Где найти регистрационный номер и адрес своего филиала ФСС? Этим вопросом задаются предприниматели, которым нужно попасть на прием по одному из следующих вопросов:
- Открытие обособленного подразделения. В соответствии с действующими нормативными актами, его необходимо ставить на учет в фондах по месту нахождения;
- Сдача отчетности, если она производится лично;
- При наличии в организации беременных женщин, пособие которым формируется за счет средств ФСС;
- В случае производственной травмы сотрудника для предоставления необходимых материалов;
- При взаимодействии по вопросам оформления больничных.
Если раньше за вас с ФСС общался бухгалтер или с момента регистрации прошло много времени, а поводов обращаться не было, может оказаться, что адреса нужного филиала никто не знает. Быстро решить задачу поможет наша инструкция «Как найти номер ФСС по ИНН организации в Москве в 4 шага».
Алгоритм, описанный ниже, предназначен для тех, кто уже зарегистрирован в ФСС. Чтобы узнать, что делать ИП, которые только планируют встать на учет, перейдите по ссылке.
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Изучить возможности и попробовать бесплатно
ШАГ 1
Чтобы узнать свое отделение ФСС по ИНН, необходимо пройти по ссылке:
http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn/. Сервис позволяет определить регистрационный номер страхователя по ИНН и найти свой филиал ФСС.
ШАГ 2
Чтобы найти ФСС по ИНН, водим свой ИНН и нажимаем кнопку «Искать». Появится Код филиала ФСС, в котором мы стоим на учете. Первые две цифры – это код региона, вторые две цифры – номер Филиала ФСС. (На примере код 7707, значит регион Москва, Филиал №7). Если сохранилось письмо, полученное при постановке на учет в ФСС(КПП), то там имеется код подчиненности в ФСС, первые две цифры которого также означают регион регистрации, вторые две — номер филиала, его можно использовать вместо ИНН.
ШАГ 3
Чтобы определить адрес ФСС по регистрационному номеру, переходим по ссылке:
http://fss.ru/ru/fund/for_enterprises_and_organisation/index.shtml и выбираем соответствующую группу Региональных отделений (на примере это «Отделения Фонда в городах федерального значения»), а затем выбираем свой регион и город.
ШАГ 4
В списке отделений находим свой Филиал (в нашем примере это Филиал №7)!
КАК НАЙТИ СВОЙ ФИЛИАЛ ФСС ТЕМ, КТО ЕЩЕ НЕ ЗАРЕГИСТРИРОВАН
Вы — ИП и собираетесь нанять первого сотрудника? В течение 30 календарных дней со дня заключения с ним трудового договора нужно зарегистрироваться в ФСС в качестве страхователя, иначе получите штраф от 5000 до 10000 рублей.
Административная ответственность предусмотрена и за другие нарушения, которые вы, как работодатель-новичок, легко можете допустить по незнанию.
Встать на учет можно тремя способами: через сайт
www.gosuslugi.ru, в отделении или отправив документы почтой. Во втором и третьем случае нужно сначала найти адрес нужного филиала. Для этого:
Большую часть вопросов с ФСС можно решить без визита в отделение, если использовать облачный сервис 1С:Фреш.
Если через время нужно будет посетить отделение, вы всегда сможете найти ФСС по ИНН организации. Пошаговый алгоритм описан в этой статье — сохраните ее в закладки, чтобы не потерять.
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру — где он используется с 2023 года и как его найти? Какие коррективы произошли в 2023 году и как они повлияли на порядок представления отчетности? Рассмотрим эти вопросы в нашем материале.
Новшества 2023 года
2023 год стал революционным в части перечисления бюджетных платежей в связи с внедрением единого налогового счета (ЕНС) и единого налогового платежа (ЕНП).
Какие проводки делать в учете в отношении ЕНП, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
Страховые взносы на травматизм по-прежнему регулируются Федеральным законом № 125-ФЗ и поэтому не вошли в ЕНП, а прочие обязательные страховые взносы (пенсионные, медицинские и социальные) с 2023 года уплачиваются по единому тарифу без разделения по видам страхования.
