Как найти свойства презентации

Свойства документа (или метаданные) — это сведения о файле, которые его описывают или определяют. В число свойств документа входят его название, имя автора, тема и ключевые слова, указывающие на раздел или содержимое документа.

Свойства документов помогают упорядочивать и находить их. В этой статье объясняется, как добавить такие свойства в документ.

Свойства документа

Свойства документа делятся на четыре типа:

  • Стандартные свойства. По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово “клиенты” в документы о продажах. Затем вы можете найти все документы о продажах по этому ключевому слову.

  • Автоматически обновляемые свойства. К этим свойствам относятся системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла) и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

    Для поиска и определения файлов можно использовать автоматически обновленные свойства. Например, вы можете найти все файлы, созданные после 3 августа 2015 г., или все файлы, которые были в последний раз изменены вчера.

  • Настраиваемые свойства. Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя пользовательского свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

    Дополнительные сведения см. в разделе Просмотр и создание настраиваемых свойств файла.

  • Свойства библиотеки документов: это свойства, связанные с документами в библиотеке библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как “Кем отправлено”, “Дата”, “Категория” и “Описание”. Когда вы открываете документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов, щелкнув Файл >Сведения. Все необходимые свойства из библиотеки документов обозначены красными границами на вкладке Сведения в Word, Excel иPowerPoint..

Если вы хотите вставить любое из этих свойств в документ Word, см. добавление имени файла, даты, автора или других свойств документа в заглавный или footer.

Просмотр и изменение стандартных свойств текущего файла

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.

  4. В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

  5. Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.

    Параметры сведений о проекте

    На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

Необязательные действия:

Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

Открытие дополнительных свойств

На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое вы хотите обновить, и введите сведения. Обратите внимание на то, что для изменения некоторых метаданных, например имени автора, потребуется щелкнуть свойство правой кнопкой мыши и выбрать команду Удалить или Изменить.

  4. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

Просмотр и изменение настраиваемых свойств текущего файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Таким свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения “да” или “нет”. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

    Примечания: 

    • В Access выберите Просмотр и изменение свойств базы данных

    • В Project нужно выбрать Project сведения

    • В Publisher выберите свойства публикации

    • В настоящее время просматривать и создавать настраиваемые свойства дляVisio файлов нельзя.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку ОК.

Свойства документа

Свойства документа делятся на пять типов, указанных ниже.

  • Стандартные свойства.     По умолчанию Microsoft 365 со стандартными свойствами, такими как автор, заголовок и тема. Для более простой организации и определения документов этим свойствам можно присвоить пользовательские текстовые значения. Например, в Word можно использовать свойство Keywords (теги), чтобы добавить ключевое слово “клиенты” в свои файлы продаж. По этому ключевому слову можно найти все такие файлы.

  • Автоматически обновляемые свойства.     К этим свойствам относятся как системные свойства файлов (например, размер файла или даты создания или последнего изменения файла), так и статистические данные, которые поддерживаются программами Microsoft 365 (например, количество слов или знаков в документе). Задавать или изменять автоматически обновляемые свойства нельзя.

    Автоматически обновляемые свойства можно использовать для определения или поиска документов. По этим свойствам можно, например, найти все файлы, созданные после 3 августа 2005 г. или измененные последний раз вчера.

  • Настраиваемые свойства.     Вы можете определить дополнительные настраиваемые свойства для Microsoft 365 документов. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  • Свойства для организации.     Если в организации настроена область сведений о документе, то документы пользователя могут иметь свойства, специфичные для его организации.

  • Свойства библиотеки документов.     Это свойства, связанные с документами в библиотека документов веб-сайте или в общедоступных папках. При создании новой библиотеки документов вы можете задать одно или несколько свойств и указать правила для их значений. При добавлении документа в библиотеку будет предложено указать значения обязательных свойств, а также изменить неправильные значения. Например, если библиотека используется для сбора рационализаторских предложений, вам может быть предложено задать такие свойства документа, как “Кем отправлено”, “Дата”, “Категория” и “Описание”. Открыв документ из библиотеки документов в Word, Excel или PowerPoint, вы можете изменить и обновить эти свойства библиотеки документов в области сведений о документе.

Просмотр и изменение свойств текущего файла

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.

  4. В диалоговом окне Свойства откройте нужную вкладку для выбора свойств, которые вы хотите просмотреть или изменить.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  5. Нажмите кнопку ОК. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к файлу.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства книги.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения, чтобы просмотреть статистику для формы.

  3. Чтобы изменить значение свойств Имя, Идентификатор и Описание формы, нажмите кнопку Свойства шаблона формы и внесите изменения в соответствующие поля.

  4. Чтобы отобразить эту форму в пользовательской категории в InfoPath Filler, установите флажок Разрешить пользовательскую категорию и введите имя категории.

