Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее – «Инсейлс»), с одной стороны, и
«Пользователь» –
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс – contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
ООО «Инсейлс Рус»
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
Р/с 40702810600001004854
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Электронная почта: contact@ekam.ru
Контактный телефон: +7(495)133-20-43
Товарооборот – один из ключевых показателей эффективности работы предприятия, который имеет качественную и количественную характеристику. Если в первом случае речь идет о структуре товарооборота и товарном ассортименте, то во втором – об объеме продаж. Именно этот параметр важно регулярно рассчитывать и оценивать в динамике. Такой подход позволяет точно узнавать:
- в какой степени товары удовлетворяют спрос покупателей;
- что нужно предпринять, чтобы увеличить объемы продаж;
- что надо делать для улучшения структуры товарооборота;
- каким образом добиться равномерных по времени продаж.
Расчет товарооборота также даст понять, выполняются ли планы по продажам и на какой процент. Одни из ключевых целей определения количественных показателей оборота товаров – пересмотр товарного ассортимента и корректировка плана по продажам на следующий расчетный период.
Что такое товарооборот
Простыми словами, товарооборот – сумма денег, которую компания получает от продажи товаров или услуг за определенный временной период, например, за квартал или год. Нередко понятие путают с выручкой, что является серьезной ошибкой. Сразу разберем важные термины:
- оборотные деньги – средства, которые вкладываются в покупку товаров под реализацию;
- выручка – сумма денег, полученная в результате продаж той или иной продукции;
- объем – количество единиц продукции, проходящей через компанию за отчетный период;
- прибыль – выручка минус оборотные деньги, считается за определенный период времени;
- оборачиваемость – временной промежуток между закупкой и реализацией товара.
Главное различие выручки и товарооборота в том, что первое – это конкретные цифры, а второе – постоянный процесс. Чем быстрее происходит оборот товаров, тем лучше для компании. Высокая скорость товарооборота говорит о том, что продукция не залеживается на складе или на полках магазина, а продается, тем самым приносит выручку и освобождает место для новых товаров.
Процесс оборота товаров представляет собой цикличную последовательность ряда действий:
- Заказ. Продукция закупается у контрагента, начинаются товарно-денежные отношения.
- Оплата. Расчет за товар по факту его получения либо в рамках предоплаты.
- Продажа. Продукция попадает на склад/в магазин и продается конечному потребителю.
Теперь, когда к теории нет вопросов, стоит рассмотреть практическую сторону расчета оборота.
Способы расчета
Подсчитать товарооборот компании можно одним из трех способов: вручную, с помощью таблиц Excel или похожего инструмента и в специализированной программе. Рассмотрим их.
Ручной подсчет
Используется индивидуальными предпринимателями и магазинами с маленьким ассортиментом товаров. В качестве источников информации для анализа используются накладные, счета-фактуры, статистические данные онлайн-касс и другие виды документов.
Таблицы Excel
Это автоматизированный метод, для которого уже давно разработаны шаблоны. Найти их можно в Интернете либо в самой программе Excel при создании нового документа. Есть и бесплатная альтернатива – Google Таблицы, доступные в любом месте, где есть Интернет. Независимо от используемого сервиса, метод имеет достоинства:
- бюджетность и даже бесплатность, если у вас уже есть ПК или смартфон;
- возможность настройки совместного доступа к документу по Интернету;
- высокая надежность хранения данных – им угрожает разве что удаление;
- простая и быстрая корректировка – не нужно ничего вручную зачеркивать;
- скорость и точность подсчетов – ошибки исключены благодаря формулам.
Минусы таблиц – скромный функционал, невозможность совместного доступа к офлайн-документу. Более того, пользоваться табличными инструментами могут не все, а сами таблицы не всегда наглядны. Однако даже при базовых навыках работы это становится полезным средством.
Специальное ПО
Самый быстрый, удобный и наглядный расчет товарооборота происходит в специализированных товароучетных программах. В их числе продукты «ЕКАМ», «Мой Склад», «1С: Торговля и Склад» и другие многочисленные аналоги, иностранные и российские. Такой софт создан специально для операций с товарами, подсчета товарооборота и смежных показателей, выполнения аналитики. Большинство расчетов осуществляются автоматически – нужно лишь ввести исходные данные.
Формулы для расчета
Первый шаг в анализе товарооборота компании – определение количественной величины, то есть подсчет всей полученной от продажи товаров выручки. Индивидуальные предприниматели и небольшие компании с ограниченным товарным ассортиментом могут использовать простейшую формулу: Т = Ц*К. Здесь под Ц подразумевается цена, под К – количество реализованного товара.
Пример: за отчетный период компания реализовала 56 шкафов-купе стоимостью 4 500 рублей каждый, 13 столов по 5900 рублей и 20 стульев по 3000 рублей каждый. Сперва считаем оборот в рамках каждой группы товаров, затем складываем полученные значения: 56*4500 + 13*5900 + 20*3000. В результате получаем суммарный товарооборот компании, равный 388 700 рублям.
В больших компаниях использование этого метода затруднено – придется складывать показания по многочисленным товарным группам. В качестве альтернативы данные о выручке предоставляет первичная бухгалтерская документация. Также получить информацию о денежных поступлениях за товары можно из банковских выписок, из кассовой и статистической отчетности за нужный период.
Через данные бухгалтерии товарооборот считается по формуле: В = (ДНКД + ДСКД) – (ДННД + ДСНД). Здесь под В понимается выручка компании за определенный период. Значения в скобках таковы:
- ДНКД. Сумма денежных средств в кассе в конце рабочего дня;
- ДСКД. Сумма денежных средств на счетах в конце рабочего дня;
- ДННД. Количество денег в кассе в начале следующего рабочего дня;
- ДСНД. Количество денег на счетах в начале следующего рабочего дня.
Внимание: в процессе подсчета выручки по описанной выше формуле нельзя принимать в учет платежи, которые не являются внесением оплаты за покупку определенного товара. Исключение работает в случае, если товар был продан за кредитные деньги или предоставлен в рассрочку. Все остальные поступления на счета компании при расчете не учитываются.
