Cправка – Gmail
Войти
Справка Google
- Справочный центр
- Сообщество
- Gmail
- Политика конфиденциальности
- Условия предоставления услуг
- Отправить отзыв
Тема отзыва
Информация в текущем разделе Справочного центра
Общие впечатления о Справочном центре Google
- Справочный центр
- Сообщество
- Раньше не работали с интегрированным сервисом Gmail?
Gmail
Организуйте сообщения в чат-группах. Узнайте, как использовать цепочки.
Как просмотреть историю заполненных форм Google?
Я заполнил множество форм Google для интервью в прошлом месяце, поэтому я хочу просмотреть детали того, что я ввел в эти формы Google.
Как я могу получить историю всех моих заполненных форм Google?
1 ответ
Чтобы просмотреть введенное значение, вам нужно будет получить доступ к электронной таблице Google, в которой сохраняются данные формы.
В качестве альтернативы существуют расширения, такие как Lazarus: восстановление формы , который сохранит текст, введенный вами ранее в форму, чтобы вы могли заполнить его, используя эти данные. Хотя это расширение больше предназначено для восстановления текста в форме, например, если вы случайно покинули страницу и потеряли написанное, вы можете ее восстановить, хотя это может сработать для вас.
Конечно, расширение не позволит вам получить какую-либо старую историю из предыдущих дней, только с предыдущих дней, начиная с даты ее использования.
Как узнать ответы из форм Google
В сегодняшней статье вы узнаете как узнать ответы из форм Google, в нашем полном руководстве.
Google Forms — это программное обеспечение для управления поиском, входящее в состав бесплатного веб-пакета редакторов документов Google, предлагаемого Google.
Сервис также включает в себя Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Sites и Google Keep.
Google Forms доступен только в виде веб-приложения. Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать опросы в Интернете, сотрудничая с другими пользователями в режиме реального времени.
Собранная информация может быть автоматически введена в электронную таблицу.
Как узнать ответы из форм Google
Как узнать ответы из форм Google
Как узнать ответы из форм Google Узнайте, как это сделать
Шаг 1: Откройте свою форму Google на Google Диске.
Шаг 2: щелкните / коснитесь вкладки Ответы вверху.
Etapa 3 : здесь вы найдете еще три вкладки — Сводка, Вопрос, Индивидуальный.
ТАКЖЕ В ТЕХНОЛОГИИ ОРИЕНТАЦИИ
Загрузка файлов в Google Forms
Вкладка «Сводка», открытая по умолчанию, показывает краткий обзор ответов с помощью графиков и таблиц. Это очень полезно, если вы выполняете поиск с помощью Google Forms.
На вкладке «Вопрос» отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью клавиш со стрелками или выбирать нужный вопрос из раскрывающегося списка.
Самая полезная вкладка — последняя, т.е. Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.
СОВЕТ: Добавьте вопрос с запросом имени пользователя или идентификатора электронной почты или включите функцию сбора идентификаторов электронной почты в форме Google, чтобы идентифицировать пользователя. Шаги для этого показаны в совете 1 ниже.
СПОСОБ 2. ПРОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ В РАБОЧИХ ТАБЛИЦАХ GOOGLE
Если вам не нравится, как появляются ответы при использовании метода 1, есть лучший способ увидеть ответы. Как правило, все ответы, отправленные в вашу форму Google, также сохраняются в электронной таблице.
Чтобы просмотреть эту таблицу, откройте необходимую форму Google на Google Диске. Щелкните вкладку Ответы. Вы найдете значок Google Таблиц вверху. Нажмите здесь.
Откроется таблица с названием вашей формы. Здесь вы найдете все ответы, полученные на вашу форму. Узнайте, как сохранять ответы Google Form в разных таблицах.
СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА : Проверьте ссылку на эту таблицу, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.
СОВЕТ 1: НАЙДИТЕ ИМЯ ОТВЕТИВАЮЩЕГО ЛИЦА
Как правило, если ваша форма не содержит вопроса для заполнения имени или адреса электронной почты, вы не сможете идентифицировать человека, заполнившего форму.
Итак, у вас есть два варианта. Сначала добавьте вопрос, прося пользователей указать свое имя и адрес электронной почты.
Вы также можете включить опцию «Сбор идентификатора электронной почты» в настройках Google Форм. Для этого откройте необходимую форму в качестве создателя или редактора. Щелкните значок настроек вверху.
Откроется всплывающее окно. Установите флажок «Собирать адреса электронной почты» на вкладке «Общие». Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, предлагая респондентам указать свой адрес электронной почты.