  5. Нажмите кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к форме. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства презентации.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства проекта.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы увидеть дополнительные свойства или статистические данные, щелкните Сведения о проекте в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства или Статистика проекта.

    Параметры сведений о проекте

    На вкладке Сводка диалогового окна Свойства можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, в диалоговом окне Свойства откройте вкладку Прочие.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства публикации в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

    Открытие дополнительных свойств

    На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

    Открытие дополнительных свойств

    На вкладке Сводка можно добавить или изменить свойства, например название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

    Примечания: 

    • Чтобы добавить ссылку на связанные документы, щелкните Связанные документы внизу страницы Сведения и выберите команду Добавить ссылку на связанный документ.

    • Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Щелкните элемент Сведения, чтобы просмотреть свойства документа.

  3. Чтобы добавить или изменить свойства, наведите указатель мыши на свойство, которое требуется обновить, и введите сведения.

  4. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к документу. Все внесенные изменения будут автоматически сохранены.

    Необязательные действия:

    • Чтобы отобразить другие свойства, щелкните ссылку Показать все свойства в нижней части страницы.

    • Чтобы открыть диалоговое окно “Свойства”, в котором можно одновременно добавить или изменить все свойства, а также просмотреть сведения о документе и статистику, щелкните Свойства в верхней части страницы и выберите команду Дополнительные свойства.

      Открытие дополнительных свойств

      На вкладке Сводка можно добавить или изменить название, тему, автора, руководителя, компанию, категорию, ключевые слова (теги) и примечания.

      Чтобы просмотреть настраиваемые свойства, откройте вкладку Прочие.

    • Чтобы просмотреть свойства в области сведений о книге, щелкните Свойства вверху страницы и выберите команду Показать область сведений о документе.

    Примечание: Если настройки области сведений о документе были изменены или документ, свойства которого требуется просмотреть, сохранен в библиотека документов или на сервере управления документами, могут быть доступны дополнительные представления свойств документа.

Просмотр и создание настраиваемых свойств файла

Настраиваемые свойства — это свойства, которые вы определяете для Microsoft 365 документа. Пользовательским свойствам можно назначать текстовые, числовые значения или значения даты/времени, а также значения да или нет. Имя настраиваемого свойства можно выбрать в предлагаемом списке или определить самостоятельно.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните ссылку Просмотр и изменение свойств базы данных вверху страницы.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к базе данных.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к книге.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к презентации.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Сведения о проекте вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Нажмите кнопку Добавить, а затем — кнопку ОК.

  6. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к проекту.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Нажмите кнопку Сведения.

  3. Щелкните Сведения о публикации вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Снова откройте вкладку Файл, чтобы вернуться к публикации.

  1. Откройте вкладку Файл.

  2. Выберите пункт Сведения.

  3. Щелкните Свойства вверху страницы и выберите Дополнительные свойства.

  4. Откройте вкладку Прочие.

    • Введите имя пользовательского свойства в поле Название или выберите его в списке.

    • В списке Тип выберите тип данных для добавляемого свойства.

    • Введите значение свойства в поле Значение. Тип введенного значения должен соответствовать типу, выбранному в списке Тип. Например, если в списке Тип выбран вариант Число, в поле Значение необходимо ввести число. Значения, не соответствующие типу свойства, сохраняются как текстовые.

  5. Снова щелкните вкладку Файл, чтобы вернуться к документу.

Содержание

  • Начало работы
  • Настройка внешнего вида
  • Настройка компоновки слайдов
  • Наполнение данными
  • Дополнительные функции
    • Настройка перехода
    • Настройка анимации
    • Гиперссылки и система контроля
  • Итог
  • Дополнительно
  • Вопросы и ответы

Как создать презентацию в PowerPoint

Microsoft PowerPoint – мощный набор инструментов для создания презентаций. При первом изучении программы может показаться, что создать здесь демонстрацию действительно просто. Может и так, но выйдет скорее всего достаточно примитивный вариант, который подойдет для самых незначительных показов. А вот для создания чего-то более комплексного нужно как следует покопаться в функционале.

Начало работы

Прежде всего нужно создать файл презентации. Здесь два варианта.

  • Первый – щелкнуть правой кнопкой мыши в любом устраивающем месте (на рабочем столе, в папке) и во всплывающем меню выбрать пункт «Создать». Здесь же остается щелкнуть на вариант «Презентация Microsoft PowerPoint».
  • Создание презентации PowerPoint

  • Второй – открыть эту программу через «Пуск». Вследствие нужно будет сохранить свою работу, выбрав адресный путь в любую папку или на рабочий стол.

Вход в презентацию PowerPoint

Теперь, когда PowerPoint работает, нужно создать слайды – кадры нашей презентации. Для этого служит кнопка «Создать слайд» во вкладке «Главная», либо сочетание горячих клавиш «Ctrl» + «M».

Создание слайда в PowerPoint

Изначально создается заглавный слайд, на котором будет демонстрироваться название темы презентации.

