Как найти только файлы эксель

Поиск документов в Windows

Найдите файлы в Windows 11 одним из этих методов.

Выполните поиск на панели задач: Введите имя документа (или ключевое слово из него) в поле поиска на панели задач. Появятся результаты для документов на компьютере и в службе OneDrive. Чтобы отфильтровать поиск, можно выбрать вкладку « Документы», после чего в результатах поиска будут отображаться только документы.

Поиск через проводник. Откройте проводник панели задач или выберите и удерживайте меню «Пуск» (или щелкните правой кнопкой мыши), выберите проводник, а затем выберите расположение поиска:

Чтобы быстро найти соответствующие файлы на компьютере и в облаке, выполните поиск на домашнем компьютере.

Чтобы найти файлы, хранящиеся в папке, выполните поиск в папке, например «Загрузки».

Чтобы выполнить медленный, но подробный поиск, выполните поиск с этого компьютера , а не с домашнего компьютера.

Начиная с Windows 11 версии 22H2, файлы можно найти Office.com в проводник Home. Чтобы изменить этот параметр , выберите « Дополнительные > параметры» . На вкладке « Общие» в разделе «Конфиденциальность» выберите параметры для отображения файлов из Office.com.

Воспользуйтесь одним из указанных ниже способов для поиска своих файлов в Windows 10.

Выполните поиск на панели задач: Введите имя документа (или ключевое слово из него) в поле поиска на панели задач. В разделе Лучшее соответствие появятся результаты поиска документов на компьютере и в службе OneDrive.

Поиск через проводник. Откройте проводник панели задач или щелкните правой кнопкой мыши меню « Пуск», выберите пункт проводник а затем выберите расположение на левой панели для поиска или обзора. Например, выберите Этот компьютер для поиска на всех устройствах и дисках компьютера или выберите Документы для поиска только файлов, сохраненных на компьютере.

Источник

Способы поиска файлов в Windows 10

Как найти файл на компьютере с Windows 10

Пропажа файлов – одна из наиболее распространенных проблем, с которой сталкиваются как опытные пользователи, так и новички. К счастью, в операционной системе Windows 10 предусмотрены достаточно мощные инструменты поиска. С помощью которых можно найти любой файл, где бы он не находился.

В этой статье мы расскажем, как найти файл на компьютере с операционной системой Windows 10. Будут рассмотрены несколько способов, в зависимости от информации, которая известна пользователю.

Как найти файлы по названию

Самый простой способ – это поиск по названию документа. Поэтому, если вы знаете, как называется нужный вам файл, то найти его не составит труда.

Для начала откройте папку, в которой предположительно должен находиться нужный вам файл, и после этого воспользуйтесь поисковой строкой в правой верхнем углу окна. Введите название документа и нажмите клавишу Enter , после этого операционная система Windows 10 выполнит поиск и покажет результат.

Если вы не знаете, в какой папке может находиться файл, то откройте один из дисков (например, диск D или C) или просто откройте окно « Этот компьютер », в этом случае поиск будет выполняться не в папке, а по всему диску или по целому компьютеру. Но, нужно учитывать, что поиск по диску или всему компьютеру займет намного больше времени, чем в одной конкретной выбранной папке.

Процесс поиска будет отображаться в виде зеленой полоски в адресной строке. Введите запрос и дождитесь, пока она дойдет до самого конца.

Как найти файлы по дате создания

Если вы не знаете, как называется искомый документ, но примерно помните дату его создание и место расположения, то можно выполнить поиск файла по дате создания.

Для этого откройте папку (диск или компьютер) и установите курсор в поисковую строку в правом верхнем углу экрана. После этого в верхней части окна появится новая вкладка под названием « Поиск ».

На вкладке « Поиск » нужно нажать на кнопку « Дата изменения » и выбрать один из предложенных вариантов. Среди стандартный вариантов есть: сегодня, вчера, на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в этом году, в прошлом году.

После выбора одной из этих дат система выполнит поиск файлов в указанном временном диапазоне. При этом в поисковой строке появится команда « дата изменения », которая будет указывать на используемый временной отрезок.

Если вы хотите указать конкретную дату или другой отрезок времени, то вы можете кликнуть по текущему значения справа от команды « дата изменения » в поисковой строке и с помощью календаря выбрать нужное время. Для указания отрезка времени нужно зажать клавишу Shift кликнуть сначала по первой дате, а потом по последней.

Команду « дата
изменения » можно дополнить поиском по названию файла. Это позволит найти файлы с определенным названием и датой изменения. Для этого после команды « дата
изменения » поставьте пробел и введите название файла.

Используя комбинацию названия и даты, можно легко находить документы за определенный период.

Как найти файлы по типу

Также Windows 10 позволяет найти файлы определенного типа. Для этого нужно установить курсор в поисковую строку, перейти на вкладку « Поиск », нажать на кнопку « Тип » и в открывшемся списке выбрать один из предложенных типов документов. Список здесь достаточно большой и включается в себя такие распространенные типы как: документ (текстовый), папка, фильм, музыка, изображение и т.д.

После выбора одного из типов в поисковой строке появится команда « вид », которая будет указывать на выбранный тип файла.

Если вам нужно найти файл с определенным расширением (например, DOCX или TXT ), то вы можете указать это расширение как название документа. Для этого вместо названия введите в поиск звездочку, точку и нужно расширение . На скриншоте внизу показано, как это должно выглядеть для поиска документов с расширением DOCX .

Как и в предыдущем случае, поиск по типу можно комбинировать с другими способами поиска

Как найти файлы по размеру

Также в Windows 10 вы можете найти все файлы с определенным размером. Для этого нужно установить курсор в поисковую строку, перейти на вкладку « Поиск », нажать на кнопку « Размер » и выбрать один из предложенных вариантов. Здесь можно указать какого размера должны быть искомые документы: пустые (0 КБ), крошечные (0 – 16КБ), маленькие (16КБ – 1МБ) и т.д.

После этого в поисковой строке появится команда « размер », указывающая на размер искомых объектов.

При желании, после команды « размер » можно указать конкретное значение в килобайтах, мегабайтах или гигабайтах.

Как и для предыдущих случаев, поиск по размеру можно комбинировать с другими способами поиска. Например, вы можете найти файлы с определенным названием, размером и типом.

Как найти файл на компьютере Windows 10

Знание как правильно использовать поиск файлов действительно упрощает работу на компьютере под управлением Windows 10. Значительно быстрее ввести название или фразу содержания файла, чем искать его в системе, особенно если на жёстком диске собралось много данных. Поиск файлов и папок, а после перехода на последнюю версию системы и приложений позволяет сэкономить время пользователя.

Эта статья расскажет, как найти файл или папку на компьютере с Windows 10. Так как в последнее время поиск дорабатывается с каждым выпуском рекомендуем до последней версии обновить Windows 10. А также не стоит забывать о быстром поиске в проводнике системы, который позволяет выполнить поиск файла по содержимому.

Поиск файлов и папок в Windows 10

Обновлённый поиск

Обновлённый поиск позволяет быстро находить не только файлы и папки, но и установленные приложения (доверенные с магазина или классические) и параметры системы в Windows 10. Если же пользователь заранее знает, какой тип файла нужно найти, можно указать его значение в поисковом окне. В таком случае пользователю будут выводиться только приложения, документы, различные настройки или же папки.

Пользователю достаточно в поисковой строке начать вводить название нужного файла, папки или же приложения. В результатах поиска будет представлено лучшее соответствие запроса пользователя. Открыть новый поиск можно нажав соответствующую кнопку на панели задач или сочетание клавиш Win+Q. Задействовать возможности поиска можно начав вводить название папки или файла прямо в меню пуск.

