Как найти упд на озоне

Разберем Отчет комиссинера и УПД, которые предоставляет маркетплейс.

Озон также как ВБ предоставляет Отчет на реализованный товар и закрывающие документы на услуги.

Заходим на площадку Озон – “Финансы” – “Документы” – слева все документы для каждого месяца.

Отчет о реализации. Отчет предоставляется ежемесячно в первых числах месяца. Он также приходит через ЭДО, или на почту. Заходим на площадку – “Финансы” – “Документы” – “Отчет о реализации”: Отчет о реализации товара, Показанный отчет о реализации (в Показанном отчете не увидим список всех товаров, которые были отгружены на Озон, есть только даты и номера заказов по каждому товару). Используем Отчет о реализации товара.

Отчет о реализации товара – Раздел “Реализовано”: количество, колонка 11 (Реализовано на сумму, руб.) + 12 (Доплата за счет Ozon, руб.), колонка 13 (Итого комиссия с учетом скидок и наценки, руб.).

Заводим Отчет в программу. “Рализация” – “Создать” – нажимаем “Отчет комиссионера” – “Создать”: заводим номер и дату из Отчета, в “Расчеты” устанавливаем счета учета: 76.09, 76.09, 60.01, 60.02, ставим галочку “комиссионное вознаграждение удержано из выручки”, выбираем Счет затрат по вознаграждению 44.01, далее во вкладке Реализация – создаем “Розничный покупатель” (нужно завести как ФЛ), заполняем товар через Подбор: из Отчета берем количество, из Акта передачи берем сумму (сумма передачи), из Отчета сумму вознаграждения, выбираем Счет учета 45.01, Счет учета доходов 90.01.2 (для УСН) – Счет учета расходов 90.02.2 (для УСН).

УПД. На комиссию (колонка 13) Озон предоставляет УПД-1 к отчету о реализации: Заходим на площадку – “Финансы” – “Документы” – “УПД с доп. услугами” – “УПД-1 к отчету о реализации” – мы его отдельно не заводим, так как эта комиссия есть в Отчете комиссионера, и Акт взаимозачета, соответственно, на нее не делаем.

Акт выполненных работ. На площадке заходим в “Документы” – “УПД с доп. услугами” – “Акт выполненных работ селлера (исходящий)” – в нем построчно расписано какие комиссии взял Озон, помимо комиссии реализации товара на площадке.

Акт выполненных работ заводим в программу. “Поступление” – “Услуги” – выбираем: договор с поставщиком, номенклатуру “Вознаграждение Озон”, счет учета 44.01 Услуги комиссионера.

На площадке в “Документах” Акта взаимозачета нет, если подключен ЭДО, его присылают через ЭДО.

Все комиссии удерживают из выручки. В программе делаем документ “Корректировка” долга на сумму услуг из Акты выполненных работ. Заходим в “Продажи” – “Корректировка долга” – “Создать” – “Прочие корректировки”, заполняем: дату, дебитор-кредитор будет Озон, далее во вкладке Дебиторская надимаем “заполнить”, Кредиторская – “заполнить” и Дебиторскую сумму меняет на сумму Кредиторской (на сумму комиссии в Акте) – “Провести”.

Озон предоставляет Акт сверки ежеквартально. На пощадке в “Документы” – “Акт сверки” – его можно “Принять” вручную, или же он принимается автоматически в течение 15-ти дней после окончания отчетного периода.

УПД по сделкам с юрлицами. “Документы” – “УПД по сделкам с юрлицами” (для тех кто работает с НДС, есть с/ф), но чаще всего работают с ФЛ.

Расшифровка к отчету о реализации. “Документы” – “Расшифровка к отчету о реализации” – “Отчет от реализации товара (расшифровка)”: есть информация FBO, или FBS, есть комиссия Озон, комиссия за упаковку и доставку, ниже расшифровка с комиссией из Акта, Расчеты с продавцом за период: комиссии, сумма выручки и сальдо конечное (задолженность Озона – сумма, которую должен нам перечислить.