Примечание: Для существующих форм, которыми вы уже поделились с пользователями, без использования каких-либо двух вариантов, вы мало что можете сделать. Если поделитесь с еще меньшим количеством людей, поделитесь им снова, активировав один из двух вариантов выше.
СОВЕТ 2: ПОЛУЧАЙТЕ УВЕДОМЛЕНИЯ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ, КОГДА КТО ЗАПОЛНИЛ ФОРМУ
Чтобы упростить вам задачу, вы должны включить уведомления по электронной почте для Google Forms.
Обычно, когда кто-то заполняет форму, вы получите об этом электронное письмо. Таким образом, вам не придется открывать форму Google или связанную с ней электронную таблицу, чтобы проверять полученные ответы.
Чтобы включить уведомления по электронной почте, откройте форму Google на Google Диске. Щелкните / коснитесь вкладки Ответы вверху.
Затем щелкните значок с тремя точками на вкладке «Ответы».
Выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах».
Как посмотреть ответы в Google Формах
Google Формы – бесплатный и максимально простой способ сделать опрос или онлайн-тест. С помощью Google Форм можно собрать отзывы клиентов, организовать реестрацию на мероприятие или провести тестирование студентов или учеников для оценки их уровня знаний.
В одной из предыдущих статей мы рассказывали о том, как создать тест с помощью Google Форм. В этой статье мы дополним эту информацию, рассмотрев процесс сбора ответов.
Ответы, которые были отправлены, можно просматривать двумя способами: через веб-страницу самой Google Формы или через таблицу в сервисе Google Таблицы. Здесь вы узнаете, как посмотреть ответы в Google Формах с помощью обоих этих способов.
Как узнать ответы на странице Google Форм
Для того чтобы посмотреть ответы на странице Google Форм, нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Формы » (https://docs.google.com/forms/).
На сайте Google Форм нужно найти форму, ответы для которой вы хотите просмотреть, и кликнуть по ней мышкой.
В результате перед вами откроется редактор формы. Для того чтобы перейти к просмотру ответов клините по ссылке « Ответы » в верхней части страницы.
На странице с ответами есть три вкладки с информацией об ответах:
- Сводка – общие данные о результатах опроса пользователей.
- Вопрос – просмотр результатов по каждому отдельному вопросу.
- Отдельный пользователь – просмотр результатов по каждому проходившему тест пользователю.
На вкладке « Сводка » отображается общая информация о результатах пользователей. Здесь можно посмотреть процент разных вариантов ответов для каждого из вопросов.
На вкладке « Вопрос » можно посмотреть, как отвечали пользователи на интересующий вас вопрос. Для этого нужно выбрать нужный вопрос из выпадающего списка или пролистать вопросы с помощью стрелок.
На вкладке « Отдельный пользователь » можно посмотреть варианты, которые были указаны каждым отдельным пользователем. Чтобы перейти к следующему/предыдущему пользователю используйте стрелки.
Также на вкладке « Отдельный пользователь » можно распечатать или удалить ответ выбранного пользователя.
При необходимости ответы на Google Форму можно скачать в формате CSV или распечатать. Для этого на странице с ответами нужно нажать на кнопку с тремя точками.
После этого в появившемся меню нужно выбрать пункт « Скачать ответы (CSV) » или « Распечатать все ответы ».
CSV файл — это обычный текстовый файл, в котором ответы каждого из пользователей будут записаны в одну строку. Такой файл можно открыть в любом текстовом редакторе (например, в программе Блокнот) или импортировать в виде таблицы в Excel.
Как узнать ответы через Google Таблицы
Кроме этого ответы, которые пришли на Google Форму, можно просматривать с помощью Google Таблиц.
Если вы уже привязывали таблицу к форме, то вам нужно перейти на сайт « Google Docs » и открыть там раздел « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/). Здесь, в списке таблиц, нужно найти и открыть таблицу с названием вашей формы.
В результате появится таблица, в которой будут собраны все ответы на вашу Google Форму.
Эту таблицу можно скачать на компьютер в виде Excel-файла. Для этого откройте меню « Файл — Скачать » и выберите « Microsoft Excel (XLSX) ».
Если же вы еще не привязывали таблицу к Google Форме, то это можно сделать в любой момент. Для этого откройте форму и перейдите в « Ответы », так как это показано в предыдущем способе. Здесь нужно нажать на кнопку с тремя точками и выбрать пункт « Сохранять ответы »
После этого нужно указать название таблицы с ответами и нажать на кнопку « Создать ».
