Ведущий специалист по налогообложению • Стаж 8 лет
В ряде случаев нужно узнать данные из декларации за прошлые периоды. А что делать, если копии на руках нет? В статье расскажем, как восстановить налоговую декларацию в 2023 году, возможно ли получить копию документа в налоговой и как сохранить отчетность, чтобы при необходимости она была под рукой.
Копия налоговой декларации. Можно ли ее сделать
Если вам понадобилась информация, переданная в инспекцию за предыдущие периоды, то вы можете запросить в налоговой копию сданной декларации.
Например, если вам нужен налоговый вычет по НДФЛ за прошлые годы, чтобы указать «невыбранный» остаток и вернуть налог, составьте письменный запрос и направьте его по адресу вашей инспекции. Запрос можно отправить как в бумажном виде через обычную почту, так и в электронном виде через сайт ФНС. У ИФНС есть 30 календарных дней, чтобы ответить на ваше обращение.
Фото: Обязательный статус для получателя налогового вычета
Дубликат 3-НДФЛ налоговая инспекция вам не предоставит — специалисты ответят только в рамках запрошенной информации.
Чтобы вам не пришлось восстанавливать данные, мы рекомендуем при подаче отчетности в бумажном виде распечатывать два экземпляра и оставлять себе копию.
Ведущий специалист по налогообложению
В законодательстве нет нормы, по которой налоговая инспекция обязана предоставлять вам копию отчетности. Поэтому сохранность данных — ваша забота. Поручите заполнение и отправку 3-НДФЛ нашим экспертам: так вы сохраните документы в защищенных базах и при необходимости всегда сможете найти или восстановить нужную информацию.
Заполним декларацию 3-НДФЛ за вас
Стандартный
Заполните самостоятельно декларацию 3-НДФЛ для налогового вычета в
интуитивном конструкторе
Максимальный
Наш эксперт проверит ваши документы, заполнит за вас декларацию 3-НДФЛ
для налогового вычета и самостоятельно отправит ее в ИФНС
Как получить данные за прошлые годы
Теперь рассмотрим, как в 2023 году получить копию налоговой декларации или восстановить отдельные данные, если вы подавали отчетность в электронном виде.
В этом случае проще всего посмотреть поданные декларации в личном кабинете на сайте ФНС.
Для входа в ЛК налогоплательщика используйте:
- логин и пароля от портала Госуслуг;
- учетную запись от личного кабинета, если вы получали ее ранее;
- электронную подпись.
Чтобы найти декларацию в личном кабинете, нажмите на поле «Жизненные ситуации» и выберите «Подать декларацию 3-НДФЛ». Вы увидите список сформированных отчетов.
Теперь, при нажатии на номер, вы перейдете на страницу отправленного документа. Нажмите на «Посмотреть историю документооборота», а затем на нужную строку. Документ автоматически скачается на ваш компьютер или телефон.
После этого вы сможете посмотреть сданную декларацию и всю указанную в ней информацию, то есть фактически восстановить отчетность.
Важно! Для подписания и отправки формы 3-НДФЛ у вас должен быть оформлен ключ электронной подписи. Если предыдущий документ вы отправляли на бумаге, а сейчас зарегистрировались в личном кабинете, то обязательно получите электронную подпись.
Образец заявления
Налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц за 2022 год (форма 3-НДФЛ)
Частые вопросы
Как восстановить копию налоговой декларации?
+
Восстановить отчетность, по сути, нельзя, но вы можете скачать декларацию через личный кабинет налогоплательщика (если отправляли электронно) или сделать письменный запрос в инспекцию на получение конкретной информации из поданной ранее.
Сдавала документы на вычет через ЛК, но там их почему-то нет. Как быть?
+
Скорее всего, это какой-то технический сбой на сервере ФНС. Если вы сдавали документы электронно, используя свой логин и пароль от личного кабинета, то отправленная информация будет отображаться в истории документооборота.
Запросил в инспекции копию, но мне отказали. Это законно? И где взять данные?
+
Да. ИФНС не обязана предоставлять копию по запросу налогоплательщика. Так что вам отказали вполне законно. Но у вас есть несколько способов, как получить необходимые вам данные — сделать отдельный запрос в инспекцию или восстановить данные из личного кабинета.
Заключение эксперта
Чтобы в 2023 году получить информацию из ранее поданной отчетности, проще всего найти декларацию в личном кабинете налогоплательщика или запросить данные в налоговой инспекции — лично или онлайн на сайте ФНС. Если у вас есть вопросы, как восстановить отчетность, задавайте их в комментариях.
