Как найти свою гугл таблицу

Если вы когда-нибудь слышали о Microsoft Excel (а вы, несомненно, слышали), то Google Sheets — это практически то же самое. Это приложение даже в определенной степени разделяет эстетику Excel и используется практически для тех же целей.

Google Sheets, однако, является онлайн-приложением. Как таковое, оно позволяет одновременно работать над таблицами нескольким пользователям в режиме онлайн. Использование таких приложений для работы с электронными таблицами, как Google Sheets или Microsoft Excel, гораздо сложнее, чем может показаться. Здесь есть множество советов, хитростей и тонкостей.

Поиск

Поскольку Sheets — это приложение Google, вы можете найти его практически везде в Google. На самом деле, если вам нужно получить доступ к странице Sheets, которую кто-то отправил вам по электронной почте, вы можете сделать это через Gmail. Просто зайдите в Gmail, найдите название страницы Sheets и откройте ее. Вы также можете выполнить поиск «Google Sheets» в Gmail, чтобы получить доступ ко всем страницам Sheets, переданным вам по электронной почте.

Однако в первую очередь Google Sheets можно найти в Google. Просто наберите в Google «Google Sheets» и перейдите по первой появившейся ссылке. Вы попадете на страницу Google, где представлены не только Google Sheets, но и Docs, Slides и Forms. Это и есть дом для Sheets. Чтобы начать пользоваться этим приложением, достаточно нажать Перейти к Google Sheets .

Вы также можете получить доступ к Google Sheets на вашем Google Диске. Здесь вы найдете все документы Sheets (в дополнение к Документам, Слайдам и Формам), которые вы создали или которые вам предоставили. Google Диск является центральным узлом для ваших «облачных» файлов Google.

Чтобы создать новый файл Sheets через Google Диск, нажмите Новый чуть ниже логотипа Диска в левом верхнем углу страницы и наведите курсор на значок стрелки рядом с записью Google Sheets. Выберите, с чего вы хотите начать — с чистой страницы или с определенного шаблона.

Термины электронных таблиц

Чтобы уметь правильно использовать Google Sheets, необходимо изучить все связанные с ними глобальные термины электронных таблиц. Это поможет вам ориентироваться не только в Sheets, но и в MS Excel.

Во-первых, ячейка — это основной элемент электронной таблицы. Это одна точка данных. Если их сложить вместе, они и составляют электронную таблицу.

Столбец и строка — это термины ориентации. Первый представляет собой вертикальную линию ячеек, а вторая — горизонтальную линию.

Диапазон — это количество ячеек, которое простирается через столбец, строку или обе ячейки.

Функция — это, пожалуй, самая важная функция в любом приложении для работы с электронными таблицами. Приложения электронных таблиц не используются для создания таблиц, они в основном служат для того, чтобы легко записывать важные данные и вычислять определенные результаты. Формула — это обозначение ячейки, строки, функции, столбца и диапазона. Она указывает приложению Sheets выполнить определенные вычисления

Рабочий лист — это определенная комбинация строк и столбцов, определяющая вашу электронную таблицу. Электронная таблица может состоять из нескольких листов. Электронная таблица — это целый документ со всеми рабочими листами.

Основы Google Sheets

Использование Google Sheets, Excel или любого другого приложения для работы с электронными таблицами не обязательно для новичков. Вы определенно не сможете овладеть Google Sheets в одночасье. Это опыт, приобретаемый месяцами и годами.

Кроме того, некоторые основы все же существуют, и вам необходимо ознакомиться с ними, прежде чем переходить к более сложным аспектам Google Sheets.

В первую очередь, вы можете извлечь максимальную пользу из Google Sheets, используя его на всех своих устройствах. Если у вас есть смартфон, вы можете загрузить приложение Google Sheets. Войдите в приложение под своей учетной записью Google и получите свободный доступ к любой из своих электронных таблиц из любого места.

Создание первого листа

Следуйте уже изложенным шагам по созданию первого файла Google Sheets. Если вы создали пустой файл, вы увидите экран, заполненный ячейками. Чтобы добавить данные в ячейку, просто выделите ее и начните вводить текст. Нет необходимости дважды щелкать мышью. На самом деле, вам даже не придется ее использовать, если вы будете придерживаться стрелок. Когда вы закончите вводить данные, нажмите Enter для перехода к ячейке в следующем ряду (ниже) или Tab для перехода вправо (оставаясь в том же ряду). Чтобы перейти к пользовательской ячейке, просто щелкните по ней мышью.