Заглавный слайд в PowerPoint

Все дальнейшие кадры будут по умолчанию стандартными и иметь две области – для заголовка и содержимого.

Обычный стандартный слайд в PowerPoint

Начало положено. Теперь следует лишь наполнять свою презентацию данными, изменять дизайн и так далее. Порядок выполнения не особо имеет значение, так что дальнейшие шаги не обязательно выполнять последовательно.

Настройка внешнего вида

Как правило, еще до начала заполнения презентации данными настраивается дизайн. По большей части, так делают потому, что после настройки внешнего вида уже имеющиеся элементы сайтов могут выглядеть не очень хорошо, и приходится серьезно перерабатывать готовый документ. Потому чаще всего этим занимаются сразу. Для этого служит одноименная вкладка в шапке программы, она является четвертой по счету слева.

Для настройки нужно зайти во вкладку «Дизайн».

Вкладка Дизайн в PowerPoint

Lumpics.ru

Здесь имеется три основные области.

Настройка в PowerPoint

Про последний вариант стоит рассказать чуть подробнее.

Кнопка «Формат фона» открывает дополнительное боковое меню справа. Здесь в случае установки какого-либо дизайна присутствуют три закладки.

Рисунок в формате фона в PowerPoint

Данных инструментов вполне достаточно для того, чтобы сделать дизайн презентации не только красочным, но и полностью уникальным. Если в презентации не будет к этому моменту выбран заданный стандартный стиль, то в меню «Формат фона» будет только «Заливка».

Настройка компоновки слайдов

Как правило, перед наполнением презентации информацией также настраивается формат. Для этого существует широкий набор шаблонов. Чаще всего никаких дополнительных настроек макетов не требуется, поскольку разработчиками предусмотрен хороший и функциональный ассортимент.

Макет с двумя областями для ввода текста

Если все-таки возникает потребность в создании слайда в той компоновке, которая не предусмотрена стандартными шаблонами, то можно сделать и свою заготовку.

Настройка внешнего вида шаблонов в PowerPoint

По окончанию всех работ следует нажать кнопку «Закрыть режим образца». После этого система вновь вернется к работе с презентацией, и шаблон можно будет применить к слайду вышеописанным образом.

Закрытие режима редактирования шаблонов в PowerPoint

Наполнение данными

Что бы ни было описано выше, главное в презентации – наполнение ее информацией. В показ можно вставить все, что угодно, лишь бы гармонично сочеталось друг с другом.

По умолчанию каждый слайд имеет свой заголовок и под это отводится отдельная область. Здесь следует вписать название слайда, тему, о чем говорится в данном случае, и так далее. Если же серия слайдов говорит об одном и том же, то можно либо удалить заголовок, либо просто туда ничего не писать – пустая область не отображается при показе презентации. В первом же случае нужно нажать на границу рамки и нажать кнопку «Del». В обоих случаях слайд не будет иметь названия и система будет маркировать его как «безымянный».

Область для заголовка в PowerPoint

В большинстве макетов слайдов для ввода текстовых и других форматов данных используется «Область содержимого». Данный участок может использоваться как для введения текста, так и для вставки других файлов. В принципе, любое вносимое на сайт содержимое автоматически старается занимать именно этот слот, подстраиваясь по размеру самостоятельно.

Область для текста в PowerPoint

Если говорить о тексте, то он спокойно форматируется стандартными средствами Microsoft Office, которые также присутствуют и в других продуктах этого пакета. То есть, пользователь может свободно изменять шрифт, цвет, размеры специальные эффекты и прочие аспекты.

Форматирование текста в PowerPoint

Что касается добавления файлов, то список здесь широкий. Это могут быть:

  • Картинки;
  • GIF-анимации;
  • Видеоролики;
  • Аудиофайлы;
  • Таблицы;
  • Математические, физические и химические формулы;
  • Диаграммы;
  • Другие презентации;
  • Схемы SmartArt и др.

Для добавления всего этого используются самые разные способы. В большинстве случаев это делается через вкладку «Вставка».

Вкладка Вставка в PowerPoint

Также сама область содержимого содержит 6 иконок для быстрого добавления таблиц, диаграмм, объектов SmartArt, картинок с компьютера, изображений из интернета, а также видеофайлов. Для вставки нужно кликнуть на соответствующую иконку, после чего откроется инструментарий или обозреватель для выбора нужного объекта.

Иконки для быстрой вставки объектов в PowerPoint

Вставляемые элементы можно свободно перемещать по слайду с помощью мыши, выбирая уже вручную необходимую компоновку. Также никто не запрещает изменять размеры, приоритет позиции и так далее.

Дополнительные функции

Имеется также широкий ряд различных возможностей, которые позволяют улучшить презентацию, но не являются обязательными для использования.