Расчет динамики
Расчет динамики изменения товарооборота компании играет большую роль в аналитике работы отдела продаж. Для подсчета этого показателя нужно располагать данными по обороту товаров за предыдущий и текущий отчетные периоды. Формула для расчета была приведена выше. Далее посчитайте динамику изменения товарооборота по формуле: (ТОП*100)/ТПОП. Расшифровка:
- ТОП. Товарооборот, подсчитанный за текущий отчетный период;
- ТПОП. Товарооборот, рассчитанный за прошлый отчетный период.
Важно понимать, что значение ТОП подставляется в данную формулу в актуальных ценах товара.
Расчет в ценах
Следующий показатель, который важно просчитать для детальной аналитики продаж – расчет товарооборота в сопоставимых ценах. Это более точная характеристика, так как на ее значение не влияет увеличение стоимости товаров за отчетный период, вызванное инфляционным процессом.
Расчет в сопоставимых ценах осуществляется по следующей формуле: (ТОП * I) * 100 %. Здесь под I понимается индекс цен, в свою очередь рассчитываемый в рамках формулы Цотч/Цбаз, в которой:
- Цотч. Цена товара в текущем отчетном периоде;
- Цбаз. Цена товара в прошедшем периоде, принимаемая за эталон;
Пример: стоимость дивана, реализуемого компанией за 18 тысяч рублей, за отчетный период увеличилась на 20 %, тем самым составив 22 тысячи рублей. Динамика товарооборота увеличилась на 22 % и составила 122 % от базовой. Согласно указанным выше формулам, рассчитываем, что индекс цен составляет 1,2. Товарооборот в сопоставимых ценах равняется 18 333 рублям. Отсюда следует, что динамика роста составила 101,85 %. Их подсчетов становится понятно, что товарооборот вырос из-за изменения стоимости, а не за счет увеличения объемов продаж.
Расчет ритмичности
Ритмичность продаж – важный показатель при анализе розничного товарооборота. Посчитать его несложно. Для этого достаточно разделить показатели квартального плана продаж на показатели годового плана. Данные для подсчета берутся в абсолютных суммах. Если полученный в процессе деления планов коэффициент равняется единице, значит, продажи можно назвать равномерными.
Увеличиваем товарооборот
Товарооборот важно не только отслеживать, но и постоянно увеличивать, если вы заинтересованы в стабильном увеличении прибыли компании. Поднять оборот товаров можно такими способами:
- Переосмыслите тему поставок. Изучите рынок поставщиков и проанализируйте тех, с кем уже работаете. Не исключено, что некоторые товары можно закупать по меньшим ценам.
- Работайте над маркетингом. Привлекайте покупателей акциями, скидками, бонусами. Не секрет, что чем больше покупателей, тем больше товаров продается – выше товарооборот.
- Автоматизируйте и делегируйте. Подумайте, какие функции компании можно передать на аутсорсинг, какие именно бизнес-процессы можно автоматизировать в первую очередь.
Также увеличить товарооборот поможет оптимизация ценовой политики для стимулирования продаж, а также закупка и продажа большего количества товара, чем в предыдущем периоде.
Заключение
Проводите подсчет и анализ товарооборота компании регулярно. За отчетный период может приниматься месяц, квартал или год. Минимальная периодичность расчетов – один раз в три месяца. Значительно упростить и ускорить подсчеты можно путем внедрения CRM-системы, которая будет автоматически выгружать статистику продаж и выполнять все необходимые расчеты.
Как рассчитать и повысить товарооборот магазина
Максим Демеш
14 октября 2022
939
Чтобы поддерживать товарооборот магазина на должном уровне, следует понимать, какие товары продаются быстро, а какие залеживаются на складе и пылятся на полках в торговом зале. Логично, что нужно заказывать больше продукции, пользующейся повышенным спросом, а также принять меры, чтобы увеличить покупаемость залежавшихся продуктов. Рассказываем, как рассчитать и увеличить товарооборот магазина.
Оглавление
- Что такое товарооборот
- Этапы товарооборота
- Как рассчитать товарооборот
- Для чего нужно определять товарооборот
- Методы контроля товарооборота
- Ручной
- С помощью Excel-таблиц
- С помощью товароучетной программы
- Как увеличить товарооборот
- Причины снижения товарооборота и способы решения проблемы
- Программы для контроля товарооборота
- Программа Контур.Маркет
- Программа СБИС
- Программа 1С Розница
- Частые вопросы и ответы
Что такое товарооборот
Товарооборот ― сумма стоимостей всех реализованных товаров за определенный период. То есть, показывает, на какую сумму вы их продали, например, за месяц или за год. Из чего состоит товарооборот магазина:
- оборотные средства ― деньги, вкладываемые в товары;
- объем продукции, которая проходит через магазин за цикл;
- выручка, полученная при продаже товаров;
- оборачиваемость продукции ― период времени между ее закупкой и продажей;
- прибыль ― чистый доход, определяется как разница между выручкой и затраченными средствами за единицу времени.
Товарооборот магазина начинается с закупки товара у поставщика и заканчивается реализацией. Чем меньше период времени, за которое происходит этот процесс, тем выше скорость оборота продукции.
Этапы товарооборота
Рассмотрим этапы товарооборота на примере продуктового магазина:
- 1. Заказ продовольственных товаров у оптовика. В момент заказа представитель розницы вступает в товарно-денежные отношения с контрагентом.
- 2. Оплата партии товара. В зависимости от условий договора, расчет происходит при доставке продуктов в магазин или по предоплате.
- 3. Продажа продовольственных товаров конечному потребителю.
Что влияет на товарооборот магазина:
- цена товара;
- уровень жизни населения и его платежеспособность;
- частота обновления ассортимента;
- продуктивность работы персонала;
- состояние товарных запасов.
На скорость розничного товарооборота магазина также оказывает воздействие ассортиментный состав.
Как рассчитать товарооборот
Перед тем как посчитать товарооборот магазина, нужно определиться, по какой формуле и методике это сделать. Их существует несколько. Есть максимально упрощенные, а есть более сложные ― «продвинутые». Если в вашем распоряжении небольшая продуктовая торговая точка, не обязательно углубляться в математику. Рассказываем, как считать товарооборот в магазине по простой формуле:
Товарооборот = количество товара * цена товара.
