Как найти товарооборот фактический

Товарооборот – один из ключевых показателей эффективности работы предприятия, который имеет качественную и количественную характеристику. Если в первом случае речь идет о структуре товарооборота и товарном ассортименте, то во втором – об объеме продаж. Именно этот параметр важно регулярно рассчитывать и оценивать в динамике. Такой подход позволяет точно узнавать:

• в какой степени товары удовлетворяют спрос покупателей;
• что нужно предпринять, чтобы увеличить объемы продаж;
• что надо делать для улучшения структуры товарооборота;
• каким образом добиться равномерных по времени продаж.

Расчет товарооборота также даст понять, выполняются ли планы по продажам и на какой процент. Одни из ключевых целей определения количественных показателей оборота товаров – пересмотр товарного ассортимента и корректировка плана по продажам на следующий расчетный период. 

Что такое товарооборот

Простыми словами, товарооборот – сумма денег, которую компания получает от продажи товаров или услуг за определенный временной период, например, за квартал или год. Нередко понятие путают с выручкой, что является серьезной ошибкой. Сразу разберем важные термины: 

• оборотные деньги – средства, которые вкладываются в покупку товаров под реализацию;
• выручка – сумма денег, полученная в результате продаж той или иной продукции;
• объем – количество единиц продукции, проходящей через компанию за отчетный период;
• прибыль – выручка минус оборотные деньги, считается за определенный период времени;
• оборачиваемость – временной промежуток между закупкой и реализацией товара.

Главное различие выручки и товарооборота в том, что первое – это конкретные цифры, а второе – постоянный процесс. Чем быстрее происходит оборот товаров, тем лучше для компании. Высокая скорость товарооборота говорит о том, что продукция не залеживается на складе или на полках магазина, а продается, тем самым приносит выручку и освобождает место для новых товаров. 

Процесс оборота товаров представляет собой цикличную последовательность ряда действий: 

1. Заказ. Продукция закупается у контрагента, начинаются товарно-денежные отношения.
2. Оплата. Расчет за товар по факту его получения либо в рамках предоплаты. 
3. Продажа. Продукция попадает на склад/в магазин и продается конечному потребителю.

Теперь, когда к теории нет вопросов, стоит рассмотреть практическую сторону расчета оборота.

Способы расчета 

Подсчитать товарооборот компании можно одним из трех способов: вручную, с помощью таблиц Excel или похожего инструмента и в специализированной программе. Рассмотрим их. 

Ручной подсчет

Используется индивидуальными предпринимателями и магазинами с маленьким ассортиментом товаров. В качестве источников информации для анализа используются накладные, счета-фактуры, статистические данные онлайн-касс и другие виды документов.

Таблицы Excel

Это автоматизированный метод, для которого уже давно разработаны шаблоны. Найти их можно в Интернете либо в самой программе Excel при создании нового документа. Есть и бесплатная альтернатива – Google Таблицы, доступные в любом месте, где есть Интернет. Независимо от используемого сервиса, метод имеет достоинства:

• бюджетность и даже бесплатность, если у вас уже есть ПК или смартфон;
• возможность настройки совместного доступа к документу по Интернету;
• высокая надежность хранения данных – им угрожает разве что удаление;
• простая и быстрая корректировка – не нужно ничего вручную зачеркивать;
• скорость и точность подсчетов – ошибки исключены благодаря формулам.

Минусы таблиц – скромный функционал, невозможность совместного доступа к офлайн-документу. Более того, пользоваться табличными инструментами могут не все, а сами таблицы не всегда наглядны. Однако даже при базовых навыках работы это становится полезным средством.

Специальное ПО

Самый быстрый, удобный и наглядный расчет товарооборота происходит в специализированных товароучетных программах. В их числе продукты «ЕКАМ», «Мой Склад», «1С: Торговля и Склад» и другие многочисленные аналоги, иностранные и российские. Такой софт создан специально для операций с товарами, подсчета товарооборота и смежных показателей, выполнения аналитики. Большинство расчетов осуществляются автоматически – нужно лишь ввести исходные данные. 

Формулы для расчета

Первый шаг в анализе товарооборота компании – определение количественной величины, то есть подсчет всей полученной от продажи товаров выручки. Индивидуальные предприниматели и небольшие компании с ограниченным товарным ассортиментом могут использовать простейшую формулу: Т = Ц*К. Здесь под Ц подразумевается цена, под К – количество реализованного товара.

