную осмотрительность и осторожность. Если вы не проверили наличие сведений о контрагенте в ЕГРЮЛ, и оказалось, что он не внесен в реестр, налоговая откажет в учете расходов по такой сделке.
Чем отличается выписка от листа записи ЕГРЮЛ
Первый раз сведения из реестра юридических лиц направляются учредителям в виде листа записи ЕГРЮЛ в качестве подтверждения регистрации. Затем лист записи выдают каждый раз при смене сведений об организации. Например, если в состав ООО вошел новый участник или компания сменила свой основной вид деятельности. На каждое подобное событие выдается отдельный лист записи.
Выписка из ЕГРЮЛ отличается от листа записи тем, что включает в себя наиболее полную информацию, в том числе, все внесенные изменения в хронологическом порядке.
Это отличие важно знать, потому что если вместо выписки из ЕГРЮЛ предоставить лист записи, могут возникнуть проблемы. Например, организацию не допустят для участия в аукционе или торгах, потому что в листе содержится неполная информация.
Как получить выписку из госреестра
Самый простой способ получить выписку из ЕГРЮЛ – воспользоваться сервисом ФНС. Это бесплатно и быстро, при этом сведения из реестра будут заверены электронной подписью налоговой службы.
Для примера найдем сведения о Сбербанке, указав его идентификационный номер.
Выписка из ЕГРЮЛ по ИНН будет готова в ту же минуту.
Обратите внимание: некоторые сайты предлагают заказать выписку из ЕГРЮЛ у них за небольшую плату. В этом нет никакой необходимости. Во-первых, если речь идет о документе в электронном виде, то выписка, в лучшем случае, будет загружена из бесплатного источника, которым является сайт ФНС. Во-вторых, вы можете столкнуться с мошенничеством, и просто потеряете деньги. Так что безопаснее всего сразу скачать выписку из ЕГРЮЛ с сайта Федеральной налоговой службы, как мы показали выше.
На практике бывает, что по месту требования нужна не электронная, а бумажная выписка с печатью налоговой и подписью ответственного лица. В таком случае скачать выписку из ЕГРЮЛ с сайта ФНС недостаточно.
Бумажная выписка выдается за плату: 200 рублей при оформлении в течение пяти дней или 400 рублей, если документ нужен срочно. Для получения такой выписки надо подготовить запрос в ИФНС.
У него нет официальной формы, поэтому в свободной форме укажите следующие данные:
- полное имя физического лица или название организации, которая запрашивает выписку;
- контактные данные;
- регистрационные коды (ИНН/КПП и ОГРН), а также название организации, в отношении которой запрашивается выписка;
- способ получения бумажной выписки: лично или письмом на какой-то адрес.
Подготовьте также квитанцию об оплате пошлины, реквизиты надо заранее узнать в налоговой инспекции, куда вы подаете запрос. Если нужны несколько бумажных выписок, пошлину оплачивают за каждый экземпляр.
Сколько действует полученная выписка из ЕГРЮЛ? Законом срок установлен только для некоторых ситуаций:
- для арбитражного суда – не менее чем за 30 дней до подачи иска;
- при оформлении заявки на участие в госзакупках – не ранее чем за шесть месяцев до приглашения.
Но в большинстве случаев требуется свежая выписка из ЕГРЮЛ, то есть выданная на самую последнюю дату.
Подпись действительна
Подпись недействительна
Если не произвести установку и настройку необходимых программ, то даже у действительной выписки при проверке будет сообщение о недействительной подписи.
Для проверки потребуется установить программы
- Adobe Reader (бесплатная) скачать и установить можно по ссылке: https://get.adobe.com/ru/reader/;
- КриптоПро CSP 4.0 или 5.0 для Windows (платная). Чтобы скачать, необходимо зарегистрироваться на сайте https://www.cryptopro.ru/, после регистрации можно будет скачать по ссылке https://www.cryptopro.ru/products/csp/downloads. Некоторые новые версии имеют бесплатный пробный период до 3-х месяцев. Купить КриптоПРО (бессрочная лицензия);
- КриптоПро PDF (бесплатная, не работает без КриптоПро CSP) скачать и установить можно по ссылке https://www.cryptopro.ru/products/other/pdf.