Рассмотрим на примере. В продуктовом магазине продали 100 пачек чипсов. Их цена ― 70 руб. каждая. Считаем товарооборот:
100 * 70 = 7 000 (руб.).
Это товарооборот одной позиции. Но за месяц продавались и другие продукты. Чтобы определить общий товарооборот в магазине за этот период, нужно сначала произвести расчет по отдельным позициям, а затем суммировать полученные результаты.
Есть еще такое понятие как «динамический коэффициент товарооборота». Он позволяет сравнить показатели за разные временные периоды.
Например, в июле товарооборот магазина составил 150 тыс. рублей, в августе ― 100 тыс. рублей. Рассчитываем динамический коэффициент товарооборота по формуле:
К = ТО1 / ТО2,
где:
К ― коэффициент динамики товарооборота;
ТО1 ― товарооборот текущего отчетного периода;
ТО2 ― товарооборот отчетного периода, с которым сравнивается текущий.
В нашем примере коэффициент равен:
К = 100 / 150 = 0,66.
Это значит, что товарооборот магазина продуктов в августе снизился на треть по сравнению с июлем.
Отметим, что данная формула актуальна только в том случае, если закупочные и розничные цены одинаковые в сравниваемых отчетных периодах. Исходя из этого, становится понятно, что метод действует только на небольших отрезках времени. Например, можно рассчитать коэффициент динамики товарооборота за пару месяцев, но невозможно за год, в течение которого цены на товары могут меняться несколько раз.
Для чего нужно определять товарооборот
Рассчитав товарооборот, можно понять, как развивается бизнес. Вот что позволяет узнать показатель:
- динамику развития торговой точки ― если в последующие периоды товарооборот выше, чем в предыдущие, значит бизнес растет (и наоборот: при уменьшении товарооборота дела идут «не очень»);
- зависит ли выручка от маркетинговой компании;
- как влияют на бизнес различные факторы: сезонность, состояние мирового рынка, валютные колебания и т. д.;
- соответствуют ли ожидаемые темпы роста бизнеса реальным;
- как влияет ассортимент на выручку магазина;
- определить залежавшиеся товары и предпринять меры по повышению их покупаемости;
- составить план продаж.
По показателю товарооборота невозможно определить прибыль магазина. По сути, работать в убыток можно даже при стабильном его росте. Например, с каждым месяцем вы продаете все большее количество товаров, но ваши расходы превышают доход. Чтобы определить прибыль торговой точки, нужно ориентироваться на другие критерии: наценку, маржинальность и т. д.
Методы контроля товарооборота
Рассчитывать товарооборот можно разными методами. Расскажем о них по порядку.
Ручной
Такой метод подходит небольшим магазинам с ограниченным ассортиментом. Например, у вас продается дерево для строительных работ: брус, доска, бревна. Вести учет товаров можно вручную. В этом случае можно все записывать в тетрадь и считать показатель товарооборота на калькуляторе. Для расчета используются данные из:
- накладных и счетов-фактур от поставщиков;
- кассовых отчетов, показателей выручки и прибыли (пробиваются по онлайн-кассе);
- других документов.
Преимущества расчета товарооборота вручную:
- не требует использования специальных программ и оборудования ― соответственно, не нужно на них тратиться;
- нет привязки к электричеству и интернету.
Из недостатков отметим:
- трудности с конфиденциальностью данных ― любой, кто найдет тетрадь с записями, будет посвящен в дела компании;
- вероятность утери тетради;
- расхождения и неточности из-за человеческого фактора.
С помощью Excel-таблиц
Экселевские таблицы подходят для учета товаров в магазинах среднего масштаба. Можно использовать готовые шаблоны. Например, как на фото. Такой способ можно назвать начальным уровнем автоматизации. В таблице используются простые формулы, позволяющие рассчитывать товарооборот автоматически, когда вы вносите значение в одну из ячеек. Показатели берем все в тех же первичных документах: счете-фактуре, накладных и т. д.
Преимущества метода:
- экселевская таблица бесплатная, требуется только компьютер или другое устройство, где ее можно открыть;
- не нужен интернет;
- таблицу может посмотреть любой сотрудник, у которого есть доступ к рабочему компьютеру;
- данные хранятся в программе до тех пор, пока вы их сами не удалите;
- информацию в таблице можно редактировать и это не приведет к путанице, как если исправлять цифры в тетради.
Недостатки:
- ограниченный функционал ― программа справляется только с простыми математическими расчетами, а сложные ей не под силу;
- если случайно удалить таблицу, данные будут утеряны;
- при большом ассортименте товаров вести их учет в эксель таблице неудобно.
Таблицу можно вести в онлайн-версии. Например, зарегистрироваться на Гугл- или Яндекс-диске. Но в этом случае для работы требуется стабильное интернет-соединение. Все корректировки, внесенные в онлайн-таблицу сохраняются в истории изменений и при необходимости можно вернуться на нужную версию.
С помощью товароучетной программы
Этот метод подходит для предпринимателей, располагающих большим магазином с широким ассортиментом товаров. Основан на использовании специальной программы ― товароучетной системы. Специализированный софт позволяет контролировать экономические показатели, финансы, складские остатки без участия пользователя.
Что касается контроля товарооборота, система учета дает возможность:
- вести аналитику продаж по каждой позиции;
- видеть, сколько денег находится в товарообороте;
- отслеживать маржинальность (разницу между закупочной и розничной стоимостью);
- определять рентабельность каждого товара;
- автоматически рассчитывать себестоимость продукции с учетом изменения закупочных цен.
И все это происходит в автоматическом режиме. Производительность труда сотрудников повышается, вероятность ошибок сводится к нулю ― из-за автоматизации бизнес-операций и устранения влияния человеческого фактора.
Как увеличить товарооборот
Сначала кратко рассмотрим, как повысить товарооборот в магазине. Есть несколько действенных способов:
- тщательный выбор поставщиков ― товары должны поступать своевременно, регулярно, по цене не выше, чем у других;
- внедрение автоматизации на предприятии ― установка оборудования и товароучетной программы;
- грамотный маркетинг и привлечение покупателей.