В результате к вашей Google Форме будет привязана Google Таблица, в которую будут сохраняться все ответы. Для просмотра привязанной таблицы нужно нажать на зеленую кнопку в разделе « Ответы ».
Все привязанные к формам таблицы вы можете найти в Google Docs в разделе « Таблицы » (https://docs.google.com/spreadsheets/).
- Как создать тест в Google Формах: пошаговая инструкция для чайников
- Как ограничить время теста в Google Форме
- Как создать таблицу и привязать ее к Google Форме
- Как закрепить строку или столбец в Google Таблице
- Как создать Google Таблицу или Документ с общим доступом
Создатель сайта comp-security.net, автор более 2000 статей о ремонте компьютеров, работе с программами, настройке операционных систем.
Задайте вопрос в комментариях под статьей или на странице «Задать вопрос» и вы обязательно получите ответ.
А как найти ответы на Google тесты в HTML-коде страницы? Я просмотрел код страницы с вопросами, но ничего не нашел. Но, ответы должны быть там, правильно?
Нет, не должны, проверка ответов на вопросы может выполнятся на сервере Google. И, скорее всего, так и делается.
Добрый день. Можно вопрос? Можно ли как-то сделать, или какие доступы открыть для человека, чтобы он мог не редактировать, а только просматривать заполненные ответы в таблице?
- Привязываете Таблицу к Форме, здесь в конце статьи описано, как это делается. Нажимаете «Сохранять ответы» и потом указываете название таблицы.
- Открывате для таблицы доступ для чтения. Для этого заходите на таблицу, нажимаете «Настройка доступа» и настраиваете доступ по почте или по ссылке, при этом выбирая уровень доступа «Читатель».
Привет, я создала тест в Гугл форме, задала заведомо правильные ответы, студенты тест выполнили, правильные ответы светились зелёным цветом. Вроде бы всё нормально. Но через три дня я открыла эту форму и увидела, что все заданные мной правильные ответы исчезли! И ответы студентов уже не выделены цветом как правильные и неправильные. Нужно всё вручную проверять. И для следующей группы видимо опять надо задать правильные ответы. Почему такое могло случиться? Может, потому что я нажала на кнопку «ответы больше не принимаются»?
Протестировал закрытие и открытие формы, правильные варианты ответов сохраняются. Скорее всего, причина не в этом.
Если у вас эта проблема возникает регулярно, то ее можно попробовать обойти копированием формы. Создайте форму, настройте правильные ответы и оставьте ее для себя, а студентам отправьте копию. В случае проблем для следующей группы можно будет создать новую копию.
Спасибо большое! Наверное, я тогда всё-таки куда-то не туда нажала. Потому что сейчас эта проблема исчезла. А можно ещё вопрос? Ситуация при заданных заранее правильных ответах: Если студент ответил правильно, вопрос выделен зелёным, ответ выделен зелёным фоном и стоит галочка, студент получил балл за ответ. Если ответил неправильно, вопрос выделен красным, ответ выделен красным фоном и стоит крестик, студент не получил балл за ответ. Но у меня иногда появляется третий вариант, у некоторых студентов прямо сплошь такие ответы: Вопрос выделен зелёным, ответ правильный, студент получил балл, но при этом его ответ выделен красным фоном и стоит крестик. Что студент такое делает, что система так реагирует? Не знаю, как вставить здесь картинку
Не знаю. Скорее всего, что-то с настройками вопроса и ответов. С каким типом ответов у вас это происходит (один из списка, несколько из списка, текст и т. д.)?
Что-то похожее может происходить, если используется тип ответа «Несколько из списка» и в качестве правильного ответа выбрано сразу несколько отметок. В этом случае респонденту нужно выбрать все правильные ответы, иначе вопрос не будет защитан, хотя выбранный вариант может быть выделен зеленым.
нет, это происходит в случае с коротким текстом — где они пишут краткий ответ сами. А я могу как-то вырезанный Вам фрагмент экрана отправить? Меня это правда беспокоит, потому что я подозреваю какие-то манипуляции со стороны студентов….
Здравствуйте. Я провела тест, использую старую форму, просто создала копию и поменяла название. Но по окончания тестирования результаты опроса не были отображены. Не могли бы вы сказать, почему так случилось и можно ли как то исправить данную ситуацию. Очень много уча- стников опроса, каждого проверить — много времени и сил уйдет. Спасибо заранее
Вопрос не понятен. Где результаты не отобразились?