Пример: за отчетный период компания реализовала 56 шкафов-купе стоимостью 4 500 рублей каждый, 13 столов по 5900 рублей и 20 стульев по 3000 рублей каждый. Сперва считаем оборот в рамках каждой группы товаров, затем складываем полученные значения: 56*4500 + 13*5900 + 20*3000. В результате получаем суммарный товарооборот компании, равный 388 700 рублям. 

В больших компаниях использование этого метода затруднено – придется складывать показания по многочисленным товарным группам. В качестве альтернативы данные о выручке предоставляет первичная бухгалтерская документация. Также получить информацию о денежных поступлениях за товары можно из банковских выписок, из кассовой и статистической отчетности за нужный период.

Через данные бухгалтерии товарооборот считается по формуле: В = (ДНКД + ДСКД) – (ДННД + ДСНД). Здесь под В понимается выручка компании за определенный период. Значения в скобках таковы:

• ДНКД. Сумма денежных средств в кассе в конце рабочего дня;
• ДСКД. Сумма денежных средств на счетах в конце рабочего дня;
• ДННД. Количество денег в кассе в начале следующего рабочего дня;
• ДСНД. Количество денег на счетах в начале следующего рабочего дня.

Внимание: в процессе подсчета выручки по описанной выше формуле нельзя принимать в учет платежи, которые не являются внесением оплаты за покупку определенного товара. Исключение работает в случае, если товар был продан за кредитные деньги или предоставлен в рассрочку. Все остальные поступления на счета компании при расчете не учитываются. 

Расчет динамики

Расчет динамики изменения товарооборота компании играет большую роль в аналитике работы отдела продаж. Для подсчета этого показателя нужно располагать данными по обороту товаров за предыдущий и текущий отчетные периоды. Формула для расчета была приведена выше. Далее посчитайте динамику изменения товарооборота по формуле: (ТОП*100)/ТПОП. Расшифровка:

• ТОП. Товарооборот, подсчитанный за текущий отчетный период;
• ТПОП. Товарооборот, рассчитанный за прошлый отчетный период. 

Важно понимать, что значение ТОП подставляется в данную формулу в актуальных ценах товара. 

Расчет в ценах

Следующий показатель, который важно просчитать для детальной аналитики продаж – расчет товарооборота в сопоставимых ценах. Это более точная характеристика, так как на ее значение не влияет увеличение стоимости товаров за отчетный период, вызванное инфляционным процессом. 

Расчет в сопоставимых ценах осуществляется по следующей формуле: (ТОП * I) * 100 %. Здесь под I понимается индекс цен, в свою очередь рассчитываемый в рамках формулы Цотч/Цбаз, в которой:

• Цотч. Цена товара в текущем отчетном периоде;
• Цбаз. Цена товара в прошедшем периоде, принимаемая за эталон;

Пример: стоимость дивана, реализуемого компанией за 18 тысяч рублей, за отчетный период увеличилась на 20 %, тем самым составив 22 тысячи рублей. Динамика товарооборота увеличилась на 22 % и составила 122 % от базовой. Согласно указанным выше формулам, рассчитываем, что индекс цен составляет 1,2. Товарооборот в сопоставимых ценах равняется 18 333 рублям. Отсюда следует, что динамика роста составила 101,85 %. Их подсчетов становится понятно, что товарооборот вырос из-за изменения стоимости, а не за счет увеличения объемов продаж. 

Расчет ритмичности

Ритмичность продаж – важный показатель при анализе розничного товарооборота. Посчитать его несложно. Для этого достаточно разделить показатели квартального плана продаж на показатели годового плана. Данные для подсчета берутся в абсолютных суммах. Если полученный в процессе деления планов коэффициент равняется единице, значит, продажи можно назвать равномерными. 

Увеличиваем товарооборот

Товарооборот важно не только отслеживать, но и постоянно увеличивать, если вы заинтересованы в стабильном увеличении прибыли компании. Поднять оборот товаров можно такими способами:

1. Переосмыслите тему поставок. Изучите рынок поставщиков и проанализируйте тех, с кем уже работаете. Не исключено, что некоторые товары можно закупать по меньшим ценам. 
2. Работайте над маркетингом. Привлекайте покупателей акциями, скидками, бонусами. Не секрет, что чем больше покупателей, тем больше товаров продается – выше товарооборот.
3. Автоматизируйте и делегируйте. Подумайте, какие функции компании можно передать на аутсорсинг, какие именно бизнес-процессы можно автоматизировать в первую очередь.

Также увеличить товарооборот поможет оптимизация ценовой политики для стимулирования продаж, а также закупка и продажа большего количества товара, чем в предыдущем периоде. 