Факторинговые операции. Платежи на Озон можно получатьне 2 раза в месяц, а чаще, при условии, что продажи большие и существуют более 3 месяцев. Услуга платная. Платежи будут приходить от факторинговых компаний по мере того, какм покупатель будет расплачиваться за проданный товар. “Финансы” – “Выплаты” – Получить раньше платно. “Настройки” – “Договоры” – “Гибкий график выплат” – “Получать выплаты на счет каждый день”. В программе в Выписке: оплата от факторинговой компании по договору факторинга, выплата за Интернет решения (Озон) по договору… В программе – “Продажи” – “Передать задолженность (Интернет решению) факторинг”: дата, Интернет решения, договор агентский, факторинговая компания – Заполнить – документ будет “Отчет комиссионера”, сумма – от факторинговой компании, счет расчета 76.09.

Если Озон делает скидку на товар, то будет сумма + доплата и комиссия всегда 12 копеек.

Возвраты. В Отчете раздел “Возвраты” – возращенный товар в текущий отчет не попадает, если возврат был в другом месяце. В программе в Отете комиссионера – во вкладке “Возвраты” – заполнили: “Розничный покупатель”, товар, сумму – Документ реализации (Отчет) не всегда будет текущий документ “по документу”, и все товары, которые при попытке провести документ выдают ошибку, были в другом Отчете, его и выбираем. Сумма реализованного товара минус сумма возврата – это будет налогооблагаемая база.

{“id”:13967,”url”:”/distributions/13967/click?bit=1&hash=ee1d6a7126d1a0c1a04c0b76bb751b02d5cb72d02e4871e98b05ba8e74c7c4a3″,”title”:”u041au0430u043a u0443u0441u043fu0435u0448u043du0435u0435 u043fu0440u043eu0434u0432u0438u0433u0430u0442u044cu0441u044f u0432 u00abu041fu0440u043eu043cu043eu0421u0442u0440u0430u043du0438u0446u0430u0445u00bb u043eu0442 u00abu042fu043du0434u0435u043au0441u0430u00bb”,”buttonText”:””,”imageUuid”:””}

Важно! С 8 октября 2021 года Ozon изменил привычный процесс поставок на свои склады, чтобы вы могли обходиться без ЭДО. Больше не нужно тратить время на согласование УПД-2 и думать, что делать с излишками: примут все небракованные товары, у которых есть карточка. Более подробную информацию можно уточнить по данным ссылкам:
оставки без ЭДО
Оформление заявки на поставку

При нажатии на кнопку “Выгрузить УПД в файл XML (для передачи в Ozon через ЭДО)” формируется УПД в файл XML.

Для корректного заполнения файла, необходимо заполнить следующие данные.

Все адреса нужно заполнять не строкой, а в форме заполнения – с отдельным указанием улицы, строения, дома, и т.д

1. Создать лицо с правом подписи ().

2. В меню “Организации” выбрать нужную (если их несколько) организацию.

Во вкладке “Общая информация”, Если выбран “Вид” – “Индивидуальный предприниматель”, необходимо указать “Физическое лицо”.

Если в строке “Вид” выбрано “Юридическое лицо”, то ничего менять не нужно.

3. Во вкладке “Адреса, телефоны”, необходимо заполнить юридический и фактический адреса организации.

4. В меню “Банковские счета” необходимо создать банковский счет организации.

5. В заказе, по которому создана реализация, необходимо перейти в “Склад маркетплейса” и настроить его так, как написано в подсказке на форме склада.

6. В контрагенте реализации необходимо заполнить юридический и фактический адреса (“НСИ и администрирование” – “Контрагенты” – “Интернет-решение, ООО” – вкладка “Адреса, телефоны”).

В зависимости от типа бизнес-процесса по которому работаете, отличается способ создания УПД.

Работа через «Маркетплейс»

При работе через «Маркетплейс», УПД создаётся автоматически после отправки Excel-шаблона заявки на эл.почту. Для создания УПД скачайте и заполните Excel-шаблон. Обязательные поля отмечены красным цветом. Дополнительную информацию можно просмотреть в примечании (Рис. 1).

Пример заполненого шаблона: Example ON_NSCHFDOPPR.

