Как узнать по ИНН код территориального органа Росстата:
- получить выписку из ЕГРЮЛ и посмотреть в ней регион регистрации лица;
- найти ТОГС этого региона с помощью информационных ресурсов в интернете, позвонив в искомое ведомство или через оператора связи.
Согласно № 282-ФЗ от 29.11.2007, организации, их филиалы и представительства, ИП, органы власти и управления обязаны подавать отчетность в Федеральную службу государственной статистики (Росстат) по месту регистрации. Все, кроме малых и микро, в 2021 году подают ее онлайн, по телекоммуникационным каналам связи.
Чаще всего юридические лица заключают договор с оператором-посредником и подают отчетность через него. При наличии усиленной цифровой подписи компания отправляет информацию самостоятельно с помощью web-формы на сайте Росстата. Сдача электронной отчетности предполагает ее формирование в 1C, затем загрузку на сайт Федеральной службы или в специальную программу оператора. В формах заполняются реквизиты организации, в том числе код территориального подразделения Росстата (ТОГС, ТОФСГС), в который адресована информация.
Определение ТОГС
Номер территориального органа государственной статистики, именуемый также код ТОГС, — это оригинальный номер, присвоенный территориальному органу Федеральной службы государственной статистики. Он имеет значение XX-YY, где XX — это код региона (субъекта РФ), Y — участка.
В большинстве субъектов используется единый код получателя статистической отчетности (ТОГС) формы XX-00. Но в некоторых субъектах, например в Ростовской области, действуют несколько подразделений Государственной статистики с разными шифрами, контролирующие отдельные районы региона. Ростовстат (Ростовская область) в основном собирает информацию через аккредитованных операторов связи. Юридическому лицу необходимо выбрать одного из списка, заключить с ним договор и зарегистрироваться.
Респонденты из Саратовской области независимо от места нахождения (района, города) сдают статотчетность с помощью операторов связи или самостоятельно через web-форму на сайте ФСГС, используя единый шифр адресата 64-05.
Респонденты Республики Крым и города Севастополя отправляют электронную отчетность по федеральным правилам с середины 2016 года. Для этого Росстат заключил договоры с несколькими операторами. Номер ТОГС для Крыма — 91-00, для Севастополя — 92-00. Некоторые регионы объединяются под контроль одного подразделения Росстата — регионального Управления Федеральной службы государственной статистики. Например, респонденты из Свердловской и Курганской областей присылают отчетность в единый УФСГС. Несмотря на это, шифры они проставляют разные:
- 66-00 используют юридические лица, зарегистрированные в Свердловской области;
- 45-00 используют респонденты из Курганской области.
Организации и ИП из Санкт-Петербурга и Ленинградской области подают отчетность в УФСГС Петростат. При этом первые адресуют формы на номер 78-00, вторые — на 47-00. Похожая ситуация сложилась в УФСГС Тюменьстат:
- 72-00 код предусмотрен для респондентов из Тюменской области;
- 86-00 — территориальный код статистики Росстата для Ханты-Мансийского АО;
- 89-00 — из Ямало-Ненецкого АО.
Необходимость ТОГС
Впервые шифры ТОГС были введены Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 № 5/ММ-3-11/14@. Это было необходимо для оптимизации информационного сотрудничества между двумя ведомствами. ФНС делилась с Росстатом сведениями о налогоплательщиках-организациях, Росстат в ответ отправлял отчетность, которую эти юридические лица сдавали. Для регионального взаимодействия каждому отделению ФСГС на местах присвоили шифр, аналогичный номеру территориального УФНС.
Сейчас этот код используется для сдачи бухгалтерской отчетности в электронном виде. Предварительно формы заполняются в 1C. Код ТОГС указывается в интерфейсе программы, в карточке с реквизитами организации, чтобы отчеты были отправлены в нужное территориальное подразделение.
Таким образом, говоря о том, что такое ТОГС в статистике, — это шифр, с помощью которого идентифицируется получатель отчетности конкретного юридического лица, то есть определяется необходимый орган статистического учета при подаче документов в электронной форме. Если статотчетность сдается по старинке, в бумажном виде лично или по почте, код ТОГС не требуется.
