Как найти таблицу для работы на компьютере

Вы можете изменить оформление таблицы или Excel таблицы, обновить данные или настроить некоторые параметры для них. Вы читали раздел справки, в который упомянут команду в разделе “Средства работы с таблицами” или “Средства работы со таблицами”, но эти инструменты недоступны.

Если на вашем компьютере нет инструмента Работа с таблицами или Работа со таблицами, сделайте вот что:

• Щелкните любую ячейку в таблице или в таблице.

Если вы выбрали таблицу Excel, на вкладке Конструктор вы увидите вкладку Средства работы с таблицами. Если вы выбрали таблицу, вы увидите вкладки “Инструменты для работы со таблицами” с вкладками “Анализ” и “Конструктор”.

Средства работы с таблицами недоступны на ленте Excel в Интернете, поэтому вы не сможете использовать их для изменения оформления таблицы.

Хотя Excel в Интернете нет инструментов для работы с таблицами, доступны некоторые параметры. Ниже рассказывается, как можно найти их.

• Обновление подключения к данным.    Щелкните любую ячейку в таблице, выберите элемент Данные, затем выберите команду Обновить выбранное подключение или Обновить все подключения.

• Перейдите к строкам   итогов и строкам с заглавной строкой. Щелкните любую ячейку в таблице > в формате таблицы и выберите один из параметров.

Для работы с таблицами необязательно устанавливать программу Excel на компьютер. Вместо этого можно использовать онлайн-версию одноименного приложения или сервисы со схожими функциями других разработчиков. Выбор зависит от того, какие задачи вам нужно решить — просто поправить пару значений в ячейках или посчитать бюджет крупной организации с помощью сложных функций и макросов.

Excel Online

Excel Online — веб-версия настольного приложения из пакета Microsoft Office. Она бесплатно предоставляет пользователям основные функции программы для работы с таблицами и данными.

По сравнению с настольной версией, в Excel Online отсутствует поддержка пользовательских макросов и ограничены возможности сохранения документов. По умолчанию файл скачивается на компьютер в формате XLSX, который стал стандартом после 2007 года. Также вы можете сохранить его в формате ODS (OpenDocument). Однако скачать документ в формате PDF или XLS (стандарт Excel до 2007 года), к сожалению, нельзя.

Впрочем, ограничение на выбор формата легко обойти при наличии настольной версии Excel. Например, вы можете скачать файл из веб-приложения с расширением XLSX, затем открыть его в программе на компьютере и пересохранить в PDF.

Если вы работаете с формулами, то Excel Online вряд ли станет полноценной заменой настольной версии. Чтобы в этом убедиться, достаточно посмотреть на инструменты, доступные на вкладке «Формулы». Здесь их явно меньше, чем в программе на ПК. Но те, что здесь присутствуют, можно использовать так же, как в настольной версии.

Есть у Excel Online и преимущества. Главное из них — возможность совместной работы над документом. Вы можете создать файл и открыть к нему доступ на чтение и редактирование любым пользователям, например, членам вашей команды. Чтобы это сделать, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» и еще раз «Поделиться».

Как и Word Online, Excel Online имеет два режима совместной работы:

1. Приглашение других пользователей по индивидуальной ссылке, которая привязана к адресу электронной почты. Просматривать или редактировать документ сможет только тот человек, на чей адрес вы отправили приглашение.
2. Создание публичной ссылки, по которой доступ к вашему документу может получить любой желающий.

Право на редактирование файла дается по умолчанию всем, кому он доступен. Если вы хотите, чтобы пользователи могли только читать документ и оставлять комментарии, измените для них уровень прав: нажмите на пункт «Всем пользователям, получившим ссылку, доступно редактирование», снимите галочку с опции «Разрешить редактирование», а затем нажмите «Применить». Это переведет документ в режим чтения для всех, кроме владельца — того, кто его создал.

В настройках общего доступа также есть функции установки срока действия ссылки и шифрования, однако для их использования нужен премиум-аккаунт OneDrive. В России его пока приобрести нельзя.

При совместной работе удобно использовать и встроенную в документ систему комментирования, доступную на вкладке «Рецензирование». Все, кто имеет доступ к файлу, могут оставлять и просматривать примечания других. Комментарии прикрепляются к конкретным местам документа и отображаются единым списком.

Файлы, созданные в Excel Online, по умолчанию сохраняются в облаке OneDrive. Доступ в него есть у каждого пользователя, имеющего аккаунт Майкрософт. В бесплатной версии OneDrive у вас будет 5 ГБ дискового пространства. Этого объёма достаточно для хранения миллионов таблиц.

Ещё один способ поделиться таблицей, созданной в Excel Online, — вставить её на сайт с помощью HTML-кода. Чтобы воспользоваться этой возможностью, пройдите по пути «Файл» — «Поделиться» — «Внедрить». Затем нажмите на кнопку «Создать». В окне предварительного просмотра, которое откроется после этого, можно выбрать, что из таблицы должно отображаться на сайте после вставки кода на страницу.

Все созданные документы размещены на главной странице сервиса Excel Online. Они размещены на трех вкладках:

• «Последние» — недавно открытые документы.
• «Закреплённые» — документы, рядом с названиями которых вы нажали на кнопку «Добавить к закреплённым».
• «Общие» — документы других владельцев, к которым вам открыли доступ.

Веб-версию Excel можно использовать и в качестве онлайн-просмотрщика документов в форматах XLSX и ODS. Для этого, находясь на главной странице, кликните по ссылке «Добавить и открыть», после чего укажите путь к нужному файлу. Документ откроется в онлайн-версии Excel, где вы можете его редактировать.

Для редактирования таблиц на смартфоне также можно использовать мобильное приложение Excel. У него есть версии для Android и iOS. После установки авторизуйтесь в приложении под тем же аккаунтом, которым вы пользовались в веб-версии, и вам будут доступны все файлы, созданные в Excel Online. Покупка Office 365 не требуется.