Поиск в проводнике

По сравнению с предыдущими версиями операционной системы даже поиск в проводнике получил некоторые обновления и доработки. Пользователю достаточно выбрать расположение и в поисковой строке проводника начать вводить имя файла или папки. После некоторого времени ожидания будут выведены все найденные совпадения по умолчанию в названиях файлов и папок.

Поиск по содержимому файла в Windows 10

По умолчанию обновлённый и ранее доступный поиск в проводнике ищут совпадения только в названиях файлов и папок. Но есть возможность добавить в индексацию содержимое всех текстовых файлов. В таком случае можно будет включить поиск по содержимому файла в системе. После чего можно будет выполнять поиск файлов с помощью ввода определённого содержания текста текущим файлом.

Перейдите в раздел стандартной панели управления Параметры индексирования > Дополнительно > Типы файлов, и смените пункт как следует индексировать такие файлы на значение Индексировать свойства и содержимое файлов. Перестройка индекса может занять значительное время. Некоторые виды и результаты поиска будут, возможно, предоставлять неполные сведения (до завершения перестройки).

Проще всего в обновлённом поиске ввести значение Параметры индексирования и перейти в нужное расположение прямо с результатов поиска. После чего в обновлённом поиске можно будет вводить любую фразу из документа и в результатах будет представлен файл с указанным содержимым. Для поиска по содержимому файла в проводнике нужно выбрать дополнительный параметр Содержимое файлов.

Если же пользователю нужно найти программу или же параметры системы тогда лучше воспользоваться обновлённым поиском по системе. Для удобного поиска системных файлов рекомендуется использовать быстрый поиск в проводнике. Поиск по содержимому нужного файла можно выполнить как в обновлённом поиске, так и прямо в классическом проводнике.

Как выжать максимум из поиска в Windows 10

Эти трюки помогут найти любые файлы и папки, отфильтровать результаты поиска и добраться до нужных настроек.

Windows 10 обладает неплохим встроенным поиском, которым почему-то мало кто пользуется. Между тем это действительно крутой инструмент, который пригодится, если вы не очень аккуратно сортируете свои файлы по папкам. Да и вообще зачастую открывать документы поиском просто быстрее, чем проходить полный путь к файлу.

Есть два способа начать искать файлы. Вы можете щёлкнуть значок поиска (лупа) на панели задач. Либо просто откройте меню «Пуск» и начните вводить поисковой запрос.

Вот несколько трюков, которые помогут искать быстро и эффективно.

Фильтрация результатов поиска

Начните искать файлы, приложения и настройки как обычно. Затем нажмите на один из трёх значков в верхней части меню «Пуск», которые отфильтровывают приложения, документы и веб-страницы соответственно.

Ещё вы можете нажать на кнопку «Фильтры» сверху, чтобы указать, что искать: папки, музыку, фотографии, настройки или видео.

Простой поиск настроек

Один из недостатков Windows 10 — неочевидность настройки. Будучи смесью Windows 7 и Windows 8, «десятка» с момента релиза запутала многих пользователей наличием сразу двух панелей управления. Настройки в них разбросаны не особо логично, и в них легко потеряться.

Но поиск Windows 10 облегчает навигацию в настройках. Если вам нужен какой-то отдельный пункт, просто начните вводить его в меню «Пуск», и соответствующая опция найдётся. Неважно, в какой из двух панелей управления она расположена.

Поиск в «Проводнике»

В «Проводнике» Windows 10, как и в прошлых версиях, есть панель для быстрого поиска файлов и папок. Введите имя файла или папки, и Windows 10 найдёт их. Панель поиска также позволяет отсортировать найденные файлы по типу, размеру, времени изменения и другим параметрам. И в «Проводнике» есть ещё крутая возможность — сохранить поисковой запрос на будущее, как умную папку. Для этого просто нажмите «Сохранить условие поиска».

Нечёткий поиск

Если вы хотите найти что-то, но не знаете, что именно, вам поможет способность поиска Windows 10 угадывать слова в поиске. Для этого используются специальные подстановочные символы.

• * — подстановочный знак, который заменяет один или несколько символов в поисковом выражении на любые возможные. Предположим, что вы вводите кот*. Windows 10 найдёт файлы, содержащие слова коты, который, котёл и так далее.
• ? — позволяет искать только один пропущенный символ. Например, по запросу к?т система найдёт и кот, и кит.
• # — используется для поиска любого числа. Например, 5#3 найдёт файлы, содержащие числа 513, 573 и так далее.

Поиск файла по его свойствам

Предположим, вы хотите найти файл, имя которого не знаете, но помните его формат, размер или время, когда вы создали или в последний раз изменяли этот файл. Начните поиск любых файлов запросом *, а затем в настройках фильтрации поиска укажите формат или временной диапазон, примерно соответствующий искомому файлу. Вы можете выполнять поиск по таким свойствам, как дата, тип файла, автор и так далее.

Заметьте, что когда вы меняете условия поисковых фильтров на панели, в строке поиска появляются непонятные слова. Вот что они значат:

• kind — тип файла. Можете ввести kind:document или kind:video, чтобы искать документы и видео соответственно.
• tags — теги, которыми пометили файл. Вы не пользуетесь тегами в Windows 10? Зря. Пометьте нужные файлы тегами, а затем отыскивайте их запросами вроде tags:работа или tags:прочитать.
• author — имя пользователя, создавшего файл. Например, вы уверены, что ваша жена по имени Офелия, с которой вы пользуетесь одним компьютером, создала какой-то файл, который вам нужен. Введите author: Ophelia, и вы увидите все созданные ею файлы, к которым у вас есть доступ. Главное, напишите правильно имя её учётной записи.

Выражения «и», «или», «нет»

Эти выражения позволят вам использовать несколько условий поиска одновременно.

Не могу найти файл на диске. Разные варианты поиска файлов: только текстовые, только картинки, по содержанию и т.д.

Столкнулся с одной проблемой: никак не могу найти свой текстовый файл на жестком диске (100% помню, что сохранял, а вот в какой именно папке. забыл).

Доброго времени суток.

Да. На сегодняшних жестких дисках на несколько терабайт немудрено и потерять половину своих документов. Да и нередко к поиску приходиться прибегать и в тех случаях, когда вы, например, не знаете, где точно расположены определенные файлы (или хотите быстро отфильтровать и просмотреть только картинки). Ситуаций, на самом деле, может быть множество.

В этой статье приведу несколько способов, как можно быстренько “прошерстить” диск. Думаю, многим пользователям информация может быть весьма полезной.

Способы поиска файлов на диске

Способ №1: с помощью проводника Windows

Если у вас современная ОС Windows 10 – то в проводнике, в принципе, есть все самые необходимые инструменты, позволяющие вести поиск данных на всех носителях, которые видны вашей системой.

Обычно, ссылка на запуск проводника вынесена на панель задач, рядом с кнопкой ПУСК (см. пример ниже). Также можно воспользоваться сочетанием кнопок Win+E.

В проводнике следует обратить внимание на два элемента:

1. слева в сайдбаре (колонке) представлены все самые популярные папки, в которые вы заходите (искомый документ вполне вероятно представлен в одной из них);
2. в правой части сверху есть поисковая строка: в нее можно написать часть названия вашего файла или часть его содержания.

Проводник в Windows

Например, в качестве примера напишу в поисковую строку слово “Открытки”. В результатах поиска будут представлены как файлы с таким именем, так и те файлы, в теле которых содержится данное слово. И отмечу, что файлов может найтись великое множество (если у вас в системе 2-3 диска каждый из которых на 4-8 ТБ, скажем, то файлов может быть тысячи!)

Обратите внимание, что в верхнем окне проводника появляется ссылка “Средства поиска”. Она необходима для того, чтобы конкретизировать свой запрос. Например, искать только определенные файлы (картинки, скажем), определенного размера.