Дата публикации: 17.06.2013 09:51 (архив)
Налогоплательщики, представившие в налоговую инспекцию декларацию по форме 3-НДФЛ для получения социального или имущественного налогового вычета, часто задаются вопросом: «Как узнать результат рассмотрения декларации, представленной для получения налогового вычета?».
Отследить ход проведения камеральной налоговой проверки декларации без дополнительных звонков и визитов в налоговую инспекцию позволяет Интернет-сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц».
В соответствии с п. 2 ст. 88 Налогового кодекса Российской Федерации налоговая декларация по налогу на доходы физических лиц (форма 3-НДФЛ) подлежит камеральной налоговой проверке, срок проведения которой не может превышать трех месяцев со дня ее представления.
В сервисе существует раздел «Статус проверки 3-НДФЛ», который позволит налогоплательщику отследить ход проверки представленной им налоговой декларации по форме 3-НДФЛ. Например, физическое лицо предоставило в инспекцию налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ за 2012 год с целью получения имущественного налогового вычета. Налогоплательщик с помощью «Личного кабинета» сможет увидеть дату регистрации и регистрационный номер налоговой декларации, присвоенный налоговым органом, дату начала камеральной проверки и её ход. При этом Интернет – сервис проинформирует не только о дате завершения проверки, но и о её результатах, например, «Результат камеральной проверки: Принято решение о предоставлении налогового вычета. Сумма имущественного вычета: ХХХХ руб. ХХ коп» или «Принято решение об отказе в предоставлении налогового вычета».
Кроме того, с помощью сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» можно получить актуальную информацию о суммах начисленных и уплаченных налоговых платежей, о наличии переплат и задолженностей по налогам, об объектах движимого и недвижимого имущества; контролировать состояние расчетов с бюджетом; получать и распечатывать налоговые уведомления и квитанции на уплату налоговых платежей (до наступления срока уплаты); оплачивать налоговую задолженность и налоговые платежи, а также обращаться в налоговые органы без личного визита.
Подать заявление на подключение к сервису «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» можно через Интернет, либо, посетив любую налоговую инспекцию. Для получения регистрационной карты необходимо иметь при себе паспорт и свидетельство физического лица о присвоении ИНН (если вы обратитесь в налоговую инспекцию не по месту жительства). Специалисты налоговой инспекции сразу, в момент обращения, сформируют регистрационную карту с паролем и логином для входа в сервис.
Бухгалтерия
Статус декларации 3-НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика показывает, на какой стадии находится проверка отчета и нет ли претензий и вопросов у проверяющих. Пока не завершены проверочные мероприятия, возврат налога не будет осуществлен.
Где проверять статус 3-НДФЛ
Вы подали 3-НДФЛ для получения налогового вычета. Что дальше? Как узнать, всё ли в ней правильно? Для этого необходимо проверить статус декларации в личном кабинете налогоплательщика на официальном сайте ФНС. Информирование о ходе проведения камеральной проверки отчетности является одной из основных функций личного кабинета налогоплательщика (пп. 9 п. 6 Приказа ФНС от 22.08.2017 № ММВ-7-17/617@).
Камеральная проверка продолжается 3 месяца с даты подачи налоговой отчетности 3-НДФЛ.
Там же, при необходимости, физлицо вправе посмотреть сведения из отчетности за предыдущие периоды. Раздел, где найти старые декларации в личном кабинете, находится в подразделе «Доходы и вычеты — Мои декларации».
Подробнее: как заполнить отчет 3-НДФЛ
Как проверять статус 3-НДФЛ на сайте ФНС, пошагово
Чтобы иметь возможность отследить декларацию 3-НДФЛ на сайте налоговой, необходимо иметь доступ в личный кабинет налогоплательщика:
- получить логин и пароль в ИФНС по месту жительства;
- авторизоваться по подтвержденной учетной записи портала Госуслуги.
Переходим в раздел «Доходы и вычеты».
Статус смотрим в подразделе «Декларации» напротив поданного отчета.
Чтобы узнать подробности хода проверки, необходимо кликнуть по строке со сведениями об отчете и перейти в следующий раздел «Мои декларации».
Налогоплательщик вправе узнать ход проверки лично. Как узнать статус камеральной проверки по номеру декларации, если нет электронного личного кабинета? Необходимо позвонить в отдел камеральных проверок инспекции по месту жительства. По номеру, присвоенному отчету при приеме, и ИНН заявителя инспектор подскажет, на какой стадии находятся проверочные мероприятия.