Как и где узнать ТОГС
Специального нормативного документа, содержащего все актуальные шифры ТОГС, не существует.
Тем не менее есть несколько вариантов, как узнать код отделения Росстата, в который направляет отчетность конкретное лицо.
Вариант 1. Позвонить в территориальный орган Росстата или обратиться лично и спросить. Телефон, адрес и режим работы подразделений публикуются на региональных версиях портала ФСГС.
Вариант 2. Узнать искомый шифр через сайт Росстата, для этого необходимо:
Шаг 1. Зайти на сайт Росстата .
Шаг 2. Перейти в раздел «Контакты».
Шаг 3. Нажать «Найти территориальный орган Росстата».
Шаг 4. На карте выбрать интересующий субъект и перейти на его сайт.
Шаг 5. Выбрать вкладку «Респондентам», а затем раздел «Статистическая отчетность в электронном виде».
Шаг 6. На открывшейся странице выбрать способ подачи отчетности «через телекоммуникационные каналы связи специализированных операторов связи».
Шаг 7. Посмотреть на открывшейся странице искомый номер Росстата.
Вариант 3. Узнать шифр у оператора связи, например, позвонив ему. Более того, у многих операторов актуальные коды опубликованы на сайтах. Например, на сайте «Такском» имеется удобная таблица со всеми кодами ТОГС.
Важный вопрос: как узнать номер ТОГС (РОГС) по ИНН, порядок действий в этом случае тот же, что описан выше. ИНН в этом случае необходим для установления региона регистрации юридического лица. Делается это с помощью выписки из ЕГРЮЛ, которую легко получить на сайте налоговой с помощью ИНН. Таким образом, инструкция, как найти код ТОГС в статистике по ИНН, следующая:
Шаг 1. Зайти на страницу реестра на официальном сайте ФНС.
Шаг 2. Ввести в строку поиска ИНН организации и нажать «Найти».
Шаг 3. Открыть выписку из ЕГРЮЛ и найти в ней адрес регистрации лица, где, в том числе, указывается регион.
Шаг 4. Воспользоваться порядком поиска ТОГС по конкретному региону.
Специальное ПО операторов связи, которое юридические лица используют для отправки отчетности, предоставляется с уже заполненными реквизитами. Программы интегрируются с установленной на компьютере клиента 1C.
Если код ТОГС не внесен автоматически, это системная ошибка. Исправить ее можно, связавшись с технической поддержкой оператора.
Смена места регистрации организации
Если организация меняет «прописку» — переезжает в другой регион, соответственно, меняется и территориальное подразделение Росстата. По закону, изменение юридического адреса проходит через Федеральную налоговую службу. После процедуры новая ИФНС в течение 5 рабочих дней обязана уведомить Росстат о респонденте, самостоятельно ничего сообщать не нужно. При подаче статотчетности по новому адресу код региона проставляется другой. Корректировки отражаются в 1C. Чаще всего организация перезаключает договор с оператором связи, и тот синхронизирует бухгалтерию клиента со своим ПО.
При подаче отчетности через web-форму на сайте ФСГС код следует поменять самостоятельно в 1C в карточке с реквизитами компании.
Если организация меняет место регистрации в пределах одного субъекта РФ, код ТОГС остается прежним.
Таким образом, что такое ТОГС и где его взять, — это уникальные номера, закрепленные за отделениями Федеральной службы государственной статистики в субъектах РФ и на местах. Они необходимы для подачи форм бухгалтерской отчетности в виде электронного документа. С их помощью система определяет получателя (адресата). Чаще всего в каждом регионе России действует отдельный код Росстата. Узнать шифр своего получателя отчетности можно, обратившись в Росстат лично, по телефону или на сайте.
ТОГС — это Территориальный орган государственной статистики. У каждого такого органа имеется собственный уникальный номер, с помощью которого идентифицируется получатель статистической отчетности юридических лиц.
Что такое ТОГС
Важным шифром, необходимым для правильного оформления отчетов в Росстат, является код получателя статистической отчетности (ТОГС) — это уникальный числовой шифр, который присваивается территориальному органу Федеральной службы государственной статистики.