Если, скажем, вам нужно найти только документы , размер которых не превышает 100 КБ, то вам необходимо в средствах поиска зайти в две вкладки: “Размер” и “Тип” (см. скрины ниже). В них задать необходимые параметры и вуаля: проводник будет искать файлы только определенного размера. Удобно?!

Во вкладке “Размер” можно указать самые разные варианты:

• пустые: 0 КБ;
• крошечные: 0-10 КБ;
• маленькие: 10-100 КБ (например, текстовые файлы с паролями);
• средние: 100 КБ – 1 МБ (наиболее популярный размер “среднего” документа) и др.

Обратите внимание, во вкладке “Тип” проводник предлагает довольно-таки много различных вариантов поиска: документы, ссылки, электронные сообщения, картинки, папки и т.д.

В общем-то, указав и задав все необходимые параметры – можно быстро найти на диске только определенные типы файлов. Из десятка найденных куда проще найти тот, что вам нужен (чем из тысяч, не так ли?).

Способ №2: с помощью Total Commander

Проводник проводником, но его возможностей не всегда хватает (да и работа часто вызывает нарекания). Куда эффективней воспользоваться для поиска файловыми коммандерами. Одной из самых популярных программ подобного рода является Total Commander. В нем и рассмотрю, как и что делать.

Альтернатива проводнику. Представляет диски, папки и файлы в двух колонках: во многих случаях так гораздо удобнее с ними работать (например, для копирования файлов – достаточно из одного окна перенести в другое).

Также коммандер поддерживает работу с архивами, с FTP-серверами, пакетное переименование файлов, поиск файлов и т.д. (о его функциональности можно написать еще несколько статей).

Рассмотрим ниже вариант поиска изображений на диске: ищем все картинки, которые на нем есть (обращаю внимание, что поиск документов или видео будет аналогичен).

После запуска программы нажмите в панели инструментов на иконку с “Лупой” – либо просто зажмите сочетание клавиш Alt+F7. Должно появиться окно поиска.

Нажимаем кнопку поиска (альтернатива – сочетание кнопок ALT+F7)

Чем мне нравится Total Commander – в нем уже есть все предустановки (шаблоны) для выполнения всех самых популярных задач! В том числе и для поиска файлов самых различных типов: архивы, базы данных, документы, графика и т.д. Отмечу, что, выбрав один из шаблонов – все расширения файлов для поиска будут автоматически загружены в настройки поиска.

Для выбора конкретного типа файлов, откройте вкладку “Шаблоны поиска” (см. пример ниже).

Выбираем, что будем искать (шаблоны)

Далее необходимо указать диски, где будет производиться поиск (например, можно искать на флешке или HDD, на любом носителе, который видит ваша ОС).

Указываем диски для поиска

Для начала поиска (после указания шаблона и задания места поиска) – нажмите по кнопке “Начать” (см. скрин ниже).

Собственно, через некоторое время вы увидите, как под окно поиска будут показываться все найденные файлы. Когда поиск будет окончен, нажмите кнопку “Файлы на панель”, чтобы ознакомиться со всеми результатами поиска.

Рассмотрим другой вариант поиска: документ, в содержании которого есть слово “ключ”.

Для этого в шаблонах необходимо выбрать офисный тип документов (будут автоматически подставлены файлы документов: doc, txt и пр.), указать букву диска, и поставить галочку в графе “С текстом” – в строку напротив написать текст, который будет искаться в файле.

Отмечу, что Total Commander способен находить заданный текст в различных кодировках (ANSI, ASCII, UTF-8, UTF-16).

Поиск документов, которые содержат определенное слово

Еще одна частая задача: производить поиск уже в найденных результатах поиска. Т.е. пошаговый поиск, позволяющий отсортировать сначала сотню файлов из тысяч, затем из этой сотни – десяток, а из десятка – несколько нужных.

Для примера я найду все картинки на системном диске “C:” (всё выполняется аналогично примерам выше). Обратите внимание, что получилось найти 4484 файлов. После нажимаем кнопку “Файлы на панель”.

Нашли тысячи файлов.

Теперь необходимо снова вызвать поиск (сочетание кнопок Alt+F7 ) и ввести критерии поиска ( но не указывать место поиска! По умолчанию Total Commander будет вести поиск уже в найденных результатах ).

Например, я укажу просто имя файла “canc” (разумеется, можно задавать куда более сложные критерии поиска). Как результат – из найденных 4000+ файлов осталось только 20 с таким именем.

Результаты поиска в результатах поиска

Способ №3: с помощью спец. утилит для поиска

В данной статье не могу не отметить и спец. утилиты для поиска. Их достаточно много, но я выделю одну из наиболее популярных.

Everything

Everything – главное окно поиска

Это простая и бесплатная программа, предназначенная для очень быстрого поиска и фильтрации файлов на HDD. Использование утилиты очень простое: после запуска она сканирует компьютер (все накопители, подключенные к системе). Далее, когда от вас поступает запрос, она отфильтровывает и оставляет только самое нужное.

Отмечу, что ее скорость работы в разы превышает скорость работы проводника. Поэтому, если вы часто ищите различные файлы на винчестере – крайне рекомендую к знакомству.

На этом всё (дополнения приветствуются) .

Источник

Table of Contents:

Потеря файлов Excel может быть неприятной, особенно если вы не помните имя файла. К счастью, операционная система Windows предлагает несколько вариантов поиска файлов, которые позволяют вам находить определенные типы файлов независимо от того, где они расположены на вашем компьютере. Если вы помните какие-либо ключевые слова в файле, вы можете добавить их, чтобы сузить область поиска. Однако убедитесь, что ваш файл содержит эти ключевые слова в точности так, как вы вводите их в функцию поиска; в противном случае вы можете исключить искомый файл из поиска.

Встроенный инструмент поиска Windows найдет ваши потерянные файлы Excel.

Windows XP

Шаг 1

Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана вашего компьютера.

Шаг 2

Наведите указатель мыши на «Поиск», затем выберите «Для файлов или папок».

Шаг 3

Нажмите «Документы», затем выберите «Использовать расширенные параметры поиска», затем нажмите «Дополнительные параметры расширенного поиска».

Шаг 4

Щелкните по соответствующему полю, когда файл был последний раз изменен. Если вы не знаете, оставьте этот раздел пустым.

Шаг 5

Введите «.xls» (без кавычек) в поле, которое запрашивает все или часть имени документа. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel.

Шаг 6

Добавьте ключевые слова в поле ключевых слов, если вы знаете какие-либо из электронных таблиц, и измените поле «Искать в» на «Мой компьютер».

Шаг 7

Установите флажки, помеченные флажками «Папки системы поиска», «Поиск скрытых файлов и папок», «Поиск подпапок» и «Поиск резервной копии на ленте».

Шаг 8

Нажмите «Поиск» и позвольте Windows найти ваш документ для вас. Если вы не ввели ключевые слова, система найдет все файлы Excel, которые соответствуют другим критериям, поэтому у вас может быть длинный список для прокрутки, чтобы найти ваш файл.

Виндоус виста

Шаг 1

Нажмите на шар «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Поле поиска находится внизу меню «Пуск».

Шаг 2

Введите «.xls» (без кавычек) в поле поиска. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel. Добавьте в это поле любые ключевые слова, которые вы помните из документа, отделив их от расширения файла Excel пробелом.

Шаг 3

Нажмите клавишу «Ввод».

Шаг 4

Посмотрите результаты поиска для вашего файла. Если вы не видите его в списке, установите флажок в верхней части окна результатов поиска с пометкой «Включить неиндексированные, скрытые и системные файлы».