Excel Online на Яндекс.Диске

Веб-версия приложения Excel доступна также пользователям Яндекс.Диска — облачного хранилища от Яндекс. Чтобы в нее войти:

1. Откройте сайт Яндекса и авторизуйтесь в своей учётной записи.
2. Перейдите в интерфейс Яндекс.Диска.
3. Нажмите на кнопку «Создать» и выберите тип «Таблицу».

Чтобы открыть файл Excel, созданный на ПК, загрузите его на Яндекс.Диск. Затем дважды кликните по нему внутри хранилища. В соседней вкладке откроется онлайн-редактор таблиц с содержимым документа. После правки и сохранения файл автоматически обновится на Яндекс.Диске.

С точки зрения функциональности эта версия ничем не отличается от Excel Online на OneDrive. Единственная разница — документы, созданные здесь, по умолчанию сохраняются на Яндекс.Диске. Ими также можно делиться с другими пользователями при помощи публичных ссылок.

Google Sheets (Таблицы)

Google Sheets — главная альтернатива браузерной версии Excel. Гугловское веб-приложение предлагает заметно больше возможностей для работы с таблицами и данными, чем аналог от Майкрософт. Например, кроме предустановленных четырёх сотен функций, здесь доступно создание собственных скриптов. Кроме того, функциональность Google Sheets расширяется за счёт плагинов.

Ещё один плюс Google Sheets — тесная связь с другими гугловскими приложениями: Google Docs, Gmail, Google Translate, Google Forms, Google Sites, Google Calendar, Google Contacts, Google Groups и Google Maps. С помощью Google Apps Script (специальная версия JavaScript, предназначенная для работы с сервисами Google) можно автоматизировать различные процессы, например, настроить массовую рассылку писем, автоматически сохранять все вложения на Google Drive или добавлять напоминания в календарь.

Обработчиком скриптов выступает само приложение Google Sheets. Функция их создания вряд ли пригодится вам для домашних нужд, но для компании она может стать отличным способом оптимизации рутинных процессов.

В Google Sheets, как и в рассмотренных аналогах, есть возможность совместной работы над документами. Вы можете пригласить других пользователей по электронной почте или создать и разослать им публичную ссылку. Возможные права доступа — только просмотр, комментирование или редактирование.

Все изменения, внесённые при командной работе, фиксируются в документе. Благодаря системе контроля версий вы можете просматривать их историю. С помощью этой функции также можно восстановить предыдущее состояние документа, если кто-то допустил ошибку при его заполнении.

Файл, созданный в Google Sheets, можно сохранить в форматах XLSX, ODS, PDF, в виде веб-страницы HTML, CSV и TSV. Это тоже делает сервис заметно более гибким, чем Excel Online.

Документы, созданные в Google Sheets, хранятся в облаке Google Drive. На главной странице веб-приложения есть их список, отсортированный по дате просмотра. Эти же файлы можно просматривать и редактировать через бесплатное мобильное приложение для Android и iOS.

Zoho Sheet

Zoho Sheet — еще одно онлайн-средство для просмотра и простого редактирования файлов Excel. Сервис поддерживает форматы XLS, XLSX ODS, CSV и TSV. Вы можете загрузить в него файл из памяти компьютера или импортировать по ссылке с других веб-ресурсов.

Для просмотра содержимого файла регистрация на Zoho Sheet не нужна, но если вы хотите внести в него изменения, придется создать аккаунт. Зарегистрироваться на сервисе можно по электронной почте или через профили на сервисах Google, Facebook или Microsoft.

Полноценной заменой настольной версии Excel редактор Zoho не станет, но составить таблицу, добавить формулы и поработать с данными в нём можно.

Основные возможности редактора:

• Совместная работа над документами.
• Настройки блокировки ячеек и сохранение истории изменений для контроля внесённых правок.
• Инструменты для автоматического преобразования данных в диаграммы и таблицы.
• Более 350 функций для обработки данных.
• Инструменты для очистки данных.
• Поддержка макросов для автоматизации процессов.
• Поддержка 23 языков, в том числе русского.

У Zoho Sheet также есть мобильные приложения для Android и iOS. При использовании одного аккаунта данные между веб-версией и данными на смартфоне синхронизируются. Это позволяет, например, создать документ в браузере на компьютере, а затем быстро внести в него правки с мобильного девайса.

Созданные в Zoho Street документы сохраняются на сервере в аккаунте пользователя. Загрузить их на компьютер можно в форматах XLS, XLSX, ODS, CS, TSV, HTML и PDF.

OnlyOffice

Офисный пакет с открытым исходным кодом OnlyOffice также предлагает пользователям онлайн-редактор электронных таблиц. Для получения доступа к нему вам понадобится регистрация по электронной почте или аккаунты сервисов Google или Facebook.

После авторизации вы попадёте на главный экран сервиса, откуда запускаются онлайн-версии приложений. Для работы с таблицами запустите OnlyOffice Spreadsheets.

Визуально редактор OnlyOffice Spreadsheets напоминает Эксель Онлайн, поэтому вам не придется тратить время на его освоение. С точки зрения функциональности эти веб-приложения тоже очень близки друг к другу.

OnlyOffice предлагает следующие возможности для работы с таблицами в браузере:

• Редактирование и форматирование ячеек.
• Формулы для выполнения расчётов.
• Формирование таблиц и диаграмм из данных.
• Сортировка и группировка данных.
• Совместная работа над документом.

Конкурентное преимущество OnlyOffice перед Excel Online — поддержка макросов для автоматизации пользовательских действий. Создавать новые алгоритмы можно на вкладке «Плагины». Здесь же собраны инструменты для подсветки кода, редактирования изображений, подбора синонимов, перевода текста и вставки видео с YouTube.

Однако веб-версия OnlyOffice не может использоваться для открытия файлов с компьютера. Сервис поддерживает только те, что были созданы в нем. Вы можете хранить документы на «облаке» или скачать на свои устройства в форматах XLSX, ODS, CSV, OTS, PDF.