О порядке обложения взносами на социальное страхование выплат по ГПД в 2023 году мы писали здесь.
Кроме того, с 2023 года произошло объединение ПФР и ФСС РФ в единый Социальный фонд России (СФР). В связи с этим были произведены коррективы в учете страхователей. Если раньше у страхователя было два регномера: в Пенсионном фонде и в Фонде соцстраха, то с 2023 года эта необходимость отпала. Номера ФСС были упразднены, с 2023 года они неактуальны. Новые регномера в СФР — это прежние регномера в ПФР.
А что такое код подчиненности по регномеру ФСС и где он применялся?
Код подчиненности ФСС
Когда был актуальным регистрационный номер ФСС – узнать код подчиненности не составляло труда. Код подчиненности определялся статусом страхователя (фирма, предприниматель, обособка или добровольно вставшие на учет граждане) и территориальную принадлежность. Наряду с регистрационным номером ФСС код подчиненности ИП и организации указывали в бланках, представляемых в ФСС, например, в форме 4-ФСС, в заявлении на подтверждение ОВД и пр.
В связи со слиянием ФСС и ПФР кардинальные изменения претерпела и отчетность. Форма 4-ФСС перестала существовать обособленно и вошла в состав формы ЕФС-1 в виде раздела 2.
О сроках сдачи различных разделов формы ЕФС-1 мы писали в статье.
В связи с объединением ФСС и ПФР, изменением форм отчетности и упразднении регномера ФСС можно говорить о том, что в 2023 году вопрос, как найти код подчиненности ФСС по регистрационному номеру, стал неактуальным.
Аналог кода подчиненности в 2023 году
Впрочем, в 2023 году существует аналог кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру. Онлайн этот код можно найти на официальном сайте СФР.
Называется новый код «кодом территориального органа СФР» и состоит всего из трех цифр. Используется код, в частности, в обновленном заявлении на подтверждение основного вида деятельности. Подробнее об этом мы рассказывали здесь.
Новый код присвоен страхователю в зависимости от принадлежности к определенному региону РФ. Он не соотносится ни с какими-либо ранее существующими кодами.
На сайте перечень кодов можно найти, пройдя путь с главной страницы: Страхователям — Электронный документооборот (получить информацию об ЭДО в части обязательного социального страхования) — Подтверждение ОВЭД — Скачать справочник СФР.
Более простой путь получения перечня — скачать его на нашем сайте по ссылке: Справочник территориальных органов СФР.
Например, аналог кода подчиненности ФСС по регистрационному номеру по Москве — 201, по Санкт-Петербургу — 202.
Кто имеет право на пониженные страховые взносы, рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Оформите бесплатный онлайн-доступ на пару дней и переходите в Типовую ситуацию.
Итоги
Код подчиненности ФСС по регистрационному номеру неактуален в 2023 году в связи с объединением ФСС и ПФР и упразднением регистрационного номера ФСС. Вместо кода подчиненности применяется код территориального отделения СФР.
Добавить в «Нужное»
Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
При открытии и регистрации новой организации все регистрационные действия производятся в налоговой инспекции. Самостоятельно вставать на учет во внебюджетных фондах (ФСС и ПФР) не требуется. Регистрирующий орган (ФНС) сам направит сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ, в территориальное отделение ФСС и ПФР для регистрации нового юридического лица в фондах (п. 3.1 ст. 11 Закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ). Фонд ставит юрлицо на учет и присваивает ему регистрационный номер.
А как потом организации узнать регистрационный номер ФСС по ИНН?
Зачем нужен регистрационный номер ФСС
Регистрационный номер ФСС, в частности, указывается:
- в платежных поручениях на перечисление взносов на травматизм;
- в Расчете по форме 4-ФСС;
- в документах, подаваемых в ФСС для подтверждения основного вида деятельности.