Шаг 5

Нажмите «Документ» в верхней части окна, чтобы сузить результаты только до документов (включая электронные таблицы) и нажмите «Поиск». Прокрутите результаты, чтобы найти ваш потерянный файл Excel.

Windows 7

Шаг 1

Нажмите «Пуск», затем введите «Параметры папки» в поле поиска в нижней части меню «Пуск».

Шаг 2

Нажмите «Параметры папки», когда она появится, затем нажмите «Изменить параметры поиска для файлов и папок».

Шаг 3

Установите флажки для поиска скрытых файлов, папок и системных папок, затем нажмите «ОК».

Шаг 4

Снова нажмите «Пуск» и введите «.xls» или «.xlsx» плюс любые ключевые слова из файла Excel в поле поиска. Нажмите «Показать больше результатов» на странице результатов и прокрутите вниз, чтобы найти файл Excel.

Как найти потерянные значки панели инструментов

Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10

Как использовать и настроить приложение «Найти мое устройство» в Windows 10, чтобы помочь вам найти потерянные компьютеры.

Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки

Знаете ли вы, что Mozilla Firefox регулярно создает резервные копии ваших закладок, не зная об этом? Если вы случайно потеряли свои закладки и забыли

Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2022).

Источник

Как найти файл на компьютере с Windows 10

Пропажа файлов – одна из наиболее распространенных проблем, с которой сталкиваются как опытные пользователи, так и новички. К счастью, в операционной системе Windows 10 предусмотрены достаточно мощные инструменты поиска. С помощью которых можно найти любой файл, где бы он не находился.

В этой статье мы расскажем, как найти файл на компьютере с операционной системой Windows 10. Будут рассмотрены несколько способов, в зависимости от информации, которая известна пользователю.

Как найти файлы по названию

Самый простой способ – это поиск по названию документа. Поэтому, если вы знаете, как называется нужный вам файл, то найти его не составит труда.

Если вы не знаете, в какой папке может находиться файл, то откройте один из дисков (например, диск D или C) или просто откройте окно « Этот компьютер », в этом случае поиск будет выполняться не в папке, а по всему диску или по целому компьютеру. Но, нужно учитывать, что поиск по диску или всему компьютеру займет намного больше времени, чем в одной конкретной выбранной папке.

Процесс поиска будет отображаться в виде зеленой полоски в адресной строке. Введите запрос и дождитесь, пока она дойдет до самого конца.

Как найти файлы по дате создания

Если вы не знаете, как называется искомый документ, но примерно помните дату его создание и место расположения, то можно выполнить поиск файла по дате создания.

Для этого откройте папку (диск или компьютер) и установите курсор в поисковую строку в правом верхнем углу экрана. После этого в верхней части окна появится новая вкладка под названием « Поиск ».

На вкладке « Поиск » нужно нажать на кнопку « Дата изменения » и выбрать один из предложенных вариантов. Среди стандартный вариантов есть: сегодня, вчера, на этой неделе, на прошлой неделе, в прошлом месяце, в этом году, в прошлом году.

После выбора одной из этих дат система выполнит поиск файлов в указанном временном диапазоне. При этом в поисковой строке появится команда « дата изменения », которая будет указывать на используемый временной отрезок.

Если вы хотите указать конкретную дату или другой отрезок времени, то вы можете кликнуть по текущему значения справа от команды « дата изменения » в поисковой строке и с помощью календаря выбрать нужное время. Для указания отрезка времени нужно зажать клавишу Shift кликнуть сначала по первой дате, а потом по последней.

Команду « дата
изменения » можно дополнить поиском по названию файла. Это позволит найти файлы с определенным названием и датой изменения. Для этого после команды « дата
изменения » поставьте пробел и введите название файла.

Используя комбинацию названия и даты, можно легко находить документы за определенный период.

Как найти файлы по типу

Также Windows 10 позволяет найти файлы определенного типа. Для этого нужно установить курсор в поисковую строку, перейти на вкладку « Поиск », нажать на кнопку « Тип » и в открывшемся списке выбрать один из предложенных типов документов. Список здесь достаточно большой и включается в себя такие распространенные типы как: документ (текстовый), папка, фильм, музыка, изображение и т.д.

После выбора одного из типов в поисковой строке появится команда « вид », которая будет указывать на выбранный тип файла.

Как и в предыдущем случае, поиск по типу можно комбинировать с другими способами поиска

Как найти файлы по размеру

Также в Windows 10 вы можете найти все файлы с определенным размером. Для этого нужно установить курсор в поисковую строку, перейти на вкладку « Поиск », нажать на кнопку « Размер » и выбрать один из предложенных вариантов. Здесь можно указать какого размера должны быть искомые документы: пустые (0 КБ), крошечные (0 – 16КБ), маленькие (16КБ – 1МБ) и т.д.

После этого в поисковой строке появится команда « размер », указывающая на размер искомых объектов.

При желании, после команды « размер » можно указать конкретное значение в килобайтах, мегабайтах или гигабайтах.

Как и для предыдущих случаев, поиск по размеру можно комбинировать с другими способами поиска. Например, вы можете найти файлы с определенным названием, размером и типом.

Источник

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Источник

Как найти все файлы excel на компьютере

Как найти нужный файл на компьютере? На моем компьютере столько информации, а найти то, что нужно не могу. Вроде бы все время стараюсь все файлы тут же рассортировать по папкам, а все равно не помню, где что находиться. Иной раз такое зло берет… Срочно нужен файл, и знаю, что он у меня есть, а где – не знаю. Но часто я еще и не помню, как этот файл называется. Знакомая ситуация?

Как найти нужный файл на компьютере?

Для начала нам необходимо открыть окно поиска. Сразу оговорюсь, что описываемый метод не подходит для Windows 7, так как там и так все просто. Заходишь в проводник и ищешь.

А в Windows XP открыть окно поиска можно тремя способами.

Нажмите кнопку Поиск на панели инструментов;

Выберите Файлы и папки ;

Если вы помните хотя бы одно слово из названия файла, то впишите это слово в первое и второе окошко поиска. Если точно помните хоть одно слово (если несколько слов – еще лучше) внутри файла, то пишите его во втором окошке.

Я ничего кроме слова «заработок» из этого файла не помню.

Ниже в поле Поиск в: укажите на каком диске искать. Если у вас только один жесткий диск, то можете ничего не указывать.

Еще ниже можете открыть по двойной стрелочке добавочный поиск;

В нем вы можете указать примерную дату (когда вы его открывали последний раз) файла, и его размер (ну это вы, наверное, не помните);

В дополнительных опциях можно указать Тип файла (PDF, Word, Excel ит.д.) если вы его помните.

Нажмите кнопку Поиск и ждите.

Вот, что мой песик нашел.

Если поставить в слове вместо какой-то буквы знак вопроса, то поиск будет уже немного другой. Этот знак говорит о том, что вместо него может быть любая другая буква.

Если вначале или в конце слова поставить звездочку ( * ), то поиск будет по тому слову, которое вы написали, но заодно будут найдены файлы с каким-нибудь словом впереди (если звездочка стоит вначале слова) или сзади (если вы поставили звездочку в конце слова).

Вот таким нехитрым способом можно произвести поиск потерянных файлов.

Если у вас еще что-то пропало, то почитайте:

В Windows 7 разработана функция поиска файлов и библиотеки, которые облегчают поиск и другие операции с файлами.

В этом уроке вы узнаете, как получить доступ к содержимому компьютера с помощью поиска и библиотек. Более того, вы познакомитесь с функциями, которые предлагают удобную настройку, например, теги, фильтры поиска, создание библиотек и так далее.

Что такое библиотеки?

Большинство пользователей получают доступ к файлам с помощью папки «Мои документы», диска «C», или других мест. Возможно вы привыкли перебирать многоуровневые стеки папок, чтобы добраться до нужного файла. Это может занимать много времени, особенно, если вы не помните, где лежит файл. Для упрощения поиска нужного контента Microsoft разработала Библиотеки.