Несмотря на отсутствие прямой связи между товарооборотом и прибылью, у них есть много общего. Увеличение первого приводит к росту второго.
Причины снижения товарооборота и способы решения проблемы
Как повысить товарооборот в розничном магазине в зависимости от причины его снижения? Наглядно представляем информацию в виде таблицы.
| Причины | Суть проблемы | Способы увеличения товарооборота в магазине |
|---|---|---|
| Товар переложили в другое место | Товар долгое время лежал в одном и том же месте. Но потом продавцы его переложили на другую полку. Покупатель, привыкший находить продукцию на этом месте, остается ни с чем или идет покупать товар в другой магазин | Проверьте, все ли товары лежат на своих местах. Если какой-то переложили с одной полки на другую, посмотрите, что теперь лежит на его месте. Если новая продукция приносит больше денег и ее оборачиваемость выше, ничего менять не нужно. Если там лежит аналогичный товар или более дешевый, плохо покупаемый, верните как было |
| Сезонный фактор | Некоторые виды товары привязаны к сезону. Например, пиво и мороженое пользуются повышенным спросом летом. Санки и лыжи продаются в основном в период с осени и до конца зимы | Проверьте свой ассортимент товаров, чтобы определить, если ли в нем тот, который зависит от сезонности. Скорректируйте закупки продукции таким образом, чтобы на витринах было больше той, которая лучше продается в соответствующем сезоне |
| Непродуктивная работа сотрудников | Продавцы плохо работают. Не знают ассортимент, не побуждают клиента к покупке, откровенно хамят, или наоборот, активно «навязывают» товар. Много вероятности потерять покупателя: он уйдет в другой магазин. | Понаблюдайте, как ваши сотрудники общаются с клиентами и в целом работают |
| Товар не пользуется спросом | Например, вы продаете очки Гуччи или фирменные кроссовки Адидас в небольшом провинциальном городке, где платежеспособность населения невелика | Подбирайте товары, которые наиболее востребованы в вашем населенном пункте |
Важный нюанс! Нет единого правила развития для всех видов бизнеса. Что хорошо одному, может оказаться убыточным для другого. Поэтому адаптируйте норму товарооборота под индивидуальные требования.
Программы для контроля товарооборота
Автоматизировать товарный учет можно при помощи специально разработанного для этой цели программного обеспечения. Такие программы позволяют создавать и вести каталог товаров (номенклатуру), отслеживать спрос при помощи рейтинга популярный товаров. Некоторые программы позволяют прогнозировать спрос тем самым автоматизируя процесс закупок нужных товаров. Функционал зависит от выбранной программы. В качестве примера рассмотрим несколько популярных решений.
Программа Контур.Маркет
Одна из популярных программ для ведения товарного учета и контроля за товарооборотом — Контур.Маркет. Решение подходит как для небольших отдельных магазинчиков, так и для сетевого бизнеса.
Преимуществом программы является возможность автоматизировать не только товароучет, но и другие процессы. Функционал включает в себя кассовый модуль для продажи товаров с учетом требований 54 Федерального закона. Поддерживается работа с ФГИС Меркурий, а также продажи алкоголя и взаимодействие с ЕГАИС. Плюсом является возможности автоматизации отчетности для ФСРАР.
Возможности программы:
- Работа на онлайн-кассе по 54 ФЗ, печать товаров в чеках
- Учет товаров и работа со складом
- Распечатка этикеток и ценников
- Контроль продаж и отчетность
- Истории клиентов и сотрудников
- Скидки, акции, системы лояльности
- ЕГАИС, Меркурий, Маркировка товаров
- Работа с накладными
Преимущества:
- Широкая совместимость с оборудованием и ПО
- Приложение на смартфон для сканирования этикеток
- Техническая поддержка
- Одновременная работа сотрудников с разных устройств
Подробнее
Программа СБИС
Не менее популярным решением для автоматизации товароучета можно назвать программу СБИС Розница. Программа представляет собой веб-сервис с кассовым модулем для продажи товаров на онлайн-кассе и удаленным личным кабинетом для контроля бизнеса и решения многих задач.
Программа СБИС позволяет вести товарный и складской учет, бухгалтерию, производить закупки, собирать и анализировать статистику магазина, автоматизировать отчетности в госорганы и др. СБИС Розница позволяет работать с маркированными товарами и Честный Знак, вести продажи алкоголя и работать с ЕГАИС.
Возможности программы:
- Рабочее место кассира и печать чеков
- Подключение к ОФД
- Акции, скидки, программы лояльности
- Виртуальный каталог товаров
- Отчетность и статистика продаж
- Поддержка Маркировка, ЕГАИС и Меркурий
- Контроль остатков товара, ведение закупок
- Работа с мотивацией персонала, контроль работы
- Ведение бухучета
- Интеграция с интернет-магазином
Преимущества:
- Универсальность решения
- Понятная и простая кассовая программа
- Удобный поиск товаров
- Кнопки частных товаров для ускорения обслуживания
Подробнее
Программа 1С Розница
Наверное самая популярная и известная программа — 1С Розница. Решение разработано специально для автоматизации торговли отдельных магазинов и торговых сетей. Программа позволяет управлять продажами, контролировать товарооборот, формировать закупки, цены, проводить акции, контролировать работу сотрудников. 1С Розница имеет модуль для работы на кассе. Удобно, что можно формировать любые отчеты за любой промежуток времени, анализировать продажи и деятельность каждого магазина. Софт интегрирован с ЕГАИС, ФГИС Меркурий и системой Честный знак.
Преимущества программы:
- Рабочее место кассира
- Управление товарами и ценами
- Управление закупками и складом
- Формирование скидок и акций
- Аналитика и отчетность
- Управление персоналом магазина
- Поддерживает ЕГАИС, Маркировку, ФГИС Меркурий
- Возможно подключение дополнительного оборудования
Преимущества:
- Возможность настройки программы под конкретные задачи
- Интеграция с другими модулями 1С
- Широкая совместимость с программами и оборудованием
- Универсальность — подойдет для любого бизнеса
Подробнее
Частые вопросы и ответы
Товарооборот в торговле ― это выручка от реализации товаров населению за наличный или безналичный расчет. Контролируется с целью оценки результативности работы магазина и каждого продавца, прогнозирования продаж, определения оптимального объема закупок.