Регистрация в ФСС
По правилам территориальное отделение ФСС должно направить организации документ, подтверждающий факт регистрации в качестве страхователя, через Интернет по адресу электронной почты, содержащейся в составе сведений ЕГРЮЛ. Отправка такого документа по почте на бумаге (или выдача документа на руки представителю организации) автоматом не предусмотрена. Правда, организация может подать письменный запрос в отделение ФСС, и тогда документ о регистрации должны будут выдать в течение 3-х рабочих дней со дня получения запроса (п. 2 ст. 6 Закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ; ч. 1.1 ст. 2.3 Закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ).
Как самому узнать регистрационный номер ФСС по ИНН
Если информация о регистрационном номере организации так и не поступила, а ехать в отделение ФСС не хочется, узнать регистрационный номер в ФСС можно через Интернет по ИНН. Есть 2 варианта.
Вариант 1. Воспользоваться сервисом на сайте ФСС.
Укажите ИНН и КПП организации, и сервис тут же покажет регистрационный номер ФСС по ИНН. Сервис удобен тем, что не требуется какая-либо регистрация или авторизация на сайте. Вместе с тем, сервис показывает лишь сведения о регистрационном номере в ФСС и никакие более.
Вариант 2. Воспользоваться сервисом Налоговой службы «Риски бизнеса: проверь себя и контрагента».
Указав ИНН, вы получите выписку из ЕГРЮЛ на компанию по состоянию на текущую дату. В этой выписке будут сведения:
- о регистрационном номере в ФСС;
- о дате регистрации организации в ФСС;
- об отделении ФСС, в котором организация поставлена на учет. Именно в это отделение и надо сдавать отчетность 4-ФСС. Посмотреть информацию об этом отделении можно на сайте ФСС.
То есть сервис дает расширенные данные по сравнению с сервисом от самого ФСС. Сервис ФНС бесплатен, не требуется регистрация или авторизация.
Форум для бухгалтера:
Несколько способов как узнать регистрационный номер Фонда социального страхования
Открывая новое юридическое лицо, его необходимо поставить на учет в налоговой службе. После этого предприятие проходит регистрацию в Фонде социального страхования.
В Москве процедура регистрации в ФСС происходит автоматически. Руководителю юридического лица не нужно предпринимать никаких дополнительных действий: налоговый орган путем электронного обмена данными направляет уведомление в ФСС о регистрации субъекта хозяйствования.
Если раньше Фонд отправлял юридическому лицу письменное уведомление о постановке на учет по почте России, то сейчас практикуется направление извещения в электронном варианте. В уведомлении должен быть указан регистрационный номер ФСС. Данное уведомление не является официальным документом и служит только для информирования предприятия о присвоении номера. На сегодняшний день практически не актуально стало направлять извещения почтой, так как большинство компаний переходит на электронный документооборот.
Регистрационный номер ФСС необходим юридическому лицу для подачи ежеквартальной отчетности.
Каким способом можно узнать номер ФСС
- Получить справку в налоговой службе или на сайте службы.
В выписке налоговой будет указана информация о номере ФСС. Лицо может обратиться в налоговый орган по месту регистрации предприятия и получить справку на руки.
После регистрации юридического лица в ЕГРЮЛ появляются сведения о новом предприятии. База ЕГРЮЛ является открытой. Любой человек может сделать электронный запрос и получить интересующую информацию по предприятию. Процедура получения такой справки – бесплатная. Достаточно зайти на сайт egrul.nalog.ru, при этом на сайте не обязательно регистрироваться. Для отправки запроса потребуется указать код предприятия. После обработки заявки появится выписка, содержащая регистрационный номер ФСС и адрес ФСС, где юридическое лицо стоит на учете.
- Узнать регистрационный номер по налоговому номеру.
ФСС также имеет свой официальный сайт, на котором есть возможность получения информации в электронном варианте. Необходимо ввести налоговый номер или номер ФСС и в новом окне появятся сведения о предприятии. Данный способ считается наиболее быстрым.
- Личное обращение в ФСС.
Такой способ приемлем, если не удалось узнать номер ФСС иначе. Предстоит посетить ФСС по месту постановки на учет и получить информацию от сотрудников. Также можно позвонить в Фонд по телефону.
Что означает номер ФСС?