Библиотеки – это коллекции, сохраненной вами информации, к которой легко получить доступ с помощью функции Поиска на экране. Библиотеки не заменяют папок, они просто размещают их в одной коллекции. Когда файлы размещены в Библиотеке, их свойства индексируются функцией поиска. Такая индексация делает доступ к файлам в Поиске быстрее и проще.

По умолчанию в Windows 7 есть четыре стандартные библиотеки: Документы, Изображения, Музыка и Видео. В этом уроке мы также покажем, как создать свою собственную библиотеку.

Понимание Проводника поможет вам лучше ориентироваться в содержимом и облегчит работу с файлами и папками.

1) Навигационные кнопки

Используйте кнопки Вперед и Назад, чтобы перемещаться между папками.

2) Панель инструментов

В зависимости от типов объектов в области библиотек на панели инструментов меняются ярлыки.

3) Область переходов или панель навигации

Вы можете добраться до папки традиционным способом в Области переходов.

4) Область сведений

Область сведений позволяет вам увидеть дополнительную информацию, добавить ключевые слова и категории для выбранного объекта.

Используйте адресную строку, чтобы посмотреть путь до текущей папки.

6) Область библиотек

Объекты можно объединить в Библиотеки.

Нажмите ее, чтобы изменить способ отображения объектов.

8) Кнопка показа области предпросмотра

Нажмите на нее, чтобы открыть область предпросмотра.

Используйте поле поиска для поиска файлов и папок.

В зависимости от Библиотеки, вы можете упорядочить содержимое по месяцам, дням, оценкам и др. параметрам.

Как работать с проводником в Windows

Чтобы изменить способ показа содержимого папок:

Существует несколько способов отображения содержимого папок. Например, вам может больше нравится отображение в виде «Таблица», нежели просмотр документов с отображением «Огромные значки» (подходящим для просмотра картинок).

Чтобы упорядочить содержимое:

В зависимости от Библиотеки, вы можете упорядочить содержимое по месяцам, дням, категориям и т.д.

Использование Поиска

Для поиска в Библиотеках:

Параметры и функции поиска

Поиск и Библиотеки обладают несколькими функциями, которые помогают идентифицировать и упорядочивать файлы. Ключевые слова могут быть добавлены для конкретных файлов, чтобы улучшить результативность Поиска. По ним вы можете упорядочивать содержимое, например, Изображения и Музыку. Ключевые слова или Оценка отображаются в области сведение, как показано ниже.

Различные фильтры поиска могут применяться для поиска контента или сужения области поиска. В зависимости от библиотеки, фильтры поиска могут включать тип, дату изменения, ключевое слово, автора и т.д. Ниже приведен пример фильтра поиска в библиотеке Видео.

Чтобы получить доступ к остальным параметрам поиска, нажмите кнопку Упорядочить и выберите Параметры папок и поиска.

Проводник не единственное место, где можно получить доступ к Поиску и Библиотекам. Вы можете найти область поиска в меню Пуск, и в один клик получить доступ к часто используемым Библиотекам.

Библиотеки – это коллекции содержимого, которое определяет пользователь. Они являются новыми «точками входа» для доступа к файлам. Таким образом, при сохранении объектов, Windows 7 направит вас в Библиотеки. У Библиотек есть папки сохранения по умолчанию. Если вы не укажете иное, то ваш файл будет сохранен в соответствующей папке сохранения Библиотеки.

Вам не обязательно сохранять содержимое в Библиотеках и пользоваться ими для доступа к файлам. Панель навигации дает доступ к содержимому компьютера, то есть к сохраненным файлам и папкам. Вы можете пользоваться традиционным путем доступа с помощью многоуровневого списка.

Работа с «Поиском» в Windows 7

Перед тем как приступить к поиску файла или папки, хорошо бы было подумать где именно мог бы располагаться искомый объект. Далее открываем окно с предполагаемым местом расположения, например папка «Компьютер» и в верхнем правом углу в поле поиска вводим слово или фразу для поиска. Поиск начинается автоматически. Если воспользоваться поиском в меню пуск, то он будет произведен только в папках и документах, которые находятся в пуске. То есть получается, что поиск в Windows 7 устроен следующим образом:

Поиск осуществляется в папке в которой была введена искомая фраза и ее подпапках.

Рассмотрим на конкретном примере. Я открою раздел жесткого диска (C:) и введу слово «файл»:

Во время поиска выскочило сообщение о том, что он может быть медленным в неиндексированных расположениях. Это означает, что поиск выполнялся только по имени, а не по имени и содержимому файлов. Можно добавить расположение в индекс, но это занимает много времени.

Если искомый элемент не был найден, можно опуститься в конец результатов поиска и указать место в котором его повторить.

Обратите внимание, что при вводе фразы в поле поиска открывается фильтр, которым можно воспользоваться для более точного поиска, установив определенные критерии поиска.

При использовании поиска в меню пуск, щелкните «Ознакомиться с другими результатами», чтобы указать другое расположение или установить фильтры.

В процессе работы с поиском в его строке сохраняются все введенные фразы. Чтобы их удалить наведите на одну из низ курсор мыши и нажмите Delete.

Поиск – это неотъемлемая часть работы любого компьютера, по сути, это его самая главная функция. Если вам, скажем, нужно найти ответы на вопросы элементарные, то, разумеется, заморачиваться над настройками поиска нет смысла. Однако, если вы ставите перед собой и компьютером задачи посложнее, и вам важен конечный результат, лучше об этом побеспокоиться. Стандартный поиск в windows 7, разумеется, принесет свои плоды, выдаст множество результатов, но будут ли они подходящими и нужными? Вопрос риторический, но если вы все же озаботились грамотной настройкой своего компьютера, предлагаю вариации на тему того, как модернизировать/улучшить встроенный поиск в windows 7.

Как настроить поиск в windows 7

Прежде всего, давайте разберемся, как происходит поиск. Найти можно лишь проиндексированные файлы и папки, то есть, такие, которым присвоен индекс. Он присваивается всем элементам, которые находятся в стандартных папках. Для того чтобы настроить индексирование, нужно сделать следующее: зайдите в пусковое меню, ищете «параметры поиска» и в выпадающем списке выбираете «Изменение параметров поиска для папок и файлов». В появившемся окне выбираете вкладку «Поиск», и ставите галочки везде, где считаете нужным, но лучше сделать так, как на картинке ниже. Кстати, советую не выбирать поиск по имени файла, а отдать предпочтения проиндексированным приложениям, так вы ограничите себя от лишнего мусора.

Источники поиска

Для того чтобы закрепить материал, давайте четко сформулируем те места, по которым будет проводиться обширный поиск информации, а именно:

В целом, если спокойно сесть и разобраться, настройка поиска оказывается достаточно простым процессом. Для этого совсем не нужно обладать узкопрофильными знаниями, достаточно следовать несложным советам данной статьи, и, я уверена, все у вас получится!

В Excel, путём проведения нехитрых махинаций, имеется возможность получения списка файлов, находящихся в папке компьютера. Для этого копируем путь к файлам в папке и вставляем его в нужную ячейку, при этом в конце пути необходимо указать маску поиска файлов вида:

2. *.xl* – все файлы Excel (xls, xlsx, xlsm, xlsb и т.д.);

3. *.exe – все исполняемые файлы (программы);

4. *.docx (doc, docm) – все документы Word. Добавив ключевое слово Рок*.docx в список войдут все названия файлов, начинающиеся со слова «Рок».

