Как найти товар по номеру в чеке

Проверить товар онлайн

Любой чек, который выдает контрольно-кассовый аппарат, является документом. Это разновидность специального бланка строгой отчетности. Он должен содержать определенную информацию, а его достоверность важна не только для клиента, но и владельца бизнеса, налоговых органов. Определить, подлинный ли чек получен после покупки товара, можно нескольким способами.

Кто проверяет чеки

Проверить полученный после покупки товара чек на подлинность могут несколько категорий граждан. В первую очередь это покупатели и персонал магазина.

Также проверку может осуществлять владелец бизнеса и фискальный орган.

Зачем проверять чеки

Подлинность чека, полученного после приобретения товара дает покупателю гарантию на обслуживание, доказывает сам факт покупки. Такой документ имеет юридическую силу. Поэтому проверка кассового чека онлайн позволяет покупателю быть уверенным, что за ним сохранены потребительские гарантии.

Также после проверки копию документа в электронном виде можно отправить на свой электронный ящик. Это позволит хранить чек в безопасном месте и в любое удобное время распечатать его при утере оригинала.

Копия также имеет юридическую силу и с его помощью можно отстаивать свои права.

Пробитые чеки должны проверяться ежедневно сотрудниками магазина. Достаточно выбрать один или два документа. Проверка позволит выявить скрытые проблемы фискального аппарата и своевременно принять меры по их устранению. В ином случае, при проверки налогового органа подобное наказывается большим штрафом, применяются более жесткие меры. Поэтому каждый продавец должен знать, как можно проверить чек онлайн и делать это 1-2 раза в течение рабочего дня.

Владельцу бизнеса регулярная проверка чека позволит определить подлинность документа, который выдается клиентам и своевременно принять меры, если чек не внесен в базу ФНС.

Что должно быть на чеке

В соответствии с законодательством, на проверяемом чеке должно быть отражено 20 позиций. К ним относятся дата и время, адрес и ИНН магазина, название товара, номер кассового аппарата и название организации, которая его обслуживает. Эти и другие данные являются обязательными.

Но на чеке предприятия, которое работает по ПСН или ЕНВД данный список меньше.

Но даже отсутствие одной позиции наказывается штрафом или приостановкой предпринимательской деятельности на срок до 3 месяцев.

Все дело в том, что чек – это важный документ, и он должен заполняться правильно, в соответствии с законодательством.

Таким образом, подлинность любого чека, пробитого кассовым аппаратом, говорит о том, что предприниматель соблюдает установленные порядки и исправно платит налоги, сообщая налоговому органу о каждой продаже. При этом покупатель может быть уверен в том, что после приобретения товара за ним сохраняются все положенные гарантийные права.

Внешний вид кассового чека

Самым простым способом проверки того, что полученный чек подлинный, является сверка реквизитов. Каждую строчку следует посмотреть внимательно. На документе, выбитым простым контрольно-кассовым терминалом, должны быть следующие данные:

1. Время и дата, когда пробит чек.
2. Стоимость купленного товара или полученной услуги.
3. Порядковый номер документа.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика.
5. Регистрационный номер ККТ. Выдается при регистрации терминала, является также важным параметром.
6. Название магазина или предприятия.

Также на чеке должно быть указание, по какой системе налогообложения работает продавец.

На документе, выбитом в онлайн-кассе, кроме уже перечисленных данных также должны быть указаны:

1. Название товара или услуги, количество.
2. Стоимость общая и цена за одну единицу.
3. Наличие скидки и стоимость с ее учетом.
4. Способ оплаты. Приход осуществлялся наличным или безналичным расчетом. Это необходимо для сверки терминала для оплаты пластиковыми картами.
5. Место расчетов. Это может быть адрес магазина или сайта.
6. Номер фискального аппарата.
7. Приход или расход.
8. Порядковый номер чека за текущую смену.
9. ФИО кассира, работающего за аппаратом.
10. Номер смены.
11. Информация о НДС, налоге на добавленную стоимость.

Когда на чеке отсутствует хотя бы один из перечисленных пунктов, работу контрольно-кассового аппарата следует немедленно приостановить.