Настройка перехода

Этот пункт наполовину относится к дизайну и внешнему виду презентации. Он не имеет такого первостепенного значения, как настройка внешнего, так что его необязательно делать вовсе. Находится данный инструментарий во вкладке «Переходы».

Вкладка Переходы в PowerPoint

В области «Переход к этому слайду» представлен широкий выбор различных анимационных композиций, которые будут использоваться для переходов от одного слайда к другому. Можно выбрать наиболее понравившуюся или подходящую к настроению презентации, а также воспользоваться функцией настройки. Для этого служит кнопка «Параметры эффектов», там для каждой анимации предусмотрен свой набор настроек.

Настройка перехода в PowerPoint

Область «Время показа слайдов» уже не имеет отношения к визуальному стилю. Здесь настраивается длительность просмотра одного слайда при условии, что меняться они будут без команды автора. Но также стоит отметить тут важную для прошлого пункта кнопку – «Применить ко всем» позволяет не накладывать эффект перехода между слайдами на каждый кадр вручную.

Дополнительные настройки переходов в PowerPoint

Настройка анимации

К каждому элементу, будь то текст, медиафайл или что угодно еще, можно добавить специальный эффект. Называется он «Анимация». Настройки данного аспекта находятся в соответствующей вкладке в шапке программы. Можно добавить, например, анимацию появления того или иного объекта, а также последующего исчезновения. Подробная инструкция по созданию и настройке анимации находится в отдельной статье.

Урок: Создание анимации в PowerPoint

Гиперссылки и система контроля

Во многих серьезных презентациях также настраиваются системы управления – контролирующие клавиши, меню слайдов и так далее. Для всего этого используется настройка гиперссылок. Далеко не во всех случаях подобные компоненты должны быть, но во многих примерах это улучшает восприятие и неплохо систематизирует презентацию, практически превращая в отдельное пособие или программу с интерфейсом.

Урок: Создание и настройка гиперссылок

Итог

Исходя из всего вышесказанного, можно прийти к следующему наиболее оптимальному алгоритму создания презентации, состоящему из 7 шагов:

  1. Создать нужное количества слайдов

    Далеко не всегда пользователь может заранее сказать о том, какая длительность будет у презентации, но лучше всего все-таки иметь представление. Это поможет в дальнейшем гармонично распределить весь объем информации, настраивать различные меню и так далее.

  2. Настроить визуальное оформление

    Очень часто при создании презентации авторы сталкиваются с тем, что уже внесенные данные плохо сочетаются с дальнейшими вариантами дизайна. Так что большинство профессионалов рекомендуют заранее разрабатывать визуальный стиль.

  3. Распределить варианты компоновки слайдов

    Для этого либо выбираются уже существующие шаблоны, либо создаются новые, а затем распределяются по каждому слайду в отдельности, исходя из его назначения. В некоторых случаях этот шаг может и вовсе предшествовать настройке визуального стиля, чтобы автор мог подстраивать параметры дизайна как раз под выбранное расположение элементов.

  4. Внести все данные

    Пользователь вносит все необходимые текстовые, медийные или другие типы данных в презентацию, распределяя по слайдам в нужной логической последовательности. Тут же производится редактирование и форматирование всей информации.

  5. Создать и настроить дополнительные элементы

    На этом этапе автор создает кнопки управления, различные меню содержимого и так далее. Также нередко отдельные моменты (например, создание кнопок управления слайдами) создаются этапе работы с компоновкой кадров, чтобы не приходилось вручную добавлять кнопки каждый раз.

  6. Добавить вторичные компоненты и эффекты

    Настройка анимации, переходов, музыкального сопровождения и так далее. Обычно делается уже на последнем этапе, когда все остальное готово. Эти аспекты мало влияют на готовый документ и от них всегда можно отказаться, потому ими и занимаются в последнюю очередь.

  7. Проверить и исправить недочеты

    Остается лишь все перепроверить, запустив просмотр, и внести необходимые коррективы.

Образец готового слайда

Дополнительно

В конце хотелось бы оговорить пару важных моментов.

  • Как и любой другой документ, презентация имеет свой вес. И он тем крупнее, чем больше объектов вставлено внутрь. Особенно это касается музыки и видеофайлов в высоком качестве. Так что следует лишний раз позаботиться о том, чтобы добавлять оптимизированные медиафайлы, поскольку многогигабайтная презентация не только предоставляет трудности с транспортировкой и передачей на другие устройства, но вообще работать может крайне медленно.
  • Существуют различные требования к оформлению и наполнению презентации. Перед началом работы лучше всего узнать регламент у руководства, чтобы точно не ошибиться и не прийти к необходимости полностью переделывать готовый труд.
  • По стандартам профессиональных презентаций, рекомендуется не делать крупные нагромождения текста для тех случаев, когда работа предназначена для сопровождения выступления. Читать это все никто не будет, всю основную информацию должен произносить диктор. Если же презентация предназначена для индивидуального изучения получателем (например, инструкция), то это правило не распространяется.