Товарооборот ― это объем проданного товара в магазине в денежном выражении. По сути, товарооборот ― это выручка, но без учета расходов. Поэтому она может принимать отрицательное значение.
Выделяют розничный и оптовый товарооборот. Первый характеризует работу розничного магазина, позволяет определить его эффективность. Второй включает продажи производителей и посредников.
|
|
Эксперт Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания. Максим Демеш md@kassaofd.ru |
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.
Также читают:
Льготы для малого бизнеса в 2022 году
Экономический кризис и Россия уже много лет идут рука об руку. Правительство в целях поддержки экономики разрабатывает разнообразные методы поддержки бизнеса. Одной из них являются льготы малого бизнеса, которые в…
634
Узнать больше
Единый налоговый платеж в 2022 году для ИП и юрлиц
С 1 июля по 31 декабря 2022 года для организаций и индивидуальных предпринимателей будет существовать возможность не оформлять бесконечное количество платежей по налогам, сборам, взносам, штрафам и пенни. В 2022…
759
Узнать больше
Как вести складской учет
Сегодня поговорим о том, как вести складской учет в магазине. Расскажем, для чего он нужен, на какие виды подразделяется. Рассмотрим распространенные ошибки при «ручном» учете товара и как позволяет от…
528
Узнать больше
Штрафы за нарушения в ЕГАИС для ИП и ООО
Те, кто производит или продает алкоголь на территории РФ, должны регистрироваться в системе ЕГАИС, а при нарушении работы обязаны уплачивать штрафы. Подробно объясняем, сколько придется заплатить за разные виды правонарушений….
748
Узнать больше
Подпишитесь на рассылку
Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.
Остались вопросы?
Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!
Товар добавлен в корзину
Сумма
Товарооборот – это
объем продаж
товаров торговой организацией в денежном выражении за определенный
период времени.
Анализ товарооборота
позволяет оценивать соответствие имеющихся товаров спросу населения для
принятия
мер по оптимизации структуры товарооборота, увеличению объема продаж,
ускорению оборачиваемости товаров, ритмичности и равномерности продаж.
Товарооборот подразделяется на оптовый, розничный и оборот
общественного питания.
Виды товарооборота
Оптовый товарооборот – объем
продажи товаров производителями или торговыми посредниками покупателям
для дальнейшего использования в коммерческом обороте. Обязательный
признак операции, относимой к оптовой торговле, – наличие
счета-фактуры.
Розничным товарооборотом называется выраженный в денежной
форме объем
продаж товаров населению для удовлетворения его личных
потребностей, а также реализация товаров мелкооптовыми партиями
различным учреждениям, организациям, предприятиям (больницы, детские
сады, дома отдыха и санатории и т. д.) для обслуживаемых ими
контингентов.
Экономическая сущность розничного товарооборота выражается
отношениями, связанными с обменом денежных средств на товары. Розничный
товарооборот передает товары конечным потребителям и характеризует
завершение процесса обращения. Товары из сферы обращения поступают в
сферу потребления, становятся собственностью потребителя, используются
или образуют потребительский фонд, т. е. перестают быть товарами.
Стоимость товаров, созданная в процессе производства, меняет
свою форму через розничный товарооборот. В результате возмещаются
производственные затраты и создаются условия для дальнейшего развития
производства.
Розничный товарооборот – это
важнейший показатель торгового предприятия. Его можно рассматривать как
результат деятельности предприятия торговли, и от него зависит объем
валового дохода и прибыли, характеризующий эффективность торговой
деятельности. О значимости данного предприятия на рынке потребительских
товаров можно судить по объему товарооборота, который выражается
размером денежной выручки за проданные товары. Товарооборот имеет
качественную и количественную характеристики. Качественная связана со
структурой товарооборота, т. е. ассортиментным составом, количественная
характеристика товарооборота – с объемом реализации в
денежном исчислении.
Следует четко различать понятия
«величина»
и «состав» товарооборота: величина
– это совокупность сумм торговой выручки, сданной в кассу или
банк, объема мелкооптовых продаж (по безналичному расчету), расходов,
произведенных за счет кассовой выручки (по документам), а состав
товарооборота складывается из различных видов продаж.
Состав розничного товарооборота включает: выручку от
реализации продовольственных и непродовольственных товаров через
розничную торговую сеть (магазины, ларьки, палатки), через сеть
торговых автоматов или использования развозной или разносной торговли;
продажу товаров населению в кредит с рассрочкой платежа; товарооборот
предприятий общественного питания, реализующих полуфабрикаты, продукцию
собственного производства, покупные товары; продажу печатных изданий
(книг, газет, журналов), в том числе и по подписке; выручку от
реализации медикаментов в аптеках; продажу товаров различным
организациям, учреждениям, предприятиям для их непроизводственного
потребления и другие виды продаж.
Структура (или ассортиментный
состав) товарооборота включает в себя продовольственные и
непродовольственные товары, реализуемые конкретным торговым
предприятием. Эти товары делят на ассортиментные группы и подгруппы и
при дальнейшей детализации рассматривают виды, сорта, модели, размеры.
Товарная структура непродовольственных товаров состоит из
следующих ассортиментных групп: хозяйственное мыло и синтетические
моющие средства; туалетное мыло и парфюмерия; галантерея и нитки;
товары культурно-бытового и хозяйственного назначения; трикотажные и
чулочно-носочные изделия; одежда, белье, головные уборы и меха; ткани;
обувь; другие непродовольственные товары.
Структура продовольственных товаров, к примеру, состоит из
следующих ассортиментных групп: хлеб и хлебобулочные товары; мука,
крупа, макаронные изделия и пищевые концентраты; картофель, овощи,
плоды, грибы; мясо и мясные товары; рыба и рыбные товары; молоко и
молочные товары; яйца куриные и пищевые жиры; сахар и кондитерские
изделия; соль; вкусовые товары; другие продовольственные товары.