Теперь, конечно, вы можете просто скопировать и вставить данные в свою электронную таблицу. Это не требует особых пояснений. Однако вы можете захотеть скопировать набор данных из электронной таблицы, которая находится в PDF-файле. Копирование этой информации, скорее всего, приведет к вставке всего набора данных в одну ячейку. Чтобы избежать этого, при копировании данных придерживайтесь HTML-таблиц.

Вы также можете импортировать файл электронной таблицы с расширениями csv, xls, xlsx и многими другими. Для этого перейдите в Файл , затем Импорт , и, наконец, выберите Загрузить .

Еще одна классная функция, которую вы найдете очень полезной в Google Sheets, — это возможность экспорта электронных таблиц. Да, с помощью пары щелчков мыши вы можете создать автономный файл для своей электронной таблицы. Для этого перейдите в Файл , выберите Загрузить и выберите формат из списка. Чаще всего люди загружают файлы Google Sheets как файлы MS Excel.

Продвижение в Google Sheets

Повышение уровня владения Google Sheets и обучение тому, как делать вещи, которые действительно облегчат вашу жизнь с таблицами, — это то, что совершенствуется со временем. В Интернете можно найти множество полезных советов, но ничто не сравнится с практикой и экспериментами. Google Sheets — это великолепное приложение, которое разделяет все функции MS Excel и даже добавляет несколько новых.

А вы работаете в Google Sheets? Как вы думаете, насколько хорошо вы в них разбираетесь? Не стесняйтесь обсуждать ниже любые советы, приемы или вопросы.

YouTube видео: Как найти Google Таблицы в Gmail

---

Google Sheets постепенно становится основным инструментом для проведения электронных расчетов и формирования таблиц, оставляя Microsoft Excel позади. Связано это как раз с простой возможностью организовать общий доступ, бесплатностью и отсутствием необходимости скачивать что-либо на свой компьютер. Принцип взаимодействия с данным онлайн-сервисом схож с любой программой для работы с электронными таблицами, но имеет свои особенности, о которых мы поговорим далее.

Ниже будет показана работа с Гугл Таблицами для чайников, а также разобраны основные функции сервиса. Это поможет вам понять, какие преимущества есть у этого средства перед десктопными программами и стоит ли обращать на него внимание конкретно в вашем случае. Однако перед началом хотелось бы выделить несколько плюсов тезисно:

1. Онлайн-работа. Это самое большое преимущество, ведь вы без проблем сможете делиться ссылками на таблицы, предоставлять доступ к редактированию, защищать определенные диапазоны, отслеживать инструменты и делать все, чтобы командная работа с документами была максимально комфортной.

2. Доступ к уникальным функциям. Почти все функции в таблицы Google имеют аналоги в Excel, однако некоторые являются особенными и предназначены для взаимодействия с онлайн-инструментами с обновлением в режиме реального времени, о чем мы еще поговорим далее.

3. Интеграция с другими инструментами от Google. Это тоже будет разобрано в одном из разделов ниже, но важно понимать, что такая особенность позволяет без каких-либо сложных настроек объединить несколько разных сервисов, связать их и облегчить работу.

4. Облачное хранение. Вам не нужно скачивать листы и таблицы на компьютер, все будет храниться на вашем облачном диске и в любой момент доступно для редактирования или экспорта в виде файла.

Одним словом, Гугл Таблицы – это крайне удобный онлайн-инструмент, повторяющий функциональность программ для работы с электронными таблицами и способный заменить их, предоставляя доступ к уникальным возможностям. Теперь остановимся более детально на каждом из основных аспектов работы с данным сервисом.

Как создать Google Таблицу

Если вы еще ни разу не работали в электронных таблицах от Google, первоочередная задача будет заключаться именно в открытии сайта и создания пустой книги. Давайте разберемся с тем, как создать Гугл Таблицу пошагово. В этой задаче нет ничего сложного, ведь вам только понадобится аккаунт для авторизации и синхронизации документов. Перейдите на официальный сайт Google Sheets и нажмите кнопку для перехода непосредственно к листам.

Если у вас еще нет своего профиля в Гугл, разработчики предложат создать его, поскольку без этого не получится работать со всеми инструментами и сохранять изменения в облаке. Для этого нажмите на специально отведенную на странице кнопку и следуйте инструкциям от разработчиков.

Импорт файлов и данных

Давайте сразу разберемся с поддержкой электронных таблиц, созданных в других программах и хранящихся в виде файлов на вашем компьютере. Непосредственно на странице создания нового файла можете нажать на кнопку с папкой, чтобы перейти к загрузке существующего документа. Если уже открыли пустой лист Google Sheet, тогда разверните меню «Файл» и выберите пункт «Импорт». Вы можете добавить файлы формата XLSX и ODS. 