Как можно понять, процедура создания презентации включает в себя гораздо больше возможностей и шагов, чем может показаться с самого начала. Никакой туториал не научит создавать демонстрации лучше, чем попросту опыт. Так что нужно практиковаться, пробовать различные элементы, действия, искать новые решения.

Анимацияявляется особым видом демонстрации
объектов и характеризует последовательность
появления объекта в кадре при демонстрации
слайда. Анимация относится к свойствам
объекта, специфичным для PowerPoint, и
воспроизводится встроенными средствами.

Действие
особое свойство, которое может быть
присвоено объектам PowerPoint. Оно определяет,
что именно происходит при щелчке мышью
или при наведении указателя на данный
объект.

Свойства слайдов
и свойства презентации
. Каждый слайд
презентации обладает набором свойств,
к которым относятся параметры страницы
(размер и ориентация слайда) и эффекты
при смене слайдов. Документ целиком (то
есть презентация) имеет свой набор
свойств, определяющий параметры его
демонстрации (публикации) или правила
совместной работы над содержанием.

    1. Окно PowerPoint

Управление объектами
PowerPoint осуществляется с помощью клавиатуры
и мыши. Элементы управления активизируются
нажатием на них левой кнопки мыши. При
нажатии правой кнопки мыши появляется
контекстное меню с пунктами, соответствующими
элементу, над которым нажата кнопка.
Работа с контекстными меню наиболее
проста и удобна.

Когда курсор мыши
задерживается над каким-либо управляющим
элементом, то появляется окно подсказки
с кратким описанием функций этого
элемента.

Стандартное окно
PowerPoint (рис.1) содержит следующие элементы:

  • заголовок окна– стандартный для окна Windows;

  • строка менюрасположена под строкой заголовка,
    каждая его кнопка открывает ниспадающее
    меню, пункты которого позволяют
    производить операции с определенным
    объектом или с содержимым окна в целом;

  • панели инструментоврасполагаются ниже строки меню. По
    умолчанию на экране отображаются панелиСтандартнаяиФорматирование;

  • рабочая область– поле, в котором отображается и
    редактируется документ. Конкретный
    вид рабочей области зависит от режима
    работы программы. Особенность PowerPoint –
    трехпанельная рабочая область окна;

  • строка
    состояния
    замыкает снизу окно
    программы. Это информационная строка,
    в которой указываются режимы просмотра
    и различная информация о презентации.

Рис. 1. Окно PowerPoint

    1. Режимы просмотра PowerPoint

Для эффективной
работы при создании и редактировании
презентации в PowerPoint существуют шесть
режимов просмотра редактора PowerPoint.
Переключе­ние в тот или иной режим
осуществляется в меню Вид, либо
пятью кнопками в левой части горизонтальной
полосы прокрутки (рис. 2).

Рис. 2. Кнопки
переключения режимов просмотра PowerPoint

Обычный режим– является основным рабочим режимом в
процессе создания презентации. Содержит
три панели: в одной из панелей (слева)
редактируется текст слайдов и отображается
их список, вторая панель служит для
показа макета слайда (справа вверху), а
третья панель позволяет вводить
комментарии к нему или заметки (справа
внизу).

Режим структуры– является разновидностью обычного
режима, с выделением структуры презентации.

Режим слайдов– концентрирует внимание докладчика
на внешнем виде отдельного слайда.

Режим сортировщика
слайдов
– позволяет оценить вид
презентации в целом и быстро изменить
последовательность слайдов. В нем на
экране в миниатюре отображаются все
слайды, следующие один за другим в нужном
порядке.

Режим показа
слайдов
– используется для
предварительного просмотра, репетиции
готовой презентации, а также для реального
показа презентации.

Режим страницы
заметок
– выделяет панель окна,
отвечающую за внесение заметок докладчика.
Этот режим отличается от прочих тем,
что для него нет соответствующей кнопки
в строке состояния, а войти в него можно
лишь из менюВид ► Страницы заметок.

kak-sdelat-prezentatsiyuДоброго времени всем!

Слово “презентация” хоть и звучит модно и громко, на самом деле (в большинстве случаев) подразумевает из себя документ из нескольких листов (слайдов) с текстовой и графической информацией (что-то вроде стен-газеты, которые были в обиходе лет 20-25 назад, до начала популярности ПК).

Главная цель — наглядно и кратко продемонстрировать результаты своей работы, донести основную информацию до слушателей, представить какой-то проект. 👀

Сложности с ее созданием, обычно, возникают у тех пользователей, кто никогда ранее до этого не сталкивался с этим вопросом. На самом деле, если начать делать презентацию по шагам (постепенно разбираясь с каждым элементом) — то все достаточно просто, и под-силу даже совсем начинающему пользователю. 👌

В этой заметке представлю наглядную инструкцию с картинками каждого шага. Для работы вам потребуется такая программа как PowerPoint // или ее аналоги (входит в комплект Microsoft Office, установленного на большинстве домашних ПК).