Дальше нажатием Ctrl+F3 или на вкладке «Формулы» — «Диспетчер имён», в открывшемся окне создадим новое имя Список_файлов и введём в строку Диапазон следующую формулу =ФАЙЛЫ(Лист1!$A$1) где «Лист1» – это название листа, а «А1» – ячейка с адресом

Теперь в созданном нами названии «Список_файлов» уже содержатся нужные имена файлов, осталось их оттуда извлечь. Для этого используем в ячейке А3 следующую формулу и протянем её вниз: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(Список_файлов;СТРОКА()-2);””)

Функция ЕСЛИОШИБКА нужна, чтобы спрятать ошибку #ССЫЛКА, которая возникает, когда мы протягиваем формулу «с запасом», т.е. на больший по размеру диапазон, чем количество имеющихся у нас файлов.

Функция ИНДЕКС извлекает из массива элемент по номеру, например, формула =ИНДЕКС(Список_файлов; 5) выдаст имя пятого по счету файла в папке.

Функция СТРОКА, выдает порядковый номер текущей строки, из которого мы вычитаем 2, т.к. первая ячейка, куда выводится имя, в нашем случае А3.

Найдены дубликаты

Это смотря для чего.

У меня описанное ТС-ом работает в макросе сбора данных из текстовых файлов генерируемых CMM машиной.

Файл с макросом копируется в папку с выбранной горой текстовых отчетов и макрос делает из кучи барахла удобокопируемые данные.

Если бы делал для себя- может и морочился бы с текстовым файлом и батниками. Но задача была сделать файл для работы необученого ничему оператора. Чтобы нажал кнопку и всё получилось.

Использование экселя для получения данных, безусловно, удобно когда потом эти же данные надо обрабатывать в экселе. Но в общем случае использовать. Эксель для получения списка файлов менее удобно, чем воспользоваться программами, которые прямо для этого и предназначены (не уверен что dir это программа, а не команда оболочки — сам я по юниксам).

Источник

Table of Contents:

Потеря файлов Excel может быть неприятной, особенно если вы не помните имя файла. К счастью, операционная система Windows предлагает несколько вариантов поиска файлов, которые позволяют вам находить определенные типы файлов независимо от того, где они расположены на вашем компьютере. Если вы помните какие-либо ключевые слова в файле, вы можете добавить их, чтобы сузить область поиска. Однако убедитесь, что ваш файл содержит эти ключевые слова в точности так, как вы вводите их в функцию поиска; в противном случае вы можете исключить искомый файл из поиска.

Встроенный инструмент поиска Windows найдет ваши потерянные файлы Excel.

Windows XP

Шаг 1

Нажмите «Пуск» в левом нижнем углу экрана вашего компьютера.

Шаг 2

Наведите указатель мыши на «Поиск», затем выберите «Для файлов или папок».

Шаг 3

Нажмите «Документы», затем выберите «Использовать расширенные параметры поиска», затем нажмите «Дополнительные параметры расширенного поиска».

Шаг 4

Щелкните по соответствующему полю, когда файл был последний раз изменен. Если вы не знаете, оставьте этот раздел пустым.

Шаг 5

Введите «.xls» (без кавычек) в поле, которое запрашивает все или часть имени документа. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel.

Шаг 6

Добавьте ключевые слова в поле ключевых слов, если вы знаете какие-либо из электронных таблиц, и измените поле «Искать в» на «Мой компьютер».

Шаг 7

Установите флажки, помеченные флажками «Папки системы поиска», «Поиск скрытых файлов и папок», «Поиск подпапок» и «Поиск резервной копии на ленте».

Шаг 8

Нажмите «Поиск» и позвольте Windows найти ваш документ для вас. Если вы не ввели ключевые слова, система найдет все файлы Excel, которые соответствуют другим критериям, поэтому у вас может быть длинный список для прокрутки, чтобы найти ваш файл.

Виндоус виста

Шаг 1

Нажмите на шар «Пуск» в левом нижнем углу экрана. Поле поиска находится внизу меню «Пуск».

Шаг 2

Введите «.xls» (без кавычек) в поле поиска. Если вы используете Excel 2007 или более поздние версии, введите «.xlsx» вместо «.xls». Это ограничит ваш поиск файлами Excel. Добавьте в это поле любые ключевые слова, которые вы помните из документа, отделив их от расширения файла Excel пробелом.

Шаг 3

Нажмите клавишу «Ввод».

Шаг 4

Посмотрите результаты поиска для вашего файла. Если вы не видите его в списке, установите флажок в верхней части окна результатов поиска с пометкой «Включить неиндексированные, скрытые и системные файлы».

Шаг 5

Нажмите «Документ» в верхней части окна, чтобы сузить результаты только до документов (включая электронные таблицы) и нажмите «Поиск». Прокрутите результаты, чтобы найти ваш потерянный файл Excel.

Windows 7

Шаг 1

Нажмите «Пуск», затем введите «Параметры папки» в поле поиска в нижней части меню «Пуск».

Шаг 2

Нажмите «Параметры папки», когда она появится, затем нажмите «Изменить параметры поиска для файлов и папок».

Шаг 3

Установите флажки для поиска скрытых файлов, папок и системных папок, затем нажмите «ОК».

Шаг 4

Снова нажмите «Пуск» и введите «.xls» или «.xlsx» плюс любые ключевые слова из файла Excel в поле поиска. Нажмите «Показать больше результатов» на странице результатов и прокрутите вниз, чтобы найти файл Excel.

Как найти потерянные значки панели инструментов

Как найти или заблокировать потерянные или украденные устройства с Windows 10

Как использовать и настроить приложение «Найти мое устройство» в Windows 10, чтобы помочь вам найти потерянные компьютеры.

Mozilla Firefox: найти и восстановить потерянные закладки

Знаете ли вы, что Mozilla Firefox регулярно создает резервные копии ваших закладок, не зная об этом? Если вы случайно потеряли свои закладки и забыли

Трюк Excel 6. Восстановление несохраненного файла Excel (Октябрь 2021).

Источник

Как найти текстовый документ на компьютере, если не помнишь название

Эволюция функции «Поиск»

Первоначально поговорим об эволюции поисковой функции с появлением новых версий Windows. Помните XP? Окно поиска было отдельным. Ещё там сидел симпатичный помощник – собачка или кто-то другой. Попасть в него можно было через «Пуск».

В левую часть окна были вынесены настройки поиска:

Результаты отображались в правой части окна. На мой взгляд, очень удобно всё было устроено.

В новых версиях Windows – 7, 8 и 10 функция претерпела косметические изменения. Почему косметические? Да потому что её действие осталось прежним, но только параметры поиска задаются автоматически, когда в строку, расположенную и сразу в меню Пуск, и в каждой папке, вы вписываете значение для поиска. Либо их можно также настроить, но совершенно в другом месте. Исключение – только поиск по содержанию документа, но и это легко решаемо. Пока непонятно? Рассмотрим подробнее по каждому параметру чуть ниже. Зачем разработчики всё усложнили, точнее, упростили? Видимо, они заботились о нас вечно занятых пользователях.

Вот как выглядит поисковая строка в Windows 10.

А вот так в восьмой точка один версия ОС.

Поскольку с XP всё понятно, я буду рассказывать о различных возможностях поиска на примере «восьмёрки», тем более «семёрка» и «десятка» от неё в этом вопросе практически не отличаются.

Начинаем искать

Друзья, хватит разглагольствовать, приступим к основному вопросу — как можно найти потерявшийся документ Word на компьютере по разным его характеристикам.

Все текстовые документы

Сначала давайте попробуем найти на компьютере абсолютно все текстовые документы, не оглядываясь на такие параметры, как их название, содержимое и дата создания. Для этого откройте «Мой…», «Этот…» или просто «Компьютер». В правом верхнем его углу, рядом со строкой пути, найдётся и поисковая строка. А по соседству с основными разделами меню («Файл», «Вид» и другими) найдётся раздел «Поиск». Забегая вперёд, скажу, что именно там находятся настройки основных параметров.