Заключение

Проводите подсчет и анализ товарооборота компании регулярно. За отчетный период может приниматься месяц, квартал или год. Минимальная периодичность расчетов – один раз в три месяца. Значительно упростить и ускорить подсчеты можно путем внедрения CRM-системы, которая будет автоматически выгружать статистику продаж и выполнять все необходимые расчеты.

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП  771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и

«Пользователь» –

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон; 

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон; 

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа,  или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

ООО «Инсейлс Рус»

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

Р/с 40702810600001004854

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная почта: contact@ekam.ru

Контактный телефон: +7(495)133-20-43

Определение эффективности действующей торговой точки — или коммерческой организации в целом — требует анализа ключевых данных за отчетный период. Процесс обращения товаров и услуг в денежное выражение предполагает регулярное совершение операций с клиентами или контрагентами, выступающих основным финансовым источником. Сумма каждой заключенной сделки становится элементом, формирующим итоговую совокупность, и определяется не только фактической величиной, но и другими признаками, значимыми для оценки текущего положения дел в экономике. Что такое розничный товарооборот магазина или предприятия в торговле простыми словами, в чем измеряется и из чего состоит, как это понятие характеризует показатели выручки фирмы от реализации, и применяется при планировании тактики и стратегии ведения бизнеса? Давайте разбираться.

Общее представление

Для начала рассмотрим базовое определение. Совокупный объем продаж организации, выраженный в денежной или натуральной форме, и относящийся к определенному временному промежутку, являющемуся отчетным периодом, с точки зрения экономической теории характеризуется термином «товарооборот». Аналогичное значение также применяется и в тех случаях, когда речь идет о цикле обращения готовой продукции, сырья или материалов, подлежащих реализации в ходе заключения коммерческих сделок. Валовая структура охватывает все разновидности категорий как продовольственного, так и непродовольственного сегмента, и представляет собой один из финансовых критериев, используемых для оценки деятельности отдельно взятой фирмы.

Формула расчета объема розничного оборота товаров в сопоставимых торговых ценах — это такой инструмент, что применяется в рамках ведения бухгалтерского и налогового учета, используется для планирования деятельности компании, и позволяет принимать ключевые управленческие решения на основе полученных операционных данных. В ходе аналитического исследования применяются дифференцирующие критерии, позволяющие выделить в качестве отдельных категорий сегменты опта и розницы, а также ранжировать группы реализуемой продукции по уровню их значимости в общей системе ассортиментной матрицы. Кроме того, значение суммы товарооборота розничного торгового предприятия или оборота складской организации — это один из элементов, необходимых для определения степени фактической рентабельности.

Как рассчитывается показатель

Вычисление искомой величины предусматривает использование различных методик как упрощенных, так и многофакторных. Целесообразность применения конкретного подхода определяется масштабами фирмы — для небольших компаний или частного предпринимательства зачастую нет нужды углубляться в сложную математику. Самый простой вариант — произведение количества реализованного товара и его стоимости, наглядно демонстрирующее объем продаж в финансовом эквиваленте по конкретной позиции.

То есть, если описывать своими словами, что такое товарооборот — эту схему учета можно представить на простом примере. Допустим, за месяц организация продала 1 тыс. пачек печенья, цена одной штуки — 50 рублей. Суммарное значение по данной номенклатурной позиции в отчетном периоде составило 50 тыс. руб. Аналогичная механика применяется к каждому наименованию, после чего все полученные результаты суммируются, позволяя получить общее представление о входящей выручке фирмы.

Впрочем, для аналитики более интересным и информативным считается другой показатель, характеризующий динамику изменения уровня товарооборота. Динамический коэффициент позволяет сравнивать итоги различных временных отрезков. Допустим, за сентябрь сумма розничных продаж торговой точки составила 100 000 рублей, тогда как в декабре аналогичные данные равнялись уже 140 000. Соотношение формируется по следующей формуле:

(РТО 1*100)/(РТО 2)

В данном случае результат, равный 1,4, свидетельствует о росте от месяца к месяцу, что характеризуется как положительный тренд. Однако важно учитывать, что подобный параметр еще не является подтверждением увеличения прибыли предприятия. При сопоставлении периодов закупочная стоимость реализованной продукции должна оставаться неизменной — в противном случае доходность должна рассчитываться по каждому из отрезков отдельно, и затем сопоставляться аналогичным образом.