Простыми словами, что такое ТОГС в статистике, — это шифр в формате ХХ-YY, где ХХ — это код региона, а YY — конкретного участка.
В большинстве регионов этот шифр имеет значение ХХ-00, то есть в зависимости от субъекта меняется только первая часть, а вторая для большинства территориальных подразделений Росстата одинакова. Исключения составляют Ростовская область, где имеются несколько подразделений органа статистики, у которых разные коды, а также Саратовская область, где подразделение имеет код 64-05.
Органы статистики некоторых субъектов взяты под контроль единого регионального управления, например, подразделения Росстата по Свердловской и Курганской областям объединены под эгидой единого УФСГС. При этом и подразделение по Свердловской области, и по Курганской сохраняют собственные шифры:
- 66-00 — в Свердловской области;
- 45-00 — в Курганской.
Аналогичная ситуация сложилась в УФСГС Петростат, в который входят подразделения по Санкт-Петербургу 78-00 и Ленинградской области 47-00, и УФСГС Тюменьстат, которое включает территориальное подразделение Росстата по Тюменской области 72-00, Ханты-Мансийскому АО 86-00 и Ямало-Ненецкому АО 89-00.
Зачем нужен код ТОГС
Нормативно номер Росстата впервые ввели совместным Приказом Росстата и Федеральной налоговой службы от 18.01.2008 № 5/ММ-3-11/14@. Вводили его для оптимизации информационного сотрудничества двух ведомств.
Сегодня этот шифр используется для подачи статистической отчетности в электронном виде. Отчеты заполняются уполномоченным сотрудником в 1С, в интерфейсе программы ТОГС указывается в реквизитах организации. Он необходим, чтобы отчетность ушла в нужный территориальный орган.
Если компания направляет отчеты в бумажном виде, шифр ей не нужен.
Таким образом, этот код необходим, чтобы правильно направить статистическую отчетность. Всем субъектам, обязанным такую отчетность составлять и направлять, необходимо понимать, что такое ТОГС и где его взять, чтобы правильно оформить документы.
Как и где узнать
Не существует отдельного специального нормативного акта, в котором перечисляются все ТОГС, однако вариантов, как узнать код отделения Росстата, несколько.
Вариант 1. Позвонить непосредственно в орган статистики и спросить. Контактные данные каждого территориального подразделения имеются на его сайте.
Вариант 2. На официальном сайте Росстата. Пошаговая инструкция, чтобы узнать код на сайте Росстата:
Шаг 1. Зайти на сайт.
Шаг 2. Перейти в раздел «Контакты».
Шаг 3. Нажать «Найти территориальный орган Росстата».
Шаг 4. На экране появится карта России с очерченными границами субъектов. Необходимо выбрать субъект, отделением органа статистики в котором интересуется пользователь, и нажать на него.
Шаг 5. Выбрать вкладку «Респондентам», а затем — «Статистическая отчетность в электронном виде».
Шаг 6. Выбрать способ направления документов «через телекоммуникационные каналы связи специализированных операторов связи».
Шаг 7. Посмотреть номер искомого подразделения.
Вариант 3. Позвонить или написать оператору связи, с помощью которого компания направляет статистическую отчетность. Более того, у некоторых операторов ТОГС опубликованы на сайтах в информационных разделах.
Говоря о том, как узнать по ИНН код территориального органа Росстата, важно понимать, что прямого сервиса, через который по номеру налогоплательщика пользователь узнает шифр органа статистики, не существует. Однако, выясняя код ТОГС в статистике по ИНН, пользователь легко определит, подразделение какого субъекта РФ ему нужно, выяснив регион регистрации лица через выписку из ЕГРЮЛ. А узнав регион регистрации, легко найти шифр на его сайте.
Таким образом, инструкция, как узнать номер ТОГС и РОГС по ИНН, следующая:
Шаг 1. Зайти в сервис получения выписок из ЕГРЮЛ на сайте налоговой.
Шаг 2. Ввести в строку поиска ИНН искомой компании и нажать «Найти».
Шаг 3. Открыть полученную выписку и найти в ней адрес регистрации лица, где, в том числе, указан регион.
Шаг 4. Воспользоваться порядком поиска ТОГС по конкретному региону.