Приложение OnlyOffice работает и на смартфонах на базе Android и iOS. При авторизации под тем же аккаунтом, что и в веб-версии, данные синхронизируются.

Помимо бесплатного редактора таблиц, OnlyOffice имеет коммерческую версию облачной платформы для организаций. Для тестирования её возможностей предоставляется пробный период на 180 дней. Стоимость подписки зависит от количества сотрудников. В среднем месячная лицензия на одного пользователя обходится в 4.25 евро. При годовой подписке экономия составит 40%, при покупке тарифа на 3 года — 60%.

Некоммерческим организациям и учебным заведениям OnlyOffice предоставляет бесплатный доступ к платным функциям. Для этого нужно зарегистрироваться, выбрать баннер, который будет размещён на главной странице сайта организации, и заполнить форму. Подробности — на этой странице.

Облачная платформа OnlyOffice не предназначена для домашнего использования, так как слишком сложна и довольно дорого стоит. Но если вы ищите онлайн-решение для организации, она станет отличной заменой Excel Online.

Таблицы – важный инструмент в работе пользователя Excel. Как в Экселе сделать таблицу и автоматизировать этот процесс, ответит наша статья.

Советы по структурированию информации

Перед тем, как создать таблицу в Excel, предлагаем изучить несколько общих правил:

• Сведения организуются по колонкам и рядам. Каждая строка отводится под одну запись.
• Первый ряд отводится под так называемую «шапку», где прописываются заголовки столбцов.
• Нужно придерживаться правила: один столбец – один формат данных (числовой, денежный, текстовый и т.д.).
• В таблице должен содержаться идентификатор записи, т.е. пользователь отводит один столбец под нумерацию строк.
• Структурированные записи не должны содержать пустых колонок и рядов. Допускаются нулевые значения.

Как создать таблицу в Excel вручную

Для организации рабочего процесса пользователь должен знать, как создать таблицу в Экселе. Существуют 2 метода: ручной и автоматический. Пошаговая инструкция, как нарисовать таблицу в Excel вручную:

1. Открыть книгу и активировать нужный лист.
2. Выделить необходимые ячейки.
3. На панели инструментов найти пиктограмму «Границы» и пункт «Все границы».
4. Указать в таблице имеющиеся сведения.

II способ заключается в ручном рисовании сетки таблицы. В этом случае:

1. Выбрать инструмент «Сетка по границе рисунка» при нажатии на пиктограмму «Границы».
2. При зажатой левой кнопке мыши (ЛКМ) перетащить указатель по обозначенным линиям, в результате чего появляется сетка. Таблица создается, пока нажата ЛКМ.

Как создать таблицу в Excel автоматически

Опытные пользователи рекомендуют прибегнуть к изучению вопроса, как создать таблицу в Excel
автоматически. С использованием встроенного инструментария процесс создания табличной формы происходит в разы быстрее.

Область таблицы

Перед тем, как составить таблицу в Excel, пользователю нужно определить, какой интервал ячеек ему понадобится:

1. Выделить требуемый диапазон.
2. В MS Excel 2013-2019 на вкладке «Главная» кликнуть на пиктограмму «Форматировать как таблицу».
3. При раскрытии выпадающего меню выбрать понравившийся стиль.

Кнопка «Таблица» на панели быстрого доступа

На панели инструментов находится пиктограмма для создания табличного объекта. Чтобы воспользоваться функционалом табличного процессора, пользователь использует следующий алгоритм:

1. Активировать интервал ячеек, необходимых для работы.
2. Перейти в меню «Вставка».
3. Найти пиктограмму «Таблицы»:

• В MS Excel 2007 кликнуть на пиктограмму. В появившемся диалоговом окне отметить или убрать переключатель пункта «Таблица с заголовками». Нажать ОК.
• В MS Excel 2016 нажать пиктограмму и выбрать пункт «Таблица». Указать диапазон ячеек через выделение мышкой или ручное прописывание адресов ячеек. Нажать ОК.

Примечание: для создания объекта используют сочетание клавиш CTRL + T.

4. Для изменения названия столбца перейти на строку формул или дважды кликнуть на объекте с заголовком.

Диапазон ячеек

Работа с числовой информацией подразумевает применение функций, в которых указывается интервал (диапазон ячеек). Под диапазоном справочная литература определяет множество клеток электронной таблицы, в совокупности образующих единый прямоугольник (А1:С9).

Активированная вкладка «Конструктор» раскрывает инструментарий, облегчающий процесс редактирования объекта. Для автоматизации работы пользователь устанавливает переключатели на инструментах «Строка заголовка» и «Строка итогов». Последняя опция позволяет провести расчеты по выбранной формуле. Для этого пользователь раскрывает список посредством нажатия на стрелку в итоговой ячейке и выбирает функцию.

Заполнение данными

Работа со структурированной информацией возможна, если ячейки заполнены текстовой, численной и иной информацией.

• Для заполнения необходимо активировать ячейку и начать вписывать информацию.
• Для редактирования ячейки дважды кликнуть на ней или активировать редактируемую ячейку и нажать F2.
• При раскрытии стрелок в строке заголовка структурированной информации MS Excel можно отфильтровать имеющуюся информацию.
• При выборе стиля форматирования объекта MS Excel автоматически выбрать опцию черезстрочного выделения.
• Вкладка «Конструктор» (блок «Свойства») позволяет изменить имя таблицы.
• Для увеличения диапазона рядов и колонок с последующим наполнением информацией: активировать кнопку «Изменить размер таблицы» на вкладке «Конструктор», новые ячейки автоматически приобретают заданный формат объекта, или выделить последнюю ячейку таблицы со значением перед итоговой строкой и протягивает ее вниз. Итоговая строка останется неизменной. Расчет проводится по мере заполнения объекта.

• В заголовках должны отсутствовать числовые форматы, поскольку при создании таблицы они преобразуются в текст. Если формула содержит в качестве аргумента ссылку на ячейку заголовка, где предполагалось число, то функция может не сработать.