Показатели товарооборота
К показателям, характеризующим товарооборот торгового
предприятия, относят: объем
товарооборота в стоимостном выражении в текущих и сопоставимых ценах,
ассортиментную структуру по отдельным товарным группам (в рублях и
процентах),
однодневный товарооборот, товарооборот в расчете на одного работника, в
том числе на работника прилавка (торговой группы), время обращения
товаров в днях и скорость товарооборота (число оборотов).
Анализ показателей товарооборота позволяет установить основные
качественные и количественные показатели работы торговой организации в
текущем периоде. От глубины и полноты анализа, правильности сделанных
выводов по результатам анализа зависит экономическая обоснованность
расчетов на предстоящий период. По результатам анализа можно судить, в
какой степени выполнен прогноз продаж и удовлетворен покупательский
спрос, чем были вызваны изменения в товарообороте за отчетный период,
оценить степень соответствия фактических результатов деятельности
предприятия намеченной стратегии.
Данные бухгалтерской, статистической и оперативной отчетности
являются основными источниками информации для анализа товарооборота.
Его начинают с определения объема товарооборота в денежном выражении
или в натуральных показателях за определенный период (декада, месяц,
квартал, полугодие, год). Полученные отчетные данные сравнивают с
прогнозируемыми показателями за эти периоды. Анализируя товарооборот,
выявляют закономерности в его развитии. С этой целью рассчитывается
динамика товарооборота в текущих и сопоставимых ценах.
1. Динамика роста товарооборота в текущих ценах (ДТО)
рассчитывается по формуле:
ДТО = (Фактический
товарооборот отчетного года в текущих ценах * 100) / Фактический
товарооборот прошлого года
Если в анализируемом периоде изменились цены, то фактические
данные по продаже товаров необходимо выразить в ценах, в которых
прогнозировался товарооборот. Для этого рассчитывают индекс цен. В
условиях заметного влияния инфляционных процессов на экономическую
жизнь страны, обусловивших высокие темпы роста цен и обесценивания
денег, использование индекса цен приобретает особое значение.
2. Индекс цен показывает изменение совокупной стоимости
определенного количества товаров за анализируемый период. Индекс цен
рассчитывается по формуле:
Iцен
= Цотч / Цбазгде, Цотч
– цена в отчетном периоде, Цбаз – цена в базовом
периоде (в прошлом году), принимаемая за 100%.
3. Фактический товарооборот отчетного года в сопоставимых
ценах рассчитывают по формуле:
ТОфакт в
сопост.ценах = (фактический товарооборот в текущих ценах /
индекс цен) * 100%
Например,
в отчетном году произошел рост цен на 20%. Рассчитаем динамику
товарооборота по предыдущим данным в текущих и сопоставимых ценах. 1.
Динамика товарооборота в текущих ценах: 122%; 2. Индекс цен
составил 120 / 100 = 1,2; 3. Рассчитаем фактический товарооборот
отчетного года в сопоставимых ценах: 22000,0 / 1,2 = 18333,0 тыс. руб.
4. Рассчитаем динамику роста товарооборота в сопоставимых ценах:
(18333,0 / 18000,0)*100 = 101,85%. Как видно из расчетов, товарооборот
отчетного
года вырос по сравнению с прошлым годом в текущих ценах на 22%, но
после расчета динамики товарооборота в сопоставимых ценах оказалось,
что товарооборот
вырос за счет увеличения цен. При неизменных ценах базового периода
товарооборот составил бы всего 18333,0 тыс. рублей, или 101,85%. Таким
образом, товарооборот вырос в отчетном году только за счет роста цен, а
не за счет увеличения количества продажи товаров. Дальнейший анализ
общего объема товарооборота проводят по кварталам, что позволяет
определить равномерность продаж на протяжении года и выявить степень
удовлетворения покупательского спроса по сезонам.
4. При анализе ритмичности продаж определяют коэффициент
ритмичности товарооборота по формуле:
Критм
= Квартальный план продаж / Годовой план продаж
При расчетах коэффициента ритмичности объем продаж можно
учитывать в абсолютных суммах в денежном выражении или в удельном весе
продаж в отдельные периоды в общем объеме продаж. Равномерными продажи
считаются в том случае, если коэффициент равен единице.
Экономически обоснованные прогнозы товарооборота по кварталам
(периодам года) играют важную роль для ритмичного удовлетворения
покупательского спроса, стабильного денежного обращения, обеспечения
развития товарооборота и связанных с ним других показателей торговой
деятельности предприятия. После определения годового товарооборота с
разбивкой по кварталам приступают к прогнозированию его по отдельным
товарным группам и товарам с учетом сезонности спроса населения и
сложившегося уровня продажи товаров. Так, в летний период происходит
некоторое сокращение потребления мяса и мясных продуктов за счет
увеличения потребления молока и молочных продуктов, овощей, фруктов. А
в I и IV кварталах возрастает потребление мяса, колбасных изделий,
птицы.
При анализе ритмичности товарооборота необходимо определить
коэффициент ритмичности продаж. Для этого выполняются следующие расчеты:
Таблица 1. Анализ ритмичности продаж
Объем фактического товарооборота превысил прогнозное значение
на 0,65% (3 100:3 080*100 = 100,65%), но продажи осуществлялись
недостаточно ритмично по сравнению с прогнозом, так как изменились
объемы и доли продаж в отдельные периоды. Коэффициент ритмичности
продаж составил:
Рассчитанные значения коэффициентов ритмичности меньше 1, что
свидетельствует о недостаточной ритмичности продаж в отчетном периоде.
Прогнозы по объемам продаж выполнялись только в 1 и 2 кварталах, а в 3
и 4 квартале не выполнены.Анализ выполнения прогноза продаж по
кварталам необходимо дополнить анализом продажи товаров по месяцам.
Этот анализ позволяет оценить равномерность выполнения прогноза
товарооборота внутри кварталов, своевременно выявить причины
наметившегося несоответствия фактических данных прогнозируемым и
принять соответствующие меры.