Регистрационный номер имеет 10 цифр. Первые 4 цифры означают код отделения Фонда, 6 других цифр – индивидуальный номер юридического лица в базе данных Фонда.
Номер ФСС присваивается единожды. В случае изменения данных предприятия (например, при смене адреса) код не меняется.
Сейчас поговорим Именно об этом. Поехали!
Реквизит
Сразу отметим, что в отличие от налоговой отчетности код территориального органа СФР на титульном листе бумажной формы ЕФС-1 НЕ ПРОСТАВЛЯЮТ.
Такого реквизита вообще нет. Но есть регистрационный номер в разделе «Сведения о страхователе». Нужно указать действующий номер.
При этом до 2023 года до объединения у ФСС и у ПФР был свой код территориального органа.
Номера отделений СФР
Каждому отделению СФР присвоен номер, состоящий из 6 цифр:
- первые три – код региона;
- остальные три – код района.
При отправке отчета ЕФС-1 в Соцфонд в электронном виде указанный реквизит должен входить в имя файла. Его указывают между номером страхователя и названием «ЕФС-1».
И если имя файла отчета сформировано неверно, Фонд его НЕ ПРИМЕТ.
Сам формат электронной единой формы сведений ЕФС-1 установлен постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Ознакомится можно ниже:
https://rg.ru/documents/2022/12/21/pf-post246-site-dok.html
Способ № 1
Это поиск кода по ИНН через сайт ФНС в специальном сервисе.
План такой:
- Открыть на сайте ФНС страницу сервиса egrul.nalog.ru.
- В соответствующем поле введите ИНН организации/ИП.
- Впишите проверочный код с картинки и нажмите «Найти».
- В результатах поиска будут только краткие сведения о юридическом лице – наименование и основные реквизиты. Регномера отделения СФР среди них нет.
- Чтобы узнать код, необходимо скачать файл PDF с детальными данными о компании – выписку ЕГРЮЛ.
- В скачанном файле найдите раздел «Сведения о регистрации в качестве страхователя в территориальном органе СФР».
Способ №2
Новым компаниям и ИП соответствующий код можно узнать из электронного документа, подтверждающего факт регистрации. Его пришлют после регистрации в СФР на вашу электронную почту из ЕГРЮЛ/ЕГРИП, если ее указывали.
СФР автоматически у себя по сведениям, которые получает от налоговых органов. Никакие документы подавать в Фонд не нужно. Если у работодателя нет на руках регистрационных документов, узнать свой регистрационный номер в СФР можно другими способами.
Если организация сменила юридический адрес и по территории переходит в ведение другого отделение Фонда, ей может быть присвоен новый регномерв СФР. Уточнить это можно, запросив выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП.
Способ №3
Это поиск кода через официальный сайт СФР. Здесь есть информация обо всех отделениях СФР, функционирующих на территории России.
Алгоритм такой:
Перейти на сайт СФР https://sfr.gov.ru/
В верхней части открывшейся страницы выбрать регион из выпадающего списка.
- Открыть вкладку «Контакты и адреса», нажать пункт «Отделение».
- В открывшемся окне перейти к вкладке «Найти клиентскую службу», поставить флажок около пункта меню «Страхователь».
- В поле «Услуга» выбрать пункт «Прием страхователей по вопросам расчета и уплаты страховых взносов» и указать территорию обслуживания.
- Система автоматически выдаст сведения об отделении и его контактные данные. В том числе телефон горячей линии, по которому можно уточнить необходимый код.
В итоге можем говорить, что код СФР – это отчасти тот же код, который был до 2023 года у ПФР. Узнать его можно, посмотрев выписку ЕГРЮЛ/ЕГРИП или получив сведения из неё на официальном сайте ФНС и СФР.
Первые 6 цифр регистрационного номера в ПФР – это код территориального отделения СФР.
По информации одного из крупнейших операторов электронного документооборота в 2023 года, пока СФР налаживает свою работу в имени файла отчета ЕФС-1 нужно указывать регномер страхователя в ПФР. То есть те же первые 6 цифр.