Такой документ не имеет юридической силы.

Виды банковских чеков по форме обращения финансов:

Особенности	Денежные	Расчётные
Форма получения денег	Наличная	Безналичная
Цели получения	Зарплата, командировочные, закупка продуктов	За товары и услуги, как правило, в контрагентских расчётах
Момент передачи	Между получением средств и совершением целевой траты есть временной разрыв	Передаётся плательщиком получателю в момент, когда совершается операция

Виды банковских чеков по типу выписки:

Вид	Получатель
Именной	Определенное лицо
Предъявительский	Лицо, выставившее документ
Ордерный	Получатель или индоссат, которому индоссант или чекодатель передаёт чек как новому владельцу через процедуру индоссамента
Кроссированный	На лицевой стороне документ перечёркнут двумя параллельными чертами. Чек можно отмечать только одним кроссированием
С общим кроссированием	Между чертами пусто, может стоять метка «банк». Оплачивается банком-плательщиком только другому банку или собственному клиенту
Со спец кроссированием	Между чертами вносится именование плательщика. Оплачивается только указанным банком

Способы проверки

Быстро проверить чек онлайн после покупки товара или оказания услуги можно несколькими способами. Для этого потребуется немного времени, смартфон и интернет.

Проверка чека по QR-коду

На любом фискальном документе есть специальный QR-код, расположенный в нижней части. Именно по нему можно осуществить проверку подлинности номера чека. Для этого нужно скачать мобильное приложение ФНС.

Перед установкой приложения важно убедиться в том, что указан продавец ФНС России. Если этого нет или стоит название другой страны, не стоит загружать приложение. Как правило, это мошенники, которые попытаются украсть всю информацию со смартфона.

Если документ распечатанный по всем правилам и не является подделкой, можно отправить в печать его копию или послать на электронный адрес.

Если приложение указывает на то, что чек недействителен, нужно отправить жалобу в Федеральный налоговый орган.

Для сравнения всех реквизитов на бумажном носителе и электронном нужно выбрать пункт «мои чеки».

В приложении есть возможность создать собственный QR-код. Это позволяет моментально считывать контакты клиента. Его нужно будет показать, когда покупатель приходит на кассу оплачивать товар. Перед оплатой товара или услуги. Тогда чек будет приходить сразу в электронном виде. Найти персональный код можно на главной странице в разделе «визитная карточка».

Приложение достаточно удобное и простое в пользовании. С его помощью можно быть уверенным, что все гарантийные возможности сохраняются за покупателем весь период действия гарантии.

С помощью сайта ФНС

Сайт Федеральной налоговой службы разработан таким образом, чтобы каждый смог найти там ответы на свои вопросы, не дожидаясь долгого ответа. Там же можно быстро проверить фискальный документ на подлинность и убедиться в добросовестности продавца.

Для этого нужно зайти на сайт ФНС, найти раздел «проверка чека». Чтобы сделать это быстро, необходимо пролистать страниц до конца, где указано «проверьте чек прямо сейчас». Все требуемые поля надо заполнить и нажать «проверить».

На сайте ФНС можно выполнить проверку регистрационного номера контрольно-кассового аппарата и фискального накопителя в реестре. Их наличие в списке укажет на добросовестность продавца.

С помощью приложения ФНС

Для того чтобы проверить кассовый чек, можно воспользоваться специальным приложением ФНС. Оно разработано для гаджетов на платформе Андроид и iOS. На портале налоговой проверить документ нет возможности, так как данная функция там не предусмотрена. Но можно сверить специальный чип на меховых изделиях.

В первую очередь следует скачать приложение. После установки при первом использовании оно потребует ввести свои данные. Анонимная проверка не предусмотрена. Понадобиться и подтвердить свой номер телефона.

Чтобы провести проверку, необходимо заполнить все требуемые поля или отсканировать чек, которые указаны в приложении с чека на бумажном носителе. Результат проверки отображается сразу после непродолжительной обработки.

Если подлинность подтвердилась, его копию в электронном виде можно отправить на свой электронный почтовый ящик. В случае, когда документ не соответствует нормам и требованиям, в ФНС можно сразу отправить жалобу.