На заключительном этапе анализа ритмичности продаж определяют
объем снижения товарооборота в результате нарушения ритмичности продаж
по формуле:
ΔТОКритм
= (1 – Критм)*ТО0.
В качестве продолжения и конкретизации анализа общего объема
товарооборота изучают ассортимент и структуру товарооборота. Успех
деятельности торговой организации в значительной степени зависит от
обоснованного формирования ассортимента товаров, соответствующего
требованиям покупателей.
Ассортимент товаров
Ассортимент товаров – это
перечень наименований товаров. Различают полный ассортимент (всех
видов и разновидностей), групповой (по родственным группам),
внутригрупповой ассортимент, а также основной и дополнительный
ассортимент. К основному ассортименту относятся товары, формирующие
основную часть объема продаж торговой организации. Товары
дополнительного ассортимента реализуются в целях оказания покупателям
дополнительных услуг и получения дополнительной прибыли. При анализе
определяют коэффициент обновления ассортимента как отношение новых
товаров по определенной группе к общему числу их разновидностей. Также
при анализе определяют степень выполнения плана по ассортименту.
Для расчета среднего процента по ассортименту необходимо
разделить товарооборот, засчитанный в счет плана, на величину планового
товарооборота. Выполнение плана по ассортименту не всегда означает
выполнение плана по структуре. Анализ товарооборота торгового
предприятия по товарной структуре предполагает количественную и
стоимостную оценку реализации отдельных товаров и товарных групп в
общем объеме товарооборота, а также определение динамики структурных
сдвигов.
Результаты
анализа используются для изучения влияния структуры
товарооборота на основные показатели деятельности: валовой доход,
издержки, прибыль и выявления соответствия структуры товарного
предложения покупательскому спросу – и оказывают решающее
воздействие на формирование заказов поставщикам и выбор самих
поставщиков. Анализ товарооборота по товарным группам и отдельным
товарам ведется на основе данных квартальных и годовых отчетов о
реализации товаров. Выявленные результаты позволяют определить
положительные стороны работы, закрепить и развивать их в планируемом
периоде, а также вскрыть недостатки и наметить мероприятия по их
устранению на перспективу.
Установив изменения в структуре товарооборота, необходимо
определить причины, вызвавшие изменения товарооборота. Это является
важнейшим моментом анализа товарооборота. Здесь можно использовать
формулу балансовой увязки показателей товарооборота:
31 + П = ТО+ В + Е + У + 32
где,
31 – товарные
запасы на начало планируемого периода;
П – поступление
товаров;
ТО – реализация (продажа) по общему объему и по
отдельным товарным группам;
В – выбытие товара (возврат на
склад или передача в другой отдел);
Е – естественная убыль;
У – уценка товаров;
32 – товарные запасы на конец
периода.
Влияние на объем товарооборота показателей товарного баланса
можно рассчитать балансовым методом путем исчисления разницы между
фактическими и плановыми (базисными) величинами.
Анализ товарооборота завершается
выводами по итогам и определением перспектив роста общего объема и
изменений структуры
реализации товаров. Выводы, обобщения и предложения используются при
разработке прогноза продаж и как действенное средство хозяйственного
руководства, посредством которого осуществляется контроль и
разрабатываются меры, обеспечивающие неуклонный рост товарооборота.
Пример анализа розничного
товарооборота предприятия
Товарооборот – один из важнейших финансовых показателей предприятия. Он позволяет определить размер бизнеса и перспективы его развития, состояние рынка, предпочтения покупателей и наиболее востребованные виды товаров. Однако, чтобы использовать этот показатель, необходимо уметь правильно его оценивать.
Понятие товарооборота
Под товарооборотом подразумевают объем продажи товаров и услуг за определенный период времени. Этот показатель оценивается в денежном (реже – натуральном) выражении.
Основной целью любого коммерческого предприятия является максимизация прибыли. Организация получает определенную сумму с каждого рубля от реализации товаров: следовательно, одним из важнейших условий увеличения прибыли является повышение товарооборота (наряду с сокращением издержек обращения и расходов на оплату труда).
Показатель товарооборота используется для бухгалтерского и налогового учета. Также его используют для принятия управленческих решений, включая планирование продаж и разработку инвестиционных решений.
Что такое розничный товарооборот
Чтобы оценить рентабельность различных каналов сбыта продукции, валовый товарооборот разбивается на две категории: оптовый и розничный (при условии, что компания работает как с оптовыми, так и с розничными покупателями).
Под термин «оптовый товарооборот» подпадают все сделки с участием крупных (оптовых) партий товаров. Конечный получатель продуктов, как правило, при этом не имеет значения: оптовую покупку может совершить как предприятие для дальнейшей реализации, так и частное лицо для собственных нужд (хотя термин «оптовая торговля» обычно подразумевает дальнейшую перепродажу или профессиональное использование товара, большинство договоров не определяют, каким именно образом товар должен быть использован).
К розничному товарообороту относятся сделки по продаже товаров в небольшом количестве конечному потребителю – для личного и семейного пользования. При расчете объема розничного товарооборота учитывают общую сумму реализованных товаров, вне зависимости от условий его оплаты (кредиты или рассрочки платежа). Розничные продажи дополнительно подразделяют на категории, в зависимости от формы торговли (магазины, передвижные точки сбыта, интернет-магазины) и формы обслуживания (через прилавок, с помощью кассы самообслуживания, курьерской доставки или через почтовое отделение).
Показатели товарооборота
К основным показателям товарооборота относятся:
-
Объем товарооборота. Это величина, которая характеризует объем реализованных товаров и предоставленных услуг за отчетный период. Оценивается в денежном (реже – натуральном) выражении;
-
Ассортиментная структура отдельных групп товаров. Показатель, характеризующий распределение товарооборота по отдельным товарным группам. Позволяет оценить интерес потребителей к различным видам продукции, а также скорректировать ассортиментную политику компании. Может оцениваться в денежном или процентном (относительно общего товарооборота) выражении.
-
Однодневный товарооборот. Определяет объем реализованных товаров за один рабочий день.