Для чего считают фактический товарооборот

В целом — это один из контрольных маркеров, обеспечивающий аналитическую базу для оценки текущего состояния бизнеса. Исследование данных позволяет получить полезную информацию, которая касается:

• динамики развития торговой точки;
• зависимости выручки от маркетинговых акций;
• влияния внешних факторов;
• эффективности ассортиментной матрицы;
• достижения ключевых показателей.

Результаты расчетов применяются при планировании и помогают составить дальнейший прогноз в краткосрочном и продолжительном периодах. Кроме того, данные об объеме и структуре товарооборота компании — это основа для дальнейшего определения рентабельности, маржинальности, а также иных индикаторов, характеризующих успешность коммерческой деятельности.

Методы контроля

Оперативное отслеживание актуальных сведений реализуется различными способами. Рассмотрим наиболее распространенные варианты.

Ручной учет

Формат, подходящий для торговых точек или фирм с относительно небольшим ассортиментом. Если перечень прайс-листа ограничивается десятком позиций — посчитать реализацию вручную не составит особого труда. Достаточно иметь под рукой калькулятор, ручку и рабочую тетрадь. Источниками информации служат накладные и счета-фактуры, аналитические выгрузки кассового оборудования, а также другие документы.

Преимущество — простота и оперативность, недостаток — риск потери или порчи учетного реестра, а также необходимость самостоятельного проведения всех математических операций. Нужно знать, что собой представляет и из чего складывается такая структура, как рассчитать по формуле товарооборот торгового предприятия в сопоставимых ценах, и найти процент от чистого объема продаж магазина за период. В тех случаях, когда речь идет о коротких временных промежутках, задача выглядит несложной, однако, если этап охватывает полгода или год — сводить все вручную становится проблематично.

Расчет в Excel

Существует множество шаблонных таблиц, позволяющих перенести расчеты в эксель, и частично автоматизировать процесс получения искомых значений. Базовые формулы выводят результат на основе внесенных первичных данных, источники которых остаются такими же, как и в предыдущем случае. Форму можно скачать в готовом виде из Сети, либо составить самостоятельно — все зависит от уровня технической подготовки пользователя.

Преимущество — практически бесплатный вариант, доступный для использования на любом ПК, а также в онлайн-формате — через сервисы Google. Недостатки — ограниченность функционала, и необходимость владения навыками взаимодействия с компьютером и программным обеспечением. Кроме того, табличные структуры, отражающие основные разделы торгового оборота и состав общего товарооборота организации в годовом формате — это не всегда интуитивно понятная база, для расшифровки которой может понадобиться определенное количество времени.

Проверка при помощи учетных программ

Стандартная практика для предприятий розничной торговли как сетевого, так и одиночного формата. Использование специализированного программного обеспечения обеспечивает целый ряд преимуществ, таких как:

• Отслеживание изменения показателей в режиме реального времени.
• Моментальная генерация отчетов в заданных категориях.
• Наличие аналитических инструментов для оценки эффективности.
• Возможность удаленной корректировки ценообразования.

Решения, предлагаемые разработчиками сегодня, помогают упростить не только анализ и контроль роста товарооборота магазина или организации. Так, мобильная автоматизация складского учета от компании «Клеверенс» — опция, позволяющая оптимизировать рутинные операции, и сократить временные издержки более чем на 70%. Цифровые приложения подходят для работы с маркированным товаром, сокращают продолжительность процедуры приемки, и повышают точность данных по остаткам и операциям товародвижения. Как результат — сохранение большей части чистой прибыли, повышение рентабельности и эффективности работы как отдельно взятой торговой точки, так и предприятия в целом.

Виды товарооборота

Согласно принятой классификации, объем реализованной продукции подразделяется на несколько разновидностей:

• Розничный. Под розницей подразумеваются все товары, проданные конечному потребителю, включая услуги различного характера, и оплаченные в наличной или безналичной форме.
• Оптовый. Вид продукции, приобретаемой для последующей перепродажи, либо для использования в производственных целях, реже — для личного потребления.

Дифференциация, применяемая в рамках отдельно взятой организации, может быть намного обширнее. Это значит, что определение того, что будет входить в товарооборот как прямая экономическая категория (создание разных номенклатурных групп) — совместная задача менеджмента по закупкам и операционного отдела, отвечающих за обеспечение ключевых показателей.

Индикаторы отчетности

В перечень KPI и критериев, используемых торговыми компаниями для оценки эффективности, входят:

• Выручка в натуральном и денежном выражении за период.
• Структура ассортиментной матрицы, анализируемая ABC и XYZ-методами.
• Оборачиваемость товарных групп в днях.
• Внереализационная доходность по обеспеченным наименованиям.
• Динамика реализации по амплитуде критических отсечек.
• Дифференцированный объем продаж по точкам и по продавцам.
• Маржинальность по категориям, процент потерь, а также иные значения.