Также в приложении возможно сканирование QR-кода чеке для быстрой проверки. Приложение от Федеральной налоговой службы является самым лучшим, так как имеет дополнительные функции, которые отсутствуют на других порталах и сервисов.

С помощью ОФД

Установить подлинность чека можно, воспользовавшись ОФД. Через него продавец и передает показания от фискального аппарата в Налоговую Службу. Для этого потребуется зайти на сайт проверки ОФД, который должен быть указан на фискальном документе. Сервис  потребует ввести некоторые данные. Все они указываются на документе. Подлинность чека свидетельствует о том, что предприниматель добросовестно исполняет свои обязанности перед ФНС и исправно выплачивает все налоги, легально ведет свою деятельность.

Онлайн проверка чека: пошаговая инструкция

Одним из способов как проверить чек на подлинность является специальное приложение, разработанное для Федеральной Налоговой Службы. Сделать это очень просто:

1. Зайти на официальный сайт ФНС. Там нужно найти ссылку на скачивание официального приложения «проверка кассового чека». Увидеть его можно в разделе «новый порядок применения ККТ». Важно, чтобы при скачивании было указано ФНС России. В ином случае это мошенники, которые быстро скачают необходимую информацию со смартфон и воспользуются ими в преступных целях.
2. Скачать приложение. Это бесплатно, быстро и безопасно для любого устройства.
3. После того, как сервис проверки, потребуется при первом входе авторизация. Нужно ввести такие личные данные как фамилия и номер телефона. Вводить нужно только настоящие ФИО и другую информацию, так как потребуется подтвердить номер телефона. Лучше не рисковать, вводив заведомо ложные данные.
4. Ввести показания фискального документа, которые запрашивает приложение. Для удобства предусмотрено считывание по QR-коду. Он расположен в нижней части чека.
5. Чтобы получить результат, нужно нажать «отправить запрос».
6. Ответ от ФНС после завершения сканирования или введения данных долго ждать не придется. Информация обрабатывается с большой скоростью, и это занимает всего несколько секунд.
7. Если документ подлинный, его копию можно отправить на электронный адрес или распечатать. При этом копия также будет иметь юридическую силу, что и оригинал

В случае, когда приложение не нашло номер чека и данные о нем, нужно проверить правильность введенных реквизитов при ручном вводе. Но если все верно, то документ является подделкой и не имеет юридической силы. Он оформлен с нарушениями. Тогда нужно отправить жалобу в ФНС, после чего будет проведена проверка данного продавца.

Проверка кассового чека онлайн после покупки позволяет покупателям быть уверенными, что за ними сохранены все гарантийные права после приобретения того или иного товара. Это очень важно, особенно при значительных тратах.

Какие поля в чеке обязательны

В фискальном документе, согласно ФЗ 54, должны быть отражены следующие реквизиты:

1. Приход или расход. Признак расчета обязательно должен быть указан.
2. Дата и время расчета, место его проведения, номер транзакции.
3. Номер фискального аппарата, присвоенный на заводе.
4. Система налогообложения, по которой работает владелец бизнеса.
5. Наименование товаров или услуг, которые получил посетитель.
6. Адрес сайта ОФД, куда система отправляет онлайн чеки.
7. Фискальный признак.
8. QR-код.
9. Регистрационный и порядковый номера терминала, присвоенные при его регистрации.
10. Номер смены.
11. Штрих-код.
12. Форма расчета. Как именно проводилась оплата: по безналичному или наличному расчету.
13. Фискальный признак сообщения.
14. Сумма полностью с указанием отдельной строкой размера и ставки НДС.

Каждый параметр должен быть обязательно указан на документе. Отсутствие даже одного из них приводит к штрафу владельца бизнеса, так как электронный чек будет являться недействительным. В некоторых случаях ФНС может приостановить деятельность предприятия на срок до 90 суток для проверки документов и деятельности организации.

5 удобных приложений для сканирования чеков

Полезные инструменты для тех, кто привык записывать все свои траты.

1. Чек Скан

Это одно из самых практичных и удобных приложений для сканирования кассовых чеков с QR-кодами. Оно позволяет получить информацию по всем купленным товарам, узнав цены на них в других близлежащих магазинах.