-
Скорость товарооборота (товарооборачиваемость). Данный показатель отражает, сколько раз товарные запасы были проданы и возобновлены за отчетный период времени. Увеличение товарооборачиваемости желательно для предприятия, так как позволяет повысить его прибыль.
-
Время обращения продукции. Отражает среднее время, необходимое для реализации единицы товарной продукции. Обычно измеряется в днях.
-
Товарооборот на одного работника. Характеризует объем товаров, реализованного одним сотрудником компании.
Важными показателями товарооборота также являются ритмичность (соблюдение сроков и размеров поставки товаров в соответствии с договором) и равномерность (поступление товара равными партиями через равные промежутки времени) поставок товаров. Оба показателя оцениваются безразмерными коэффициентами, которые характеризуют отклонения фактических результатов от условий, заявленных по контракту.
Формула товарооборота розничного
Формула товарооборота выглядит следующим образом:
Т=P*Q
где Т – объем товарооборота, P – цена единицы товара, Q – количество товара.
Также объем розничного товарооборота можно вычислить способом разниц. Формула выглядит следующим образом:
Т=Зн+П-В-Зк
где Т – объем розничного товарооборота, Зн – запасы товара на начало периода, П – поступление товаров, В – выбытие товаров, Зк – запасы товаров на конец периода.
Анализ розничного товарооборота
Анализ товарооборота позволяет выявлять резервы увеличения его объема, а также принимать грамотные управленческие решения, направленные на увеличение эффективности работы компании (это же является и целью расчетов). Исходя из указанной цели, в ходе анализа товарооборота решаются следующие задачи:
-
Оценивается динамика развития розничного товарооборота по объему, структуре и составу, а также времени;
-
Определяются основные факторы, влияющие на условия деятельности и товарооборот розничного предприятия;
-
Определяются степень влияния основных факторов на товарооборот розничного предприятия;
-
Анализируются источники закупок и соблюдение поставщиками контрактов;
-
Анализируются продажи потребительских товаров
Помимо этого, проводится SWOT-анализ и обосновываются резервы для повышения рентабельности бизнеса и увеличения розничного товарооборота.
Факторы, влияющие на товарооборот
Важной частью основного этапа анализа является оценка факторов, влияющих на товарооборот. Существует три группы факторов, влияющих на товарооборот:
-
Связанные с товарными ресурсами. Сюда относится запас товара на начало расчетного периода, поступление и выбытие товаров, запасы на конец периода.
-
Связанные с численностью работников и производительностью труда.
-
Связанные с наличием и эффективностью использования основных фондов предприятия и режимом его работы. Это размер торговой площади, режим работы компании, выработка на одно условное рабочее место.
Некоторые специалисты выделяют дополнительную группу, а именно социальные факторы (при анализе ее обычно не используют, т.к. влияние подобных факторов трудно установить в численном виде).
Как рассчитать товарооборот и провести анализ
Специалисты предлагают следующий порядок для анализа товарооборота по общему объему:
-
На первом этапе следует изучить соблюдение плана и изменение товарооборота во времени. Оценка проводится с учетом анализа динамики товарооборота розничной торговли, покупательной способности населения и зоны деятельности компании. Такой анализ помогает определить эффективность работы предприятия, а также разработать способы увеличения оборота и улучшения ассортимента.
-
На втором этапе необходимо изучить товарооборот и сравнить его с товарооборотом за несколько предыдущих лет. Оценка производится по фактическим и сопоставимым ценам. За счет этого удастся оценить не только изменение товарооборота в денежном выражении, но и разницу в физическом объеме проданных товаров, а также влияние цен на товарооборот.
-
На третьем этапе вычисляется среднегодовой темп изменения товарооборота. Расчет проводится как в фактических, так и сопоставимых ценах.
-
Четвертый этап заключается в оценке прироста товарооборота благодаря повышению эффективности МТБ.
Также может быть проведен анализ товарооборота по отдельным структурным группам. В этом случае порядок действий будет следующим:
-
Анализируется ритмичность и равномерность товарооборота. Для оценки ритмичности отчетный период делят на временные отрезки (дни, недели, декады, месяца и кварталы), после чего вычисляют отношение периодов, за которые выполнен план, к общему количеству периодов. Равномерность, как правило, оценивается в рамках отдельных торговых единиц или групп.
-
Анализируется состав и ассортиментная структура. При этом сначала оценивается состав товарооборота (в динамике и относительно плана), а затем – изучается товарооборот и соблюдения плана по товарным единицам и товарным группам. В дальнейшем требуется определить изменение товарооборота по товарным группам, в зависимости от сезонности. Собранные данные позволяют оценить предлагаемый ассортимент товаров и качество работы с покупателями.
-
Анализируются товарные запасы. Оценивается величина фактических товарных запасов по сравнению с установленными нормативами. Оценка проводится по каждому кварталу. Далее анализируются запасы с учетом отдельных товарных групп. После этого определяется среднегодовая величина товарных запасов.
Исходя из анализа товарных запасов, можно оценить факторы, которые влияют на среднегодовой размер товарных запасов. Основные из них – это товарооборачиваемость и изменение объема товарооборота. Увеличение объема розничного товарооборота приводит к замедлению роста товарных запасов, в то время как при замедлении товарооборачиваемости размер запасов будет уменьшаться.
Увеличение товарооборота возможно только при достаточном размере товарных запасов и эффективном использовании имеющихся ресурсов. При анализе следует оценить, как величина товарных ресурсов влияла на оборот в отчетный период. Соблюсти план оборота позволяет повышение величины товарных запасов на начало отчетного периода. Выбытие товара в этот период, напротив, негативно сказывается на работе предприятия.
Таким образом, товарооборот может применяться для оценки мощности торгового предприятия и динамики его развития. Сопоставляя товарооборот с затраченными компанией ресурсами (в том числе товарных, трудовых и финансовых), можно получить представление об эффективности работы предприятия.
Развитие компании невозможно без качественного торгового оборудования. Компания PF-TORG предлагает различные виды систем, используемых в работе предприятий розничной торговли. В наличии контрольно-кассовая техника, стеллажи, витрины, манекены и многое другое.