Смена места регистрации организации
Если организация меняет «прописку» в пределах региона, территориальный код статистики Росстата остается прежним.
Если компания переезжает в другой регион, территориальное подразделение Росстата меняется.
Смена юридического адреса регистрируется Федеральной налоговой службой, после чего налоговики обязаны уведомить Росстат о новом респонденте. Сама компания никаких извещений не посылает.
Электронный документооборот между говедомтсвами и различными компаниями сегодня внедряется все активнее. Одни пришли по собственной инициативе, другие были вынуждены подключить ЭДО в период пандемии, когда страна работала в режиме самоизоляции. Отчетность с Росстат сегодня подается либо через операторов-посредников, либо через форму на ресурсе статистики. Сформированный отчет загружается в программу, а форма должна иметь все реквизиты, в том числе ТОГС, как узнать номер по ИНН, если вы впервые столкнулись с таким документооборотом, из чего он состоит, и для чего нужен.
Как узнать код ТОГС по номеру ИНН: пошаговая инструкция
Отдельных законодательных актов, предусматривающих перечисление всех кодов территориальных органов Росстата, просто не существует. Пока что не выпущено ни одного Приказа, который в полной мере отобразил бы реальную картину. В имеющихся НПА не учитываются выделения ряда отделом в самостоятельные подразделения.
Поэтому такие данные придется получать самостоятельно. Причем сделать это достаточно один раз. Если вы не будете регистрироваться на новом адресе, или переводить бизнес виной регион, номер ТОГС останется прежним. Есть несколько способов узнать номер ТОГС:
- Личное обращение или звонок в территориальный орган Росстата.
- Звонок оператору, к которому вы подключены для подачи электронной отчетности.
- Использование таблицы с кодами ТОГС. Ее можно найти на ресурсе территориального подразделения Росстата.
- На сайте регионального отделения ведомства.
Для поиска информации в электронном виде, используйте официальный ресурс ФСГС. Перейдите по ссылке https://rosstat.gov.ru/territorialactivity, откройте документ «Контактная информация территориальных органов Росстата». В нем вы найдете адрес сайта статистики в своем регионе. Далее следуйте алгоритму:
- Скопируйте адрес, и вставьте в браузер.
- Зайдите на вкладку «Электронная отчетность».
- Прокрутите до пункта «Предоставление статистики через доверенных операторов связи», и разверните его.
- Номер ТОГС может быть указан сразу в карточке оператора, или в файле, скачивание которого происходит здесь же по активным ссылкам.
Обратите внимание! Если вы подаете отчетность в бумажном виде, а не через ЭДО, то нет необходимости указывать номер ТОГС.
Что означает ТОГС и зачем введен этот номер
Изначально эту цифровую комбинацию ввели на заре ЭДО, чтобы оптимизировать потоки информации между двумя ведомствами Ростатом и ФНС. Сейчас одним из предпочтительных вариантов передачи отчетов в статистику являются телекоммуникационные каналы связи.
Код ТОГС является оригинальным, и присваивается территориальному подразделению ФСГС. В нем присутствует четыре цифры в формате XX-YY. Первые обозначают код региона, вторые номер участка. Формат XX-00 применяется в 80 субъектах России, в некоторых регионах, где несколько подразделений, кодировки будут отличаться.
В настоящее время номер ТОГС применяется для сдачи отчетности в Росстат по системе ЭДО. Сначала форму отчета заполняют в программах бухгалтерского учета 1С. А вот чтобы отчет ушел в нужное территориальное отделение, при их загрузке в программу в карточку с реквизитами компании добавляют номер ТОГС.
Номер ТОГС: что это такое
Согласно Приказу Росстата и ФНС № 5/ММ-3-11/14@ от 18.01.2008, так сокращенно называют территориальный орган госстатистики.
Каждому статотделению присваивают собственный номер: он уникален и не повторяется в реквизитах других органов. Нумерацию статорганов шифруют в особом формате — ХХ-YY:
- ХХ — регион;
- YY — номер отделения.
В каждом регионе открыто несколько территориальных ведомств: код регионального органа Росстата по ИНН отдела проверяют по регистрации статотдела. Первые две цифры у всех статистических органов в одном регионе всегда одинаковые, а вот вторые две меняются в зависимости от конкретного места нахождения.