Особенности заполнения шаблона:

1. В основном ошибки при работе с Excel заключаются в изменении форматов ячеек. При внесении изменений в шаблон, не меняйте формат и параметры ячеек. 
2. Цены должны иметь два знака после запятой.

3. Значения в столбцах «Зак. Итого» и «Согл. Итого» должны иметь формат ячеек такой же, как в шаблоне/примере, приведённом в данной статье. Если тысячные значения отделяются пробелами, документ не пройдёт проверку. Для исправления выделите ячейки, кликните правой кнопкой мыши, выберите «Формат ячеек» и уберите галку с поля «Разделитель групп разрядов» (Рис. 2).

   
4. Обратите внимание на строку «Итого» (строка 1). В суммах указана формула с использованием диапазона ячеек. В зависимости от количества заполненных товарных строк, скорректируйте диапазон ячеек в формулах итоговых сумм.
5. Сохраните документ, не меняя формата. 

Перед отправкой Excel убедитесь, что товарные линии, которые вы указали в Excel, присутствуют в «Каталоге товаров», отправленном ранее в Ozon. Если «Каталог товаров» не содержит «Артикул покупателя», который указан в Excel, данные не подгрузятся в УПД на платформе.

Отправьте заполненный шаблон по эл.почте на адрес, заведённый для вашей компании ранее.

После отправки документа на EDI Platform автоматически появится УПД со статусом «Черновик».

Для редактирования, подписания и отправки УПД откройте вкладку «Документы», в разделе «Для электронной подписи» выберите «Универсальный передаточный документ» (Рис. 3).

Кликните по УПД и выберите операцию «Просмотреть» (Рис. 4).

Откроется форма создания УПД (ДОП) «Титул поставщика».

Отредактируйте номер и дату документа, проверьте заполнение всех обязательных полей и нажмите кнопку «Подписать» (Рис. 5).

Работа с EDI

При работе с EDI, УПД нужно создавать на основании «Заказа» (ORDERS).

Перейдите во вкладку «Взаимосвязи», затем по контрагенту Ozon (ООО «Интернет Решения») выберите раздел «Заказы» (ORDERS) (Рис. 6).

Кликните левой кнопкой мыши по нужному документу и в контекстном меню операций выберите «УПД (СЧФДОП)» (Рис. 7).

Откроется форма создания универсального передаточного документа. Проверье заполнение следующих полей:

1.    В блоке «Универсальный передаточный документ» (Рис. 8):

• Функция – обязательное значение – СЧФДОП
• Номер документа – номер УПД
• Дата документа – дата УПД
• Код валюты – выбор валюты
• Наименование составителя информации продавца

2.    В блоке «Грузополучатель», в случае, если данные грузоотправителя и продавца совпадают, то отметьте поле «Как у продавца». Дополнительные данные заполнять не нужно (Рис. 9-а).

В случае, если данные грузоотправителя и продавца не совпадают, поле «Как у продавца» должно быть пустым. Тогда нажмите «Дополнительно» и заполните обязательные поля (Рис. 9-б):

• Тип организации
• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

3.    В блоке «Грузополучатель» (Рис. 10):

• GLN
• Название организации
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион

4.    В блоке «Продавец» (Рис. 11).

• Название организации
• GLN
• ИНН
• КПП
• Индекс
• Регион
• Название банка
• БИК
• Корреспондентский счёт
• Номер счёта

5.    В блоке «Покупатель» (Рис. 12):

• GLN покупателя. После заполнения автоматически подтянутся поля: Тип, Название организации, ИНН, КПП
• Индекс
• Регион
• Название банка
• БИК
• Корреспондентский счёт
• Номер счёта

6.    В блоке «Данные продавца о передаче» поля подтягиваются автоматически, если УПД формируете на основании ORDERS. Если формируете «с нуля», заполните следующие данные (Рис. 13):

• Содержание действий
• Дата отгрузки (передачи)
• Наименование документа-основания
• Номер основания
• Дата основания

• Работник организации продавца: Ф.И.О. и должность

7.    В блоке «Подписант» (Рис. 14).