Они будут загружены с сохранением всех функций и визуального форматирования, что позволит приступить к работе с электронной таблицей в том виде, в котором подразумевал создатель. Об этом рассказано в другой моей статье, где помимо метода импорта всего файла рассмотрена возможность добавления исключительно определенных диапазонов с других документов, созданных в Google Таблицах.

Читайте также: Как импортировать данные в Google Таблицу

Что касается импорта других данных, то веб-инструмент позволяет добавлять целые веб-страницы, обновляя их содержимое в режиме реального времени без необходимости отслеживать нововведения самостоятельно. Для этого как раз используется уникальная функция, отсутствующая в десктопных программах. Подробнее о ней читайте далее.

Основные элементы панели инструментов

Теперь давайте разберемся с тем, как редактировать Гугл Таблицы. Осуществляется это при помощи инструментов на верхней панели. Они практически точно повторяют те, что присутствуют в том же Excel и других текстовых редакторах, но имеют и свои особенности. Сначала я бы рекомендовал посмотреть на каждое выпадающее меню, кликнув поочередно по их названиям на панели сверху. Понятно, что при помощи раздела «Файл» осуществляется работа с самим документом, создание, распространение и экспорт. Основное внимание обратите на вкладки «Вставка» и «Данные». Там находятся кнопки, отвечающие за выполнение основных действий. С их помощью вставляются диаграммы, рисунки, дополнительные ячейки, осуществляется управление проверкой данных, их очистка и фильтрация. Об этом более детально еще пойдет речь ниже.

Панель под выпадающими меню полностью отведена для кнопок с визуальной работой. Вы можете менять масштаб, выбирать новые шрифты, добавлять знаки после запятой, проценты, форматировать текст, его цвет и вставлять ссылки. Все это наверняка знакомо вам, если ранее вы сталкивались с Microsoft Excel или хотя бы взаимодействовали с документами в одном из текстовых редакторов.

Останавливаться на каждой кнопке не будем, поскольку вы можете сами проверить их действия в тестовой таблице или просто навести курсор, чтобы прочитать описание от разработчиков и понять, для чего предназначен тот или иной инструмент.

Операции с ячейками

Таблица Google в первую очередь предназначена для расчетов, ведения бухгалтерии и выполнения прочих задач, связанных с математикой и данными. Основная работа в этом случае происходит с ячейками, которые и хранят значения данных. Они являются главной частью документа и нужны для применения функций, дальнейшего формирования полной таблицы и диаграмм по ним. Вы можете выбрать любую пустую ячейку и создать на ней формулу, напечатав знак = и первый символ функции после него. Появится меню с подходящими результатами. Большинство популярных функций имеют свое описание, чтобы вы понимали предназначение и синтаксис.

Простые математические операции часто выполняются вовсе без дополнительных функций. Вам нужно лишь объявить само действие знаком =, после чего указать номера участвующих ячеек и операцию между ними. Это может быть сложение, умножение, деление, вычитание, работа с процентами, определение долей и прочее.

К сожалению, объема одной общей статьи не хватит, чтобы описать даже основные функции Гугл Таблиц, а также рассказать о том, какой синтаксис имеет каждая из них. Вместо этого я бы посоветовал перейти на страницу поддержки Google, чтобы получить доступ к справке со всеми функциями, детальным описанием и возможностью фильтрации по разным параметрам.

В разделах ниже еще будут представлены инструкции по использованию популярных функций, поэтому можете продолжить читать инструкцию, чтобы разобраться с некоторыми из них и применить в своих целях.

Просмотр истории изменений ячейки

Давайте рассмотрим следующую особенность Гугл Таблиц. Это будет средство просмотра внесенных изменений, что ценится не только при единоличном редактировании документа, но и во время общей работы, чтобы понимать, кто из пользователей и когда что-либо менял в одной определенной или разных ячейках. Для этого вы можете открыть меню просмотра истории версий или выбрать конкретную ячейку, чтобы отследить изменения только в ней.

Подробнее: Как посмотреть историю изменений ячейки в Google Таблицах

У этого инструмента есть только один минус – слишком долгая обработка информации в таблице с большим количеством данных. Окно истории версий может даже зависнуть на некоторое время. Однако этот недостаток проявляется далеко не всегда и не является критичным. В большинстве случаев средство слежения за изменениями оказывается крайне полезным и эффективным.