Практически у всех региональных статорганов кодировки одинаковые. К примеру, у всех московских отделений ТОГС 77-00, у всех питерских — 78-00. Номер ТО ФСГС в Московской области — 50-00, в Ленинградской — 47-00.
Но есть и исключения. В Ростовской области кодировку разбили по представительствам:
- ТО ФСГС в Ростовской области — 61-00;
- отдел в Волгодонске — 61-04;
- отдел в Октябрьском районе Ростова-на-Дону — 61-74;
- восточное представительство — 61-78;
- западное представительство — 61-82.
В Саратовской области кодировка тоже отличается. Код отдела госстатистики в г. Саратове — 64-05. Он распространяется на всю область.
Где применяется номер ТОГС
Специалисты статведомства разъясняют, что такое ТОГС в реквизитах и где его взять, — код территориального отделения государственной статистики, респонденты смогут запросить его у представителей локального Росстата напрямую. Кодировка понадобится для отправки электронных отчетов.
В 2023 году все респонденты, включая представителей малого бизнеса, направляют в статистическое ведомство электронную отчетность (500-ФЗ от 30.12.2020, ПП РФ № 620 от 18.08.2008). Отчеты в бумажном виде больше не принимаются.
Теперь статотчетность сдают так: файл подписывают электронной подписью и отправляют на электронную почту территориального отделения. Другой вариант — отправить через специализированную программу по телекоммуникационным каналам связи. Для этого и понадобится код отделения Росстат: как узнать кодировку для отправки отчетности, подскажет обслуживающая компания или представитель статведомства.
ТОГС указывают не на самой отчетной форме, а в файле отправки — в программе, через которую передают отчет. По этой кодировке сервис отчетности автоматически определяет, в какой отдел передать статформу. А самому отделению статистики — принять, обработать и отразить отчетные сведения.
Если отправляете статотчетность по электронной почте, ТОГС не понадобится. Поскольку форму передают на электронный адрес конкретного ведомства (а иногда и конкретного сотрудника), уточнять номер отделения не надо.
Как и где искать код ТОГС
Единой базы и способа, как узнать номер ТОГС (РОГС) по ИНН, нет. Росстат не выпускал приказ со всеми кодами и не разрабатывал инструкцию по их поиску. Но найти кодировку не составит труда.
Есть несколько способов, как узнать код территориального органа ФСГС респонденту:
- позвонить по контактным телефонам местного ведомства и спросить кодировку у сотрудников отдела. Или позвонить по горячей линии. Телефон: +7 (495) 568-00-42, добавочный 34060;
- проверить номер на сайте Росстата;
- найти в одном из бесплатных интернет-сервисов. Сайтов с кодами статистики много, но не все предоставляют актуальную информацию. Обязательно перепроверьте найденный шифр.
Пошаговая инструкция, как узнать по ИНН код территориального органа Росстата на официальном сайте ведомства.
Шаг 1. Заходим на официальный сайт Росстата, находим в меню раздел «Контакты» и переходим в него.
Шаг 2. Используем специальный сервис «Найти территориальный орган Росстата». Нажимаем кнопку-действие.
Шаг 3. Выбираем регион на карте. Переходим на сайт территориального отдела.
Другой вариант — находим федеральный округ и регион. Переходим по нужной ссылке.
Шаг 4. Заходим в раздел «Респондентам» — в блок «Статистическая отчетность в электронном виде».
Шаг 5. Выбираем раздел «Предоставление отчетов через специализированных операторов связи».
Там и указаны коды для предоставления статотчетности.
Отдельного сервиса по поиску кода ТОГС в статистике по ИНН не предусмотрели. Но респондент сможет узнать по ИНН, какие формы ему надо сдать в статведомство в отчетном году. Для этого Росстат разработал специальный сервис.
Что делать при смене места регистрации организации
Если меняете адрес, но продолжаете работать в этом же регионе, ТО ФСГС и его код не поменяются. Исключением является Ростовская область, чьи кодировки по подразделениям мы уже перечислили.