Также «Чек Скан» позволяет создавать списки покупок, товары в которых будут автоматически дополняться ценами из торговых точек. Это поможет рассчитать их общую стоимость ещё до похода в магазин. Кроме того, своими списками легко делиться через мессенджеры, СМС и социальные сети.

2. Spendlist

Это более простой аналог первого приложения. В нём нет функции сравнения цен, но есть автоматическое вычёркивание товаров из списка запланированных покупок. Это происходит, как только нужная вещь будет замечена в новом чеке.

Есть функция отправки кассового онлайн-чека с QR-кодом и ссылкой на Spendlist. Списком покупок в текстовом формате тоже можно поделиться при помощи любого удобного приложения.

3. FinPix

Это полноценный финансовый помощник, имеющий в своём арсенале уникальную функцию сканирования не QR-кода, а текста. Достаточно сфотографировать чек, и FinPix автоматически распознает название товаров, их количество, стоимость, скидки и общую сумму покупок.

Иногда приложение допускает ошибки, но вы всегда можете вручную внести правки в разметку чека. Также есть возможность указать, к каким категориям относятся отдельные товары. Это позволит автоматически разносить все позиции из чека по имеющимся разделам для ведения статистики расходов.

4. My Coins

Удобный финансовый менеджер, который поможет вам уложиться в заранее запланированный бюджет. Приложение распознаёт товары в чеке по коду и позволяет разнести их по различным категориям расходов. При необходимости общую сумму можно изменить.

Для систематических платежей и поступлений доступны специальные правила, позволяющие автоматически вносить изменения в бюджет по определённым дням. Такие правки сопровождаются уведомлениями, чтобы ни одна операция не осталась без внимания.

5. Дзен-мани

Это один из самых функциональных инструментов для управления личными финансами, который тоже умеет сохранять статьи расходов путём сканирования QR-кодов. Категорию можно выбрать как для общей суммы в чеке, так и для каждого распознанного товара.

«Дзен-мани» автоматически учитывает операции из СМС от банков и формирует наглядную статистику по всем действиям. Есть функция учёта долгов, а также возможность создать семейный бюджет для нескольких пользователей.

Возможные результаты проверки

Вне зависимости от того, какой метод проверки подлинности фискального чека был использован, результата может быть всего два:

• положительный;
• отрицательный.

В первом случае электронный чек подлинный, владелец честно выплачивает все налоги, а покупатель может быть уверен в том, что за ним сохранены все гарантийные возможности.

Отрицательный результата, когда онлайн чек не найден в базе Федеральной Налоговой Службы не во всех случаях указывает на то, что документ является подделкой. Причинами получения отрицательного результата могут быть:

1. Ошибка сайта ОФД. У оператора нет данных о чеке, которые выдаются не его клиентами. Гарантированно верный результат можно получить только при проверке документа онлайн на сайте налоговой или в приложении ФНС.
2. Неисправность контрольно-кассового аппарата или отсутствие Интернет-соединения. Такое возможно у курьеров и продавцов, работающих на выезде. Данные в течение рабочего дня накапливаются в фискальном терминале и не передаются.
3. Неисправность кассы и печатающего устройства. В этом случае электронный чек будет не полностью распечатан.
4. Ошибка при ручном вводе реквизитов. Краска, используемая для чеков, имеет свойство выцветать, в результате чего многие цифры становятся плохо различимы.

Если ККТ неисправно или отсутствует интернет, все показания после ремонта или подключения связи автоматически отправляются в проверяющий налоговый орган.

Но в случае, когда починить фискальный аппарат не представляется возможным, то владелец бизнеса самостоятельно должен предоставить данные после их изъятия в налоговую. Но в результате поломки ККТ чек не появится в базе ФНС в течение нескольких месяцев. При этом не значит, что выданный терминалом документ фальшивый.

Кто заинтересован в легальности фискального чека

В том, что документ подлинный, заинтересовано несколько лиц. В первую очередь это покупатель или получатель услуги. Чек является гарантией того, что все гарантийные условия действительны.