Необходимо настроить Adobe Reader для корректной проверки подписи
После того как три программы установлены, необходимо настроить Adobe Reader. Откройте Adobe Reader и зайдите в меню “Редактирование” – “Установки”.
Выберите “Подписка”, затем “Проверка” – “Подробнее”, затем “Всегда использовать метод по умолчанию” – “КриптоПро PDF”.
Необходимо установить сертификат УЦ ФНС России
Необходимо скачать актуальный сертификат и вручную его установить. После того как загрузка сертификата успешно завершится, запустите сертификат и выберите “Установить сертификат”, или нажмите на сохраненном файле сертификата правой кнопкой мыши и тоже выберите “Установить сертификат”.
В открывшемся окне “Мастер импорта сертификатов” выберите “Текущий пользователь” и нажмите “Далее”.
Затем выберите “Поместить все сертификаты в следующее хранилище” и нажмите “Обзор”.
Затем, в открывшемся окне, в самом низу установите галочку “Показать физические хранилища” и выберите “Доверительные корневые центры сертификации” – “Реестр” и нажать кнопку “ОК”, затем кнопку “Далее” и “Готово”.
Откроется окно установки сертификата, нажмите “Да”.
Если появилась надпись “Импорт успешно выполнен”, значит всё сделано правильно. Нажмите во всех ранее открытых окнах “ОК” и закройте их.
Закройте все открытые файлы в Adobe Acrobat и саму программу Adobe Acrobat.
Проверка действительности подписи
Откройте выписку ЕГРЮЛ. Должна появиться зелёная галочка и текст “Подписано, все подписи действительны”.
Теперь для проверки ЭЦП у других выписок достаточно открыть и увидеть зеленую галочку и убедиться, что документ подписан “МИ ФНС России”.
Как удалить сертификат “FNS Russia”?
Если вам потребуется удалить установленный корневой сертификат “FNS Russia”, то запустите (Win+R):
certmgr.msc
и найдите раздел “Доверительные корневые центры сертификации” – “Сертификаты”, а в нем сертификат “FNS Russia”, щелкните правой кнопкой и выберите “Удалить”.
Основная информациях об организациях и ИП содержится в специальных реестрах: Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ) и Едином государственном реестре индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП). Для чего нужны эти сведения и как их получить, разобрались вместе с экспертом.
- Что такое выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
- Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
- Какие бывают выписки
- Как получить электронную выписку
- Как получить бумажную выписку
- Срок действия выписки
- Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Что такое выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП — это документ, в котором указана достоверная информация о юрлице или ИП из реестра. При регистрации представитель компании или предприниматель направляет документы (устав, учредительный договор, протокол общего собрания и другие) в налоговую. ФНС хранит их, а информацию включает в реестр. Например, участники общества указали в уставе, что организация будет работать в форме ООО, а называться «Ромашка». Налоговая внесет эти данные в реестр.
Весь реестр — это полная информация обо всех юрлицах и ИП, а выписка — небольшая часть о человеке или компании. В выписке сведения представлены в виде таблицы, которая делится на тематические блоки: «Наименование», «Сведения об уставном капитале», «Сведения об участниках» и другое. Данные из реестра открыты для всех. Выписку может заказать любой человек, причем не только с информацией о себе самом.
Реестр формируется на основе принципа публичной достоверности. Это значит, что третьи лица могут ориентироваться на информацию в выписке и считать ее соответствующей действительности. Даже если сама организация утверждает, что на самом деле данные другие, а в реестре ошибка. Лучше довериться информации из ЕГРЮЛ/ЕГРИП. Если дело дойдет до суда, судья будет опираться на сведения из реестра.