Если переезжаете в другой регион, надо изменить юридический адрес. Смену адреса регистрируют в налоговой — подают заявление Р13014 в течение трех рабочих дней после изменения места нахождения (Приказ ФНС № ЕД-7-14/617@ от 31.08.2020).
Налоговая инспекция передаст новые сведения в Росстат по системе межведомственного взаимодействия. Становиться на учет в новом статотделе не надо. Заявление или уведомление о смене адреса в статистику тоже не подают.
Об авторе статьи
Задорожнева Александра
Бухгалтер
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Другие статьи автора на gosuchetnik.ru
Как узнать номер ТОГС (территориального органа государственной статистики)
В соответствии с нормами ФЗ №282 от 29 ноября 2007 года предприятия и их подразделения, а также индивидуальные предприниматели и государственные структуры обязаны сдавать отчетность в Росстат. Делается это по месту официальной регистрации.
Предпочтительнее всего действовать в режиме онлайн. Некоторые юридические лица оформляют соглашения с операторами-посредниками и подают отчетность через них. Если имеется УЦП, компания имеет возможность отправки информации в самостоятельном порядке, используя web-форму на официальном ресурсе органа.
В ней требуется указание всех реквизитов, включая ТОГС, ТОФСГС. Что это такое?
Что такое ТОГС
Под кодом ТОГС принято понимать оригинальный номер, который присвоен территориальной структуре Федеральной службы государственной статистики. Он отображается в формате XX-YY, где первые числа – кодовое обозначение региона РФ, вторые – конкретного участка.
В 80 субъектах Российской Федерации ТОГС выглядит как XX-00. Исключения составляют следующие автономные единицы:
- Ростовская область. Орган статистики по этому региону собирает информацию посредством операторов связи, прошедших аккредитацию. Нужно выбрать из списка одну из компаний, составить с ней соглашение и пройти процедуру регистрации. Окончательный код зависит от места регистрации и от оператора. Чаще всего это 61-01.
- Московская область. В МО за исключением Москвы функционирует 50 отделов. Каждый из них имеет собственный код. Выбор его осуществляется из перечня на специализированном web-ресурсе. Если абоненту не удалось найти свой район, он должен использовать «универсальный» код получателя, который выглядит как 50-00.
- Саратовская область. Ее резиденты сдают статистическую отчетность с использованием услуг операторов связи или в самостоятельном порядке через форму на сайте. Для этого используется единое кодовое обозначение 64-05.
- Кемеровская область. Аналогичная ситуация складывается и для юридических лиц, которые имеют отношение к Новокузнецкому отделу, находящемуся в Кемеровской области. В случае подачи электронной отчетности используется кодовое обозначение 42-00 вместо 42-01.
- Краснодарский край. Росстат в этом регионе занимается получением и обработкой сведений от юридических лиц, которые зарегистрированы на территории региона и в Адыгее. Передача данных производится через оператора, применяется 3 кода. 23-00 используется в отношении жителей Краснодара и Сочи. 23-99 – для лиц, которые прошли регистрацию в других городах. 01-00 – для жителей Адыгеи.
- Республика Крым. Ее жители, как и жители Севастополя, отправляют электронную отчетность в соответствии с нормами, установленными на федеральном уровне. С этой целью орган российской статистики заключил соглашения одновременно с несколькими операторами. Так, для Крыма это обозначение составляет 91-00, для Севастополя – 92-00.
Некоторым регионам приходится объединяться, чтобы находиться под контролем одного конкретного подразделения – регионального управления ФСГС.
Жители Ненецкого автономного округа, а также Архангельской области отчитываются в единую организацию. Однако коды они представляют разные. Лица, которые прошли регистрацию в Архангельской области, используют обозначение 29-00. Респонденты из НАО используют код 83-00.
По-другому действуют организации и индивидуальные предприниматели из Санкт-Петербурга и всей области. Они производят подачу отчетности в УФСНС ПЕТРОСТАТ. При этом жители города проставляют в отчетностях код 78-00, а представители области – 47-00.
Аналогичная ситуация складывается в городе Тюмень. Для жителей из города и региона предусмотрен и широко используется на практике код 72-00. Жители ХМАО используют обозначение 86-00, а ЯНАО – 89-00.