Если вы хотели показать участникам их результаты после окончания теста, то это нужно было настроить. Посмотрите статью:
Здравствуйте. Могу ли я распечатать проверенные ответы или сохранить в пдф. Сохраняются почему-то ответы без оценорк
Если пользователь открывал ссылку с опросником несколько раз и давал разные ответы, какая сохранится о нем статистика? Все варианты, средний балл или только последний записанный файл?
Но, в настройках формы, в блоке «Ответы», есть опция «Отправлять форму не более одного раза». Если ее включить, то пользователю нужно будет вводить адрес Google-почты и он не сможет так просто сдать тест повторно.
Здравствуйте! Как настроить форму теста, чтобы при ответе на вопрос было сразу видно, правильный ли ответ? Спасибо!
Сразу не получится, ответы можно показать после прохождения всего теста.
В настройках формы есть опции:
- Тест — Незачтенные ответы. Респонденты могут видеть, на какие вопросы даны неверные ответы.
- Тест — Правильные ответы. Респондентам показываются правильные ответы после выставления оценок.
Когда сделала гугл форму, забыла нажать опцию «собирать адреса электронной почты». Я могу теперь как-то посмотреть, кто именно заполнял гугл форму или это невозможно?
Видимо, нет. Если не используется сбор адресов, то обычно первым вопросом в форме предлагают ввести имя или ФИО.
Как узнать ответы из форм Google
В сегодняшней статье вы узнаете как узнать ответы из форм Google, в нашем полном руководстве.
Google Forms — это программное обеспечение для управления поиском, входящее в состав бесплатного веб-пакета редакторов документов Google, предлагаемого Google.
Сервис также включает в себя Google Docs, Google Sheets, Google Slides, Google Drawings, Google Sites и Google Keep.
Google Forms доступен только в виде веб-приложения. Приложение позволяет пользователям создавать и редактировать опросы в Интернете, сотрудничая с другими пользователями в режиме реального времени.
Собранная информация может быть автоматически введена в электронную таблицу.
Как узнать ответы из форм Google
Как узнать ответы из форм Google
Как узнать ответы из форм Google Узнайте, как это сделать
Шаг 1: Откройте свою форму Google на Google Диске.
Шаг 2: щелкните / коснитесь вкладки Ответы вверху.
Etapa 3 : здесь вы найдете еще три вкладки — Сводка, Вопрос, Индивидуальный.
ТАКЖЕ В ТЕХНОЛОГИИ ОРИЕНТАЦИИ
Загрузка файлов в Google Forms
Вкладка «Сводка», открытая по умолчанию, показывает краткий обзор ответов с помощью графиков и таблиц. Это очень полезно, если вы выполняете поиск с помощью Google Forms.
На вкладке «Вопрос» отображаются ответы пользователей на каждый вопрос. Вы можете перемещаться между вопросами с помощью клавиш со стрелками или выбирать нужный вопрос из раскрывающегося списка.
Самая полезная вкладка — последняя, т.е. Индивидуальная. Здесь вы увидите все ответы человека. Используйте клавиши со стрелками, чтобы изменить пользователя, или выберите пользователя из раскрывающегося списка.
СОВЕТ: Добавьте вопрос с запросом имени пользователя или идентификатора электронной почты или включите функцию сбора идентификаторов электронной почты в форме Google, чтобы идентифицировать пользователя. Шаги для этого показаны в совете 1 ниже.
СПОСОБ 2. ПРОСМОТРЕТЬ ОТВЕТЫ В РАБОЧИХ ТАБЛИЦАХ GOOGLE
Если вам не нравится, как появляются ответы при использовании метода 1, есть лучший способ увидеть ответы. Как правило, все ответы, отправленные в вашу форму Google, также сохраняются в электронной таблице.
Чтобы просмотреть эту таблицу, откройте необходимую форму Google на Google Диске. Щелкните вкладку Ответы. Вы найдете значок Google Таблиц вверху. Нажмите здесь.
Откроется таблица с названием вашей формы. Здесь вы найдете все ответы, полученные на вашу форму. Узнайте, как сохранять ответы Google Form в разных таблицах.
СОВЕТ ПРОФЕССИОНАЛА : Проверьте ссылку на эту таблицу, чтобы быстро получить к ней доступ, не открывая форму Google.
СОВЕТ 1: НАЙДИТЕ ИМЯ ОТВЕТИВАЮЩЕГО ЛИЦА
Как правило, если ваша форма не содержит вопроса для заполнения имени или адреса электронной почты, вы не сможете идентифицировать человека, заполнившего форму.
Итак, у вас есть два варианта. Сначала добавьте вопрос, прося пользователей указать свое имя и адрес электронной почты.