Чем больше отчетов — тем подробнее картина, характеризующая текущее положение дел в компании. При этом важно акцентировать внимание на ключевых моментах, не увлекаясь лишней аналитикой.

Анализ торгового оборота фирмы

Исследование данных по реализации подразумевает оценку эффективности и определение слабых мест, требующих внесения корректировок, а также позволяет сопоставить плановые и фактические результаты, достигнутые в отчетном периоде. Приоритетом любого бизнеса является получение итогового дохода, и для расчета реальной рентабельности не обойтись без формирования отчетов по реализации. Детализированная статистика помогает отслеживать динамику изменения закупочных и розничных цен, контролировать сопутствующие издержки, включая расходы на маркетинг, логистику и заработную плату персонала, и в конечном счете выделить чистую прибыль, которая может быть распределена в зависимости от целей организации.

Контроль товаро оборота: выбор метода

Возвращаясь к методикам, позволяющим отслеживать актуальные данные, стоит отметить, что чем масштабнее бизнес — тем более целесообразным для него становится использование профессионального программного обеспечения. До определенного момента ручной учет позволяет закрыть базовые потребности аналитики. Однако практика показывает, что для коммерческих предприятий характерно постепенное наращивание ассортимента, отслеживать продажи которого, особенно на длинных промежутках, становится все сложнее.

Пример анализа товарооборота производственной компании

Рассмотрим практическую ситуацию. Допустим, фирма «Карло и Ко» производит изделия из дерева, относящуюся к эконом-сегменту. Ежемесячно на производстве изготавливается 100 стоек под камины средней стоимостью 10 000 рублей, 500 комодов по 2 000, а также 4 тыс. школьных пеналов по 100 руб. При этом среднемесячный объем реализации в натуральном выражении составляет 90х450х3600 шт., в денежном эквиваленте — 2,160 млн р.

Основным контрагентом, обеспечивающим сбыт, выступает оптовая фирма «Джузеппе», которая продает продукцию в собственных торговых точках. Остаток добирается за счет госконтрактов и небольших организаций, потребность которых характеризуются плавающей динамикой. Рентабельность составляет в среднем 30%, исходя из чего средняя величина дохода — около 650 000 р.

«Карло и Ко», оценив загрузку производства и невостребованные складские запасы, намеревается повысить реализацию, однако оптовик не готов выбрать дополнительный объем ввиду отсутствия избыточного спроса. В качестве альтернативного канала сбыта была выбрана система регионального представительства, предусматривающая, что каждый дилер по контракту обязуется ежемесячно продавать определенное количество изделий из дерева. ООО «Джузеппе», сохраняющее статус крупнейшего клиента, получило предложение стать представителем в собственном регионе, с приоритетом поставок и увеличением отсрочки платежа. Исходя из новых коммерческих условий, производитель сможет получить прирост оптового товарооборота — формула включает всех новых участников, и оценивает повышение выручки до 2,4 млн, а доходности — до 750 тысяч рублей.

Способы увеличения продаж и чистой прибыли

Как уже упоминалось ранее, показатель реализации продукции не отражает фактическую рентабельность работающей торговой точки. Разогнать оборот за счет демпинга не представляет больших сложностей, однако сопутствующие издержки в конечном счете могут сделать финансовое положение компании несколько угрожающим. Для роста доходности рекомендуется обратить внимание на следующие опции:

• Сокращение издержек. Уменьшение арендной платы и коммунальных расходов, оптимизация ФОТ — это все варианты, актуальные в тех случаях, когда сопутствующие затраты съедают всю генерируемую прибыль.
• Пересмотр ассортиментной матрицы и коммерческих договоренностей. Товарный оборот — это совокупность позиций, каждая из которых производится или закупается на определенных условиях. Есть вероятность, что те же самые изделия, материалы или сырье можно получить по более низким ценам, не жертвуя при этом розничной стоимостью.
• Автоматизация бизнес-процессов. Использование профессиональных аналитических и учетных программ помогает оперативно отслеживать динамику изменений, и своевременно принимать грамотные решения.

Что же касается увеличения количества продаваемых единиц в период — для увеличения оборота товаров по определению применяются маркетинговые инструменты, промо-активности и целевые акции, привлекающие дополнительных покупателей, и фокусирующие их внимание на конкретных позициях, нередко приносящих организации наибольший доход.