Проверить компанию в Фокусе
Попробовать бесплатно
Что содержится в выписке из ЕГРЮЛ
- Полное и сокращенное наименование организации (организационно-правовая форма, само название)
- ОГРН, ИНН, КПП
- Юридический адрес
- Дата госрегистрации
- Размер уставного капитала
- ФИО и ИНН директора
- ФИО участников общества или реестродержателя акционеров АО
- Сведения об основных и дополнительных ОКВЭД
- Информация о регистрации в ФНС, ПФР, ФСС
- Данные о лицензии, если она есть
- Сведения о корпоративных договорах между участниками
По содержанию выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП не отличаются. Разве что в ЕГРИП есть сведения о паспортных данных предпринимателя и его месте жительства, но в выписке их не будет.
У каждой записи в реестре есть два параметра: дата ее появления и государственный регистрационный номер (ГРН). Поэтому из выписки легко понять, какие записи вносились раньше, а какие позднее.
Последний блок в выписке называется «Сведения о записях, внесенных в ЕГРЮЛ/ЕГРИП». Он отражает всю историю взаимодействия налоговой и организации по поводу изменения информации в реестре. По порядку указываются дата и ГРН каждой записи, причина ее внесения, предоставленные организацией документы. Например, компания решила изменить устав, направила его новую редакцию и протокол общего собрания в налоговую. ФНС внесет в реестр данные о том, какие документы и для чего поступили, какой номер присвоен записи. Все это будет и в выписке из реестра.
В полученной выписке может не быть информации об учредителях, директоре или корпоративных договорах организации. Она имеет право скрыть эти сведения только в трех случаях:
- при выполнении оборонного заказа,
- работе на территории Крыма,
- попадании под санкции.
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, экспресс-отчет о контрагенте
Получить в Фокусе
Какие бывают выписки
Встречаются понятия обычной и расширенной выписок, однако в законе такого деления нет. Все они идентичны по объему. Немного больше информации могут получить суды и госорганы. Им доступны паспортные данные директора и учредителей организации. Еще одно исключение: человек может получить сведения о месте жительства ИП, если покажет свой паспорт. Налоговая зафиксирует обращение, а ИП сможет узнать, кто интересовался его данными.
Выписки можно разделить на бумажные и электронные. Они отличаются и по цене, и по скорости выдачи. Но у них есть одно важное общее свойство — юридическая сила. В налоговой бумажную выписку заверяют печатью и подписью одного из инспекторов. Электронная подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) налоговой. По закону УКЭП и подпись с печатью на документе — одно и то же. Поэтому смело заказывайте выписку в той форме, в какой удобнее.
Бумажные выписки делятся на срочные и несрочные. Если документ нужно получить на следующий день после заказа, придется заплатить госпошлину в 400 рублей. Если готовы подождать пять рабочих дней, выписка будет стоить в два раза дешевле.
Как получить электронную выписку
Кто может получить выписку: любой, у кого есть смартфон или компьютер.
Цена: бесплатно.
Срок получения: одна-две минуты.
Как получить: онлайн через Контур.Фокус или сайт ФНС.
Чтобы заказать выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в Контур.Фокусе, вам понадобится сделать всего три клика:
- Введите название или ИНН организации, выписку по которой хотите получить.
- На карточке компании в блоке «Выписки из ЕГРЮЛ/ЕГРИП» нажмите кнопку «Запросить с подписью ФНС». Вы можете заказать ее на любую нужную дату.
- Через пару секунд вы получаете выписку в формате pdf.
Чтобы заказать выписку через сайт ФНС, понадобится чуть больше времени:
- Откройте сайт налоговой, перейдите во вкладку «Сервисы и госуслуги». В меню «Сведения из реестров» откройте сервис «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде». Можно проще: в строке поиска напишите «ЕГРЮЛ», первая ссылка ваша. Сведения из ЕГРИП находятся там же.
