Возврат записи об
ученике из архива в список личных дел
(если, например, учащийся выбыл, его личное
дело отправили в архив, через некоторое время он вернулся в школу)
1.
Откройте архив (в окне Личные дела нажмите
на кнопку «Поиск» 
, затем рядом с записью «Архив выбытия» поставьте указатель, снова
нажмите кнопку «Поиск» 
).
2.
Найдите и выделите в списке слева интересующего Вас
ученика.
3.
 |
Нажмите на кнопку со стрелочкой 
, расположенную
рядом с кнопкой 
в верхней левой части окна, и щелкните
по «Изменить статус архива ученика».
Запись
об ученике исчезнет из списка архива и появится в общем списке личных дел.
4.
Закройте архив (щелкните по кнопке «Поиск» ,
установите «галочку» в поле «Выключить» блока «Поиск», снова нажмите
кнопку «Поиск» .) Перед Вами отобразится список
личных дел учеников.
5. Найдите необходимого ученика в списке личных дел слева и выделите его.
1) Далее сначала в поле «Класс прибытия» нажмите на кнопку с точками 
, откроется
структура учреждения, выберите нужный класс и нажмите на галочку.
Появится
окно с предупреждением, внимательно прочитайте:
Если вы хотите вновь зачислить ученика, который вернулся из
архива, нажмите «нет».
2) В поле «Дата прибытия» поменяйте дату на нужную.
После этого нажмите кнопку
«Обновить» в окне «Личные дела учеников».
В личном деле у ученика
останется запись о дате выбытия, это будет говорить о том, что ученик выбывал,
но сейчас он обучается в учреждении, так как класс обучения вновь назначен.
В книге движения учеников
будет отображаться история о выбытии ученика и его прибытии снова в учреждение.
Четверг, 18.05.2023, 17:47
Приветствую Вас
Гость | RSS
|
Как достать учеников из архива |
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|||||||||
|
|
|
Система предназначена для автоматизации процесса учета детей, нуждающихся и пользующихся услугами в сфере отдыха и
оздоровления, ведения сертификатов на получение путевок в организации
отдыха и оздоровления детей.
Предназначена для компьютеризации процессов оперативного сбора и обработки показателей, характеризующих деятельность социально значимых отраслей региона.
Предназначена для автоматизации учета и контроля отметочной деятельности процесса успеваемости.
Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности органов управления
образованием.
Предназначена для автоматизированного составления расписания занятий в учебных заведениях.
Инструментальная среда автоматизации процессов, связанных с планированием
и организацией питания в дошкольном образовательном учреждении.
Предназначена для автоматизации процессов обработки и учета всех документов библиотечного фонда, сокращения времени на поиск, подготовку и выдачу данных
по информационному обслуживанию читателей
Комплекс по предоставлению населению муниципальной услуги «Зачисление в образовательное учреждение» в электронном виде.
Комплекс по предоставлению населению муниципальной услуги «Приём заявлений и зачисление детей в дошкольные ОО» в электронном виде.
Проект, позволяющий преобразовать существующие сайты образовательных организаций в централизованную
сеть сайтов всех образовательных организаций региона.
Инструментальная среда комплексной автоматизации процессов планирования, проведения,
учета и обработки результатов контрольно-ревизионной деятельности.
Отечественный инновационный программный продукт для создания регионального сегмента федеральной межведомственной системы учёта контингента обучающихся
учреждением (КРМ”Директор”)»
Предназначена для управления процессами планирования и мониторинга учебно-образовательной деятельности,
унификации внутришкольного и кадрового делопроизводства.
образования» (КРМ «Директор-ДОП»)
Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений
в деятельности администрации учреждений дополнительного образования.
Система информационной поддержки управленческих решений в деятельности администрации учреждений профессионального
образования. Система предназначена для компьютеризации процессов управления ОО,
планирования и мониторинга.