Также в подлинности чека заинтересованы работники кассы и владелец магазина или предприятия. Отсутствие даже одного реквизита приводит к штрафу или временной приостановке деятельности.

Фискальные органы, осуществляющие надзор за оборотом таких документов также обязаны проверять подлинность номера чека. Это указывает на то, что предприниматель ведет законную деятельность и исправно платит налоги.

Кому может оказаться необходимой проверка подлинности чека

Подлинность фискального документа важна всем участникам торговых отношений. В первую очередь клиентам. Электронный чек свидетельствует о легальности сделки, наличия гарантии на приобретенный товар.

Владелец бизнеса и персонал, работающий на кассе также регулярно должны проверять подлинность чека. Это позволит своевременно выявить неисправность техники и своевременно предпринять меры по ремонту.

Регулярная проверка также важна налоговым органам. Онлайн чеки позволяют отследить движение финансов предпринимателя, осуществлять надзор над налогоплательщиками.

Что делать, если чека в базе нет

Если при проверке подлинности фискального документа по номеру или коду результат отрицательный, можно провести сверку несколько позже. Возможно, документы не успели прогрузиться и пройти обработку системой. Скорее всего, это связано с тем, что аппарат не исправен.

Но в случае, если повторная проверка спустя некоторое время также дала отрицательный результат, следует отправить жалобу в налоговый орган.

Ложноотрицательный результат

Использование современной техники не исключает возможность получения ложноотрицательного результата. Чек может быть не найден по нескольким причинам:

1. Поломка контрольно-кассового терминала.
2. Отсутствие интернета во время расчетов. Данные накапливаются на фискальном аппарате. Как только появиться соединение с сервером, все данные быстро обнавляются.
3. Поломка принтера кассы.
4. Неправильно были введены реквизиты в случае ручного ввода.
5. Запрос послан не в тот ОФД.

Повторную проверку рекомендуется сделать спустя 2-3 месяца. В случае, когда и она показала отрицательный результат, то лучше отправить жалобу в налоговый орган для осуществления проверки деятельности данного предприятия.

Заключение

Фискальный чек – документ строгой отчетности. На нем указываются данные предприятия, по которым можно установить законность его деятельности и быть уверенным в сохранности своих гарантийных правах. Проверка ККТ позволяет определить подлинность чека, сохранить его копию, а при необходимости отправить жалобу в ФНС. Любая деятельность, с которой предприниматель получает денежные средства, должна быть законной.

Проверка чеков на подлинность онлайн осуществляется через специальные сервисы. Достоверность подтверждают с помощью мобильного приложения, сайта ФНС или оператора фискальных данных.

В статье рассмотрим, как проверить кассовый чек онлайн разными способами.

С помощью ОФД

Проверку чека на подлинность онлайн можно осуществить с помощью ОФД, через которого продавец передаёт фискальные данные в ФНС. Для подтверждения достоверности необходимо зайти на сайт ОФД, который написан на чеке. Если данные передаются через Астрал.ОФД, то проверка осуществляется по ссылке, в пустых полях необходимо ввести ФПД, ФД, ФН.
Проверка кассового чека — это гарантия того, что предприниматель ведёт свою деятельность легально и сообщает ФНС данные обо всех своих продажах.

Проверка чека по QR-коду

Проверка чеков онлайн скачать программу проверки по QR-коду через мобильное приложение ФНС в Google Play и App Store. Установить приложение требуется на гаджет, который имеет встроенную камеру.

Чтобы проверить чек онлайн по QR-коду, необходимо выполнить следующий алгоритм действий:

1. Запустить приложение на мобильном устройстве после установки.
2. Приготовить кассовый чек для проверки.
3. Выбрать в меню пункт «Проверка чека».
4. После нажатия в приложении активируется камера.
5. Навести камеру на QR-код, указанный на чеке. Также допускается ручной ввод данных.
6. Приложение сканирует зашифрованные данные, проверяет и показывает на экране результат проверки.

Если чек действителен, его электронную копию можно будет получить, нажав на соответствующую кнопку. В случае когда чек не проходит проверку, пользователь может отправить жалобу в ФНС.

Чтобы сравнить реквизиты бумажной и электронной копии документов, перейдите в раздел «Мои чеки».