- На странице сервиса есть два поля для заполнения. В первом введите данные лиц, о которых хотите получить выписку: ИНН, ОГРН, название организации, ФИО ИП. Самые точные результаты выводятся по ИНН, ОГРН и ОГРНИП. По ним сервис определяет лицо безошибочно, так как данные индивидуальны. Сложнее с поиском по названию и ФИО. Эти сведения у разных лиц могут совпадать. Если все же ищите таким способом, заполните второе поле в форме. В нем можно выбрать область поиска, один или несколько регионов.
- После ввода данных нажмите кнопку «Найти». На экране появятся результаты поиска. Если вводили ИНН, ОГРН или ОГРНИП, результат будет один. Если искали по ФИО или названию юрлица, результатов будет несколько. В таком случае ориентируйтесь на другие известные вам данные, чтобы найти нужное лицо. Например, на ФИО директора фирмы.
- Когда нашли нужное юрлицо или ИП, справа в строке нажмите на кнопку «Получить выписку». На ваше устройство скачается pdf-файл.
Как получить бумажную выписку
Кто может получить выписку: любые физические и юридические лица, ИП.
Цена: 200 рублей за обычную, 400 рублей за срочную.
Срок получения: пять рабочих дней для обычной, один рабочий день для срочной.
Как получить: лично в налоговой, по почте, через МФЦ.
Мы составили пошаговую инструкцию, которая поможет вам получить бумажную выписку.
1. Напишите заявление на выдачу выписки в свободной форме
Единой обязательной для всех формы в законе нет. Главное, укажите в заявлении:
- свои данные (для физлиц и ИП — ФИО, для юрлиц — название, ИНН либо ОГРН),
- данные того лица, на которое заказываете выписку (если на ИП — ФИО + ЕГРИП либо ИНН, если на юрлицо — название + ОГРН),
- название и адрес налоговой, в которую подаете заявление,
- дату и подпись + печать для юрлиц,
- пометку «срочно», если получаете срочную выписку,
- как получить: лично в руки, почтой, в МФЦ,
- паспортные данные, если вы физлицо и хотите узнать адрес проживания ИП.
Если вы представитель юридического или физического лица, прикладываете к заявлению доверенность. Если вы директор, доверенность не нужна. Заявление можно подать в любую налоговую, не важно, к какой прикреплена ваша организация.
2. Оплатите госпошлину
Для этого откройте раздел для оплаты пошлины на сайте ФНС. Внесите данные во все активные поля на странице, часть из них заполнится автоматически (например, КБК). На основании данных формируется платежное поручение. Оплатить пошлину можно двумя способами.
Первый — распечатать платежное поручение или сохранить его на телефон, прийти в банк с паспортом и оплатить нужную сумму. В банке выдадут чек. Квитанцию можно приложить к заявлению, но это не обязательно. У налоговой достаточно полномочий проверить самостоятельно, оплатили вы пошлину или нет. На срок выдачи выписки это не влияет.
Второй — оплатить пошлину через банковское приложение или банкомат. Введите нужные реквизиты из платежки с сайта. При таком способе оплаты выдать квитанцию на руки будет некому. Но это не повлияет на результат, главное — сам факт оплаты госпошлины.
3. Подайте документы
Здесь тоже есть несколько способов.
Лично: приходите в ближайшее отделение налоговой, отдайте заявление специалисту.
Почтой России: отправьте заказное письмо с описью вложения. Заказное — чтобы понять, когда налоговая получила письмо и получила ли. Ценное с описью вложения — чтобы зафиксировать перечень документов, которые отправили.
Через МФЦ: приходите в ближайшее отделение и отдайте оператору, он все отправит сам.
Обратите внимание, что через личный кабинет налогоплательщика или Госуслуги подать документы не получится.