Предназначена для фиксирования, накопления, оценки результатов деятельности и достижений учащегося в разных областях обучения,
а также отслеживания индивидуального роста учащихся, их интеллектуального и физического развития,анализа и самоанализа.
Инструментальная среда информационной поддержки управленческих решений в деятельности органов управления образованием. Предназначена для автоматизации процессов сбора, обработки и консолидации периодических статистических, бухгалтерских и управленческих отчетных..
Программный продукт для проведения независимой оценки качества образовательной деятельности организаций, осуществляющих образовательную деятельность.
Содержание
- Списки учащихся (в том числе выпускников, призывников)
- Протоколы педсоветов. Архивные школьные списки
- Как получить информацию из архива школы. Архивные школьные списки
- Сведения из классного журнала
- Сводные ведомости успеваемости и перевода учащихся данного класса
- Реестр выдачи аттестатов
- Реестр похвальных листов
Поговорим о документах, которые до сих пор лежат в архиве по месту учебы. Школьные списки дадут полезные и интересные сведения о ваших родственниках. Это касается документов советского времени и современной России.
Списки учащихся (в том числе выпускников, призывников)
В советское время в соответствии со статьей 21 закона СССР «О всеобщей воинской обязанности» проводилась приписка граждан к призывным участкам. Поэтому в школы и другие учебные заведения было направлено письмо. Они должны были предоставить списки учащихся 8-10 классов (в зависимости от года рождения).
В этих списках указывалось место учебы. Номер класса или техникум, если ученик ушел после 8 класса и стал студентом. Сайт workspay.ru предлагает современным студентам купить курсовую, чтобы получить высокую оценку и посвятить свое время более приятным вещам.
Информация о месте учебы даст вам подсказку, где искать личное дело студента. Кроме того, в списках для тех, кто не продолжил учебу, будет указано место работы.
Протоколы педсоветов. Архивные школьные списки
Как гласит генеалогическая мудрость: «Законопослушные предки редко попадают в историю». Так вот обычно на педсоветах, помимо основных учебных вопросов, разбирают поведение двоечников, хулиганов. Причем иной раз по 2-3 листа исписаны показаниями родителей, учителей и самого ученика.
Есть протокол, посвященный переводу в следующий класс. Там переписывают полностью список всего класса. И так за все годы учебы. В этом списке у ученика может стоять отметка о награждении похвальной грамотой.
А ещё есть отдельные протоколы со списками о туристических поездках, о направлении на работу в колхоз, о соревнованиях. Конечно, тут только ФИО ученика, ну и сам факт участия в каком-то мероприятии.
Некоторые исследователи сейчас возмутятся: для чего эта ерунда? Но спешу заверить, что неоднократно ко мне обращались с желанием узнать максимально подробную информацию о родственнике. То есть буквально восстанавливалась биография по месяцам, а то и дням, если возможно.
Как получить информацию из архива школы. Архивные школьные списки
Необходимо обратиться с заявлением в школу. Можно по электронной почте, можно лично. Для документов моложе 75 лет, потребуется подтверждение родства.
Поговорим о документах, которые до сих пор лежат в школьном архиве, и из которых вы можете получить полезные и интересные сведения о ваших родственниках.
Сразу отмечу, что речь только о советской и российской школе. Хотелось бы, конечно, посмотреть документы церковно-приходских школ, но мне такие не попадались.
Сведения из классного журнала
Классные журналы хранятся 25 лет. Соответственно, большая часть уже уничтожена. Однако можно все равно запросить в нужной школе — вдруг не уничтожили ещё по какой-то причине.
В конце каждого журнала есть паспорт класса. Сведения о родителях (ФИО и место работы), а еще в каких кружках занимался ученик.
Если журнал за годы учебы вашего родственника уже уничтожен, то не теряйте надежды. Вам поможет следующий документ.