Настройка общего доступа и защита листов

Только что уже была упомянута совместная работа в Google Sheets, поэтому давайте остановимся на этом средстве более детально. На сайте вы можете предоставить доступ другим пользователям к своей таблице. Вы самостоятельно выбираете, кто сможет переходить и просматривать документ, комментировать его или редактировать. При этом доступ предоставляется всем, у кого есть ссылка, или только определенному списку юзеров, создаваемому путем указания адресов электронной почты. Перейдите по ссылке ниже, чтобы детально ознакомиться с тем, как настроить общий доступ конкретно в вашей ситуации. В этой же статье рассказано о том, как защитить лист или диапазон от редактирования в случае коллективной работы.

Подробнее: Общий доступ, защита листов и диапазонов в Google Таблицах

Сортировка и фильтрация данных

Рассмотрим следующую полезную функцию, которая пригодится как тем, кто создает таблицу в Google, так и тем, кто только просматривает уже существующие документы. Сортировка и фильтрация позволит отобразить на экране только необходимые значения, убрав из вида остальную часть электронной таблицы. Если сортировка чаще осуществляется только по алфавиту, то вот фильтры могут быть самыми разными. Для них даже есть отдельная настройка, где каждый пользователь сам задает подходящие параметры.

Подробнее: Как сортировать и фильтровать данные в Google Таблицах

Создание раскрывающегося списка

Логичным будет поговорить и о раскрывающихся списках, поскольку они тоже выступают в роли своеобразного оптимизатора таблицы, позволяя отобразить только то, что нужно именно сейчас. Такие списки корректно подставляются под формулы, которые динамически изменяются в зависимости от выбранного значения. Еще они могут быть использованы в сводных таблицах. Создание такого перечня не является чем-то сложным, нужно лишь настроить проверку данных и задать необходимое количество значений. 

Подробнее: Как создать раскрывающийся список в Google Таблицах

Полноценное формирование таблицы

Выше вы узнали о нескольких самых разных функциях и настройках, которые предоставляют Гугл Таблицы. Обучение на этом не заканчивается и часто пользователь заинтересован в создании полноценной таблицы со всеми визуальными оформлениями. Вы уже знаете о панели инструментов, можете взаимодействовать с ячейками, создавать списки и проверять данные. Теперь все зависит непосредственно от того, какого типа таблицу вы хотите получить (у меня есть отдельная статья, в которой рассказано о создании динамического календаря). 

В ней рассказано о ссылках между разными листами, условном форматировании и различных функциях. Можете использовать эту инструкцию, чтобы узнать что-то новое о возможностях Google Sheets и получить некоторые дополнительные знания, которые помогут во время дальнейшей работы с таблицами других типов.

Создание диаграммы

Если у вас уже есть готовая таблица, можно сформировать диаграмму, которая будет наглядно показывать результаты, пропорции или количество значений в ячейках именно визуально, что значительно упрощает восприятие содержимого. Давайте разберемся с тем, как создать самую простую диаграмму с подходящими для вас настройками.

1. Сначала разверните меню «Вставка» и выберите в нем пункт «Диаграмма».

2. Она будет автоматически вставлена в соответствии с тем, какая таблица у вас создана. Если на листе их несколько, сначала выделите требуемый диапазон и только после этого создавайте диаграмму. Можете изменить ее тип, развернув для этого список со всеми доступными вариантами.

3. Ниже есть пункты для изменения диапазона и значений, что поможет вам оптимизировать отображаемые элементы, если случайно были захвачены лишние или замечены недостающие.

4. Сама диаграмма отображается в виде отдельного блока в таблице. Вы можете зажать ее левой кнопкой мыши, чтобы перенести в любую удобную позицию, а также использовать точки по краям для масштабирования.

5. Откройте вкладку «Дополнительные» для изменения внешнего вида диаграммы. Задайте для нее фон, цвет границ и шрифт.

6. Чуть ниже можете развернуть блок с названием, задать новый заголовок, цвет текста и другие параметры.

Настройка диаграммы зависит непосредственно от того, какую цель вы преследуете. Возможно, нужно показать статистические данные или визуальные результаты вычислений. Это же применяется и для сводных таблиц.

Отмечу, что разработчики используют технологию интуитивного анализа данных, в которую входит и автоматическое создание различных вспомогательных графиков, основанных на самой таблице. Детальнее об этом читайте в другой моей статье, если заинтересованы в автоматическом формировании подобных графиков.