Вы также можете включить опцию «Сбор идентификатора электронной почты» в настройках Google Форм. Для этого откройте необходимую форму в качестве создателя или редактора. Щелкните значок настроек вверху.
Откроется всплывающее окно. Установите флажок «Собирать адреса электронной почты» на вкладке «Общие». Теперь Google добавит в вашу форму обязательный вопрос, предлагая респондентам указать свой адрес электронной почты.
Примечание: Для существующих форм, которыми вы уже поделились с пользователями, без использования каких-либо двух вариантов, вы мало что можете сделать. Если поделитесь с еще меньшим количеством людей, поделитесь им снова, активировав один из двух вариантов выше.
СОВЕТ 2: ПОЛУЧАЙТЕ УВЕДОМЛЕНИЯ НА ЭЛЕКТРОННУЮ ПОЧТУ, КОГДА КТО ЗАПОЛНИЛ ФОРМУ
Чтобы упростить вам задачу, вы должны включить уведомления по электронной почте для Google Forms.
Обычно, когда кто-то заполняет форму, вы получите об этом электронное письмо. Таким образом, вам не придется открывать форму Google или связанную с ней электронную таблицу, чтобы проверять полученные ответы.
Чтобы включить уведомления по электронной почте, откройте форму Google на Google Диске. Щелкните / коснитесь вкладки Ответы вверху.
Затем щелкните значок с тремя точками на вкладке «Ответы».
Выберите «Получать уведомления по электронной почте о новых ответах».
Гугл Формы: Как создать тест? Как создать опрос? Как узнать ответы?
В этом выпуске вы узнаете и сможете закрепить на практике:
- Как создать опрос через Гугл Формы? То есть по факту это и есть тест)
- Как узнать ответы, которые кто-то оставил в вашей форме?
- Как сделать так, чтобы ответы удобно формировались в таблицу, которую сможете смотреть в любое время с компьютера и с телефона
- Как получать уведомления, когда кто-то заполнил форму и другие крутые функции)
Давайте сразу к практике!
Шаг 1. Создание формы на Гугл диске
Создаем форму мы на Гугл диске. Если еще не работаете с Гугл диском — обязательно посмотрите мое короткое обучающее видео по нему. Это сильно упростит вам жизнь).
Для этого у вас должен быть gmail-аккаунт. Если нет — зарегистрируйтесь.
Шаг 2. Настройка формы
- Название формы
- Заголовок формы
Шаг 3. Создание и настройка полей
- Создаем пару простых полей
- Выбираем типы полей
- Разбираем функции полей
- Копия
- Обязательно заполнение
- Добавить описание
- Разбираем функции в боковой колонке
Шаг 4. Создаем ссылку на форму
- Отправка на почту
- Ссылка
- Встраивание
Шаг 5. Собираем ответы
- Создаем таблицу
- Настраиваем уведомления
- Настраиваем доступ к таблице
БИНГО! Теперь создайте пару форм и если что-то непонятно — пишите в комментариях, постараюсь помочь!
Как узнать, кто ответил на форму Google?
by Мухаммад Хассанейн
Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана нажмите «Ответы».
Кстати, как проверить формы?
Проверить форму Наведите курсор мыши на область формы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Проверить».
Итак, как мне получить ответы из форм?
Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана щелкните Ответы. Щелкните Получать уведомление при добавлении ответа.
Сказав это, как мне узнать, кто ответил в форме Google?
Откройте форму в Google Forms. Щелкните «Ответы». Вставьте изображение в нужное место.
Как увидеть ответы Moodle MCQ?
На странице отчета анкеты участники с необходимыми разрешениями могут увидеть свои ответы на странице «Ваши результаты».
Как поделиться результатами формы Google?
— Откройте форму в Google Forms.
— В правом верхнем углу нажмите «Еще».
— Нажмите «Добавить соавторов».
— Щелкните «Пригласить людей».
Как экспортировать форму Google?
— Войдите в Google Surveys.
— Щелкните опрос, для которого вы хотите получить данные.
— На странице результатов опроса или вопроса нажмите Загрузить.
Как получить ответы из Microsoft Forms?
В Microsoft Forms откройте тест, результаты которого вы хотите просмотреть, а затем выберите вкладку Ответы. Вверху вы увидите сводную информацию о вашем викторине в реальном времени, такую как количество ответов и средний балл.
Как я могу увидеть ответ формы Google?
Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана нажмите «Ответы».
Как ограничить количество ответов в Google форме?
Для начала перейдите в Форму заказа на странице управления и нажмите Добавить вопрос. Затем установите флажок «Ограничить количество для каждого варианта», чтобы определить количество ответов для каждого доступного варианта.