Необходимость использования
Первым законодательным актом, в рамках которого были введены эти кодовые обозначения, стал Приказ Росстата №5, ФНС РФ от 18 января 2008 года №5/ММ-3-11/14@. Целью оформления этого нормативно-правового акта стала оптимизация сотрудничества между ведомственными структурами. Как раз в это время началась активная работа по созданию сетевого пространства на государственном уровне.
Федеральная налоговая служба, в свою очередь, делилась с органами российской статистики информацией об организациях, которые являются налогоплательщиками. В ответ на это Росстатом направлялся отчет, сданный этими юридическими лицами.
В целях обеспечения взаимодействия на региональном уровне каждое отделение получило код в соответствии с номером УФНС территориального уровня. В настоящее время его использование распространено для предоставления электронной отчетности по бухгалтерии.
Предварительное заполнение форм осуществляется в 1С. Кодовое обозначение ТОГС отображается в интерфейсе программы непосредственно в карточке, где прописываются реквизиты.
Цель – направление отчетности в требуемое территориальное подразделение и возможность принятия со стороны органов российской статистики. В большинстве случаев проставление кодов ТОГС происходит автоматически, исходя из места регистрации юридического лица. Если возникла ошибка, система оповестит об этом сама, отправив фразу «Не найден адрес получателя».
Исправить эту неточность можно следующим образом:
- Зайти в меню «Справочники и настройки учета».
- Выбрать раздел под названием «Организации».
- Найти необходимую компанию в перечне.
- Выбрать вкладку «Коды статистики».
- Ввести данные о необходимом параметре.
- Сохранить внесенные сведения.
Если сдача отчетности производится в бумажном формате или лично, внесение данных о коде ТОГС не требуется.
Как и где узнать номер
В законодательстве не имеется отдельных нормативно-правовых баз, содержащих все кодовые обозначения территориальных структур. В Приказе №5/ММ-3-11/14@ есть определенные данные, но они представлены не полностью. В нем, например, не учтен тот факт, что некоторые отделы впоследствии выделяются и формируют автономные подразделения. Также не имеется данных о респондентах из Крыма, Севастополя.
Несмотря на отсутствие перечня актуальных сведений, получить информацию можно с использованием нескольких способов:
- Сделать звонок в территориальную службу органа российской статистики. Номер телефона есть на региональном сайте структуры ФСГС.
- Обратиться в ту же организацию в личном порядке. Адрес прописан на официальном web-ресурсе.
- Посетить сайт регионального подразделения. Сделать это можно, перейдя из главного портала, найти на карте или ввести субъект Российской Федерации в ручном режиме. После этого останется выбрать раздел с отчетностями и подраздел с электронными документами. Следующая вкладка – «Предоставление статистики …». Код может находиться на странице или в файле, который можно скачать.
- Применить таблицу, в которой указаны коды ТОГС. Найти ее можно на официальном ресурсе Росстата, относящегося к тому или иному территориальному органу.
- Позвонить оператору службы поддержки.
- Воспользоваться специализированным сервисом, включающим перечень кодов. Программы легко интегрируются с сервисом 1С.
Если автоматического внесения кода не произошло, возникла ошибка системного характера. Исправить ее можно путем связи со службой поддержки оператора.
Смена места регистрации организации
Если компания меняет адрес официальной регистрации и совершает переезд в иной субъект РФ, происходит смена территориального подразделения Росстата. В соответствии с нормами действующего законодательства смена адреса производится через ФНС. После прохождения этой процедуры новая налоговая инспекция на протяжении 5 дней сообщает Росстату о прибытии респондента.
Если подача отчетности осуществляется по новому адресу, указывается иной код региона. Отражение корректировок производится в 1С. Чаще всего фирмы соглашаются на перезаключение соглашения, и оператор связи синхронизирует бухгалтерские операции своего клиента с собственным программным обеспечением.
Если подача отчетности производится на сайте ФСГС, смена осуществляется самостоятельно. При смене адреса регистрации в рамках одного субъекта Российской Федерации кодовое обозначение остается прежним.
Как получить коды статистики онлайн по ИНН для ИП и организаций? Ответ – ниже в инструкции.