Количество показов: 24124

Товар добавлен в корзину

Сумма

Товарооборот – это
объем продаж
товаров торговой организацией в денежном выражении за определенный
период времени.

Анализ товарооборота
позволяет оценивать соответствие имеющихся товаров спросу населения для
принятия
мер по оптимизации структуры товарооборота, увеличению объема продаж,
ускорению оборачиваемости товаров, ритмичности и равномерности продаж.
Товарооборот подразделяется на оптовый, розничный и оборот
общественного питания.

Виды товарооборота

Оптовый товарооборот – объем
продажи товаров производителями или торговыми посредниками покупателям
для дальнейшего использования в коммерческом обороте. Обязательный
признак операции, относимой к оптовой торговле, – наличие
счета-фактуры.

Розничным товарооборотом называется выраженный в денежной
форме объем
продаж товаров населению для удовлетворения его личных
потребностей, а также реализация товаров мелкооптовыми партиями
различным учреждениям, организациям, предприятиям (больницы, детские
сады, дома отдыха и санатории и т. д.) для обслуживаемых ими
контингентов.

Экономическая сущность розничного товарооборота выражается
отношениями, связанными с обменом денежных средств на товары. Розничный
товарооборот передает товары конечным потребителям и характеризует
завершение процесса обращения. Товары из сферы обращения поступают в
сферу потребления, становятся собственностью потребителя, используются
или образуют потребительский фонд, т. е. перестают быть товарами.

Стоимость товаров, созданная в процессе производства, меняет
свою форму через розничный товарооборот. В результате возмещаются
производственные затраты и создаются условия для дальнейшего развития
производства.

Розничный товарооборот – это
важнейший показатель торгового предприятия. Его можно рассматривать как
результат деятельности предприятия торговли, и от него зависит объем
валового дохода и прибыли, характеризующий эффективность торговой
деятельности. О значимости данного предприятия на рынке потребительских
товаров можно судить по объему товарооборота, который выражается
размером денежной выручки за проданные товары. Товарооборот имеет
качественную и количественную характеристики. Качественная связана со
структурой товарооборота, т. е. ассортиментным составом, количественная
характеристика товарооборота – с объемом реализации в
денежном исчислении.

Следует четко различать понятия
«величина»
и «состав» товарооборота: величина
– это совокупность сумм торговой выручки, сданной в кассу или
банк, объема мелкооптовых продаж (по безналичному расчету), расходов,
произведенных за счет кассовой выручки (по документам), а состав
товарооборота складывается из различных видов продаж.

Состав розничного товарооборота включает: выручку от
реализации продовольственных и непродовольственных товаров через
розничную торговую сеть (магазины, ларьки, палатки), через сеть
торговых автоматов или использования развозной или разносной торговли;
продажу товаров населению в кредит с рассрочкой платежа; товарооборот
предприятий общественного питания, реализующих полуфабрикаты, продукцию
собственного производства, покупные товары; продажу печатных изданий
(книг, газет, журналов), в том числе и по подписке; выручку от
реализации медикаментов в аптеках; продажу товаров различным
организациям, учреждениям, предприятиям для их непроизводственного
потребления и другие виды продаж.

Структура (или ассортиментный
состав) товарооборота включает в себя продовольственные и
непродовольственные товары, реализуемые конкретным торговым
предприятием. Эти товары делят на ассортиментные группы и подгруппы и
при дальнейшей детализации рассматривают виды, сорта, модели, размеры.

Товарная структура непродовольственных товаров состоит из
следующих ассортиментных групп: хозяйственное мыло и синтетические
моющие средства; туалетное мыло и парфюмерия; галантерея и нитки;
товары культурно-бытового и хозяйственного назначения; трикотажные и
чулочно-носочные изделия; одежда, белье, головные уборы и меха; ткани;
обувь; другие непродовольственные товары.

Структура продовольственных товаров, к примеру, состоит из
следующих ассортиментных групп: хлеб и хлебобулочные товары; мука,
крупа, макаронные изделия и пищевые концентраты; картофель, овощи,
плоды, грибы; мясо и мясные товары; рыба и рыбные товары; молоко и
молочные товары; яйца куриные и пищевые жиры; сахар и кондитерские
изделия; соль; вкусовые товары; другие продовольственные товары.

Показатели товарооборота

К показателям, характеризующим товарооборот торгового
предприятия, относят: объем
товарооборота в стоимостном выражении в текущих и сопоставимых ценах,
ассортиментную структуру по отдельным товарным группам (в рублях и
процентах),
однодневный товарооборот, товарооборот в расчете на одного работника, в
том числе на работника прилавка (торговой группы), время обращения
товаров в днях и скорость товарооборота (число оборотов).