Закрепление столбцов и строк

Хочу рассказать о небольшой функции, которая позволяет закрепить строку или столбцы, чтобы они всегда оставались на видном месте при прокручивании таблицы. Это нужно тем пользователям, кто занимается чтением данных в большом документе и не хочет упускать из виду оглавление, чтобы не потеряться в названиях строк и столбцов. Понадобится только открыть меню «Вид» и выбрать подходящий для вас вариант закрепления. Пошаговую инструкцию со скриншотами вы найдете в статье далее.

Работа со ссылками

Создание из текста ссылки в Google Таблицах – одна из самых простых задач, выполняющаяся кликом по одной кнопке, которая расположена на уже упомянутой панели с основными инструментами. Поэтому я предлагаю сразу перейти к более сложному процессу – объединению нескольких ссылок. Например, у вас есть один основной домен и несколько разных страниц, на которые нужно организовать переход. При помощи отдельной функции можно сцепить адреса, создав одну строку для перехода на страницу. Далее эту формулу можно растянуть на всю таблицу, потратив минимальное количество времени на создание ссылки на несколько разных страниц с одним основным доменом.

Подробнее: Объединение ссылок в Google Таблицах

Удаление пустых столбцов, пробелов и дубликатов

Во время работы над электронной таблицей наверняка возникнет такая ситуация, когда на экране будет отображаться большое количество строк или среди значений присутствовать ненужные дубликаты, в том числе и пробелы. Их удаление позволит вам не только нормализовать внешний вид документа, но и ускорить его загрузку. Строки и столбцы удаляются через контекстное меню, а подробнее об этом написано в другой статье.

В ней же вы найдете информацию и о том, как избавиться от пустых строк и ненужных пробелов при помощи фильтрации. Такой метод фильтрации и очистки данных подойдет и при поиске ненужных дубликатов, поэтому можете смело использовать его, просто заменив диапазон отображаемых значений.

Конвертирование и отображение курсов валют

Продолжаем разбираться с тем, как работать в Гугл Таблицах на компьютере. Следующая тема, о которой я хотел бы рассказать, подойдет всем тем, кто выполняет различные финансовые операции в данном онлайн-сервисе и ведет отчетность. При помощи простых функций можно загружать текущие курсы валют и конвертировать их в указанные, для чего понадобится создать небольшую формулу.

Подробнее: Как конвертировать валюту в Google Таблицах

Немного сложнее дела обстоят с выводом текущего курса, определенного криптовалютного токена. Для этого сначала понадобится подобрать сайт, который в режиме реального времени обновляет котировки, затем найти значение через код элемента на сайте и импортировать его как XML. Данные будут автоматически обновляться каждые несколько минут с изменением значений в расчетных функциях, если такие используются в вашей таблице.

Читайте также: Как импортировать текущий курс криптовалюты в Google Таблицы

Проверка электронных адресов

Предлагаю немного отдалиться от темы финансов и чисел и разобраться с тем, для каких еще целей можно использовать Google Таблицы, ведь это не только средство для математических расчетов. При помощи таких документов вы можете собирать статистику, вести учет пользовательских данных и проверять их правильность. В частности, относится это и к электронным адресам, для чего сайт предлагает специальную функцию, которая в автоматическом режиме проверит валидность указанного email.

Подробнее: Как проверить допустимые адреса электронной почты в Google Таблицах

Перевод текста

Еще одно средство работы с текстовыми данными – перевод на другие языки. Для этого Google предлагает использовать собственную функцию, которая интегрирована с фирменным переводчиком. Вам только нужно выбрать, с какого на какой язык осуществлять перевод, используя для этого кодовые обозначения каждого. В целом, формула не является сложной и какой-то специфической. О том, как осуществляется взаимодействие с ней, читайте в другой статье.

Создание макроса с кнопкой

Начинающим может показаться, что работа с макросами и разными командами в Google Таблицах такая же сложная, как в том же Excel, однако это не так. Запись действий и их дальнейшее автоматическое выполнение не является чем-то затруднительным в плане реализации. К тому же созданный макрос даже можно назначить на визуальную кнопку, чтобы постоянно не вызывать меню для его запуска.

Макросы могут быть совершенно любыми, ведь только от вас зависит последовательность выполняемых действий. В статье ниже я рассказываю об одном примере, который можно модифицировать и всячески изменять под себя, меняя в том числе и саму кнопку, через которую осуществляется запуск макроса.