4. Подождите один или пять дней в зависимости от срочности выписки
Формируют и выдают выписки не всегда вовремя. Если подаете заявление лично, попросите у специалиста номер телефона или оставьте свой. Так будет проще договориться о точном дне и времени получения выписки, если налоговая выдаст ее позднее.
5. Заберите выписку
Способы те же: лично, почтой, через МФЦ. В зависимости от того, что указывали в заявлении.
Срок действия выписки
В законе нет данных о сроках действия выписки. Однако информация в реестре постоянно меняется, поэтому сведения быстро теряют актуальность. Чем свежее выписка, тем лучше.
При этом есть процедуры, по которым срок получения выписки установлен законом. Рассмотрели некоторые из них.
Подача иска в арбитражный суд
Вместе с иском в арбитражный суд обязательно прикладывается выписка из ЕГРЮЛ. По закону ее надо получить минимум за тридцать дней до обращения. Иначе судья оставит иск без движения.
Удостоверение сделки по продаже доли нотариусом
По закону нотариус не может удостоверить такую сделку, пока в этот же день не получит выписку из реестра. Документ подтверждает, что доля действительно принадлежит продавцу.
Участие в конкурсе или аукционе
Для участия в торгах обязательно нужно предоставить выписку из ЕГРЮЛ. Ее нужно получить не позднее чем за шесть месяцев до подачи документов.
Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, экспресс-отчет о контрагенте
Перейти в Фокус
Для чего нужна выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП
Выписка может понадобиться при подаче иска в арбитражный суд, заявки на торги, обращении к нотариусу за удостоверением сделки по отчуждению доли и в других случаях. Разберем несколько распространенных ситуаций.
Чтобы направить юридически значимое сообщение контрагенту
Ситуация: неблагонадежный контрагент плохо выполняет свои обязательства по договору. Вас это не устраивает, вы решаете договор расторгнуть. Но куда отправить уведомление о расторжении договора? В договоре один адрес, на сайте другой, менеджер сообщал третий. Достоверно узнать юридический адрес компании можно из выписки. Отправьте письмо на этот адрес. При этом неважно, получит письмо контрагент или нет. Ваш партнер сам несет риски, связанные с неполучением юридически значимых сообщений по адресу регистрации. Даже если организация де-факто письмо с почты не забрала, де-юре считается, что она его получила.
Чтобы заключить договор
Ваша организация готова заключить договор с контрагентом. На заключение сделки приходит представитель фирмы и заявляет, что доверенности у него нет, но он и без нее может подписать договор. Вы рисковать не хотите, поэтому заказываете выписку из ЕГРЮЛ. В документе указано, что действовать без доверенности от юрлица может только директор. Очевидно, что представитель фирмы директором не является. Сделка с неуполномоченным лицом не порождает правовых последствий. Это значит, что договор как будто бы и не заключался никогда: нет оснований передавать помещение в аренду, выполнять работы по ремонту оборудования.
Чтобы купить долю в компании
Продавец утверждает, что доля компании без обременений. Но вы скачиваете выписку и выясняете: доля в залоге у банка по кредиту. А значит, если продавец не будет по нему платить, банк может забрать вашу долю в счет уплаты долга по договору займа.
Или между участниками корпоративный договор, по условиям которого участник долю продать не может. Если совершить с ним сделку, есть риски, что другие участники общества направят претензию и потребуют вернуть долю. Подадут в суд, и в этом случае можно остаться и без денег, и без доли.
После регистрации в ИФНС все юридические лица и индивидуальные предприниматели заносятся в специальные государственные реестры. Сведения из реестров открыты, получить их может любой желающий. Получение выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП необходимо для проверки контрагента, заключения сделок, открытия расчётного счёта, подачи судебного иска и других целей.
Какие сведения заносятся в реестры
ФНС ведёт два реестра:
- Единый государственный реестр юридических лиц – ЕГРЮЛ;
- Единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей – ЕГРИП.