Также приложение формирует персональный QR-код пользователя. Такая функция нужна для моментального считывания контактов клиента. Покупатель показывает данный код в магазине, когда хочет получить электронный чек. Кассир сканирует изображение и отправляет сведения о расчёте на предоставленный номер телефона или электронную почту. Персональный QR-код находится на заглавной странице приложения в разделе «Визитная карточка».

С помощью сайта ФНС

Проверка чеков онлайн на сайте налоговой осуществляется следующим образом:

1. Зайдите на сайт kkt-online.nalog.ru
2. Нажмите «Проверка чека»
3. Пролистайте страницу вниз до «Проверьте чек прямо сейчас».
4. Заполните все необходимые строки.
5. Нажмите «Проверить» после заполнения.

Также по ссылке можно проверить наличие регистрации ККТ или фискального накопителя в реестре налоговой.

Какие поля в чеке обязательны

Согласно 54-ФЗ, в чеке должны содержаться обязательные реквизиты. К ним относятся:

• признак расчёта: приход, расход;
• дата, время и место осуществления расчёта;
• система налогообложения продавца;
• заводской номер ФН;
• перечень товаров (услуг);
• сумма расчёта с отдельным указанием ставки и размера НДС;
• форма расчёта (наличная или безналичная оплата);
• регистрационный номер ККТ;
• адрес сайта ОФД;
• фискальный признак документа;
• порядковый номер фискального документа;
• номер смены;
• фискальный признак сообщения.

Реквизиты, указанные в чеке, должны соответствовать требованиям законодательства о применении ККТ. Если отсутствует какой-то из обязательных реквизитов, чек считается недействительным.

Кто может проверять чек

Любой предприниматель может удостовериться, что его ККТ в порядке.
ФНС может проверить, соответствует ли торговая точка 54-ФЗ, и в случае нарушения выписать предупреждение или штраф.
Покупатель может с помощью сервисов проверки удостовериться в подлинности кассового чека.

1. Чек Скан

Это одно из самых практичных и удобных приложений для сканирования кассовых чеков с QR-кодами. Оно позволяет получить информацию по всем купленным товарам, узнав цены на них в других близлежащих магазинах.

Также «Чек Скан» позволяет создавать списки покупок, товары в которых будут автоматически дополняться ценами из торговых точек. Это поможет рассчитать их общую стоимость ещё до похода в магазин. Кроме того, своими списками легко делиться через мессенджеры, СМС и социальные сети.

2. Spendlist

Это более простой аналог первого приложения. В нём нет функции сравнения цен, но есть автоматическое вычёркивание товаров из списка запланированных покупок. Это происходит, как только нужная вещь будет замечена в новом чеке.

Есть функция отправки кассового онлайн-чека с QR-кодом и ссылкой на Spendlist. Списком покупок в текстовом формате тоже можно поделиться при помощи любого удобного приложения.

appbox fallback https://play.google.com/store/apps/details?id=ru.spendlist&hl=ru&gl=ru

appbox fallback https://apps.apple.com/ru/app/1292368304

3. FinPix

Это полноценный финансовый помощник, имеющий в своём арсенале уникальную функцию сканирования не QR-кода, а текста. Достаточно сфотографировать чек, и FinPix автоматически распознает название товаров, их количество, стоимость, скидки и общую сумму покупок.

Иногда приложение допускает ошибки, но вы всегда можете вручную внести правки в разметку чека. Также есть возможность указать, к каким категориям относятся отдельные товары. Это позволит автоматически разносить все позиции из чека по имеющимся разделам для ведения статистики расходов.

Приложение не найдено

4. My Coins

Удобный финансовый менеджер, который поможет вам уложиться в заранее запланированный бюджет. Приложение распознаёт товары в чеке по коду и позволяет разнести их по различным категориям расходов. При необходимости общую сумму можно изменить.

Для систематических платежей и поступлений доступны специальные правила, позволяющие автоматически вносить изменения в бюджет по определённым дням. Такие правки сопровождаются уведомлениями, чтобы ни одна операция не осталась без внимания.