Подробнее: Как создать макрос в Google Таблицах и назначить для него кнопку

Интеграция с другими сервисами Google

Вы уже узнали, что при помощи простых функций осуществляется обращение к другим инструментам Google для конвертирования курсов валют и перевода текста. Однако это далеко не все, что можно выполнять в Гугл Таблицах. Доступна интеграция и с другими популярными сервисами, куда входят и Формы. Вы можете собирать через них данные о пользователях, затем автоматически выводить их в таблицу, формировать сводки или графики в соответствии с предоставленными ответами. Настройка в этом случае осуществляется при помощи специально отведенного инструмента импорта.

Подробнее: Создание Google Формы с выводом результатов в Google Таблицы

Далее идут задачи и напоминания, которые тоже могут быть частью электронной таблицы, если вы используете ее как ежедневник или календарь. Достаточно просто связать учетную запись Google с календарем или заметками, чтобы добавить необходимое количество записей. Вы будете получать уведомления и всегда сможете перейти к просмотру сохраненных записей через кнопки на боковой панели, отвечающие за открытие этих самых дополнений.

Подробнее: Задачи и напоминания в Google Таблицах

В рамках этой статьи были рассмотрены основные и самые интересные функции Google Sheets. Удачи! 

Cоветы и руководства по Google Таблицам

Мастер Google Таблиц с полезными советами и руководствами

Как восстановить удаленные файлы Google Таблиц

Восстановление удаленных таблиц Google — простой процесс благодаря интеграции с Google Диском. Это может быть очень поразительно, когда вы понимаете, что вам нужна информация из таблицы Google, которую вы или кто-то другой, с кем вы работаете, удалили.

К счастью, восстановление удаленной таблицы Google — это короткий процесс, если вы знаете, где искать.

Однако процесс отличается в зависимости от устройства, которое вы используете, и от того, кто удалил файл.

Как восстановить удаленные таблицы Google

Google Диск хранит все удаленные файлы Google Таблиц в папке, называемой «Корзина».

Он хранит файлы там, пока вы вручную не перейдете в «Корзину» и не удалите файл там. Однако книга, удаленная из «Корзины», пропала безвозвратно.

Восстановление таблиц Google с помощью веб-браузера

Если вы работаете на компьютере, вы можете напрямую получить доступ к корзине Google Диска через веб-браузер. Этот метод не будет работать, если вы используете мобильное устройство, для которого требуется приложение Google Диск.

Этот процесс работает, если вы являетесь человеком, создавшим файл Google Таблиц. Если кто-то другой создал файл, ему нужно будет завершить этот процесс.

Выполните следующие действия на компьютере, чтобы восстановить удаленный файл Google Таблиц:

Вышеупомянутые шаги восстановят этот файл туда, откуда он был удален.

Восстановление Google Таблиц на смартфоне (приложение «Диск»)

Если вы используете планшет или мобильное устройство, вы можете восстановить удаленный файл Google Таблиц через приложение Google Диск. Вам необходимо установить это приложение на свое устройство Android или iOS, прежде чем проходить этот процесс.

После того, как вы установили и запустили приложение Google Диск на своем устройстве, выполните следующие действия, чтобы восстановить удаленный файл Google Таблиц:

Как восстановить Google Таблицы из удаленных папок

Файлы Google Таблиц легко потерять после того, как вы или ваш соавтор удалите папку, в которой они хранятся. К счастью, на Google Диске есть способ найти и восстановить эти файлы.

Чтобы восстановить файлы Google Таблиц из удаленных папок, выполните следующие действия на Google Диске:

Найдя файл, вы можете восстановить его.

С помощью этих методов вы можете легко отслеживать и восстанавливать удаленные файлы Google Таблиц.

Кроме того, методы, которые мы здесь рассмотрели, также будут работать для других продуктов Google, таких как Google Docs или Google Slides.

Источник

Как посмотреть и восстановить старые изменения в документах Google!

Те, кто активно пользуются облачным хранилищем Google наверняка хоть раз сталкивались с ситуацией, когда в документе что-то нужное случайно удалили, исправили или вовсе очистили по ошибке весь документ. И тут если информация была действительно важная, да ещё и документ был в одном экземпляре, наступает печалька. «Ёёёмаё!! И чё теперь делать??», такие мысли обычно в голове. Чаще с нецензурной лексикой 🙂

Если удалили что-то и сразу опомнились, не закрывая документ в гугле, то ситуация, конечно, решается очень просто — функцией отмены действия. Т.е. через меню «Правка» — «Отменить», либо быстрыми клавишами Ctrl+Z.

А вот если документ уже закрыли, то такой вариант не поможет. В этом случае на помощь придёт только восстановление старой версии документа. Как это сделать рассмотрим ниже.