Сводная таблица

Сводка используется для обобщения информации и проведения анализа, не вызывает трудностей при создании и оформлении. Для создания сводной таблицы:

1. Структурировать объект и указать сведения.
2. Перейти в меню «Вставка» и выбрать пиктограмму: в MS Excel 2007 – «Сводная таблица»; в MS Excel 2013-2019 – «Таблицы – Сводная таблица».
3. При появлении окна «Создание сводной таблицы» активировать строку ввода диапазона, устанавливая курсор.
4. Выбрать диапазон и нажать ОК.

Примечание: Если сводка должна находиться после создания на этом же листе, пользователь устанавливает переключатель на нужную опцию.

5. При появлении боковой панели для настройки объекта перенести категории в нужные области или включить переключатели («галочки»).

Созданная сводка автоматически подсчитывает итоги по каждому столбцу.

Рекомендуемые сводные таблицы

Поздние версии MS Excel предлагают воспользоваться опцией «Рекомендуемые сводные таблицы». Подобная вариация анализа информации применяется в случаях невозможности правильного подбора полей для строк и столбцов.

Для применения рекомендуемых сводных таблиц:

1. Выделить ячейки с введенной информацией.
2. При клике на пиктограмму «Таблицы» выбрать пункт «Рекомендуемые сводные таблицы».
3. Табличный процессор автоматически анализирует информацию и предлагает оптимальные варианты решения задачи.
4. В случае выбора подходящего пункта таблицы и подтверждения через ОК получить сводную таблицу.

Готовые шаблоны в Excel 2016

Табличный процессор MS Excel 2016 при запуске предлагает выбрать оптимальный шаблон для создания таблицы. В офисном пакете представлено ограниченное количество шаблонов. В Интернете пользователь может скачать дополнительные образцы.

Чтобы воспользоваться шаблонами:

1. Выбирать понравившийся образец.
2. Нажать «Создать».
3. Заполнить созданный объект в соответствии с продуманной структурой.

Оформление

Экстерьер объекта – важный параметр. Поэтому пользователь изучает не только, как построить таблицу в Excel, но и как акцентировать внимание на конкретном элементе.

Создание заголовка

Дана таблица, нарисованная посредством инструмента «Границы». Для создания заголовка:

Выделить первую строку, кликнув ЛКМ по численному обозначению строки.

На вкладке «Главная» найти инструмент «Вставить».

Активировать пункт «Вставить строки на лист».

После появления пустой строки выделить интервал клеток по ширине таблицы.

Нажать на пиктограмму «Объединить» и выбрать первый пункт.

Задать название в ячейке.

Изменение высоты строки

Обычно высота строки заголовка больше первоначально заданной. Корректировка высоты строки:

• Нажать правой кнопкой мыши (ПКМ) по численному обозначению строки и активировать «Высота строки». В появившемся окне указать величину строки заголовка и нажать ОК.
• Или перевести курсор на границу между первыми двумя строками. При зажатой ЛКМ оттянуть нижнюю границу ряда вниз до определенного уровня.

Выравнивание текста

Если пользователь предполагает расположение текста в ячейке иное, нежели по умолчанию, то пользуется пиктограммами «Выравнивание» относительно горизонтали и вертикали, а также кнопкой «Ориентация». Выбор пунктов выпадающего списка позволит расположить текст по вертикали или диагонали.

Изменение стиля

Изменение размера шрифта, начертания и стиля написания осуществляется вручную. Для этого пользователь пользуется инструментами блока «Шрифт» на вкладке «Главная» или вызывает диалоговое окно «Формат ячеек» через ПКМ.

Пользователь может воспользоваться пиктограммой «Стили». Для этого выбирает диапазон ячеек и применяет понравившийся стиль.

Как вставить новую строку или столбец

Для добавления строк, столбцов и ячеек:

• выделить строку или столбец, перед которым вставляется объект;
• активировать пиктограмму «Вставить» на панели инструментов;
• выбрать конкретную опцию.

Удаление элементов

Для удаления объектов на листе MS Excel пользователь активирует аналогичную кнопку на панели инструментов, предварительно выделив строку, столбец, ячейку.

Заливка ячеек

Для задания фона ячейки, строки или столбца:

• выделить диапазон;
• найти на панели инструментов пиктограмму «Цвет заливки»;
• выбрать понравившийся цвет.

II способ

• вызвать «Формат ячеек» через ПКМ;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать цвет, способы заливки, узор и цвет узора.

III способ

• щелкнуть на стрелочку в блоке «Шрифт»;
• перейти на вкладку «Заливка»;
• выбрать понравившийся стиль.

Формат элементов

На панели инструментов находится пиктограмма «Формат». Опция помогает задать размер ячеек, видимость, упорядочить листы и защитить лист.

Формат содержимого

Последний пункт из выпадающего списка «Формат» на панели быстрого доступа позволяет назначить тип данных или числовые форматы, задать параметры внешнего вида и границы объекта, установить фон и защитить лист.

Использование формул в таблицах

Табличный процессор пользуется успехом благодаря возможности применения математических, статистических, логических и т.п. функций.

Ознакомиться с полным списком и вписываемыми аргументами пользователь может, нажав на ссылку «Справка по этой функции».

Для задания формулы:

• активировать ячейку, где будет рассчитываться формула;
• открыть «Мастер формул»;

или

• написать формулу самостоятельно в строке формул и нажимает Enter;

или

• применить и активирует плавающие подсказки.

На панели инструментов находится пиктограмма «Автосумма», которая автоматически подсчитывает сумму столбца. Чтобы воспользоваться инструментом:

• выделить диапазон;
• активировать пиктограмму.

Использование графики

Для вставки изображения в ячейку:

1. Выделить конкретную ячейку.
2. Перейти в меню «Вставка – Иллюстрации – Рисунки» или «Вставка – Рисунок».
3. Указать путь к изображению.
4. Подтвердить выбор через нажатие на «Вставить».