Информация между ними отличается, что связано с организационно-правовой формой регистрации бизнеса.
|
Выписка из ЕГРЮЛ |
Выписка из ЕГРИП |
|---|---|
|
|
Информация в реестрах поддерживается в актуальном состоянии, организации и ИП должны передавать в ИФНС новые сведения о себе в течение трёх рабочих дней.
Срок действия выписки из ЕГРЮЛ и ЕРГИП законом не установлен, кроме двух ситуаций:
- при подаче иска в арбитражный суд выписки об истце и ответчике должны быть выданы не менее чем за 30 дней до обращения;
- при подаче заявки для участия в конкурсе на заключение государственного или муниципального контракта – не менее чем за 6 месяцев до даты извещения или приглашения участвовать.
Однако при проверке контрагентов и заключении сделок заинтересованные лица предпочитают получать выписку на как можно более позднюю дату, тем более, что сделать это очень просто.
Обратите внимание, что получение выписки из ЕГРИП не позволяет узнать адрес регистрации, т.е. место жительства предпринимателя. В отличие от юридического адреса ООО эта информация подпадает под защиту закона №152-ФЗ «О персональных данных».
Чтоб узнать адрес ИП, надо обратиться в налоговую инспекцию лично, с документом, удостоверяющим личность, и заплатить пошлину в 200 рублей. При этом информация о лицах, получивших адрес места жительства ИП, станет доступна предпринимателю по его запросу.
Как получить выписку из реестра
Получить сведения из государственных реестров можно двумя способами:
- запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн;
- запрос выписки на бумажном носителе.
В первом варианте выписки предоставляются быстро и бесплатно, заверенные электронной подписью ФНС. В большинстве случаев этого достаточно. Во-втором – заявитель получает на руки бумажный документ с подписью должностного лица и печатью налогового органа.
Предоставление выписки из ЕГРЮЛ и ЕГРИП в бумажном виде займет до 5 дней и потребует уплаты пошлины в 200 рублей. Если бумажная выписка нужна срочно, то заплатить придётся уже 400 рублей, но срок её выдачи составит всего один рабочий день.
Кроме того, получение выписки из госреестров предлагают, в качестве услуги, юридические компании и другие посредники. Вряд ли в этом есть необходимость. Исключение – если вам нужна бумажная выписка, а вы не можете обратиться в ИФНС лично. Но тогда надо оформить доверенность на представителя.
Покажем пошагово самый простой и популярный вариант – запрос выписки из ЕГРЮЛ в налоговой онлайн в электронном виде.
Шаг 1. Зайдите в бесплатный сервис ФНС. В Поисковой строке укажите один из параметров: ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование юридического лица, ФИО ИП и выберите регион.
Шаг 2. Нажмите на кнопку «Найти», затем, напротив нужной строки нажмите “Получить выписку”. Готовая выписка загрузится на ваш компьютер в формате PDF.
Как видите, процесс получения актуальных сведений из госреестров через сервис налоговой службы простой и быстрый.
Если вам всё-таки нужна выписка в бумажном виде, то заранее подготовьте письменный запрос. Официальной формы у него нет, но надо указать следующие сведения:
- о заявителе: полное имя физлица или фирменное наименование организации, а также контактные данные для связи;
- об организации или ИП, в отношении которых запрашиваются сведения: коды ИНН, ОГРН (ОГРИНП), КПП (для юридического лица);
- о способе получения выписки:
- лично;
- по почте (в этом случае укажите свой почтовый адрес).
Квитанцию для оплаты пошлины на получение выписки можно запросить в налоговой инспекции или подготовить на сайте ФНС. Напомним, что за обычную выписку надо заплатить 200 рублей, а за срочную – 400 рублей за каждый экземпляр. Если требуется несколько экземпляров, пошлину соответственно пересчитывают.