Как разместить ответы в Google Forms?
Откройте форму в Google Forms. Вверху экрана щелкните Ответы. Щелкните Получать уведомление при добавлении ответа.
Как мне найти ответы в формах?
Просмотр ответов Откройте форму в Google Forms. Вверху формы щелкните Ответы. Щелкните «Сводка».
Как получить ответы из формы Google?
Откройте форму в Google Forms. Вверху формы щелкните Ответы. Скачать ответы (.
Как получить доступ к Google Forms?
— На компьютере откройте электронную таблицу на сайте sheet.google.com.
— Нажмите «Вставить». Форма.
— В вашей электронной таблице появится новый лист, и ваша форма откроется.
Как ограничить количество ответов в форме Google?
Для начала перейдите в Форму заказа на странице управления и нажмите Добавить вопрос. Затем установите флажок «Ограничить количество для каждого варианта», чтобы определить количество ответов для каждого доступного варианта.
Как анализировать ответы анкеты Google-формы?
На вкладке «Ответы» вы можете просмотреть сводку всех ответов или просмотреть каждый по отдельности.
Узнайте больше статей в наших разделах учиться et Компьютер и Интернет. Не забудьте поделиться статьей с друзьями!
#статьи
- 18 май 2022
-
0
Разбираемся, как настроить вопросы, изменить дизайн, создать тест и собрать email‑адреса. Рассказываем о функциях, о которых не все знают.
Иллюстрация: Катя Павловская для Skillbox Media
Обозреватель Skillbox Media по маркетингу и IT. С 2015 года работает с SEO, таргетированной и контекстной рекламой. Писала для Skypro, Yagla и Admitad.
«Google Формы» — онлайн-инструмент от Google, с помощью которого можно составлять опросы, проводить голосования, собирать отзывы и информацию о пользователях. Чтобы создать свою форму, нужно только иметь почту в Gmail.
«Google Формы» полезны маркетологам, HR-специалистам, менеджерам и специалистам многих других профессий. В статье мы рассказываем:
- для чего можно использовать «Google Формы»;
- чем удобен этот инструмент;
- какие форматы вопросов выбрать и как их настроить;
- как изменить дизайн формы;
- какие есть настройки форм и как их использовать;
- какие лайфхаки можно использовать в работе с формами;
- что можно сделать с помощью внешних приложений для «Google Форм».
Обычно формы создают для опросов. Но функциональность инструмента гораздо шире. Вот несколько вариантов того, как можно использовать «Google Формы».
Проводить исследования. В «Google Формах» доступны закрытые и открытые вопросы, а также вопросы с выбором одного или нескольких готовых ответов. С помощью инструмента можно собирать, например, данные для расчёта NPS — индекса лояльности клиентов.
Искать новых сотрудников. Через формы можно собирать отклики на вакансии. Там же можно задать соискателям вопросы, чтобы проверить их знания, и попросить выполнить тестовое задание. Ещё можно закрыть приём резюме и тестовых после определённой даты, чтобы вам не писали после дедлайна.
Проверять знания. В «Google Формах» можно создавать тесты, автоматически считать баллы, показывать или скрывать правильные ответы. Можно ограничить время выполнения задания. Чтобы иллюстрировать вопросы, можно добавлять картинки.
Регистрировать участников мероприятий. Все телефоны и электронные адреса сохраняются в одном месте. Потом по этим данным можно приглашать на платформы для вебинаров и делать email‑рассылки с напоминаниями и рекламой.
Собирать отзывы. Многие стесняются писать отзывы от своего имени, но в «Google Формах» можно собирать мнения анонимно. А если отзывов всё равно не оставляют, можно создать опрос о качестве услуг или товара. Отвечать на вопросы проще, чем придумывать рассказ о продукте самостоятельно. Результаты опроса — это материал для отзыва.
За «Google Формы» не нужно платить. Это бесплатный инструмент, который можно использовать в браузере на компьютере и на смартфоне. Интерфейс интуитивно понятен, его можно освоить за полчаса.
Как и в других инструментах от Google, здесь доступен режим совместной работы. К работе над формой можно подключить коллег.
В формах есть встроенная статистика. Можно получить данные по ответам на каждый вопрос. Если данных много или нужно построить графики, информацию из «Google Форм» можно экспортировать в «Google Таблицы».
Можно расширять возможности форм с помощью внешних приложений. Например, приложение Certify’em умеет автоматически выдавать сертификаты тем, кто прошёл тест.