Анализ показателей товарооборота позволяет установить основные
качественные и количественные показатели работы торговой организации в
текущем периоде. От глубины и полноты анализа, правильности сделанных
выводов по результатам анализа зависит экономическая обоснованность
расчетов на предстоящий период. По результатам анализа можно судить, в
какой степени выполнен прогноз продаж и удовлетворен покупательский
спрос, чем были вызваны изменения в товарообороте за отчетный период,
оценить степень соответствия фактических результатов деятельности
предприятия намеченной стратегии.

Данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности
являются основными источниками информации для анализа товарооборота.
Его начинают с определения объема товарооборота в денежном выражении
или в натуральных показателях за определенный период (декада, месяц,
квартал, полугодие, год). Полученные отчетные данные сравнивают с
прогнозируемыми показателями за эти периоды. Анализируя товарооборот,
выявляют закономерности в его развитии. С этой целью рассчитывается
динамика товарооборота в текущих и сопоставимых ценах.

1. Динамика роста товарооборота в текущих ценах (ДТО)
рассчитывается по формуле:

ДТО = (Фактический
товарооборот отчетного года в текущих ценах * 100) / Фактический
товарооборот прошлого года

Если в анализируемом периоде изменились цены, то фактические
данные по продаже товаров необходимо выразить в ценах, в которых
прогнозировался товарооборот. Для этого рассчитывают индекс цен. В
условиях заметного влияния инфляционных процессов на экономическую
жизнь страны, обусловивших высокие темпы роста цен и обесценивания
денег, использование индекса цен приобретает особое значение.

2. Индекс цен показывает изменение совокупной стоимости
определенного количества товаров за анализируемый период. Индекс цен
рассчитывается по формуле:

I_цен
= Ц_отч / Ц_баз

где, Ц_отч
– цена в отчетном периоде, Ц_баз – цена в базовом
периоде (в прошлом году), принимаемая за 100%.

3. Фактический товарооборот отчетного года в сопоставимых
ценах рассчитывают по формуле:

ТО_{факт в
сопост.ценах} = (фактический товарооборот в текущих ценах /
индекс цен) * 100%

Например,
в отчетном году произошел рост цен на 20%. Рассчитаем динамику
товарооборота по предыдущим данным в текущих и сопоставимых ценах. 1.
Динамика товарооборота в текущих ценах: 122%; 2. Индекс цен
составил 120 / 100 = 1,2; 3. Рассчитаем фактический товарооборот
отчетного года в сопоставимых ценах: 22000,0 / 1,2 = 18333,0 тыс. руб.
4. Рассчитаем динамику роста товарооборота в сопоставимых ценах:
(18333,0 / 18000,0)*100 = 101,85%. Как видно из расчетов, товарооборот
отчетного
года вырос по сравнению с прошлым годом в текущих ценах на 22%, но
после расчета динамики товарооборота в сопоставимых ценах оказалось,
что товарооборот
вырос за счет увеличения цен. При неизменных ценах базового периода
товарооборот составил бы всего 18333,0 тыс. рублей, или 101,85%. Таким
образом, товарооборот вырос в отчетном году только за счет роста цен, а
не за счет увеличения количества продажи товаров. Дальнейший анализ
общего объема товарооборота проводят по кварталам, что позволяет
определить равномерность продаж на протяжении года и выявить степень
удовлетворения покупательского спроса по сезонам.

4. При анализе ритмичности продаж определяют коэффициент
ритмичности товарооборота по формуле:

К_ритм
= Квартальный план продаж / Годовой план продаж

При расчетах коэффициента ритмичности объем продаж можно
учитывать в абсолютных суммах в денежном выражении или в удельном весе
продаж в отдельные периоды в общем объеме продаж. Равномерными продажи
считаются в том случае, если коэффициент равен единице.

Экономически обоснованные прогнозы товарооборота по кварталам
(периодам года) играют важную роль для ритмичного удовлетворения
покупательского спроса, стабильного денежного обращения, обеспечения
развития товарооборота и связанных с ним других показателей торговой
деятельности предприятия. После определения годового товарооборота с
разбивкой по кварталам приступают к прогнозированию его по отдельным
товарным группам и товарам с учетом сезонности спроса населения и
сложившегося уровня продажи товаров. Так, в летний период происходит
некоторое сокращение потребления мяса и мясных продуктов за счет
увеличения потребления молока и молочных продуктов, овощей, фруктов. А
в I и IV кварталах возрастает потребление мяса, колбасных изделий,
птицы.