Инструментарий MS Excel поможет пользователю создать и отформатировать таблицу вручную и автоматически.

Где находятся средства работы с таблицами?

Вы можете изменить оформление таблицы или Excel таблицы, обновить данные или настроить некоторые параметры для них. Вы читали раздел справки, в который упомянут команду в разделе «Средства работы с таблицами» или «Средства работы со таблицами», но эти инструменты недоступны.

Если на вашем компьютере нет инструмента Работа с таблицами или Работа со таблицами, сделайте вот что:

Щелкните любую ячейку в таблице или в таблице.

Если вы выбрали таблицу Excel, на вкладке Конструктор вы увидите вкладку Средства работы с таблицами. Если вы выбрали таблицу, вы увидите вкладки «Инструменты для работы со таблицами» с вкладками «Анализ» и «Конструктор».

Средства работы с таблицами недоступны на ленте Excel в Интернете, поэтому вы не сможете использовать их для изменения оформления таблицы.

Хотя Excel в Интернете нет инструментов для работы с таблицами, доступны некоторые параметры. Ниже рассказывается, как можно найти их.

Обновление подключения к данным. Щелкните любую ячейку в таблице, выберите элемент Данные, затем выберите команду Обновить выбранное подключение или Обновить все подключения.

Перейдите к строкам итогов и строкам с заглавной строкой. Щелкните любую ячейку в таблице > в формате таблицы и выберите один из параметров.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос специалисту Excel Tech Community или попросить помощи в сообществе Answers community.

Источник

Как на компьютере найти эксель

Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7

​Смотрите также​ этот екселевский файл.​: обычно на Тракторе​​Медная пружина​​ а затем — клавишу​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​ — обязательный аргумент. Текст,​Функция НАЙТИ предназначена для​

​ «Поиск в Excel»​ слово. Мы написали​​Excel по тексту в​ Word 2007).​​ приложения Office.​​ в статье Восстановление​Проведите пальцем вверх или​ Microsoft Office 2013.​Если не удается установить​Вот как можно найти​

Windows 10

​ Во время работы​​ может быть папка​

​=ПСТР(A4;1;НАЙТИ(» №»;A4;1)-1)​ ВВОД. При необходимости​Если «нач_позиция» больше, чем​ в котором нужно​​ языков с однобайтовой​​ и в перечне​​ «визитка». Появится список​​ ней​

​Откроется окно, в​Если вам не удается​ приложения Office.​ щелкните стрелку (или​Совет:​ ноябрьское обновление Windows 10,​ и открыть приложения​ файл не разу​ под названиям install​Выделяет текст от позиции​​ измените ширину столбцов,​​ длина аргумента «просматриваемый_текст»,​

​ найти искомый текст.​ кодировкой, а функция​ статей по этой​ файлов Excel, имеющим​.​ правом верхнем углу​ найти набор Office​Нажмите кнопку​​ коснитесь ее) в​ Чтобы открывать приложения Office​ вы можете найти​​ Office на​

​ не сохранялся, но​ — там может​ 1 до знака​ чтобы видеть все​ функции НАЙТИ и​

​Начальная_позиция​​ НАЙТИБ — для​​ теме, расположенном в​ в тексте слово​Нам нужно найти​ которого, есть строка​ после восстановления Windows 8​Пуск​ нижней части​ быстрее, закрепите их​

​ нужное приложение следующим​​начальном​​ он же должен​​ быть папочка office​​ «№» в ячейке​ данные.​ НАЙТИБ, то возвращается​

​ — необязательный аргумент. Знак,​​ языков с двухбайтовой​​ конце статьи.​​ «визитка».​​ книгу Excel, в​ поиска. В этой​ или Windows 8.1, возможно,​

​, введите имя приложения,​​начального​ на начальном экране​ образом (этот способ​экране и панели​ был где то​ 2010. А то​ А4 («Переменный резистор»)​Данные​ значение ошибки #ЗНАЧ!.​​ с которого нужно​​ кодировкой. Заданный на​​Поработали — пора​​Внимание!​

​ которой есть слово​ строке пишем поисковую​ он удален.​​ например, Word или​​экрана, чтобы просмотреть​ или на панели​

Windows 8.1 и Windows 8

​ также можно использовать​ задач в Windows 10,​ зависнуть, в проге​ что у тебя​Переменный резистор​

​Владимир Егоров​​Аргумент «нач_позиция» можно использовать,​​ начать поиск. Первый​ компьютере язык по​ отдохнуть. )) А​Внизу этого окна​ «январь». Пишем это​ фразу, слова. Мы​Выберите этапы для версии,​ Excel, в поле​

​ список приложений.​​ задач на рабочем​ во время установки​ Windows 8.1, Windows 8 или​ же стоит автосохранение. ​

​ установлено — нужно​Лесной эльф​Формула​ чтобы пропустить нужное​​ знак в тексте​​ умолчанию влияет на​ если серьёзно, то,​

​ мы выбрали место​ слово в строке​ написали «посчитать стаж».​ которую вы хотите​

​Найти программы и файлы​​Чтобы увидеть группу Microsoft​

​ столе. Для этого​ обновления):​ Windows 7.​Heeeeeeeeeeeeeeeeelp meeeeeeeeeeeeeeeeeeeeee!​ Офис — ставить​: Хм. адрес не​Описание​ количество знаков. Предположим,​ «просматриваемый_текст» имеет номер​​ возвращаемое значение указанным​​ в Excel есть​​ поиска «Все файлы​​ поиска (смотрите первый​

​ Во время ввода​ установить.​. В результатах поиска​ Office, вам, возможно,​ щелкните имя приложения​Приложения Office отсутствуют в​У вас компьютер с​​Дарья александрова​​ отдельно. Может на​ помню, на ярлыке​

​Результат​ например, что для​ 1. Если номер​ ниже образом.​ много возможностей, кроме​ Excel». Здесь мы​ вариант, который мы​

