Идентификаторы ЕИС и ЕРУЗ: где взять?
Где взять идентификаторы ЕИС и ЕРУЗ?
Заказчики и поставщики часто сталкиваются с проблемой поиска идентификаторов ЕИС. Особенно актуальной проблема стала с момента обновления ЕИС до версии 12.3, начиная с которой сведения ЕРУЗ не подлежат размещению на официальном сайте ЕИС.
Указанные идентификаторы необходимы при работе с Порталом исполнения контрактов для целей электронного актирования.
Идентификаторы ЕИС
- ЕРУЗ (для поставщиков, подрядчиков, исполнителей)
- Уникальный учетный номер организации (СПЗ)
- Код по сводному реестру заказчика
Идентификаторы ЕИС: ЕРУЗ
Идентификатор ЕРУЗ требуется поставщикам, подрядчикам, исполнителям.
1. Заходим в личный кабинет участника закупки на https://zakupki.gov.ru
2. Выбираем слева вкладку Администрирование/ Профиль участника
3. В профиле участника выбираем “Номер реестровой записи в ЕРУЗ“.
Обратите внимание, четыре цифры после пробела (0001, 0002, 0003 и т.д.) – это номер версии. Идентификатор ЕИС ЕРУЗ – цифры до пробела (19065296 из примера на картинке ниже)!!!
Уникальный учетный номер организации (СПЗ)
1. Заходим в открытую часть официального сайта ЕИС https://zakupki.gov.ru и выбираем “Все разделы”
2. Выбираем “Реестр зарегистрированных организаций (44-ФЗ, 223-ФЗ)”
3. Убираем “галочку” с 223-ФЗ (у 44-ФЗ “галочку” оставляем), в строке поиска пишем на выбор ИНН, ОГРН или наименование заказчика, нажимаем “Применить”
4. На вкладке “Дополнительная информация” будет уникальный учетный номер организации (СПЗ)
Код по сводному реестру заказчика
Выполняем действия 1-3 из предыдущего пункта.
На вкладке “Учетная карточка организации” ищем Код по сводному реестру
Другие аббревиатуры, термины и определения 44-ФЗ можно посмотреть здесь.
Содержание
- 1 Заполнение блока «Идентификаторы ЕИС»
- 1.1 Идентификатор участника электронного документооборота
- 1.2 Уникальный токен ключ (исполнителя)
- 2 Информация об организации в ЕИС и ПИК
- 2.1 Информация о должности подписанта
- 2.2 Область полномочий подписанта
- 2.3 Признак использования ЭА ЕИС
- 2.4 Режим исполнения контракта
- 2.5 Документы исполнения
Заполнение блока «Идентификаторы ЕИС»
При регистрации или внесении изменений в сведения об организации у Заказчика будет добавлен блок «Идентификаторы ЕИС» с полями «Уникальный учетный номер организации (СПЗ)» и «Код по сводному реестру заказчика». Поля являются обязательными для заполнения, т.к. они необходимы для формирования и отправки документов в модуль «Электронное актирование ЕИС».
Для Исполнителя, Поставщика, Подрядчика.
Внимание! Для организации с ролью Исполнителя Идентификаторы ЕИС заполнять больше не нужно. Данное поле убрано из раздела «Сведения об организации».
Для Заказчика.
Если организация выполняет роль Заказчика, то отображаются поля «Уникальный учетный номер организации (СПЗ)» и «Код по сводному реестру заказчика». Чтобы документ успешно отправлялся в ЕИС ЭА, необходимо чтобы были заполнены оба эти идентификатора.
Блок «Идентификаторы ЕИС»
Эти идентификаторы можно найти на ЕИС в исполняющихся контрактах, если перейти по наименованию заказчика (ссылка).
Вкладка «Учетная карточка организации».
Код по сводному реестру – это Код по сводному реестру заказчика.
Вкладка «Дополнительная информация».
Уникальный учетный номер организации – это Уникальный учетный номер организации (СПЗ).
Если организация выполняет функции и Заказчика, и Исполнителя, то будут отображаться все три поля.
Кроме того, в разделе ПИК «Моя учетная запись», (если пользователь заходит под учетной записью, которой необходимо добавить токе) заказчик и исполнитель должны заполнить соответствующие поля: ‘«Идентификатор участника электронного документооборота» для Заказчика и ‘«Уникальный токен ключ (исполнителя)». Если пользователь добавляет идентификатор/токен другому пользователю организации, то это делается через раздел «Моя организация» – «Пользователи».
Внимание! Если организация выполняет роль и Заказчика и Исполнителя, то Идентификатор участника электронного документооборота будет отличатся от Уникального токен ключа (исполнителя). Они не могут быть одинаковыми, т.к. формируются в разных личных кабинетах ЕИС.