• Область полномочий
• Статус
• Должностные обязанности
• Тип
• Название организации
• Должность
• Фамилия
• Имя
• Номер свидетельства ИП – обязательно, если продавец ИП
• ИНН

Далее проверьте информацию о товаре. Для этого в форме «Строки универсального передаточного документа» кликните по товарной строке и выберите операцию «Обновить» (Рис. 15).

Откроется форма «Товарная строка». Обязательными к заполнению поля являются (Рис. 16):

• Наименование товара
• Количество
• Цена с НДС
• Ставка налога
• Артикул покупателя – ID товара
• Единица измерения
• Номер заказа
• Дата заказа
• Сумма без НДС
• Сумма с НДС

После проверки данных нажмите кнопку «Обновить» (Рис. 17).

После заполнения всех обязательных полей для пересчёта сумм нажмите кнопку «Обновить» (1) и «Подписать» (2) (Рис. 18).

Как подготовиться и сделать свою первую поставку на склад Озон по схеме FBO? Что учесть? Какие документы подготовить? В одной статье собрали для вас всю необходимую информацию. Ещё здесь можно скачать шаблон заявки на поставку.

Сервис для маркетплейсов SelSup помогает продавцам избавиться от ошибок, ручного труда и увеличить обороты бизнеса. Автоматизируйте продажи по FBO и FBS, чтобы не тратить время на рутину. SelSup покажет, сколько вы зарабатываете, тратите и поможет наметить пути для роста.

Какие товары можно поставлять на склад Озон по схеме FBO

Схема FBO означает, что маркетплейс принимает товары на свой склад, хранит их, а потом, когда поступит заказ, упаковывает и доставляет. Удобно для продавцов ходовых товаров: не надо мучиться со сборкой заказов и следить за остатками. Главное — вовремя поставлять товары на склад, чтобы поддерживать спрос.

SelSup помогает продавцам без труда контролировать остатки. В едином файле отображается количество товара на своём складе и на складе Озон. Так вы не пропустите момент, когда нужно готовить очередную заявку на поставку товара.

Озон принимает на свои склады не все категории товаров. По FBO нельзя продавать некоторые детали автомобилей, линолеум, двери и штукатурку. Полный перечень смотрите здесь.

Также есть ограничения по приёмке у отдельных складов. Они бывают постоянные временные, когда склад переполнен аналогичными товарами. . Например, склад товаров Озон Хоругвино_РФЦ никогда не принимает напитки и товары для животных, а через Петровское_РФЦ не получится сдать на реализацию бытовую химию. Таблица с постоянными ограничениями здесь.

Если товар товар попал под временные ограничения, то при попытке добавить его в заявку на поставку Озон, появится предложение выбрать другой склад:

Актуальные ограничения по складам Озон можно проверять по ссылке. Таблица выглядит так:

Если никаких ограничений нет, то можно создавать поставку по FBO.

Быстрее управлять поставками через единый личный кабинет SelSup. Все товары отображаются единым списком. Подготовка к отгрузке максимально автоматизирована: в заявку подтягиваются товары, генерируются штрихкоды, создаются этикетки и УПД. Поставка на Ozon по FBO проходит быстрее и без ошибок.

Вверх

Как создать заявку на поставку Озон

Поставка товара на Озон по FBO начинается с заявки. Заявка на поставку Озон — это электронный документ, в котором указывается какой товар, в каком количестве и куда вы повезёте.

Заявка создается в разделе FBO — Заявки на поставку.

Бывает 2 типа заявок: через вРЦ и на конкретный склад. Порядок действий отличается.

Вверх

Заявка на поставку Озон через вРЦ

ВРЦ — это виртуальный распределительный центр Озон. Чтобы поставить товар на склад Озон через него, нужно сначала указать местонахождение своего склада и ваши контакты. Тогда Озон подберёт ближайший к вам склад, где есть свободное для приёмки время.

Создать и настроить свой склад можно в разделе FBO — Собственные склад.

Нужно указать график работы, контакты, статус склада. Подробнее про настройки читайте здесь.