Чтобы начать работу, нужно войти в аккаунт Google и перейти в «Google Формы». Нажмите на «Открыть Google Формы», а затем на «Пустой файл», и форма появится автоматически.
Теперь можно создавать опрос. Чтобы добавлять новые вопросы, нажмите на значок плюса справа от панели вопросов.
Рассмотрим, какие типы вопросов есть в «Google Формах».
Вопросы, на который нужно отвечать текстом. Ответы на них делятся на типы «текст (строка)» и «текст (абзац)». Другими словами, можно выбрать вопрос с коротким или длинным полем для ответа. Короткие подойдут для ответов в 2–3 слова — например, для имени или контактов.
Если это тест, можно указать правильный ответ, и форма автоматически проверит информацию. Чтобы указать правильный ответ, нажмите на три точки рядом с вопросом, а затем на «Проверка ответов».
Выберите формат ответа — «Число», «Текст», «Длина» или «Регулярное выражение». Если выбрать регулярное выражение, нужно будет настроить алгоритм, по которому форма проверит результат. У ответа могут быть синонимы, их тоже стоит учитывать.
Вопрос с развёрнутым ответом обычно используют, чтобы респондент поделился мнением или сделал тестовое задание. Можно подробнее пояснить, чего вы хотите от пользователя. Для этого используйте строку описания. Её можно добавить, нажав на три точки под вопросом и выбрав «Описание».
Один вариант из списка. Классический «тестовый» вопрос: пользователь увидит список вариантов, один из которых сможет выбрать. Чтобы добавлять варианты ответов, вводите текст и нажимайте Enter. Вариантами ответов могут быть не только тексты, но и картинки.
Несколько вариантов из списка. Тоже вопрос с готовыми ответами, только здесь пользователь сможет поставить несколько галочек. В вопрос этого формата можно добавить строчку для самостоятельного ответа.
Раскрывающийся список. Ещё один вариант выбора ответа из списка, только он занимает меньше места. Если вы хотите показать как можно больше вопросов на одном экране, используйте этот формат.
Загрузка файлов. Пригодится, если нужно, чтобы пользователи загрузили резюме или фото. Чтобы отправить файл, придётся войти в аккаунт Google. Иначе это сделать не получится.
Шкала. Это вопрос, в котором вы предлагаете пользователю поставить оценку в баллах. Например, можно спросить, понравился ли слушателям вебинар или как клиенты оценивают работу службы поддержки. Минимальный балл — 0 или 1. Максимальный — от 2 до 10.
Так выглядит готовая шкала:
Сетка с множественным выбором. Пользователю нужно будет сопоставить варианты в строках и столбцах: например, закон и дату его принятия. Вот как выглядит готовая сетка:
Чтобы создать её, нужно заполнить варианты в строках и столбцах:
Сетка флажков. Ещё один формат вопроса, когда пользователям нужно сопоставить информацию в строках и столбцах. Но здесь участники опроса смогут выбирать больше одного варианта. Вот как выглядит сетка флажков:
А вот так выглядит настройка сетки:
Дата и время. Формат вопроса, который позволяет пользователю выбрать дату или время.
Когда все вопросы готовы, нужно нажать на кнопку «Отправить» в верхней правой части страницы. Можно скопировать ссылку на опрос, послать его по электронной почте или встроить код с формой на свой сайт.
«Google Диск» сохраняет форму сразу, как только вы её создали, ничего делать не нужно.
Форму могут редактировать несколько человек. Чтобы выдать доступ коллегам, нажмите на три точки в верхней части страницы и выберите «Настройки доступа». После этого выберите «Изменить» и нажмите «Доступно пользователям, у которых есть ссылка». Ссылку нужно отправить коллегам, которые будут работать с формой.
Когда соберёте нужное количество ответов, форму можно закрыть вручную в разделе «Ответы», передвинув тумблер.
По умолчанию цвет формы — фиолетовый. Но вы можете оформить её, например, в корпоративных цветах.
Чтобы изменить шрифты, цвета, шапку формы, нажмите на значок палитры в верхнем правом углу.
Как поменять дизайн? Для верхнего колонтитула можно выбрать одну из сотен уже загруженных тем или свою фотографию. Фон формы тоже может быть любым — можно взять его из цветовой палитры или вставить шестнадцатеричный код. Также можно выбрать один из четырёх стилей шрифта — «Стандартный», «Декоративный», «Официальный» или «Обычный».
Как поменять вопросы местами. Нужно навести курсор на вопрос — тогда в верхней части блока с вопросом появятся шесть маленьких кружочков. Нужно нажать на них левой кнопкой мыши и, не отпуская, перенести вопрос в нужное место.