5. Дзен-мани

Это один из самых функциональных инструментов для управления личными финансами, который тоже умеет сохранять статьи расходов путём сканирования QR-кодов. Категорию можно выбрать как для общей суммы в чеке, так и для каждого распознанного товара.

«Дзен-мани» автоматически учитывает операции из СМС от банков и формирует наглядную статистику по всем действиям. Есть функция учёта долгов, а также возможность создать семейный бюджет для нескольких пользователей.

Читайте также 🧐

• 15 лучших приложений для ведения персональных финансов
• 5 способов контролировать личные финансы, если вы гуманитарий
• 9 самых удобных программ для ведения семейного бюджета

Проверка чеков ККМ онлайн на сайте налоговой потребует задействования вашего мобильного девайса — смартфона или планшета, желательно с камерой. Мы расскажем, как и где провести такую проверку.

Проверить чек онлайн-кассы: зачем это нужно

В проверке кассового чека нового образца, сформированного на инновационной ККТ — онлайн-кассе, могут быть заинтересованы:

1. Сам покупатель, чтобы удостовериться в том, что фискальный чек подлинный, то есть прошедший фискализацию (один из ее этапов — размещение электронной копии в интернете).
2. Работодатель покупателя, выдавший денежные средства под отчет и желающий удостовериться в целевом их использовании.
3. Проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) в рамках выборочной проверки хозяйствующего субъекта.

Проверяя кассовые чеки в режиме онлайн, государственные органы могут выявлять факты нарушений правил фискализации со стороны владельцев кассовых аппаратов и применять к ним предусмотренные законом санкции.

Подробнее о штрафах за нарушения требований по применению ККТ читайте в специальном материале.

Кассовый чек-онлайн при печати на кассовой машине обязательно должен содержать QR-код, по которому любой пользователь может его проверить.

Какие именно реквизиты указываются в кассовом чеке, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.

Рассмотрим подробнее, как проверить чек онлайн-кассы.

Какой способ проверки лучше и как найти чек онлайн-кассы на сайте ФНС

К самым доступным вариантам онлайн-проверки чека можно отнести:

1. Обращение на сайт оператора фискальных данных (ОФД).
2. Скачивание мобильного приложения с сайта ФНС.
3. Проверка чека на сайте ФНС.

Второй и третий варианты более универсальные, поскольку позволяют проверить кассовый чек, сформированный при содействии любого ОФД, а первый — только те фискальные документы, которые сформированы ОФД, владеющим данным сайтом.

ВНИМАНИЕ! Проверить с помощью приложения от ФНС можно только чек, сформированный онлайн-кассой. Бумажный товарный чек онлайн нигде не регистрируется, а значит, и проверить его нельзя.

Для проверки через мобильное приложение нужно:

1. Скачать такое приложение на мобильный девайс по ссылке.
2. Найти окно «Проверка чеков», затем создать персональный аккаунт через пункт «Моя визитная карточка».

1. Выбрать пункт «Проверить чек».
2. Просканировать QR-код на чеке с помощью встроенной камеры мобильного девайса либо введя вручную требуемые фискальные данные. Однако найти на чеке онлайн-кассы такие данные неопытному пользователю непросто.

Разобраться в реквизитах онлайн-чека вам поможет эта статья.

1. Далее приложение выдаст на экран результат о том, считать ли чек прошедшим процедуру фискализации.

В свою очередь, чтобы проверить чек на сайте ФНС, нужно:

1. Зайти на страницу онлайн-сервиса для проверки чеков.
2. Найти функциональный блок «Проверьте чек прямо сейчас» (располагается он примерно посередине страницы).
3. Ввести данные по чеку (примерно те же, что требуется указать в случае с использованием приложения — при том, что делать это придется вручную, поскольку на сайте ФНС нет функционала для сканирования QR-кода).
4. Нажать на «Проверить» и получить результаты.

Только проверенные кассовые чеки подтвердят расходы в целях бухгалтерского учета. Подробнее о признании таких расходов читайте в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.

Итоги

Проверить чек онлайн-кассы можно, используя приложение от ФНС. Для ускорения ввода данных о чеке может быть применен сканер QR-кода, размещенного на проверяемом документе.