Показать особо и нечего, т.к. везде персональные данные. Обложка «Сводные ведомости успеваемости и перевода учащихся данного класса», срок хранения 75 лет
Сводные ведомости успеваемости и перевода учащихся данного класса
Ведомости хранятся 75 лет, составлялись каждый год. И содержат максимально полезные сведения для родословной. Во-первых, успеваемость по четвертям по каждому предмету (довольно любопытно узнать, как учились родители).
Во-вторых, здесь есть личная информация о семье: ФИО родителей и их место работы, домашний адрес. Также указана дата рождения ребенка и национальность (иногда это как раз искомая информация). Это собственно и есть тот самый паспорт класса, переписанный из основного журнала.
А ещё есть графа: «Принадлежит ли к детской коммунистической организации». Так можно понять в каком году приняли в октябрята, пионеры, комсомольцы (если уже нельзя спросить лично). Про комсомольские документы я ранее писала статью.
В том же деле есть «Ведомость сдачи норм ГТО СССР. ФИО закрыла, т.к. это 1969-1970 год.»
Реестр выдачи аттестатов
Случаются ситуации, когда нужно подтвердить факт учебы, получить повторно аттестат об окончании школы. Аттестат находят в списке и выдают новый (современного образца). Там будут итоговые оценки, которые указывают в аттестате. Также там указаны: дата рождения, сроки обучения в школе, номер аттестата.
Реестр похвальных листов
Такой список, как оказалось, сейчас ведут не во всех школах. Но в советское время вели. Однако в похвальной грамоте личных данных никаких не будет. Только ФИО и причина выдачи -«за творческие успехи», «спортивные достижения» или «отличную учебу и прилежное поведение».
Это не полный список документов, которые можно найти на ваших предков в школьном архиве. Пишу пока только о том, что посмотрела.
Для получения документов моложе 75 лет понадобится подтвердить родство.
Если у вас был опыт получения документов из школьных архивов, то опишите в комментариях, что удалось получить и узнать.
Как написать историю семьи образец
«Родословная без фамилии», как искать предков
Как архивировать ученика и вернуть его из архива
Печать
Создано: Big Ben CRM
Изменено: Ср, 14 Дек, 2022 на 4:37 PM
Архивация нужна, чтобы, например, отделить базу бывших учеников.
Чтобы архивировать ученика, зайдите в его карточку в CRM и нажмите кнопку В архив.
Рядом с именем студента в карточке появится пометка в архиве.
Вы можете выбрать причины архивации и/или написать подробный комментарий. Этот комментарий отобразится в общем списке архива. Сохраните изменения.
Найти учеников, добавленных в архив, можно через фильтр. Для этого зайдите в Ученики (1), выберите Фильтры (2), проставьте галочку В архиве (3) и нажмите Фильтровать (4).
Появится общий список всех архивированных учеников.
Чтобы вернуть ученика из архива, выберите его в списке. В карточке ученика (там же, где была кнопка В архив) нажмите Вернуть из архива.
Ученик будет восстановлен.
Была ли эта статья полезной?
Да
Нет
Отправить отзыв
К сожалению, мы не смогли помочь вам в разрешении проблемы. Ваш отзыв позволит нам улучшить эту статью.
Статьи по теме
Интернет, конечно, всемогущ, но не до такой степени, чтоб выкладывать фамилии выпускников российских (сюда же – и советских) школ.
Единственно верный путь – обратиться к директору конкретной школы с толковым обоснованием, для чего кому-то понадобилась информация об окончивших среднюю/среднюю полную школу. В каждой школе ведётся особый журнал, называемый на номенклатурном языке
Сюда вписываются все выпускники с обязательным указанием ФИО, даты рождения и окончания школы. Кроме этого – вносятся все оценки по предметам и фиксируется номер аттестата. К слову – эта информация используется при выдаче дубликатов документов об образовании.
Правда, гарантии, что администрация школы предоставит такую инфрмацию, нет. Нужны связи и веские причины.
К тому же важно помнить, что такие книги регистрации хранятся 75 лет (с 2020-го, до этого было 50 лет), после они уничтожаются на основе особых протоколов.