У форм есть глобальные настройки, их можно найти справа от вкладок «Вопросы» и «Ответы».
Настройка «Тест» подойдёт для оценки знаний. Если её активировать, можно будет выбрать:
- когда показывать оценку за тест — сразу после отправки или после ручной проверки;
- показывать ли правильные ответы, когда оценки уже выставили;
- показывать ли, на какие вопросы респонденты ответили неправильно;
- количество баллов за каждый правильный ответ.
В «Ответах» можно включить сбор электронных адресов тех, кто участвовал в опросе. При этом респондентам можно отправлять их ответы. Если функция сбора адресов отключена, отправить ответы не получится.
Чтобы пользователи не могли заполнить анкету больше одного раза, нужно включить соответствующую функцию, но тогда в опросе смогут участвовать только те, у кого есть аккаунт в Google.
В разделе «Презентация» можно изменить то, как форма предстанет перед респондентами, — например, перемешать вопросы. Эта функция подойдёт для учебных тестов, которые можно пройти несколько раз, чтобы студент не смог запомнить порядок правильных ответов.
Также можно изменить текст подтверждения. Например, написать, до какой даты пользователь получит ответ по заполненной анкете.
Есть функция отключения автосохранения, но чаще всего её рекомендуют не использовать. Человек может случайно закрыть страницу с опросом, и данные не сохранятся. Никто не захочет дважды заполнять одну и ту же анкету — соответственно, респондентов будет меньше, чем могло бы.
В «Значениях по умолчанию» можно включить автоматический сбор адресов электронной почты — они пригодятся для рассылки. Здесь же можно сделать все вопросы обязательными — подробнее мы рассказываем об этом в разделе с лайфхаками.
Используйте шаблоны. На стартовой странице «Google Форм» находится галерея шаблонов. В ней есть, например, форма для сбора контактной информации. Отредактировать шаблон быстрее, чем создавать форму с нуля.
Можно менять вопросы в зависимости от того, что ответил пользователь. Для этого нужно создавать разделы, подробнее о них можно прочитать здесь. Система будет отправлять пользователей в тот или иной раздел в зависимости от того, какие варианты ответов они выбирают. Внутрь разделов нужно поместить вопросы.
Можно получать уведомления о том, что кто-то заполнил форму. Для этого нужно во вкладке «Ответы» в меню выбрать «Получать уведомления о новых ответах по электронной почте».
Все вопросы можно сделать обязательными. Чтобы не назначать обязательным каждый по отдельности. Это делается в настройках в разделе «Тест» — там же можно поставить для всех вопросов одинаковое число баллов за правильный ответ.
Перед отправкой формы обязательно просмотрите её в режиме превью. Даже если кажется, что ошибок в опросе нет. Чтобы увидеть превью, нажмите на иконку глаза в правой верхней части формы.
В Google Workspace Marketplace можно подключить приложения, которые позволят использовать в формах новые функции. Все эти приложения бесплатны. Вот несколько примеров дополнений, которые могут пригодиться в работе.
FormLimiter. Дополнение закрывает приём ответов после дедлайна — или если уже опрошено достаточно пользователей. Инструмент полезен для сбора откликов на вакансии или для организации конкурса с дедлайном.
Quilgo. Это таймер, который закрывает доступ к документу, когда время закончится. Дополнение обычно используют для тестов и экзаменов. Чтобы снизить процент списывающих, можно включить камеру и отслеживание действий на экране.
Certify’em. Дополнение автоматически выдаёт сертификат тем, кто успешно прошёл тестирование. Инструмент пригодится онлайн-школам и университетам.
QR Code Generator. Создаёт QR-код, по которому можно перейти на форму. Пригодится, если нужно распространить форму офлайн — например, раздать листовки на мероприятии.
Где найти функции приложений? Сначала нужно установить приложение, потом — кликнуть по трём точкам в правом верхнем углу страницы с формой. Здесь нужно выбрать «Дополнения».
Эти материалы могут быть вам полезны
- Интервью: как софт-скиллы помогли устроиться маркетологом без опыта и образования
- Гайд по монетизации в «Яндекс.Дзене»: можно ли заработать на платформе 200 тысяч рублей в месяц
- Опрос про эффективные методы тайм-менеджмента для бизнеса: как сделать так, чтобы сотрудники всё успевали
- Гайд о нецензурной брани: можно ли материться на работе и как мат влияет на трудоспособность
- Мнение: заменит ли искусственный интеллект digital-специалистов
Научитесь: Excel + Google Таблицы с нуля до PRO
Узнать больше