При анализе ритмичности товарооборота необходимо определить
коэффициент ритмичности продаж. Для этого выполняются следующие расчеты:

Таблица 1. Анализ ритмичности продаж

Объем фактического товарооборота превысил прогнозное значение
на 0,65% (3 100:3 080*100 = 100,65%), но продажи осуществлялись
недостаточно ритмично по сравнению с прогнозом, так как изменились
объемы и доли продаж в отдельные периоды. Коэффициент ритмичности
продаж составил:

Рассчитанные значения коэффициентов ритмичности меньше 1, что
свидетельствует о недостаточной ритмичности продаж в отчетном периоде.
Прогнозы по объемам продаж выполнялись только в 1 и 2 кварталах, а в 3
и 4 квартале не выполнены.Анализ выполнения прогноза продаж по
кварталам необходимо дополнить анализом продажи товаров по месяцам.
Этот анализ позволяет оценить равномерность выполнения прогноза
товарооборота внутри кварталов, своевременно выявить причины
наметившегося несоответствия фактических данных прогнозируемым и
принять соответствующие меры.

На заключительном этапе анализа ритмичности продаж определяют
объем снижения товарооборота в результате нарушения ритмичности продаж
по формуле:

ΔТОКритм
= (1 – Критм)*ТО0.

В качестве продолжения и конкретизации анализа общего объема
товарооборота изучают ассортимент и структуру товарооборота. Успех
деятельности торговой организации в значительной степени зависит от
обоснованного формирования ассортимента товаров, соответствующего
требованиям покупателей.

Ассортимент товаров

Ассортимент товаров – это
перечень наименований товаров. Различают полный ассортимент (всех
видов и разновидностей), групповой (по родственным группам),
внутригрупповой ассортимент, а также основной и дополнительный
ассортимент. К основному ассортименту относятся товары, формирующие
основную часть объема продаж торговой организации. Товары
дополнительного ассортимента реализуются в целях оказания покупателям
дополнительных услуг и получения дополнительной прибыли. При анализе
определяют коэффициент обновления ассортимента как отношение новых
товаров по определенной группе к общему числу их разновидностей. Также
при анализе определяют степень выполнения плана по ассортименту.

Для расчета среднего процента по ассортименту необходимо
разделить товарооборот, засчитанный в счет плана, на величину планового
товарооборота. Выполнение плана по ассортименту не всегда означает
выполнение плана по структуре. Анализ товарооборота торгового
предприятия по товарной структуре предполагает количественную и
стоимостную оценку реализации отдельных товаров и товарных групп в
общем объеме товарооборота, а также определение динамики структурных
сдвигов.

Результаты
анализа используются для изучения влияния структуры
товарооборота на основные показатели деятельности: валовой доход,
издержки, прибыль и выявления соответствия структуры товарного
предложения покупательскому спросу – и оказывают решающее
воздействие на формирование заказов поставщикам и выбор самих
поставщиков. Анализ товарооборота по товарным группам и отдельным
товарам ведется на основе данных квартальных и годовых отчетов о
реализации товаров. Выявленные результаты позволяют определить
положительные стороны работы, закрепить и развивать их в планируемом
периоде, а также вскрыть недостатки и наметить мероприятия по их
устранению на перспективу.

Установив изменения в структуре товарооборота, необходимо
определить причины, вызвавшие изменения товарооборота. Это является
важнейшим моментом анализа товарооборота. Здесь можно использовать
формулу балансовой увязки показателей товарооборота:

31 + П = ТО+ В + Е + У + 32

где,
31 – товарные
запасы на начало планируемого периода;
П – поступление
товаров;
ТО – реализация (продажа) по общему объему и по
отдельным товарным группам;
В – выбытие товара (возврат на
склад или передача в другой отдел);
Е – естественная убыль;
У – уценка товаров;
32 – товарные запасы на конец
периода.

Влияние на объем товарооборота показателей товарного баланса
можно рассчитать балансовым методом путем исчисления разницы между
фактическими и плановыми (базисными) величинами.

Анализ товарооборота завершается
выводами по итогам и определением перспектив роста общего объема и
изменений структуры
реализации товаров. Выводы, обобщения и предложения используются при
разработке прогноза продаж и как действенное средство хозяйственного
руководства, посредством которого осуществляется контроль и
разрабатываются меры, обеспечивающие неуклонный рост товарооборота.

Пример анализа розничного
товарооборота предприятия