Итак…

📌 В помощь!

Программы и онлайн-сервисы для создания презентаций (для начинающих) — https://ocomp.info/soft-dlya-sozdaniya-prezen.html

*

Содержание статьи

    ускорение ПК

  • 1 Как сделать презентацию: за 10 шагов
    • 1.1 ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание “пустой” презентации
    • 1.2 ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)
    • 1.3 ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы
    • 1.4 ШАГ 4: работа с текстом
    • 1.5 ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео
    • 1.6 ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков
    • 1.7 ШАГ 7: работа с таблицами
    • 1.8 ШАГ 8: переходы и анимация
    • 1.9 ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)
    • 1.10 ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение
  •  → Задать вопрос | дополнить 

Как сделать презентацию: за 10 шагов

Примечание: все скриншоты в статье приведены из программы PowerPoint 2019/2021 (как самой новой на сегодняшний день).

ШАГ 1: запуск PowerPoint и создание “пустой” презентации

Для запуска PowerPoint в современной Windows 10/11 даже совсем необязательно “отыскивать” его ярлык в меню “ПУСК” — достаточно нажать по значку поиска, и ввести в строку “power”.

Далее, если у вас есть эта программа — вы увидите ее ярлык среди результатов поиска (см. пример ниже). 👇

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск "power" Windows 10 найдет его

Если у вас есть PowerPoint — то после ввода в поиск “power” Windows 10 найдет его

Начать создание презентации рекомендую с “нуля” — так проще будет разобраться с основными элементами работы (для этого выберите вариант “Пустая презентация”).

Создание новой "пустой" презентации

Создание новой “пустой” презентации

Если никаких ошибок не возникло и PowerPoint корректно работает, вы должны увидеть документ, состоящий пока что всего из одного слайда (листа). См. пример ниже.

Первый лист (слайд) презентации

Первый лист (слайд) презентации

Можно двигаться дальше ✌…

❷ 

ШАГ 2: добавление новых слайдов (листов)

Разумеется, презентация (чаще всего) не может состоять из одного листа, и вам понадобится увеличить их количество.

Чтобы это сделать, перейдите в раздел “Главная” (или “Вставка”), нажмите по инструменту “Создать слайд” и выберите тот вариант компоновки листа, который вам нужен (в своем примере ниже я остановился на вариант “Сравнение”).

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Создание второго листа (слайда). Обратите внимание, что компоновка листа отличается от первого.

Также компоновку листа можно изменить: для этого выберите нужный лист (стрелка-1 на скрине ниже), далее нажмите по инструменту “Макет” (раздел “Главная”) и выберите новый вариант расположения элементов.

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Если вы неправильно выбрали компоновку страницы — всегда можно изменить ее

Листы и их номера отображаются на левой панельке. Их также можно поменять местами (при помощи зажатой левой кнопки мыши).

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Добавьте в презентацию необходимое количество листов (слайдов)

Примечание: также добавить слайд можно с помощью сочетание кнопок Ctrl+M.

❸ 

ШАГ 3: выбор темы и ее цветовой гаммы

От оформления презентации зависит чуть ли не половина ее успеха! И в этом плане PowerPoint дает фантазии разгуляться.

Для установки нового оформления презентации — зайдите в раздел “Конструктор” и выберите одну из тем (там их достаточно много).

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Выберите одну из тем оформления (которая больше всего подходит к вашей работе)

Добавлю, что к каждой теме есть также дополнительные варианты оттенков (светлее, темнее). Установить оттенок можно в том же разделе “Конструктор” (см. скриншот ниже).

Обратите внимание, что помимо темы — есть есть разные варианты ее оформления

Обратите внимание, что помимо темы — есть разные варианты ее оформления

📌 Совет!

Если вы собираетесь распечатывать свою презентацию (или демонстрировать ее на проекторе) — будьте аккуратнее с выбором цветового оформления.

Например, светло-желтые, розовые, и прочие блеклые цвета могут быть очень плохо видны (особенно если смотреть на вашу работу с некоторого расстояния).

❹ 

ШАГ 4: работа с текстом

В этом плане работа с PowerPoint мало чем отличается от обычного Word. Выбираете лист, затем блок, и пишите в него нужный текст (можно вставить уже заранее подготовленную информацию из того же Word).

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой...

Для начала редактирования текста в определенном блоке слайда — просто кликните по нему мышкой…

Обратите внимание, что PowerPoint автоматически проверяет введенный текст на орфографические и пунктуационные ошибки. Конечно, находит он далеко не всё, но самые грубые будут подчеркнуты красной волнистой линией (пример на скрине ниже).

obratite-vnimanie-na-vse-podcherknutyie-slova-powerpoint-avtomaticheski-nahodit-bolshinstvo-grubyih-oshibok

Обратите внимание на все подчеркнутые слова (PowerPoint автоматически находит большинство грубых ошибок)

В большинстве случаев, если щелкнуть правой кнопкой мышки по ошибке — PowerPoint предложит варианты исправления.