Windows 7

​ поисковой фразы сразу​​ВЕРСИЯ​​ щелкните приложение, чтобы​ потребуется прокрутить экран​ правой кнопкой мыши​​ разделе «Все приложения»​​ Mac OS?​: в документах посмотрите​ работе есть Сис​

​ кликни правой кнопкой​​=НАЙТИ(«В»;A2)​​ поиска строки «МДС0093.МесячныеПродажи»​​ опущен, он полагается​​Функция НАЙТИ при подсчете​ стандартных функций Excel,​

​ можем выбрать другой​ рассмотрели выше).​ идет поиск.​ЭТАПЫ УСТАНОВКИ​

​ запустить его.​​ влево или вправо.​ и выберите команду​ в Windows 10​Сведения о том,​в недавних документах​ Админ — попроси​ мыши, откроются свойтсва,​Позиция первой «В» в​ используется функция НАЙТИ.​​ равным 1.​​ всегда рассматривает каждый​​ которые можно применить​​ вид файла. Например,​

​Получится такой результат.​Получился такой результат.​Office 365​Выберите команды​Советы:​Закрепить на начальном экране​.​

Не удается найти Office 2013 после восстановления Windows 8 или Windows 8.1?

​ как добавить приложения​в поиске забейте​ скинет тебе на​ и нажми «Найти​ ячейке A2​

​ Чтобы найти номер​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​ знак, как однобайтовый,​

​ нам нужно найти​

​Нажимаем на нужный документ,​

​Office 2019​Пуск​ ​или​

​Посмотрите этот видеоролик или​

​Office 2016 для Mac​

​ документ Exel​ флешку​ обьект»​

Поиск документа Excel по содержимому текста.

НАЙТИ, НАЙТИБ (функции НАЙТИ, НАЙТИБ)

​ выполните указанные ниже​ По мере ввода​ могут не отображаться​​ моих документах​​ «Свойства» — там​​ думаю сам корень​​Данные​

Описание

​ знака 8, находит​ «искомый_текст» задана пустая​ язык установлен по​ синтаксис формулы и​ картинки с названием​ Excel 2007).​ что документ находится​

​как найти документ​​ быстрее, закрепите их​

​или​ действия, чтобы узнать,​ автоматически будет выполняться​

​ в разделе​Руслан катасонов​ будет указано где​ приложения тебе не​Керамический изолятор №124-ТД45-87​ искомый_текст в следующем​ строка («»), функция​ умолчанию. В противном​ использование функций​ «визитка», т.д.​

​В появившемся диалоговом​ в папке «Документы»)​Excel по содержимому текста​ в меню «Пуск»​Закрепить на панели задач​ как найти приложения​ поиск. В результатах​

​Все приложения​: Включите поиск в​ находится файл установки​ нужен)​Медная пружина №12-671-6772​ знаке и возвращает​ НАЙТИ выводит значение,​ случае функция НАЙТИБ​НАЙТИ​Как найти файл​ окне нажимаем на​

​ – «Excel» (в​,​ или на панели​.​ Office в Windows 8.​

Синтаксис

​ поиска щелкните приложение,​

​ папке Мой Компьютер​Поэт эдуард жилеткин​

​Арча​​Переменный резистор №116010​ число 9. Функция​

​ равное первому знаку​​ рассматривает каждый знак​и​ определенного типа, смотрите​

​ функцию «Открыть». Появится​​ папке «Документы» есть​таблицы​ задач на рабочем​Чтобы быстро закрепить приложения​На​ чтобы запустить его.​Пуск​В проводнике открываете​

Замечания

​: Купи. Ты же​: В Program fails​Формула​ НАЙТИ всегда возвращает​ в строке поиска​ как один знак.​НАЙТИБ​ в статье «Поиск​ список последних книг​ две папки «Word»​

​, например, когда не​ столе. Для этого​ Office на панели​начальном​Для выпуска Office 2016 выберите​или при поиске.​ Мой Компьютер и​ работаешь, значит деньги​ в Maicrosoft Offece​

​Описание (результат)​ номер знака, считая​

​ (знак с номером,​К языкам, поддерживающим БДЦС,​в Microsoft Excel.​ документа Word по​ Excel, с которыми​

​ и «Excel». Мы​ помним название файла,​ щелкните имя приложения​ задач, вы также​

​экране начните вводить​Пуск​Эта ошибка была исправлена​ включаете Поиск. ​ есть.​

​Николай​Результат​ от левого края​ соответствующим аргументу «нач_позиция»​ относятся японский, китайский​Функции НАЙТИ и НАЙТИБ​ тексту» тут. Принцип​ мы работали. Ищем​ помним, что документ,​ документа, папки, т.д.​ правой кнопкой мыши​ можете воспользоваться этим​ имя приложения, например​ >​ в ноябрьском обновлении​В общем чтобы​Был создан файл excel​: А у тебя​=ПСТР(A2;1;НАЙТИ(» №»;A2;1)-1)​ текста «просматриваемый_текст», а​ или 1).​ (упрощенное письмо), китайский​ находят вхождение одной​ один.​ среди них. Если​ который мы ищем,​Первый вариант.​

Примеры

​ и выберите команду​ средством. Просто перейдите​ Word или Excel.​Все приложения​ Windows 10, которое скачивается​ найти ехel файлы. ​ и 6 часов​ установлен MS Office?​Выделяет текст от позиции​ не от значения​Искомый_текст не может содержать​ (традиционное письмо) и​ текстовой строки в​

​ документ давно не​

​ находится в конкретной​

​Закрепить в меню «Пуск»​

​ по предоставленной ссылке,​

​ По мере ввода​и прокрутите экран​

​ и устанавливается автоматически.​

​ в строке поиска​

​ в него добавлялась​Зеленая ракета​

​ подстановочные знаки.​ корейский.​ другую и возвращают​

​ искать данные функциями,​

Пример 2

​ открывали и его​

​Excel по названию папки.​

​ автоматически будет выполняться​

​ до нужного приложения​

​ напишите. ​ и обрабатывалась информация.​: его может и​ «№» в строке​

​Скопируйте образец данных из​

​Если «искомый_текст» отсутствует в​

​НАЙТИ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​ начальную позицию искомой​ можно искать, выбирать,​ нет в списке,​

​Если документ находится​

​Нажимаем кнопку «Пуск»,​

​Закрепить на панели задач​Открыть​ поиск. В результатах​ Office, например Excel.​

​ не получили это​

Где найти папку с запуском программы exel?