После того, как склад выбран, добавляем товары. Это можно делать поштучно либо массово через Excel-файл. Скачать образец заявки на поставку можно здесь. Он выглядит так:

Заполнять нужно вручную. Название товара можно не прописывать, оно подтянется автоматически.

После выбора товаров нужно определить дни для отгрузки на склад Озон. В случае с вРЦ продавец выбирает интервал от 1 до 14 дней, после чего система подбирает склады и время. Их нужно согласовать. Изменить эти данные потом не получится. Только отменять заявку и создавать новую. Штрафов за отмену нет. Как правильно отменить, читайте здесь.

Перед праздниками и крупными распродажами слоты на отгрузку бронируют очень быстро. Рекомендуем готовить такие поставки заблаговременно.

В заявке нужно указать дополнительные сведения:

• номер, марка, модель машины и контакты водителя, чтобы оформить пропуск на склад;
• количество грузовых мест.

Статус заявки «Готово к отгрузке» означает, что заявка на FBO поставку принята. Осталось дождаться наступления нужной даты.

Вверх

Заявка на поставку Озон на конкретный склад

Если планируете поставить товары на склад Озон FBO своими силами, то в настройках нужно указать регионы, где хотите продавать. Не забудьте проверить ограничения складов на приёмку определённых категорий и габаритов. Про географию доставок читайте здесь.

Если удобнее сдать товары в ближайший пункт приёма, то включите курок Кросс-докинг. Тогда система сама покажет все доступные варианты.

Следующий шаг — добавить товары. Это делается поштучно или массово с помощью шаблона. Скачайте форму заявки на поставку здесь.

Далее нужно выбрать день и время для отгрузки товаров. При необходимости их можно будет изменить.

В заявке нужно указать реквизиты машины, водителя и количество грузовых мест, как и для вРЦ.

Ещё один важный шаг — создать УПД для Озон, универсальный передаточный документ. Без него отгрузить товары не получится.

УПД для Озон в SelSup формируется автоматически. Так подготовка к поставке происходит быстрее. ТТН тоже можно печатать напрямую из личного кабинета.

Вверх

Как создать УПД для Озон

Для некоторых категорий товаров УПД-2 для Озон — обязательный документ. К ним относятся:

• обычные товары, отгружаемые на дарксторы (магазин-склад), и негабаритные — на склад «Хоругвино (негабарит)» — перед отгрузкой;
• ювелирные изделия — перед отгрузкой;
• пищевая продукция, подлежащая обязательной сертификации в системе «Меркурий» — перед отгрузкой;
• товары, подлежащие обязательной маркировке Честный знак — УПД-2 для Озон оформляется в течение 3 дней после подписания актов приёмки.

Гайд про продажу товаров с маркировкой Честный знак на Озон

Продавать товары с маркировкой Честный знак, легко с сервисом SelSup. Все операции от получения кодов до вывода из оборота происходят автоматически. Если с маркировкой пока непонятно, обратитесь к нам. Расскажем, зарегистрируем, покажем.

Если УПД-2 нужен продавцу для отчётности, его можно оформить на любой товар и автоматически подписать через ЭДО после согласования актов приёмки.

Чтобы создать УПД для поставки на склад Озон по FBO, нужно зайти в раздел FBO — Заявки на поставку. Далее вручную заполнить номер, дату, реквизиты компании-грузоотправителя и данные продавца.

Готовый файл отправить через электронный документооборот.

Озон проверит УПД-2. Если всё хорошо и данные полностью совпадают с заявкой на поставку и фактом поставки, то в разделе «Мои поставки» появится зеленый значок.

Если в УПД нашлась ошибка, рядом с поставкой будет жёлтый значок и список ошибок:

Вверх

Как подготовить товары к отгрузке на склад Озон

Когда статус заявки на поставку FBO Озон сменился на «Готов к отгрузке», можно переходить к сборке заказа.

• Проверить товарные этикетки и DataMatrix на каждом товаре. Если их нет или они стерлись, намокли, нужно напечатать заново.

Всё про этикетки для Озон

С помощью сервиса для маркетплейсов SelSup печать товарные этикетки проще простого. Шаблон создается автоматически. Никакие генераторы и программы не нужны. Просто нажали кнопку — и этикетка у вас. Также можно сохранить в pdf.