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Для исправления ошибки — просто кликните по ней правой кнопкой мышки

Кстати, текст в блоке можно повернуть на определенный угол (или вообще написать его вертикально).

Для поворота текста: сначала выберите блок, над ним появится стрелка за которую следует “потянуть” в нужную сторону левой кнопкой мышки (блок поменяет свой угол как в примере ниже).

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

Чтобы повернуть текстовый блок — нажмите на стрелочку над ним

❺ 

ШАГ 5: вставка картинок, аудио и видео

Для наглядного представления некоторых моментов без медиа контента просто не обойтись. В PowerPoint есть возможность вставки не только картинок и фото, но и аудио-, видео-файлов.

📌 Совет!

Не вставляйте слишком много картинок на один слайд (лист). Лучше сделайте на 2-3 листа больше и вставьте медиа файлы крупнее (чтобы их было хорошо видно).

И так, для добавления картинки в свою презентацию, перейдите в раздел “Вставка” и нажмите по инструменту “Рисунки”.

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Вставка — рисунки / PowerPoint 2019

Выбранная вами картинка добавится на слайд. Вам останется разместить ее в нужном месте и подкорректировать размер (все это делается с помощью мышки).

Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер...

Далее с помощью мышки расположите картинку (фото) в нужном места, подкорректировав размер…

Что касается добавления видео и аудио: делается это аналогично. Сначала выберите нужный лист, затем перейдите в раздел “Вставка” и кликните по инструменту “Мультимедиа/Видео” (либо “Мультимедиа/Звук”).

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

Вставка видео или аудио выполняется одинаково

При вставке видео вы можете также как картинку разместить его в нужном месте слайда (а также задать ширину и высоту окна). Обратите внимание, что под видео отображаются спец. кнопки, позволяющие воспроизвести его и настроить уровень громкости.

Так отображается видео в презентации

Так отображается видео в презентации

ШАГ 6: вставка диаграмм, графиков

Диаграммы и графики очень нужны когда требуется показать какую-нибудь зависимость, расчеты, статистику и пр. Для наглядности, в своем примере ниже покажу на круговой диаграмме популярность некоторых программ в сегменте записи видео с экрана.

И так, для добавления диаграмм в презентацию: сначала выберите лист (слайд), затем перейдите в раздел “Вставка” и кликните по инструменту “Диаграмма”.

Альтернативный вариант: если у вас на макете листа предусмотрен блок с диаграммой — можно кликнуть сразу по иконке инструмента (см. скрин ниже).

Вставка диаграммы

Вставка диаграммы / PowerPoint 2019

Далее нужно выбрать вариант диаграммы (здесь разбегаются глаза 👀). Есть самые различные вариант: линейные, круговые, точечные, лепестковые и т.д.

В своем примере ниже выбрал круговую.

Выбор диаграммы (графика)

Выбор диаграммы (графика)

После нужно заполнить небольшую табличку данными. Например, в моем случае это название программы и ее популярность на рынке в своем сегменте.

Примечание: как заполните табличку с данными диаграммы — просто закройте это окно.

Заполнение данными

Заполнение данными

Сразу же после заполнения таблички вы увидите как на слайде будет построена диаграмма. Разумеется, ее размер (ширину, высоту), дизайн и расположение можно подкорректировать.

Получившаяся диаграмма (в качестве примера)

Получившаяся диаграмма (в качестве примера) / Кликабельно

❼ 

ШАГ 7: работа с таблицами

PowerPoint позволяет как создавать таблицы с нуля (прямо на странице слайда), так и вставить уже готовые из Excel. Рассмотрю первый вариант (как наиболее распространенный).

Для таблицы в свою работу: выберите нужный слайд, затем в разделе “Вставка” нажмите по инструменту “Таблица”, и укажите нужное количество строк и столбцов.

Таблица отображается в режиме реального времени

Таблица отображается в режиме реального времени

Далее при помощи мышки вы можете изменить ширину, высоту и расположение таблички на листе (пример ниже).

Заполнять таблицу текстом можно классическим способом:

  • вручную, набивая требуемый текст с клавиатуры;
  • вставкой (Ctrl+V) из другого документа.

Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

Обратите внимание, что таблицу можно растягивать и переносить с одного места на другое

В PowerPoint есть возможность изменить дизайн таблицы (например, была у вас коричневая, а вам нужна оранжевая или синяя…).

Сделать это можно так:

  • выбрать нужную таблицу на слайде (кликнув по ней мышкой);
  • в верхнем меню перейти по ссылке “Работа с таблицей” (см. стрелку-2 на скрине ниже);
  • в подразделе “стили таблиц” выбрать новый дизайн.

Чтобы поменять стиль таблицы...