Идентификатор участника электронного документооборота
Уникальный токен ключ (исполнителя)
Идентификатор участника электронного документооборота
Чтобы заполнить токен заказчика, пользователь- администратор ЕИС проходит следующий путь: Личный кабинет заказчика ЕИС (ЛКЗ) – Редактировать – Редактировать данные пользователя – Выдача идентификатора участника электронного документооборота – скопировать идентификатор, вставить в ЕИС ЭА ЭДО токен заказчика и сохранить. (Требуется один на всех пользователей организации).
Уникальный токен ключ (исполнителя)
Чтобы заполнить токен исполнителя, пользователь проходит следующий путь на ЕИС: Личный кабинет поставщика (ЛКП) – меню «Профиль участника» – Сведения о лицах, имеющих право без доверенности действовать от имени юридического лица – Уникальный токен ключ. Скопировать и вставить в ЕИС ЭА ЭДО токен исполнителя и сохранить. (Требуется один на всех пользователей организации).
Информация об организации в ЕИС и ПИК
У сторон контракта следующая информация должна быть идентичной (символ в символ):
- полное наименование организации;
- сокращенное наименование организации, (если указано в ЕИС);
- ИНН;
- КПП.
Информация об организации заказчика в ЕИС
Информация об организации исполнителя в ЕИС
Информация о должности подписанта
У сторон контракта (Заказчика, Исполнителя) информация о должности подписантов на ЕИС должна быть заполнена. Исключением будет только Исполнитель физическое лицо или Индивидуальный предприниматель. У этих пользователей поле Должность не проверяется.
Информация о должности подписанта заказчика в ЕИС
Информация о должности подписанта исполнителя в ЕИС
Область полномочий подписанта
У подписантов сторон контракта на ЕИС обязательно должна быть проставлена область полномочий для подписания документов приемки.
Если со стороны Исполнителя есть только один пользователь – руководитель организации, то ничего настраивать не нужно. По умолчанию уже будут установлены максимальные права.
Область полномочий подписанта заказчика
Область полномочий подписанта исполнителя
Признак использования ЭА ЕИС
Передача данных в модуль «Электронного актирования» из ПИК в ЕИС происходит только для закупок по 44-ФЗ, если процедура не является закупкой у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя). Исключением будет только закупка у единственного поставщика по ч.2 ст.15 46-ФЗ.
Для включения такой передачи данных в ЕИС ЭА у пользователя должен быть активирован флаг «Контракт исполняется с использованием ЕИС ЭА». В активированном положении он включает настройку отправки подписания документа приемки в ЕИС ЭА в исполняющемся контракте и указывает системе, какого Оператора ЭДО необходимо выбрать при отправке документов приемки.
Признак исполнения ЭА ЕИС
Режим исполнения контракта
Исполнение контракта с активированным чек-боксом «Контракт исполняется с использованием ЕИС ЭА» возможно в режимах «Исполнение контракта в ПИК» и «Исполнение контракта стороной(ами) вне ПИК».
Признак подписания в ЕИС ЭА и режим исполнения контракта не зависят друг от друга.
Режим исполнения контракта
Внимание! В документе приемки (УПД) отсутствует блок «Подписание вне ПИК (только для случаев технического сбоя)», поэтому он обязательно должен быть подписан двумя сторонами в ЕИС.
Прочие документы могут быть подписаны с отметкой «вне ПИК». Важно, что в режиме «вне ПИК» Исполнителю необходимо сформировать и подписать документ о приемке в ЛКП ЕИС. После такой документ импортируется в ПИК через Оператора ТП ПИК. Формирование и отправка со стороны Заказчика идет через ПИК ЕАСУЗ.
Документы исполнения
В модуле Электронного актирования ЕИС можно подписать только документы в следующих форматах:
- Акт (ДОП), формат УПД, утвержденный приказом ФНС России – УПД со статусом 2 (передаточный документ (акт));
- Универсальный передаточный документ (СЧФДОП), формат УПД, утвержденный приказом ФНС России – УПД со статусом 1 (передаточный документ (акт) и счет-фактура);
Если на этапе формирования карточки пользователь добавляет документ исполнения (приемки) отличный от указанных выше, то на экране появится ошибка.
Ошибка при выборе документа
!!!!1111.jpg)
Содержание
1. Реестровый номер закупки в ЕИС
2. Идентификационный номер в плане-графике закупки
3. Где посмотреть номер позиции закупки
4. Идентификационный номер участника закупки
5. Видео-инструкция технология поиска закупок в ЕИС
1. Реестровый номер закупки в ЕИС
ЕИС оказывает деятельность по присваиванию реестрового номера закупки. Как только заказчиком будет размещен контракт в едином реестре контрактов, после этого ему присваивается номер. С помощью реестрового номера можно будет найти необходимый контракт в любом другом Реестре ЕИС.
- Электронный аукцион
Электронную форму будет иметь контракт, который заключается при аукционе в электронной форме. Стоит помнить о том, что для заключения контракта потребуется приложить документ, содержащий номер номер извещения о закупке.
Иногда заказчик прописывает тот реестровый номер плана закупок, который будет нести соответствие коду присвоенному ЭТП. Бывают случаи, когда номер совпадает с внутренним реестром.