• Упаковать товары в паллеты или коробки по требованиям к упаковке Озон по FBO. Товары с разными сроками годности должны быть в разных коробах. В противном случае Озон может применить повышающий коэффициент за приёмку.

В сортировочные центры сдают паллеты и коробки, в фулфилменты и вРЦ — только паллеты.

• Приклеить этикетки Озон с номером заявки на поставку FBO Озон на каждое грузовое место: на коробки или на паллету, если складываете коробки на неё.

Озон рекомендует использовать этикетки размером с лист А4. Если распечатать стикер, как для поставки по схеме FBS — 120 на 75 мм — товар не примут. Стикеры можно скачать в Заявках на поставку. Для каждой поставки свой комплект.

В SelSup каждый пользователь работает под свои логином с ограниченным функционалом. Видит только то, что нужно для работы. Продавец может легко проверить, кто и когда упаковал заказ.

При отгрузке товаров на виртуальный распределительный центр, стоит соблюдать правила упаковки Озон по FBO:

• для каждой поставки — своё грузовое место,
• для каждого грузового места — свой стикер,
• привезти товары из всех поставок в одно время.

После приёмки товары разделят и отправят на разные склады.

По упаковке Озон FBO есть требования для отдельных категорий товаров и общие для всех правила. Например, крупные товары должны быть в отдельных коробках, хрупкие — с пометками, а острые детали нужно закрывать. Подробные требования к упаковке товара по FBO Озон собраны в специальном регламенте. Также специально для продавцов есть витрина, где можно купить проверенные упаковочные материалы.

Чтобы отгрузка прошла благополучно, следует аккуратно комплектовать коробки и паллеты:

За один раз можно отгрузить до 10 коробок и до 30 паллет. В одну коробку можно сложить разные артикулы. Обозначать их дополнительно не нужно. Хватит этикетки.

Требования к коробкам:

Требования к паллетам:

С SelSup вы можете быть уверены, что отгрузка пройдёт гладко. Во время комплектации товаров сервис предупредит, если попытаетесь положить товар, которого нет в заказе. В статистике по поставках на склад маркетплейса можно проверить, сколько товаров отгружено, в работе и закрыто.

Когда все товары собраны, можно везти на склад Озон. Товары в коробках придётся выгружать и складывать на паллеты самостоятельно. А если товары сразу на паллетах, то поможет электропогрузчик. В этом случае машина должна соответствовать требованиям Озон.

Вверх

Как отследить результаты поставки FBO Озон

После отгрузки товаров на склад Озон, нужно следить за их передвижением — смотреть, как меняется статус.

Статусы отправлений:

• в пути — товары везут на конечный склад,
• приёмка на складе — товары прибыли, их распаковывают и проверяют,
• согласование актов — в личном кабинете появились документы с результатами приёмки,
• завершено — документы подписаны, товары продаются.

Если вы не используете ЭДО, нужно согласовать акты и отправить их в Озон в течение 5 дней. Через ЭДО акты подписываются автоматически. Отклонить акт можно в течение 5 дней.

Если в поставке были маркированные товары, нужно скачать УПД-2 и передать его на подпись в Озон через ЭДО в течение 3 дней.

Завершенные заявки на поставку хранятся в разделе FBO — Заявки на поставку — Архив.

После этого нужно будет отслеживать продажи и остатки, чтобы вовремя пополнить запасы своих товаров на складе маркетплейса. Не пропустить момент поможет SelSup. Остатки товаров обновляются автоматически по схеме FBO и FBS. В любой момент вы можете проверить их в едином личном кабинете: по всем маркетплейсам и юрлицам.

Через SelSup вы сможете оценить рентабельность товаров из своего каталога, узнать прибыль и расходы по каждому артикулу или по магазину в целом. Точная аналитика — залог успешных продаж на маркетплейсах.

Подключите за 1 день и пользуйтесь 14 дней бесплатно.

Подписывайтесь на нас на других ресурсах:

👉 в YouTube

👉 в Телеграмм

👉 на VC

👉 на Яндекс Дзен