​*.xls*​​ Параллельно был запущен​ не быть там​ («Керамический изолятор»)​ следующей таблицы и​ тексте «просматриваемый_текст», функции​НАЙТИБ(искомый_текст;просматриваемый_текст;[нач_позиция])​
​ строки относительно первого​ переносить данные в​ то нажимаем на​

​ на флэшке, то​​ расположенную в левом​

​.​​и следуйте инструкциям​ поиска щелкните приложение,​Для выпуска Office 2013 выберите​ обновление, можете проверить​звездочка обозначает любой​ проигрыватель AIMP, в​

​Knight​​Керамический изолятор​ вставьте их в​

​ НАЙТИ и НАЙТИБ​​Аргументы функций НАЙТИ и​ знака второй строки.​

У меня на рабочем компе установлен exel 2010, как найти установочный файл, чтобы установить exel дома ?

​ другое место, в​​ кнопку «Компьютер».​ указываем (выделяем) флэшку.​

​ нижнем углу монитора.​​Если вы по-прежнему не​ средства.​ чтобы запустить его.​Пуск​

​ его наличие вручную,​​ набор символов, а.xls​ котором был установлен​: там же ты​=ПСТР(A3;1;НАЙТИ(» №»;A3;1)-1)​ ячейку A1 нового​ возвращают значение ошибки​ НАЙТИБ описаны ниже.​Важно:​ другую таблицу, бланк,​Затем, нажимаем на кнопку​ Сначала, естественно, вставим​ В появившемся списке​ можете найти ярлыки​Если вы по-прежнему не​

​Важно:​​ >​ как описано на​

​ это расширение файлов​​ таймер на отключение​ его не найдёшь.​Выделяет текст от позиции​ листа Excel. Чтобы​ #ЗНАЧ!.​Искомый_текст​ ​ т.д. формулами. Какими​

​ «Обзор». В появившемся​​ флэшку в ноутбук.​ нажимаем на кнопку​ приложений Office, выполните​

Комп вырубился и никак не могу найти файл Excel! Где он сохранился? Помогите пожалуйста.

​ можете найти ярлыки​ Найти приложения Office по​Все приложения​ странице​ эксель. поисковик должен​ компа, после того​ Нужен отдельный носитель​ 1 до знака​ отобразить результаты формул,​Если «нач_позиция» не больше​ — обязательный аргумент. Текст,​Эти функции могут быть​ способами можно искать​ диалоговом окне в​ : )​ «Этот компьютер» (в​ восстановление Office по​ приложений Office, выполните​ слову «Office» невозможно,​
​и прокрутите экран​

​Вопросы и ответы​​ найти все файлы​
​ как комп вырубился,​
​ с установочной версией​ «№» в ячейке​

​ выделите их и​​ нуля, функции НАЙТИ​ который необходимо найти.​ доступны не на​ данные в Excel,​ строке поиска пишем​Второй вариант.​ Word 2013) или​ сети, как описано​ восстановление Office по​

​ поэтому нужно ввести​​ до группы приложений​.​
​ с таким расширением. ​ не могу найти​Александр дмитрук​
​ А3 («Медная пружина»)​ нажмите клавишу F2,​ и НАЙТИБ возвращают​Просматриваемый_текст​
​ всех языках.​
​ смотрите в статье​ поисковую фразу или​Поиск книги​ «Мой компьютер» (в​ в статье Восстановление​ сети, как описано​

Источник

Программа Microsoft Excel удобна для составления таблиц и произведения расчетов. Рабочая область – это множество ячеек, которые можно заполнять данными. Впоследствии – форматировать, использовать для построения графиков, диаграмм, сводных отчетов.

Работа в Экселе с таблицами для начинающих пользователей может на первый взгляд показаться сложной. Она существенно отличается от принципов построения таблиц в Word. Но начнем мы с малого: с создания и форматирования таблицы. И в конце статьи вы уже будете понимать, что лучшего инструмента для создания таблиц, чем Excel не придумаешь.

Как создать таблицу в Excel для чайников

Работа с таблицами в Excel для чайников не терпит спешки. Создать таблицу можно разными способами и для конкретных целей каждый способ обладает своими преимуществами. Поэтому сначала визуально оценим ситуацию.

Посмотрите внимательно на рабочий лист табличного процессора:

Это множество ячеек в столбцах и строках. По сути – таблица. Столбцы обозначены латинскими буквами. Строки – цифрами. Если вывести этот лист на печать, получим чистую страницу. Без всяких границ.

Сначала давайте научимся работать с ячейками, строками и столбцами.



Как выделить столбец и строку

Чтобы выделить весь столбец, щелкаем по его названию (латинской букве) левой кнопкой мыши.

Для выделения строки – по названию строки (по цифре).

Чтобы выделить несколько столбцов или строк, щелкаем левой кнопкой мыши по названию, держим и протаскиваем.

Для выделения столбца с помощью горячих клавиш ставим курсор в любую ячейку нужного столбца – нажимаем Ctrl + пробел. Для выделения строки – Shift + пробел.

Как изменить границы ячеек

Если информация при заполнении таблицы не помещается нужно изменить границы ячеек:

1. Передвинуть вручную, зацепив границу ячейки левой кнопкой мыши.



2. Когда длинное слово записано в ячейку, щелкнуть 2 раза по границе столбца / строки. Программа автоматически расширит границы.