Друзья, если вы хотя бы знаете, в какой папке находятся ваши текстовые документы, то перейдите в неё – это значительно облегчит работу вашей машине. Для поиска всех текстовых документов в строке необходимо вписать значение *.doc, *.docx или *.txt (зависит от того, что вы планируете найти).

По имени

Если вы знаете имя документа, то отыскать его не составит труда. Просто введите имя в строку поиска, и «вкушайте плоды». Но что делать, если название нужного файла в голове не сохранилось? В таком случае у вас остаётся ещё несколько вариантов – найти нужный документ, отсортировав имеющиеся по дате его рождения на свет (или изменения), по размеру (от пустых и крошечных до огромных и гигантских), по типу (выбрав «документ») или по внутреннему тексту.

По дате

Зайдите в любую папку, поставьте курсор в поисковую строку. В этот же момент отобразится новый раздел меню «Поиск». Раскройте его содержимое. Среди прочих настроек вы увидите параметр «по дате создания» (или последнего изменения). Среди возможных вариантов диапазоны времени от «сегодня» до «в прошлом году». Или просто попробуйте в строку ввести значение в виде точной даты. В результатах должны отобразиться все документы, созданные или изменённые указанного числа.

По типу

Среди тех же настроек имеется параметр «по типу». Перечень возможных вариантов включает файлы всех возможных типов – от календаря и контакта до музыки и фильма. В нашем случае требуется выбрать значение «документ».

По размеру

Тут же можно выбрать и размер. Машина будет искать даже пустые документы. Максимальный размер для поиска – 128 мегабайт.

По содержанию

Друзья, вот и подошли к тому, с чего начали – поиск текстового файла по его содержимому. Есть два варианта. Первый – это отметить галочкой нужный параметр всё в тех же настройках. Там есть раздел «Дополнительные параметры», в котором следует пометить галочкой пунктик «Содержимое файлов». Затем вводите нужную фразу в строке и запускайте поисковый процесс.

В то же окно настроек можно попасть и по-другому (актуально для «семёрки»):

Друзья, настроив поисковую функцию, вам останется только написать фразу из текста содержимого в строке и подождать результатов. Стоит заметить, что в этом случае поиск займёт более длительное время, за которое я успел налить себе чай и выпить его. На сегодня всё. До новых тем.

Источник

Как восстановить несохраненный или перезаписанный файл Microsoft Excel

Файл Microsoft Excel не сохранился или был перезаписан пустым документом? Не беда, ведь его можно быстро восстановить встроенными средствами или при помощи специализированных программ.

Содержание:

Microsoft Excel является одним из компонентов комплекса офисных программ Microsoft Office. Данный пакет пользуется большой популярностью среди пользователей, поскольку его функционал позволяет выполнять множество действий вроде создания электронных документов, таблиц, презентаций, баз данных и т.д. Нередко Microsoft Office используется для работы или создания важных файлов, хранящих ценную информацию.

К сожалению, Microsoft Office, как и сама операционная система, может давать сбои и ошибки. При возникновении таких обстоятельств текущие файлы, над которыми велась работа, бесследно исчезают, принуждая пользователя выполнять всю работу снова. Ниже мы рассмотрим основные способы восстановления утерянных файлов, а также приведем пример правильной настройки программы, которая сможет обеспечить безопасность данных в случае возникновения непредвиденных ошибок.

Восстановление несохраненных файлов встроенными средствами

Разработчики Microsoft Excel предвидели возможную утерю данных из-за проблем с питанием и системных ошибок, поэтому в функционал пакета были встроены функции AutoSave (автоматическое сохранение) и AutoRecover (автоматическое восстановление). Принцип работы данных функций заключается в автоматическом сохранении текущей версии документа каждые пять, десять или больше минут. Автоматически сохранённые файлы всегда могут быть восстановлены при открытии программы.

Чтобы настроить функцию автоматического сохранения необходимо:

Шаг 1. Запустить Microsoft Excel и перейти на вкладку «Файл».

Шаг 2. В открывшемся меню опускаемся в нижнюю часть левого меню и выбираем пункт «Параметры».

Шаг 3. Выбрать пункт «Сохранение» и в открывшемся меню поставить галочки возле пунктов «Автосохранение каждые» и «Сохранять последнюю автосохраненную версию». Помимо этого, здесь можно выбрать интервал сохранения, а также место, где будут храниться данные для восстановления файлов.

После настройки автосохранения файлы можно будет восстановить при запуске Microsoft Excel, перейдя во вкладку «Открыть», выбрав пункт «Последние» и «Восстановить несохраненные книги».

Восстановление перезаписанных файлов

Помимо восстановления автосохраненных данных в Microsoft Excel существует функция восстановления предыдущих версий документа. Это очень удобно, ведь используя данную возможность, можно обратить случайное удаление части таблицы или сохранение пустой страницы.

Чтобы воспользоваться функцией восстановления перезаписанных данных необходимо:

Открыть графу «Файл», перейти в пункт «Сведенья» и выбрать «Управление книгой». В открывшемся окне следует выбрать требуемую версию файла.

Как настроить облачное хранилище «OneDrive» в Microsoft Excel

Облачное хранилище «OneDrive» тесно связано с пакетом Microsoft Office, что позволяет хранить резервные копии данных на сервере в сети. Такой способ исключает возможность утери несохраненной информации, а также файлов, которые могут быть удалены вирусами, программными сбоями или случайным форматированием. Помимо этого, функционал хранилища «OneDrive» позволяет редактировать и сохранять копии при работе сразу нескольких пользователей.

Чтобы настроить облачное хранилище у себя, необходимо:

Шаг 1. Перейти на официальный сайт OneDrive и пройти регистрацию. Зайти в облачное хранилище через MS Excel. Для этого достаточно ввести данные аккаунта хранилища, нажав по кнопке «Вход» в правом верхнем углу MS Excel.

Шаг 2. Сохранить текущий документ в облачное хранилище. Для этого выбираем «Файл», «Сохранить как», «One Drive».

Шаг 3. Переходим на «OneDrive» при помощи любого браузера и находим место, куда был сохранен файл через MS Excel. Чтобы найти предыдущие версии файла, кликаем по нему правой кнопкой мыши и выбираем пункт «Журнал версий».

В открывшемся окне пользователь сможет восстановить или скачать предыдущие версии файла.

Восстановление утерянных данных RS Office Recovery

Вышеуказанные способы хорошо подойдут для восстановления предыдущих версий и перезаписанных файлов, но они являются не эффективными при случайном форматировании, удалении и повреждении вирусами, а также удалением из-за изменений логической структуры жесткого диска. Если Ваши важные данные были бесследно удалены, следует воспользоваться специальной утилитой RS Office Recovery, которая превосходно подходит для восстановления документов, электронных таблиц и других файлов из пакета Microsoft Office.

Функционал программы позволяет находить конкретный тип данных и файлов, а также сортировать искомые объекты по размеру и дате создания, повышая тем самым скорость поиска необходимой удаленной информации.

Для работы утилиты используются два режима анализа: быстрый и полный. В случае использования быстрого поиска пользователь сможет восстановить недавно удаленные данные в кратчайшие сроки. Полный анализ представляет собой глубокую проверку диска, выявляющую все возможные для восстановления файлы.

Все найденные файлы можно восстановить на жесткий диск, флеш-накопитель или выгрузить на FTP-сервер.

Источник

3 Способы восстановления файла Excel в Windows 10 / 8.1 / 8 / 7 / Vista / XP

Microsoft Excel широко используется в повседневных бизнес-операциях, будь то для анализа продаж и требований, финансов и бухгалтерского учета, планирования человеческих ресурсов и так далее. Excel в основном используется для создания, хранения, сортировки и изменения данных, что является наиболее эффективным способом организации и анализа данных.