Виды и значение статусов
На разных стадиях подачи отчета ему присваивается различный статус.
Это специальный идентификатор, отражающий, что в данный момент происходит с отчетом. Их перечень — в таблице:
| Статус | Описание |
|---|---|
| Черновик | Это статус ожидания отправки декларации в личном кабинете. Он означает, что отчетность создана, но еще находится в стадии редактирования |
| Отправлена | Отчет подготовлен и отправлен налоговому органу, но еще не поступил в адрес инспекции |
| Получена налоговым органом | Отчетность поступила в ИФНС предоставления, но еще не передана на проверку |
| Отказ в приеме | Означает, что при составлении отчета допущены критические ошибки, которые препятствуют приему. Необходимо их исправить и направить отчет заново |
| В процессе КНП | Отчетность принята и находится на проверке |
| КНП завершена | Проверочные мероприятия завершены |
| Решение о возврате на исполнении | Если заявлялся возврат налога, после завершения камеральной проверки вынесено решение о том, что возврат будет произведен |
| Возврат исполнен | Переплата по налогу перечислена налогоплательщику |
Альтернативный способ получения сведений
Еще один способ проверить статус декларации 3-НДФЛ — через Госуслуги, подав соответствующую заявку. Для подачи заявки на получение сведений из 3-НДФЛ необходима подтвержденная запись на портале Госуслуги.
Заявление позволяет проверить статус декларации 3-НДФЛ по ИНН и заполнится автоматически. Выбрать необходимо только год, данные за который вас интересуют.
Об авторе статьи
Котова Алла Николаевна
Главный бухгалтер
В 2003 году закончила ВЗФЭИ по специальности Финансовый менеджмент факультета Финансы и кредит. С 2008 года работаю в должности главного бухгалтера. Являюсь обладателем сертификата ДипИФР-Рус.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Вместе с эти материалом часто ищут:
Нулевой расчет по страховым взносам сдают, если в квартале не было начислений и выплат сотрудникам. Заполняют такой РСВ в особом порядке.
7 апреля 2023
Уточнены соотношения кодов видов расходов и статей классификации операций сектора государственного управления. В частности, установлены связи шифров 119, 129 и 140 и подстатьей 220.
24 февраля 2022
НК РФ в очередной раз меняют, чтобы поддержать налогоплательщиков в кризис. Коррективы внесли в порядок уплаты транспортного, земельного и имущественного налогов в 2022 и 2023 годах.
25 марта 2022
Есть несколько способов списать денежные средства со счета должника-организации: составить инкассовое поручение или платежное требование. Выставлять документ вправе налоговые органы, судебные приставы, другие фирмы, например, в случае нарушения сроков оплаты. При оформлении одной из форм требуется согласие должника.
14 октября 2022
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.
Немного вводных данных.
Декларацию мы сделали в программе Декларация 2022 (2021, 2020 и т.д.). Для того чтобы загрузить в личный кабинет физических лиц данную декларацию, на сайте nalog.ru, необходимо ее сохранить в формате xml (нечитаемый формат – создан для экономии места на серверах – по сути просто текст).
Для простоты покажу в картинках ниже как загрузить дальше (последовательность может измениться – они постоянно дорабатывают сайт – но логика остается прежней ):
1
Выбираем – Доходы и вычеты и далее нажимаем на Декларации
2
Справа жмем +Подать декларацию – Получить вычет и нажимаем Загрузить готовую декларацию
3
Нажимаем – Выбрать файл и находим свой xml файл
4
В данном окне добавлять файлы не нужно. Просто жмем – Применить
5
А вот в данном окне добавляем все необходимые документы. Если у Вас имущественный вычет – отправленные ранее документы подгружать уже не следует (Примечание ниже).
Примечание – <Письмо> ФНС России от 12.08.2013 N АС-4-11/14599@ “О порядке представления документов для получения имущественного налогового вычета”
6
Проверяем что все документы загрузились (не все форматы можно встроенным просмотрщиком увидеть) и двигаемся дальше.
7
Вводим пароль от своей сгенерированной подписи и нажимаем отправить.
8
Всё – декларация в налоговой.
9
Обязательно необходимо проверить в сообщении что декларация не только получена налоговым органом но еще и принята. Иногда бываю отказы – как пример подали с одинаковым номером корректировки несколько раз или по иным техническим моментам.