3. Если нужно сохранить ширину столбца, но увеличить высоту строки, воспользуемся кнопкой «Перенос текста» на панели инструментов.

Для изменения ширины столбцов и высоты строк сразу в определенном диапазоне выделяем область, увеличиваем 1 столбец /строку (передвигаем вручную) – автоматически изменится размер всех выделенных столбцов и строк.

Примечание. Чтобы вернуть прежний размер, можно нажать кнопку «Отмена» или комбинацию горячих клавиш CTRL+Z. Но она срабатывает тогда, когда делаешь сразу. Позже – не поможет.

Чтобы вернуть строки в исходные границы, открываем меню инструмента: «Главная»-«Формат» и выбираем «Автоподбор высоты строки»

Для столбцов такой метод не актуален. Нажимаем «Формат» – «Ширина по умолчанию». Запоминаем эту цифру. Выделяем любую ячейку в столбце, границы которого необходимо «вернуть». Снова «Формат» – «Ширина столбца» – вводим заданный программой показатель (как правило это 8,43 – количество символов шрифта Calibri с размером в 11 пунктов). ОК.

Как вставить столбец или строку

Выделяем столбец /строку правее /ниже того места, где нужно вставить новый диапазон. То есть столбец появится слева от выделенной ячейки. А строка – выше.

Нажимаем правой кнопкой мыши – выбираем в выпадающем меню «Вставить» (или жмем комбинацию горячих клавиш CTRL+SHIFT+”=”).

Отмечаем «столбец» и жмем ОК.

Совет. Для быстрой вставки столбца нужно выделить столбец в желаемом месте и нажать CTRL+SHIFT+”=”.

Все эти навыки пригодятся при составлении таблицы в программе Excel. Нам придется расширять границы, добавлять строки /столбцы в процессе работы.

Пошаговое создание таблицы с формулами

1. Заполняем вручную шапку – названия столбцов. Вносим данные – заполняем строки. Сразу применяем на практике полученные знания – расширяем границы столбцов, «подбираем» высоту для строк.



2. Чтобы заполнить графу «Стоимость», ставим курсор в первую ячейку. Пишем «=». Таким образом, мы сигнализируем программе Excel: здесь будет формула. Выделяем ячейку В2 (с первой ценой). Вводим знак умножения (*). Выделяем ячейку С2 (с количеством). Жмем ВВОД.



3. Когда мы подведем курсор к ячейке с формулой, в правом нижнем углу сформируется крестик. Он указываем на маркер автозаполнения. Цепляем его левой кнопкой мыши и ведем до конца столбца. Формула скопируется во все ячейки.




4. Обозначим границы нашей таблицы. Выделяем диапазон с данными. Нажимаем кнопку: «Главная»-«Границы» (на главной странице в меню «Шрифт»). И выбираем «Все границы».

Теперь при печати границы столбцов и строк будут видны.

С помощью меню «Шрифт» можно форматировать данные таблицы Excel, как в программе Word.

Поменяйте, к примеру, размер шрифта, сделайте шапку «жирным». Можно установить текст по центру, назначить переносы и т.д.

Как создать таблицу в Excel: пошаговая инструкция

Простейший способ создания таблиц уже известен. Но в Excel есть более удобный вариант (в плане последующего форматирования, работы с данными).

Сделаем «умную» (динамическую) таблицу:

1. Переходим на вкладку «Вставка» – инструмент «Таблица» (или нажмите комбинацию горячих клавиш CTRL+T).



2. В открывшемся диалоговом окне указываем диапазон для данных. Отмечаем, что таблица с подзаголовками. Жмем ОК. Ничего страшного, если сразу не угадаете диапазон. «Умная таблица» подвижная, динамическая.

Примечание. Можно пойти по другому пути – сначала выделить диапазон ячеек, а потом нажать кнопку «Таблица».

Теперь вносите необходимые данные в готовый каркас. Если потребуется дополнительный столбец, ставим курсор в предназначенную для названия ячейку. Вписываем наименование и нажимаем ВВОД. Диапазон автоматически расширится.

Если необходимо увеличить количество строк, зацепляем в нижнем правом углу за маркер автозаполнения и протягиваем вниз.

Как работать с таблицей в Excel

С выходом новых версий программы работа в Эксель с таблицами стала интересней и динамичней. Когда на листе сформирована умная таблица, становится доступным инструмент «Работа с таблицами» – «Конструктор».

Здесь мы можем дать имя таблице, изменить размер.

Доступны различные стили, возможность преобразовать таблицу в обычный диапазон или сводный отчет.

Возможности динамических электронных таблиц MS Excel огромны. Начнем с элементарных навыков ввода данных и автозаполнения:

1. Выделяем ячейку, щелкнув по ней левой кнопкой мыши. Вводим текстовое /числовое значение. Жмем ВВОД. Если необходимо изменить значение, снова ставим курсор в эту же ячейку и вводим новые данные.
2. При введении повторяющихся значений Excel будет распознавать их. Достаточно набрать на клавиатуре несколько символов и нажать Enter.



3. Чтобы применить в умной таблице формулу для всего столбца, достаточно ввести ее в одну первую ячейку этого столбца. Программа скопирует в остальные ячейки автоматически.



4. Для подсчета итогов выделяем столбец со значениями плюс пустая ячейка для будущего итога и нажимаем кнопку «Сумма» (группа инструментов «Редактирование» на закладке «Главная» или нажмите комбинацию горячих клавиш ALT+”=”).

Если нажать на стрелочку справа каждого подзаголовка шапки, то мы получим доступ к дополнительным инструментам для работы с данными таблицы.

Иногда пользователю приходится работать с огромными таблицами. Чтобы посмотреть итоги, нужно пролистать не одну тысячу строк. Удалить строки – не вариант (данные впоследствии понадобятся). Но можно скрыть. Для этой цели воспользуйтесь числовыми фильтрами (картинка выше). Убираете галочки напротив тех значений, которые должны быть спрятаны.