На самом деле с восстановлением документов в гугле я уже сталкивался неоднократно, обучая людей компьютерной грамотности через интернет и в некоторых других областях. Бывают случаи, человек по неопытности просто берёт и удаляет всё к едрени фени из документа, забывает про клавиши отмены действия и закрывает в панике документ 🙂 Вот в таких случаях восстановление в Google — самое настоящее спасение!

Просмотр старых версий документов Google

Сервис Google очень хорош помимо всего прочего ещё и тем, что сам хранит все версии каждого документа длительное время. Сколько конкретно, информации не накопал, но сам видел сохранённые копии за несколько месяцев! Вероятно сервис хранит вообще все версии каждого документа. Эта функция никак не настраивается, то есть этим управляет сам гугл.

Итак, что нужно для восстановления старых версий.

Для начала откройте в гугле тот документ, старые версии которого хотели бы посмотреть и какую-то из них, вероятно, восстановить.

В Google диске с одним документом могут работать несколько пользователей сразу. Те, которым вы предоставляете доступ для редактирования. Об этом я рассказывал в отдельной статье, здесь »

Так вот, кликнув по этой ссылке, вы сможете сразу перейти к просмотру версий текущего документа и восстановлению нужной в случае необходимости.

Но бывает так, что такой ссылки вверху не отображается. Тогда есть второй вариант попасть на страницу просмотра версий документа: меню «Файл» — «История версий» — «Смотреть историю версий».

На странице справа будут списком отображены все версии данного документа с указанием даты и времени изменений.

Кликнув на нужную версию, информация в открытом документе в предпросмотре изменится на ту, что соответствует выбранной версии. Пролистывая документ, вы увидите изменения в нём, например, текст, который ранее присутствовал и потом был удалён или наоборот. Эти изменения обозначаются различными способами, например, информация, которой в более свежих версиях документа уже нет, будет перечёркнута [1]:

Можно перемещаться по изменениям в документе, пользуясь стрелками вверху [2], где указано общее количество правок.

Далеко не всегда удобно смотреть версии документа с включенным отображением сделанных изменений. К примеру, мне это совсем неудобно 🙂 Мне хочется видеть чистый документ за выбранную дату и время, безо всяких вычёркиваний и прочей лабуды, которая чаще только мешается. Чтобы эти изменения не отображались, нужно отключить опцию «Показать изменения» внизу:

Теперь будете видеть документы без отображения правок.

Таким вот образом, можете перемещаться по разным версиям документа в поисках нужной.

Чтобы восстановить нужную версию документа, открыв её, нажмите вверху соответствующую кнопку «Восстановить эту версию».

В результате ваш текущий документ будет заменён на выбранную вами версию. Помните, что не всегда имеет смысл восстанавливать таким образом документ, порой достаточно открыть нужную версию для просмотра и просто скопировать какую-то информацию, которую ранее потеряли. Зависит от ситуации.

Для удобства, можно присваивать нужным версиям свои названия, чтобы затем легко их найти по своим названиям, не блуждая по всему списку с указанием только дат и времени. Чтобы версии задать название, щёлкните по кнопке меню рядом с ней (её называю ещё «гамбургер» 🙂 ) и выберите «Указать название версии».

Теперь вместо даты укажите своё название. Пример:

В итоге вы будете видеть вместо даты и времени заданное вами название данной версии документа.

Если хотите, чтобы Google отобразил только версии с названиями, то активируйте вверху опцию «Только версии с названиями»:

Также указать название версии можно прямо во время работы над документом, выбрав меню «Файл» — «История версий» — «Указать название текущей версии».

Заключение

Возможность посмотреть и восстановить старые версии документов Google порой очень важна и может в некоторых ситуациях спасти нас, например, от повторного внесения правок, часть из которых могли уже и позабыть 🙂 Конечно, никогда не стоит рассчитывать только на то, что Google хранит старые версии. Нужно всегда самостоятельно делать резервные копии любых важных для вас данных!

Сделай репост – выиграй ноутбук!

Каждый месяц 1 числа iBook.pro разыгрывает подарки.

—> LENOVO или HP от 40-50 т.р., 8-16ГБ DDR4, SSD, экран 15.6″, Windows 10

Источник

Как восстановить удаленную гугл таблицу

Случайное удаление файлов довольно частое событие, которое может произойти буквально с каждым пользователем. Сегодня потеря данных с любого устройства уже не считается большой трагедией, потому как технологии шагнули вперёд настолько, что могут обезопасить владельца информации от её безвозвратного уничтожения.