Чтобы поменять стиль таблицы… / PowerPoint 2019

❽ 

ШАГ 8: переходы и анимация

Вообще, анимация и переходы — это далеко не обязательная вещь в презентации (тем более, если вы будите распечатывать презентацию). Однако, в некоторых темах позволяет весьма оживить и разнообразить ее.

Для справки! Переход — это то, как появится новый слайд в презентации. Наверное, все видели в различных фильмах как некоторые кадры “растворяются”, другие — перелистываются как лист книги, третьи — смещаются в сторону. В качестве примера ниже приведена небольшая GIF-анимация.

Пример перехода

Пример перехода

Итак, чтобы добавить переход, нужно:

  1. указать лист (слайд);
  2. перейти в раздел “Переходы”;
  3. выбрать один из переходов (кстати, PowerPoint сразу же покажет, как он будет выглядеть);
  4. далее нужно указать следующий лист и выбрать переход уже для него (и т.д.).

Выбор перехода

Выбор перехода

Анимация — это аналог перехода, только применяется она не к листу (слайду), а к отдельному блоку (текстовому, картинке, видео и пр.). Т.е. выбрав любой из блоков на странице и указав вариант анимации к нему (см. скриншот ниже) — можно сделать его вращающимся, затемняющимся и т.д.

Применение эффектов анимации к картинке

Применение эффектов анимации к картинке

ШАГ 9: демонстрация (запуск слайд-шоу)

Когда ваша презентация будет готова (казалось бы 😉) — запустите ее показ (клавиша F5, или меню “Слайд-шоу/Сначала”). Далее внимательно просмотрите каждый слайд: все ли с ними в порядке, не “уехала” ли разметка, нет ли каких-то грубых ошибок и пр.

Запуск презентации с самого начала (F5)

Запуск презентации с самого начала (F5)

Кроме того, очень рекомендую настроить время показа слайдов. Это может здорово помочь отрепетировать презентацию, улучшить свое выступление и уложиться в предоставленное вам время.

Настройка времени (репетиция презентации)

Настройка времени показа слайдов (репетиция презентации)

📌 Еще пару советов:

  • не мельчите! В режиме просмотра слайдов попробуйте отойти от монитора и посмотреть как будет выглядеть ваши текстовые блоки, фото, видеоматериалы с расстояния, не нужно ли какие-то блоки разнести и сделать крупнее;
  • если у вас есть второй компьютер/ноутбук — попробуйте открыть вашу презентацию на нем. Благодаря этому можно “увидеть” некоторые подводные “камни” (как будет выглядеть цветовое оформление вашей работы на другом устройстве, нет ли каких-то не читаемых блоков и т.д.).

ШАГ 10: рецензирование и проверка ошибок. Сохранение

Ну и последний штрих перед сохранением работы — это проверить ее на ошибки и опечатки (это особенно актуально, если у вас достаточно много текста, сложных терминов и пр.).

Для проверки презентации: перейдите в раздел “Рецензирование” и кликните по инструменту “Орфография” (либо просто нажмите на клавишу F7).

Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)

Рецензирование — проверка орфографии (PowerPoint 2019)

После чего PowerPoint начнет вам поочередно показывать все найденные ошибки (вам придется либо исправить оные, либо пропустить). В конце, когда проверка будет завершена, должно появится окно “Проверка орфографии завершена. Теперь все в порядке!”.

Ошибок не найдено

Ошибок не найдено

Кроме ошибок, рекомендую запустить проверку читаемости (находится в разделе “Рецензирование/Спец. возможности”). Эта проверка способна найти сложные предложения, которые не очень ясны по смыслу, не сочетаемые слова, пропущенные заголовки и пр.

Проверка читаемости

Проверка читаемости

В моем примере PowerPoint как раз нашел пропущенные заголовки…

Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)

Обратите внимание, что где-то нет заголовка, где-то использованы английские термины (и следует перепроверить их)

После этих двух проверок можно перейти к “окончательному” сохранению презентации… ✌

Сохранение презентации

Сохранение презентации

От себя могу еще порекомендовать ознакомиться с одной короткой заметкой, в которой приведены самые популярные ошибки при оформлении презентации (ссылку на нее привел ниже).

*

📌 В помощь!

Как правильно оформить презентацию (с примерами ошибок) — https://ocomp.info/kak-pravilno-oformit-prez.html

*

Дополнения по теме, как всегда, приветствуются…

Всего доброго!

👋

Первая публикация: 5.03.2019

Корректировка: 15.11.2022

donate

dzen-ya

Полезный софт:

  • видеомонтаж
  • Видео-Монтаж
  • Отличное ПО для создания своих первых видеороликов (все действия идут по шагам!).
    Видео сделает даже новичок!

  • утилита для оптимизации
  • Ускоритель компьютера
  • Программа для очистки Windows от “мусора” (удаляет временные файлы, ускоряет систему, оптимизирует реестр).

Добавить комментарий