- Номер контракта на бумаге
Заключение контракта в бумажном виде происходит при проведении таких процедур, как: запросы котировок, конкурсы, запросы предложений и процедуры с единственным поставщиком. В таких случаях, номер будет присвоен на основании внутреннего реестра договоров.
Хотите узнать больше информации о том, как найти реестровый и идентификационный номер закупки?
Обратитесь к нам, мы всегда готовы оказать бесплатную консультацию по любым вопросам проведения торгов и тендеров!
Обратиться
2. Идентификационный номер в плане-графике закупки
На основании ст 23 44 ФЗ идентификационный номер налогоплательщика закупки должен быть присвоен всем закупкам и каждому лоту, имеющемуся в них. Данный номер прописывается в ниже перечисленных документах:
- в плане-графике
- плане закупок
- в извещении о закупке
- и остальных документах, перечень которых предполагается 44 ФЗ.
Идентификационный код закупки (ИКЗ) представляет собой 36-значную цифру, в основании которой зашифрованы данные о закупке. Ниже представлен перечень этих сведений:
- Год проведения закупки – это первые 2 цифры;
- Код организации-заказчика – это 19 цифр, которые следуют за первыми 2. Их можно проверить с помощью реестра заказчиков, который имеется в ЕИС;
- Номер закупки, который обозначен в плане-графике и плане закупок – 4 цифры, с 23-26;
- Номер закупки в плане графике – это цифры от 27 до 29;
- ОКПД2 с детализацией до группы – это цифры от 30 до 33;
- Бюджетные расходы – цифры от 34 до 36.
При проведении внеплановой или мелкой закупки может быть подвергнута изменению структура ИКЗ. В данную структуру могут быть внесены корректировки и в разрядах от 30 до 33 могут быть прописаны 0000.
К данным закупкам относится:
- закупки у единственного поставщика до 100 или 400 тыс руб;
- услуги преподавателей и экскурсоводов;
- услуги, имеющие отношение к командировкам;
- лекарства, которые были прописаны лечебной комиссией.
Как только заказчиком был прописан в ИКЗ сведения о номере закупки в плане-графике, то в данном случае нельзя будет изменять срок сохранности документов. Он будет составлять в общей совокупности 5 лет. Подробную информацию о плане-графике закупок и чем он отличается от плана закупок смотрите по этой ссылке.
- Поставщик должен помнить о следующем
В обязательном порядке ИКЗ прописывается в самом контракте, особенно, если контракт заключен с единственным поставщиком. Однако стоит отметить, что согласно 44 ФЗ можно заключать в устной форме контракт с единственным поставщиком. Все дело в том, что просто негде будет указывать ИКЗ, поэтому его и не прописывают.
Необходимо указывать ИКЗ в той документации, которая является подтверждением того, что между двумя сторонами был заключен контракт и все обязательства по нему выполняются. Это требуется, чтобы у ФАС не возникало претензий. Если какие-то обязательства не будут выполняться, то в этом случае мы можем помочь с подготовкой и подачей жалобы в ФАС.
Хотите получить комплексное сопровождение при участии в электронных тендерах и торгах?
Мы всегда готовы помочь в заключении выгодных контрактов!
Обратиться
3. Где посмотреть номер позиции закупки
Стоит обратить внимание на то, что в каждой из закупок присутствует свой порядок нумерации:
- В первую очередь все закупки по 44 ФЗ обязаны быть размещены на ЕИС, поэтому номер объекта закупки на электронной площадке будет совпадать с номером в ЕИС, мы помогаем с прохождением регистрации на ЭТП;
- Что касаемо закупок по 223 ФЗ, то они имеют обычно два номера. Поэтому номер в ЕИС будет отличаться от номера в ЭТП;
- При коммерческих закупках на электронных площадках присваивается только один номер.
В плане-графике закупки имеют несколько номеров, они представлены ниже:
- Уникальный номер закупки, который создан в автоматическом режиме;
- Номер закупки, в которую будут входить 4 числа следующие друг за другом от 0001 до 9999, он уникален в течение 1 года, по его истечению будет присвоен номер следующего за ним года и он будет начинаться с 0001.Такой номер присваивает лично заказчик по возрастанию;
- ИКЗ
4. Идентификационный номер участника закупки
Формированием номера занимаются автономные, федеральные, а также региональные заказчики, но при условии того, что с их стороны происходит оплата закупки из федерального бюджета. Также создание номера могут заниматься заказчики, которые производят заключение контрактов, имеющих сопровождение от казначейства. Главным предназначением такого номера является применение его для расчетов по контракту.
- Поставщик должен не забывать
Стоит помнить о том, что все победители обязаны отмечать ИГК (индикатор государственного контракта) в документах, которые они предоставляют заказчику. Это правило вступило в силу после 1.07.2017г. Также имеются поправки в ст 169 НК РФ, в связи с которыми в шаблонах документов для закупки была добавлена в счет-фактуру строка с ИКЗ.
5. Видео-инструкция технология поиска закупок в ЕИС
Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!
Обратно к списку