Иногда вернуть удалённые файлы можно несколькими кликами при помощи встроенных инструментов, но некоторые случаи требуют привлечения сторонних приложений. Облачное хранилище Google Drive предоставляет владельцам аккаунтов множество возможностей, в том числе восстановление данных.

Если речь идёт об ошибочно отправленном в урну элементе, то отменить действие можно мгновенно при помощи соответствующей кнопки. Другое дело, когда информация была уничтожена пользователем намеренно.

Как восстановить удалённые файлы с Гугл Диска

Данные, стёртые по неосторожности либо осознанно, отправляются прямиком в папку «Корзина», поэтому если каталог их ещё содержит, нет ничего проще, чем просто достать оттуда информацию.

Как вернуть файлы из корзины

Для устройств на базе Андроид или IOS:

Примечание! Вернуть удалённый файл может только его владелец, поэтому если необходимая информация была создана не вами, остаётся только обратиться к пользователю, которому она принадлежит.

Что делать, если данные окончательно удалены

Функционал Google Drive позволяет пользователю вернуть даже ту информацию, что была уничтожена автоматически или вручную методом очистки каталога корзины. Для этого необходимо обратиться в службу поддержки сервиса. Если с момента удаления времени прошло немного, то связавшись с администратором и заполнив форму, вы получите шанс возобновить информацию.

Как восстановить фотографии с Google Photos

Корзина облака Гугл Фото хранит элементы до 60 дней при условии, что на устройстве включена автозагрузка и синхронизация, по истечении данного срока они будут утрачены безвозвратно. Реанимировать фотографии, а также видеофайлы можно по принципу, аналогичному работе с сервисом Google Drive.

Инструкция для ПК

Инструкция для Андроид

Схема возвращения фотографий, видео для устройств, работающих на IOS аналогична.

Совет! Используя опцию резервного копирования, вы всегда сможете возвратить удалённые элементы, система сама способна создавать копии, когда это определено настройками.

Когда при помощи встроенного функционала не удаётся реанимировать потерянные данные, на помощь приходят сторонние программы, например, хорошо зарекомендовали себя Recuva, DiskDigger.

Источник

Восстановление удаленных таблиц Google — простой процесс благодаря интеграции с Google Диском. Это может быть очень поразительно, когда вы понимаете, что вам нужна информация из таблицы Google, которую вы или кто-то другой, с кем вы работаете, удалили.

К счастью, восстановление удаленной таблицы Google — это короткий процесс, если вы знаете, где искать.

Однако процесс отличается в зависимости от устройства, которое вы используете, и от того, кто удалил файл.

В этом уроке я покажу вам два действительно простых способа восстановить удаленные файлы Google Таблиц .

Google Диск хранит все удаленные файлы Google Таблиц в папке, называемой «Корзина».

Он хранит файлы там, пока вы вручную не перейдете в «Корзину» и не удалите файл там. Однако книга, удаленная из «Корзины», пропала безвозвратно.

Восстановление таблиц Google с помощью веб-браузера

Если вы работаете на компьютере, вы можете напрямую получить доступ к корзине Google Диска через веб-браузер. Этот метод не будет работать, если вы используете мобильное устройство, для которого требуется приложение Google Диск.

Этот процесс работает, если вы являетесь человеком, создавшим файл Google Таблиц. Если кто-то другой создал файл, ему нужно будет завершить этот процесс.

Выполните следующие действия на компьютере, чтобы восстановить удаленный файл Google Таблиц:

Вышеупомянутые шаги восстановят этот файл туда, откуда он был удален.

Восстановление Google Таблиц на смартфоне (приложение «Диск»)

Если вы используете планшет или мобильное устройство, вы можете восстановить удаленный файл Google Таблиц через приложение Google Диск. Вам необходимо установить это приложение на свое устройство Android или iOS, прежде чем проходить этот процесс.

После того, как вы установили и запустили приложение Google Диск на своем устройстве, выполните следующие действия, чтобы восстановить удаленный файл Google Таблиц:

Как восстановить Google Таблицы из удаленных папок

Файлы Google Таблиц легко потерять после того, как вы или ваш соавтор удалите папку, в которой они хранятся. К счастью, на Google Диске есть способ найти и восстановить эти файлы.

Чтобы восстановить файлы Google Таблиц из удаленных папок, выполните следующие действия на Google Диске:

Найдя файл, вы можете восстановить его.

С помощью этих методов вы можете легко отслеживать и восстанавливать удаленные файлы Google Таблиц.

Кроме того, методы, которые мы здесь рассмотрели, также будут работать для других продуктов Google, таких как Google Docs или Google Slides.

Надеюсь, вы нашли этот урок полезным!