Представьте, что вы работали над действительно важным заявлением в Excel в течение нескольких часов, и система вылетает. Файл не сохраняется, и вы просто потеряли часы работы. Или предположим, вы понимаете, что случайно удалили важный файл Excel.

Фактически, когда файл Excel удаляется, удаляется только небольшая часть информации, которая указывает на местоположение файла, и при обращении к файлу программа не может найти его. То есть можно восстановить потерянный файл Excel.

Что ж, давайте посмотрим, как восстановить файл Excel.

Прежде чем выполнять восстановление с помощью этих методов, попробуйте ввести имя файла в Начать поиск коробка. Может быть, ваш файл находится в другой папке, которую вы не знаете.

1. Поиск временных файлов

Временные имена файлов заканчиваются .tmp расширение. Чтобы найти эти файлы и восстановить необходимые файлы Excel, выполните следующие действия.

взять Окна 7 В качестве примера.

Шаг 1 Нажмите Start на вашем компьютере

Шаг 2 В Поиск файлов или папок поле, введите .tmp.

Шаг 3 На Показать только панель инструментов, нажмите Другое.

Шаг 4 Прокрутите файлы и найдите файлы, которые соответствуют последним датам и времени, когда вы редактировали документ.

Шаг 5 Если вы нашли нужный документ, перетащите файл на рабочий стол.

Шаг 6 Изменить расширение с .tmp в . XLSX.

2. Восстановление файлов Excel из резервной копии

Если же линия индикатора Всегда создавать резервную копию опция выбрана, может быть резервная копия файла.

Чтобы объяснить, как найти эту опцию, возьмите Excel 2007 В качестве примера.

Шаг 1 Start Excel 2007.

Шаг 2 Перейдите в Кнопка Microsoft Office а затем нажмите Сохранить как.

Шаг 3 A Сохранить как окно откроется. Внизу есть опция под названием Инструменты.

Шаг 4 Нажмите на Инструменты и выберите Общие опцию.

Шаг 5 В новом окне отметьте Всегда создавать резервную копию.

Теперь каждый новый созданный вами файл Excel будет иметь связанный с ним файл резервной копии. Все резервные файлы Excel имеют имя «Резервное копирование» затем имя отсутствующего файла и .xlk расширение имени файла.

Чтобы найти резервную копию файла, выполните следующие действия.

Шаг 1 Найдите папку, в которой вы в последний раз сохранили отсутствующий файл.

Шаг 2 Поиск файлов, которые имеют .xlk расширение имени файла.

Шаг 3 Измените расширение имени файла с .xlk в . XLSX

Кроме того, вы можете перейти к Кнопка Microsoft Office в Excel 2007 и найдите файл резервной копии в Файлы типа списка.

3. Восстановление файлов Excel с FoneLab

FoneLab Data Retriever имеет возможность восстановить почти все удаленные или потерянные файлы Excel путем глубокого сканирования вашего компьютера. Он способен восстанавливать файлы Excel после сбоя системы, отсутствия ответа, несохранения, удаления, повреждения, перезаписи и т. Д.

Вот руководство пользователя.

Шаг 1 Запустите это программное обеспечение

Загрузите и установите это программное обеспечение для восстановления данных на свой компьютер. Затем запустите эту программу.

Шаг 2 Выберите тип данных и диск

Когда вы входите в основной интерфейс, вам нужно сначала выбрать типы данных, которые вы хотите восстановить. Здесь вы должны выбрать документ. Затем выберите место, где вы можете найти потерянные файлы.

Шаг 3 Сканирование данных

Нажимая Scan Кнопка даст вам быстрое сканирование на выбранном диске. После завершения процесса сканирования все файлы будут перечислены на левой боковой панели.

Шаг 4 Выберите данные

Нажмите Необходимые документы > XLSX найти нужный файл. Вы также можете использовать Фильтр функция, чтобы быстро найти файлы, которые вы хотите восстановить.

Если вы не можете найти отсутствующие данные, вы можете нажать Глубокий анализ в правом верхнем углу, чтобы повторить попытку. Глубокий анализ потребуется больше времени для завершения всего процесса сканирования, но он предложит вам все возможные результаты, которые можно восстановить.

Шаг 5 Recover Data

Отметьте файлы и нажмите Recover, Выбранные файлы будут сохранены обратно на ваш компьютер.

В дополнение к файлу Excel, это программное обеспечение также может восстановить документ Word и другие типы файлов.

Теперь разместите это программное обеспечение на своем компьютере и получите пробную версию 30.

Источник

Поиск приложений Office в Windows 10, 8 и 7

Вот как можно найти и открыть приложения Office на начальном экране и панели задач в Windows 10, Windows 8.1, Windows 8 или Windows 7.

У вас компьютер с Mac OS? Сведения о том, как добавить приложения Office для Mac на панель Dock, см. в статье Добавление значка приложения Office для Mac на панель Dock.

Если в Windows 10 установлено больше 512 приложений, они могут не отображаться в разделе Все приложения, в меню Пуск или при поиске.

Эта ошибка была исправлена в ноябрьском обновлении Windows 10, которое скачивается и устанавливается автоматически. Если вы еще не получили это обновление, можете проверить его наличие вручную, как описано на странице Вопросы и ответы.

Если не удается установить ноябрьское обновление Windows 10, вы можете найти нужное приложение следующим образом (этот способ также можно использовать во время установки обновления): Приложения Office отсутствуют в разделе «Все приложения» в Windows 10.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 10.

Нажмите кнопку Пуск и начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Для Microsoft 365, Office 2021, Office 2019 или Office 2016 выберите Пуск и прокрутите экран до нужного приложения Office, например Excel.

Для выпуска Office 2013 выберите Пуск и прокрутите экран до группы приложений Microsoft Office 2013.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети. В этом случае см. статью Восстановление приложения Office.

Посмотрите этот видеоролик или выполните указанные ниже действия, чтобы узнать, как найти приложения Office в Windows 8.

На начальном экране начните вводить имя приложения, например Word или Excel. По мере ввода автоматически будет выполняться поиск. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Важно: Найти приложения Office по слову «Office» невозможно, поэтому нужно ввести имя конкретного приложения.

Проведите пальцем вверх или щелкните стрелку (или коснитесь ее) в нижней части начального экрана, чтобы просмотреть список приложений.

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить экран влево или вправо.

Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их на начальном экране или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить на начальном экране или Закрепить на панели задач.

Чтобы быстро закрепить приложения Office на панели задач, вы также можете воспользоваться этим средством. Просто перейдите по предоставленной ссылке, нажмите кнопку Открыть и следуйте инструкциям средства.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.

Если вам не удается найти набор Office после восстановления Windows 8 или Windows 8.1, возможно, он удален.

Выберите версию Office, которую вы хотите переустановить, и выполните указанные ниже действия.

Нажмите кнопку Пуск, введите имя приложения, например, Word или Excel, в поле Найти программы и файлы. В результатах поиска щелкните приложение, чтобы запустить его.

Выберите команды Пуск > Все программы, чтобы просмотреть список всех приложений.

Чтобы увидеть группу Microsoft Office, вам, возможно, потребуется прокрутить список вниз.

Совет: Чтобы открывать приложения Office быстрее, закрепите их в меню «Пуск» или на панели задач на рабочем столе. Для этого щелкните имя приложения правой кнопкой мыши и выберите команду Закрепить в меню «Пуск» или Закрепить на панели задач.

Если вы по-прежнему не можете найти ярлыки приложений Office, выполните восстановление Office по сети, как описано в статье Восстановление приложения Office.

Источник